Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo ANEXO 2 FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES POR PARTE DE LOS PROVEEDORES1- PARTE A (La presentación de este formulario se realizará únicamente en papel de cartas con el membrete oficial del suministrador2) Los abajo firmantes aceptamos en su totalidad los Términos y Condiciones Generales del PNUD, y por la presente nos ofrecemos a suministrar los elementos que se enumeran a continuación, de conformidad con las especificaciones y requisitos del PNUD con arreglo a la SdC con el número de referencia 183/2013: Estimados Señores PNUD Santiago – Chile Artículos a suministrar* Cantidad Habitaciones 60 Fecha [incluir] Descripción/especificación de los bienes OFERTA DEL PROVEEDOR (esta columna deberá ser completada por el Oferente) Cumple Servicio de Alojamiento Habitaciones singles para una persona con baño privado. No cumple Ubicado en un radio no superior a 100 kms de Santiago. Disponibilidad para las especificaciones señaladas en este documento. 1 Este apartado será la guía del Proveedor en la preparación de su Propuesta. El papel de cartas oficial con el membrete de la empresa deberáseñalar datos de contacto –dirección, correo electrónico, números de teléfono y fax– a efectos de verificación. 2 Av. Dag Hammarskjöld 3241 Vitacura Santiago Chile Tel: (56 2) 2654 1000 Fax: (56 2) 2654 1099 www.pnud.cl 1 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Artículos a suministrar* Cantidad Descripción/especificación de los bienes Salones 2 Se requieren dos salones de similares características que serán utilizados ambos días en horario continuo. OFERTA DEL PROVEEDOR (esta columna deberá ser completada por el Oferente) Cumple No cumple Los salones deben tener luz natural y la posibilidad de oscurecer para ver las proyecciones. Coffee Break Almuerzos Cena Amplificación 240 120 60 2 Las dimensiones del salón deben permitir un trabajo holgado de 60 personas en ambos formatos (mesa U y mesas redondas de 5 personas) Dos veces por día en 60 unidades cada vez. Debe contener a lo menos: Café, te y leche 2 tapaditos surtidos 2 mini pasteles surtidos Copa de jugo natural de la estación Agua mineral Dentro de las opciones deberá considerar alternativas vegetarianas estrictas (sin huevo ni lácteos) 60 unidades por cada día Deberá enviar menú para selección y considerar alternativas vegetarianas estrictas (sin huevo ni lácteos) Cumple No cumple Cumple No cumple Deberá enviar menú para selección y considerar alternativas vegetarianas estrictas (sin huevo ni lácteos) Cumple Para cada salón, debe considerar a lo menos 2 micrófonos de solapa y dos de mano. Cumple No cumple No cumple Debe tener disponible un conector para grabar el audio de la actividad (esto será realizado por el equipo organizador) Av. Dag Hammarskjöld 3241 Vitacura Santiago Chile Tel: (56 2) 2654 1000 Fax: (56 2) 2654 1099 www.pnud.cl 2 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Artículos a suministrar* Cantidad Equipos 4 Descripción/especificación de los bienes Computador portátil: dos por cada salón con conexión a internet OFERTA DEL PROVEEDOR (esta columna deberá ser completada por el Oferente) Cumple No cumple Proyector: dos por cada salón Adicionales 4 Telón: dos por salón Papelógrafo: dos por salón Cumple No cumple Firma: Nombre y cargo: Fecha Legalmente autorizado para firmar en nombre de: Razón Social: Dirección postal: Teléfono/Fax: Persona contacto: Email: Av. Dag Hammarskjöld 3241 Vitacura Santiago Chile Tel: (56 2) 2654 1000 Fax: (56 2) 2654 1099 www.pnud.cl 3 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo ANEXO 2 FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES POR PARTE DE LOS PROVEEDORES3 - PARTE B (La presentación de este formulario se realizará únicamente en papel de cartas con el membrete oficial del suministrador4) Los abajo firmantes aceptamos en su totalidad los Términos y Condiciones Generales del PNUD, y por la presente nos ofrecemos a suministrar los elementos que se enumeran a continuación, de conformidad con las especificaciones y requisitos del PNUD con arreglo a la SdC con el número de referencia 183/2013: CUADRO Nº 1: Oferta de suministro de bienes con arreglo a especificaciones técnicas y otros requisitos Artículo nº Última fecha de entrega Descripción/especificación de los bienes Cantidad 1 Habitaciones 60 05/08/2013 2 Salón 2 3 coffee break AM y PM 240 4 Almuerzo 120 5 6 Cena Amplificación 60 2 7 Equipos (computador y proyector) 4 8 Adicionales (telón y papelógrafo) 4 05/08/2013 06/08/2013 05/08/2013 06/08/2013 05/08/2013 06/08/2013 05/08/2013 05/08/2013 06/08/2013 05/08/2013 06/08/2013 05/08/2013 06/08/2013 Precio unitario Precio total por artículo Precio total de los bienes IVA Cotización final y completa 3 Este apartado será la guía del Proveedor en la preparación de su Propuesta. El papel de cartas oficial con el membrete de la empresa deberá señalar datos de contacto –dirección, correo electrónico, números de teléfono y fax– a efectos de verificación. 4 Av. Dag Hammarskjöld 3241 Vitacura Santiago Chile Tel: (56 2) 2654 1000 Fax: (56 2) 2654 1099 www.pnud.cl 4 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo CUADRO Nº 2: Oferta de cumplimiento con otras condiciones y requisitos conexos Sus respuestas Se indican a continuación otras informaciones que formarán parte de su cotización: Sí Se cumplirá No Se cumplirá Si la respuesta es no, sírvase hacer una contrapropuesta Validez de la cotización Todas las provisiones de los Términos y Condiciones Generales del PNUD Toda otra información que no hayamos facilitado automáticamente implica nuestra plena aceptación de los requisitos, términos y condiciones de la Solicitud de Cotización Firma: Nombre y cargo: Fecha Legalmente autorizado para firmar en nombre de: Razón Social: Dirección postal: Teléfono/Fax: Persona contacto: Email: Av. Dag Hammarskjöld 3241 Vitacura Santiago Chile Tel: (56 2) 2654 1000 Fax: (56 2) 2654 1099 www.pnud.cl 5