01 La actividad empresarial, el patrimonio y la función comercial Caso Práctico 1 Manuel Sánchez y María Martínez han terminado sus estudios de contabilidad y quieren iniciar una actividad empresarial. En concreto, pretenden abrir una asesoría contable. Identifica los elementos de la actividad empresarial, tal y como los hemos estudiado en este Epígrafe, y determina a qué sector de actividad pertenece esta empresa. Solución: 1. Los promotores de la empresa, Manuel y María, están asumiendo un riesgo, ya que no conocen con exactitud si van a tener clientes o no y si obtendrán recursos suficientes. 2. Se plantearán entre sus objetivos, además de obtener beneficios, prestar un servicio de asesoría, crear riqueza en la zona donde trabajen y, probablemente, el generar empleo (en principio para los promotores, y en un futuro para otros cuando la empresa crezca). 3. Ofrecen al mercado un servicio concreto: la asesoría contable. 4. Todo este complejo entramado debe estar organizado y coordinado. El sector de actividad en el que se engloba esta empresa es el sector terciario o sector servicios. Proceso integral de la actividad comercial, GS 1-6 01 La actividad empresarial, el patrimonio y la función comercial Caso Práctico 2 La empresa Cisneros Sayago, S.A. tuvo ingresos y gastos por valor de 3 000 y 1 000 €, respectivamente. Los gastos fueron pagados íntegramente al contado, pero la empresa solo cobró la mitad de los ingresos, ya que el resto de las operaciones fueron realizadas a crédito. Determina el beneficio empresarial y la tesorería de la empresa. Solución: El beneficio viene determinado por la diferencia entre los ingresos y los gastos. En este caso: Beneficio = Ingresos – Gastos = 3 000 – 1 000 = 2 000 € La tesorería está determinada por la diferencia entre los cobros y los pagos. En este caso: Tesorería = Cobros – Pagos = 1 500 – 1 000 = 500 € Este sencillo ejemplo pone de manifiesto cómo no siempre coinciden beneficio y tesorería. Se trata de un aspecto importantísimo a tener en cuenta: dentro de la empresa se debe llevar una buena gestión de la tesorería para no tener problemas de liquidez (disponibilidad de dinero en efectivo). Proceso integral de la actividad comercial, GS 2-6 01 La actividad empresarial, el patrimonio y la función comercial Caso Práctico 3 Dolores Álvarez ha decidido instalar una tienda de artículos de bisutería y complementos en un local de su propiedad que posee en el centro de su localidad. Para acondicionar el local ha comprado unas estanterías por 2 000 € y un ordenador y caja registradora por 1 000 €. Durante el primer trimestre de su actividad ha tenido, entre otros, los siguientes gastos: • Facturas de luz, agua y teléfono: 250 € • Anuncio publicitario en la radio local: 50 € • Salario de la persona que ha contratado: 2 600 € Se plantea Dolores cuál ha sido su inversión, sus gastos y sus costes en este primer trimestre. Solución: Las estanterías, el ordenador y la caja registradora suponen una inversión para Dolores, ya que van a permanecer en su empresa más de un ejercicio económico. El resto de los datos que refleja la información anterior (luz, agua y teléfono, anuncio publicitario y salario) suponen gastos para Dolores. Además, todos esos gastos van a suponer un coste, ya que se consideran necesarios para desarrollar la actividad. Hay que considerar también el coste de oportunidad que supone el local donde se ha instalado, traducido en lo que está dejando de percibir al no alquilar el local a otra persona, o cuánto tendría que pagar si el local no fuese suyo. Proceso integral de la actividad comercial, GS 3-6 01 La actividad empresarial, el patrimonio y la función comercial Caso Práctico 4 Fruta Fresca, S.A. se dedica a la comercialización de frutas y hortalizas en Andalucía, Extremadura, Castilla-La Mancha y Madrid. Tiene dos tipos de clientes: mayoristas que distribuyen a otras empresas y detallistas que venden directamente al consumidor final. Frutas Fresca, S.A. compra directamente a pequeños agricultores. ¿Cómo podría organizar su departamento comercial? Solución: La forma de organización del departamento podría ser geográfica, en función de las distintas regiones españolas donde comercializa o por clientes, diferenciando mayoristas y detallistas. No obstante, cabe la posibilidad de una organización mixta, donde se mezclen ambos criterios y se incluya la organización por funciones. Se diferenciaría así el aprovisionamiento, donde se realizan las tareas de selección de proveedores y gestión de almacenes, de la venta, relacionada directamente con los mercados y con los clientes. Proceso integral de la actividad comercial, GS 4-6 01 La actividad empresarial, el patrimonio y la función comercial Caso Práctico 5 Baltasar Rey ha decidido abrir una tienda de regalos. Para ello ha dispuesto de 6 000 € que tenía y ha pedido prestados otros 5 000 € al banco. Ha alquilado un local, y ha comprado una serie de estanterías y mobiliario para el mismo por valor de 4 000 €. Los regalos que ha comprado a un mayorista para vender en su tienda han ascendido a 7 000 €, de los que ha pagado 5 000 € y debe 2 000 €. Ha comprado un ordenador que le ha costado 1 500 € y que ha pagado en su totalidad. En la caja registradora de la empresa dispone de 500 €. Se nos pide determinar qué elementos integran el patrimonio de esta empresa y a cuánto asciende su activo, su pasivo y su neto patrimonial. Solución: Dentro del Activo se encuentran: • Estanterías y mobiliario: 4 000 €. • Regalos para la venta: 7 000 €. • Ordenador: 1 500 €. • Dinero en la caja de la empresa: 500 €. En el Pasivo están: • Deuda con el banco: 5 000 €. • Deuda con proveedores: 2 000 €. En el Neto patrimonial encontramos: • Aportación del empresario: 6 000 €. Por tanto, el Activo asciende a 13 000 €, el Pasivo a 7 000 € y el Neto patrimonial a 6 000 €, con lo que se cumple la ecuación fundamental del patrimonio: Patrimonio Neto = Activo – Pasivo = 13 000 € – 7 000 € = 6 000 € Proceso integral de la actividad comercial, GS 5-6 01 La actividad empresarial, el patrimonio y la función comercial Caso Práctico 6 Víctor y Pedro son hermanos, y deciden poner en marcha una librería. Para ello realizan los trámites necesarios para su constitución, recibiendo el asesoramiento de una empresa especializada. Para realizar su actividad diaria quieren informarse sobre las distintas normas y leyes que les afectan. ¿Cuáles son estas normas? Solución: Por un lado, les afectarán las normas mercantiles que regulan los aspectos relacionados de forma directa con la compraventa de los productos, principalmente los contratos y los documentos administrativos generados. Por otro lado, les afectarán las normas fiscales, ya que hay impuestos que inciden directamente en la actividad comercial, como el Impuesto sobre el Valor Añadido. También les afectará la normativa contable, ya que hay exigencias legales sobre la forma de registrar las operaciones comerciales desde un punto de vista contable. Proceso integral de la actividad comercial, GS 6-6