______________________________________________________ CÓDIGO DE CONDUCTA PARA EL LUGAR DE TRABAJO DE ELECTROLUX Declaración de la Política de Electrolux El Grupo Electrolux aspira ser la mejor empresa de electrodomésticos del mundo según la valoración de nuestros clientes, empleados y accionistas. Parte de esta visión es alcanzar y mantener la posición de líder de sustentabilidad en nuestra industria. Esto significa crecer sustentablemente con la mayor integridad y el mejor desempeño ambiental. Electrolux se compromete a ser un empleador responsable y un buen ciudadano corporativo, con productos y soluciones que contribuyen a mejorar las vidas de las personas en todo el mundo. Todas nuestras actividades, incluida la contratación, fabricación, distribución y venta de nuestros productos, debe realizarse con respeto y consideración por los derechos humanos, la salud y seguridad humana y el medio ambiente. Este compromiso incluye respeto y apoyo por los derechos del trabajador establecidos en la Declaración de Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo de (OIT – Organización Internacional del Trabajo) y el respeto y soporte de los derechos humanos más ampliamente cubiertos por la Declaración Internacional de Derechos Humanos. Nos esforzamos por la mejora continua de la sustentabilidad, como enfoque central en todas nuestras operaciones. El Código de Conducta para el Lugar de Trabajo de Electrolux (en lo sucesivo referido como “el Código”) y la Norma del Lugar de Trabajo (en lo sucesivo referido como “la Norma”) reflejan nuestra ambición por ser un buen ciudadano corporativo y cubren las expectativas de nuestras partes interesadas. La Norma específica los requisitos del Código y cada una de las secciones 3 a la 5 de este Código se explican en detalle en la Norma. Alcance de aplicación El Código es aplicable a todas las ubicaciones y unidades dentro del Grupo Electrolux y se requiere el cumplimiento de los proveedores. Responsabilidad La gerencia es responsable de implementar y garantizar el cumplimiento del Código. Esta responsabilidad incluye la educación regular de los empleados. Los empleados son responsables de actuar de acuerdo con este Código. Se alienta y se espera que los empleados informen los incidentes de incumplimiento. No habrá represalias ni otras consecuencias negativas por informar tales incidentes. Los empleados y gerentes que violen el Código pueden estar sujetos a acciones disciplinarias, que incluyen hasta el despido, de acuerdo con los hechos y circunstancias. Código de Conducta para el Lugar de Trabajo de Electrolux 2014-04-16 1 ______________________________________________________ Definiciones La Norma para el Lugar de Trabajo de Electrolux ("La Norma") aclara y especifica los requisitos del Código. Disposiciones Leyes y reglamentos Todas las unidades y proveedores del Grupo Electrolux deben operar en total cumplimiento con las leyes y reglamentos relevantes de aplicación a sus operaciones y empleo en los países en que operan. Este es un requisito mínimo en todas las secciones de este Código. Proveedores Todos los proveedores deberán aceptar cumplir con el Código de Conducta y la Norma para el Lugar de Trabajo de Electrolux. El proveedor es responsable de exigir que sus proveedores cumplan con las disposiciones del Código y de la Norma. Bajo solicitud, el proveedor de Electrolux deberá informar a Electrolux qué proveedores utiliza y demostrar que han recibido y comprendido las disposiciones del Código. Los proveedores deberán asegurar que la compra de los materiales, de los productos, partes o componentes provistos a Electrolux no contribuye, directa o indirectamente, a abusos de los derechos humanos en áreas afectadas por conflictos y de alto riesgo. Corrupción, soborno y ética en los negocios El Grupo Electrolux no tolera la corrupción, el soborno o las prácticas de negocios no éticas de ninguna forma. Todas las unidades y proveedores de Electrolux y sus empleados, deberán abstenerse de ofrecer, entregar, exigir o recibir sobornos u otro beneficio inapropiado. Trabajo infantil No se tolera el trabajo infantil de ninguna forma. A menos que la ley local indique un límite mayor de edad, ninguna persona más joven que la edad para completar la educación obligatoria o menor de 15 años, podrá ser empleada. Para menores autorizados, la gerencia es responsable de proporcionar condiciones de trabajo, un horario de trabajo y salario que sean apropiados para la edad, de acuerdo con la ley local aplicable. Si se encuentra un menor trabajando en un sitio donde se producen componentes o productos de Electrolux, todas las acciones tomadas deben apuntar hacia el mejor interés del menor y deben tomarse todas las acciones de remediación para mantener o mejorar la situación social del menor. Código de Conducta para el Lugar de Trabajo de Electrolux 2014-04-16 2 ______________________________________________________ Trabajo forzado No se tolera de ninguna forma el trabajo forzado, involuntario o derivado de tráfico. Esto incluye esclavitud laboral, el trabajo esclavo como pago de una deuda, el trabajo en prisión no aprobado, ni ninguna otra forma de trabajo contra la voluntad o elección de una persona. Medidas