terminos de referencia para realizar la inscripción al ensayo

TERMINOS DE REFERENCIA
PARA REALIZAR LA INSCRIPCIÓN AL ENSAYO INTERLABORATORIO DE
ANÁLISIS DE LECHE CRUDA 2-2016
DIRIGIDA A LOS LABORATORIOS QUE PRESTEN SUS SERVICIOS
DE ANALISIS DE LA LECHE CRUDA, PARA EL PAGO POR CALIDAD.
CONDICIONES GENERALES PARA LA INSCRIPCIÓN
Abril 2016
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA CORPORACIÓN
COLOMBIANA DE INVESTIGACIÓN AGROPECUARIA
La CORPORACIÓN COLOMBIANA DE INVESTIGACIÓN AGROPECUARIA
CORPOICA, con NIT 800.194.600-3, es una Entidad Pública Descentralizada por
Servicios o de Segundo Grado, sin Ánimo de Lucro, regida por las normas del
Derecho Privado, en especial por las prescripciones del Título XXXVI del Libro
Primero del Código Civil, con Personería Jurídica reconocida mediante la
Resolución No. 141 del 7 de abril de 1993 proferida por la Alcaldía Mayor de
Bogotá, D.C., inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá, D.C., el 14 de
febrero de 1997 bajo el No. 00002146 del Libro I de las Entidades Sin Ánimo de
Lucro, cuyo objeto misional consiste en generar conocimiento científico y
soluciones tecnológicas a través de actividades de investigación, innovación,
transferencia de tecnología y formación de investigadores, en beneficio del sector
agropecuario colombiano, cuyo domicilio principal está en la ciudad de Bogotá,
D.C.
El MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL designó a la
CORPORACIÓN COLOMBIANA DE INVESTIGACIÓN AGROPECUARIA
CORPOICA, como la entidad coordinadora del sistema de evaluación,
verificación y seguimiento de los laboratorios para el análisis y pago por calidad
de la leche, de acuerdo con la Resolución 017, del Ministerio de Agricultura y
Desarrollo Rural,”Por la cual se establece el sistema de pago de la leche cruda al
productor” y a las disposiciones de los artículos cuatro y cinco de la resolución
0468 de 2015 de este mismo ministerio.
En cumplimiento de lo anterior, CORPOICA, invita a:
“LOS LABORATORIOS, QUE REALIZAN LOS ANÁLISIS DE LA LECHE
CRUDA Y QUE DAN LUGAR AL PAGO POR CALIDAD A PROVEEDORES, A
QUE
SE
INSCRIBAN
PARA
PARTICIPAR
EN
EL
ENSAYO
INTERLABORATORIO PARA EL ANÁLISIS DE LA LECHE CRUDA.”
Los interesados en inscribirse para la evaluación, encontrarán la información
correspondiente
en
la
Página
WEB
de
CORPOICA
WWW.CORPOICA.ORG.CO vinculo “Productos y Servicios”.
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RECOMENDACIONES GENERALES
1. Lea cuidadosamente el contenido de la presente invitación para realizar la
inscripción respectiva.
2. Revise que el laboratorio cumple con todas las condiciones y que reúne los
requisitos para participar.
3. Tenga presente la fecha para el “cierre” de la presente inscripción. “No se
recibirán inscripciones fuera del tiempo estipulado; en todo caso las
inscripciones
que por cualquier razón fueran recibidas
extemporáneamente serán rechazadas”.
4. Los inscritos, por la sola presentación del formulario, autorizan a
CORPOICA para verificar toda la información que han suministrado.
5. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el
laboratorio inscrito, CORPOICA podrá requerir la aclaración o rechazar la
inscripción cuando dicha aclaración no le resulte suficiente, a su criterio.
CORPOICA, le invita a inscribirse para participar en el ensayo interlaboratorio
únicamente a través de la página WWW.CORPOICA.ORG.CO, vinculo
Productos y Servicios/Corpolac.
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CAPÍTULO I
INFORMACIÓN GENERAL
1.
