Resolución de Secretaría General N° 0.;{ S -2015-0EFA/SG Lima, Z7 Fttl. 1015 VISTOS: El Informe W 018-2015-0EFA/OA-RRHH , el Memorándum No 136-2015-0EFA/OA, el Informe No 043-2015-0EFA/OPP, y el Informe W 0932015-0EFA/OAJ ; y, CONSIDERANDO: Que, el Artículo 1r de la Ley No 28175 - Ley Marco del Empleo Público dispone que la administración pública a través de sus entidades deberá diseñar y establecer políticas para implementar de modo progresivo programas de bienestar social e incentivos dirigidos a los empleados y su familia; ..........: ~~ /: \'-e,\ON Y,c:/.1, ($ (& \~ uci'é\ <E qETARIA ~· ft; ¡.)ERAL ~~ if,-' ':0"'-· n~o'\."\~;/ ---~.!.- ....... Que, conforme lo indica el Literal e) del Artículo 30° del Reglamento de Organización y Funciones del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental OEFA, aprobado por Decreto Supremo No 022-2009-MINAM , corresponde a la Oficina de Administración proponer la Política de Bienestar para el personal del OEFA; ;! Que, mediante Resolución de Consejo Directivo No 027 -2013-0EFA/CD se aprobó el Plan Estratégico Institucional 2013 - 2017 del OEFA, en el cual se :~~ic'X- estableció que la Entidad tiene como cuarto objetivo estratégico "Impulsar el desarrollo ~% integral del capital humano de la institución", al considerarse que para el OEFA el § ASE ~~~ ~ recurso humano constituye uno de los ejes de su desarrollo; \ <9 ~ ~ <Yo.. F~'- ~ ~--; Que, en atención a lo precisado en los considerandos anteriores, la Oficina de Administración mediante Informe No 0018-2015-0EFA/OA-RRHH del 19 de ~c,óNYFts. enero del 2015, ha propuesto a este despacho la aprobación del "Programa de ~ e~ bienestar social y desarrollo humano dirigido al personal de la Entidad"; 1;:!. ~ ~Y RESUP ro~' ~Óó ~.f OEf Que, a través de los documentos de vistos se verifica que la Oficina de Administración , la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, y la Oficina de Asesoría Jurídica señalan que es técnica, presupuesta! y legalmente viable la aprobación del referido Programa; Que, de conformidad con los documentos de vistos y con lo expuesto en )()N YF. ~ 0 ~ los considerandos precedentes, esta Secretaría General considera pertinente aprobar e DE ~el MINI TAACIONJ ~ ~$ · m.· referido programa; r Que, el Numeral 17.1 del Artículo 1 de la Ley W 27 444 - Ley del Procedimiento Administrativo General, establece que la autoridad podrá disponer en el mismo acto administrativo que tenga eficacia anticipada a su emisión, sólo si fuera más favorable a los administrados, y siempre que no lesione derechos fundamentales o intereses de buena fe legalmente protegidos a terceros y que existiera en la fecha a la que pretenda retrotraerse la eficacia del acto el supuesto de hecho justificativo para su adopción; Que, mediante Consulta Jurídica W 004-2011 -JUS-DNAJ, del 17 de noviembre del 2011 , la Dirección Nacional de Asuntos Jurídicos del Ministerio de Justicia, ha señalado que la figura jurídica· de la eficacia anticipada prevista para el caso de los actos administrativos en la Ley No 27444, es aplicable supletoriamente a los actos de administración interna, siempre que se cumpla los siguientes requisitos: (i) que no se lesionen derechos fundamentales o intereses de un tercero de buena fe; (ii) que existiera, en la fecha a la que pretende retrotraerse la eficacia del acto de administración interna, el hecho justificativo para su adopción; y, (iii) que no se vulneren normas de orden público; Que, de conformidad con el Informe de la Oficina de Asesoría Jurídica W 093-2015-0EFA/OAJ del 27 de febrero del 2015 y habiéndose verificado la existencia de los requisitos descritos en el considerando que antecede, se considera procedente la aprobación del "Programa de Bienestar Social y Desarrollo Humano dirigido al personal del OEFA para el año Fiscal 2015" con eficacia anticipada al 7 de enero del 2015; - Que, mediante el Artículo 1o de la Resolución de Presidencia del Consejo Directivo W 001-2015-0EFA/PCD, el Titular de la Entidad delegó en la Secretaría General la facultad de aprobar ei"Programa de bienestar social y desarrollo s · ~Ál.A ~! humano dirigido al personal de la Entidad"; ~ ~ c;,oN Y.c;~'ci'" ~ij . 1 (1;%\ 2 ' ·áF~-~,/ Con el visado de la Oficina de Administración , de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, y de la Oficina de Asesoría Jurídica; SE RESUELVE: Artículo 3°.- Notificar la presente Resolución a todas las áreas del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA. 2 Artículo 4°.- Disponer la publicación de la presente Resolución y su Anexo en el Portal Institucional del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA (www.oefa:gob.pe) . Regístrese y comuníquese. Organismo~ 3 OEFA(!J ORGAN ISMO DE EVALUACIÓN Y FISCALIZAC IO N AMBIENTAl Programa de Bienestar Social y Desarrollo Humano Dirigido al Personal del OEFA PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL Y DESARROLLO HUMANO DIRIGIDO AL PERSONAL DEL ORGANISMO DE EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN AMBIENTAL- OEFA OEFA0J ORGANISMO DE EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN Al'v\BIENT?.L Programa de Bienestar Social y Desarrollo Humano Dirigido al Personal del OEFA ÍNDICE PRESENTACIÓN l. 11. ASPECTOS GENERALES 1.1 . ANTECEDENTES INSTITUCIONALES 1.2. JUSTIFICACIÓN 1.3. FINALIDAD 1.4. ALCANCE 1.5. RESPONSABILIDAD 1.6. BASE LEGAL l. 7. OBJETIVOS CONTENIDO DEL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL Y DESARROLLO HUMANO DIRIGIDO AL PERSONAL DEL OEFA EJE 1. BIENESTAR, CONCILIACIÓN DE VIDA LABORAL Y FAMILIAR, Y ASISTENCIA SOCIAL. EJE 2. PREVENCIÓN DE SALUD, ASISTENCIA MÉDICA Y SEGUROS EJE 3. MEJORAMIENTO DE CLIMA E INTEGRACIÓN LABORAL 11.1. GESTIONES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS 11.2. CUMPLIMIENTO DE LAS POlÍTICAS NACIONALES 111. ESTRATEGIAS IV. MEDICIÓN DE RESULTADOS V. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES OEFA® ORGANISMO DE EVALUACIÓ 1 Y FISCALI ZACI ÓI'-J AMBIENTAL Programa de Bienestar Social y Desarrollo Humano Dirigido al Personal del OEFA PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL Y DESARROLLO HUMANO DIRIGIDO AL PERSONAL DEL ORGANISMO DE EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN AMBIENTAL -OEFA l. ASPECTOS GENERALES 1.1. ANTECEDENTES INSTITUCIONALES El Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA es una institución pública, técnica y especializada que tiene la finalidad de asegurar el cumplimiento de la legislación ambiental por parte de todas las personas naturales y jurídicas. Ejercer y promover una fiscalización ambiental efectiva que armonice el ejercicio de las actividades económicas y la protección del ambiente con el desarrollo sostenible . Garantizar que las actividades económicas se desarrollen en el país en equilib rio con el derecho de las personas a gozar de un ambiente sano . JUSTIFICACIÓN El presente programa es una herramienta de gestión que contribuye al cumplim iento de los objetivos institucionales, basado en la Gestión de Bienestar Social en organismos públicos como un soporte dentro de la dinámica institucional. Se encuentra alineado al Objetivo Estratégico General 4 "Impulsar el desarrollo integral del Capital Humano de la institución" del Plan Estratégico Institucional (PEI) del OEFA 2013-2017 1 , teniendo como función prioritaria contribuir a generar procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del trabajador, el mejoramiento de su calidad de vida en equilibrio con su familia ; además de elevar y mantener su sentido de pertenencia, su motivación y satisfacción dentro del OEFA, proponiendo su desarrollo integral y, por lo tanto , el fortalecimiento institucional. Por otro lado, esta propuesta se enmarca en el diseño del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos planteado por la Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR dentro del Subsistema Gestión de las Relaciones Humanas, la cual se define como : "Un conjunto Aprobado mediante Resolución de Consejo Directivo N" 027-2015-0EFA/CD. OEFA0J ORGANISMO DE EVALUACION Y FISCALIZACION AMBIENTAL Programa de Bienestar Social y Desarrollo Humano Dirigido al Personal del OEFA PRESENTACIÓN El Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA, es un organismo público técnico especializado, con personería jurídica de derecho público interno, adscrita al Ministerio del Ambiente. Es el ente rector del Sistema Nacional de Evaluación y Fiscalización Ambiental (SINEFA), que tiene por finalidad articular las funciones de fiscalización ambiental a nivel nacional, regional y local. El OEFA promueve condiciones que favorecen el desarrollo integral de sus colaboradores como capital humano para la consecución de sus objetivos institucionales. En tal sentido, el "Programa de Bienestar Social y Desarrollo Humano Dirigido al Personal del OEFA" constituye una herramienta de gestión que contribuirá al logro de los objetivos institucionales, procurando a su vez, la mejora de la calidad de vida laboral de sus colaboradores en equilibrio con su vida familiar, la prevención de su salud, asistencia médica y seguros, así como el mejoramiento del clima e integración laboral. Todo lo cual, permitirá elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, calidad e identificación del trabajador con el OEFA. OEFA~ ORGANISMO DE EVALUACIÜN Y FISCALIZACIÓN AMBIENTAl Programa de Bienestar Social y Desarrollo Humano Dirigido al Personal del