Memoria Anual 2010 Colombia Memoria Anual 2010 2 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 Cifras relevantes 2010 USD ’000 2009 Balance Activos totales Cartera bruta de préstamos Préstamos empresariales USD < 10,000 USD > 10,000 < 30,000 USD > 30,000 < 150,000 USD > 150,000 Préstamos agropecuarios Provisión para saneamiento de cartera Cartera neta de préstamos Obligaciones con el público Obligaciones con bancos y otras entidades financieras Patrimonio neto 98.581 77.396 75.976 14.482 11.700 28.337 21.458 1.419 3.939 73.456 62.184 16.207 16.977 Cuenta de resultados Ingresos operativos Egresos operativos Utilidad antes de impuestos Utilidad neta Indicadores clave Coeficiente de adecuación patrimonial Estadísticas operativas Préstamos vigentes (núm.) Préstamos desembolsados durante el año (núm.) Préstamos empresariales y agropecuarios vigentes (núm.) Depósitos (núm. de cuentas) Número de empleados Número de oficinas Tipo de cambio del 00 de Diciembre del: 2010: USD 1 = COP 1.913,98 2009: USD 1 = COP 2.044,23 COP ’000 2009 Variación COP 57.478 42.277 41.039 16.236 7.040 11.656 6.106 1.238 1.874 40.403 25.844 12.126 17.985 188.681.449 117.498.930 148.133.671 86.423.703 145.417.217 83.892.277 27.718.198 33.189.667 22.392.991 14.392.220 54.236.553 23.828.060 41.069.474 12.482.330 2.716.454 2.531.426 7.540.070 3.830.203 140.593.601 82.593.500 119.017.983 52.830.678 31.019.181 24.787.490 32.493.731 36.764.984 60,6% 71,4% 73,3% -16,5% 55,6% 127,6% 229,0% 7,3% 96,9% 70,2% 125,3% 25,1% -11,6% 8.156 12.917 -4.761 -4.975 5.952 12.045 -6.093 -6.334 15.610.208 12.167.625 24.723.709 24.623.123 -9.112.501 -12.455.498 -9.522.676 -12.948.612 28,3% 0,4% -26,8% -26,5% 20,82% 37,80% 8.554 5.530 11.064 10.233 -22,7% -46,0% 8.464 30.154 314 20 10.960 26.695 363 21 -22,8% 13,0% -13,5% -4,8% 2010 Índice Misión 4 Carta del Presidente de la Junta Directiva 5 El Banco y sus accionistas 6 Reportaje especial 8 Reporte de la gerencia sobre el negocio 10 Gestión de riesgos 22 Red de agencias 32 Organización, personal y desarrollo del personal 34 Ética empresarial y estándares medioambientales 36 El grupo ProCredit: Bancos vecinos responsables para las pequeñas empresas y la gente común 38 ProCredit en Latinoamérica 42 Nuestros clientes 46 Estados financieros auditados 50 Direcciones de contacto 90 3 4 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 Misión Banco ProCredit es un banco orientado al desarrollo de los países en que opera y que ofrece servicios financieros integrales. Ofrecemos un excelente servicio al cliente y una amplia gama de productos bancarios. En nuestras operaciones de crédito nos orientamos principalmente a las muy pequeñas, pequeñas y medianas empresas porque estamos convencidos de que éstas crean el mayor número de empleos y aportan una contribución significativa a las economías en las que operan. A diferencia de otras instituciones financieras, nuestro banco no promueve el crédito al consumo, sino que pone su enfoque primordial en la prestación de servicios de banca socialmente responsable, contribuyendo a la creación de una cultura del ahorro y estableciendo relaciones a largo plazo con nuestros clientes. Si bien nuestros accionistas buscan obtener un retorno sostenible de su inversión, su fin no es obtener el máximo beneficio a corto plazo. Invertimos considerables recursos en la capacitación de nuestro personal para crear un ambiente de trabajo agradable y eficiente para brindar a nuestros clientes el servicio más atento y competente posible. C a r ta del P r e siden t e de l a J un ta D ir ec t i va 5 Carta del Presidente de la Junta Directiva Estamos muy satisfechos con los resultados obtenidos por el banco en 2010, un importante crecimiento en la captación de depósitos y el mejoramiento en los indicadores de eficiencia operativa nos están acercando cada vez más al punto de equilibrio de la entidad. El crecimiento de la cartera continuó su ritmo de años anteriores, manteniendo un bajo nivel de cartera en riesgo (1.69%) en línea con lo diseñado en el plan de negocios. El banco ha fortalecido la imagen del Banco ProCredit Colombia en el mercado nacional como una entidad seria, responsable y solvente; y a la vez comprometida con amplios segmentos de la sociedad que requieren acceso a los servicios financieros para mejorar sus oportunidades de desarrollo económico y social; aplicando consistentemente en todas sus acciones un concepto de banca socialmente responsable, interesada en construir relaciones de largo plazo con sus clientes y empleados, basadas en la confianza y transparencia, lo cual cobra aún más importancia en un entorno de crecimiento y consolidación económica. En importante destacar la prioridad y la inversión que el banco y todo el grupo ProCredit realiza en la formación y capacitación de su personal. Para ello contamos con un permanente programa de capacitación a nivel nacional, al cual en este año se han incorporado de manera permanente profesores de inglés, matemáticas e historia. Actualmente existe una amplia participación de funcionarios en los programas de la Academia en Alemania y en la Regional, en las cuales se busca fortalecer las habilidades de gestión y su compromiso con la filosofía ProCredit. Miembros de la Junta Directiva al 31 de diciembre de 2010: Gabriel Schor (Presidente) Helen Alexander Pedro Arriola Anja Lepp Es también muy importante reconocer que los logros alcanzados no hubieran sido posibles sin el ejemplar desempeño y compromiso de nuestro personal, que ha sabido asumir con madurez y profesionalismo el reto de enfrentar los contratiempos y desafíos que sobrevienen en la construcción de una entidad sólida y responsable. Agradecemos sinceramente la dedicación y el trabajo de cada uno de nuestros colaboradores. Esther Gravenkötter Janet Pacheco Pablo Gonzalez Monica Santamaria Manuel Buriticá Confiados en los buenos resultados obtenido en el año 2010, vemos con buenas perspectivas el año 2011, para lo cual seguiremos reforzando los aspectos técnicos mediante la implementación de políticas prudenciales de manejo de riesgo y asegurando una atractiva oferta comercial, con buena calidad de servicio que nos permita constituirnos en el banco de preferencia de los segmentos de la muy pequeña, pequeña y mediana empresa del país. Stefan Queck (pendiente posesión) Gerencia General al 31 de diciembre de 2010: Manuel Salvador Buriticá López Carlos Alberto López Bedoya Jorge Ignacio Paris Mayans Eddier Antonio Buritica Cardona Diana Barón Quiroga Gabriel Schor Presidente de la Junta Directiva Silvia Palacios Jaramillo Lina María Ávila González Raúl Enrique Rivero Rengifo 6 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 El Banco y sus accionistas Banco ProCredit Colombia forma parte del grupo ProCredit, cuya empresa matriz es la compañía ProCredit Holding, con sede en Fráncfort del Meno. ProCredit Holding es el accionista mayoritario de Banco ProCredit Colombia y ostenta el 91,0% de las acciones. ProCredit inició operaciones en Colombia en septiembre de 2007 bajo la razón social ProCredit Services Ltda. Posteriormente y como Banco ProCredit, al obtener la licencia bancaria, en junio de 2008 inició operaciones activas y pasivas en el mercado colombiano. Banco ProCredit Colombia es el resultado de una alianza de inversores internacionales orientados al desarrollo, muchos de los cuales son hoy accionistas de ProCredit Holding. Su objetivo era el de establecer un nuevo tipo de institución financiera, capaz de atender las necesidades de las pequeñas empresas de una manera socialmente Accionistas (al 31 de diciembre de 2010) ProCredit Holding BID/FOMIN Otros responsable. La meta principal no era la de obtener el máximo beneficio a corto plazo, sino la de fortalecer el sector financiero, contribuir al desarrollo económico y a su vez alcanzar una rentabilidad sostenible a largo plazo para los inversionistas. En el transcurso de los años, ProCredit Holding ha consolidado la estructura de accionistas y de gerencia de todos los bancos ProCredit para crear un auténtico grupo global con una estructura de propiedad bien definida y poder traspasar a cada institución ProCredit los mejores estándares, sinergias y beneficios así generados. La estructura actual de accionistas de Banco ProCredit Colombia se detalla más abajo. El capital social al 31 de diciembre de 2010 de Banco ProCredit Colombia es de 34,6 millones de USD. Sector Sedes Inversiones Público Alemania Estados Unidos Total ProCredit Holding es la empresa matriz de un grupo internacional de 21 bancos. ProCredit Holding fue fundado en 1998, bajo el nombre de Internationale Micro Investitionen AG (IMI) por la compañía IPC, pionera en consultoría de financiación del desarrollo. ProCredit Holding está comprometido con expandir el acceso a servicios financieros en países en vías de desarrollo y en economías en transición, a través de la creación de un grupo de bancos líderes en la oferta de servicios financieros justos y transparentes a las muy pequeñas, pequeñas y medianas empresas, así como para la población en general, en los países donde operan. ProCredit Holding dirige el desarrollo de los bancos ProCredit, les proporciona el equipo de gerentes principales y brinda apoyo a los bancos en las áreas claves de su actividad, como es el caso de las operaciones bancarias, los 91,01% 8,92% 0,07% Capital (en USD) 31.536.880 3.000.000 23.793 100% 34.560.674 Acciones recursos humanos y la gestión de riesgo. Además, en línea con los estándares exigidos por las autoridades alemanas de supervisión financiera, cuida de que se cumplan y apliquen en todo el grupo los valores corporativos de ProCredit, las mejores prácticas bancarias internacionales, y los principios de gestión de riesgo estipulados en Basilea II. IPC es el accionista principal y el inversionista estratégico de ProCredit Holding. IPC ha sido la fuerza empresarial motriz del grupo ProCredit desde la fundación de los bancos. ProCredit Holding reúne accionistas públicos y privados. Además de IPC y de IPC Invest (el vehículo de inversión de los empleados de IPC y ProCredit), los demás accionistas privados de ProCredit Holding son la Fundación DOEN de origen holandés, el fondo de pensiones norteamericano TIAA-CREF, el El B a nco y sus accionis ta s Omidyar-Tufts Microfinance Fund norteamericano y el fondo de inversiones suizo responsAbility. Los accionistas de carácter público de ProCredit Holding son KfW (el banco de desarrollo alemán), IFC (la rama para el sector privado del Banco Mundial), FMO (el banco de desarrollo holandés), BIO (la Compañía Belga de Inversión para Países en Desarrollo) y Proparco (la compañía francesa de Inversiones y Promoción para la Cooperación Económica). ProCredit Holding tiene una calificación de inversión (BBB-) de la Agencia Fitch Ratings. A fin de 2010 el patrimonio del grupo ProCredit es de EUR 428 millones y el total de sus activos ascendía a EUR 5.200 millones. El Banco Interamericano de Desarrollo (BID) fue fundado en 1959 para apoyar el proceso de desarrollo económico y social en América Latina y el Caribe y es la principal fuente de financiamiento multilateral en la región. Además, comparte sus investigaciones y ofrece asesoría y asistencia técnica para apoyar aéreas fundamentales coma la educación, la salud, el acceso a servicios básicos y de financiamiento productivo, entre otros, todo ello con el ánimo de contribuir en forma sostenible a la reducción de la pobreza. Además, el Banco lidera importantes proyectos de comercio, infraestructura y energía, los cuales benefician a todos los países de América Latina y el Caribe. El Grupo del BID está integrado por el Banco Interamericano de Desarrollo, la Corporación Interamericana de Inversiones (CII) y el Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN). La CII se ocupa principalmente de apoyar a la pequeña y mediana empresa. El Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN), fundado en 1993, ha tenido un mandato claro: promocionar el crecimiento económico con inclusión a través del desarrollo del sector privado, particularmente las micro y pequeñas empresas. El FOMIN es el mayor proveedor de asistencia técnica para el desarrollo del sector privado en América Latina y el Caribe, y trabaja en el contexto de acceso (acceso a financiamiento, a servicios básicos, a mercados y capacidades) ateniéndose a su convicción de que es necesario “igualar las condiciones de acceso” para crear mayores oportunidades, estimular el crecimiento económico productivo y equitativo y posibilitar un medio sostenible para salir de la pobreza. Mediante recursos no reembolsables, préstamos e inversiones de capital, FOMIN, apoya proyectos privados innovadores que amplían el acceso a financiamiento, servicios básicos, y mercados y capacidades en América Latina y el Caribe. El FOMIN ha aprobado más de 1,700 proyectos, con el compromiso de más de USD 1,500 millones y la movilización de más de USD 2,700 millones, alcanzando a más de cuatro millones de beneficiarios en toda la región. 7 8 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 Reportaje especial “Banca en Línea”: Conectados con nuestros clientes El compromiso de crecer junto a nuestros clientes representa para Banco ProCredit Colombia el fortalecimiento constante de nuestro portafolio de productos y servicios. Tras dos años de acompañamiento financiero a nuestros clientes había llegado el momento oportuno para ofrecerles los beneficios que brindan los medios electrónicos, específicamente la internet, para realizar distintas transacciones a través de la red. Por tal motivo, durante el año 2009 nuestro Banco dio el primer paso de este proyecto asociándose a las cámaras de compensación electrónica ACH Colombia (Servicio de Transferencias Interbancarias) y a CENIT (Compensación Electrónica Nacio- nal Interbancaria), que garantizan el adecuado funcionamiento de las transferencias nacionales interbancarias. Contando con las herramientas necesarias y siendo fieles a nuestra filosofía de productos seguros, sencillos y de fácil acceso, Banco ProCredit presenta el servicio “Banca en Línea”. Este servicio permite a nuestros clientes realizar transferencias entre cuentas del Banco ProCredit y con otros bancos; pagos de nómina; consultas de saldos y movimientos sobre las cuentas de ahorros, cuentas corrientes e incluso el estado de sus depósitos a término fijo (CDT). “Banca en Línea” no se limita solo al uso de la herramienta tecnológica, sino que al mismo tiempo R e p or ta je e sp eci a l nos exige el continuo entrenamiento del personal para educar de forma personalizada a nuestros muy pequeños, pequeños y medianos empresarios en el buen uso y ventajas que este medio les ofrece. A partir de abril de 2010 se realizaron las primeras transacciones de prueba a través de “Banca en Línea”, en las que participaron personal del Banco y algunos de nuestros clientes. Tras cumplir con los requerimientos exigidos por la Superintendencia Financiera de Colombia, en Agosto de 2010 se realizó el lanzamiento oficial de este servicio. La presencia de “Banca en Línea” dentro del portafolio de productos y servicios, nos ratifica como una alternativa confiable e integral para el segmento de clientes en el cual enfocamos nuestros esfuerzos. En el futuro esperamos que nuestros clientes utilicen este servicio y se beneficien del ahorro y eficiencia que este puede proveer a sus empresas. Por nuestra parte, seguiremos enriqueciendo el canal para convertirlo en un aliado estratégico en nuestro objetivo de incrementar la bancarización en el país. 9 10 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 Reporte de la gerencia sobre el negocio Gerencia Raúl Enrique Rivero Rengifo De izquierda a derecha: Gerente de proyectos Diana Barón Quiroga Gerente Financiera Carlos Alberto López Bedoya Gerente Administrativo Lina María Ávila González Jefe del Àrea Jurídica Manuel Salvador Buriticá López Gerente General Martha Infante Sanchez Oficial de Cumplimiento Jorge Ignacio Paris Mayans Gerente Comercial Eddier Antonio Buritica Cardona Gerente de Riesgo Crediticio Reporte de l a gerencia sobre el negocio Declaración de la Gerencia Aspectos Jurídicos y de Ley Operaciones con los socios y los administradores Las operaciones realizadas por el banco con sus socios y administradores se ajustan a las políticas generales de la entidad. Dichas operaciones se encuentran debidamente especificadas en la nota 23 a los estados financieros. El banco manifiesta que en concordancia con lo dispuesto por el artículo 57 del Decreto 2649 de 1993, la información y afirmaciones integrantes de los estados financieros han sido debidamente verificadas y obtenidas de los registros contables de la institución, elaborados de conformidad con las normas y principios de contabilidad establecidos en Colombia. Propiedad Intelectual y Derechos de Autor En relación con la exigencia del numeral 4°, del artículo 47 de la Ley 603 de 2000, el Banco ProCredit Colombia S.A. tiene establecidas políticas de acatamiento a las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor, en relación con los distintos servicios y productos necesarios o propios para el desempeño de sus labores, cuando éstos lo requieren. Las áreas de Sistemas y Mercadeo realizaron verificaciones en todo el país con el fin de controlar el cumplimiento de tales políticas y disposiciones legales. Adicionalmente, el Banco ProCredit Colombia en lo que es aplicable, mantiene vigente los registros de su nombre, marcas, productos, servicios y publicaciones. Los administradores de la entidad han dado riguroso cumplimiento a su compromiso de verificar de forma eficiente, la adecuada aplicación de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor y han llevado a cabo pruebas de análisis de vulnerabilidad que permiten establecer el uso de herramientas de software no autorizadas en la entidad. Estas pruebas se encuentran debidamente documentadas y forman parte del orden del día revisado en el Comité de Seguridad. Revelación y control de la información financiera En cumplimiento al Artículo 47 de la ley 964 de 2005, los Representantes Legales de Banco ProCredit Colombia ejercieron durante el año 2010 la responsabilidad del establecimiento y mantenimiento de adecuados sistemas de revelación, seguimiento y control de la información financiera, para lo cual se apoyaron efectivamente en sistemas de control, seguimiento y en áreas especializadas de riesgo que aseguran que la información financiera que se transmite a diferentes entes es adecuada. Los Representantes Legales, conscientes de la responsabilidad que implica el manejo de los diferentes riesgos del negocio bancario, conocen plenamente cómo se compaginan con la estrategia general de la entidad y están informados sobre los procesos, estructura de los negocios y naturaleza de las actividades. Los Representantes Legales dan permanente apoyo y seguimiento a los negocios del banco, imparten las directrices en el otorgamiento de crédito, determinan las políticas y límites de actuación por tipo de mercado, producto o unidad de negocio; definen el perfil de riesgo de la entidad; adoptan las medidas necesarias para hacerle frente a los nuevos riesgos financieros; establecen la estructura organizacional requerida y evalúan las metodologías de administración del riesgo usando una infraestructura tecnológica moderna, herramientas de información claras, precisas y oportunas que permiten ejercer un control permanente sobre Riesgo de Crédito y Contraparte, Riesgo de Mercado, Riesgo de Liquidez, Riesgo Operacional y Legal, Riesgo de Lavado de Activos, inherentes al negocio bancario tal y como se registra en la nota 25 de las Notas a los Estados Financieros del banco. Adicionalmente, los Representantes Legales validan permanentemente que todas las actividades, transacciones y operaciones del banco, se realicen dentro de los parámetros permitidos por la normatividad vigente y autorizadas por la Junta Directiva y la Alta Dirección del banco. Por otra parte, los Representantes Legales evalúan ante el comité de auditoría, el Revisor Fiscal y la 11 12 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 Junta Directiva, la operación y los controles internos que le permiten al banco registrar, procesar, resumir y presentar adecuadamente la información financiera. Igualmente, analiza casos que pudieran afectar la calidad de dicha información, así como cambios metodológicos en la evaluación de la misma. Hechos importantes posteriores a diciembre 31 de 2010 Mediante Resolución 018 del 6 de enero de 2011, la Superintendencia Financiera de Colombia autorizó el Reglamento de Emisión y Suscripción de dos millones (2.000.000) de acciones ordinarias, se efectuó la oferta de suscripción de acciones y ProCredit Holding manifestó su intención de suscribir y está pendiente que la Superintendencia Financiera aprueba la suscripción de dichas acciones por parte de ProCredit Holding en cumplimiento con lo establecido en el artículo 88 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero. Por otra parte, de acuerdo con la Ley 1370 de 2009 y lo reglamentado mediante el Decreto 4825 de 2010, el Banco ProCredit Colombia pagará por concepto de impuesto al patrimonio una suma de 1.560 millones correspondientes al 4,8% del patrimonio líquido de la entidad al corte de diciembre de 2010. Adicionalmente, pagará una sobretasa adicional del 25% sobre el valor de este impuesto por valor de 390 millones. El valor total del impuesto se pagará en ocho cuotas iguales semestrales a lo largo de los años 2011 hasta 2014. La contabilización del gasto se hará en la forma indicada en el decreto 514 de Febrero de 2010 (artículo 2941 y el parágrafo del artículo 294-1, del Estatuto Tributario). Entorno Político y Económico expansiva del Banco de la República que se reflejó en un mayor descenso de las tasas de interés y una fuerte tendencia revaluacionista del peso colombiano. En agosto de 2010 asumió Juan Manuel Santos la presidencia del país con un programa de gobierno enfocado a la creación de empleo, la reducción de la pobreza, la mejora de la seguridad y el logro de un crecimiento económico sostenible. Su gobierno se ha fijado reducir el desempleo a un 9%, reducir en 2.5 millones de personas el nivel de pobreza, ampliar la cobertura de educación y salud, restituir 1.6 millones de hectáreas a 160 mil familias campesinas, generar un ambiente económico favorable para el emprendimiento y la inversión, alcanzar exportaciones anuales de USD 52.600 millones y alcanzar en 2014 una Inversión Extranjera Directa de USD 13.200 millones anuales2. La inflación se ha mantenido baja, estable y dentro de los rangos establecidos por el Banco de la República del 2% y el 4%, cerrando el año en 3,17%. No obstante, la inflación del mes de diciembre, 0,65% fue inesperada para los analistas3 y se explica principalmente por la ola invernal que ha creado un efecto alcista en los precios que alcanzará probablemente hasta el primer trimestre del año 2011. Colombia presentó un efecto revaluacionista como reflejo de la crisis mundial, trayendo efectos positivos sobre las importaciones que se incrementaron en 14,4% respecto al año 2009, en tanto que las exportaciones crecieron únicamente 1 DANE, http://www.dane.gov.co, Boletín de Prensa N. 3, 23 de diciembre de 2010, Producto Interno Bruto-Tercer El 2010 fue un año de recuperación para la economía colombiana. A septiembre, el PIB crecía 4,1%1, luego de 0,8% en el 2009. A pesar de ser un año de elecciones presidenciales y de la emergencia invernal, los principales indicadores económicos mejoraron frente al 2009. Este año se caracterizó por la continuación de la política monetaria Trimestre de 2010- Base 2005. Pág. 04. 