ANEXO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Lugar y

ANEXO
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Lugar y Fecha: _____________________________________
Señores
HIDROELÉCTRICA ITUANGO S.A. E.S.P.
Calle 7 Sur N° 42 70, Of. 2202. Edificio Fórum.
Medellín
Asunto: OFERTA PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN No:_______________
Objeto del proceso de contratación: ___________________________________________
El (los) suscrito(s) habiendo examinado cuidadosamente los documentos del proceso de
contratación y sus adendas, recibidas las aclaraciones solicitadas, presento oferta para
ejecutar las obras relacionadas con el objeto del proceso de contratación del asunto.
De ser aceptada la oferta nos comprometemos a formalizar el contrato de conformidad
con lo establecido en los documentos de la contratación y a presentar la documentación
requerida, dentro del período indicado para el efecto.
Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, según procedimiento
establecido en la invitación, en las condiciones contractuales, técnicas exigidas en los
documentos de ésta invitación y previstas por las normas que rigen la contratación con la
HIDROELÉCTRICA de conformidad con la aceptación que se nos haga y en el plazo
estipulado en la invitación.
Mantendremos válida nuestra oferta durante el término que se establece en la presente
invitación, contados desde la fecha de cierre para la presentación de ofertas;
procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el
supuesto contemplado en esta invitación.
Manifestamos que a la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar con la HIDROELÉCTRICA y, en caso de sobrevenir
alguna, cederemos el contrato, previa autorización escrita de HIDROELÉCTRICA y de no
ser posible la cesión, renunciaremos a continuar con su ejecución.
Declaramos que la información contenida en nuestra oferta es exacta y veraz, y que
aportaremos las pruebas que la HIDROELÉCTRICA considere necesarias para verificar
su exactitud y, en caso de no ser ello satisfactorio para la HIDROELÉCTRICA conforme a
las exigencias de los documentos de esta contratación, aceptamos que nuestra oferta sea
eliminada.
Declaramos que con la presentación de la oferta, aceptamos de manera íntegra lo
contenido en el Anexo 16.
Declaramos expresamente que la presente propuesta si:_____ no:______ tiene
información reservada y la información que tiene dicho carácter es:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Lo anterior con fundamento en las siguientes normas:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Con la presentación de esta oferta autorizamos a la HIDROELÉCTRICA y a sus
subordinadas para para utilizar la información referente a datos personales para
actividades propias de su negocio y su tratamiento estará regulado por la Ley 1581 de
2012.
NOMBRE
DEL
OFERENTE:
CC:____NIT:_____
DIRECCIÓN
OFERENTE:
DEL
DIRECCIÓN
ELECTRÓNICA
PARA
RECIBIR
COMUNICACIONES
Y
NOTIFICACIONES:
FAX:
TELÉFONOS:
OFERTA
MATRÍCULA NRO:
ABONADA POR:
CÁMARA DE COMERCIO DONDE ESTÁ
INSCRITA:
Atentamente,
Representante legal:
Cédula de Ciudadanía:
Firma:______________________
ANEXO
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES
Certifico que al día de hoy y durante los últimos seis (6) meses, la empresa
________________________________________________
con
N.I.T.
_____________________________ se encuentra a paz y salvo con las obligaciones del
pago de los aportes de nuestros empleados, a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo
establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y las demás normas vigentes sobre la
materia.
Fecha certificación: ________________________________________________________
Atentamente,
__________________________________________________________________
Nombre y firma del Revisor Fiscal o del Representante Legal
ANEXO
DECLARACION DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Lugar y fecha: _________________________________
Señores
HIDROELÉCTRICA ITUANGO S.A. E.S.P.
Calle 7 Sur N° 42 70, Of. 2202. Edificio Fórum.