OBJETO DE LA INSCRIPCIÓN:
CORPOICA, invita a:
“LOS
LABORATORIOS, QUE REALIZAN LOS
ANALISIS DE LECHE CRUDA, CON EL FIN DE GENERAR EL PAGO POR
CALIDAD, A LA INSCRIPCIÓN Y DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO
CORRESPONDIENTE,
PARA
PARTICIPAR
EN
EL
TERCER
INTERLABORATORIO PARA EL ANÁLISIS DE LECHE CRUDA, CON EL FIN
DE OBTENER EL CONCEPTO DE LABORATORIO HABILITADO”
2.
APERTURA DE LA INSCRIPCIÓN:
La inscripción para todos los laboratorios interesados se abre a partir de 12 de
abril de 2016, fecha en la cual se publicará el FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN,
en la Página WEB: WWW.CORPOICA.ORG.CO.
La inscripción única por cada laboratorio, debe ser presentada sin excepción a
través de la página WEB WWW.CORPOICA.ORG.CO, vinculo CORPOLAC.
CORPOICA, no será responsable, ni asumirá costo alguno por los gastos en que
incurran los laboratorios en o para la inscripción.
3.
PARA COMUNICACIONES, OBSERVACIONES, ACLARACIONES O
INFORMACIÓN ADICIONAL: que requieran los laboratorios acerca de esta
invitación, podrán ser solicitada únicamente por escrito al correo electrónico:
ensayoleche@corpoica.org.co, a partir de la apertura en los horarios de 8 am
a 4 pm de lunes a viernes.
4.
CIERRE DE LA INSCRIPCIÓN Y RECIBO DE FORMULARIOS La
inscripción deberá ser diligenciada en la página Web de acuerdo con lo solicitado
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en el formulario electrónico, a más tardar el día 04 de mayo de 2016 en la
dirección: WWW.CORPOICA.ORG.CO VÍNCULO: Productos y servicios/
interlaboratoriocorpolac
NOTA: Las inscripciones presentadas fuera de la fecha, hora y lugar establecidas
en la presente invitación, NO serán recibidas por CORPOICA.
CRONOGRAMA DEL PROCESO
Actividades
Fecha
Fecha para la inscripción de los laboratorios
abril 12 a abril a mayo 4 de 2016
Publicación de los términos de referencia para
la inscripción al primer Ensayo
Interlaboratorio-2016
abril 12 a abril a mayo 4 de 2016
Publicación del Manual del Ensayo
Interlaboratorio
abril 12 de 2016
Confirmación de la correcta inscripción de los
laboratorios
mayo 6 de 2016
Envío de material de análisis
mayo 11 de 2016
Entrega de materiales a los laboratorios
participantes
mayo 12 de 2016
Recibo de los resultados de análisis
mayo 19 de 2016
Publicación de los laboratorios Habilitados y
No Habilitados
mayo 24 de 2016
Publicación del informe individual y general
del ensayo de aptitud
mayo 24 de 2016
Recibo de comunicaciones, quejas o
reclamaciones
mayo 25 y 26
Respuesta a comunicaciones, quejas y
reclamaciones
junio 1 de 2016
Comuníquese con nosotros
ensayoleche@corpica.org.co
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NOTA: Cada laboratorio participante recibirá en la fecha de designada como envío
de los materiales de análisis, un contenedor adiabático marcado con el logo de
CORPOICA debidamente sellado.
Las muestras deben ser recibidas, como límite a las 18:00 horas del día fijado para
el ensayo interlaboratorio en el cronograma CORPOICA. En el caso de superar el
tiempo debe de informar cualquiera de los medios dispuestos: correo electrónico o
llamada telefónica y esperar instrucciones.
6.
RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE:
Estos términos de referencia se realizan de conformidad con la reglamentación
interna de CORPOICA y demás normas legales, comerciales y civiles que
regulen la materia y que le sean aplicables.
