Estimados colegas: Es un gran placer para mí enviarles el tercer Boletín, que vuelve a ofrecer toda una serie de informaciones sobre el XXII INCOSAI y sus actividades. Como la fecha de celebración del INCOSAI en Abu Dabi se está acercando, ya hemos empezado con la cuenta atrás. Estamos trabajando sin descanso y en cooperación con las diferentes partes para garantizar que la conferencia que vamos a albergar sea un evento provechoso para todos los participantes. Nuestro objetivo consiste en tener a las mejores mentes trabajando codo con codo a efectos de profundizar el entendimiento general y la comprensión de los asuntos que nos ocupan. Estamos convencidos de que este congreso nos brinda a todos la oportunidad de comunicar y compartir conocimientos, lo que constituye una piedra angular en nuestra organización. En el presente Boletín pretendemos facilitarles las últimas novedades técnicas, informarles acerca de los plazos y los procesos y procedimientos de registro así como, en general, contarles un poco más sobre las cosas tan apasionantes que estamos preparando para el XXII INCOSAI. Información técnica: Desde el último Boletín hemos continuado con nuestra preparación de los temas a tratar en el XXII INCOSAI. Hemos trabajado en las respuestas de las EFS a la encuesta (118 respuestas recibidas). Muchas EFS han aprovechado la oportunidad para añadir comentarios a las preguntas. Las respuestas a la encuesta nos han proporcionado una buena base para entender los puntos de vista de la comunidad de la INTOSAI sobre cómo podemos contribuir a la Agenda 2030 de las Naciones Unidas y a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) así como a la profesionalización de la INTOSAI. También hemos recibido las respuestas regionales a los dos temas del Congreso en forma de informes regionales. La respuesta regional es muy positiva y constituye el fundamento para la inclusión de la perspectiva regional en los documentos de información acerca de los temas del Congreso. En los próximos dos meses se prepararán los dos documentos de información acerca de los temas del Congreso, en estrecha colaboración con todas las partes involucradas, como, por ejemplo, los Hemos recibido informes regionales de la mayoría de las Regiones. La encuesta ha concluido (con 116 respuestas) y el equipo ha comenzado a analizar los resultados. Presidentes de Tema, los moderadores, los ponentes, las Regiones y el think tank sobre los ODS. Tenemos previsto distribuir estos dos documentos en los cinco idiomas de la INTOSAI a principios de noviembre de 2016. Con respecto al Tema I, cómo la INTOSAI puede contribuir a la implementación de los ODS, cabe constatar que hay muchas actividades en curso en el seno de nuestra comunidad. El mes pasado se reunió en Nueva York el Foro Político de Alto Nivel (FPAN) de las Naciones Unidas para debatir sobre el seguimiento y examen de los ODS. La INTOSAI tuvo la oportunidad de organizar y acoger una actividad paralela en la reunión del FPAN a efectos de discutir con los socios relevantes de las NU sobre cómo las EFS pueden contribuir a que “nadie se quede atrás” en la implementación de los ODS. Además, la IDI y el KSC organizaron una reunión para debatir su programa de creación de capacidades para la “Auditoría de los Objetivos de Desarrollo Sostenible”. Dicho programa tiene como objetivo apoyar a las EFS en la realización de auditorías de alta calidad sobre la implementación de los ODS. Brasil acaba de enviar una invitación a unas 120 EFS para que participen en las pruebas del Marco de la Auditoría del Rendimiento conforme al segundo enfoque de los ODS. Hemos logrado la participación de las NU, la GIZ y la OCDE, además de los EE.UU. y Brasil, en la preparación del tercer enfoque de los ODS. Una novedad: Estudio en las redes sociales: En la línea de nuestros esfuerzos para que este INCOSAI reúna el mayor número de informaciones relevantes así como para recabar, analizar y, en su caso, integrar la opinión de personas que pudieran tener unos puntos de vista interesantes con respecto a nuestros temas, hemos abierto una cuenta en las siguientes redes sociales: Facebook Instagram Youtube Hasta el momento hemos planteado preguntas de interés y publicado posts que incitan al debate y exploran áreas interesantes del sector público. Para obtener un estudio bien elaborado y fiable hemos diseñado una encuesta en las redes sociales en la que participaron, una vez publicada, unas 300 personas, lo que nos ha proporcionado algunos datos muy interesantes. Por ejemplo, la mayoría de las personas que participaron tanto del sector gubernamental como del sector privado eran jóvenes. Sin duda, la juventud es muy activa cuando se trata de temas relacionados con el sector público Twitter Link IN y la auditoría, la gobernanza y la lucha contra la corrupción. Los jóvenes dieron muchas respuestas muy interesantes a las preguntas planteadas. En un siguiente paso vamos a intentar que la encuesta logre una cobertura demográfica más amplia para así obtener un número aún mayor de respuestas provechosas para nuestros temas. Para participar en la encuesta o hacer alguna sugerencia, rogamos haga click en el siguiente link. ¡Con su participación marcaremos la diferencia! Área de exposiciones: Uno de nuestros principales objetivos en el marco del XXII INCOSAI consiste en poner de relieve la importancia de compartir conocimientos, promover el networking, ofrecer más espacio para el diálogo y la interacción con las partes interesadas externas y disfrutar de una experiencia interactiva durante el congreso. A estos efectos hemos introducido un nuevo formato en nuestro INCOSAI, a saber, la