OEFA de mecanismos y herramientas que busca el bienestar integral del servidor, a través del desarrollo de Estrategias motivacionales y la generación de ambientes laborales agradables , seguros y saludables para el desarrollo de las funciones". El modelo integrado en la Gestión de Recursos Humanos (en adelante , la GRH), se despliega en diferentes componentes o subsistemas Interrelacionados entre sí, según el modelo elaborado por Francisco Longo 2 : • Siete (7) subsistemas, ordenados en tres (3) niveles verticales: SUPERIOR INTERMEDIO INFERIOR 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. La La La La La La La planificación de recursos humanos organización del trabajo gestión del empleo gestión del rendimiento gestión de la compensación gestión del desarrollo gestión de las relaciones humanas y sociales A su vez, cada subsistema se compone de una o más partes o procesos , que han de activarse para su efectividad . Los subsistemas de la GRH han de estar operativos , interconectados y deben funcionar como derivada de la estrategia. Por lo tanto , la estrategia de recursos humanos es imprescindible a los efectos de establecer el conjunto de prioridades básicas que orientan las políticas y prácticas de la GRH para ponerlas al servicio de la estrategia organizativa. Esta estrategia sirve para asegurar: • • • La coherencia al sistema de GRH con los lineamientos de la organización . El sentido y valor propio a las políticas y prácticas de la GRH . Orientar la GRH para la innovación y adaptación a los cambios del entorno. Por lo que, este programa desarrolla tres líneas de acción con un componente transversal de cumplimiento de las Políticas, Planes o Programas Nacionales instruidos por la Presidencia del Consejo de Ministros: a. b. c. Bienestar, Asistencia Social y Conciliación de Vida Laboral y Familiar. Prevención de Salud , Asistencia Médica y Seguros. Mejoramiento de Clima e Integración Laboral. Cabe precisar que la mejora del ambiente laboral y elevar el nivel de bienestar de los trabajadores implica el compromiso y participación activa de la Alta Dirección. La clave principal para el logro de resultados es tener LONGO, Francisco. (2004). Mérito y Flexibilidad : La Gestión de las Personas en las Organizaciones del Sector Público. Paidos Ibérica, España. OEFA® ORGANISMO DE EVALUACIÓN Y FISCA LI ZACIÓN AMBIENTAL Programa de Bienestar Social y Desarrollo Humano Dirigido al Personal del OEFA la convicción que al mejorar la cultura y clima laboral se estará mejorando los resultados de la institución y adicionalmente, impactando positivamente en la calidad de vida de los trabajadores y sus familias. 1.3. FINALIDAD El Programa tiene por finalidad alcanzar un grado de motivación en los trabajadores del OEFA que se traduzca en un mayor compromiso y mejor desempeño laboral, para así obtener una mejor productividad a nivel institucional. 1.4. ALCANCE Los trabajadores del OEFA y sus familiares, con un impacto promedio que se triplica considerando a las mismas. 1.5. RESPONSABILIDAD La Oficina de Administración , a través de su Área de Recursos Humanos, es la responsable directa de elaborar y proponer la Política de Bienestar para el Personal del OEFA; así como de la coordinación, ejecución, supervisión y evaluación del cumplimiento de la referida política. 1.6. BASE LEGAL • Ley No 26790 - Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud. Ley N° 28542 - Ley de Fortalecimiento de la Familia . • Ley N° 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y sus • modificatorias. Ley W 29896 - Ley que establece la implementación de Lactarios en • las instituciones del sector público y del sector privado, promoviendo la lactancia materna. • Ley N° 30057 - Ley del Servicio Civil. • Ley N° 30281 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2015. • Decreto Supremo W 009-97 -SA que aprueba el Reglamento de la Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud. Decreto Supremo No 003-98-SA que aprueba Normas Técnicas del • Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. Decreto Supremo No 027-2007 -PCM que define y establece las • -------------. P..o,lí;.. .: . tic,:...a:,s:........:..N-=a-=cionales de obligatorio cumplimiento para las entidades del Gobierno I\Jac1onal. • Decreto Supremo N° 005-2012-TR que aprueba el Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y sus modificatorias. Resolución Ministerial No 312-2011-MINSA que aprueba el • Documento Técnico "Protocolos de Exámenes Médico Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de los Exámenes Médicos Obligatorios por Actividad" . Decreto Supremo N° 040-2014-PCM que aprueba el Reglamento • General de la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil. OEFA~ ORGAN ISMO DE EVALUACIÓN Y FISCALIZACI Ó N AMBI ENTAL • • • • • • Programa de Bienestar Social y Desarrollo Humano Dirigido al Personal del OEFA Resolución Ejecutiva No 161-2013-SERVIR/PE de la Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR, que aprueba la Directiva No 001-2013-SERVIR/GDSRH, denominada "Formulación del Manual de Perfiles de Puestos (MPP)". Resolución de Presidencia del Consejo Directivo No 154-20140EFA/PCD que aprueba la institucionalización del "Concurso anual para el reconocimiento de los colaboradores del OEFA que destaquen en el cumplimiento de valores éticos e institucionales". Resolución de Secretaría General N° 052-2014-0EFA/SG, que aprueba la Directiva N° 003-2014-0EFA/SG, denominada "Asistencia, permanencia, jornada, beneficios y obligaciones de los colaboradores del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA sujetos al Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios", modificada por Resolución de Secretaría General No 077-2014-0EFA/SG . Resolución de Secretaría General N° 043-201 0-0EFA/SG, que aprueba la Directiva N° 004-201 0-0EFA/OA, denominada "Medidas de prevención y sanción ante el hostigamiento y acoso sexual en el Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental- OEFA". Resolución de Secretaría General N° 006-2011-0EFA/SG, que aprueba la Directiva N° 002-2011-0EFA/SG, denominada "Directiva para la implementación y uso del lactario institucional en el Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental- OEFA". Resolución de Administración No 484-2014-0EFA/OA, que aprueba los Lineamientos Generales del "Concurso anual para el reconocimiento de los colaboradores del OEFA que destaquen en el cumplimiento de valores éticos e institucionales;'. OBJETIVOS Objetivo General • Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida laboral y clima organizacional a través de programas y actividades que eleven los niveles de motivación , productividad y bienestar de los colaboradores del OEFA. Objetivos Específicos • Gestionar programas de bienestar que propicien espacios de integración de los trabajadores y sus familias . • Desarrollar programas de promoción , prevención y atención que procuren el cuidado de la salud de los trabajadores y sus familias. • Promover actividades para el mejoramiento de la calidad de vida laboral, la motivación y la integración laboral con la finalidad de obtener un buen clima laboral y la identificación institucional. OEFA~ ORGANISMO DE EVALUACION Y FISCALIZACION AMBIENTAL JI. Programa de Bienestar Social y Desarrollo Humano Dirigido al Personal del OEFA CONTENIDO DEL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL Y DESARROLLO HUMANO DIRIGIDO AL PERSONAL DEL OEFA EJE 1. 1. 1 BIENESTAR, CONCILIACIÓN DE VIDA LABORAL Y FAMILIAR, Y ASISTENCIA SOCIAL Campaña Escolar En coordinación con una distribuidora de útiles y textos escolares se gestionará la obtención de créditos para los trabajadores del OEFA, facilitándose así la adquisición de los mismos. El pago del crédito se realizará en tres (3) cuotas, los cuales serán descontados de la planilla a partir del mes de marzo del 2015. 1.2 Creati - Vacaciones Útiles Esta propuesta nace de nuestra creencia que el capital humano no sólo es el colaborador de manera individual, sino que su entorno, su familia son pieza importante de su bienestar y por ende desarrollar este capital humano en su visión global: "la familia" es nuestro objetivo. La propuesta se basa en dos actividades diferenciadas: 1.3 • "Creati full days": Full days en un local exclusivo para el OEFA, donde se realizarán actividades lúdicas enfocadas al reforzamiento de valores familiares y talleres de educación ambiental. • "Paseos interactivos: Me divierto, aprendo": que constituyen circuitos turísticos para hijos de los trabajadores, que serán amenizados con elementos artísticos y dinámicas lúdicas. La misión de estos paseos es acercar de manera entretenida conocimientos de historia del Perú y sus riquezas, así como realizar actividades que fomenten la ecología. Para este año se ha programado los cuatro (4) circuitos siguientes: a) Ruta Piratas del Callao (visita a la fortaleza del Real Felipe, recorrido por las playas de la Punta y Chucuito donde se realizarán limpieza de playas, visita al Submarino Abtao y Museo Naval) . b) Ruta Chorrillos Ecológico y Espacial (recorrido Pantanos de Villa Y. Planetario de Chorrillos) . e) Ruta Libertadores y Fauna (visita al parque de las Leyendas). d) Ruta Pachacamac (santuario de Pachacamac). por los Concurso de Dibujo y Pintura "El OEFA y El Ambiente" El objetivo es promover la práctica de actividades que fomenten la creatividad y el desarrollo de habilidades de