La presente invitación no da pie a concurso alguno. Se trata de una solicitud de
inscripción que será analizada interiormente por la Corporación, por lo tanto no la
obliga a la aceptación de algún interesado.
7.
EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD DE CORPOICA:
Cuando los Laboratorios interesados no cumplieran con los requisitos o no
reúnan las condiciones exigidas para la inscripción, es entendido que no
adquieren ningún derecho, ni CORPOICA asume ninguna responsabilidad para
con ellos.
CORPOICA no se hará responsable, ni asumirá costo alguno para el
reconocimiento de los gastos y costos de cualquier naturaleza en que incurra
cualquiera de los interesados para la preparación y presentación de la
inscripción.
8. INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR EL LABORATORIO INTERESADO
CORPOICA se reserva el derecho de corroborar la veracidad de la información
suministrada por el Laboratorio interesado.
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9. REQUISITOS PARA PARTICIPAR – CALIDADES DEL LABORATORIO
INTERESADO.
9.1. PARTICIPANTES:
Podrán participar todos los laboratorios de análisis, Personas Naturales o
Jurídicas Nacionales o Extranjeras, cuyo interés sea estar habilitado para el
análisis de la calidad de la leche cruda con miras al pago por calidad a
proveedores.
10. CONSULTA DE LOS TERMINOS DE LA INSCRIPCIÓN:
Los términos de la inscripción pueden ser consultados en la dirección, en la
dirección: WWW.CORPOICA.ORG.CO VÍNCULO: Productos y servicios/
servicios.
11.
RECHAZO DE LAS INSCRIPCIONES
La inscripción que no reúna los requisitos aquí solicitados, según se exponen a
continuación y los demás establecidos en el presente documento o en cualquier
documento modificatorio oficialmente comunicado, no se tendrá en cuenta:
11.1 Cuando la inscripción sea presentada extemporáneamente.
11.2 Cuando se dé confabulación entre los interesados, esto es, cuando dos (2)
o más inscripciones hayan sido presentadas por el mismo laboratorio, bajo
el mismo nombre o con nombres diferentes.
11.3 Cuando el laboratorio inscrito haya tratado de interferir, influenciar o
informarse indebidamente acerca del análisis para la aceptación de la
inscripción.
11.4 Cuando sobrevenga algún tipo de inhabilidad o incompatibilidad de las
previstas en la presente invitación a inscripción.
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11.5 Cuando la inscripción no se ajuste a los términos del presente
documento.
11.6 Cuando se suministre información inexacta o cuando no se aclaren los
documentos ni la información requerida. Incluyendo nombre de responsable,
métodos de análisis utilizados, dirección física, electrónica y números de
contacto.
11.7 Cuando el formulario de inscripción se presente de manera incompleta.
11.8 Cuando no se suministre evidencia o prueba del pago por la participación.
11.9 Cuando no se real el método que se usa para el análisis de las muestras o
ítems de ensayo.
NOTA: Tampoco será tenida en cuenta la inscripción que no presente
oportunamente las aclaraciones y/o documentos requeridos por CORPOICA,
cuando sea el caso.
12.
VALIDEZ DE LA INSCRIPCIÓN.
La inscripción será para participar en el ensayo interlaboratorio a realizarse en
mayo de 2016 y el laboratorio que obtenga resultados conformes, de acuerdo al
“Manual de Ensayo Interlaboratorio” elaborado por CORPOICA para tal fin,
obtendrá el concepto de “LABORATORIO HABILITADO PARA EL ANÁLISIS
DE LECHE CRUDA CON FINES A PAGO POR CALIDAD”. Este concepto será
válido hasta julio 31 de 2016 o hasta que la normatividad vigente lo indique.
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CAPÍTULO II
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
13.
OBJETO DE LA INSCRIPCIÓN
Participar en “EL SEGUNDO ENSAYO INTERLABORATORIO DE ANÁLISIS
DE LECHE CRUDA 2016, COORDINADO POR CORPOICA.