Medellín
Asunto:
Certificación de NO estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades,
Proceso
de
contratación
Nro
_____
cuyo
objeto
es
_______________________________________________________________________.
El suscrito, actuando en mi condición de _________________________________
(escribir si es Presidente, Gerente, u otro cargo directivo) y, por lo tanto, Representante
Legal de la sociedad _________________________________________, persona jurídica
legalmente constituida tal como consta en el certificado de existencia y representación
vigente expedido por la _________________________________________ (especificar si
es Cámara de Comercio u otro organismo competente para el efecto y de que ciudad), se
permite manifestar que el Representante Legal, los socios (o Junta Directiva), y la
sociedad
PROPONENTE ,
no están incursos
en causales
de inhabilidad
e
incompatibilidad para contratar con HIDROITUANGO y/o EMPRESAS PÚBLICAS DE
MEDELLÍN.
Atentamente,
_____________________________________
Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO
RELACION DE EXPERIENCIA CERTIFICADA
El valor de cada contrato en SMLMV se calcula de acuerdo con el valor del
SMLMV en la fecha de finalización del contrato.
TELÉFONO
OBJETO
VALOR
FECHA
TOTAL
CONTRATO
DE
FINAL
No.
INICIO
(MILL.$)
VALOR
ENTIDAD
ENTIDAD
TOTAL PLAZO DE
CONTRATANTE
FINAL EJECUCIÓN CONTRATANTE
(VERIFICAR)
EN
SMLMV
TOTAL
OFERENTE:______________________
_____________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
Información de salario mínimo legal mensual vigente por cada año
2.005
2.006
2.007
2.008
2.009
2.010
2.011
2.012
2.013
2.014
2.015
$381.500
$408.000
$433.700
$461.500
$496.900
$515.000
$535.600
$566.700
$589.500
$616.000
$644.350
ANEXO
CUMPLIMIENTO EN CONTRATOS ANTERIORES
El PROPONENTE deberá relacionar en este formulario tanto los incumplimientos
contractuales que se le han declarado durante los últimos cinco (5) años, así como las
multas aplicadas en firme durante los últimos cinco (5) años y/o medidas de apremio
provisionales o definitivas, a través de vínculos contractuales celebrados con entidades
públicas o privadas, o con la HIDROELÉCTRICA, donde estos períodos se contabilizarán
hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas del presente proceso de
contratación, o, en su defecto, la afirmación de la no ocurrencia. En caso de que la
HIDROELÉCTRICA compruebe la no veracidad de esta información, será motivo
suficiente para tomar las acciones que conduzcan a la eliminación de la propuesta.
A. Declaración de incumplimientos y/o multasy/o medidas de apremio provisionales
o definitivas. (Relacionar el No. del contrato, objeto del contrato, entidad contratante,
ciudad del trabajo, fechas del plazo contractual, valor del contrato y motivos del
incumplimiento y/o la multa y/o medidas de apremio provisionales o definitivas):
1.______________________________________________________________________
________________________________________________________
2.______________________________________________________________________
________________________________________________________
B. Declaración de la no ocurrencia de incumplimientos y/o multas y/o medidas de
apremio provisionales o definitivas. Si al PROPONENTE no se le ha declarado ningún
tipo de incumplimiento durante los últimos cinco (5) años, y/o no se le aplicó ninguna
multa y/o medidas de apremio provisionales o definitivas en contratos celebrados durante
los últimos cinco (5) años, contados hasta la fecha de cierre para la presentación de
ofertas del presente proceso de contratación, debe manifestar esta aseveración:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Firma del Proponente: ____________________________________________
ANEXO
PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN DE INCUMPLIMIENTO
Lugar y Fecha: _____________________________________
Señores
HIDROELÉCTRICA ITUANGO S.A. E.S.P.
Calle 7 Sur N° 42 70, Of. 2202. Edificio Fórum.