los participantes, quienes OEFA0J ORGAi'IISMO DE EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓI\l AMBIENTAL Programa de Bienestar Social y Desarrollo Humano Dirigido al Personal del OEFA serán los hijos de los colaboradores de nuestra institución. El concurso se realizará con el mensaje del cuidado de nuestro planeta, eligiéndose por categorías de edades a un ganador y finalista. El proceso de evaluación contemplará los siguientes factores: • • • 1.4 Creatividad y originalidad Trazo y colorido Mensaje que proyecta Jornada de Integración Familiar por Navidad Con la finalidad de contribuir al mejoramiento del clima organizacional, se desarrollará el "Taller de Integración Familiar" , mediante el cual se destacará que el vínculo Institución - Colaborador - Familia, constituye un soporte para la obtención de mejores resultados al interior de las organizaciones, generando un impacto positivo en los niveles de motivación, productividad y bienestar de los colaboradores. En ese sentido, con motivo de la Navidad se llevará a cabo una Jornada de Integración Familiar en la que se realizarán talleres de manualidades con material reciclado en los que participarán nuestros trabajadores y sus hijos hasta 12 años de edad cumplidos al 31 de diciembre del presente año. Esta actividad tiene prevista una presentación central con un mensaje de valores, en el cual se entregarán los premios a los ganadores del Concurso de Dibujo y Pintura. 1.5 Asistencia Social Se realizará el seguimiento de casos a través de visitas domiciliarias o visitas a clínicas/hospitales del personal o sus familiares, brindando la orientación y asesoría necesaria. Asimismo, se realizará las coordinaciones pertinentes con instituciones públicas o privadas para la atención de los problemas o dificultades presentadas en casos de salud, hospitalizaciones, maternidades, acreditaciones ante Essalud, entre otros. 1. 6 Lactario Institucional De conformidad con la Ley No 29896 que establece la implementación de Lactarios en las Instituciones del Sector Público y Privado donde laboren veinte o más mujeres en edad fértil y en cumplimiento de la Directiva N° 002-2011-0EFA/SG, Directiva para la Implementación y uso del lactario institucional en el OEFA, se realizará el monitoreo del funcionamiento de este servicio, ejecutándose de manera complementaria actividades de sensibilización sobre los beneficios de la lactancia materna. OEFA® ORGAN ISMO DE EVALUACIÓN Y FISCA LI ZACI ÓN AMBIENTAL 1. 7 Programa de Bienestar Social y Desarrollo Humano Dirigido al Personal del OEFA Programa Fu// Entretenimiento Se negociará con empresas que brindan serv1c1os de entretenimiento, turismo y recreación , a fin de consolidar una propuesta que contemple diversas alternativas como cine, teatro, circos, centros de recreación , paseos turísticos , entre otros. La referida propuesta será presentada a los trabajadores y sus familias para que puedan disfrutar con sus familias de los servicios que comprende. 1.8 Saludos de Cumpleaños y Felicitaciones por nacimiento de hijos El reconocim iento es parte de la motivación que fortalece el clima laboral al interior de una institución, a través de los saludos por cumpleaños o felicitaciones por el nacimiento de un bebé, se promueve la identificación del colaborador con la institución. Se diseñarán tarjetas virtuales para ser enviados a toda la institución en estas ocasiones. Para el caso de los saludos de cumpleaños se entregarán tarjetas impresas con la firma del Presidente del Consejo Directivo , o quien este designe, para generar mayor motivación en nuestros colaboradores. 1 EJE 2. 2. 1 PREVENCIÓN DE SALUD, ASISTENCIA MÉDICA Y SEGUROS Campaña de Vacunación En coordinación con el Ministerio de Salud - MINSA, se realizarán campañas de vacunación contra la Influenza, Hepatitis B y Rubeola, las cuales serán dirigidas a todos los trabajadores de la institución. Cabe indicar que la aplicación de dichas vacunas se realizará de acuerdo a la disponibilidad del MINSA. 2.2 Promoción para una Alimentación Saludable La promoción de hábitos saludables en los trabajadores de la institución se llevará a cabo a través de campañas de difusión de consumo de frutas y verduras con el objetivo de mejorar el estado nutricional de los trabajadores del OEFA, incentivando estilos y hábitos alimentarios saludables. En tal sentido, bajo el lema "Cuido Mi Dieta, Cuido Mi Salud", con el fin de aumentar la percepción de quebrantamiento de la salud que produce una za:;;cr::--a :::--·r.lo=-=s: : - - - - - -dieta inadecuada y el sedentarismo; as1 como concienfi= trabajadores sobre la importancia de crear hábitos adecuados de alimentación para evitar la aparición de problemas graduales sobre la salud, se realizarán sesiones educativas nutricionales. 2.3 Despistaje Odontológico La salud bucal en el país representa en la actualidad uno de los mayores problemas de salud pública, debido a que se registra una elevada OEFA~ ORGANISMO DE EVA LUACIÓN Y FISCALIZAC IÓN AMBIENTAL Programa de Bienestar Social y Desarrollo Humano Dirigido al Personal del OEFA prevalencia de patologías odonto - estomatológicas en la población y afecta a todas las etapas de la vida. Tenemos así que la prevalencia de caries dental es de 90,7%, la enfermedad periodontal representa el 85% y la maloclusión el 80%. Es por ello que con el apoyo de clínicas dentales, se va a realizar una campaña de despistaje de caries y de fluorización para todos los colaboradores del OEFA. 2.4 Mantenimiento de Botiquín de Primeros Auxilios Nuestra institución cuenta con cinco (5) Oficinas Administrativas en Lima, veinticuatro (24) Oficinas Desconcentradas a nivel nacional (Ancash , Apurímac, Arequipa, Ayacucho, Cajamarca, Cusca, Huancavelica, lea, Junín, Lambayeque, La Libertad, Loreto, Madre de Dios, Moquegua, Paseo, Piura, Puno, Tacna , Tumbes, VRAEM, Amazonas , Huánuco, San Martín y Ucayali), y cuatro (4) Oficinas de Enlace (Chimbote, Echarati, Espinar y Pichanaki). Es importante que cada una de ellas cuente con un botiquín de primeros auxilios para atenciones en caso de emergencia. En tal sentido, es necesario garantizar la reposición y mantenimiento de cada botiquín periódicamente. Esta implementación estará acompañada de una capacitación de primeros auxilios. 2.5 Cobertura de Zona Protegida Es un seguro de atención de emergencias médicas de cobertura anual para todos los trabajadores de la institución, mientras permanezcan en las instalaciones del OEFA; alcanzando además a los terceros que acudan a sus instalaciones. Su cobertura se activa al reportar a una central la contingencia presentada para ser atendida por un médico y personal de enfermería preparados para la prescripción de medicinas o traslado en ambulancia a un centro asistencial de ser el caso . Es de resaltar que este seguro se encuentra activado los trescientos sesenta y cinco (365) días del año, las veinticuatro (24) horas del día. 2.6 Seguro de Atención Médica para Practicantes De conformidad con la normativa vigente, el OEFA está obligado a contratar un seguro de atención médica para practicantes o en caso de presentarse una contingencia , asumir el costo correspondiente . Dicho seguro debe acompañarse de una capacitación sobre sus beneficios y cualidades . 2. 7 Seguro de Accidentes Personales Este seguro es brindado al personal que efectúa viajes por comisiones de trabajo o en representación del OEFA dentro del territorio nacional. Se realiza una declaración de movimientos mensual y tiene una cobertura que incluye muerte accidental , invalidez permanente total o parcial, incapacidad temporal y gastos de sepelio. Se tiene prevista la elaboración OEFA0J ORGANISMO DE EVALUACION Y FISCAliZACI O N AMBIENTAl Programa de Bienestar Social y Desarrollo Humano Dirigido al Personal del OEFA de una cartilla informativa del protocolo para la atención de accidentes de trabajo y una charla dirigida los usuarios de este seguro. a 2.8 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo - SCTR El SCTR fue creado en el año 1997 con la dación de la Ley No 26790, Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud. Este seguro otorga cobertura adicional por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales a los afiliados regulares de EsSalud, es obligatorio y corre por cuenta de las entidades empleadoras que desarrollan actividades de riesgo señaladas en el anexo del Decreto Supremo W 009-97 -SA, Reglamento de la Ley W 26790, y ampliadas en las Normas Técnicas del SCTR, aprobadas por Decreto Supremo No 003-98-SA. Cabe indicar que el Artículo 6° de las Normas Técnicas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, señala que: "(. . .) Son también asegurados obligatorios del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, los trabajadores de la empresa que no perteneciendo al centro de trabajo en el que se desarrollan las actividades referidas en el Anexo 5 del Decreto Supremo N" 009-097-SA, se encuentran expuestos a riesgo por razón de sus funciones, a juicio de la Entidad Empleadora y bajo las responsabilidades previstas en el último párrafo del presente artículo". . Al amparo de este marco legal, siendo las Direcciones de Línea las que por la naturaleza de sus funciones realizan visitas a empresas de sectores productivos, estas deben solicitar al área de Recursos Humanos la emisión de las constancias del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo del personal, por ser un requisito solicitado por las empresas inspeccionadas. 