2 DNP, http://www.dnp.gov.co, Boletín 130, 12 de Noviembre de 2010, Gobierno Presentó las bases del Plan Nacional de Desarrollo. 3 DANE, http://www.dane.gov.co, Boletín de Prensa, 05 de enero de 2011, índice de Precios al Consumidor diciembre de 2010. Pág. 01. Reporte de l a gerencia sobre el negocio 13 14 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 un 0,3% respecto al año anterior4. Para detener la tendencia, el Banco de la República se vio obligado a intervenir en el mercado cambiario comprando aproximadamente USD 20 millones diarios5 y así evitar una caída impredecible de la TRM, ratificando la intención del banco central de controlar la situación del peso frente al dólar. La tasa de desempleo se ubicó en 10,8%6 en noviembre de 2010, una ligera reducción frente a la del mismo periodo del año anterior de 11,1%. Aunque esta cifra sigue siendo crítica, la reducción es consistente con el desempeño de la economía colombiana. La cartera crediticia bruta de los bancos aumentó 22,5% respecto del año anterior llegando en diciembre a COP 159 billones (USD 82.072 millones). De la cartera total el 59% es comercial, el 26,3% de consumo, el 6,75% de vivienda y el 2,5% microcrédito, la cartera con mayor dinamismo fue la comercial con un incremento de COP 22 billones frente al saldo del año anterior. El sector financiero colombiano continuó experimentando una buena dinámica de crecimiento, reflejo de la situación económica general. La política de expansión monetaria del Banco de la República influyó en el descenso de las tasas de interés de los Desarrollo del Sector Financiero Durante el 2010 operaron en el país 19 bancos, 3 corporaciones financieras y 21 compañías de financiamiento comercial, para un total de 43 establecimientos de crédito vigilados por la Superintendencia Financiera de Colombia. Los activos de los bancos, a diciembre de 2010, alcanzaron los COP 242 billones (USD 126.773 millones), es decir, un incremento del 20% comparado con el mismo periodo del año anterior7. Del total de estos activos el 47,1% está concentrado en los 3 bancos más grandes del país: Bancolombia, Banco de Bogotá y Davivienda S.A. Volumen (en millones de USD) 18 80 16 70 14 60 12 50 10 40 8 30 6 20 4 10 2 0 0 Jun 09 23 de diciembre de 2010, Producto Interno Bruto-Tercer Trimestre de 2010- Base 2005. Pág. 61-64. 5 BANCO DE LA REPUBLICA, http://www.banrep.gov.co/ sala-prensa/index.html, comunicados de prensa, 17 de diciembre de 2010. 6 DANE, http:// http://www.dane.gov.co/files/investigaciones/boletines/ech/ech/bol_ech_nov10.pdf, Boletín de Prensa, 29 de Diciembre de 2010. 7 Superintendencia Financiera de Colombia, Estados Financieros a diciembre 2010. Número (en ’000) 90 Dec DANE, http://www.dane.gov.co, Boletín de Prensa N. 3, Número de créditos vigentes – Por montos* Desarrollo de la cartera de crédito Jun 08 4 Dec Jun 10 5,5% 8,1% 0,8% 36,2% 49,3% Dec < USD 10.000 > USD 150.000 < USD 1.000 USD 30.001 – USD 150.000 USD 10.001 – USD 30.000 Número total (cartera vigente) USD 1.001 – USD 10.000 > USD 150.000 USD 10.001 – USD 30.000 * 31 Dic 2010 USD 30.001 – USD 150.000 Reporte de l a gerencia sobre el negocio desembolsos de cartera, que en el caso de los créditos de consumo y ordinario se ubicaban en el mes de noviembre en 16,8% y 9,2% respectivamente, lo que corresponde a niveles históricamente bajos que han influenciado positivamente el comportamiento de la cartera8. Por su parte, el indicador de morosidad de la cartera vencida mayor de 30 días fue de 2,78%9, el cual disminuyó en más de un punto comparado con el año anterior. Al corte del mes de diciembre, la cartera con mayor morosidad fue la de consumo con 4,36%, la cual disminuyó en 2,11% respecto al mismo periodo del año anterior. Los depósitos del sector bancario alcanzaron COP 159 billones (USD 82.072 millones)11, reflejando un incremento del 7,09% con referencia al año anterior. Los depósitos en cuenta de ahorro representaron el 49,8% del total de los depósitos, en 8 Banco de la Republica, Minutas de la reunión de la Junta Directiva 17 de Diciembre de 2010. 9 Superintendencia Financiera de Colombia, Estados Financieros a diciembre 2010, Óp. Cit. 10 Superintendencia Financiera de Colombia, Estados Financieros a diciembre 2010, Óp. Cit. Cartera de créditos empresariales – Por vencimientos Calidad de la cartera (mora >30 días) en % en % de la cartera de préstamos 100 5,0 90 4,5 80 70 4,0 3,5 60 3,0 50 2,5 40 2,0 30 1,5 20 1,0 10 0,5 0 0 Jun 08 Dic < 12 meses Jun 09 Dic 12 – 24 meses Jun 10 > 24 meses Dic Jun 08 Dic Jun 09 Dic Jun 10 Dic Castigo de créditos neto de recuperaciones en 2008: USD 137.798 en 2009: USD 378.448 en 2010: USD 740.352 15 16 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 segundo lugar se ubicaron los CDT’s con el 25,83% y los depósitos en cuenta corriente el 20,91%.La mayor variación fue la de los depósitos en cuenta de ahorro con un incremento de 19,26% respecto al año anterior. Resultados Banco ProCredit La economía colombiana experimentó signos de recuperación en 2010, lo que se reflejó en una recuperación en los sectores industrial y de comercio que impactó positivamente a la mayoría de nuestros clientes. Sin embargo, el país sigue observando altos niveles de desempleo e informalidad que no permiten disminuir la inequidad en la distribución del ingreso. Este amplio sector informal ha sido tradicionalmente atendido en nuestro país por entidades no supervisadas y esto ha repercutido en préstamos con tasas de usura y en muchos casos, generando un fenómeno de sobreendeudamiento en la muy pequeña empresa del país. tivándolos a intensificar el uso de productos bancarios y construyendo con ellos un camino hacia su formalización y a la mayor generación de empleo. El año 2010 fue escenario de grandes retos para el banco que, reafirmando su compromiso de ofrecer servicios bajo un concepto de banca responsable, reorientó sus esfuerzos para asegurar el apoyo al fortalecimiento del aparato productivo nacional. Limitamos el monto mínimo de créditos a la muy pequeña empresa y fortalecimos la oferta de productos incluyendo el servicio de una banca virtual sencilla y segura para nuestros clientes. El banco consolidó los productos de captación y se presentó como una opción de banca integral para nuestro nicho de mercado. Banco ProCredit ha reforzado el proceso de selección de personal para asegurar que nuestro recurso humano cuente con la debida formación y compromiso con los valores de la entidad. Adicionalmente efectuó una fuerte inversión en programas de capacitación nacional e internacional que permitieron complementar la capacidad técnica y profesional de nuestros empleados. En este entorno, el Banco ProCredit mantiene su firme propósito de ofrecer productos y servicios a los segmentos de la muy pequeña, pequeña y mediana empresa que son parte del sector informal, incen- Superada la etapa de creación de productos, que nos ocupó los últimos años, nos enfocamos aun más en fortalecer las relaciones con nues- Cartera de depósitos Número de depósitos – Por montos* Volumen (en millones de USD) Número (en ’000) 70 35 60 30 50 25 40 20 30 15 20 10 10 5 3,7% 0,6% 11,6% o,2% o,1% 83,9% 0 0 Jun 08 Dic Jun 09 Dic Jun 10 Dic Depósitos a plazo fijo Cuentas a la vista < USD 100 Cuentas de ahorro Número total USD 101 – USD 1.000 USD 50.001 – USD 100.000 USD 1.001 – USD 10.000 > USD 100.000 USD 10.001 – USD 50.000 * 31 Dic 2010 Reporte de l a gerencia sobre el negocio Transferencias de dinero – internacional Volumen (en millones de USD) Número 7 700 6 600 5 500 4 400 3 300 2 200 1 100 0 0 Ene– Jun 10 Recibidas Jul– Dic Enviadas Número total 17 18 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 tros clientes. En este sentido se ha enfatizado el entrenamiento de nuestra fuerza comercial en la atención integral, que ha reaccionado rápida y oportunamente a los desafíos de la atención personalizada sin descuidar su compromiso con ofrecer servicios bancarios seguros y transparentes. El mayor control del riesgo crediticio se tradujo en la creación de nuevas unidades de análisis de riesgo especializadas que además de asegurar una adecuada segregación de funciones permiten mejorar los procesos de verificación y de fortalecimiento de la adecuada gestión de riesgo. El continuo compromiso del banco se tradujo en un crecimiento de la cartera superior al 70% mejorando el indicador de cartera, que se ubicó en un 1,72% al final del año. Por otra parte el banco trabajó en la implementación de los estándares de riesgo de liquidez, mercado, tesorería, cambiario, de contraparte y operacional fortaleciendo gestión de capital en línea con las políticas del grupo ProCredit en el mundo. En el año 2010 el banco redujo sus pérdidas en más del 26% e hizo uso de su capacidad instalada disponible, puesto que el significativo crecimiento del negocio se logró manteniendo el mismo nivel de costos del año anterior, acercándonos cada vez más al punto de equilibrio operacional. En 2010 el banco mantuvo el apoyo de su accionista mayoritario, ProCredit Holding, que se reflejó en una capitalización por COP 5.250 millones (USD 2,74 millones) en septiembre y el anticipo de una segunda capitalización por COP 2.000 millones (USD 1,04 millones) en diciembre de 2010. Adicionalmente ProCredit Holding apoyó a la entidad en el fortalecimiento de su personal a través de seminarios, reuniones de apoyo técnico y su permanente soporte en la operación de la entidad. El accionista mayoritario del Banco ProCredit, ProCredit Holding AG, ha manifestado su disposición de colocar los recursos de capital necesarios que permitan la sostenibilidad del Banco en el largo plazo, el desarrollo del modelo de negocios, así como una adecuada posición competitiva que le permita continuar apoyando el desarrollo del país y contribuyendo a la generación de empleo, objetivos básicos de la misión del grupo ProCredit. Desempeño del negocio de crédito Para el año 2010 el banco centró su estrategia comercial en atender el mercado de la muy pequeña, pequeña y mediana empresa, fijando un límite al valor mínimo de desembolso en el segmento de microcrédito; esto se debió, entre otras razones, al alto endeudamiento que tiene el sector por la gran cantidad de instituciones y ONG’s que lo están atendiendo y por el consiguiente deterioro de la cartera. Por otro lado gran parte de los clientes micro utilizaron los créditos para el consumo, por lo que el banco, siendo fiel a su filosofía, decidió retirarse para no contribuir al sobreendeudamiento de las familias. La cartera bruta de créditos presentó un crecimiento del 71,4% pasando de COP 86.424 millones (USD 45,2 millones) por 10.960 créditos en 2009 a COP 148.134 millones (USD 77,4 millones) con 8.447 créditos en 2010. Se realizaron 5.392 desembolsos contra 10.116 de 2009. Esto significó una disminución del 46,7% en el número de créditos desembolsados debido a la reorientación del negocio, pero aumentó el monto promedio de crédito pasando de COP 6,7 millones (USD 3.501) a COP 13,7 millones (USD 7.158), 104% por encima del promedio 2009. Adicionalmente, el monto mínimo de crédito para clientes nuevos se ubicó entre COP 5 y 10 millones (USD 2.612 y 5.225). Durante el 2010, el banco continuó explotando el mercado de clientes nuevos con poca experiencia en el sector bancario. La estrategia logró que la cartera en el segmento PyMe cerrara el año 2010 en COP 115.752 millones (USD 60,5 millones), equivalente al 78,1% de la cartera total, contra COP 52.431 millones (USD 27,4 millones), correspondiente al 60,7% en 2009, un claro signo de la reorientación del negocio. El crecimiento de la cartera comercial de COP 63.320 millones (USD 33 millones) o 121%. Por su parte la cartera de muy pequeña empresa pasó de COP 33.992 millones (USD 16,9 millones) con el 39.3% de participación, a COP 32.382 millo- Reporte de l a gerencia sobre el negocio nes (USD 16,9 millones) con el 21,9%, disminuyendo en un 17,5% en participación. Desarrollo de los depósitos y negocios bancarios Se realizó una completa segregación de funciones para el análisis de créditos desde muy pequeña hasta mediana empresa. Para tal fin, se crearon las Unidades de Análisis de Riesgo Crediticio con coordinadores y analistas de muy pequeña y pequeña empresa (2 en Bogotá, 1 en Medellín y una en Cali). Ahora toda decisión para otorgamiento de una exposición de crédito cuenta con 2 opiniones/votos, siendo uno de estos el de riesgo crediticio. El año 2010 mostró un importante crecimiento en materia de depósitos del público y servicios bancarios. El volumen total de depósitos alcanzó los COP 119.018 millones, un crecimiento del 125% frente al cierre del año. El mayor crecimiento se presentó en la cuenta corriente con el 163%, seguida de los depósitos a término con un 124% y las cuentas de ahorros con el 120%. En cuanto a la cartera total en mora mayor a 30 días, se situó al final del año en el 1,72% desprendiéndose de aquí que la mora de la cartera microcrédito fue de 5,18% y la mora de la cartera comercial fue de 0,76%; se castigaron 800 créditos en 2010 por COP 1.320 millones (USD 689,468). El número de cuentas de depósito pasa de 30.285 en el 2009 a 35.747 al cierre del año 2010, un crecimiento del 18%. Vale la pena destacar que el mayor crecimiento porcentual se presenta en las cuentas corrientes, con un crecimiento del 65% para llegar a 1.388 cuentas en total. Las cuentas de ahorro siguen siendo las más significativas en cuanto a su 19 20 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 número total, ya que suman 33.493, es decir el 93% del total de productos pasivos del banco. Es importante resaltar que del total de depósitos del público sin los servicios bancarios COP 118.443 millones (USD 61,9 millones), es decir, el 93% corresponden a depósitos de clientes que no tienen créditos con el banco y solo el 7%, es decir COP 8.203 millones (USD 4.2 millones) corresponden a clientes con vínculo crediticio con el banco. A partir del segundo semestre del año 2010 entró en operación nuestro servicio de Banca en Línea, con los servicios de consulta de saldos y transferencia nacionales. Al cierre del año, se habían colocado en el mercado 108 paquetes de Banca en Línea en las diferentes modalidades que ofrece el banco. Esto significa una importante evolución en esta materia y un gran potencial de crecimiento si se tiene en cuenta que representan tan solo el 7% de las cuentas corrientes al cierre del año anterior. Para el año 2011 se considera primordial complementar el servicio ofrecido por Banca en Línea, incluyendo la posibilidad de pago de servicios públicos y privados, así como la consulta integral de productos y servicios por parte de nuestros clientes, actualmente restringida a los productos de depósito. Resultados financieros El Banco ProCredit registró en diciembre de 2010 activos por valor de COP 188.681 millones (USD 98,6 millones), lo que representa un crecimiento del 61% frente al año anterior. Este crecimiento obedece principalmente al incremento de la cartera de créditos neta que se ubicó en COP 140.594 millones (USD 73,5 millones), 70,2% superior a la presentada en 2009. La cartera de créditos neta representó en 2010 el 74,51% de los activos de la entidad. La cartera bruta del banco, ascendió al corte de 2010 a COP 148.134 millones (USD 77,4 millones), de la cual el 21,9% correspondía a la cartera clasificada como “Microcréditos” y el restante 78,1% a la cartera clasificada como “Comercial” según la normatividad local. La cartera Comercial presentó un significativo crecimiento en el año 2010, al ubicarse en COP 115.752 millones (USD 60.5 millones), es decir, un aumento superior al 121% frente al año anterior. Por su parte, los depósitos de la entidad, cuenta Corriente, ahorros y CDT, ascendieron a COP 118.443 millones (USD 61,88 millones), mostrando un crecimiento superior al 127% frente al año anterior. Los depósitos en CDT registraron el mayor crecimiento absoluto, COP 49.568 millones (USD 46,8 millones) más que el año anterior, y continúan siendo los de mayor participación en la composición de los depósitos: 75,6% del total. En su orden, los ahorros representan el 14,6% y la cuenta corriente el 9,8%. Este significativo incremento en los depósitos permitió que en 2010, la cartera bruta de créditos estuviera fondeada en un 80,0% por depósitos del público, mientras que a finales de 2009 este indicador era del 60,4%. El resto de la cartera bruta estuvo fondeada por créditos con entidades de Redescuento (Bancoldex y Finagro) cuyo saldo al corte de diciembre de 2010 ascendió a COP 31.019 millones (USD 16,2 millones), es decir, un incremento del 25,1% frente al año anterior. Al corte del año, el banco acumuló una pérdida después de impuestos por valor de COP 9.523 millones (USD 4.97 millones), lo que representa una reducción del 26,45% frente a las pérdidas obtenidas el año 2009. El resultado de 2010 está en línea con el esperado por la entidad en su plan de negocios; la significativa mejora se explica principalmente debido a que el tamaño de la cartera se está aproximando al nivel requerido para obtener equilibrio operacional. El resultado operacional directo del banco se ubicó en COP 19.452 millones (USD 10,2 millones), es decir un incremento de COP 6.247 frente al año anterior. De este resultado, cabe destacar el aumento del rubro de intereses de cartera de créditos que se incrementó en COP 8.940 millones en 2010, para alcanzar el valor de COP 23.292 millones (USD 12,2 millones). Correspondiente con el incremento en depósitos, los intereses pagados por concepto de depósitos y exigibilidades también presentaron Reporte de l a gerencia sobre el negocio un incremento significativo al pasar de COP 1.286 millones (USD 0,7 millones) en 2009 a COP 3.909 millones (USD 2,0 millones) en 2010. Por su parte, los otros gastos operacionales, que incluyen los gastos de personal y los operativos del banco, incrementaron solamente el 4,5% frente el año anterior, para ubicarse en un total de COP 20.235 millones (USD 10,6 millones) al cierre del ejercicio. Este comportamiento de los gastos de la entidad, que aumentan ligeramente por debajo de la inflación del periodo, demuestra que el crecimiento del negocio en el año 2010 no se vio acompañado por un similar aumento en costos. En materia de provisiones por cartera de créditos, el banco efectuó provisiones que afectaron el estado de resultados por valor de COP 6.439 millones (USD 3,31 millones) de las cuales COP 609 millones (USD 0,31 millones) correspondieron al componente contra cíclico de las provisiones individuales de la cartera comercial. Al cierre de 2010, el capital social de la entidad se ubicó en COP 65.250 millones (USD 34,1 millones). Durante el curso del año, el banco recibió una capitalización por COP 5.250 millones (USD 2,74 millones) por parte de su accionista mayoritario, ProCredit Holding. La relación de solvencia patrimonial del banco a diciembre de 2010 es de 20,82%, superando ampliamente la mínima exigida por la regulación colombiana del 9%. Perspectivas Para el 2011 el Banco ProCredit Colombia S.A. consolidará sus objetivos estratégicos, profundizando la relación con los clientes y acompañándolos en su proceso de crecimiento y desarrollo para posicionarse como una entidad sólida, rentable y eficiente especializada en atender integralmente las necesidades de la muy pequeña, pequeña y mediana empresa. El banco continuará su compromiso con el incremento de la bancarización en el país y en este sentido somos optimistas en que los esfuerzos recientes de la banca nacional en cuanto a impulsar el uso de servicios financieros se traduzcan en una mayor cobertura. Estamos preparados para una mayor competencia de entidades vigiladas en nuestro nicho de mercado, lo cual nos obliga a continuar ofreciendo productos y servicios adecuados a la realidad de nuestros clientes. Aunque creemos que el impacto de la reciente ola invernal continuará afectando al país en los próximos meses, esperamos que un adecuado manejo de la crisis se traduzca en una oportunidad para mejorar la infraestructura productiva, la vivienda y las condiciones de las zonas afectadas. Mantendremos la cercanía con nuestros clientes para mitigar el impacto que les ha causado esta emergencia, asegurándonos de comprender sus necesidades y ofreciendo productos y servicios adecuados a cada caso. En 2011 continuaremos con el trabajo de fortalecer la vinculación integral de clientes mediante programas permanentes de capacitación y seguimiento a nuestra fuerza de ventas. En línea con nuestro compromiso de banca responsable, seguiremos promoviendo una mayor educación financiera de nuestros clientes, incluyendo capacitaciones directas en diferentes materias que apoyen los procesos de formalización e inclusión en el sector financiero. Desde el año 2010 hemos iniciado un programa de gestión de procedimientos y procesos que se traduzca en una reducción de riesgos operativos y en el ofrecimiento de productos más seguros y con mayor eficiencia. En el año 2011 fortaleceremos estos programas haciendo mayor énfasis en el control y la calidad de nuestros servicios. Para el año 2011, el banco ampliará su presencia en el país, mejorará la oferta de productos y servicios fortaleciendo los servicios de banca en línea y efectuará alianzas con operadores bancarios que nos posibiliten atender mejor las necesidades de nuestros clientes. El accionista ProCredit Holding AG ha reiterado su intención de apoyar con recursos de capital el fortalecimiento patrimonial de la institución. 