organización de seminarios en “casetas” o quioscos. Todos los participantes que estén interesados en una de estas casetas podrán contar con nuestro apoyo logístico in situ, tanto para su gestión como para llevar a cabo los seminarios. Los participantes son libres de elegir el tema de sus respectivos seminarios y de decidir si los dedican a la actualización de determinadas áreas de su trabajo para acercárselas a los asistentes interesados o a la introducción de nuevos hallazgos y asuntos a debatir. Hemos elaborado un formulario electrónico a través del cual los participantes pueden elegir el tamaño, el equipamiento y los requisitos tecnológicos para su espacio en el área de exposiciones. Animamos a todos los participantes a que se atrevan a aprovechar esta iniciativa y pidan una caseta. En el orden del día está prevista una media jornada completa para esta actividad, por lo que, si aún no lo hubieran hecho, rogamos hagan click en este link y soliciten su caseta. Nos aseguraremos de que los participantes estén bien equipados durante esta actividad en el área de exposiciones (del que encontrará un plano debajo de estas líneas) y hemos organizado toda la logística y la tecnología necesarias para una fácil “navegación” entre el área de conferencia y el de exposiciones. De momento ya tenemos unas 15 peticiones y esperamos que haya más participación interactiva. En el próximo Boletín incluiremos un orden del día más detallado para esa media jornada en el área de exposiciones. Información importante: La invitación para el XXII INCOSAI fue enviada la semana pasada, y como el tiempo avanza resulta muy importante que nuestros compañeros empiecen a registrarse para el evento. El registro online ha quedado activado el día (date of invitation), por lo que ya es posible registrarse tanto a través de la página web como mediante una aplicación diseñada específicamente para el INCOSAI (www.incosai2016.ae). La aplicación se podrá descargar en su tableta o smartphone del Apple store o del Android play store, buscando simplemente el término INCOSAI 2016. Ambas opciones permiten registrarse, leer documentos y ver el orden del día. Es de suma importancia que los participantes en el congreso se registren lo antes posible para garantizar que tengamos toda la información necesaria con la suficiente antelación a efectos de organizar la logística y asegurar que su estancia en los Emiratos Árabes Unidos sea lo más grata posible. Debajo de estas líneas encontrará los pasos a seguir para registrarse a través de la página web o la aplicación. Finales de junio: envío de la invitación e inicio del registro. 1 Finales de septiembre: último día para enviar el formulario de registro. 3 2 Puede registrarse a través de la página web o la aplicación del INCOSAI. Todas estas medidas están destinadas a garantizar a nuestros invitados una experiencia profesional informativa y provechosa así como una logística adecuada y unos procesos de trabajo fluidos. Pasos para registrarse en la página web Página web del INCOSAI: http://www.incosai2016.ae 1 2 3 Default User Reg. Organization Login New User 1 Paso Regístrese con el nombre de usuario por defecto. Nombre de usuario: INCOSAI Contraseña: Adincosai16 1 2 3 Default User Reg. Organization Login New User 2 Paso Haga clic en “registrar organización” (register organization). Entre la información requerida en el formulario y después haga clic en “enviar “ (submit). 1 2 3 Default User Reg. Organization Login New User 3 Paso Regístrese con sus nuevos datos de usuario. Haga clic en “registrar delegados” (register delegates). Entre la información requerida en el formulario y después haga clic en “enviar” (submit). Pasos para el registrarse en la aplicación Aplicación INCOSAI 2016: Para los usuarios de un iPhone: encontrarán la aplicación en el Apple Store, bajo el nombre de “INCOSAI 2016”. Para los usuarios de un Android: encontrarán la aplicación en Google Play, bajo el nombre de “INCOSAI 2016”. 1 2 3 4 Download App Fill Information Register Delegates Use the App 1 Paso Descargue la aplicación Una vez descargada, haga clic en “registro” (registration) e “iniciar sesión” (log in) con los datos de usuario por defecto. Nombre de usuario: INCOSAI Contraseña: Adincosai16 1 2 3 4 Download App Fill Information Register Delegates Use the App 2 Paso Entre la información referente a su organización y haga clic en “enviar “ (submit). Recibirá un correo electrónico automático con el nombre de usuario y la contraseña en la dirección de correo electrónico que haya registrado. **Atención: Para registrar su organización, rogamos utilice la dirección de correo oficial (cada dirección de correo solo se podrá utilizar una vez). 1 2 3 4 Download App Fill Information Register Delegates Use the App 3 Paso Haga clic en “registrar delegados” (register delegates). A continuación entre la información requerida en el formulario y haga clic en “enviar” (submit). Recibirá un correo electrónico automático en su dirección de correo electrónico con toda la información relevante. Podrá repetir este paso para el registro de todos los delegados. 1 2 3 4 Download App Fill Information Register Delegates Use the App 4 Paso Ahora la aplicación está disponible para ser utilizada. Con su nombre de usuario y su contraseña podrá iniciar sesión tanto en la aplicación como en la página web www.incosai2016.ae y encontrará toda la información relevante para el XXII INCOSAI 2016. Snapshot of UAE Umm Al Quwain Ras al Khaimah Fujairah Post Office Box 3320, Abu Dhabi, United Arab Emirates Tel: 00971 2 635 9999 Fax: 00971 2 635 9998 SAI Website: www.saiuae.gov.ae INCOSAI Website: www.INCOSAI2016.ae