de seguridad Las prácticas de seguridad deben aplicarse en todo momento, en total respeto de los derechos humanos y la legislación aplicable. Debe evitarse el uso de fuerza en la medida posible. Salud y seguridad Todos los empleados deberán contar con un ambiente de trabajo seguro y saludable, y cuando corresponda, instalaciones residenciales seguras y saludables, de acuerdo con la ley local aplicable como mínimo. La unidad debe tomar las medidas apropiadas para prevenir y gestionar accidentes potenciales y enfermedades en el lugar de trabajo. No discriminación El Grupo Electrolux reconoce y respeta la diversidad y las diferencias culturales. Todos los empleados deben ser tratados estrictamente de acuerdo con sus capacidades y calificaciones en cualquier decisión de empleo, incluyendo, pero no limitado a la contratación, progreso, compensación, beneficios, capacitación, suspensiones y despido. Acoso y abuso Ningún empleado deberá estar sujeto a acoso, intimidación o abuso de tipo físico, sexual, psicológico o verbal. Acciones disciplinarias y quejas Las acciones disciplinarias deberán ser aplicadas de forma tal, de asegurar un tratamiento justo y humano de los empleados. Ningún empleado estará sujeto a castigos corporales. Se podrán aplicar acciones disciplinarias progresivas. Se promueve y se espera que los empleados informen las inquietudes e infracciones sospechosas de este Código y se garantiza que no sufrirán represalias, ni otras consecuencias negativas. Horas de trabajo Electrolux reconoce la necesidad de un equilibrio saludable entre el trabajo y el tiempo libre para todos los empleados. No se exigirá a los empleados, de forma regularmente programada, que trabajen una semana laboral estándar de más de 48 horas a la semana o una semana laboral total de más de 60 horas (incluidas las horas extras). Con excepción de circunstancias extraordinarias del negocio, todos los trabajadores tendrán derecho al menos a un día libre en cada período de siete días. Código de Conducta para el Lugar de Trabajo de Electrolux 2014-04-16 3 ______________________________________________________ Compensación Los salarios, incluida la compensación por horas extras y beneficios, deberán ser equivalentes o superiores al nivel requerido por la ley aplicable. Electrolux promueve la consideración del costo para cumplir las necesidades básicas de los trabajadores y sus familias, como parte de la definición de los niveles salariales. Libertad de asociación y negociación colectiva Todos los empleados tienen libertad de ejercer sus derechos legales de formar, unirse o abstenerse de unirse a organizaciones que representen sus intereses como empleados. Ningún empleado deberá estar sujeto a intimidación o acoso en su ejercicio pacífico de estos derechos. Deberá respetar el derecho de los empleados a negociar colectivamente. Gestión ambiental Todas las unidades deberán operar en estricto cumplimiento con la legislación ambiental aplicable y los requisitos específicos de Electrolux. Deberá implementar un sistema de gestión, destinado a mejorar continuamente los estándares ambientales y el desempeño de la unidad. Cada unidad deberá identificar todos los aspectos ambientales relevantes y deberá tomar medidas apropiadas para cubrirlos, incluyendo el consumo de recursos, emisiones, productos químicos y desechos. Monitoreo y cumplimiento La gerencia es responsable del control, la revisión regular y documentada, del cumplimiento de este Código por su unidad. La gerencia también es responsable de mantener la documentación adecuada, para demostrar el cumplimiento por parte de sus proveedores. Como condición para hacer negocios con el Grupo Electrolux, los proveedores deberán permitir a Electrolux y sus agentes designados (incluidos terceros) que realicen auditorías, incluyendo, entrevistas confidenciales con los empleados. Referencias y orientación adicional Electrolux Group Policies on E-gate Electrolux Workplace Standard Electrolux Group Code of Ethics Electrolux Group Environmental Policy Electrolux Group Policy on Corruption and Bribery Electrolux Group Policy on General Legal Matters Electrolux Restricted Materials List The OECD Guidelines for Multinational Enterprises ISO14001 ISO26000 BS OHSAS 18001 SA8000 Código de Conducta para el Lugar de Trabajo de Electrolux 2014-04-16 4 ______________________________________________________ UN Global Compact International Bill of Human Rights UN Guiding Principles on Business and Human Rights Children’s Rights and Business Principles ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work ILO conventions: C1, Hours of Work (Industry) Convention, 1919 C29, Forced Labour Convention, 1930 C87, Freedom of Association and Protection of the Right to Organise Convention, 1948 C98, Right to Organise and Collective Bargaining Convention, 1949 C100, Equal Remuneration Convention, 1951 C105, Abolition of Forced Labour Convention, 1957 C111, Discrimination (Employment and Occupation) Convention, 1958 C131, Minimum Wage Fixing Convention, 1970 C138, Minimum Age Convention, 1973 C182, Worst Forms of Child Labour Convention, 1999 Traducción del original inglés. Código de Conducta para el Lugar de Trabajo de Electrolux 2014-04-16 5