21 22 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 Gestión de riesgos En 2010, el banco reforzó la gestión de riesgos dentro del marco de un adecuado Sistema de Control Interno que busca de minimizar la materialización de eventos que puedan afectar el desempeño del banco, asegurando un enfoque integral de la gestión de riesgos acompañado con un debido esquema organizacional de control, prevención, evaluación y monitoreo. Si bien la responsabilidad de la gestión de riesgo en último término la tiene la Junta Directiva, es la Gerencia de Riesgos la que desarrolla e implementa los mecanismos para conocer, evaluar, cuantificar, controlar y administrar de manera eficiente la exposición de riesgo. Adicionalmente, la Gerencia de Riesgo Crediticio y la Auditoría Interna son las encargadas de realizar el análisis de riesgos inherentes a sus actividades, de acuerdo con sus responsabilidades. Estas unidades reportan a los diversos comités responsables para la toma de decisiones relacionadas con el riesgo. El Comité de Riesgo Crediticio monitorea de cerca la calidad de la cartera de crédito, el Comité de Gestión de Activos y Pasivos (GAP) gestiona la posición de liquidez a corto y largo plazo y las exposiciones al riesgo de mercado y en el Comité de Riesgos se analizan, además, los riesgos operacionales materializados o potenciales y se proponen medidas para su mitigación. El Comité de Cumplimiento, es el órgano de control interno designado para la Prevención de Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo (LA/FT) y en cuyas competencias está la de definir las acciones a tomar en los diferentes casos que presente el Oficial de Cumplimiento con temas relacionados con LA/FT. Las políticas de gestión de riesgo están basadas en el manual del grupo sobre Gestión y Control de Riesgo, que a su vez está basado en el documento de política de la Autoridad de Supervisión Financiera de la República Federal de Alemania. Adicionalmente, el banco da cumplimiento a la regulación que en materia de riesgo ha dispuesto la Superintendencia Financiera de Colombia y en caso de discrepancia, acoge la regulación más conservadora. En línea con la política del grupo, Banco ProCredit Colombia reporta mensualmente su posición de riesgo al Comité de Gestión de Riesgo del Grupo. Gestión de riesgos Los diversos departamentos de gestión de riesgo del grupo también vigilan los indicadores de riesgo clave del banco de manera permanente dando orientaciones siempre que se requiere. La cultura de transparencia interna y externa de Banco ProCredit es esencial para nuestros esfuerzos de una buena gestión de riesgo. Gracias a nuestros procedimientos definidos claramente y nuestro apoyo de una comunicación abierta, nuestro equipo de profesionales bien formados está en una posición muy fuerte para detectar riesgos y tomar las medidas necesarias para mitigarlos. Gestión del riesgo de crédito Dado que el crédito a pequeñas empresas es la operación principal de activo de Banco ProCredit no es sorprendente que el riesgo de crédito clásico, es decir, el riesgo de que los prestatarios no puedan pagar, constituya la parte más grande de riesgo en esta categoría. Banco ProCredit Colombia ha adoptado la Política de Gestión de Riesgo de Crédito del grupo ProCredit y la Política de Valoración de Garantías del grupo, que en su conjunto reflejan la experiencia cobrada en más de dos décadas de operaciones de crédito exitosas en economías en desarrollo y en transición. La autoridad de toma de decisiones de crédito en el banco está definida claramente; todas las decisiones de otorgar un crédito o de modificar sus términos se toman por un comité de crédito y todas las evaluaciones de riesgo de crédito son documentadas cuidadosamente. Y sobre todo, el banco aspira a construir y a mantener relaciones de largo plazo con sus clientes, asegurando así que conoce perfectamente su situación financiera y que se tiene el máximo cuidado de no hacerles recaer en un endeudamiento excesivo. El riesgo de crédito también es mitigado por la gran diversificación de nuestra cartera. Las empresas a las que atendemos operan en una gama muy amplia de sectores, y sus exposiciones a las fluctuaciones de los mercados globales son muy limitadas. Además, la gran mayoría de nuestras exposiciones de crédito es relativamente pequeña. A finales de diciembre de 2010 los créditos menores de USD 30.000 representaban el 31,240% de la cartera total, el monto medio de los préstamos era de COP 5.9 millones (USD 3.095) y las diez mayores exposiciones representaban el 16,70%. Dado que la gran mayoría de los créditos del banco son reembolsables en plazos mensuales, el impago de un prestatario en la fecha contractual se trata como una señal inicial de fallido potencial y provoca una respuesta inmediata de parte del banco. Cuando un pago de interés o principal está en mora más de 30 días, el crédito en cuestión es incorporado a la cartera en riesgo (PAR>30), que actúa como uno de los indicadores clave del riesgo clásico de crédito. Al corte de diciembre de 2010, el banco presentó un indicador de cartera en mora superior a 30 días de 1,72%, inferior al observado en diciembre de 2009 cuando se ubicó en 2,4%. La reorganización de las estructuras de la actividad de otorgamiento de crédito del banco, junto con la mejora relativa de las perspectivas macroeconómicas, ha conducido a esta reducción de la mora. Por modalidad de cartera, la calidad de la cartera clasificada como microcrédito se ubicó en 5,2% y la de la cartera comercial en 0,8%. Por su parte, los indicadores de calidad por Riesgo (Cartera B, C, D y E sobre Cartera Bruta) se ubicaron en el mes de diciembre de 2010 en el 7,1%, siendo la cartera microcrédito la de mayor riesgo con un indicador del 12,4% y la comercial en 5,8%. Una de las formas en que Banco ProCredit ha hecho frente al reto de gestionar adecuadamente el riesgo crediticio es el de analizar cuidadosamente la situación financiera de cada cliente y lograr un acercamiento individual a cada caso a financiar. Eventualmente, el banco ofrece la reestructuración de crédito a aquellos clientes que tienen potencial para recuperar la estabilidad. Las reestructuraciones se hacen con un análisis a fondo del cambio en la capacidad de pago de cada cliente. La decisión de reestructurar una exposición de crédito siempre es tomada por un comité de crédito y pretende alcanzar la recuperación total. 23 24 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 Los créditos que se consideran irrecuperables son castigados consistentemente. Sin embargo los intentos de cobranza continúan aún después de haber sido castigado el crédito y se ejecuta rigurosamente la realización de las garantías. Gestión del riesgo de contraparte y de emisor Los riesgos de contraparte y de emisor provienen sobre todo de la necesidad del banco de invertir la liquidez en exceso, de contratar transacciones de cambio de moneda o de protegerse ante posiciones específicas de riesgo. El riesgo de incurrir en pérdidas causadas por la negativa o la incapacidad de una contraparte o un emisor financieros de cumplir sus obligaciones es gestionado de acuerdo con la Política de Gestión de Riesgo de Contraparte (incluye Riesgo de Emisor) del grupo ProCredit, que define el proceso de selección de contrapartes en que se establecen límites al monto de las exposiciones, y de acuerdo con la Política de Tesorería del Grupo, que especifica el tipo de transacciones autorizadas y las reglas para su procesamiento. Las excepciones al monto de los límites se condicionan a su aprobación por el Comité de Gestión de Riesgo del Grupo. Gestión de riesgo de liquidez El sistema de administración de riesgo de Liquidez SARL es la herramienta básica para identificar, medir, controlar y monitorear el riesgo de liquidez de forma eficaz, al cual está expuesta cualquier entidad financiera como nosotros. En él están contenidas las políticas, procedimientos, documentación, funciones de la estructura organizacional, soporte técnico y sistemas de divulgación de la información. La aplicación de la norma interna emanada de la Superintendencia Financiera de Colombia y contenida en el capítulo VI de la Circular Básica Financiera 100 de 1995, ha sido complementada por las políticas emanadas de la Holding e implementadas durante el año 2010. En cumplimiento de la normatividad vigente, el banco calcula el Indicador de Riesgo de Liquidez IRL de forma semanal, el cual es reportado a la Superintendencia Financiera y es gestionado permanentemente. El banco dió cumplimiento al Capítulo 6 de la Circular Básica Contable y Financiera, puesto que en ningún momento presentó un IRL negativo para la banda de 1 a 7 días en lo corrido del año 2010. En los momentos en el que banco presentó descalces en las bandas superiores a 7 días, la entidad tomó las decisiones necesarias para cumplir adecuadamente sus obligaciones contractuales que en la mayoría de los casos obedecían a vencimientos de CDT que inmediatamente fueron gestionados. Para determinar la solidez de la liquidez del banco frente a choques potenciales, se realizan regularmente pruebas de stress en base a escenarios definidos como un estándar de grupo por la Política de Gestión de Riesgo de Liquidez del Grupo. Siempre que se haga necesario superar tensiones de liquidez, Banco ProCredit Colombia, como los demás bancos del grupo, puede recurrir a una línea standby de ProCredit Holding. Gestión de riesgo de tipo de cambio Banco ProCredit Colombia tiene un nivel reducido de exposición a riesgo de tipo de cambio debido a que su actividad está limitada a ofrecer servicios de compra y venta de divisas para sus clientes y tiene como política el no mantener una posición propia que pueda poner en riesgo la situación financiera de la entidad. Para el cierre de 2010 se tenía una posición abierta positiva muy pequeña de USD 32.322 y Euros 758, reflejando esta filosofía de negocio. El riesgo de cambio es gestionado de acuerdo con la Política de Gestión de riesgo de Cambio del Grupo. El banco vigila constantemente los movimientos de la tasa de cambio y los mercados de cambio y determina las posiciones de moneda diariamente. Con base en los reportes del departamento, el Comité de GAP del banco toma decisiones estratégicas de moneda. Cualquier excepción a la política del grupo o violaciones de los límites del grupo están supeditadas a la Gestión de riesgos aprobación del Comité de Gestión de Riesgo del Grupo. Se realizan regularmente pruebas de esfuerzo para evaluar el impacto de oscilaciones de la tasa de cambio en la posición propia en cada moneda operativa del banco y por lo tanto también en pérdidas y ganancias y adecuación de capital, con base en dos escenarios: el más probable y el peor posible. En general la política del grupo prohíbe al banco mantener posiciones abiertas para fines especulativos. Pero los derivados de FX pueden usarse para fines de cobertura cerrando determinadas posiciones, en cuyo caso son vigiladas atentamente tanto a nivel local como del grupo. Gestión de riesgo de mercado El riesgo de mercado se define como la posibilidad de que el banco incurra en pérdidas o disminuya el valor de su patrimonio como consecuencia de cambios en el precio de los instrumentos financieros en los que mantenga posiciones dentro o fuera de balance. Estos cambios pueden presentarse como resultados de variaciones en las tasas de interés, tipos de cambio y otros índices. Dentro de la medición de riesgos de mercado también se tienen en cuenta los instrumentos derivados, los cuales son operaciones financieras que pueden ejercerse para comprar o vender activos en un futuro, como divisas, títulos valores o futuros financieros sobre tasas de cambio, tasas de interés o índices bursátiles, como son los contratos “forwards”, las opciones, los futuros y los swaps entre otros. El banco da cumplimiento a las normas emanadas de la Superintendencia Financiera contenidas en el capítulo 21 de la Circular básica contable y financiera 100 de 1995 y a los lineamientos establecidos en la política interna emanada del Grupo ProCredit Holding, donde se determina ser muy conservador en sus operaciones de mercado. 25 26 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 Gestión de riesgo operacional La Política de Gestión de Riesgo Operacional del grupo está en línea con Basilea II y la legislación bancaria alemana. Para minimizar el riesgo operacional los procesos están documentados minuciosamente y son sometidos a mecanismos de control. Las descripciones de puesto de trabajo son exhaustivas, las tareas están segregadas y se evita que haya dependencia de determinadas personas clave. Cuando el banco recluta personal presta mucha atención a la integridad personal, virtud que es reforzada por la estricta aplicación del código de conducta y por el entrenamiento completo que reciben los nuevos empleados. Los programas están diseñados para promover una cultura de transparencia y de conciencia de riesgo. La Base de Datos de Eventos de Riesgo (RED) del grupo sirve para dar un tratamiento sistemático y transparente a los riesgos operacionales, con una documentación clara de las medidas de prevención y de corrección, accesible al control de la gerencia, tanto a nivel de banco como del grupo. El personal del banco debe reportar todos los eventos que representan una pérdida real o potencial para el banco mayor de USD 200. Hasta diciembre de 2010 el banco reportó 25 eventos de riesgo en el año, destacando los procesos no ejecutados correctamente, algún problema de procesamiento de sistemas e intentos de fraude externo e interno. al grupo ProCredit. Para los riesgos identificados superiores a un límite residual establecido se procede con la implementación de controles adecuados para mitigarlos, evaluando la adecuación de los mismos; si se encuentra que los controles son insuficientes, se elabora un plan de acción para solucionar la situación. La evaluación completa es enviada al Departamento de Gestión de Riesgo Operacional del grupo. En 2010 se introdujo el proceso de aprobación de nuevo riesgo (ANR), el cual tiene por objetivo, evaluar factores de Riesgos antes de lanzar algún producto nuevo o que haya sufrido cambios importantes. La gerencia procede a evaluar la aprobación de la implementación después de conocer y proceder con la mitigación de los obstáculos o deficiencias revelados en el proceso ANR. Plan de continuidad del negocio (PCN) El Banco ProCredit, dando cumplimiento a las disposiciones emitidas por la Superintendencia Financiera culminó a comienzos del 2010 el diseño del Plan de Continuidad, el cual fue desarrollado conforme a sus necesidades y objetivos, sus procesos, su gente, su estructura y tamaño, además de las condiciones del entorno. De acuerdo con lo anterior se desarrolló el análisis de impacto al negocio (Business Impact Analysis, BIA) compuesto por las siguientes etapas: En 2010 se reforzaron las medidas de capacitación institucional para reconocer y evitar el riesgo operacional. Se impartió el código de conducta y el resguardo de la seguridad de la información en seminarios a los que asisten todos los miembros del personal. Los principales usuarios del sistema reciben entrenamiento adicional sobre estos temas, lo que les permite promover entre las personas de su grupo de trabajo la cultura de identificación e información de posibles escenarios de riesgo. • Identificación de procesos críticos y tiempos objetivos de recuperación. • Valoración del impacto operativo y financiero. • Priorización de los procesos para su recuperación en función de los tiempos. • Objetivos de recuperación. • Recursos mínimos de recuperación. • Identificación de escenarios. • Estrategias para la continuidad. Todos los años el banco realiza el procedimiento de evaluación de riesgo, a través de un cuestionario sobre Riesgo de Fraude y Riesgo Operacional, implementado en todos los bancos pertenecientes Las estrategias de recuperación se diseñaron de acuerdo con las definiciones de RTO (Tiempo Objetivo de Recuperación) y RPO (Punto Objetivo de Recuperación) de los procesos críticos defini- Gestión de riesgos dos, como son: Captaciones, Colocaciones (CustomWare), Procesos del área Financiera (tesorería, transmisión de informes a Superintendencia Financiera y DIAN), Contabilidad (BankWare). De igual manera, se han identificado escenarios donde se consideran aquellas fallas físicas o lógicas en los servidores que soportan la operación del negocio. Dentro de cada uno de los escenarios identificados, se documentaron las actividades a realizar antes durante y después de la emergencia así como el escalonamiento de la misma. La política de Continuidad de Negocios garantiza que el banco puede mantener o restaurar sus operaciones rápidamente en el evento de una interrupción seria. Además de definir los pasos que se deben realizar para restaurar las operaciones normales, el Plan de Continuidad de Negocio detalla el procedimiento para trasladar las operaciones críticas a ubicaciones provisionales, los recursos que hay que movilizar en cada tipo de caso y el costo esperado de las interrupciones en áreas concretas. También brinda orientación sobre cómo evitar que se produzcan las interrupciones nuevamente. En nuestro país la probabilidad de eventos de interrupción de negocio se deriva sobre todo de movimientos sísmicos y otras catástrofes natura- les, incendios, hurto o atraco en las oficinas, actos terroristas o disturbios callejeros. Gestión del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo Banco ProCredit Colombia S.A. ha implementado el Sistema de Administración de Riesgo de Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo (SARLAFT), los criterios, políticas y procedimientos de administración del riesgo SARLAFT en el banco están de acuerdo con lo establecido en el capítulo 11 del título I de la Circular básica Jurídica, modificada por la circular externa 026 de 2008. El Sistema de Administración del Riesgo SARLAFT, tiene un enfoque basado en riesgos, eventos de riesgos y procesos con asignación de sus responsables; cuyo método lógico y sistemático permite identificar, analizar, evaluar, controlar y monitorear los riesgos de LA/FT en el Banco ProCredit Colombia. En Banco ProCredit Colombia, la responsabilidad de las actividades de Prevención de lavado de activos es ejercida por los órganos de dirección, administración, control y el Oficial de Cumplimiento, 27 28 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 quien debe velar por efectivo, eficiente y oportuno funcionamiento de SARLAFT. De acuerdo con el artículo 103 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, toda entidad vigilada debe realizar el reporte mensual de transacciones en efectivo, individuales mayores o iguales a USD 5.000 y las transacciones multiples mayores o iguales a USD 50.000 y los reportes trimestrales de Productos por cliente, de transferencias internacionales por valor mayor o igual a USD 200 para la Unidad de Información y Análisis Financiero (UIAF). Además, cualquier intento de ejecutar una transacción que genere señales de alerta o que indique ser una tipología de Lavado de dinero y/o financiación del Terrorismo debe ser reportada al área de cumplimiento, las cuales son denominadas “operaciones inusuales”. El banco tiene implementado un sistema de información de AML, el software VIGIA, compuesto por los módulos de Monitoreo y Control –VIGIA MyC, mediante el cual se realiza la consulta de listas restrictivas, históricos transacciones por cliente, el seguimiento a las operaciones realizadas por cada uno de ellos y la generación de alertas de acuerdo a la parametrización o reglas de negocio; y el módulo de VIGIA Riesgos, el cual permite realizar las labores de identificación, gestión y mapeo del riesgo LA/FT (inherente y residual). Anualmente el personal de atención a clientes recibe una formación intensiva sobre cómo reconocer mejor las transacciones sospechosas y como realizar los reportes correspondientes a su Departamento de Cumplimiento conociendo además los cambios en la legislación local destinada para prevenir el Lavado de Dinero. En casos de duda, el AML del grupo toma una decisión final sobre cómo manejar transacciones sospechosas y clientes sospechosos que han sido reportados por el banco. Riesgo Legal La jefatura Jurídica soporta la labor de gestión del riesgo en las operaciones efectuadas por el banco. En particular, define y establece los procedimien- tos necesarios para controlar adecuadamente el riesgo legal de las operaciones, garantizando que éstas cumplan con las normas legales, que se encuentren correctamente documentadas y analiza y redacta los contratos que soportan las operaciones realizadas por las diferentes unidades de negocio. Adecuación de capital La adecuación de capital del banco se calcula mensualmente y se reporta a la gerencia y al Comité de Gestión de Riesgo del grupo junto con previsiones actualizadas para asegurar que en el futuro se cumplirán los requerimientos de adecuación de capital. El fuerte respaldo de nuestros accionistas ha permitido al banco mantener en todo momento un margen amplio de patrimonio. Durante 2010 se incrementó el capital en 5.250 millones de pesos (USD 2,74 millones), alcanzando en diciembre un capital suscrito de 65.250 millones de pesos. En diciembre de 2010 la relación de solvencia patrimonial se ubicó en 20,82%, cifra superior a la exigida por la Superintendencia Financiera, que es el 9%. En abril de 2010 la Firma Fitch Ratings, calificadora de la entidad, ratificó la calificación del Banco ProCredit Colombia en AA+ (col) (Doble A más Colombia) / f1+ (Alta calidad crediticia), sin cambios durante el año y con perspectiva estable. La calificación otorgada está fundamentada principalmente en la capacidad y compromiso del accionista mayoritario del banco, ProCredit Holding AG para otorgar el soporte necesario y el apoyo técnico a la entidad en Colombia, que se refleja en una adecuada gestión del riesgo de crédito y en indicadores de calidad y cubrimiento que aventajan a entidades de similares características. Informe de cumplimiento de la Circular Externa 038 Sistema de Control Interno El Banco ProCredit Colombia S.A mantiene un Sistema de Control Interno (SCI) de acuerdo a su estructura y en función a su objeto social y misión. Para el cumplimiento de los objetivos de esta circular el banco ha fortalecido sus normas, procedimientos y Gestión de riesgos mecanismos de verificación y evaluación emanados por la Junta Directiva, logrando mejorar la eficacia en un marco de transparencia frente a nuestros clientes. El SCI ha permitido realizar un seguimiento permanente a los controles establecidos evitando la ocurrencia de fraudes y un seguimiento riguroso a la gestión de riesgos, aumentando la confiabilidad y oportunidad de la información generada. • Se desarrolló una cultura de control interno considerando los siguientes elementos: • • • Ambiente de Control: El banco ha fomentado una cultural organizacional a través de principios y valores debidamente documentados y divulgados en el Código de Conducta, el Código de Buen Gobierno, contando con una estructura organizacional desarrollada a través de cargos y funciones, responsabilidades y niveles de autoridad claramente definidos, lo anterior se ha transmitido a través de toda la estructura por medio del desarrollo de procedimientos que aseguran el buen desempeño de cada uno de los funcionarios. Gestión de Riesgos: Un Mapa de procesos alineado con la identificación de riesgos ha permitido que los diferentes Sistemas de Administración de Riesgos sean parte integral del Sistema de Control Interno. Mediante el monitoreo permanente realizado por los responsables de los procesos así como de los organismos de control, el Banco ha logrado mejorar la