2.9 Seguro Médico CAS - Voluntario Es un seguro colectivo de salud , con cobertura médica ambulatoria y hospitalaria, atención de maternidad, médicos a domicilios, emergencias, accidentes y otros beneficios para el personal de la Institución. Cabe señalar que este seguro es solventado por el trabajador, al cual se le descuenta de la planilla el monto correspondiente de su seguro, y se le brinda la realización de los trámites correspondientes. 2. 1O Consultoría de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo _ _ _ _ _ _ _ _ _ _EI_S_i_s_tema de Gestión de Seguridad y_ Salud en el Trabajo del OEFA se elabora para cumplir con las especificaciones de la autoridad, la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo , y su reglamento aprobado por el Decreto Supremo No 005-2012-TR, lo cual es de cumplimiento obligatorio de todas las empresas e instituciones públicas y privadas, además permite al OEFA establecer las actividades necesarias para la protección de la seguridad y la salud de todos los trabajadores de la Institución , así como identificar los problemas principales, elaborar medios eficaces para resolverlos , definir el orden de prelación de las medidas que haya que tomar y evaluar los resultados . OEFAeJ ORGANISMO DE EVALUACIÓN Y FISCALIZACI Ó N AMBIENTAL Programa de Bienestar Social y Desarrollo Humano Dirigido al Personal del OEFA De acuerdo a lo señalado por SERVIR en el Subsistema de Relaciones Humanas, es importante incorporar una cultura preventiva de Seguridad y Salud en el Trabajo como soporte para el desarrollo de las actividades del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, promoviendo llevar a cabo acciones que contribuyan a la implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de cada institución . 2. 11 Chequeos Ocupacionales En cumplimiento de la Ley N° 29783 y, de acuerdo a los protocolos de exámenes médicos ocupacionales y guías de diagnóstico de los exámenes médicos obligatorios por actividad, se tiene previsto realizar chequeos ocupacionales a los trabajadores de la institución, de acuerdo a las siguientes evaluaciones: a. b. c. Evaluación Médico Pre-empleo o Pre-ocupacional. Evaluación Médico Ocupacional periódico. Evaluación Médico Ocupacionales de Retiro o de Egreso. Cabe señalar que es necesaria la programación de estas evaluaciones (principalmente las periódicas) con el objetivo de promover su implementación integral. Las evaluaciones tienen como fin monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, que se asocien al puesto de trabajo y los estados prepatológicos. Esta evaluación está conformada por los siguientes exámenes: • • • • • • Examen Psicológico según Resolución Ministerial No 312-2011MINSA, que aprueba el Documento Técnico "Procotolos de Exámenes Médico Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de los Exámenes Médicos Obligatorios por Actividad" Hemograma completo, colesterol total, triglicéridos, glucosa basal, grupo sanguíneo y factor Rh. Examen completo de orina. Evaluación oftalmológica ocupacional (agudeza visual, test de colores, evaluación externa del ojo) . Radiografía de tórax P-A. Electrocardiograma (EKG), a mayores de 40 años. Se comenzará con los exámenes pre-ocupacionales al personal de nuevo ingreso. 2. 12 Campaña de Anti estrés Laboral Como en el mundo moderno el estrés laboral es uno de los factores más perjudiciales para la salud , pues también afecta las relaciones familiares y personales. En ese contexto, se realizarán actividades destinadas a aliviar el estrés laboral y mejorar el ánimo y desempeño de los empleados, para así aliviar trastornos musculares, contracturas y neuralgias, entre otros problemas derivados del estrés. OEFA0J ORGANISMO DE EVALUACION Y FISCALI ZACIO N A¡\¡\BIENTAL Programa de Bienestar Social y Desarrollo Humano Dirigido al Personal del OEFA 2. 13 Campaña Dermatológica Como el objetivo es difundir un mensaje de prevención entre los colaboradores del OEFA respecto a la exposición solar, los daños que causan los rayos ultra violetas y el reconocimiento de lesiones sospechosas de cáncer a la piel y de lunares. La campaña contará con la participación de médicos dermatólogos quienes brindarán consejería preventiva en torno a los cuidados de la piel, además, se entregará a los asistentes información referida al cáncer a la piel y muestras médicas para protegerse del sol (bloqueadores). 2.14 Gimnasia Laboral La gimnasia laboral es un conjunto de ejerc1c1os dentro de la jornada laboral que contribuye a prevenir lesiones, contrarrestar la fatiga , así como reactivar la energía y la atención. En ese sentido, se propone realizar actividades físicas relajantes con el fin de evitar el estrés laboral y las malas posturas. J EJE 3. 3. 1 MEJORAMIENTO DE CLIMA E INTEGRACIÓN LABORAL Segundo Concurso de Valores 2015 El Concurso Anual para el reconocimiento de los colaboradores del OEFA reconoce los valores que desarrollan en su actividad laboral, estos son: a) b) e) d) e) f) Compromiso Transparencia Integridad Profesionalismo Excelencia Responsabilidad De este modo, se fortalecerá e institucionalizará valores para el mejor desarrollo de la Entidad. Cabe mencionar que este Concurso ya ha sido institucionalizado mediante Resolución de Presidencia del Consejo Directivo W 154-2014-0EFNPCD. Asimismo , los lineamientos generales para su implementación se aprobaron mediante Resolución de Administración W 484-2014-0EFNOA. 3.2 Concurso de Nacimientos y Adornos Navideños Con la finalidad de contribuir a la participación activa de todos los colaboradores del OEFA, se organizará un concurso de nacimientos y arreglos por áreas. El tema central es la Navidad , por lo que es importante que a través de esta representación se elaboren mensajes alusivos a estas fechas. OEFA®J ORGANISMO DE EVALUACION Y FISCAliZACIO I'-J AMB IENTAl Programa de Bienestar Social y Desarrollo Humano Dirigido al Personal del OEFA Los criterios de evaluación son: a. b. c. d. e. Creatividad: se evaluará la forma, estilo y detalle con que fueron elaborados los nacimientos. Originalidad: se calificará la innovación , singularidad y particularidad de los nacimientos. Empleo de material: se dará mayor puntaje a aquellos nacimientos que se confeccionen con materiales reciclados y que tengan en cuenta la iluminación, colorido y vistosidad . Decoración del entorno: se evaluará la decoración adyacente al nacimiento. Mensaje navideño: se evaluará el mensaje que transmita el nacimiento. Este tendrá que ser argumentado mediante un eslogan, carteles y/o frases alusivas al arreglo navideño. La evaluación del concurso estará a cargo de un jurado integrado por una persona relacionada al arte. 3.3 Jornada de Fortalecimiento de la Cultura OEFA Con la finalidad de contribuir a las buenas relaciones entre el personal y fomentar la participación, se organizará un taller dirigido a los colaboradores de OEFA, para el "Fortalecimiento de la Cultura Organizacional". Este taller a través de su misión, visión y valores, promoverá la integración entre los(as) trabajadores(as), la satisfacción y por lo tanto la mejora de la productividad. Tomándose en cuenta que un(a) trabajador(a) identificado(a) con su institución se compromete con la gestión de la misma, se incentivará el buen clima laboral, cimentando la construcción . del trabajo en equipo y promoviendo los valores que la entidad tiene obteniéndose como resultado el sentido de permanencia en ella. De este modo se contribuirá a la adaptación a los cambios que exige el estar a la vanguardia, enfrentándose con mayor eficiencia los retos diarios y compromisos que tiene el OEFA. Cabe señalar que en esta actividad se presentan los logros institucionales del OEFA, así como también se entregarán los premios del Concurso de Valores 2015, y los del Concurso de Nacimientos y Adornos Navideños. 3.4 Talleres "Equipos de Alto Desempeño" Se realizarán dos (2) talleres denominados "Equipos de alto desempeño", los cuales estarán dirigidos a la plana gerencial del OEFA. Se realizará uno por semestre y estará enfocado a que las personas que conforman el equipo de Alta Dirección , Asesores, Jefes, Directores y Coordinadores Generales, se integren para trabajar en equipo, y logren poner en práctica dentro del marco de los valores y la cultura del OEFA, herramientas y conceptos tales como la sinergia, la colaboración mutua, la confianza mutua y la cadena de valores . OEFA~ ORGANISMO DE EVAlUACIÓN Y FISCA LIZACIÓ N AMBIENTAl Programa de Bienestar Social y Desarrollo Humano Dirigido al Personal del OEFA Los talleres serán dinámicos, interactivos y fuera del ambiente laboral, utilizándose casos prácticos, role plays, dinámicas y ejercicios vivenciaiE~s. En estos talleres se realizan tareas que requieren de ·un alto grado de interdependencia y cooperación con el fin de que los participantes aprendan de sí mismos a lo largo de la experiencia, logrando crecer y desarrollarse como colaboradores y como personas. 3.5 Contratación del Servicio de Fortalecimiento de las Relaciones lnterpersonales de los colaboradores del OEFA Con la finalidad de fomentar el trabajo en equipo se realizarán talleres Team Building dirigido a todo el personal CAS y divididos por áreas. Se realizará uno (1) en el primer semestre y cuatro (4) en el segundo semestre. Estos talleres estarán enfocados en actividades o ejercicios que permiten a los miembros de un grupo o área de trabajo definirse como equipo, trabajando sus competencias profesionales y habilidades sociales. 