AUTORIDAD DEL TRÁNSITO Y TRANSPORTE TERRESTRE DIRECCIÓN DE MOVILIDAD URBANA Capacitación para el Fortalecimiento Institucional de la Dirección de Movilidad Urbana de la Autoridad del Tránsito y Transporte Terrestre Marzo, 2015 AUTORIDAD DEL TRÁNSITO Y TRANSPORTE TERRESTRE DIRECCIÓN DE MOVILIDAD URBANA Capacitación para el Fortalecimiento Institucional de la Dirección de Movilidad Urbana de la ATTT. ANTECEDENTES El Gobierno de Panamá, a través de la Autoridad del Tránsito y Transporte Terrestre (ATTT), está ejecutando el Plan de Mejoramiento y Modernización del Sistema de Transporte Masivo de Pasajeros en el Área Metropolitana de la ciudad de Panamá, distrito de San Miguelito y Panamá Oeste. Uno de los componentes importantes de este programa es el fortalecimiento institucional de la ATTT, que le permita una mejor administración del transporte público con miras a mejorar el movimiento de pasajeros dentro de los centros urbanos de Panamá. Para tal fin, la ATTT está solicitando ofertas para servicios de consultoría para proveer asistencia técnica y transferencia de tecnología en las aéreas de gestión, seguimiento y control del sistema de transporte público, así como capacitación, actualización y asistencia técnica dirigida a los cuadros directivos y de gestión administrativos de la Dirección de Movilidad Urbana. IDENTIFICACIÓN La ATTT está solicitando ofertas para servicios de consultorías para proveer asistencia técnica y transferencia de tecnología en las áreas de gestión y planificación de transporte, concentrándose en el desarrollo de las capacidades de gestión y planificación del transporte urbano en el área metropolitana de la ciudad de Panamá, en el distrito de San Miguelito y en Panamá Oeste y así coadyuvar a la solución de los problemas urgentes de transporte de la ciudad, además de proporcionarle a la ATTT las herramientas técnicas para el mejor desempeño de sus funciones de gestión y fiscalización del transporte urbano dentro de un contexto de aplicación práctica de las herramientas desarrolladas. La asistencia técnica y transferencia de tecnología debe enfocarse en el diseño de soluciones al transporte público urbano de pasajeros, el desarrollo de las capacidades de ingeniería de tránsito mediante el estudio de medidas de bajo nivel y el estudio de restricciones de estacionamiento de vehículos en áreas Capacitación para el Fortalecimiento Institucional de la Dirección de Movilidad Urbana de la ATTT Página 2 congestionadas y adelantar en el desarrollo de las capacidades de planificación y economía de transporte asistiendo a la ATTT en la aplicación de los modelos TRANSCAD y TRANSMODELER para la ciudad capital. Este proyecto se enmarca dentro del Plan de Gobierno en el Eje Desarrollo Económico Sostenible “Economía al Servicio de la Gente, cumple con el Objetivo 3.6: Plan de infraestructura para potenciar el crecimiento; creando sistemas de alimentadores a las estaciones del Metro, con áreas amplias de estacionamiento junto con rutas periféricas que conecten a los usuarios con el METRO y METROBUS. OBJETIVO DEL PROYECTO OBJETIVO GENERAL Diseño y Ejecución de un Programa de Fortalecimiento Institucional en todas las áreas de competencia de la Dirección de Movilidad Urbana. Para tales fines se pretende gestionar la contratación de una Asistencia Técnica de Consultores Internacionales y/o Nacionales dirigida a la transferencia de tecnología y soporte técnico, con el propósito de que se identifiquen las áreas que deben ser reforzadas tanto en la organización y demás aspectos de funcionamiento y operación. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Los servicios solicitados estarán dirigidos en primera instancia a identificar las necesidades de la Dirección de Movilidad Urbana, en materia organizacional y gestión técnica y métodos y procedimientos, adiestramiento, equipamiento y capacitación del personal en las áreas técnicas. Los objetivos específicos se incluyen los siguientes: Diagnóstico de la situación actual en cuanto a su capacidad administrativa y técnica. Desarrollo de un sistema de métodos y procedimientos que orienten la labor de la Autoridad hacia mayores niveles de eficiencia y capacidad técnica, tantos en los aspectos organizacionales. Montaje de una plataforma gerencial y organizacional de gestión para la Dirección de Movilidad Urbana. Ejecución de programas de capacitación y adiestramiento en las áreas administrativas, operativas y técnicas. Capacitación para el Fortalecimiento Institucional de la Dirección de Movilidad Urbana de la ATTT Página 3 Identificación y adquisición de todo tipo de equipo, sistemas, programas, manuales, soporte técnico y servicios complementarios asociados a la operación de la estructura organizacional y gerencial que requiere la Dirección de Movilidad Urbana para un efectivo fortalecimiento de su gestión. Adquisición y fortalecimiento del recurso humano idóneo por rama de acción. JUSTIFICACIÓN Fortalecimiento institucional de la Autoridad del Tránsito y Transporte Terrestre, en su función de administrador y desarrollador de políticas de Tránsito y transporte terrestre. DEFINICIÓN DEL PRODUCTO Montaje de una plataforma gerencial y organizacional para la Dirección de Movilidad Urbana que contempla el servicio de consultoría de personal de planta para los cuadros directivos, gerencial y técnicos, programas y planes de capacitación para los cuadros directivos, gerenciales y técnicos. Dotación de equipos, software y material técnico para las unidades de la plataforma de gestión. Adquisición de de bienes y servicios complementarios asociados a la operación de la estructura gerencial de los proyectos del sistema integrado de transporte público urbano. DEMANDA ACTUAL Con la evolución del sistema de transporte urbano al nuevo Sistema