eficacia, eficiencia y la capacidad operativa de su SCI. Actividades de Control: Las Políticas y procedimientos definidos incluyen revisiones de alto nivel para evaluar, controlar y detectar desviaciones tomando acciones correctivas desarrollando una cultura de mejoramiento continuo. Los controles generales que se han establecido en los diferentes aplicativos han permitido dar continuidad y aseguramiento en la prestación de servicios a nuestros clientes a través de una información integra y confiable, como respaldo a lo anterior, el banco se ha apoyado en un Plan de Continuidad el cual ha sido probado dentro de los diferentes escenarios, contando además con copias de respaldo dentro y fuera de las instalaciones del Banco. • Información y Comunicación: La infraestructura tecnológica del Banco es adecuada para el logro de los objetivos estratégicos del banco y está respaldada con procedimientos que permiten restaurar y/o retener datos para dar una continuidad al negocio. Como el Sistema de Control Interno es dinámico, se ha fortalecido la Política de seguridad de la información en cuanto a mecanismos para administrar, clasificar y custodiar la información, de acuerdo a su rol dentro de la estructura organizacional. El Banco cuenta con diferentes medios de comunicación con el fin de que cada uno de los empleados conozca las diferentes estrategias y su manera de contribuir al logro de los objetivos operativos. Frente al cliente externo o consumidores la administración ha adoptado procedimientos donde garantizan competitividad, oportunidad y transparencia frente a las condiciones financieras del mercado. Monitoreo: El banco, a través de evaluaciones permanentes y periódicas realizadas por los jefes de áreas, usuarios finales y los órganos de control, ha establecido un continuo monitoreo del desempeño de los procesos, controles y alarmas para los sistemas que se llevan de manera manual o en forma automatizada, determinando acciones de mejora para coadyuvar con la eficacia de los mismos en el tiempo real. Áreas Especiales dentro del Sistema de Control Interno Todas las áreas del Banco hacen parte del SCI, en especial el área contable y tecnológica; para este buen funcionamiento se tienen establecidas políticas y procedimientos contables, con diferentes niveles de revisión y autorización, controles sobre los sistemas de información discriminados en controles generales los cuales se encuentran inmersos en los procedimientos y de aplicación que se encuentran relacionados en las políticas de seguridad de información. Con el fin de dar continuidad a los procesos soportes del negocio y considerando la información como el resultado de la aplicación combinada de recursos, se fortaleció su enfoque de control a través del aseguramiento de valor por medio del 29 30 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 liderazgo, la estructura y los procesos organizacionales; garantizando de esta manera el sostenimiento de las estrategias y los objetivos del banco, permitiendo que los sistemas se encuentren alineados con las expectativas convenidas frente a los usuarios finales para dar confiablidad en la información a los clientes externos. Evaluación independiente El seguimiento a los procedimientos y la retroalimentación de las evaluaciones realizadas por los órganos de control tanto internos como externos, proporcionan al interior del banco recomendaciones de mejora y desempeño oportuno a los controles para mitigar los riesgos presentes del negocio. Así mismo, las debilidades encontradas son presentadas a los responsables del SCI como es la Junta Directiva, el Comité de Auditoría y el Representante Legal. La Auditoría Interna efectuó la evaluación independiente requerida por la mencionada norma, la cual incluyó una serie de recomendaciones para asegurar un sólido Sistema de Control Interno. Cumplimiento Circular Externa 052, actualizada por la Circular Externa 022/2010 - Requerimientos mínimos de seguridad y calidad en el manejo de información a través de medios y canales de distribución de productos y servicios El Banco ProCredit Colombia, para continuar con el cumplimiento a lo requerido por la norma emitida por la Superintendencia Financiera de Colombia referente a los requisitos mínimos de seguridad y calidad en el manejo de información a través de medios y canales de distribución de productos y servicios; y con la entrada en producción de la Banca en línea, implementó y reforzó los diferentes mecanismos para garantizar los criterios de seguridad y calidad exigidos por la misma. Seguridad y calidad El banco dispone del hardware, software y equipos de telecomunicaciones, así como de los procedimientos y controles necesarios como Tarjetas SSL2 Y SSL3, Fi- rewall, DLP, XWALL, IRONPORT, Antivirus y Data Protector, que permiten la prestación del servicio en condiciones de seguridad y calidad, dejando evidencia de su transaccionalidad a través de logs de auditoría y del adecuado registro de las operaciones. Para continuar asegurando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información se han creado, desarrollado, adquirido e implementado nuevos procesos de gestión de la seguridad que incluyen monitoreo, pruebas periódicas, así como el desarrollo de acciones correctivas; por lo que se ha continuado respaldando y asegurando la información con las soluciones integrales de McAfee. Se dispone de Software Endpoint Encription McAfee con el fin de manejar la información de los clientes que se maneja en los equipos y redes del Banco incluidos los correos externos, de igual manera se implementó el monitoreo del sistema operativo y aplicaciones de la Base de Datos. Para proteger las claves de acceso a los sistemas de información como política no se contempla el uso de claves compartidas, genéricas o para grupos y se manejan a través de Active Directory, autenticación única y personalizada. Para los usuarios de Banca en Línea se cuenta con un bloqueo automático por intentos fallidos (3 intentos). Se ha dotado los equipos de cómputo de los elementos necesarios que evitan la instalación de programas o dispositivos que capturen la información de los clientes y de sus operaciones a través de GPO, Perfiles Active Directory, Data Loss Prevention y pruebas de verificación. La Sincronización por Domain Controller a través del software proporcionado por la Superintendencia de Industria y Comercio SymmTime permite tener los relojes de los sistemas de información acorde con la hora oficial suministrada por ellos. Anualmente se realiza la revisión de contratos lo que permite incluir, verificar o actualizar las correspondientes cláusulas asegurando un adecuado manejo de confidencialidad con terceros, de igual manera se ha participado en la ejecución de Gestión de riesgos sus pruebas a los planes de continuidad en lo que corresponde a los servicios pactados. El banco ha desarrollado campañas de comunicación para proteger la seguridad en el uso de sus cuentas por los diferentes canales de distribución (oficinas y Banca en Línea). El monitoreo diario a los diferentes canales se realiza a través de “What’s Up” y de los procedimientos operativos diseñados para el desarrollo de esta labor. Reglas sobre Actualización de Software Para verificar que las versiones de los programas del ambiente de producción sean equivalentes a las fuentes catalogadas se realizan los procesos de pruebas, asegurando el respaldo con el comité de aprobación a través de actas, tickets y la verificación por parte del área de Seguridad de la Información; adicionalmente se cuenta con el manejo actualizado de información de versiones y sistemas operativos. Análisis de Vulnerabilidades Para el análisis de vulnerabilidades se cuenta con Appliance separado e independiente de cualquier dispositivo con McAfee, estas son consolidadas, documentadas y divulgadas en el Comité de Seguridad donde se establecen las acciones a seguir por parte del área de Tecnología con un seguimien- to permanente por parte del Comité. Para la generación de estos informes se tiene como referencia la lista de nombres de vulnerabilidades CVE publicada por la corporación Mitre (www.mitre.org). Información a Clientes El banco ha creado diferentes mecanismos para suministrar a los clientes información clara, precisa y oportuna de los diferentes productos y servicios ofrecidos a través de los diferentes canales de distribución. La información del costo de nuestros diferentes productos y servicios se encuentran a disposición de los clientes; de igual manera para las transacciones de Banca en línea se informa el costo previamente a que el cliente efectúe su transacción ofreciéndole la opción de realizarla o no y, en caso de realizarla, el banco envía información al originador de la transacción y al beneficiario. Monitoreo Las evaluaciones permanentes realizadas por los organismos de control generan recomendaciones respecto al cumplimiento de los procedimientos, controles y seguridades definidos por el banco y que son tomados en cuenta por la Alta Administración mejorando el desempeño y la optimización de los controles en materia de seguridad y calidad en los diferentes canales del banco. 31 32 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 Red de agencias Al cierre del año 2010, Banco ProCredit Colombia tenía un total de 20 oficinas y estaba así presente en 5 ciudades del país. En el año 2010, con el fin de mejorar continuamente nuestra respuesta a las necesidades de nuestros clientes, hemos seguido realizando cambios en la estructura de nuestra red comercial. Estas mejoras reflejan la introducción de los principios de separación de funciones y los cambios en el tratamiento de la clientela según su tamaño, el monto de las operaciones y sus necesidades de recibir servicios. Todas nuestras oficinas brindan la totalidad de productos y servicios del banco, desde la tramitación de solicitudes de crédito hasta la apertura de cuentas de ahorro y corrientes, depósitos a plazo o transferencias nacionales e internacionales de dinero. Nuestra estrategia de ampliación y consolidación de la red de agencias no ha cambiado. Junto con la selección de zonas de alta densidad de población y presencia de diversos tipos de empresas de tamaño muy pequeño, pequeño y mediano, buscamos estar cerca y obtener una alta visibilidad de mercado. Las oficinas están pensadas para estar en sitios conve- Océano Atlántico Mar Caribe Venezuela Cúcuta Medellín (3) Océano Pacífico Pereira Cali (3) Bogotá (12) Colombia Brasil Ecuador Perú Red de agencias nientes para que tanto clientes particulares como empresas puedan hacer sus operaciones bancarias del día a día. Antes de tomar decisiones sobre la red comercial, el banco lleva a cabo un análisis exhaustivo del potencial de mercado y los recursos disponibles en cada ubicación. Durante el año 2010 se abrió una nueva oficina en Cúcuta. Por su situación en la frontera con Venezuela se trata de una región de características especiales y con una dinámica comercial e industrial importante. La apertura de la oficina ha sido muy bien recibida tanto por los entes gubernamentales como por el sector privado y ha alcanzado un rápido crecimiento superando nuestras expectativas. Durante el 2010 también se decidió racionalizar nuestra presencia en la ciudad de Cali clausurando dos agencias y trasladando el negocio de las mismas a la oficina La Casona, ubicada en la misma zona, todo ello procurando reducir al mínimo los inconvenientes para nuestros clientes. Para el futuro próximo planeamos expandir nuestra red de oficinas a otras ciudades del eje cafetero tales como Armenia y Manizales y seguir concentrándonos en el posicionamiento de las oficinas existentes. 33 34 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 Organización, personal y desarrollo del personal En consonancia con la importancia que ha dado el grupo a la mejora de la calidad de la relación con nuestros clientes y de la calidad de servicio en 2010, el banco intensificó sus esfuerzos por incrementar el desarrollo profesional y personal de sus empleados. Durante el año 2010 los empleados participaron en más de 35.900 horas de formación interna en distintas capacitaciones, excluyendo la asistencia a las Academias ProCredit Internacionales. El Área de Capacitación y Selección del banco se encarga de realizar la planificación, coordinación y dirección de los planes de formación y, de dar seguimiento a las solicitudes de capacitación de las distintas áreas del banco. Está dirigida por un coordinador que tiene a su cargo un analista y el equipo de docentes (inglés, matemáticas, etc.). En el 2010 los salones de capacitación, fueron dotados de videobeams, tableros, materiales didácticos y otros elementos, generando espacios apropiados para el óptimo desarrollo de los diferentes programas de formación. En el marco de la iniciativa internacional del grupo ProCredit de elevar el nivel de los conocimientos de matemáticas entre sus empleados, Banco ProCredit Colombia contrató un equipo de docentes de matemáticas y organizó cursos especiales a los que asistieron todos los empleados del banco. Se organizaron también talleres y tutorías para fomentar el ambiente de estudio y de mutuo apoyo. Una buena parte de la formación que se da a los mandos medios actuales y potenciales se realiza fuera de Colombia, en las Academias ProCredit Internacionales. En el 2010 se graduaron 7 funcionarios del banco en la Academia Regional de ProCredit para Latinoamérica con sede en Managua, Nicaragua. Por otro lado, dos directivos del banco obtuvieron el diploma de “ProCredit Banker”, marcando Organización, personal y desarrollo del personal así la culminación exitosa del programa intensivo de tres años ofrecido en la Academia ProCredit de Fürth, Alemania. Igualmente, 12 funcionarios asistieron a clases de inglés en Alemania, mientras que 23 participaron en el programa de inglés local. También contamos con un total de 22 colaboradores quienes asistieron a seminarios internacionales organizados por el grupo ProCredit. La adopción de la nueva estrategia de negocio, basada en el fortalecimiento de las relaciones del banco con sus clientes, y entendiendo, que la función de la fuerza comercial se centra en la generación de esas relaciones de largo plazo, más que en la promoción de productos específicos, hizo necesario efectuar cambios en la estructura organizacional, así como establecer planes específicos de formación para el personal. La organización interna de las sucursales también fue revisada para ofrecer un servicio que se ajustara a las características de cada segmento de clientes. Para la reasignación de personal a los nuevos cargos, se analizaron y evaluaron diferentes competencias para definir el cargo que mejor se ajustaba a las habilidades de cada persona. Así, aquellas personas que mostraban fuertes habilidades comerciales, de servicio al cliente, de comunicación y, que mostraban una alta productividad fueron asignadas como ejecutivos de negocios de muy pequeña, pequeña o mediana empresa. De otro lado, aquellos que demostraban una buena capacidad de análisis, presentaban satisfactoriamente sus casos de crédito ante comité y conocían muy bien la tecnología crediticia, fueron asignados como analistas de riesgo crediticio. Adicionalmente, aquellos con habilidades de negociación y un nivel de persuasión suficiente para llegar a acuerdos con los clientes, fueron designados como ejecutivos de recuperación de cartera. Como consecuencia de esta especialización y segregación de funciones, se requirieron programas específicos de capacitación enfocados a desarrollar las habilidades y competencias necesarias en cada una de las posiciones. Además de la formación del personal vinculado y en línea con la nueva política de reclutamiento del grupo ProCredit, se introdujeron nuevos elementos en el proceso de selección, a saber: a.- carta de motivación, b.- examen de lógica y matemáticas y, c.- assessment centre. Adicionalmente, se modificaron los perfiles de cargo para adecuarlos a los requisitos y necesidades reales del banco. Estos nuevos elementos nos han permitido mejorar el proceso de selección, evaluando las habilidades y competencias necesarias de acuerdo a cada perfil. También se evaluaron y ampliaron las fuentes de reclutamiento en busca de una mayor eficiencia. El Banco ProCredit Colombia es consciente de que un servicio de alta calidad a los clientes requiere de un equipo de personas identificadas con los valores corporativos, que hagan propias las metas y objetivos del banco y que se relacionen con honestidad y respeto mutuo. Por esta razón, el grupo ProCredit realiza una considerable inversión en la formación del personal, buscando siempre el desarrollo personal y profesional de sus empleados. 35 36 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 Ética empresarial y estándares medioambientales Parte de la misión general del grupo ProCredit es establecer estándares elevados en los mercados en que operamos. Queremos marcar la diferencia no sólo en lo que concierne a la clientela a la que servimos y a la calidad de los servicios financieros que prestamos, sino también con respecto a los principios éticos de nuestro negocio. Nuestros sólidos valores corporativos desempeñan un papel clave en este contexto. Seis principios esenciales guían las operaciones de las instituciones ProCredit: • Transparencia: Facilitamos información transparente a nuestra clientela y al público en general, así como a nuestros empleados, manteniendo en todo momento una actitud clara y abierta. • Cultura de comunicación abierta: Somos abiertos, justos y constructivos en nuestro modo de comunicar y manejamos los conflictos en el trabajo de manera profesional, trabajando en conjunto para encontrar soluciones. • Responsabilidad social y tolerancia: El banco ofrece a sus clientes asesoría sensata basada en la evaluación integral de su situación económica y financiera, así como el potencial de su negocio y su capacidad de pago, para que se beneficien de los productos crediticios más adecuados a sus circunstancias. La promoción de una cultura del ahorro es una parte importante de nuestra misión. Asimismo nos comprometemos con tratar a todos nuestros clientes y empleados de manera justa y respetuosa, independientemente de su origen, raza, idioma, género o creencias religiosas o políticas. • Orientación al servicio: Todos los clientes son atendidos de manera amable, competente y cortés. Nuestros empleados están comprometidos con ofrecer un servicio excelente a todos los clientes, independientemente de su procedencia o del tamaño de su negocio. • Altos estándares profesionales: Cada empleado es responsable de la calidad de su trabajo y pone todo su empeño en mejorarla constantemente. • Elevado grado de compromiso personal: Este valor va de la mano con la integridad y la honestidad personal, características que se esperan y exigen de todos los empleados del grupo ProCredit. Ét ic a e mp r e s a r i a l y e s tá nda r e s me dioa mbie n ta l e s Estos valores constituyen la columna vertebral de la cultura corporativa de ProCredit y se discuten y aplican diariamente en nuestras operaciones. Además, están establecidos en el Código de Conducta, que traduce los principios éticos del grupo ProCredit en directrices prácticas para todos los empleados. Para asegurarnos que los empleados recién ingresados entienden plenamente los principios antes definidos, la capacitación de inducción que se les facilita incluye sesiones especiales que tratan en exclusiva sobre el Código de Conducta y de su importancia para todos los miembros de nuestro equipo. Para consolidar el compromiso de los empleados con nuestros elevados estándares éticos y para que estén al tanto de las cuestiones nuevas que vayan surgiendo y posean una dimensión ética para nuestra institución, se celebran regularmente sesiones de capacitación de repaso para todos los empleados, en las que se presentan casos concretos de estudio y se profundiza en los temas más complejos. Otro modo de asegurar la adhesión de nuestra institución a los estándares éticos más elevados es la aplicación consecuente de los métodos y procedimientos de mejores prácticas internacionales para protegernos de cualquier intento de ser utilizados como vehículo de lavado de dinero o de otras actividades ilegales. En este punto es determinante actuar en línea con el principio “conoce a tu cliente”, realizando reportes completos y cumpliendo las regulaciones vigentes. Políticas actualizadas de prevención de fraudes y de lavado de dinero están siendo implementadas a nivel de todo el grupo, para asegurar el cumplimiento de las exigencias de la legislación de supervisión financiera alemana. También establecemos estándares en relación al impacto de nuestras operaciones crediticias sobre el medioambiente. Banco ProCredit Colombia ha implementado un sistema de gestión medioambiental que se apoya en la evaluación permanente de la cartera de créditos de acuerdo a criterios medioambientales, el análisis en profundidad de todas las actividades económicas que implican potencialmente riesgos medioambientales y la denegación de solicitudes de crédi- to de aquellas empresas que estén dedicadas a actividades que se consideren dañinas para el medioambiente y estén en la lista de exclusión de nuestra institución. Al incorporar los temas medioambientales al proceso de aprobación de créditos, Banco ProCredit Colombia también está en posición de elevar la conciencia general de respeto al medioambiente entre los clientes. A la hora de evaluar las solicitudes de crédito es también fundamental su conformidad con las prácticas éticas de negocio. No se otorgan préstamos a empresas o personas si hay la sospecha de que las condiciones de trabajo que ofrecen son inseguras o son inaceptables moralmente, en particular el trabajo infantil. 37 38 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 El grupo ProCredit: Bancos vecinos responsables para las pequeñas empresas y la gente común El grupo ProCredit comprende 21 instituciones financieras que ofrecen servicios de banca responsable en economías en transición y países en desarrollo. Los bancos ProCredit son bancos vecinos responsables, es decir, ahí donde operamos aspiramos a: • • Ser el banco preferente de las muy pequeñas, pequeñas y medianas empresas que crean puestos de trabajo e impulsan el desarrollo económico, y Suministrar servicios de ahorro y bancarios seguros y transparentes a la gente común que busca un banco asequible en el que pueden confiar. Al cierre de 2010 nuestros 15,600 empleados atienden a 3 millones de clientes en Latinoamérica, África y Europa del Este, a través de unas 740 sucursales repartidas por estas tres regiones del mundo. La historia del grupo ProCredit es sumamente rica y es el fundamento de lo que somos hoy. Los primeros bancos ProCredit fueron fundados hace más de una década con el propósito de alcanzar un impacto en el desarrollo económico mediante la promoción del crecimiento de las pequeñas empresas. Buscamos conseguir esta meta ofreciendo créditos hechos a su medida para atender sus necesidades, y productos de depósito que impulsen el ahorro entre las personas y familias de bajos ingresos. El grupo ha crecido fuertemente a lo largo de estos años, y hoy somos uno de los líderes en servicios bancarios a clientes de la pequeña empresa en la mayoría de los países donde operamos. Nuestros orígenes enlazan con nuestro posicionamiento como pioneros de la microfinanza. Este posicionamiento se ha desarrollado a medida que nuestros mercados y nuestros clientes se han ido desarrollando, de manera que nuestro enfoque socialmente responsable sigue siendo tan importante como siempre. Su importancia ha quedado más patente por la crisis financiera y el significativo deterioro macroeconómico internacional vivido los dos años pasados por la mayoría de los países en los que operamos. Con las empresas recuperándose y volviendo a expandirse en la nueva realidad económica y la gente común restableciendo su confianza en los bancos, queda en claro que ahora más que nunca nuestros clientes necesitan un socio bancario confiable. Esto también nos ha dado un nuevo ímpetu para seguir fortaleciendo nuestro enfoque global orientado al cliente con personal mejor capacitado y de alta especialización. A diferencia de la mayoría de los bancos que operan en nuestros mercados, siempre hemos evitado la financiación agresiva al consumo y las operaciones de negocio especulativo. Los bancos ProCredit trabajan en estrecho contacto con sus clientes para obtener una comprensión profunda de los problemas a los que se enfrentan las pequeñas empresas así como de las oportunidades que se les ofrecen. Nuestra tecnología crediticia, desarrollada durante muchos años por la empresa consultora alemana IPC, se basa en un cuidadoso análisis individual de los riesgos crediticios. El esfuerzo dedicado a conocer profundamente a nuestros clientes y a establecer relaciones a largo plazo basadas en la confianza y en la comprensión, nos permite estar bien posicionados para apoyarlos tanto en épocas de bonanza como en situaciones de recesión y recuperación económica. Los pasados dos años hicieron necesario que nuestros oficiales de crédito se anticiparan a las necesidades de nuestros clientes, facilitando adaptaciones adecuadas a los planes de pago para reflejar el nuevo y desafiante ambiente del mercado. Estas acciones fueron cruciales para mantener una calidad de cartera saludable. Además de créditos, ofrecemos una amplia gama de servicios bancarios tales como manejo de cuentas corrientes, transferencias nacionales e internacionales, pagos de planilla, terminales POS y tarjetas de débito y crédito. Estos servicios permiten a este tipo de clientes operar de una forma más eficiente y formal, ayudando así a fortalecer la economía y al sector bancario. En este sentido ProCredit tiene un foco de “cliente integral” más que el enfoque meramente de producto. Nuestro personal y nuestras oficinas se están haciendo más especializadas y E l g r u p o P r o C r e d i t: B a n c o s v e c i n o s r e s p o n s a b l e s p a r a l a s p e q u e ñ a s e m p r e s a s y l a g e n t e c o m ú n cada vez mejor equipadas para atender las necesidades de diferentes segmentos de clientela. Hoy nuestro enfoque está mucho menos orientado hacia la “microfinanza” tradicional que en el pasado. A finales de 2009 incrementamos el volumen de crédito mínimo a EUR/USD 2,000 en la mayoría de los países, ya que nos dimos cuenta de que por debajo de este umbral hay un acceso tan grande a los créditos de las instituciones de financiación al consumo que en el caso de muchos clientes podría hablarse más de “exceso” que de “acceso”. Para estos grupos pensamos que es mejor la oferta de cuentas de depósito y otros servicios bancarios en lugar del crédito. Nuestros esfuerzos concentrados en el fomento de la cultura del ahorro en los países donde operamos nos han posibilitado crear una base de depósitos estable. Los productos de depósito de ProCredit son apropiados para una gama amplia de clientes 39 con ingresos bajos y medios. Damos importancia a trabajar en conjunto con los propietarios, empleados y familias asociados a nuestro principal grupo meta de pequeñas y medianas empresas. Ofrecemos productos de ahorro sencillos y enfatizamos la promoción de las cuentas de ahorro infantil y la realización de campañas de educación financiera en la comunidad. Además de las facilidades de depósito, ofertamos una gama completa de servicios bancarios estándar. Durante 2010 las instituciones de ProCredit lograron mantener un alto grado de liquidez gracias a la estabilidad de su fiel base de depositantes. El grupo ProCredit tiene un modelo de negocio sencillo: prestar servicios bancarios a una gama amplia de empresas y gente común que vive y trabaja en las zonas en las que operan nuestras sucursales. Como resultado, nuestros bancos se caracterizan por su perfil de transparencia y de bajo riesgo. No dependemos excesivamente del fondeo en el El grupo internacional de ProCredit; ver también www.procredit-holding.com ProCredit Holding Alemania ProCredit Bank Ucrania ProCredit Bank Serbia ProCredit Bank Moldavia ProCredit México ProCredit Bank Bosnia y Herzegovina ProCredit Bank Rumania ProCredit Bank Kosovo ProCredit Bank Georgia ProCredit Bank Albania ProCredit Bank Armenia ProCredit Bank Macedonia ProCredit Bank Bulgaria Banco ProCredit Honduras Banco ProCredit El Salvador Banco ProCredit Nicaragua ProCredit Savings and Loans Ghana Banco ProCredit Colombia ProCredit Bank República Democrática del Congo Banco ProCredit Ecuador Banco ProCredit Mozambique Banco Los Andes ProCredit Bolivia 40 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 mercado de capitales y no tenemos exposición a productos financieros complejos. Además, nuestro personal está bien capacitado, es flexible y capaz de asesorar competentemente a los clientes, orientándoles en los buenos y difíciles tiempos. Pese a la turbulencia de los mercados financieros globales, los resultados del grupo ProCredit han sido notablemente estables: cerramos el 2010 con una buena posición de liquidez, un holgado coeficiente de adecuación de capital, una cartera en mora mayor a 30 días de 3.7% y utilidades modestas. Dada la difícil situación macroeconómica en varios de nuestros países de operación, el desempeño fue positivo. Nuestros accionistas siempre han adoptado una visión conservadora y a largo plazo del desarrollo del negocio, buscando encontrar el justo equilibrio entre el compromiso al fomento del desarrollo que compartimos – llegando al máximo número posible de pequeñas empresas y pequeños ahorradores – y el logro del éxito comercial. La fortaleza de sus accionistas proporciona una base sólida al grupo ProCredit. El grupo está liderado por ProCredit Holding AG, compañía con sede en Fráncfort del Meno, Alemania, fundada por IPC en 1998. ProCredit Holding es una compañía que aúna intereses privados y públicos. Entre los socios privados se encuentran IPC e IPC Invest, el vehículo de inversión de los empleados de IPC y ProCredit, la fundación holandesa DOEN, el fondo de pensiones norteamericano TIAA-CREF, el fondo norteamericano de microfinanzas Omidyar-Tufts Microfinance Fund y el fondo suizo de inversiones responsAbility. Los accionistas públicos son el grupo alemán KfW, IFC, el brazo del Banco Mundial para inversiones en el sector privado, el banco de desarrollo holandés FMO, la Compañía Belga de Inversión para Países en Desarrollo (BIO) y Proparco, la Compañía francesa de Inversión y Promoción para la Cooperación Económica. El grupo recibe también un sólido respaldo de EBRD y de Commerzbank, nuestros socios minoritarios en las instituciones de Europa del Este, y del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) en Latinoamérica. Con el firme apoyo de sus accionistas y de otros socios, el grupo ProCredit cerró el año con un coeficiente de adecuación de capital de 16.5% – cifra que refleja su confianza en el grupo. ProCredit Holding no sólo es una fuente de capital para sus subsidiarias, sino que también orienta el desarrollo de los bancos ProCredit, suministra la alta gerencia de los bancos y les ofrece respaldo en todas las áreas claves de actividad. La compañía holding cuida que los valores corporativos de ProCredit, las mejores prácticas operativas y los E l g r u p o P r o C r e d i t: B a n c o s v e c i n o s r e s p o n s a b l e s p a r a l a s p e q u e ñ a s e m p r e s a s y l a g e n t e c o m ú n principios de gestión de riesgo de Basilea II se apliquen en todo el grupo. El grupo desempeña su actividad de negocio de acuerdo a los rigurosos estándares regulatorios exigidos por la autoridad alemana de supervisión bancaria (BaFin). ProCredit Holding y el grupo ProCredit ponen un énfasis especial en la gestión de los recursos humanos. Nuestro concepto de “banco vecino” no se limita a nuestra clientela meta y cómo llegar a la misma, sino que se extiende a nuestro personal y se evidencia en nuestra forma de trabajar juntos y la manera cómo les enseñamos a trabajar con nuestros clientes. La fortaleza de la relación con nuestros clientes seguirá siendo fundamental para trabajar efectivamente con ellos en 2010 y lograr buenos resultados de negocio. En 2010 se dio una importancia considerable a la calidad y eficiencia del personal, lo que resultó en una reducción del número de empleados del 20% en el año. Este enfoque ha sido respaldado por la introducción de una nueva política general de reclutamiento del grupo y un exigente programa de capacitación para todo el personal, el cual es complementado por un programa de pasantías o estipendios de seis meses organizado por los bancos ProCredit para quienes ingresan por primera vez en la profesión bancaria, y que es un símbolo de nuestro compromiso con el desarrollo del conocimiento en los países en donde operamos. El enfoque responsable de “banco vecino” requiere un alto grado de descentralización en la toma de decisiones y, por tanto, de conocimiento y flexibilidad de todos los empleados, especialmente de los gerentes de sucursal. Nuestros valores empresariales engloban principios como el de la comunicación abierta, la transparencia y el profesionalismo en nuestro quehacer cotidiano. La clave de nuestro éxito, por tanto, es la selección y capacitación de un personal dedicado. Mantenemos una cultura corporativa que refuerza el desarrollo profesional de nuestro personal, al tiempo que desarrolla su sentido más profundo de responsabilidad personal y social. Esto supone una capacitación intensiva en los aspectos técnicos y de gestión, sino también un intercambio continuo de personal entre las instituciones del grupo para aprovechar plenamente las oportunidades de desarrollo de personal que se crean por la pertenencia a un grupo auténticamente internacional. Un pilar fundamental de nuestro modo de capacitación en el grupo es la Academia ProCredit en Alemania, que proporciona un programa de formación de tres años a tiempo parcial, el “ProCredit Banker”, para el personal local de alto potencial procedente de todas las instituciones ProCredit. El programa incluye una formación técnica intensa y también familiariza a los participantes con un entorno de aprendizaje multicultural, con temas tales como la antropología, historia, filosofía y ética. El objetivo al cubrir temas tan variados mediante dicho programa, es proporcionar a nuestros futuros gerentes la oportunidad de desarrollar su conocimiento y concepción del mundo. Asimismo buscamos mejorar sus habilidades de comunicación y de gestión del personal. El desarrollo profesional de los mandos medios locales es además reforzado por tres academias regionales en Latinoamérica, África y Europa del Este, que dan una formación similar a un mayor número de participantes a nivel local. La estrategia del grupo para 2011 se centra en dos temas clave interrelacionados: “relaciones con la clientela” y “eficiencia”. Planeamos continuar expandiendo nuestro negocio como el banco de preferencia de las pequeñas empresas, es decir ofreciéndoles a éstas servicios integrales, incluyendo créditos, manejo de cuentas y otros servicios bancarios. También continuaremos mejorando la rapidez y comodidad de nuestros servicios para todos los clientes. La fuerte inversión en nuestro personal seguirá siendo una prioridad, pues son sus habilidades y conocimientos los que nos permiten construir relaciones a largo plazo con nuestros clientes, quienes son un importante factor de nuestro éxito, especialmente en condiciones de volatilidad macroeconómica. Como bancos socialmente responsables para la gente común, nuestras políticas prudentes y un personal adecuadamente capacitado aseguraran sólidos resultados. A su vez, seguiremos consolidando nuestra posición de banco de preferencia para las pequeñas y medianas empresas, sus empleados y la gente común que vive y trabaja en las zonas donde operan nuestras sucursales. 41 42 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 ProCredit en Latinoamérica Las microfinanzas y la banca inclusiva han sido una prioridad de desarrollo en Latinoamérica desde hace mucho tiempo. Sin embargo, pese a los treinta años de historia de la microfinanza en la región, las insuficiencias en la capacidad de las instituciones financieras para satisfacer de manera responsable la demanda de la vasta mayoría de la gente común, así como de las pequeñas empresas, siguen siendo evidentes. Los bancos comerciales se han expandido agresivamente en los mercados latinoamericanos. Demasiado a menudo se dedican a la financiación al consumo sin escrúpulos, típicamente con escasa o ninguna labor de análisis de la capacidad del cliente de repagar un crédito. Estas prácticas suponen un riesgo inherente de sobreendeudamiento y problemas de incumplimiento generalizados. Su concentración en la financiación al consumo significa también que el crédito para la pequeña empresa y el acceso universal a servicios de ahorro y transacciones bancarias eficientes no son una prioridad para los bancos comerciales. A su vez, muchas instituciones microfinancieras caen en dos extremos; o no logran alcanzar una escala significativa o han adoptado tecnologías crediticias que les permiten crecer rápidamente y obtener elevadas ganancias – una vez más con indicadores de mora relativamente altos. La brecha en el mercado de la banca responsable se ha ensanchado aún más con el impacto que la crisis internacional del sector financiero y la recesión económica tuvo en Latinoamérica. Como consecuencia surgieron altos niveles de sobreendeudamiento, afectados por una disminución en las remesas y en las ventas de las microempresas. En algunos países esto generó reacciones fuertes por parte de los sectores públicos y privados, como lo es el “Movimiento de No Pago” en Nicaragua, el cual ha sido muy dañino para el sector de la microfinanza y los clientes. ¿Cuál ha sido la respuesta de ProCredit a los cambios que se han producido? A finales de 2009 los bancos ProCredit de Latinoamérica, como el resto del grupo ProCredit, incrementaron el monto mínimo de crédito a USD 2,000. Es en este segmento donde el acceso a la financiación al consumo es más fácil y donde observamos los mayores niveles de sobreendeudamiento, y donde es por tanto más difícil evaluar de forma fiable la capacidad de endeudamiento de un cliente. Para este segmento “micro-micro” preferimos enfocarnos en el suministro de servicios de ahorro y transacciones transparentes y eficientes, incluyendo remesas y banca electrónica. Por lo demás seguimos trabajando sobre todo con empresas micro algo mayores (o muy pequeñas) y pequeñas empresas. De esta manera podremos aportar servicios bancarios fiables de gran utilidad para aquellas empresas que sacarán el máximo provecho de una relación estable con ProCredit, pues ello hará posible que amplien su negocio, creen puestos de trabajo y prosperen. Todo esto ha representado cambios para nuestros clientes y para las instituciones de ProCredit en Latinoamérica. En 2010 hubo una reducción significativa en el número de clientes de crédito (aunque no hubo una disminución en el número total de clientes), con la reducción consiguiente del número de oficiales de crédito. Al mismo tiempo pusimos especial énfasis en aumentar la capacidad profesional de nuestros oficiales de atención al cliente y mandos medios para responder mejor a las necesidades de las muy pequeñas y pequeñas empresas y en incrementar la calidad y la eficiencia de los servicios bancarios que se brinda a la gente común de los países donde operamos. El posicionamiento de los bancos ProCredit en Latinoamérica es obligado y natural. Las empresas muy pequeñas, pequeñas y medianas son las que dan empleo a la mayoría de la población. Pero los bancos comerciales siguen estando mal equipados para tratar con los altos niveles de informalidad y la escasez de garantías que tienen estas empresas, así como con el tipo de estrechas relaciones que hace falta desarrollar con ellas para atenderlas bien. La gente común de niveles reducidos de ingresos encuentra en general poco interés en servirse del banco para hacer sus ahorros, sus remesas o utilizar simples servicios de cuenta corriente. El posicionamiento de ProCredit para estos grupos de clientela está basado en una relación de cooperación leal y a largo plazo: un posicionamiento ProCredit en L atinoa méric a Cuba México Haití Belice Guatemala El Salvador República Dominicana Jamaica Puerto Rico Honduras Nicaragua Costa Rica Venezuela Guyana Panamá Surinam Colombia Guayana Francesa Ecuador Brasil Perú Bolivia Chile Paraguay Argentina Uruguay basado en la calidad de los servicios, no sólo en el mero acceso a los mismos. En estos términos, ProCredit es un participante importante en la región: el grupo ProCredit está presente en siete países en Latinoamérica con más de 1 millón de clientes. Operamos como un grupo integrado de bancos en Latinoamérica, con la misma gama de productos y una elevada calidad de servicio. Esto significa que podemos atender a nuestros clientes allí donde estén, pues muchos hacen operaciones internacionales. Los resultados de las instituciones en 2010 fueron sólidos. Aunque el entorno macroeconómico siguió siendo complejo, particularmente en Centroamérica y especialmente en Nicaragua, y además las instituciones de ProCredit experimentaron cambios profundos, el grupo obtuvo buenos resultados en Latinoamérica: la cartera crediticia siguió creciendo y al cierre del año la mora mayor a 30 días se ubicó en tan solo 2.1%. En 2007 iniciamos operaciones en Honduras, México y Colombia. Estas instituciones crecieron considerablemente a lo largo de 2010 y, o bien están ya en equilibrio financiero, o se espera que lo alcancen a principios de 2011. Nuestros empleados juegan un rol clave en nuestro éxito. La inversión en capacitación, los programas de intercambio de personal a nivel regional y la consolidación de un sentido fuerte de identidad corporativa basada en los valores corporativos que compartimos, es de máxima importancia para ProCredit en Latinoamérica. Invertir en nuestro personal no sólo significa mejorar sus habilidades y conocimientos técnicos, sino también fomentar una cultura de comunicación abierta, así como sus habilidades de gestión, necesarias para sustentar un enfoque verdaderamente ético en el desarrollo del negocio en toda la región. Por ejemplo, en 2010 las instituciones de ProCredit y todo su personal invirtieron tiempo y recursos considerables para facilitar que todos los empleados logren el nivel 43 44 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 requerido de matemáticas introducido como un elemento clave del empeño de todo el grupo por elevar los conocimientos técnicos del personal. Un banco orientado a un grupo meta tan específico, requiere una toma de decisiones descentralizada y gerentes capaces en todos los niveles. Un elevado grado de transparencia tanto en la comunicación interna, como externa ante los clientes, es una de las piezas centrales de nuestra estrategia. Las exigencias que esto significa para nuestros empleados y mandos medios son altas, y requieren un énfasis claro en capacitación continua. La Academia Regional de ProCredit en Nicaragua establecida en 2006, está trasladándose a una sede más amplia en Colombia en 2011. Esta institución ha demostrado ser exitosa en desarrollar gerentes locales en la región y en ofrecer un programa de doce semanas de formación a lo largo de dos años. Nuestra estrategia para el futuro en Latinoamérica es la de continuar con nuestra expansión en la región y seguir robusteciendo la calidad de las relaciones que mantenemos con nuestros clientes así como aumentar la eficiencia de nuestras operaciones. Para 2011 se prevé un crecimiento más fuerte del PIB para la mayoría de los países de Latinoamérica en donde operamos (en comparación con un crecimiento de 1%-2% en 2010). Proseguiremos incrementando nuestras actividades en el segmento de las pequeñas empresas, permaneciendo fieles a nuestro posicionamiento como el banco responsable y accesible de preferencia para las mismas, así como para la gente común. ProCredit en L atinoa méric a Nombre Información relevante* Contactos Banco Los Andes ProCredit Bolivia Fundado en julio 1995 (banco desde enero 2005) 60 oficinas 76,032 préstamos / USD 395.7 millones en préstamos 403,216 depósitos / USD 411.5 millones 1,323 empleados Av. Cristo Redentor N° 3730 Entre 4to. y 5to. Anillo Santa Cruz Tel.: +591 3 341 2901 Fax: +591 3 341 3457 contactanos@losandesprocredit.com.bo www.losandesprocredit.com.bo Banco ProCredit Colombia Fundado en diciembre 2006 (banco desde mayo 2008) 20 oficinas 8,554 préstamos / USD 78.9 millones en préstamos 30,154 depósitos / USD 62.0 millones 314 empleados Av. Calle 39 N° 13 A-16 Bogotá Tel.: +57 1 5954040 Fax: +57 1 2857139 info@bancoprocredit.com.co www.bancoprocredit.com.co Banco ProCredit Ecuador Fundado en octubre 2001 (banco desde septiembre 2004) 35 oficinas 47,600 préstamos / USD 273.4 millones en préstamos 218,236 depósitos / USD 153.1 millones 807 empleados Av. Atahualpa y Amazonas, esquina Quito Tel.: +593 2 600 38 20 Fax: +593 2 600 38 19 info@bancoprocredit.com.ec www.bancoprocredit.com.ec Banco ProCredit El Salvador Fundado en marzo 1995 (banco desde junio 2004) 56 oficinas 23,701 préstamos / USD 196.2 millones en préstamos 308,620 depósitos / USD 196.3 millones 830 empleados Boulevard Constitución y 1a. Calle Poniente N° 3538, Col. Escalón, San Salvador Tel.: +503 2267 4400 Fax: +503 2267 4500 info@bancoprocredit.com.sv www.bancoprocredit.com.sv Banco ProCredit Honduras Fundado en junio 2007 (banco desde junio 2007) 13 oficinas 7,118 préstamos / USD 48.1 millones en préstamos 39,732 depósitos / USD 38.6 millones 309 empleados Colonia Florencia, Blvd. Suyapa 3730, Edificio ProCredit, Tegucigalpa M.D.C. Tel.: +504 2290 10 10 Fax: +504 2239 58 28 info@procredit.com.hn www.procredit.com.hn ProCredit México Fundado en noviembre 2006 12 oficinas 3,391 préstamos / USD 55.6 millones en préstamos 249 empleados Av. Niños Héroes 1816, Col. Moderna C.P. 44190 Guadalajara, Jalisco Tel.: +52 33 30 40 2000 Fax: +52 33 30 40 2000 10099 procredit@procredit.com.mx www.procredit.com.mx Banco ProCredit Nicaragua Fundado en agosto 2000 (banco desde octubre 2005) 24 oficinas 21,052 préstamos / USD 89.5 millones en préstamos 201,007 depósitos / USD 90.0 millones 530 empleados Edificio Banco ProCredit Avenida Jean Paul Genie Managua Tel.: +505 2255 76 76 Fax: +505 2268 16 30 procredit@procredit.com.ni www.procredit.com.ni * Las cifras de esta sección se han elaborado en base a los estándares internacionales utilizados por el grupo para los reportes financieros y operacionales y pueden diferir de las cifras declaradas en base a las normas contables nacionales. 