3.6 Fortalecimiento de Mandos Medios Un gran reto de la Institución es generar un equipo sólido de mandos medios, ya que son ellos quienes gerencian a su personal. Este programa estará diseñado especialmente para estimular las habilidades de liderazgo y gerenciamiento, fortaleciendo la función desde el desarrollo del talento y el aporte de valor promoviendo estrategias de gestión eficientes. Se fortalecerá también los vínculos de confianza en las relaciones interpersonales, a través de una comunicación clara y transparente, desarrollándose la capacidad de escucha y la asertividad. 3. 7 Diploma en Competencias Directivas Obtener una visión global del OEFA y de los procesos que ejecutan todas las áreas que la conforman es indispensable para el logro de los objetivos institucionales. En tal sentido, en este programa se trabajará las competencias de análisis de problemas y oportunidades para lograr una acertada toma de decisiones y un plan de acción consistente, además de desarrollar las competencias directivas necesarias para generar el talento y compromiso en la conducción y desarrollo de personas; facilitando así, el ejercicio del mando de modo coherente, mediante un liderazgo de servicio y el trabajo en equipo, lo cual propiciará la armonía y sinergia entre el trabajo, la - - - - - - - - - -familia-y-la-vida-personal-. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3.8 Actividades de Reconocimiento Se tiene previsto llevar a cabo actividades de reconocimiento al aporte institucional resaltando los distintos roles de nuestros colaboradores. • • Rol de Mujer Rol Apoyo Secretaria! OEFA0J ORGANISMO DE EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓ N AMBIENTAL • • • • 3.9 Rol Rol Rol Rol de de de de Programa de Bienestar Social y Desarrollo Humano Dirigido al Personal del OEFA Madre Trabajadora Padre Trabajador trabajador en el "Día Internacional del Trabajo" ciudadano peruano en "Fiestas Patrias" Olimpiadas Deportivas Con la finalidad de contribuir a las buenas relaciones entre el personal del OEFA, así como con el traslado de los valores de la Entidad al deporte; se fomentará la práctica deportiva y los hábitos saludables, llevándose a cabo las olimpiadas deportivas con las siguientes disciplinas: fulbito, básquet, vóley y ajedrez. 3.10 Noche de Talentos El "talento" define al individuo con una capacidad o dote especial para desarrollar una actividad. Esta actividad consiste en promover que los trabajadores participen en talleres en los que desarrollen capacidades creativas y artísticas, realizándose finalmente una presentación final de expresiones artísticas. 3. 11 Ceremonia de Aniversario Se realizará una ceremonia de aniversario institucional, con motivo de conmemorar la creación del OEFA, los principales logros obtenidos desde su creación y dar el reconocimiento a los colaboradores con mayor antigüedad en la Entidad; esta actividad está dirigida a todos los colaboradores. 3.12 Proyección Social La proyección social ayuda a mejorar y promover la buena imagen de la Institución en los colaboradores y en la comunidad, pues esta última resultará directamente beneficiada con las actividades realizadas por los colaboradores . En ese sentido, se ejecutará la actividad "Club de tejedores OEFA", con el fin de enseñar el arte del tejido a los colaboradores interesados, cuyos trabajos finales serán donados. 3.13 Adquisición de uniformes para el personal del OEFA Con la finalidad de que los trabajadores tengan comodidad en sus labores diarias, así como con el objeto de fomentar y generar una adecuada imagen institucional, se considera necesaria la adquisición de uniformes para el personal del OEFA. 3.14 Reforzamiento de OEFA como marca empleadora Atraer a las personas indicadas a la institución es hoy en día una tarea crucial para el cumplimiento de los objetivos de las áreas y en OEFA0J ORGANISMO DE EVAlUACIÓN Y FISCALIZACIÓI'-J AMBIENTAL Programa de Bienestar Social y Desarrollo Humano Dirigido al Personal del OEFA consecuencia los objetivos institucionales. El desafío está en generar que se .interesen y quieran ser parte del equipo de trabajo OEFA. En ese sentido, a través de una estrategia de marca empleadora, se buscará atraer a los mejores talentos del mercado. Por ello, se presenta a continuación una propuesta que integra los principales canales de comunicación disponibles para difundir nuestra imagen de valor como empleador, optimizándose de ese modo el proceso de atracción y retención del talento: a) Portal de empleos: es la principal fuente de atracción y reclutamiento, pues se podrá publicar avisos y a la vez hacer búsquedas segmentadas de acuerdo al perfil que se está necesitando. b) Una presentación mejorada de la sección "Oportunidades Laborales" del Portal Institucional: se propone cambiar el nombre de la sección, bajo la denominación "Trabaja con nosotros", a través del cual se podrá dar a conocer no solo las oportunidades laborales disponibles, sino los beneficios de trabajar en nuestra Entidad. Constituye por lo tanto, una forma ideal para comunicar y dar a conocer nuestra propuesta como marca empleadora. e) Participación en Ferias Laborales: debido a que estas ferias constituyen un espacio que atrae a los mejores candidatos del mercado, a través de los programas anuales de ferias especializadas e institucionales, se podrá publicar las ofertas laborales e incrementar el posicionamiento de nuestra buena imagen como marca empleadora. Cabe indicar que todas estas actividades se desarrollarán en coordinación con la Oficina de Comunicaciones y Atención al Ciudadano. 3.15 Levantamiento de Perfiles del OEFA En una institución es crucial analizar y determinar la descripción de los puestos de trabajo, lo cual comprende la identificación del puesto, la misión, las funciones, entre otros aspectos. Para luego analizar y determinar las especificaciones de los puestos con la formación, conocimientos, experiencia laboral, habilidades técnicas y competencias. El levantamiento y registro de las descripciones y especificaciones de - - - - - -- - - -p,ue-sto·s- s·e- llevarán- a- cab·o- con- la- metodologfa- definida- en- la- Birectiva- - - - -No 001-2013- SERVIR/GDSRH denominada "Formulación del Manual de Perfiles de Puestos (MPP)" de la Autoridad Nacional del Servicio Civil SERVIR, aprobado por Resolución Ejecutiva W 161-2013-SERVIR/PE, publicada en el Diario Oficial El Peruano el 2 de octubre del 2013, conforme al siguiente detalle: a) Formato de análisis del puesto: constituye un cuestionario semi estructurado que será aplicado a informantes que ocupan posiciones OEFA~ ORGAI\JISMO DE EVALUACI ÓN Y FISCALIZACI ÓI\l AMB IENTAL Programa de Bienestar Social y Desarrollo Humano Dirigido al Personal del OEFA de supervisión del puesto bajo estudio, se aplicará en la modalidad de entrevistas y/o talleres grupales. b) Entrevista semi estructurada: esta técnica perm ite la descripción de los contenidos de los perfiles de los puestos involucrados, pues serán tomados de quienes desarrollan y supervisan los puestos. En el proceso se podrá identificar la formación y experiencia laboral requerida, los conocimientos y habilidades, así como, las competencias comportamentales. e) Gabinete: un panel de expertos compuesto por servidores de Recursos Humanos de la Oficina de Administración, y el equipo consultor identificarán y validarán las competencias y el conjunto de descripciones y especificaciones de los diferentes puestos. En atención a todo lo expuesto, se contratará a una consultora que se encargue de levantar los perfiles de puestos del OEFA. 3. 16 Modelo de Gestión por Competencia Una competencia expresa la capacidad necesaria para realizar un trabajo de manera eficaz, es decir, para producir los resultados deseados por la organización. En ese sentido, como las competencias son susceptibles de ser medidas, los sistemas de gestión del personal basados en competencias tienen por finalidad identificar las competencias con las que debe contar el personal para su eficaz rendimiento . Por lo que se debe realizar un análisis que tenga por objeto identificar los conocimientos, las destrezas, las habilidades y los comportamientos que los colaboradores han de demostrar para que la organización consiga sus resultados. Una vez identificadas, deben ser motivadas y desarrolladas en nuestros trabajadores. 3.17 Evaluación de Rendimiento Conforme lo indica el Reglamento General de la Ley W 30057, Ley del Servicio Civil , aprobado por Decreto Supremo W 040-2014-PCM, la gestión del rendimiento comprende el proceso de evaluación de desempeño, teniendo por finalidad estimular el buen rendimiento y el compromiso del servidor. En ese sentido, identifica y reconoce el aporte de los servidores en las metas institucionales, y evidencia sus necesidades para mejorar el desempeño en sus puestos, y como consecuencia de ello de la Entidad . En atención a ello, los directivos públicos, los servidores civiles de carrera y los servidores de actividades complementarias están sujetos a la evaluación de desempeño. 