FORMULARIO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE CONTRATAN TE VR. CONTRATO INICIAL CONTACTO TELÉFONO E-MAIL Se debe aportar la certificación de la experiencia en cumplimiento del numeral 5.4 del pliego de condiciones. CARTA DE PRESENTACIÓN Lugar y fecha Señores HIDROELÉCTRICA ITUANGO S.A. E.S.P. Dirección Control Interno Calle 7 Sur No 42-70. Oficina 2202 Edificio Fórum Centro de Negocios Medellín, Colombia Asunto: Proceso de contratación HI-2015-12 El suscrito _____________________________________________________, habiendo examinado cuidadosamente los documentos de la contratación y sus adendas (No. ____________), recibidas las aclaraciones solicitadas, presento oferta para el proceso del asunto, de acuerdo con las especificaciones técnicas y las condiciones comerciales y contractuales que se detallan en los documentos de la contratación. De ser aceptada la oferta nos comprometemos a aceptar un contrato de conformidad con lo establecido en los documentos de contratación, si fuere necesario, y a presentar la documentación requerida, dentro del tiempo establecido en la Solicitud de Oferta. Ejecutaremos el contrato por los precios y el plazo señalados en nuestra oferta, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los documentos de la presente contratación y previstas por las normas que rigen la contratación con HIDROITUANGO, y de conformidad con la aceptación de nuestra oferta. Mantendremos válida nuestra oferta durante noventa (90) días calendario, contados desde la fecha de cierre para la presentación de ofertas del presente proceso de contratación. Declaramos conocer y acatar todas las normas que regulan la contratación de HIDROITUANGO, manifestamos que de sobrevenir alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, cederemos el contrato, previa autorización escrita de HIDROITUANGO y que de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar su ejecución. Declaramos expresamente que la presente oferta, si ____ no ____ tiene información reservada. La información que tiene dicho carácter es la siguiente: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ con fundamento en las siguientes normas: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Finalmente declaramos que la información contenida en nuestra oferta es exacta y veraz, y que aportaremos las pruebas que HIDROITUANGO considere necesarias para verificar su exactitud, y en caso de no ser ello satisfactorio para HIDROITUANGO conforme a las exigencias de los documentos de la contratación, entendemos que nuestra oferta sea eliminada. Atentamente, Nombre de la compañía PROPONENTE : _____________________________________________________________ NIT: _________________________________________________________ Representante legal: ____________________________________________ Firma: ________________________________________________________ Cédula de ciudadanía: _____________________________________________________________ Dirección del PROPONENTE : _____________________________________________________________ Ciudad: _______________________________________________________ Teléfono (s): ___________________________________________________ Fax: _________________________________________________________ E-mail: _______________________________________________________ ANEXO A LA CARTA DE PRESENTACIÓN Lugar y fecha Señores HIDROELÉCTRICA ITUANGO S.A. E.S.P. Dirección Control Interno Calle 7 Sur No 42-70. Oficina 2202 Edificio Fórum Centro de Negocios Medellín, Colombia Asunto: Proceso de contratación PC HI-2015-12. El suscrito, actuando en mi condición de _________________________________ (escribir si es Presidente, Gerente, u otro cargo directivo) y, por lo tanto, Representante Legal de la sociedad _________________________________________, persona jurídica legalmente constituida tal como consta en el certificado de existencia y representación vigente expedido por la _________________________________________ (especificar si es Cámara de Comercio u otro organismo competente para el efecto y de que ciudad), se permite manifestar que el Representante Legal, los socios (o Junta Directiva), y la sociedad PROPONENTE , no están incursos en causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con HIDROITUANGO. Atentamente, _____________________________________ Nombre y firma del Representante Legal VALOR DE LA OFERTA EL PROPONENTE contrato. deberá indicar los valores cotizados de conformidad con el alcance del Descripción Prestación de los Servicios de Revisoría Fiscal por el año 2014 de la HIDROELÉCTRICA ITUANGO S.A. E.S.P. Valor sin IVA IVA Valor total con IVA _____________________________________ Nombre y firma del Representante Legal Valor Total $ $ $ $ “EXPERIENCIA DEL PROPONENTE” Nombre de la empresa Objeto Valor del contrato _____________________________________ Nombre y firma del Representante Legal Fecha de inicio Fecha de terminación MANIFESTACIÓN DE LA AUTONOMÍA DE LA VOLUNTAD Lugar y Fecha: _____________________________________ Señores HIDROELÉCTRICA ITUANGO S.A. E.S.P. Calle 7 Sur N° 42 70, Of. 2202. Edificio Fórum. Medellín Asunto: OFERTA PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN HI-2015-12 Objeto del proceso de contratación: ___________________________________________ El (los) suscrito(s), habiendo verificado con detalle el contenido de la presente invitación y sus documentos anexos, manifestamos que, en ejercicio de nuestra autonomía de la voluntad que se manifiesta además con la presentación de la oferta y en consonancia con los artículos 1592 y 1602 del Código Civil, autorizamos expresamente a la HIDROELÉCTRICA ITUANGO S.A. E.S.P. a: 1. Adelantar el siguiente procedimiento extrajudicial pactado en el contrato para verificar el incumplimiento de mis obligaciones contractuales como un mecanismo de solución directa de nuestras controversias: a.El Interventor del Contrato o, en su defecto, LA HIDROELÉCTRICA requerirá por una sola vez y por escrito al CONTRATISTA para que se pronuncie sobre los posibles incumplimientos que se hubieren identificado, para que éste presente sus razones y haga uso de su derecho de defensa. De éste requerimiento se dará traslado a la aseguradora. b.El contratista deberá dar respuesta en un término máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir del recibo del requerimiento, el cual se notificará por los medios físicos y electrónicos que se hubieren relacionado en la carta de presentación de la oferta. c.A la respuesta del CONTRATISTA se le dará traslado a la interventoría para que se pronuncie si avala o no los argumentos del contratista en un término máximo de tres (3) días hábiles. d.La HIDROELÉCTRICA analizará tanto el requerimiento, como la respuesta del contratista y de la interventoría para verificar si hay o no un incumplimiento por parte del mismo. e.Se expedirá un documento escrito en donde expondrá sus razones notificando al contratista; con base en el cual, habiendo lugar a ello, procederá a hacer efectiva la cláusula penal a través de la retención de dineros, la reclamación extrajudicial a la Aseguradora y/o la demanda de incumplimiento. f.El Contratista dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de dicho documento, deberá informar a cuál factura se le debe hacer el descuento. En caso de no hacerlo dentro del tiempo señalado, se procederá a deducir de cualquier suma que se le adeude al contratista. g.En caso de no contar con dineros a favor del Contratista, se acudirá a la reclamación de la póliza de cumplimiento y/o demanda de incumplimiento. 2. Efectuar las retenciones a los valores adeudados para cubrir la cláusula penal pecuniaria pactada y demás perjuicios generados en caso de incumplimiento de mis obligaciones contractuales. 3. En caso de presentarse un incumplimiento que ponga en riesgo la ejecución del objeto contractual, podrá dar por terminado de manera unilateral y sin intervención judicial el contrato suscrito por las partes; siempre y cuando se me garantice mi derecho de defensa, cuyo procedimiento será el contemplado para la verificación del incumplimiento y relacionado en el numeral 1 del presente anexo. 4. Autorizamos a recibir comunicaciones y notificaciones por correo electrónico en virtud del procedimiento extrajudicial de verificación antes mencionado o cualquier otro asunto relacionado con el procedimiento de selección o el contrato eventualmente suscrito y su posterior liquidación en el o los correos electrónicos manifestados en el Anexo 1 (Carta de presentación de la propuesta). __________________________________ Firma ID