45 46 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 Nuestros clientes José Manuel Naranjo Aristizabal, Propietario de Sucafé Ltda. Don José Manuel nació en Manizales, estudió en Bogotá y desde hace 15 años está radicado en Santa Rosa de Cabal, una de las principales ciudades del departamento de Risaralda, ubicada a 15 km de Pereira y cuya economía gira alrededor del café. Don José Manuel es casado y tiene tres hijos. Desde los 23 años empezó a trabajar como administrador de fincas; posteriormente se vinculó con una empresa multinacional dedicada al sector agrícola y luego de 12 años de ser empleado en esta compañía, se independizó para trabajar en la compra y venta de café. En el año 2004, don José Manuel inició actividades de exportación, y desde hace 5 años es el propietario de la trilladora y exportadora de café Sucafé Ltda. Sucafé ha afrontado diferentes etapas en su evolución y uno de sus principales logros fue reemplazar las máquinas electrónicas y el compresor, los cuales contaban ya con varios años de uso. Ciertamente, la construcción de las oficinas, el laboratorio y la bodega también representan un gran avance para la empresa. A pesar de una situación económica internacional poco favorable, la empresa ha logrado consolidarse y actualmente exporta a Japón, Estados Unidos y Europa. En su empeño por exportar el café a diferentes partes del mundo, don José Manuel se acercó por primera vez a Banco ProCredit en febrero de 2010. Gracias a este contacto tuvo la oportunidad de conocer los servicios y productos que Banco ProCredit ofrece. El trato personalizado a nuestros clientes y sus necesidades llamó su atención, y tomó la decisión de solicitar un crédito para incrementar su volumen de exportación de café. Aunque don José Manuel ha mantenido buenas relaciones con diferentes bancos, ha encontrado en Banco ProCredit un servicio ajustado a sus necesidades intensivas de capital para exportar el producto insignia de la economía colombiana. Dentro de los proyectos que Sucafé tiene para el futuro se encuentra la compra de una máquina seleccionadora de café y un monitor de almendra para clasificar los granos por tamaños. Como afirma don José Manuel, “la idea es que el banco también me apoye con estos proyectos” pues ahora sabe que en Banco ProCredit encontró un aliado que piensa en su empresa y lo acompañará en el largo plazo. Nuestros clientes Edgar Botero García, Ecothermia, Empresa de energía y sostenibilidad Don Edgar es Ingeniero Mecánico y tiene un doctorado en Eficiencia Energética. Durante más de 10 años se ha desempeñado como docente y consultor de algunas organizaciones y entidades en temas de eficiencia energética, cambio climático y energía renovable. Gracias a esta experiencia fundó su propia empresa, Ecothermia, que se dedica a diseñar montajes para proyectos de uso eficiente de energía. Para don Edgar establecer una empresa como Ecothermia no fue nada fácil, pues “mantener una empresa funcionando sin tener nombre y trabajando con tecnologías poco comunes en nuestro medio es todo un reto”. Aun así, a pesar de las dificultades, Ecothermia fue fortaleciéndose y actualmente cuenta con clientes de alto reconocimiento a nivel nacional, habiendo alcanzado ya una buena consolidación en el mercado. Una dificultad adicional para su empresa era no poder acceder a financiamiento por llevar menos de tres años en el negocio. En ese momento “Banco ProCredit llegó como el banco ángel, apoyando el inicio de la empresa”, comenta don Edgar. “Nos han apoyado en el momento más difícil, que es cuando estás empezando”. Su vínculo con Banco ProCredit Colombia empezó por recomendación de un amigo; se acercó a una de nuestras oficinas en la ciudad de Medellín y estableció contacto con uno de nuestros ejecutivos; allí empezó su relación como cliente. Inicialmente con una línea crédito y actualmente con un cupo transaccional que facilita su actividad empresarial. Ecothermia cuenta con un gran potencial en Latinoamérica y esperan convertirse en empresa líder en Colombia y Centroamérica. Para don Edgar su “sueño es lograr que esta sea una empresa grande, generar valor y distribuir utilidades; cuidando el medio ambiente y ayudando a nuestros clientes a ahorrar dinero.” Para Ecothermia contar con Banco ProCredit significa tener el respaldo de un banco que entiende, conoce y apoya su intención de crecimiento. “Sabemos que somos jóvenes, estamos empezando a caminar y nuestro sueño es correr y ser grandes en esto”. 47 48 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 Hawkeye, Empresa de vigilancia y seguridad privada Hace trece años, la señora Dora Pérez y su esposo Jaime Mejia empezaron en Bogotá con su empresa, Hawkeye Security Ltda, cuando gestionaron ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada su licencia para la prestación de servicios de seguridad privada, residencial y escoltas. Poco después de sus inicios, la empresa familiar que empezó con solo seis personas creció considerablemente, generando cada vez más puestos de trabajo. La señora Dora se percató de que para cumplir con las necesidades de la empresa y su creciente personal haría falta no sólo capital adicional, sino también un Banco que entendiera sus necesidades y las de sus empleados. En el año 2008, su hermano, quien ya tenía contacto con Banco ProCredit, la relacionó con una de las ejecutivas, y ésta la visitó en su empresa. Después de conocer los productos y servicios con que cuenta el Banco, la señora Dora decidió solicitar un crédito. Debido a las características propias de su negocio y los plazos de pago de sus clientes, uno de sus mayores problemas era pagar la nómina de sus empleados en las fechas en que ellos la necesitaban. “Para Hawkeye es muy importante cumplir puntualmente con nuestros empleados” y desde que inició con Banco ProCredit cumplió el compromiso de pagar oportunamente a los mismos. Hoy en día se muestra orgullosa de haber consolidado su empresa, al punto de generar más de 300 empleos, haber adquirido sus instalaciones propias y haber obtenido recientemente la certificación ISO 9001, que para la empresa es un reconocimiento muy significativo. Para la señora Dora, Banco ProCredit es parte del crecimiento de su empresa y asegura que “el banco para nosotros, ha sido nuestra mano derecha”. La señora Dora desea expandir su operación a nivel nacional, tecnificar su empresa y duplicar el número de empleos ofrecidos y su número de clientes. “Queremos crecer con todas las de la ley atendiendo a nuestros clientes de manera integral”. La señora Dora quiere cumplir con sus objetivos empresariales con el apoyo de Banco ProCredit, y en el futuro, cuando sea necesario cambiar sus instalaciones, acudirá al banco y realizará su solicitud. Nuestros clientes Raúl Herrera y Sandra Galindo, Propietarios de Industria de Alimentos Tropical Chips Don Raúl Herrera está casado con doña Sandra Galindo con quien tiene dos hijos pequeños, Nicolás y Valentina, de 13 y 4 años respectivamente. Se alegra de tener una familia afectuosa que lo ha apoyado en todos sus proyectos. Hace 4 años, don Raúl empezó a construir lo que hoy es Industria de Alimentos Tropical Chips. Su empresa se encuentra ubicada en la ciudad de Pereira y se dedica a la fabricación de galletas, turrones y arequipes de café, productos de excelente calidad, típicos del eje cafetero colombiano. Justamente fue su calidad y una excelente administración lo que llevó al crecimiento de la empresa y a acudir al crédito en las temporadas altas. Don Raúl se enteró de la existencia de Banco ProCredit gracias al esposo de una familiar, quien le comentó que este era un banco que apoya a los empresarios. Fue entonces cuando estableció contacto con la Gerente de la oficina y con una de las ejecutivas de negocios, quienes lo visitaron para establecer relaciones. Poco después, don Raúl solicitó un crédito para capital de trabajo. Ahora ya cuenta además con cuenta corriente y servicio de Banca en Línea, lo que le ha permitido ser atendido en forma integral por Banco ProCredit Colombia. Actualmente, Tropical Chips genera 20 empleos directos, e indirectamente brinda oportunidad laboral a cerca de 40 mujeres privadas de la libertad en la cárcel de Pereira, quienes trabajan en la labor de re-empaque gracias a un convenio que logró gestionar con esta entidad. “No somos una empresa tradicional. Buscamos también beneficios sociales.” Y es ahí donde don Raúl se identifica con Banco ProCredit ya que según él, su principal objetivo es brindar oportunidades a gente que lo necesita. Don Raúl tiene muy claras sus expectativas en relación al futuro de la empresa: “Quiero tener una empresa tan grande como la pueda manejar y el corazón me lo permita.” Cuenta además que uno de sus sueños es tener una ciudadela en la que puedan tener su vivienda todos los empleados de la empresa. Don Raúl cree firmemente que la relación con Banco ProCredit continuará para poder estar cada vez más cerca de todos sus objetivos, por grandes que parezcan. 49 50 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 Estados financieros auditados Por los años terminados al 31 de Diciembre de 2010 y 2009 e Informe del Revisor Fiscal E s ta dos f in a ncieros audi ta dos 51 52 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 Balances Generales Al 31 de diciembre de 2010 y 2009 E s ta dos f in a ncieros audi ta dos Balances Generales – continuación Al 31 de diciembre de 2010 y 2009 53 54 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 Estados de Resultados Por los años terminados el 31 de diciembre de 2010 y 2009 E s ta dos f in a ncieros audi ta dos Estados de Resultados – continuación Por los años terminados el 31 de diciembre de 2010 y 2009 55 56 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 Estados de Cambios en el Patrimonio de los Accionistas Por los años terminados el 31 de diciembre de 2010 y 2009 E s ta dos f in a ncieros audi ta dos Estados de Flujos de Efefectivo Por los años terminados el 31 de diciembre de 2010 y 2009 57 58 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 Notas a los estados financieros Estados financieros por los años terminados al 31 de diciembre de 2010 y 2009 (En millones de pesos, excepto el valor nominal de la acción) 1. Entidad reportante El Banco ProCredit Colombia S.A. es una sociedad anónima de naturaleza privada que fue constituida el ocho (8) de febrero de 2008, mediante la escritura pública No. 417 de la Notaría Treinta y Cinco de Bogotá D.C. con un término de duración establecido hasta el año 2100, como Establecimiento Bancario. Tiene su domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C. y opera a través de sus 20 oficinas en Colombia con 314 empleados al 31 de diciembre de 2010. El objeto principal del banco es la prestación de servicios financieros con un enfoque empresarial socialmente responsable y orientado a la sostenibilidad, aunque sin tener como objetivo la maximización del beneficio, cumpliendo con elevados estándares de desempeño, extendiendo las fronteras de los servicios financieros tanto a las micro, pequeñas y medianas empresas como a la población mayoritaria y de bajos recursos no atendidos por el sector financiero tradicional, facilitándoles el acceso a servicios financieros integrales, productos sencillos, transparentes y fáciles de comprender, y prestando un servicio excelente al cliente y un trato personal y proactivo. En busca de este objetivo el Banco ProCredit Colombia S.A. tiene por objeto principal la celebración y ejecución de todas las operaciones, actos y contratos propios de los establecimientos bancarios, con sujeción a las disposiciones legales que sobre la materia rijan en Colombia. En desarrollo de su objeto el BANCO podrá realizar todos los actos permitidos por la ley y los reglamentos a los establecimientos bancarios, así como aquellos actos directamente relacionados con el mismo y los que tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplir las obligaciones que se deriven legal o convencionalmente de su existencia y actividad. Para el desarrollo del objeto social el Banco obtuvo la autorización de funcionamiento según consta en la Resolución 746 del 13 de mayo de 2008 de la Superintendencia Financiera de Colombia. El Banco ProCredit Colombia S.A. es una sociedad subordinada de la matriz ProCredit Holding AG, situación de control que fue informada a la Cámara de Comercio de Bogotá mediante documento privado del 18 de marzo de 2008, inscrito el 27 de marzo de 2008 bajo el número 01200920 del libro IX. Las reformas estatutarias del año 2010 fueron: • • Mediante Escritura Pública No. 2553 del 15 de Septiembre de 2010, de la Notaría Cuarenta y Nueve, del Círculo de Bogotá, inscrita el 17 de Septiembre de 2010 en la Cámara de Comercio, el Banco ProCredit Colombia reformó el artículo 5 de los Estatutos Sociales aumentando el capital autorizado de $60.000.000.000 a $65.250.000.000, cifras en pesos colombianos. Mediante Escritura Pública No. 3523 del 23 de Diciembre de 2010, de la Notaría Cuarenta y Nueve, del Círculo de Bogotá, inscrita el 24 de Diciembre de 2010 en la Cámara de Comercio, el Banco ProCredit Colombia reformó el artículo 5 de los Estatutos Sociales aumentando el capital autorizado de $65,250,000,000 a $70,500,000,000, cifras en pesos colombianos. 2. Principales políticas y prácticas contables Las prácticas contables y las normas sobre preparación y presentación de los estados financieros del Banco ProCredit Colombia están de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia e instrucciones y prácticas promulgadas por la Superintendencia Financiera de Colombia y, en lo no previsto en ellas, con las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia, contenidas en el Decreto 2649 de 1993. Las principales normas de contabilidad generalmente aceptadas y las aprobadas por la Superintendencia para la preparación de los estados financieros del Banco ProCredit Colombia y se describen a continuación: a. Sistema contable El sistema contable utilizado es el de causación. El período de acumulación contable y los cortes de ejercicio son anuales, al cierre del mes de diciembre. b. Reconocimiento de ingresos, costos y gastos Los ingresos, costos y gastos se llevan a resultados por el sistema de causación. La suspensión de ingresos por intereses sobre la cartera total se realiza a partir de la mora superior a un mes. c. Inversiones De conformidad con el Capítulo I de la Circular básica contable y financiera-Circular 100 de 1995- de la Superintendencia Financiera de Colombia se estableció el método de valoración, causación y registro de las inversiones. El Banco ProCredit Colombia es una entidad sometida a la vigilancia de la Superintendencia, y por tanto está obligada a valorar y contabilizar las inversiones. La norma establece en dicho Capítulo: “Las entidades sometidas a la inspección y vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia (entidades vigiladas), están obligadas a valorar y contabilizar las inversiones en títulos y/o valores de deuda, títulos y/o valores participativos que conforman los portafolios o carteras colectivas bajo su control, sean éstos propios o administrados a nombre de terceros, de conformidad con lo dispuesto en dicha norma, de las cuales se excluyen las inversiones en clubes sociales, cooperativas y entidades sin ánimo de lucro, las cuales se registrarán por el costo de adquisición. Objetivo de la valoración de inversiones La valoración de las inversiones tiene como objetivo fundamental el cálculo, el registro contable y la revelación al mercado del valor o precio justo de intercambio al cual determinado valor o título, podría ser negociado en una fecha determinada, de acuerdo con sus características particulares y dentro de las condiciones prevalecientes en el mercado en dicha fecha. La determinación del valor o precio justo de intercambio de un valor o título considera todos los criterios necesarios para garantizar el cumplimiento del objetivo de la valoración de inversiones, como los siguientes: • Objetividad: La determinación y asignación del valor o precio justo de intercambio de un valor o título se efectúan con base en criterios técnicos y profesionales, que reconocen los efectos derivados de los cambios en el comportamiento de todas las variables que puedan afectar dicho precio. E s ta dos f in a ncieros audi ta dos • Transparencia y representatividad: El valor o precio justo de intercambio de un valor o título se determina y asigna con el propósito de revelar un resultado económico cierto, neutral, verificable y representativo de los derechos incorporados en el respectivo valor o título. El Banco clasifica en esta categoría la inversión en Títulos de Desarrollo Agropecuario; con los valores o títulos clasificados como inversiones para mantener hasta el vencimiento no se pueden realizar operaciones de liquidez, salvo en los casos y para los fines que de manera excepcional determine la Superintendencia Financiera. • Evaluación y análisis permanentes: El valor o precio justo de intercambio que se atribuya a un valor o título se fundamenta en la evaluación y el análisis permanentes de las condiciones del mercado, de los emisores y de la respectiva emisión. Las variaciones en dichas condiciones se reflejan en cambios del valor o precio previamente asignado, con la periodicidad establecida para la valoración de las inversiones. • Profesionalismo: La determinación del valor o precio justo de intercambio de un valor o título se basa en las conclusiones producto del análisis y estudio que realizaría un experto prudente y diligente, encaminados a la búsqueda, obtención, conocimiento y evaluación de toda la información relevante disponible, de manera tal que el precio que se determine refleje los montos que razonablemente se recibirían por su venta. Inversiones disponibles para la venta Son inversiones disponibles para la venta los valores o títulos que no se clasifiquen como inversiones negociables o como inversiones para mantener hasta el vencimiento, y respecto de los cuales el inversionista tiene el propósito serio y la capacidad legal, contractual, financiera y operativa de mantenerlos cuando menos durante un año contado a partir del primer día en que fueron clasificados por primera vez, o en que fueron reclasificados, como inversiones disponibles para la venta. Vencido el plazo de un año a que hace referencia el inciso anterior, el primer día hábil siguiente, tales inversiones pueden ser reclasificadas a cualquiera de las dos (2) categorías anteriores, siempre y cuando cumplan a cabalidad con las características atribuibles a la clasificación de que se trate. En caso de no ser reclasificadas en dicha fecha, se entiende que la entidad mantiene el propósito serio de seguirlas clasificando como disponibles para la venta, debiendo en consecuencia permanecer con ellas por un período igual al señalado para dicha clase de inversiones. El mismo procedimiento se seguirá al vencimiento de los plazos posteriores. En todos los casos, forman parte de las inversiones disponibles para la venta: los valores o títulos participativos con baja o mínima bursatilidad; los que no tienen ninguna cotización y los valores o títulos participativos que mantenga un inversionista cuando éste tiene la calidad de matriz o controlante del respectivo emisor de estos valores o títulos. De igual forma, las inversiones clasificadas como disponibles para la venta, podrán utilizarse como garantías que respalden la negociación de instrumentos financieros derivados, siempre y cuando la contraparte de sea una cámara de riesgo central de contraparte. En todos los casos, la clasificación debe ser adoptada por la instancia interna del Banco con atribuciones para ello, y tiene que consultar las políticas establecidas para la gestión y control de riesgos. Se debe documentar y mantener a disposición de la Superintendencia, los estudios, evaluaciones, análisis y, en general, toda la información que se haya tenido en cuenta o a raíz de la cual se hubiere adoptado la decisión de clasificar o reclasificar un valor o título como inversiones para mantener hasta el vencimiento o inversiones disponibles para la venta. Clasificación de las inversiones Las inversiones se clasifican en inversiones negociables, inversiones para mantener hasta el vencimiento e inversiones disponibles para la venta. A su vez, las inversiones negociables y las inversiones disponibles para la venta se clasifican en valores o títulos de deuda y valores o títulos participativos. Se entiende como valores o títulos de deuda aquellos que otorguen al titular del respectivo valor o título la calidad de acreedor del emisor. Se entiende como valores o títulos participativos aquellos que otorguen al titular del respectivo valor o título la calidad de copropietario del emisor. Forman parte de los valores o títulos participativos los títulos mixtos provenientes de procesos de titularización que reconozcan de manera simultánea derechos de crédito y de participación. Los bonos convertibles en acciones se entienden como valores o títulos de deuda, en tanto no se hayan convertido en acciones. En cumplimiento de los principios de actuación del Grupo ProCredit en el mundo, las inversiones del banco se limitan a aquellas de carácter obligatorio o necesario para la operación de la entidad y a las que aseguren el cumplimiento de estándares de liquidez. Inversiones negociables Se clasifican como inversiones negociables todo valor o título que ha sido adquirido con el propósito principal de obtener utilidades por las fluctuaciones a corto plazo del precio. Esta clasificación se determina al momento de comprar los títulos o valores. A la fecha el Banco contabiliza en esta categoría la participación en los portafolios de carteras colectivas abiertas administradas por entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia. Inversiones para mantener hasta el vencimiento Se clasifican como inversiones para mantener hasta el vencimiento, los valores o títulos respecto de los cuales el inversionista tiene el propósito serio y la capacidad legal, contractual, financiera y operativa de mantenerlos hasta el vencimiento de su plazo de maduración o redención. Esta clasificación