3.18 Evaluación de Cultura Organizacional La importancia de la cultura organizacional se basa en su capacidad de generar y dirigir conductas concretas mediante pautas, lineamientos y OEFA~ ORGAN ISMO DE EVALUACIÓN Y FISC ALIZACIÓ N AMBIENTAL Programa de Bienestar Social y Desarrollo Humano Dirigido al Personal del OEFA criterios para acciones y gestiones a favor de una Entidad; en tal sentido, bajo el entendimiento de que ·la cultura organizacional tiene la capacidad de potenciar u obstaculizar los cambios, se hace necesario identificar la cultura prevaleciente en el OEFA para identificar la cultura que se requiere a futuro y así poder cumplir con los objetivos estratégicos propuestos. En ese sentido, luego de obtener un diagnóstico, mediante una metodología sistematizada que elaborará una empresa consultora especializada, se desarrollará una cultura organizacional apropiada en nuestra Entidad. 3. 19 Diagnóstico de Clima Organizacional Con la finalidad de elaborar una herramienta para mejorar la productividad de la organización, se realizará un diagnóstico del clima organizacional para conocer el nivel de motivación y satisfacción de los trabajadores en el desarrollo de sus actividades, la relación existente entre jefes y la percepción real que tienen los trabajadores de la organización. Junto con los resultados que se obtengan de la encuesta u otros métodos que establezca el diagnóstico del clima laboral, se determinará impulsar o mejorar el Clima laboral en el OEFA. 3.20 Programa de Inducción La Inducción es el proceso mediante el cual el individuo alcanza a apreciar los valores , las competencias, los comportamientos esperables, los conocimientos sociales que son esenciales para asumir un determinado rol laboral, y las actitudes precisas para participar como miembro en las actividades de una entidad. En ese sentido, una vez que se ha reclutado y seleccionado al nuevo personal, es necesario que asista al Curso y/o Programa de Inducción para que sea orientado y capacitado, pues se le proporcionará la información y los conocimientos necesarios para que tenga éxito en las labores que desempeñará El contenido mínimo de un Curso y/o Programa de Inducción incluirá: los valores, misión, visión , objetivos, políticas, horarios laborales, días de descanso, días de pago, entre otros. 3.21 Reconocimiento a la Permanencia del Trabajador Este reconocimiento tiene como finalidad reconocer el trabajo desempeñado por el trabajador durante el transcurso del tiempo, por ello consiste en enviarles una carta de felicitaciones cada vez que cumplan un año prestando servicios a la Institución. 11.1. GESTIONES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS • Llevar el registro y control de los descansos médicos del personal. ·OEFA8 ORGANISMO DE EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓ N AMBIENTAL • • • • • • • • • • • • • • • 11.2. Programa de Bienestar Social y Desarrollo Humano Dirigido al Personal del OEFA Enviar la información del registro de descansos médicos para el control de asistencia y para el registro del Programa de Declaración Telemática. Elaboración de las liquidaciones de subsidios por enfermedad, maternidad y lactancia del personal, para su trámite ante Essalud. Orientar y asesorar al personal acerca de los requisitos para la inscripción de derechohabientes u otros trámites en Essalud. Brindar información acerca de los Seguros Particulares de salud, de vida, oncológicos, entre otros. Gestión y trámites de los seguros de riesgos personales (Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, Salud y Pensión , Accidentes Personales, y Practicantes). Monitoreo y difusión para la afiliación al seguro de asistencia médica privado para los trabajadores de la institución. Realización de los términos de referencia para la contratación de los diferentes servicios de consultoría y de servicios, así como las especificaciones técnicas para los bienes. Difundir información de las acciones y las capacitaciones relacionadas a temas de bienestar. Coordinar fechas con los expositores Separar los salones Inscribir a los participantes. Reproducir el material. Buscar equipos audiovisuales. Aplicar las encuestas de satisfacción de los cursos. Procesar las encuestas. CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS NACIONALES En atención a lo establecido en el Decreto Supremo N° 027-2007 -PCM que define y establece las Políticas Nacionales de obligatorio cumplimiento para las entidades del Gobierno Nacional, y la Ley N° 28542, Ley de Fortalecimiento y Apoyo a la Familia; la Presidencia del Consejo de Ministros - PCM, y el Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables MIMP, se reportarán semestralmente indicadores y acciones conducentes al cumplimiento de la Políticas Nacionales, en las siguientes materias: a. b. c. 111. Igualdad de hombres y mujeres Promoción de personas con discapacidad Fortalecimiento y apoyo a la familia ESTRATEGIAS Para cumplir los objetivos se aplicarán las siguientes estrategias: • • • • • • • Proceso de mejora continúa Observación Encuestas Entrevistas Visitas domiciliarias Gestión Reuniones r-1 N tll ¡:::; 'So 'tll o.. OEFA0J OR GANISMO DE EVAlU,A.CI Ó N Y FISCAliZACIÓN AMBIENTAl • • • • IV. Programa de Bienestar Social y Desarrollo Humano Dirigido al Personal del OEFA Coordinaciones Asesorías Cuadro de control de gastos Difusión (email, murales, afiches, entre otros) MEDICIÓN DE RESULTADOS IV.1 MATRIZ DE INDICADORES DE RESULTADOS POR EJES EJES METAS INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIÓN INSTRUMENTO DE RECOJO DE INFORMACIÓN • Encuesta • Número de trabajadores • Registro de asistencia. familiares • Formato de visitas de y/o participantes o Asistencia Social. la • Cuadro de beneficiarios de EJE 1: 80% de actividad . Programación de BIENESTAR, satisfacció • Nivel de satisfacción de actividades. CONCILIACIÓN n del los asistentes o • Formatos de reparto DE VIDA beneficiarios. de vales, promociones, evento LABORAL Y • Número de saludos de etc. FAMILIAR Y cumpleaños y • E-mail de felicitación ASISTENCIA felicitaciones por enviados. SOCIAL nacimientos de hijos. • Número de trabajadores • Registro de asistencia. • Encuesta participantes o • Informe de evaluación. de beneficiarios de cada • Cuadro programación de salud servicio de programado. actividades. EJE 2: • Nivel de satisfacción de • Reporte de campaña. PREVENCIÓN 80% de los trabajadores en DE SALUD, satisfacció gestión Essalud, ASISTENCIA n del programas de seguros y MÉDICA Y evento campañas . SEGUROS • Número de enfermedades o situaciones de riesgo detectados de manera preventiva. 80% de • Número de trabajadores • Registro de asistencia. • Encuesta satisfacció participantes o • Informe de evaluación. beneficiarios de cada • Cuadr~ de n de la actividad actividad programada. programación de • Nivel de satisfacción de EJE 3: actividades. MEJORAMIENTO 70% los trabajadores. • Reporte de campaña . DE CLIMA E Cultura • Número de cartas de • E-mail de felicitación INTEGRACIÓN Organizad reconocimiento a la enviados. - -- - - - -I- - I:AB0RAI:- - - -onal- - - -permanencia del- 1- - - - - - - - - - -1- - - - - - - - -1- - - trabajador. 60% Clima • Perfil de tipología de la Laboral cultura organización. • Índice de clima laboral. N Nro S:: ·s.o -ro o.. OEFA~ ORGANISMO DE E 'ALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN AMBIENTAL Programa de Bienestar Social y Desarrollo Humano Dirigido al Personal del OEFA IV.2. CUADRO RESUMEN SEGÚN CANTIDAD DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS Y CON ÉNFASIS EN CAPACIDADES HUMANAS Y ORGANIZACIONALES DIMENSIÓN Prácticas de Gestión Humana Capacidades Humanas y Organizacionales OBJETIVOS Cobertura de los Programas de Bienestar de Resultado variables de cultura organziacional Resultado de las variables de clima laboral evaluadas METAS UNIDAD DE MEDIDA 80 % 43 cantidad Perfil de tipología de la cultura organizacional 70 % Índice de Clima Laboral 60 % INDICADORES Satisfacción Número de eventos, programas y actividades que al contribuyen bienestar de los trabajadores del OEFA del evento Eje 1 8 Eje 11 14 Eje 111 21 V. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EJE 2.1 z. !PREVENC IÓN DE SALUD. ASISTENCIA MEDICA V SEGUROS C:~mpafta de Vacunación ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABHIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIE MBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE • Coordinación con inst1tuciones del Ministerio de Salud para realizar campana de vacunación contra Influenza. Hepatitis By Rubeola . • Envio de soliCitud al Ministerio de Salud . • Gestionar los requerimientos loglsticos necesarios para esta actividad . • Cursar inv¡taclón y realizar la difusión de la Campana • Eiecución de la actividad e infame de la misma. 2.2 2.3 Promoci ón para una Alimentación Sal u d:~blc "C uido mi dicta, cuido mi S3lud" • Geshonar los términos de referenc1a para la contratación del Centro de Nutr ición que realizará los talleres para la difusión del consumo de frutas v verduras. ·Gestionar los requ enmientos loglsticos necesarios para esta actividad. • Cursar mv11ac1ón v realizar la d1fusión de las sesiones educativas nutricionales. • E¡ecuc1ón de los talleres en cada sede del OEFA. Oespl staj c Odontológi co Contratac1ón Directa ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIE MBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE • Coord1nacrón con la clln1ca dental para el desp1sta¡e de canes fluorización. ·Gestionar los requenm1entos logls!ICOS necesanos para esta actividad · Cursar inv1tación y realizar la difusión de la Campaña • Eiecución de la actividad e Infame de fa misma. 