Medellín
Asunto: OFERTA PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN No:________________
Objeto del proceso de contratación: ___________________________________________
El (los) suscrito(s), habiendo verificado con detalle el contenido de la presente invitación y
sus documentos anexos, manifestamos que, en ejercicio de nuestra autonomía de la
voluntad que se manifiesta además con la presentación de la oferta y en consonancia con
los artículos 1592 y 1602 del Código Civil, autorizamos expresamente a la
HIDROELÉCTRICA ITUANGO S.A. E.S.P. a:
1. Adelantar el siguiente procedimiento extrajudicial pactado en el contrato para
verificar el incumplimiento de mis obligaciones contractuales como un mecanismo
de solución directa de nuestras controversias:
a.El Interventor del Contrato o, en su defecto, LA HIDROELÉCTRICA requerirá por
una sola vez y por escrito al CONTRATISTA para que se pronuncie sobre los
posibles incumplimientos que se hubieren identificado, para que éste presente sus
razones y haga uso de su derecho de defensa. De éste requerimiento se dará
traslado a la aseguradora.
b.El contratista deberá dar respuesta en un término máximo de cinco (5) días
hábiles contados a partir del recibo del requerimiento, el cual se notificará por los
medios físicos y electrónicos que se hubieren relacionado en la carta de
presentación de la oferta.
c.A la respuesta del CONTRATISTA se le dará traslado a la interventoría para que
se pronuncie si avala o no los argumentos del contratista en un término máximo de
tres (3) días hábiles.
d.La HIDROELÉCTRICA analizará tanto el requerimiento, como la respuesta del
contratista y de la interventoría para verificar si hay o no un incumplimiento por
parte del mismo.
e.Se expedirá un documento escrito en donde expondrá sus razones notificando al
contratista; con base en el cual, habiendo lugar a ello, procederá a hacer efectiva
la cláusula penal a través de la retención de dineros, la reclamación extrajudicial a
la Aseguradora y/o la demanda de incumplimiento.
f.El Contratista dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de dicho
documento, deberá informar a cuál factura se le debe hacer el descuento. En caso
de no hacerlo dentro del tiempo señalado, se procederá a deducir de cualquier
suma que se le adeude al contratista.
g.En caso de no contar con dineros a favor del Contratista, se acudirá a la
reclamación de la póliza de cumplimiento y/o demanda de incumplimiento.
2. Efectuar las retenciones a los valores adeudados para cubrir la cláusula penal
pecuniaria pactada y demás perjuicios generados en caso de incumplimiento de
mis obligaciones contractuales.
3. En caso de presentarse un incumplimiento que ponga en riesgo la ejecución del
objeto contractual, podrá dar por terminado de manera unilateral y sin intervención
judicial el contrato suscrito por las partes; siempre y cuando se me garantice mi
derecho de defensa, cuyo procedimiento será el contemplado para la verificación
del incumplimiento y relacionado en el numeral 1 del presente anexo.
4. Autorizamos a recibir comunicaciones y notificaciones por correo electrónico en
virtud del procedimiento extrajudicial de verificación antes mencionado o cualquier
otro asunto relacionado con el procedimiento de selección o el contrato
eventualmente suscrito y su posterior liquidación en el o los correos electrónicos
manifestados en el Anexo 1 (Carta de presentación de la propuesta).
__________________________________ ____________________________________
Firma
Firma
ID
ID
ANEXO
FORMULARIO DE PROPUESTA ECONÓMICA
Asunto: OFERTA PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN No:________________
Objeto del proceso de contratación: ___________________________________________
ÍTEM
DESCRIPCIÓN
UN
CANT
1
Diseño
estructural
M2
829
2
Diseño
eléctrico
M2
829
3
Diseño
hidrosanitario
M2
829
4
Presupuestos y
anexos
UN
1
SUBTOTAL:
IVA:
VALOR TOTAL:
$
$
$
DETALLE
Diseño
estructural
Memorias
cálculo
estructural
Detalles
constructivos
Despiece
Diseño y
memoria cálculo
redes eléctricas
Diseño y
memoria cálculo
redes de
iluminación
Diseño de
Aptantallamiento
Diseño de red
de abastos
Diseño de red
de desague
Diseño de red
de agua lluvias
Elaboración de
presupuesto
Elaboración de
análisis de
precios unitarios
Elaboración de
análisis de AU
Especificaciones
técnicas
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL