2014 - “Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo” Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social Buenos Aires, 23 de abril de 2014 CIRCULAR DAFyD Nº 32/14 INCORPORACIÓN AL SISTEMA ÚNICO DE ASIGNACIONES FAMILIARES (SUAF) 04/2014 - ORGANISMOS PÚBLICOS NACIONALES Se informar que a partir de ABRIL de 2014 en cumplimiento de lo establecido en el Decreto Nº 1.668/12 han sido formalmente incorporadas al Sistema Único de Asignaciones Familiares (SUAF) los siguientes organismos: CUIT ORGANISMO 33-62830272-9 FUERZA AEREA ARGENTINA 30-54669426-3 GENDARMERIA NACIONAL 30-62405191-9 POLICIA FEDERAL ARGENTINA 30-54669471-9 PREFECTURA NAVAL ARGENTINA Para llevar a cabo esta incorporación, esta Dirección ha trabajado conjuntamente con la Dirección Unidad Central de Apoyo y se ha notificado a los Organismos Públicos alcanzados por el artículo 6º del Decreto Nº 1668/12 acerca de su formal incorporación a partir del mes de ABRIL de 2014, como así también de los requisitos y documentación que deben presentar. Asimismo, se han mantenido reuniones con los representantes de cada organismo a fin de asesorarlos y responderles todas las inquietudes que tuvieran con relación a esta incorporación. Al respecto, al igual que a los organismos incorporados a partir de enero de 2014, se les ha solicitado cumplir con los siguientes requisitos: 1. Notificar a todos sus trabajadores, tengan o no cargas de familia las normas del Régimen de Asignaciones Familiares dentro de los 10 días hábiles del mes de su incorporación o del ingreso de un nuevo trabajador, mediante el Formulario PS 2.61 “Notificación del Régimen de Asignaciones Familiares – Sistema Único de Asignaciones Familiares”. 2. Transmitir a través del Programa de Simplificación Registral (PSR) de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) o tramitar ante las dependencias de ANSES, toda alta, baja o modificación de información relacionada con los datos del trabajador, sus vínculos familiares, la CBU (Clave Bancaria Única) de la cuenta sueldo o Boca de Pago (Banco o Correo para el cobro a través de ventanilla) donde el trabajador recibirá el pago de las Asignaciones Familiares; y todas las novedades que pudieran surgir del trabajador o su grupo familiar, como aquellas que emerjan de la 2014 - “Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo” Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social relación laboral con un nuevo trabajador, debiendo obrar en el legajo personal de cada empleado la documentación de respaldo que avale la veracidad de la información transmitida. Se les hizo saber además que, si la tramitación de los vínculos familiares es efectuada ante las dependencias de ANSES por el Organismo, éste deberá presentar la documentación de respaldo en copia certificada por el funcionario público del Organismo; en cambio si la presentación la realiza el trabajador, éste deberá concurrir con original y copia de la misma. Para que los trabajadores no se vean perjudicados en el mes de incorporación y no sientan el desfasaje que se produce cuando una empresa se incorpora a SUAF, se realizará lo siguiente: Si bien la incorporación formal se efectuará con el devengado Abril 2014, para que el sistema SUAF liquide “un complemento” se dará de alta a los organismos en el mes de Marzo 2014 a fin de que los trabajadores puedan percibirlo en el mes de Mayo de 2014. Este complemento se liquidará a aquellos trabajadores con derecho al cobro de Asignaciones Familiares por Hijo, Hijo con Discapacidad y/o Prenatal y consistirá en la liquidación de un monto igual a las mencionadas asignaciones que se adelantará en el mes de mayo por única vez y que será descontado cuando el trabajador finalice su relación laboral con el Organismo. Los organismos deben presentar en una UDAI o en la Dirección Unidad Central de Apoyo los Oficios Judiciales que ordenen pago de asignaciones familiares. PAGO RETROACTIVO DE ASIGNACIONES FAMILIARES Los Organismos antes mencionados, deberán afrontar el pago de todas las asignaciones familiares hasta el mes de marzo de 2014 inclusive, mientras que ANSES lo hará con las que se generen a partir de Abril 2014; por lo que desde Abril 2014 en adelante no corresponderá la liquidación de Asignaciones Familiares por parte de estos organismos; excepto que se trate de períodos retroactivos. (ANSES sólo liquidará las asignaciones retroactivas por períodos anteriores a la incorporación del organismo a SUAF, en el caso de la asignación por Prenatal, cuando la solicitud se efectúe directamente ante ANSES y se encuentre vigente el prenatal al momento de la solicitud.) Es por ello que de acuerdo a lo informado por esos organismos, ellos afrontarán el pago de asignaciones familiares retroactivas; por lo que si algún titular se presenta a la UDAI a reclamar el pago retroactivo de asignaciones familiares, deberán informarles que los reclamos de pago de asignaciones familiares de períodos anteriores a la incorporación del organismo a SUAF deberán presentarlos ante su empleador. ASIGNACIÓN POR PRENATAL (cuando existan cuotas abonadas por el Organismo antes de su incorporación a SUAF) 2014 - “Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo” Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social