2.4 Ma ntenlmlcnlo de Botiqufn do Primeros Auxilios • Solicitar la cottzacrón de medicamentos y otros para curaciones para reposición v abaslecimiento de los botiouines. • Gestionar la adqu1slción de medicinas para los locales del Contratación Directa OEFA. • Momtorear la 1mp1ementac1ón de reg1stros de atenciones de los botiquines. 2.5 Cobertura de Zona Protegida· Alert:a Médica ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEM BRE ·Gestionar el reQu ermiento para la contratación del servicio • Coood1naciones y seguimiento de la contratación anual del seouro de Zona Protegida. · Comunicación a las áreas del procedimiento de uso. • Momtoreo del serviCIO, 2.6 Seguro de Atención Médica p¡]ra Practlc:~nles x ENERO 1 FEBRERO MARZO ABRIL ,MAYO JUNIO JULIO AGOSTO 1 SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE ! Contratación Directa DICIEMBRE • Gestionar el reQuermiento para la contratación del servicio • Gestionar la af1tiacion y exclusión de los practicantes al X X X X X X X X X X X X ConcursoPúbliCO • Monllorear los pagos del seguro a fin de que se mantengan coberturas vio entes. • Capacitac ión sobre tos beneficios del seo uro. 2.7 Seguro de Accidentes Personales ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE · Gestionar el reouermiento para la contratación del servicio • Solicitar a log lstica tos anexos en cuales se registran las declaraciones del personal que realiza comisiones de servicio fuera del luqar de prestación de sus servicios • Registrar y consolidar el pedido de los trabajadores que realizan comision es de servicio. • Envio de información de cuadros de liquidación a toglst ica para oue efectúen los paoos. Concurso PUblico ·Elaboración de cartilla informal iva del protocolo para la atención de accidentes de trabajo. • Realización de charla dirigida a los usuarios del seguro. 2.8 Seguro Complementarlo de Trab:ajo de Riesgo SC TR ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE · Gestionar el reQuermiento para la contratación del servicio • Gestionar la emisión de las constancias de SCTR de los trabajadores gue se encuentran en comisión de servicio. · Consolidar las solicitudes de seouros SCTR. • Revisar la liqu idación de tos seguros SCTR v accidentes personales env~ada por el Bróker de seguros. Concurso PUblico V. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES VIII CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES IMPULSAR EL DESARROLLO INTEGRAL DEL CAPITAL HUMANO DE LA INSTITUCIÓN OEG 4 DEL PLAN ESTRATÉGICO INST. 13-17: OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE BIENESTAR Gestionar programas do bienestar que p_r:o teten espacios do lnto ración do los traba adores s us familias. 081: 1 1 Desarrollar programas de promoción, prevención y atención quo procuren el cuidado de la u.lud de los trabajadores y sus familias . 082: Promover 083 : a ctlvld :~dcs para el mejor<:~miento ACTIVIDADES 1 de la calidad de vida hlboral, In mot ivación y la Integración laboral con la finalidad de obtener un buen clima laboral y generar el sentimiento de orgullo de ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA 4 1 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 2 3 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 7':'st::~~. il'iENESrAR{cóNciiJAéi6iotó'~){Wo~?AM'IUAA~~:s.<¡Silü!~':,~r>''!'·~''=:i·v.:;¡.;-·~: :.·::f;;.~~f·~~r ~~"""r::r-~ ..:"!"':tr-'......~ ..~~~-·-1"•111&4:-~ • __ :~-·. -"-~·. ~-:-~.-- ... ~ ....~:". .. :..f::..;.:!•\'•' ~ <;:~-~- 1.1 Campai'la Escolar ,..a..-··:,1~ .... ENERO Entrega de vales para la adquisición de út1les escolares de los traba adores del OEFA. • Registro de sol icitudes y cartas de compromisos de los traba"adores. o Elaboración de ptamna de descuento de las personas que han hecho uso del crédito de campa., a escolar. 1.2 MAYO JUNIO 3 4 1 X X X o Gestionar los requerimientos loglsticos necesarios para esta actividad. JUUO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE: FEBRERO X ABRIL MAYO JUNIO JUUO AGOSTO OCTUBR~ SEPTIEMBRE X X '~ ~ ~~ ) ~D . ~V F MARZO ABRIL MAYO JULIO JUNIO AGOSTO SEPTIEMBRE X X .?f)1 / ~"; NOVIEMBRE DICIEMBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE NOVIEMBRE X 1 Proceso de Menor Cuantía X X X X 1 FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE X OCTUBRE X NOVIEMBRE X X X X • E"ecución de la actividad. Evaluación v 1remiación. -~--"' ,.. X X o 1.5 Asistencia Social o Realizar visitas domiciliarias. L<~ct.t~rio x lx Institucional • Monitoreo del funcionamiento del servicio. X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X FEBRERO ENERO X ~:~a:~zc~~i~~ d~:~;~~:ades de sensibilización de los beneficios x 3 1.7 X MARZO X _lx _l x _l x ENERO • Seguimiento de caso a través de comunicación permanente X con eltraba'ador o sus familias 1.6 Programa Full Entretenim iento X X FEBRERO ENERO X X X X Coordinación con empresas del rubro entreneni miento: cine, teatro y' lmnasios . • Difusión de los descuentos que el OEFA tiene entre los colaboradores de la empresa. Consolidación de in formación oara el envio de saludos. • D1sei'lo y elaboración de saludos de reconocimiento. o ENERO X X X X X X X X X AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEM BRE X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X ABRIL MAYO ABRIL JUNIO MAYO JULIO JUNIO AGOSTO JULIO 1 SEPTIEMBRE AGOSTO OCTUBRE NOVIEMBRE 1 SEPTIEMBRE OCTUBRE DICIEMBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X ABRIL MAYO X X JULIO X X X JUNIO X MARZO FEBRERO X MAYO 1 X MARZO X Saludos de Cumpleai'los y felicitaciones por n.tlclmlento de hl os ABRIL MARZO FEBRERO o 1.8 DICIEMBRE X h ii n~ . EFP- · ".'-./ X 1 ENERO DICIEMBRE 1 1 • Diseflo de la propuesta del concurso defmlendo los requerimientos loglsticos necesarios para este actividad . o Gest1 onar los requenm1entos log lsticos necesarios para esta !actividad o Cursar invitación y realizar la difusión del concurso entre los colaboradores a fin de que motiven la participación de sus 6\ z_ ADt ,-~. Contratación Directa OCTUBRE • Ejecución de la actividad. IS ACIQN . 1 FEBRERO o Diseno de la propuesta del programa definiendo la cantidad exacta de participantes y los requerimientos loglsticos necesanos para este actividad . o Gestionar los requ erimientos loglsticos necesarios para esta actividad. o Cursar invitación y realizar la difusión de la Jornada de lnl r ¡ n f mili r r- TIPO DE PROCESO 1 X ENERO Concurso de Dibujo y Pintura "El OEFA y El Ambiente" 4 1 X OEFA 1.4 3 1 • Consolidar la información do los hijos de los trabajadores del «; ':!:1 => ~ . 2 1 MARZO X • Ejecución de la actividad. . ~~NYfls, 1 1 X Jornada de Integración Familiar por Navidad DICI EMBRE SEMANA 4 -'---""" X X ENERO Se realizara la propuesta de alternativas do visita. 3 2 1 X l;~~;:~:~:v• tación y realiZar la d1fusu16n de las act1v1dades 1.3 ABRIL MARZO 2 X Cre.t1tl ·Vacaciones Útiles o FEBRERO 1 ,..~, • o rteneccr a la Marca Em leaddra OEFA. SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE SEMANA SEMANA 1 SE~ANt l 4 X X X JUNIO X X X X X JULIO X X X X X AGOSTO X X X X X X X X X X X X 1 SEPTIEMBRE X X X OCTUBRE X X X X X NOVIEMBRE X X X X X DICIEMBRE X X X X X X X X / V. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EJE 3. 3.1 1MEJORAMIENTO DE CLIMA E INTEGRACIÓN LABORAL Concurso do Valores 20 15 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTI EMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JU LIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE • Camoaña de Difusión del concurso. · Periodo de insc~iO n de cand idatos. · Entrevistas por parte del Comité Evaluador. • Premiación de tos oanadores del concurso. 3.2 Jornada do Fortalecimiento de la Cultura OEFA ·Diseño de la propu esta de la jornada definiendo cantid ad exacta de participantes y los requerim ientos loglsticos necesarios para esta actividad. 1 ;;~~::ción de u~trdcumenlos para la contratación del l 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 TR • Gestionar los requenm1entos loglst1cos necesanos para esta activida d. ·Cursar invitación v realizar la difusión de la Jorn ada. • Eiecución de la actividad e informe de la misma . 3.3 Concurso de Noacimientos y Adornos Navldei\os ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO J ULIO AGOSTO 1 1 1 1 1 IX IX SEPTIEMBRE OCTUBRE 1 1 1 11 NOVIEMBRE 1 1 1 1Adjudi~0c¿~~.Dire<la DICIEMBRE • Camoana de 0 1fusión del concurso. • Periodo de fnscr1pci6n de áreas. • Evaluación de nacimientos y decoración del área. • Premfación de los oanadores del concurso. 3.4 Toaller "Equipos de Alto Rendimiento" Contratación Directa ENERO FEBRERO ABRIL MARZO MAYO JUNIO JULIO AGOS TO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE • Diseno de la propuesta del programa • Elaboración de TR u otros documentos para la contratación del servicio • Gestionar los requerimientos loglstlcos necesarios para esta actividad • Cursar Invitación al personal oue va a asistir al taller. • Eiecución de la act ividad e lnfo me de la misma 3.5 Fort:. leclmiento de l:.s Relaciones lnterpcrsono les de los colaboradores del OEFA Proceso de Menor Cuantioa ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JULIO JUNIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIE MBRE • Diseno de la propuesta del progra ma • Elaborac1ón de TR u otros documento s para la contratación del servicio • Gestionar los requerimientos loglsticos necesarios para esta actividad . Adjudicación Directa PUblica • Cursar invitación al Pers onal oue va a asistir al taller. • Eiecución de la aclividad e lnfome de la misma 3.6 Fortalecimiento de M01ndos Medios ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE 3.7 Diploma en Compctenci:~s Directivos • Diseño de la propuesta del programa · Cursa r invitación al personal oue va a asistir al taller. • Eiecución de la act ividad e lnfome de la misma 3.6 . ~~~!