SE
DETERMINARÁ LA CONDICION DE LABORATORIO HABILITADO, SI EL
PARTICIPANTE OBTIENE UN RESULTADO CONFORME
A LO
ESTABLECIDO POR EL MANUAL DE ENSAYO INTERLABORATORIO QUE
PARA TAL EFECTO ADOPTE CORPOICA. LOS RESULTADOS OBTENIDOS
POR
LOS
LABORATORIOS
PARTICIPANTES,
PODRAN
SER
CONSULTADOS EN LA PÁGINA WEB DE CORPOICA, EL DIA 24 DE MAYO
DE 2016.
NOTA: ESTE ENSAYO INTERLABORATORIO TENDRA UN COSTO DE UN (1)
SMLMV ES DECIR SEICIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL CUATRO CIENTOS
CINCUENTA Y CUATRO ($689 454) DE ACUERDO A LO DISPUESTO EN EL
CAPITULO 18 DE LA RESOLUCIÓN Nº 000017 DE 2012 DEL MADR.
14.
REQUERIMIENTOS BÁSICOS PARA LA INSCRIPCIÓN
-En caso de realizarse el pago por la modalidad de transferencia
electrónica, suministrar la copia electrónica que enseñe claramente el
número de la transacción, el valor transferido aprobado, la fecha y el NIT
del laboratorio participante.
-Suministrar completamente diligenciada y con firma del responsable del
laboratorio de la carta de compromiso de no confabulación enviada al
correo electrónico autorizado.
14.1
PARA LOS NUEVOS LABORATORIOS PARTICIPANTES.
Proveer toda la información solicitada en el formulario de inscripción.
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-Suministrar una copia electrónica del certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio del domicilio
principal del Laboratorio o de la autoridad que haga sus veces, con fecha
de expedición no superior a TREINTA (30) días en relación con la fecha
de la inscripción, cuando se trate de personas jurídicas. .
-Suministrar una copia electrónica de la consignación a nombre de
CORPOICA NIT: 800194600-3 en la cuenta de ahorros Nº 031-92259052 del BANCOLOMBIA y subirla a la aplicación electrónica dispuesta en
la página web. WWW.CORPOICA.ORG.CO, enlace:
http://www.corpoica.org.co/SitioWeb/Corpoica/Corpolac.asp
14.2
PARA LOS LABORATORIOS YA REGISTRADOS.
-Confirmar y actualizar si es necesario, la información consignada en el
formulario de inscripción.
-Suministrar una copia electrónica, de la consignación a nombre de
CORPOICA NIT: 800194600-3 en la cuenta de ahorros Nº 031-92259052 del BANCOLOMBIA y subirla a la aplicación electrónica dispuesta en
la página web. WWW.CORPOICA.ORG.CO banner: Productos y servicios/
vinculo Interlaboratoriocorpolac.
15.
CONFIDENCIALIDAD DEL ANÁLISIS.
Durante el análisis de los formularios de inscripción, no se permitirá
injerencia alguna de los laboratorios que hayan presentado la inscripción
para interferir o influir en alguna decisión y será rechazada su posible
participación en el ensayo interlaboratorio.
La información relativa al análisis de la inscripción y las recomendaciones
para la aceptación de la inscripción no serán reveladas a los inscritos.
De igual manera, la información suministrada por los inscritos para
participar en el ensayo interlaboratorio será manejada como de tipo
confidencial.
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16.
CAUSALES
PARA
INTERLABORATORIO
NO
REALIZAR
O
EL
ENSAYO
16.1.
Cuando ninguna de las inscripciones se ajuste a los requisitos exigidos.
16.2.
Cuando se hubiese violado la reserva de la misma, de manera ostensible
sin perjuicio de las acciones que pueda tomar CORPOICA, contra los
responsables.
16.3.
Cuando no se reciba ninguna inscripción.
16.4.
Cuando a juicio de CORPOICA, se detecten irregularidades o vicios que
afecten la transparencia del proceso de inscripción.