En cuanto a la Asignación por Prenatal se informa que, si alguno de los Organismos incorporados a SUAF en 04/2014, hubiera abonado cuotas de esta asignación hasta 03/2014 inclusive, el Rubro 4 del Formulario PS.2.55 – DDJJ Novedades Unificadas – SUAF, deberá encontrarse cumplimentado por el Organismo indicando la cantidad de cuotas abonadas, a fin de que ANSES liquide las cuotas restantes. En estos casos se deberá acompañar al Formulario PS.2.55 copia del certificado médico certificada por funcionario público del Organismo con el cual abonó dichas cuotas. Se aclara que en estos casos el certificado médico NO TIENE VENCIMIENTO, dado que el/la trabajador/a declaró oportunamente el estado de embarazo propio o de su cónyuge o conviviente ante el Organismo. Independientemente de la fecha del turno o en la que se presente el/la trabajador/a, el trámite de ALTA de la novedad PRENATAL deberá registrarse con la Fecha de Presentación del mes de incorporación del Organismo en SUAF. Ejemplo: si el mes de incorporación a SUAF es 04/2014 y la fecha de turno fuera 11/06/14 se deberá consignar como Fecha de Presentación: 01/04/2014. ASIGNACIÓN FAMILIAR POR NACIMIENTO / MATRIMONIO / ADOPCIÓN Para los trabajadores de estos 4 organismos incorporados a SUAF a partir de 04/2014, corresponde el pago de la Asignación Familiar por Nacimiento, Matrimonio y Adopción, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos por la normativa vigente y siempre que el hecho generador se produzca a partir del 01/04/2014. Cabe destacar que si el hecho generador se produjo con anterioridad al 01/04/2014, es decir, hasta el 31/03/2014 inclusive, el titular deberá solicitar el pago ante el organismo que corresponda y en estos casos el sistema PEUN rechazará los trámites en cuestión. ASIGNACIÓN POR AYUDA ESCOLAR ANUAL ∗ FUERZA AEREA ARGENTINA, GENDARMERIA NACIONAL y PREFECTURA NAVAL ARGENTINA. Los trabajadores que no hayan percibido la Asignación por Ayuda Escolar Anual a través del organismo, la percibirán a través de ANSES siempre que el trabajador tenga derecho al cobro de la Asignación Familiar por Hijo/Hijo con Discapacidad y presente o transmita por la web, antes del 31 de diciembre de 2014, el Formulario PS 2.68 “Acreditación Escolaridad/Escolaridad Especial” debidamente cumplimentado. Se informa que estos organismos han suministrado el detalle de los trabajadores que han percibido, a través del organismo, la Ayuda Escolar Anual correspondiente al ciclo lectivo 2014 y que la Dirección Control será la encargada de SUSPENDER aquellos casos en los cuales, a pesar de superar los controles de derecho, no corresponda el pago de la Ayuda Escolar Anual por haberla percibido a través del organismo. ∗ POLICIA FEDERAL ARGENTINA. En este caso el organismo ha informado que ha abonado a algunos de sus trabajadores la Asignación por Ayuda Escolar Anual correspondiente al Ciclo Lectivo 2014 y que continuará abonando a quienes restan percibir la mencionada asignación por el corriente año, por lo que ANSES no liquidará la Ayuda Escolar Anual correspondiente al ciclo lectivo 2014 a ninguno 2014 - “Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo” Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social de los trabajadores de ese organismo. En el caso en que ingresara algún Formulario PS.2.68, ya sea vía web o por presentación ante una UDAI, el sistema SUAF DENEGARA automáticamente la liquidación de esta asignación a todos los trabajadores de este organismo. ASIGNACIÓN POR MATERNIDAD Respecto a la Asignación Familiar por Maternidad de las trabajadoras de los Organismos de Defensa y Seguridad, de los cuales algunos han sido incorporados desde 01/2014, como se informara a través de la Circular DAFyD Nº 09/14 y los incorporados a partir de 04/2014, no tendrán derecho al cobro de dicha asignación a través de ANSES, dado que las trabajadoras dependientes de estos organismos, si bien gozan de la licencia por maternidad, en dicho período perciben su sueldo habitual por parte del Organismo, los que se detallan en su totalidad a continuación: CUIT ORGANISMO 33-62830272-9 FUERZA AEREA ARGENTINA 30-54669426-3 GENDARMERIA NACIONAL 30-62405191-9 POLICIA FEDERAL ARGENTINA 30-54669471-9 PREFECTURA NAVAL ARGENTINA 30-63326068-7 CAJA DE RETIROS JUBILACIONES Y PENSIONES POLICIA FEDERAL 30-54669051-9 CONTADURIA GENERAL DEL EJERCITO 33-54669501-3 DEPARTAMENTO EXPLOTACION DE CAMPOS LEY 14147 ESTADO MAYOR GENERAL DE LA ARMADA 30-54669273-2 DIRECCION REMONTA Y VETERINARIA 30-54669501-4 ESTADO MAYOR GENERAL DE LA ARMADA Por lo expuesto, en caso de recibir alguna solicitud de la asignación por Maternidad/Maternidad Down de trabajadoras dependientes de los CUIT detallados, ante la registración en SUAF, el sistema rechazará el trámite bajo la leyenda: “PERIODO MATER POR ORG PUB” 2014 - “Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo” Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social En estos casos se deberá informar a quien presente la solicitud que “no corresponde que las trabajadoras de estos Organismos perciban la Asignación Familiar por Maternidad/Maternidad Down a través de ANSES y que deberá dirigirse al Organismo al cual pertenece”.