~~~~ ,;;~ o~ r nc: ~0 ~ &ADMI :~ ~ ':Yo 1ST ·cióN 8 3.9 ENERO J. ENERO FEBRERO J. FEBRERO MARZO J. MARZO ABRIL J. MAYO _j___j__L ABRIL MAYO JUNIO _L JUNIO JULIO J. AGOSTO SEPTIEMBR E JULIO AGOSTO OCTUBRE _LL _j__J. SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIE MBRE Adjud1cación Directa Selectiva DICIEMBRE 1 NOVIEMBRE DICIEMBRE Ollmp la d:~ s Contratación Directa ENERO Deportivos FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE • Ela boración y presentación de propuesta de Olimpiadas deportivas incluyendo 5 disci pl inas . • Elabración de solicitudes de requerimiento para ejecución de !§ ~~ · OE!' ~A · DICIEMBRE • Rol de Mu¡er • Rol Aoovo Secreta ria! • Rol de Madre Trabajadora "Rol de Padre Trabajador • Ola del Trabajo • Fiestas Patrias ·~ · ;~\~,.,_. '5 Actividad de Reconoci miento NOVIEMBRE J. • Diseno de la propuesta del progra ma • Cursar invitación al oersonal aue va a asistir al ta ller. • Eiecución de la actividad e lnfome de la misma ~\ - e::::::::ón de eouipo• elaboración de basos · y 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 lx lx 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 IAdjud~=~~:l:v~irecta • Coordinación con proveedores de serv1cio reoueridos • Ejecución de la activida d e lnfome de la misma 3. 10 Noche de Talentos Tcm;itlca ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE • Realización do bases de las diferentes categorías: ba•le, canto. teatro. achtudes oositivas. • tnscripcioncs • Realización del Proorama • Ejecución de la actividad e lnfome de la misma 3.11 Ccremonl:1 de Anlvcrs:~rio Adjudicación Directa Selectiva ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE V. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2.9 Seguro Médico CAS- Voluntario ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE • Brindar el servicio de af11iaci6n al seguro médico particular a todos los trabajadores CAS qye desean adqJirirlo lx voluntariamente. 1 • Charla inlormativa sobre los beneficios del is_~_guro. 2.10 Consultarla de Gestión de Seguridad y s1/ud en el Trabajo • Diseno de la propuesta para la consultor/a l elaboración de TR para su contra tación. Adjudicación Directa Selectiva • Elaboración de las lineas de base y 1aplicación de las obligaciones laborales en Seguridad y Salud en el Trabajo. • Coordmar y apoyar las Salud en el Trabajo. 2.11 acc1ones del Com1t! de Segundad y Chequeos OcupacJonares 1 1 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JUUO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE DICIEMBRE NOVIEMBRE • Elaborac10n de TR u otros documentos para la contratación J del servicio de chequeos ocupacionales. • Coordinar con la empresa prestadora del s"érvicio el protocolo 1 de atención . • Proaramar los exámenes de los traba jadores . ..--¡mptementar las h1stonas ctlniCiS con los resUltados de los exámenes realizados. 1 2.12 Campa"::~ Antl-estrés Laboral Proceso de Menor Cuanlia ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE ~:fnodo~~~~~~~~i~~n d~ ~~:=~~o~~~7~~t~é~~guros para que pueda • Gest1onar los requerim ientos loglsticos necesanos para esta actividad. J • Cursar invitación y realizar la difusión de 1J Campafla . • Eiecución de la actividad e in fome de la m isma. 2.13 Camp::~f\a Dermatológica 1 • CoordmaciOn con la ctlmca dermatológjca J .--GfSt1 onar los reqUenm1entos 1oglst1cos netesanos paraesta ::~ct ivirl:trl 1 1l • Cursar invitación y rea lizar la d ifus ión de Campatla . • Eiecución de la actividad e Infame de la misma. 2.14 Gimnasia Laboral • Coord.nac1ón con el a1mnas1o. • Gestionar los requerimientos loglsticos necesarios para esta J actividad · Cu rsar invitación y realizar la difusión de rl Campai'la • Eiecución de la actividad e infome de la mi sma X ¡x 1 ! 1 DICIEMBRE V. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES • Entrevistas en profundidad • Focus gruop • Entrega de mlorme f1ñiil 3.20 ENERO Programól de Inducción • D l se~o FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO J UliO AGOSTO SEPT1EMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DIC IEMBRE de la propuesta de la inducción delmiendo la cantidad exacta de par1icipantes necesarios. y los requerimienlos loglsticos ~~;,~:~~~~:~•" de TR u oH~s dooumootos '"'la ""'"tadóo 1 1 1 1 1 1 1 1 1' 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 IAdjud~=~~~~:~l•ecta • Gest1onar tos requeum1entos log fsttcos necesanos para esta act ividad • Cursar inv1tación v real iza r la difus ión de la inducción • Etecución de la actividad e lnlome de la m isma 3.21 Reconocimiento a la pe rmAnencia del Trabajador ·Consolidación de información para el envio de la carta • Oiser'lo y elaboración de saludos de reconocimiento ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVI EMBRE DICIEMBRE V. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES • Disel'lo de la propuesta de celebración deliniefdo cantidad exacta de participantes y los requerimientos loglsticos necesarios para esta actividad 1 :eE~:r:ción de TR u otros documentos para 'i contratación del 3 Adjudi~au~~~~ Directa • Gestionar los requerimientos loglsticos neceSarios para esta actividad. 1 • Cursar invitación v realizar la d ifusión de la ceremonia • EJecución de la actividad e informe de la misina. 3.12 ENERO Proyección Soc ial FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JU NIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE • Diseno de la propuesta. ~~~::~~~~~~n de TR u otros documentos para ¡a contratación • Gestionar ros requerimientos logfsticos necesarios pa ra esta Proceso de Menor 1 actividad Cuantía ~c;v~~:~. invitación al personal que va a 1par1icipar de la • Eiecución de la actividad e lnlome de la misrha. 3.13 ENERO Adquisición de un iforme s para el personal f FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JUUO AGOSTO OCTUBRE SEPTIEMBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE • Diseno de la propuesta. ~~~::~i~~~~n de TR u otros documentos para,la contratación licitaciÓn PUblica • Gestionar los requerim ientos loglst icos ne¿esarios para esta actividad. 1 3.14 ENERO Reforza miento d e OEFA c omo marca emp+ adora FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JUUO SEPTIEMBRE AGOSTO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE • Diseno de la propuesta. • Elaboración de TR u otros documentos para' la contratación del servicio. 1 • Gestionar los requerimientos loglsticos neCesarios para esta actividad 1 Contratación Directa • Suscripción de contrato con por1al de e~pleos, mejora del portal instttucionai " Trabaja con nosotros". fe as laborales X IX IX IX IX lx IX lx lx SEPTIEMBRE 1 OCTUBRE lx lx IX IX 1 3.15 Contratación del Servicio de ConsLitorla l evantamiento de Perfiles del OEFA 1 l.;;~~:~ciOn para el ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO 1 AGOSTO 1 NOVIEMBRE DICIEMBRE j • Diseño de la propuesta . de TR u ot<os documentos para !acont<ataciOn dell 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1' 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1P<oce~::n~i~eno< Gestionar los requenm1entos loglshcos necesanos para esta actividad . J • Realización de la consultorla. 3.16 ENERO Modelo d e Gestión por Competencia FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE • Diseno de la propuesta. l.;.~~~~~ciOn de TR u ot<os documenlos para¡la conl<a<aciOn del l 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1' 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1P<oce~::n~l~eno< Gestionar los requenm1entos loglst1cos necesar1os para esta actividad 1 • Realización de la consultarla. 3.17 Ev al uac ión de Rendim iento ENERO 1 FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JU NIO JUUO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE • Diseflo de la propuesta . l.;~~::ciOn de TR u ol<os documeniOs pari lacont<a<aciOn del l 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1' 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 P<oce~::n~l~eno< Gest1onar tos requer1m1entos loglsllcos necesarios para esta act1vidad 1 • Realización de la consultorla. 3.16 ENERO Eva lu3clón de Clima labora l FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO SEPTIEMBRE AGOSTO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE • Elaboración de TR u otro s documentos p.at a la contratación del servicio de evaluación de clim a laboral • Diseño de la ínvestioac1ón v adecuación d~ la encuesta • Impresión de material y/o preparación de taencuesta por • Aplicación de encuesta: recojo/cierre de encuestas j ~~n~;:;aoa de comunicación a los t<abajad!.es 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 l. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 IAdjud~=~~~l:v~i<ecla distribución, aPlicación y • Entrega informe fi nal • Presentación de resultados 3.1 9 ENERO Ev.aluaeión de Cultura Organlzaelonal • Aplicación de cuestionarios ·Estudio del sistema de creenc1as 1 l FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE ' X x x OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Proceso de Menor Cuantia