de Transporte Masivo de Pasajeros en el Área Metropolitana de la ciudad de Panamá, distrito de San Miguelito (METROBUS), se crea la Dirección de Movilidad Urbana dentro de la Autoridad de Transporte Terrestre, para el seguimiento, evaluación y control del operador del sistema METROBUS, y los contratos que complementan el Plan de Mejoramiento y Modernización del Sistema de Transporte Urbano. Actualmente, la Dirección de Movilidad Urbana cuenta con equipos conformados para la Unidad de Operación, Unidad de Planificación y Unidad de Finanzas con recursos humanos y técnicos limitados. Capacitación para el Fortalecimiento Institucional de la Dirección de Movilidad Urbana de la ATTT Página 4 Experiencias recientes de otros países han demostrado que uno de los principales factores de éxito para llevar adelante grandes reformas de transporte público está asociado a la capacidad organizacional y gerencial de los equipos de trabajo y al liderazgo ejercido por sus directivos. La implementación del sistema METROBUS es de máxima importancia y prioridad para el Gobierno y, en este contexto resulta necesario reforzar los cuadros directivos, gerenciales y técnicos encargados de esta tarea, y apoyarlos con asistencia técnica. OFERTA ACTUAL A fin de determinar la oferta, se señalan las universidades que brindan capacitaciones y carreras a nivel de licenciaturas, ingenierías en las áreas de transporte, economía, logísticas y planificación del transporte. Se consideran las firmas u organizaciones privadas que ofrecen sus servicios de consultoría, asesoramiento y acompañamiento en temas técnicos y de ingeniería de transporte, planificación de transporte, en el diseño eficiente de estructuras organizacionales y administrativas. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO Este proyecto busca reforzar el rol de la Dirección de Movilidad Urbana de la ATTT como unidad responsable del seguimiento y fiscalización del sistema METROBUS, de proponer políticas, directrices de planeación, objetivos, metas y programas de acción, para cumplir con las rutas propuestas. TAMAÑO Capacitar, en materia de tránsito y transporte terrestre a profesionales, técnicos y las áreas administrativas, operacionales, y gerenciales para mejorar su rol dentro del sector transporte. Además, dotar de equipos a los organismos municipales, estadales y policía de tránsito. TECNOLOGÍA 1. Levantamiento de campo y bases de datos. Capacitación para el Fortalecimiento Institucional de la Dirección de Movilidad Urbana de la ATTT Página 5 La consultoría deberá diseñar, recopilar, recolectar, procesar, validar y preparar una base de datos requerida para la caracterización del transporte urbano en el área metropolitana de Panamá, distrito de San Miguelito y Panamá Oeste. Dicha base de datos se debe geo-referenciar, estar disponible en formato tabular y gráfica, y estar estructurada de tal forma que permita su fácil actualización. La base datos debe incluir, como mínimo los siguientes aspectos: Datos socioeconómicos. Usos del suelo. Datos relativos al transporte. Datos relacionados a los usuarios de transporte. 2. Modelos de simulación Esta asistencia técnica se incluye las siguientes tareas principales y aquellas otras adicionales que el consultor proponga para la consecución de los objetivos: Instalar el sistema de modelos a utilizar. Asistir y dirigir la preparación de las base de datos requeridos por los modelos. Adaptar y calibrar el sistema de modelos. Preparar el sistema de modelos para evaluar mejoras al sistema de transporte urbano. 3. Capacitación y transferencia de tecnología. El componente principal de la asistencia técnica es la capacitación y transferencia de tecnología al personal de la Dirección de Movilidad Urbana, el cual tiene bajo sus funciones la planificación del transporte urbano y la preparación de propuestas, programas y políticas que mejoren la movilidad urbana. Para tal efecto, el consultor deberá a lo largo de la asistencia técnica cursos formales de todos los tópicos cubiertos en la asistencia técnica así como entrenamiento en el trabajo de forma tal que el personal de la ATTT se capacite de una manera práctica ene le uso y aplicación de la herramientas que se desarrollan con la asistencia técnica. ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN Para la ejecución de las actividades a desarrollar en la consultoría y para la transferencia de tecnología se requieren: Capacitación para el Fortalecimiento Institucional de la Dirección de Movilidad Urbana de la ATTT Página 6 Planificador de transporte (Director de Proyecto) Ingeniero de Tráfico Planificador Modelista Planificador de transporte publico Ingeniero de tráfico (Monitoreo) Experto en Base de Datos / GIS Economista de transporte (Coordinador de Capacitación) Asistente Administrativo (Apoyo logístico) Conductor – mensajero. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES La asistencia técnica tendrá una duración de doce (12) meses, incluyendo el periodo de realización de la contratación pública y ejecución del estudio. # Actividades Tiempo en meses 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1. Preparación de pliegos y especificaciones técnicas 2. Publicación sistema electrónico “PanamáCompras” 3. Reunión Previa y Homologación 4. Recepción de Propuestas 5. Comisión Evaluadora 6. Notificación del Informe de Evaluación 7. Adjudicación 8. Elaboración de Contrato 9. Refrendo de Contrato 10. Orden de Proceder 11. Inicio de Consultoría 12. Entrega PRESUPUESTO El valor total del proyecto es de B/.1,500,000.00. Presupuesto Estimado Capacitación, asistencia técnica y transferencia de tecnología. Total Capacitación para el Fortalecimiento Institucional de la Dirección de Movilidad Urbana de la ATTT Valor 1,500,000.00 1,500,000.00 Página 7