INVITACION PÚBLICA EHUI-SAF-067

INVITACION PÚBLICA
EHUI-SAF-067-2013
INVITACION A PARTICIPAR EN SUBASTA
1. OBJETO: Electrohuila S.A E.S.P. abre la presente invitación pública mediante
publicación en la página web www.electrohuila.com.co el día 19 de diciembre
de 2013 con el fin de recibir propuestas económicas de las personas
interesadas en adquirir activos muebles que serán subastados y adjudicados a
quien presente la oferta más favorable de acuerdo a las condiciones referidas en
estos términos de referencia.
2. PARTICIPANTES: podrán participar en la presente invitación publica personas
naturales o jurídicas. (Acuerdo de Junta Directiva No 018/2010, articulo
vigésimo).
Las personas jurídicas deberán acreditar su condición mediante certificado de
existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio, en el
caso de las sociedades comerciales, o el documento correspondiente
dependiendo de la naturaleza de aquellas.
No se admitirán consorcios o uniones temporales.
3. FORMA DE LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Los oferentes deberán observar las siguientes reglas para la presentación de las
propuestas:
a) La propuesta deberá presentarse en sobre cerrado conforme al formato
obrante en el anexo No 1.
b) La propuesta deberá presentarse en pesos colombianos señalándose un valor
específico.
c) La propuesta deberá ser por un valor igual o superior al precio base.
d) A la propuesta se anexara la siguiente documentación.
-
Copia simple de la cédula de ciudadanía del oferente si es persona natural o
copia del documento correspondiente que acredite la existencia y
representación legal. Si el proponente es persona jurídica, en este último caso
deberá anexar también copia de la cedula de ciudadanía del representante
legal.
-
Copia simple de consignación por el valor de la garantía de seriedad de la
propuesta. (numeral 6)
Parágrafo: Los interesados podrán presentar propuesta por uno, varios o la totalidad
de los grupos a subastar; sin embargo, los valores ofertados deberán presentarse de
manera individual (por grupo). En el evento de que se oferte un solo valor por varios
grupos, esta oferta no será tenida en cuenta toda vez que es necesario que la
propuesta se efectúe referida al grupo en particular cuya adjudicación aspira el
oferente.
4. BIENES A SUBASTAR Y PRECIO BASE.
Los bienes a subastar están clasificados por grupos y respecto a cada uno de ellos
existe un precio base que es el valor mínimo por el cual el interesado deberá presentar
su oferta. Dependiendo del grupo podrá ofertarse un valor determinado por todo el lote,
por unidad o por kilo; en este último caso (kilo) se ofertará un valor total por kilo y la
suma total a pagar será el peso total de los elementos que integran el grupo.
Los elementos del grupo No 13 y grupo No 14 no tienen un precio base por lo cual
podrá ofertarse libremente por kilo.
A continuación se detallan los grupos de elementos a subastar, el precio base y la
unidad a ofertar.
ITEM
GRUPO
DETALLE
GRUPO 1
ELEMENTOS DE CONSUMO QUE NO TIENE ROTACION O EN
MAL ESTADO FISICO
2
GRUPO 2
ELEMENTOS DEVOLUTIVOS OBSOLETOS QUE NO TIENEN
ROTACION O DETERIORO FISICO QUE SE ENCUENTRAN EN
BODEGA COMO BUEN ESTADO FISICO
3
GRUPO 3
4
PRECIO BASE
UNIDAD
$ 1.000.000
LOTE
$ 2.000.000
LOTE
ELEMENTOS CON DESTINACION ESPECIFICA RURAL-DRI-PLAN
DE EXPANSION
$ 2.000.000
LOTE
GRUPO 4
EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACIÓN EN MAL
ESTADO FISICO
$ 600.000
LOTE
5
GRUPO 5
MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA EN MAL ESTADO FISICO
$ 300.000
LOTE
6
GRUPO 6
PAPELERIA
7
GRUPO 7
LLANTAS Y NEOMATICOS EN MAL ESTADO FISICO
$ 50.000
$ 50.000
LOTE
LOTE
8
GRUPO 9
CABLE
$ 1.500
$ 10.000
KILO
KILO
9
10
11
12
13
14
GRUPO 10
GRUPO 11
GRUPO 12
GRUPO 13
GRUPO 14
GRUPO 15
HERRAJES
PORCELANAS
ELEMENTOS DE MADERA
POSTES EN CONCRETO
INSERVIBLES
PRENSA HIDRAULICA
$ 400
$ 100.000
$ 50.000
$0
$0
$ 600.000
KILO
LOTE
LOTE
KILO
KIILO
UNIDAD
1
CONDUCTOR ACSR
CABLE GALVANIZADO
(cobre)
Los materiales a subastar que integran cada grupo se encuentran almacenados en
diferentes subestaciones eléctricas ubicadas en el Departamento del Huila, en las
bodegas del Edificio El Bote y el almacén general de Electrohuila S.A.E.S.P ubicado
en la ciudad de Neiva. Estos materiales podrán observarse de acuerdo a la siguiente
programación:
1. Materiales de los grupos No 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 15
 Fecha: Lunes 23 de diciembre de 2013
Hora: 8:00 A.M.
Punto de encuentro: Edificio Saire ubicado en la Carrera 18 calle 9 esquina,
barrio Calixto en la ciudad de Neiva.
Recorrido: Se visitará las bodegas Almacén General Electrohuila.
2. Materiales de los grupos No 9,10,11, 12, 13 y 14
 Fecha: Lunes 30 de diciembre de 2013
Hora: 8:00 A.M.
Punto de encuentro: Bodegas del Edificio el Bote km 1 vía Neiva- Palermo.
Recorrido: Se visitara las Bodegas del Edificio el Bote
3. Materiales de los grupos No 10,11, 12, 13 y 14
 Fecha: Martes 07 de enero de 2014
Hora: 8:00 A.M.
Punto de encuentro: Subestación eléctrica Planta Diesel en la ciudad de Neiva
Carrera 18 calle 9 esquina.
Recorrido: Se visitará las Subestaciones eléctricas de Planta Diesel, Oriente,
Norte, Sur, Centro, El Bote y Seboruco.
4. Materiales de los Grupos No 9,10 y 14.
 Fecha: Miércoles 08 de enero de 2014
Hora: 9:00 A.M
Punto de encuentro: Subestación Eléctrica en el Municipio de Pitalito en la
Carrera 13 No. 13-33 Barrió Cálamo.
Recorrido: Se visitaran las subestaciones de Pitalito, Altamira y Garzón.
Los materiales deberán ser retirados por parte de los favorecidos directamente en los
sitios en los que estos se encuentran almacenados.
Electrohuila S.A.E.S.P efectuará el acompañamiento al lugar de ubicación de los
materiales a subastar con delegados de la División de Servicios Administrativos, la
Oficina de Responsabilidad Social y Ambiental y la Oficina de Control Interno
Disciplinario.
No es obligatoria la asistencia a los lugares donde se encuentran almacenados los
materiales, sin embargo Electrohuila no asume ningún tipo de responsabilidad en el
evento de posterior inconformidad del favorecido con la adjudicación respecto a la
calidad o cantidad de los materiales.
Contactos:


Aleida Albarracín, Almacenista: Tel. 8600150 ext. 126, correo electrónico:
aleida.albarracin@electrohuila.com.co
Diana Hernandez, asistente Subgerencia Administrativa y Financiera: Tel.
8757119, correo electrónico: diana.hernandez@electrohuila.com.co
5. LUGAR DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas económicas serán recibidas en sobre cerrado hasta el lunes 13
de enero de 2014 a las 3:00 p.m en el área de recibo de correspondencia
Electrohuila S.A E.S.P. ubicado en el Km 1 vía Palermo Edificio El Bote; día y
hora en que será cerrada la invitación.
No se admitirán las propuestas presentadas en sitios diferentes al anterior o
recibidas extemporáneamente.
6. GARANTIA
Con el fin de garantizar la seriedad el oferente deberá consignar los siguientes
valores, previo a la presentación de la oferta:
ITEM
GRUPO
DETALLE
GARANTIA DE
SERIEDAD
Grupo 1
ELEMENTOS DE CONSUMO QUE NO TIENE
ROTACION O EN MAL ESTADO FISICO
2
Grupo 2
ELEMENTOS DEVOLUTIVOS OBSOLETOS QUE
NO TIENEN ROTACION O DETERIORO FISICO
$ 500.000
QUE SE ENCUENTRAN EN BODEGA COMO
BUEN ESTADO FISICO
3
Grupo 3
ELEMENTOS CON DESTINACION ESPECIFICA
RURAL-DRI-PLAN DE EXPANSION
$ 500.000
4
Grupo 4
EQUIPO DE COMPUTACION Y
COMUNICACIÓN EN MAL ESTADO FISICO
$ 200.000
5
Grupo 5
6
Grupo 6
7
Grupo 7
8
9
10
11
12
Grupo 9
Grupo 10
Grupo 11
Grupo 12
Grupo 15
1
MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA EN MAL
ESTADO FISICO
PAPELERIA
LLANTAS Y NEOMATICOS EN MAL ESTADO
FISICO
CABLE
HERRAJES
PORCELANAS
ELEMENTOS DE MADERA
PRENSA HIDRAULICA
$ 50.000
$ 100.000
$ 50.000
$ 50.000
$ 500.000
$ 500.000
$ 100.000
$ 50.000
$ 300.000
El oferente deberá consignar los valores antes establecidos previos a la
presentación de la propuesta, la cual deberá ser consignada en la cuenta
corriente No 390-010098 del Banco Popular – sucursal Neiva cuyo titular es
Electrohuila S.A E.S.P Nit. 891.180.001-1. Copia de la consignación deberá
anexarse a la propuesta; la oferta que no llene este requisito será descartada.
Este valor se tendrá como garantía de seriedad de la propuesta de tal manera
que le será reintegrado al favorecido una vez se haya realizado el trámite
correspondiente en cada uno de los grupos. Respecto a los oferentes que no
salgan favorecidos en la subasta, Electrohuila S.A E.S.P, les hará devolución de
los dineros consignados dentro de los 15 días hábiles siguientes a la
Adjudicación.
Si el oferente no facilitare la formalización del proceso de compra venta una vez
resultare favorecido en la subasta, la anterior suma quedara a favor de
Electrohuila S.A E.S.P. y se tendrá como sanción al oferente favorecido sin que
sea necesaria declaración judicial al respecto. En este caso el grupo será
adjudicado al segundo proponente y así sucesivamente.
7. ADJUDICACION Y NOTIFICACION
Los bienes serán adjudicados al oferente que presente la propuesta económica
más favorable a Electrohuila S.A E.S.P.
En el evento que existan dos ofertas de igual valor sobre el mismo bien, se
preferirá para efectos de adjudicación la que primero se haya radicado en
Electrohuila S.A E.S.P.
Electrohuila S.A E.S.P. comunicara por correo electrónico al favorecido dentro
de los cinco días hábiles al recibido de las propuestas.
Copia de la consignación deberá ser remitida a la División Financiera de la
Electrohuila S.A E.S.P.
Los favorecidos deberán realizar entre el 22 de enero y el 21 de febrero de
2014 la formalización el retiro de materiales de las bodegas de Electrohuila S.A
E.S.P.
La persona favorecida con la adjudicación de uno o varios grupos deberá retirar,
sin excepción, la totalidad de los elementos por los que ofertó de tal forma que
no podrá dejar parte de estos en las instalaciones de Electrohuila S.A E.S.P. En
el evento de no retirar la totalidad de los elementos dentro del plazo establecido
se tendrá como incumplimiento y Electrohuila podrá disponer a su favor de los
valores depositados como garantía de seriedad de la propuesta y no podrá
participar en futuras subasta.
Las comunicaciones que se deriven de la presente propuesta serán remitidos
mediante correo electrónico al interesado o mediante publicación en la página
web www.electrohuila.com.co, dependiendo si la información es de interés
particular o general.
8. PROHIBICION DE CESION: el proponente que resulte favorecido con la
adjudicación no podrá ceder el contrato ni los derechos derivados de esta, salvo
expresa autorización de Electrohuila S.A E.S.P.
9. CRONOGRAMA
ITEM
ACTIVIDAD
TERMINOS
HORA
1
Apertura
publicación Jueves 19 de diciembre de
pagina web
2013
2
Visitas
Del 23 de diciembre de 2013 al 8:00 a:m
08 de enero de 2014
3
Cierre de invitación y Lunes 13 de enero de 2014
3:00 pm
vencimiento de plazo
para ofertar.
4
Comunicación
a Lunes 20 de enero de 2014
proponentes favorecidos
5
Retiro de materiales
Entre 22 de enero y el 21 de
febrero de 2014