NOTA: Cuando sea procedente, el desistimiento será informado mediante
comunicación escrita dirigida a cada uno de los inscritos por cualquier medio
idóneo para el efecto.
17.
DERECHO DE RESERVA
CORPOICA se reserva el derecho de confirmar la veracidad de la información
suministrada y solicitar la documentación adicional que considere pertinente para
complementar la inscripción.
18.
PACTO DE CONFIDENCIALIDAD Y ACUERDO DE NO REVELACIÓN:
Todo laboratorio que participe, se obliga para con CORPOICA a mantener en
absoluta reserva y abstenerse de comunicar, divulgar, reproducir o utilizar para sí
o para terceros por cualquier medio, los documentos o la información de la cual
tenga conocimiento durante la participación o que de ella se derive, respondiendo
por los perjuicios que se puedan generar por acción y omisión a la presente
declaración. Para asegurar el cumplimiento de la obligación le estará
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expresamente prohibido una vez se haya terminado la participación en el ensayo
interlaboratorio, mantener copia parcial o total de la información y documentos
obtenidos o generados en desarrollo de la misma.
El incumplimiento de la estipulación consagrada en el párrafo precedente faculta
a CORPOICA para adelantar las acciones penales y civiles contra la empresa o
persona natural designada, para que lo indemnice por los perjuicios ocasionados.
CAPITULO III
DISPOSICIONES ESPECIALES
19.
DERECHOS DE CORPOICA
CORPOICA se reserva el derecho de verificar la evidencia física de la
información consignada en el formulario de inscripción.
CORPOICA se reservará el derecho de aceptación de la inscripción de los
laboratorios participantes.
20.
DERECHOS DEL LABORATORIO
20.1.
Recibir oportunamente el material de referencia para el análisis y las
instrucciones para su segura manipulación.
20.2.
Gozar de la absoluta autonomía profesional, en la ejecución los análisis,
teniendo en cuenta la ley y la ética profesional establecida para esta clase
de actuaciones.
20.3.
Recibir respuesta oportuna en cualquiera de las etapas de la realización
del interlaboratorio, teniendo en cuenta las fechas límites para comunicar
su solicitud o aclaración.
Es entendido que entre CORPOICA y el personal del laboratorio inscrito no
existirá vínculo laboral alguno. En consecuencia, serán de cargo del laboratorio
inscrito el pago de los honorarios, salarios, aportes parafiscales, prestaciones
sociales y cualquier otra obligación legal o contractual para con el personal que
contrate destinado a la ejecución de la participación en el ensayo.
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OBLIGACIONES DEL LABORATORIO INSCRITO.
21.1
Confirmar el correcto recibo de las muestras objeto de análisis por los
medios de comunicación que CORPOICA disponga.
21.2
Enviar los resultados de los análisis de porcentaje (%) de grasa,
porcentaje (%) de proteína, porcentaje (%) de sólidos totales y recuento
microbiológico de bacterias mesófilas aerobias en los tiempos indicados y
a través del medio de comunicación que CORPOICA disponga y
comunique oportunamente a través de su página WEB.
21.3
Enviar en forma clara e inequívoca todos los requisitos exigidos en el
numeral 14: Requerimientos básicos para la inscripción.
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OBLIGACIONES DE CORPOICA
22.1. Enviar de forma oportuna el material de referencia para el análisis y la
información de manipulación de las muestras.
22.2
22.3
22.4
22.5
22.6
22.7
Comunicar a cada participante los resultados del ensayo.
Manejar la información de los participantes solo por las personas
autorizadas.
Cuidar la confidencialidad de los datos y reportes de los participantes.
Manejar los datos y reportes recibidos a CORPOICA solo con fines
estadísticos.
Generar el listado final de laboratorios habilitados y no habilitados para
conocimiento del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. así como del
ente de control asignado.
Comunicar oportunamente los cambios y modificaciones de este
documento en cualquiera de sus partes, de forma oficial a través de la
página WEB: WWW.CORPOICA.ORG.CO VÍNCULO: CORPOLAC.
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