MATRICES Y SUBORDINADAS Una empresa se considera matriz de otra cuando esta ejerce el control económico, financiero y administrativo sobre ella directa o indirectamente, por ende la subordinada es aquella que carece de autonomía por el hecho de ser dominada por una matriz. Una sociedad se considera subordinada por una matriz cuando se presentan los siguientes casos: Cuando el 50% o más del capital pertenece a la matriz, ya sea en forma directa o por intermedio de sus filiales o subsidiarias. Cuando las sociedades tengan el derecho de emitir los votos que constituyan el quórum decisorio en la junta de socios o en la asamblea de accionistas o en la junta directiva de la empresa. Cuando las sociedades subordinantes participen en el 50% o más de las utilidades de la empresa, así sea prerrogativas o pactos previamente establecidos. Las sociedades subordinadas no pueden poseer, bajo ninguna circunstancia, partes de interés o cuotas o acciones en las sociedades que las controlan económicamente, éstas pueden ser de dos tipos: Filiales. Son aquellas entidades controladas administrativamente por la matriz en forma directa. Subsidiarias. Son aquellas cuyo control y dirección lo ejerce la matriz de forma indirecta a través de una o varias filiales suyas, o por sociedades que tienen algún vinculo de dependencia de la matriz o las filiales de estas. y dirigidas económica y A continuación se presenta los diferentes elementos que condicionan la relación de control, que puede ser de índole económico, financiero y administrativo, de las empresas matrices con las subordinadas: Control económico. En este caso la entidad subordinada recibe aportes directos o indirectos de la matriz de tal magnitud, que pierde su autonomía, ya que las decisiones dependen de la matriz. Control financiero. Este resulta de la adquisición de compromisos u obligaciones (Pasivos) complementarias a las amortizaciones de la deuda y los intereses de la empresa subordinada que hacen que ésta pierda su autonomía en la toma de decisiones administrativas y financieras. Control administrativo. El control administrativo de la subordinada por parte de la matriz se presenta en el momento en que la matriz impone sus criterios en el funcionamiento interno, como el nombramiento de funcionarios o en la representación que se haga de la subordinada. Para aclarar como se generan las relaciones entre las empresas para que se generen condiciones de matrices o subsidiarias a continuación se exponen un conjunto de ejemplos. Ejemplo A Si la sociedad Areluna Sport. S.A., posee el 75% del capital de otra, llamada Deportes Giruma y el 60% de otra llamada Pelotas Sport, entonces Areluna Sport S.A., es una matriz de Deportes Giruma y Pelotas Sport . Las sociedades Deportes Giruma y Pelotas Sport serán filiales de Areluna Sport. S.A, teniendo en cuenta que entre Deportes Giruma y Pelotas Sport no existe ningún vinculo. Ejemplo B Si la sociedad América Viva posee el 65% del capital de otra llamada Bombolones y esta última es dueña del 80% del capital de otra llamada Cambur Pintón, entonces América Viva es la matriz de Bombolones y Cambur Pintón, mientras que Bombolones será filial de América Viva. La sociedad Cambur Pintón será subsidiaria de América Viva. CONSOLIDACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros consolidados presentan los activos, pasivos, patrimonio, ingreso y gastos de una sociedad matriz y sus subordinadas como si fuera un solo ente contable. Los estados combinados se utilizan en el caso de agencias y sucursales, ya que no existe un interés minoritario ni mayoritario, puesto que las sucursales son entidades creadas por la casa matriz y no poseen capital ya que dependen del capital de la casa central, por el contrario las subsidiarias son entes jurídicos totalmente independientes de la matriz con capital propio y en las cuales existe una inversión de capital en acciones de las mismas; y para tal efecto se utilizan los estados financieros consolidados. La consolidación de los balances entre una matriz y una subsidiaria se logra mediante la integración de las cuentas de cada una de ellas, eliminando cuentas como: La inversión de la matriz en la subordinada. Cuentas por cobrar generadas por transacciones entre la matriz y la subsidiaria. Cuentas por pagar generadas por transacciones entre la matriz y la subsidiaria. Ventas y compras entre las compañías. Dividendos entre las dos empresas. Las ganancias entre entidades en el inventario inicial o final. EJERCICIOS: MATRIZ Y SUBSIDIARIA. Ejercicio 1 La Compañía Anónima Centro (C.A. Centro), adquirió el 100% de las acciones de la C.A. Sur por un total de Bs. 58.000 el 01/01/09. En ese momento el capital líquido de la subsidiaria era: Capital Social Bs. 50.000 Utilidad Retenida Bs. 8.000 Total Bs. 58.000 La compañía Centro y su subsidiaria Sur, presenta al 31/12/07, su situación financiera con el fin de preparar los estados financieros consolidados: C. A. CENTRO & SUBS. SUR Balance de Comprobación Al 31/12/07 Saldos Deudores M.C.A. Centro Sb.C.A. Sur Caja y Banco 51.000,00 16.000,00 Cuentas por Cobrar 36.000,00 26.000,00 Inversión en Subsidiaria 58.000,00 ------------- Mobiliario y Equipo 60.000,00 35.000,00 42.000,00 108.000,00 40.000,00 10.000,00 405.000,00 23.000,00 76.000,00 25.000,00 6.000,00 207.000,00 Inventario de Mercancía (Inicial) Compras Gastos operativos Dividendos Total Saldos Acreedores Cuentas por pagar Capital Social Depreciación Acumulada Ingresos por Dividendos Ventas Utilidad retenida Total M.C.A. Centro 13.000,00 150.000,00 16.000,00 6.000,00 190.000,00 30.000,00 405.000,00 Sb.C.A. Sur 11.000,00 50.000,00 12.000,00 ------------126.000,00 8.000,00 207.000,00 Información Adicional: - Las ventas y compras entre ambas empresas en el año 07, fue de Bs. 18.000 de las cuales se adeudan Bs. 3.000. - Los dividendos pagados por la subsidiaria a la matriz en 1996, fueron de Bs. 6.000. - Los inventarios finales son matriz Bs. 33.000 y subsidiaria Bs.10.000.