se determina en la fecha del plazo de las inversiones disponibles para la venta. Periodicidad de la valoración y del registro contable de la misma La valoración de las inversiones se debe efectuar diariamente, a menos que en otras disposiciones se indique una frecuencia diferente. Los registros contables necesarios para el reconocimiento de la valoración de las inversiones se deben efectuar con la misma frecuencia prevista para la valoración. Títulos y/o valores de deuda para mantener hasta el vencimiento Los títulos y/o valores clasificados como inversiones para mantener hasta el vencimiento, se valoran en forma exponencial a partir de la tasa interna de retorno calculada en el momento de la compra. Cuando en las condiciones de la emisión se hubiere establecido el empleo del valor del indicador de la fecha de inicio del período a remunerar, la tasa interna de retorno se debe recalcular cada vez que cambie el valor del indicador facial con el que se pague el flujo más próximo. En estos casos, el valor presente a la fecha de reprecio del 59 60 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 indicador, excluidos los rendimientos exigibles pendientes de recaudo, se debe tomar como el valor de compra. Cuando en las condiciones de la emisión se hubiere establecido el empleo del valor del indicador de la fecha de vencimiento del período a remunerar, la tasa interna de retorno se debe recalcular cada vez que el valor del indicador facial cambie. En el caso de los títulos que incorporen opción de prepagos la tasa interna de retorno se debe recalcular cada vez que cambien los flujos futuros y las fechas de pago para efecto de valoración. En estos casos el valor presente a la fecha de recálculo de los flujos futuros se debe tomar como valor de compra. Disponibilidad de las evaluaciones Las evaluaciones realizadas por las instituciones vigiladas deben permanecer a disposición de la Superintendencia y de la revisoría fiscal. Contabilización de las inversiones Desde el día de su adquisición, la contabilización de los cambios en el valor de las inversiones se efectúa de forma individual para cada valor o título, de la siguiente manera: Para las inversiones para mantener hasta el vencimiento, la actualización del valor presente de esta clase de inversiones se debe registrar como un mayor valor de la inversión y su contrapartida afectar los resultados del período. Los rendimientos exigibles pendientes de recaudo se registran como un mayor valor de la inversión. En consecuencia, el recaudo de dichos rendimientos se debe contabilizar como un menor valor de la inversión. Reclasificación de las inversiones Para que una inversión pueda ser mantenida dentro de una cualquiera de las categorías de clasificación el respectivo valor o título debe cumplir con las características o condiciones propias de la clase de inversiones de la que forme parte. En cualquier tiempo, la Superintendencia Financiera puede ordenar al Banco la reclasificación de un valor o título, cuando quiera que éste no cumpla con las características propias de la clase en la que pretenda ser clasificado o dicha reclasificación sea requerida para lograr una mejor revelación de la situación financiera. d. Cartera de créditos El Banco ProCredit Colombia clasifica su cartera bajo los lineamientos establecidos en el Capítulo II de la Circular Básica Financiera y Contable 100 de 1995 emanada de la Superintendencia Financiera de Colombia. Las modalidades de crédito colocadas son operaciones de microcrédito y créditos comerciales para pequeñas y medianas empresas principalmente. De acuerdo con la clase de garantía se clasifican en créditos con garantía idónea y otras garantías. Cartera microcrédito La cartera de microcrédito está representada por todas las operaciones activas de crédito a las cuales se refiere el artículo 39 de la Ley 590 de 2000 o las normas que la modifican, sustituyen o adicionan, así como las realizadas con microempresas en las cuales la fuente de pago de la obligación proviene de los ingresos derivados de la actividad del cliente. El saldo de endeudamiento del deudor no podrá exceder de ciento veinte (120) salarios mínimos mensuales legales vigentes al momento de la aprobación de la respectiva operación activa de crédito. Se entiende por micronegocio o microempresa, incluidas las empresas familiares, pequeña y mediana empresa, toda unidad de explotación económica, realizada por persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana, que responda conjuntamente a los siguientes parámetros: a ) su planta de personal no sea superior a los diez (10) trabajadores o b) sus activos totales excluida la vivienda sean por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes. Para toda operación de microcrédito, el Banco clasifica las operaciones en las siguientes categorías de riesgo crediticio: • Categoría A o “riesgo normal” • Categoría B o “riesgo aceptable, superior al normal” • Categoría C o “riesgo apreciable” • Categoría D o “riesgo significativo” • Categoría E o “riesgo de incobrabilidad” Categoría “A” Crédito con riesgo crediticio NORMAL. Los créditos calificados en esta categoría reflejan una estructuración y atención apropiadas. Los estados financieros de los deudores o los flujos de caja del proyecto, así como la demás información crediticia, indican una capacidad de pago adecuada, en términos del monto y origen de los ingresos con que cuentan los deudores para atender los pagos requeridos. El Banco clasifica en categorías de mayor riesgo a deudores que independientemente de que cumplan con las condiciones anteriores presenten mayor riesgo por otros factores. Categoría “B” Crédito con riesgo ACEPTABLE. Los créditos calificados en esta categoría están aceptablemente atendidos y protegidos, pero existen debilidades que potencialmente pueden afectar, transitoria o permanentemente, la capacidad de pago del deudor o los flujos de caja del proyecto, en forma tal que, de no ser corregidas oportunamente, llegarían a afectar el normal recaudo del crédito o contrato. Para que un crédito microcrédito tenga que estar clasificado en esta categoría la condición mínima que debe cumplir es que se encuentre entre más de un (1) mes y hasta dos (2) meses de mora. El Banco clasifica en categorías de mayor riesgo a deudores que independientemente de que cumplan con la condición anterior presenten mayor riesgo por otros factores. Categoría “C” Crédito deficiente, con riesgo APRECIABLE. Se califican en esta categoría los créditos o contratos que presentan insuficiencias en la capacidad de pago del deudor o en los flujos de caja del proyecto, que comprometan el normal recaudo de la obligación en los términos convenidos. Para que un crédito microcrédito tenga que estar clasificado en esta categoría la condición mínima que debe cumplir es que se encuentre entre más de dos (2) meses y hasta tres (3) meses de mora. El Banco clasifica en categoría de mayor riesgo a deudores que independientemente de que cumplan con la condición anterior presenten mayor riesgo por otros factores. Categoría “D” Crédito de difícil cobro, con riesgo SIGNIFICATIVO. Es aquél que tiene cualquiera de las características de deficiente, pero en mayor grado, de tal suerte que la probabilidad de recaudo es altamente dudosa. E s ta dos f in a ncieros audi ta dos Para que un crédito microcrédito tenga que estar clasificado en esta categoría la condición mínima que debe cumplir es que se encuentre entre más de tres (3) meses y hasta cuatro (4) meses de mora. El Banco clasifica en categoría de mayor riesgo a deudores que independientemente de que cumplan con la condición anterior presenten mayor riesgo por otros factores. Categoría “E” Crédito IRRECUPERABLE. Es aquél que se estima incobrable. Para que un crédito microcrédito tenga que estar clasificado en esta categoría la condición mínima que debe cumplir es que se encuentre en más de cuatro (4) meses de mora. El Banco clasifica en categoría de mayor riesgo a deudores que independientemente de que cumplan con las condiciones anteriores presenten mayor riesgo por otros factores. Provisión individual para operaciones de microcrédito Se deben mantener en todo momento provisiones no inferiores a los porcentajes que se indican, calculadas sobre el saldo pendiente de pago: Calificación de crédito Porcentaje mínimo Porcentaje mínimo de provisión neto de provisión de garantía A – 1% B 1% 2,2% C 20% – D 50% – E 100% – Se entiende por porcentaje mínimo de provisión neto de garantía el porcentaje de provisión que es aplicado sobre el saldo pendiente de pago descontando el valor de las garantías idóneas, teniendo en cuenta las reglas establecidas en el numeral 2.1.4 del capítulo II, Anexo 1, de la CBFC 100 de 1995 y sus modificaciones. Se entiende por porcentaje mínimo de provisión el porcentaje de provisión que será aplicado sobre el saldo pendiente de pago sin descontar el valor de las garantías idóneas. En todo caso, la provisión individual por cada calificación debe corresponder a la suma de las provisiones que resulten de aplicar el porcentaje mínimo de provisión neta de garantía y el porcentaje mínimo de provisión. Si durante dos (2) años consecutivos el crédito ha permanecido en la categoría “E”, el porcentaje de provisión sobre la parte garantizada se elevará a sesenta por ciento (60%). Si transcurre un año adicional en estas condiciones, el porcentaje de provisión sobre la parte garantizada se elevará a cien por ciento (100%), a menos que el Banco demuestre suficientemente la existencia de factores objetivos que evidencien la recuperación del crédito y las gestiones realizadas para el cobro del mismo, en este caso identificando el empleo de la vía judicial o extrajudicial, e indicando el estado del respectivo proceso. Con respecto a las operaciones de microcrédito se debe mantener en todo momento una provisión no inferior a los porcentajes que se indican en el siguiente cuadro, calculada sobre el saldo pendiente de pago neto de garantías: Calificación de crédito A B C D E Porcentaje mínimo de provisión – 1% 20% 50% 100% Para efectos de la constitución de las provisiones individuales, las garantías sólo respaldan el capital de los créditos. En consecuencia, los saldos por amortizar de los créditos amparados con seguridades que tengan el carácter de garantías idóneas, se provisionan en el porcentaje que corresponda según lo establecido, aplicando dicho porcentaje para los créditos microcrédito, a la diferencia entre el valor del saldo insoluto y el setenta por ciento (70%) del valor de la garantía. En estos casos, dependiendo de la naturaleza de la garantía y del tiempo de mora del respectivo crédito, para la constitución de provisiones sólo se consideran los porcentajes del valor total de la garantía que se indican en los siguientes cuadros: Para garantías no hipotecarias: Tiempo de mora del crédito 0 a 12 meses Más de 12 meses a 24 meses Más de 24 meses Porcentaje 70 % 50 % – Para garantías hipotecarias o fiducias en garantía hipotecarias idóneas: Tiempo de mora del crédito 0 a 18 meses Más de 18 meses a 24 meses Más de 24 meses a 30 meses Más de 30 meses a 36 meses Más de 36 meses Porcentaje 70% 50 % 30 % 15 % – Las cartas de crédito stand by y las garantías otorgadas por el Fondo Nacional de Garantías que cumplan las condiciones señaladas en el literal d) del numeral 1.3.2.3.1 del Capítulo II de la Circular Externa 100 de 1995, se toman por el 100% de su valor para efectos de la constitución de provisiones individuales las cuales se calculan de conformidad con lo señalado en el párrafo anterior. Cartera comercial Como cartera comercial se registran los créditos otorgados a personas naturales o jurídicas para el desarrollo de actividades económicas organizadas, distintos a los otorgados bajo la modalidad de microcrédito. El Banco realiza la clasificación de su cartera y el cálculo de provisiones con base en el modelo de referencia establecido por la Superintendencia Financiera de Colombia contenido en el anexo 3 del capítulo II, de la Circular Básica Contable y Financiera 100 de 1995 y sus modificaciones. A partir del 1 de abril del 2010, comenzó a regir la Circular Externa 054 de diciembre del 2009, donde se establece el nuevo modelo para el cálculo de las provisiones individuales de la cartera de créditos y el Banco se acogió a esta nueva normativa en relación a las provisiones contracíclicas y procíclicas. 61 62 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 Los contratos de cartera comercial se clasifican en una de las siguientes categorías de riesgo crediticio: • • • • • • Categoría AA, Categoría A, Categoría BB, Categoría B, Categoría CC, Categoría Incumplimiento. La calificación asignada en el momento de otorgamiento tiene validez sólo en el primer reporte de calificación, período después del cual el crédito se mantiene en la categoría asignada si no presentó mora o presenta riesgo para el pago de sus obligaciones diferente a la definida inicialmente para la categoría asignada. Categoría “AA” Los créditos calificados en esta categoría reflejan una estructuración y atención excelente. Los estados financieros de los deudores o los flujos de caja del proyecto, así como la demás información crediticia, indican una capacidad de pago optima, en términos del monto y origen de los ingresos con que cuentan los deudores para atender los pagos requeridos. Las condiciones mínimas para estar en esta categoría son: los créditos nuevos cuya calificación asignada al momento de otorgamiento sea “AA” y los créditos ya otorgados que no presenten mora superior a 29 días en sus obligaciones contractuales, esto es entre 0 y 29 días en mora. Categoría “A” Los créditos calificados en esta categoría reflejan una estructuración y atención apropiadas. Los estados financieros de los deudores o los flujos de caja del proyecto, así como la demás información crediticia, indican una capacidad de pago adecuada, en términos del monto y origen de los ingresos con que cuentan los deudores para atender los pagos requeridos. En esta categoría se clasifican los créditos nuevos cuya calificación asignada al momento de otorgamiento es “A” y los créditos ya otorgados que presentan mora superior o igual a 30 días e inferior a 60 días en sus obligaciones contractuales, esto es entre 30 y 59 días en mora. Categoría “BB” Los créditos calificados en esta categoría están atendidos y protegidos de forma aceptable, pero existen debilidades que potencialmente pueden afectar, transitoria o permanentemente, la capacidad de pago del deudor o los flujos de caja del proyecto, en forma tal que, de no ser corregidas oportunamente, llegan a afectar el normal recaudo del crédito o contrato. En esta categoría se clasifican los créditos nuevos cuya calificación asignada al momento de otorgamiento es “BB” y los créditos ya otorgados que presenten mora superior o igual a 60 días e inferior a 90 días en sus obligaciones contractuales, esto es entre 60 y 89 días en mora. Categoría “B” Se califican en esta categoría los créditos o contratos que presentan insuficiencias en la capacidad de pago del deudor o en los flujos de caja del proyecto, que comprometan el normal recaudo de la obligación en los términos convenidos. En esta categoría se deben clasificar los créditos nuevos cuya calificación asignada al momento de otorgamiento sea “B” y los créditos ya otorgados que presenten mora superior o igual a 90 días e inferior a 120 días en sus obligaciones contractuales, es decir entre 90 y 119 días en mora. Categoría “CC” Se califican en esta categoría los créditos o contratos que presentan graves insuficiencias en la capacidad de pago del deudor o en los flujos de caja del proyecto, que comprometen significativamente el recaudo de la obligación en los términos convenidos. En esta categoría se clasifican los créditos nuevos cuya calificación asignada al momento de otorgamiento es “CC” y los créditos ya otorgados que presentan mora superior o igual a 120 días e inferior a 150 días en sus obligaciones contractuales, es decir entre 120 y 149 días en mora. Categoría “Incumplimiento” Se califican en esta categoría los créditos comerciales que se encuentren en mora mayor o igual a 150 días. Igualmente se considera incumplimiento las situaciones que a continuación se describen: • Cuando el deudor registre obligaciones castigadas con la entidad o en el sistema, de acuerdo con la información proveniente de las centrales de riesgo o de cualquier otra fuente. • Cuando al momento de la calificación el deudor registre obligaciones reestructuradas con la entidad en la misma modalidad, salvo que se trate de créditos de vivienda reestructurados a solicitud del deudor en aplicación de lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley 546 de 1999. • Cuando un deudor se encuentre en un proceso concursal o cualquier clase de proceso judicial o administrativo que implique la administración o liquidación forzosa del deudor. • El Banco cuenta con procedimientos aprobados por la Junta Directiva que son ejecutados por la administración tendiente a maximizar la recuperación de créditos no atendidos normalmente. Estos procesos identifican los responsables de su desarrollo, así como los criterios con base en los cuales se ejecutan las labores de cobranza, se evalúan y deciden reestructuraciones, se administra el proceso de recepción y realización de bienes recibidos a título de dación en pago y se decide el castigo de los créditos. • De acuerdo a las normas emanadas por la Superintendencia Financiera, se entiende por reestructuración de un crédito cualquier mecanismo excepcional, instrumentado mediante la celebración y/o ejecución de cualquier negocio jurídico, que tenga por objeto modificar las condiciones originalmente pactadas con el fin de permitirle al deudor la atención adecuada de su obligación ante el real o potencial deterioro de su capacidad de pago. Adicionalmente, se consideran reestructuraciones los acuerdos celebrados en el marco de las Leyes 550 de 1999, 617 de 2000 y 1116 de 2006 o normas que las adicionen o sustituyan, así como las reestructuraciones extraordinarias y las novaciones. • Las reestructuraciones no pueden convertirse en una práctica generalizada para regularizar el comportamiento de la cartera de créditos. Cartera de Consumo Como cartera de Consumo se registran los créditos otorgados a personas naturales exfuncionarios del banco. El Banco realiza la clasificación de su cartera y el cálculo de provisiones con base en el modelo de referencia establecido por la Superintendencia Financiera de Colombia contenido en el anexo 5 del capítulo II, de la Circular Básica Contable y Financiera 100 de 1995 y sus modificaciones. E s ta dos f in a ncieros audi ta dos A partir del 1 de abril del 2010, comenzó a regir la Circular Externa 054 de diciembre del 2009, donde se establece el nuevo modelo para el cálculo de las provisiones individuales de la cartera de créditos y el Banco se acogió a esta nueva normativa en relación a las provisiones contracíclicas y procíclicas. Los contratos de cartera de consumo se clasifican en una de las siguientes categorías de riesgo crediticio: • • • • • • Categoría AA, Categoría A, Categoría BB, Categoría B, Categoría CC, Categoría Incumplimiento. La calificación asignada en el momento de otorgamiento tiene validez sólo en el primer reporte de calificación, período después del cual el crédito se mantiene en la categoría asignada si no presenta riesgo o presentó mora para el pago de sus obligaciones diferente a la definida inicialmente para la categoría asignada. Categoría “AA” Los créditos calificados en esta categoría reflejan una atención excelente. El análisis de riesgo sobre el deudor refleja una capacidad de pago óptima y un comportamiento crediticio excelente que garantiza el recaudo de la obligación en los términos convenidos. Las condiciones mínimas para estar en esta categoría son: los créditos nuevos cuya calificación asignada al momento de otorgamiento sea “AA” y los créditos ya otorgados cuya calificación obtenida por la aplicación de la metodología de calificación del MRCO establecida por la norma, sea igual a “AA”. Categoría “A” Los créditos calificados en esta categoría reflejan una atención adecuada. El análisis de riesgo sobre el deudor refleja una capacidad de pago apropiada y un comportamiento crediticio adecuado que permite inferir estabilidad en el recaudo de la obligación en los términos convenidos. En esta categoría se clasifican los créditos nuevos cuya calificación asignada al momento de otorgamiento es “A” y los créditos ya otorgados cuya calificación obtenida por la aplicación de la metodología de calificación del MRCO establecida por la norma, sea igual a “A”. Categoría “BB” Los créditos calificados en esta categoría reflejan una atención aceptable. El análisis de riesgo sobre el deudor muestra debilidades en su capacidad de pago y comportamiento crediticio que potencialmente pueden afectar, transitoria o permanentemente, el normal recaudo de la obligación en los términos convenidos. En esta categoría se clasifican los créditos nuevos cuya calificación asignada al momento de otorgamiento es “BB” y los créditos ya otorgados cuya calificación obtenida por la aplicación de la metodología de calificación del MRCO establecida por la norma, sea igual a “BB”. Categoría “B” Los créditos calificados en esta categoría reflejan una atención deficiente. El análisis de riesgo sobre el deudor muestra insuficiencias en la capacidad de pago y un comportamiento crediticio deficiente, afectando el normal recaudo de la obligación en los términos convenidos. En esta categoría se deben clasificar los créditos nuevos cuya calificación asignada al momento de otorgamiento sea “B” y los créditos ya otorgados cuya calificación obtenida por la aplicación de la metodología de calificación del MRCO establecida por la norma, sea igual a “B”. Categoría “CC” Los créditos calificados en esta categoría presentan graves insuficiencias en la capacidad de pago del deudor y en su comportamiento crediticio, afectando significativamente el recaudo de la obligación en los términos convenidos. En esta categoría se clasifican los créditos nuevos cuya calificación asignada al momento de otorgamiento es “CC” los créditos ya otorgados cuya calificación obtenida por la aplicación de la metodología de calificación del MRCO establecida por la norma, sea igual a “CC”. Categoría “Incumplimiento” Se califican en esta categoría los créditos de consumo que se encuentren en mora mayor o igual a 90 días. Igualmente se considera incumplimiento las situaciones que a continuación se describen: • Cuando el deudor registre obligaciones castigadas con la entidad o en el sistema, de acuerdo con la información proveniente de las centrales de riesgo o de cualquier otra fuente. • Cuando al momento de la calificación el deudor registre obligaciones reestructuradas con la entidad en la misma modalidad, salvo que se trate de créditos de vivienda reestructurados a solicitud del deudor en aplicación de lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley 546 de 1999. • Cuando un deudor se encuentre en un proceso concursal o cualquier clase de proceso judicial o administrativo que implique la administración o liquidación forzosa del deudor. • El Banco cuenta con procedimientos aprobados por la Junta Directiva que son ejecutados por la administración tendiente a maximizar la recuperación de créditos no atendidos normalmente. Estos procesos identifican los responsables de su desarrollo, así como los criterios con base en los cuales se ejecutan las labores de cobranza, se evalúan y deciden reestructuraciones, se administra el proceso de recepción y realización de bienes recibidos a título de dación en pago y se decide el castigo de los créditos. • De acuerdo a las normas emanadas por la Superintendencia Financiera, se entiende por reestructuración de un crédito cualquier mecanismo excepcional, instrumentado mediante la celebración y/o ejecución de cualquier negocio jurídico, que tenga por objeto modificar las condiciones originalmente pactadas con el fin de permitirle al deudor la atención adecuada de su obligación ante el real o potencial deterioro de su capacidad de pago. Adicionalmente, se consideran reestructuraciones los acuerdos celebrados en el marco de las Leyes 550 de 1999, 617 de 2000 y 1116 de 2006 o normas que las adicionen o sustituyan, así como las reestructuraciones extraordinarias y las novaciones. • Las reestructuraciones no pueden convertirse en una práctica generalizada para regularizar el comportamiento de la cartera de créditos. Homologación Cartera de Créditos Con el fin de homologar las calificaciones de riesgo el banco adopta la homologación que establece la Superintendencia Financiera de Colombia, para realizar los reportes de endeudamiento y a su vez en el registro de los estados financieros: 63 64 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 Cartera Comercial: Categoría de reporte AA A BB B CC D E Agregación categorías reportadas Categoría agrupada A B B C C D E Cuando en virtud de la implementación del modelo de referencia adoptado por la SFC las entidades califiquen a sus clientes como incumplidos éstos deberán ser homologados de la siguiente manera: Categoría agrupada E = Aquellos clientes incumplidos cuya PDI asignada sea igual al cien por ciento (100%). Categoría agrupada D = Los demás clientes calificados como incumplidos. Cartera de Consumo: Agregación categorías reportadas Categoría de reporte Categoría agrupada AA A A con mora actual entre 0-30 días A A con mora actual mayor a 30 días B BB B B C CC C D D E E Cuando en virtud de la implementación del modelo de referencia adoptado por la SFC las entidades califiquen a sus clientes como incumplidos éstos deberán ser homologados de la siguiente manera: Categoría agrupada E = Aquellos clientes incumplidos cuya PDI asignada sea igual al cien por ciento (100%). Categoría agrupada D = Los demás clientes calificados como incumplidos. Para efectos de la homologación en la cartera de consumo, la mora actual a la que se refiere la tabla anterior, debe entenderse como la máxima que registra el deudor en los productos alineados. Portafolios del Modelo de Referencia de la Cartera Comercial (MRC) Los procesos de segmentación y discriminación de los portafolios de crédito y de sus posibles sujetos de crédito deben servir de base para la estimación de las pérdidas esperadas en el MRC. Así el modelo de referencia de cartera comercial se basa en segmentos diferenciados por el nivel de los activos de los deudores. Los portafolios son definidos bajo los siguientes criterios: Clasificación de la cartera comercial por nivel de activos Tamaño de empresa Nivel de activos Grandes empresas Más de 15,000 SMMLV Medianas empresas Entre 5,000 y 15,000 SMMLV Pequeñas empresas Menos de 5,000 SMMLV Adicionalmente, se establece la categoría denominada “personas naturales” en la cual se agrupan todas las personas naturales que son deudores de crédito comercial. Probabilidad de incumplimiento (PI) Corresponde a la probabilidad de que en un lapso de doce (12) meses los deudores de un determinado portafolio de cartera comercial incurran en incumplimiento. La probabilidad de incumplimiento se definirá de acuerdo con las siguientes matrices: PI ( Probabilidad incumplimiento ) MATRIZ A Comercial en % AA A BB B CC Incumplimiento PI ( Probabilidad incumplimiento ) MATRIZ B Comercial en % AA A BB B CC Incumplimiento Gran empresa Mediana empresa Pequeña empresa Persona natural 1,53 2,24 9,55 12,24 19,77 100,00 1,51 2,40 11,65 14,64 23,09 100,00 4,18 5,30 18,56 22,73 32,50 100,00 5,27 6,39 18,72 22,00 32,21 100,00 Gran empresa Mediana empresa Pequeña empresa Persona natural 2,19 3,54 14,13 15,22 23,35 100,00 4,19 6,32 18,49 21,45 26,70 100,00 7,52 8,64 20,26 24,15 33,57 100,00 8,22 9,41 22,36 25,81 37,01 100,00 E s ta dos f in a ncieros audi ta dos De esta manera, para cada deudor de cartera comercial se obtiene la probabilidad de migrar entre su calificación vigente y la calificación propia del incumplimiento en los próximos 12 meses de acuerdo con el ciclo del comportamiento general del riesgo de crédito. La Superintendencia actualiza periódicamente las matrices con base en los datos que reporten las entidades en el formato 341. La pérdida dado el incumplimiento (PDI) Se define como el deterioro económico en que incurriría el Banco en caso que se materialice alguna de las situaciones de incumplimiento a que hace referencia el numeral 3 del anexo 3, Capítulo II de la CBFC y el punto b del 1.3.3.1 de las reglas relativas a la gestión de Riesgo Crediticio. La PDI para deudores calificados en la categoría incumplimiento sufrirá un aumento paulatino de acuerdo con los días trascurridos después de la clasificación en dicha categoría. La PDI por tipo de garantía es la siguiente: Tipo de garantía Garantía no admisible Créditos subordinados Colateral financiero admisible Bienes raíces comerciales y residenciales Bienes dados en leasing inmobiliario Bienes dados en leasing diferente a inmobiliario Otros colaterales Derechos de cobro Sin garantía P.D.I. Nuevo P.D.I. 55 % 75 % 0-12 % Días después del incumplimiento 270 270 – Nuevo P.D.I. 70 % 90 % – Días después del incumplimiento 540 540 – 40 % 540 70 % 1080 100 % 35 % 540 70 % 1080 100 % 45 % 50 % 45 % 55 % 360 360 360 210 80 % 80 % 80 % 80 % 720 720 720 420 100 % 100 % 100 % 100 % Para homologar las distintas garantías presentes en los contratos de crédito con los segmentos anteriormente listados, se clasifican dentro de cada grupo de garantías las siguientes: • Garantía no admisible: Son clasificadas como garantía no admisible entre otras los codeudores y avalistas. • Colateral financiero admisible (CFA): Son clasificadas como CFA las siguientes garantías: – Depósitos de dinero en garantía colateral: Esta garantía tiene una PDI de 0%. – Cartas Stand By: consideradas garantías idóneas según lo establecido en el literal d del numeral 1.3.2.3.1 del capítulo II. Tienen una PDI de 0%. – Seguros de crédito: Esta garantía tiene una PDI de 12%. – Garantía Soberana de la Nación (ley 617 de 2000): Esta garantía tiene una PDI de 0%. – Garantías emitidas por Fondos de Garantías: Esta garantía tiene una PDI de 12%. – Prenda sobre títulos valores emitidos por instituciones financieras: Esta garantía tiene una PDI de 12%. • Derechos de cobro (DC): Serán clasificadas como DC las siguientes garantías: Fiducias mercantiles irrevocables de garantía y pignoración de rentas de entidades territoriales y descentralizadas de todos los órdenes. • Bienes raíces y residenciales (CRE/RRE): Serán clasificadas como CRE las siguientes garantías: Fiducias hipotecarias y garantías inmobiliarias. • • • • 100 % 100 % – Bienes dados en Leasing Inmobiliario: Se clasifican dentro de esta categoría los bienes dados en los siguientes contratos de leasing: Leasing de inmuebles y Leasing habitacional. Bienes dados en Leasing diferente a inmobiliario: Se clasifican dentro de esta categoría los bienes dados en los siguientes contratos de leasing de maquinaria y equipo; de vehículos; de muebles y enseres; de barcos, trenes y aviones; de equipos de cómputo; de semovientes y de software. Otros colaterales: serán clasificadas dentro de esta categoría las siguientes garantías: prendas sobre inventarios procesados; prendas sobre insumos – bienes básicos; prendas sobre equipos y vehículos y Bonos de prenda. Sin Garantía: Serán clasificadas dentro de esta categoría todas las garantías que no se enuncien en los numerales anteriores, y todas las obligaciones que no cuenten con garantía alguna. Así, para cada deudor se obtendrá una PDI diferente de acuerdo con el tipo de garantía que respalda la operación. Componente contracíclico: Las políticas de provisiones deben considerar explícitamente los ajustes contracíclicos de los modelos, de manera que en los períodos de mejora en la calidad crediticia se constituyan mayores provisiones de las que serían necesarias en tales condiciones, a fin de compensar, al menos en parte, las que deberían constituirse en períodos de deterioro en la calidad crediticia. El MRC incorpora el componente contracíclico en el cálculo de PI, al utilizar una metodología que permite definir el comportamien- 65 66 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 to del riesgo de crédito para cada año. Así, la SFC obtiene matrices de migraciones para diferentes fases del riesgo de crédito. El componente contracíclico permitirá que las entidades cuenten con una reserva que utilizarán en periodos de deterioro en la calidad crediticia para reducir el impacto en el estado de resultados cuando tal situación se presente. Cuando en virtud de la aplicación del MRC se incorporen componentes individuales contracíclicos, las entidades podrán destinar las provisiones generales a la constitución de provisiones individuales con su correspondiente componente individual contracíclico. Calificación de riesgo crediticio El Banco, de acuerdo con lo estipulado en el Capítulo II de la CBFC 100 DE 1995 emanada de la Superintendencia Financiera de Colombia, debe realizar evaluaciones de riesgo crediticio de la cartera y el resultado de ellas se registra al cierre del mes siguiente, así como evaluar todos los créditos reestructurados que incurran en mora después de haber sido reestructurados. El Banco debe realizar actualizaciones permanentes de su cartera y las provisiones resultantes de dichas actualizaciones deben ser contabilizadas una vez sean determinadas. La información pertinente sobre el cambio de calificaciones y actualizaciones de la cartera, debe permanecer a disposición de la Superintendencia. De acuerdo con la Superintendencia, los préstamos diferentes a los contratos de cartera comercial son calificados por niveles de riesgo así: “A” Riesgo normal “B” Riesgo aceptable superior al normal “C” Riesgo apreciable “D” Riesgo significativo “E” Riesgo de incobrabilidad Tales calificaciones son establecidas tomando en consideración factores como: capacidad de pago del deudor, liquidez, cobertura e idoneidad de las garantías y servicio de la deuda, entre otros. Los principios institucionales y características del segmento de mercado al cual van dirigidos nuestros productos de crédito están basados en normas prudentes que garantizan el adecuado manejo del riesgo de crédito, y siempre ajustado al marco normativo conforme a las directrices del ente regulador. La capacidad de pago ha sido medida para todos nuestros clientes de crédito, teniendo en cuenta los parámetros estipulados por la Superintendencia Financiera de Colombia, como se muestra a continuación: a) Flujos de ingresos y egresos evidenciado en nuestro indicador de “Ebitda ajustado” o “Razón cuota”. b) Solvencia del deudor, evidenciado en el indicador de nivel de endeudamiento, Solicitud como porcentaje de Patrimonio y Margen Operacional. c) Información sobre el cumplimiento pasado y actual de las obligaciones del deudor. Evidenciado en las calificaciones de Información en centrales de riesgo y Experiencia crediticia. d) Los posibles efectos de los riesgos financieros a los que está expuesto el flujo de caja del deudor, analizados en la elaboración de flujos de caja y Estados financieros proyectados los cuales son sensibilizados a partir de la información entregada por el cliente y las proyecciones del sector en que se desempeña. e) Los riesgos de contagio, legales, operacionales y estratégicos a los que puede estar expuesta la capacidad de pago del deudor, también incluidos en la elaboración de estados financieros proyectados y en la ponderación de variables socioeconómicas relacionadas con la estabilidad del cliente. Una vez clasificada y calificada la totalidad de la cartera, se constituyen como mínimo provisiones que para la cartera de microcrédito se realizan calculando una provisión general del 1% sobre el total de la cartera de créditos bruta y una provisión individual calculada teniendo en cuenta la norma establecida en el Anexo 1, capítulo II de la CBCF 100 de 1995 que determina que se deben mantener en todo momento provisiones no inferiores a los porcentajes que se indican, calculadas sobre el saldo pendiente de pago: Calificación de crédito Porcentaje mínimo Porcentaje mínimo de provisión neto de provisión de garantía A – 1% B 1% 2,2% C 20% – D 50% – E 100% – Se entiende por porcentaje mínimo de provisión neto de garantía el porcentaje de provisión que es aplicado sobre el saldo pendiente de pago descontando el valor de las garantías idóneas, teniendo en cuenta las reglas establecidas en el numeral 2.1.4 del Anexo 1, de la CBFC 100 de 1995 y sus modificaciones. Se entiende por porcentaje mínimo de provisión el porcentaje de provisión que será aplicado sobre el saldo pendiente de pago sin descontar el valor de las garantías idóneas. En todo caso, la provisión individual por cada calificación debe corresponder a la suma de las provisiones que resulten de aplicar el porcentaje mínimo de provisión neta de garantía y el porcentaje mínimo de provisión. Con respecto a las operaciones de microcrédito se debe mantener en todo momento una provisión no inferior a los porcentajes que se indican en el siguiente cuadro, calculada sobre el saldo pendiente de pago neto de garantías: Calificación de crédito A B C D E Porcentaje mínimo de provisión – 1% 20% 50% 100% Efecto de las garantías Para efectos de la constitución de las provisiones individuales, las garantías sólo respaldan el capital de los créditos. En consecuencia, los saldos por amortizar de los créditos amparados con seguridades que tengan el carácter de garantías idóneas, se provisionan en el porcentaje que corresponda según lo establecido, aplicando dicho porcentaje para los créditos microcrédito, a la diferencia entre el valor del saldo insoluto y el setenta por ciento (70%) del valor de la garantía. En estos casos, dependiendo de la naturaleza de la garantía y del tiempo de mora del respectivo crédito, para la constitución de provisiones sólo se consideran los porcentajes del valor total de la garantía que se indican en los siguientes cuadros: Para garantías NO hipotecarias: Tiempo de mora del crédito 0 a 12 meses Más de 12 meses a 24 meses Más de 24 meses Porcentaje 70 % 50 % – E s ta dos f in a ncieros audi ta dos Para garantías hipotecarias o fiducias en garantía hipotecarias idóneas: Tiempo de mora del crédito 0 a 18 meses Más de 18 meses a 24 meses Más de 24 meses a 30 meses Más de 30 meses a 36 meses Más de 36 meses Porcentaje 70% 50 % 30 % 15 % – Las cartas de crédito stand by y las garantías otorgadas por el Fondo Nacional de Garantías que cumplan las condiciones señaladas en el literal d) del numeral 1.3.2.3.1 del Capítulo II de la Circular Externa 100 de 1995, se toman por el 100% de su valor para efectos de la constitución de provisiones individuales las cuales se calculan de conformidad con lo señalado anteriormente. El valor de las garantías idóneas recibidas se determinará por el valor de mercado del bien grabado. Para las garantías de nuevos créditos el valor de mercado inicial será el del avalúo del bien dado en garantía al momento del otorgamiento del crédito. Este valor no se podrá ajustar por métodos distintos al de un nuevo avalúo o la aplicación de índices o metodología presentados por las entidades vigiladas y aprobados por la Superintendencia. En el caso de garantías constituidas sobre bienes inmuebles destinados a vivienda, si la entidad no cuenta con una metodología aprobada para este propósito, el valor de mercado será el valor del registro inicial de la garantía ajustado por el índice de precios de vivienda del Departamento Nacional de Planeación. En cualquier caso dicho valor se puede actualizar mediante la práctica de un nuevo avalúo de reconocido valor técnico y legal, realizado por un agente independiente. Las provisiones que se requieren con el objeto de cubrir las posibles pérdidas se constituyen con cargo a resultados y son aceptadas como partidas deducibles para efectos fiscales con excepción de la provisión general. Estas provisiones dependen principalmente de la calificación dada a la cartera con base en el tiempo de morosidad, la garantía, la situación legal del cliente y se basa así mismo en estimados, por lo que la pérdida real final puede ser distinta. Castigos de cartera El Banco cuenta con un grupo de asesores externos los cuales efectúan la gestión legal de cobranza de la cartera vencida. Los saldos insolutos sin garantía admisible de la cartera calificada en E se presentan a la Junta Directiva para que autorice su castigo una vez establecida la total insolvencia del deudor. De todas formas, el Banco continúa con el proceso de cobro ante una eventual solvencia del deudor. La relación de clientes castigados se reporta a la Superintendencia de acuerdo con la normatividad vigente. Acuerdos concordatarios Los préstamos a cargo de clientes que sean admitidos al trámite de un proceso concordatario se califican inmediatamente como E (Incobrables) y se sujetan a las provisiones definidas para esta categoría. Producido el acuerdo de pago dentro del proceso, los préstamos podrán recalificarse como D (Significativo) y dentro del año siguiente reducir las provisiones al 50%. Posteriormente pueden hacerse recalificaciones a categorías de menor riesgo siempre y cuando se cumplan los requisitos establecidos por la Superintendencia al respecto. Homogeneización de normas de cartera de créditos, Banco ProCredit Colombia La totalidad de la cartera cumple con los parámetros de calificación establecidos en el Capítulo II de la Circular externa 100 de 1995 y los anexos 1, 3 y 5 que forman parte de ella. e. Provisiones Las provisiones por pérdidas de préstamos representan sumas que, a juicio de la administración, son adecuadas para absorber pérdidas sobre préstamos existentes que puedan convertirse de dudoso recaudo. Los factores considerados por la administración incluyen el crecimiento y composición de la cartera de préstamos, las condiciones económicas, el valor y aceptabilidad de las garantías, recomendaciones reglamentarias y el nivel actual de la reserva. Esos factores son examinados periódicamente y los ajustes, cuando son necesarios, son reportados en el período en que se conocen. La provisión adicional hecha durante el año es cargada en el estado de resultados según decisión de la administración. Las deudas impagadas son castigadas cuando es probable el monto de la pérdida incurrida. La administración, considerando la actual información y sucesos con relación a la capacidad de los prestatarios de repagar sus obligaciones, considera un préstamo no respaldado cuando es probable que el Banco sea incapaz de cobrar y todas las sumas estén vencidas según los términos contractuales del acuerdo del préstamo. En relación al cálculo de la provisión individual y general de la cartera de microcrédito como al cálculo de la pérdida esperada de la cartera comercial, el Banco ProCredit se acoge en su totalidad a la normativa emanada de la Superintendencia Financiera de Colombia, contenida en los Anexos 1 y 3 del Capítulo II de la Circular 100 de 1995. Para el cierre del 2010, el Banco ProCredit ha realizado provisiones adicionales por riesgo por valor de $ 77.9 millones, con el fin de cubrir la posibilidad de deterioro de la cartera de microcrédito, calculadas con la aplicación de un modelo de riesgo para el otorgamiento y seguimiento de los clientes y realizando estudios basados en el comportamiento y deterioro por zonas geográficas y sectores económicos. Esta provisión individual adicional afecto la provisión de los clientes con calificación A y B de la cartera de microcrédito. f. Cuentas por cobrar, suspensión de la causación de intereses En concordancia con el punto 2.3.1.1 , del capítulo II de la SBCF 100 de 1995 y sus modificaciones emanada de la Superintendencia Financiera de Colombia, se dejarán de causar intereses, corrección monetaria, ajustes en cambio, cánones e ingresos por otros conceptos cuando un crédito presente la mora indicada en el siguiente cuadro: Modalidad de crédito Consumo Comercial Microcrédito Mora superiora 2 meses 3 meses 1 meses El Banco ProCredit aplica la política de suspensión de causación de intereses y otros conceptos cuando cualquiera de los créditos otorgados de la cartera microcrédito, comercial o de empleados presenta mora superior a 30 días, por lo que, no afectarán el estado de resultados hasta que sean efectivamente recaudados. Mientras se produce su recaudo, el registro correspondiente se efectuará en cuentas de orden. Aquellos créditos que entren en mora y que alguna vez hayan dejado 67 68 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 de causar intereses, corrección monetaria, ajustes en cambio, cánones e ingresos por otros conceptos, dejarán de causar dichos ingresos desde el primer día de mora. Una vez se pongan al día podrán volver a causar. Mientras se produce su recaudo, el registro correspondiente se llevará por cuentas de orden. Para que en estos eventos proceda la suspensión de causación de intereses y demás conceptos, se requiere que se presenten simultáneamente dos situaciones: que el crédito se encuentre por lo menos en un día de mora y que con anterioridad a tal situación, el respectivo crédito hubiere dejado de causar intereses. Provisión de cuentas por cobrar (Intereses, corrección monetaria, cánones ajuste en cambio y otros conceptos, causación de rendimientos, ajustes en cambio, cánones e ingresos por otros conceptos, se provisiona la totalidad de lo causado y no recaudado correspondiente a tales conceptos. Con relación a otras cuentas por cobrar, el Banco aplica la política del Plan Único de Cuentas (PUC) en el sentido de que se realizan las provisiones por concepto de arrendamientos, anticipos de contratos y proveedores, adelantos de personal y otras, respectivamente cuando la correspondiente cuenta por cobrar presenta seis (6) meses de vencida. g. Bienes recibidos en pago El bien recibido en pago se contabilizará por el costo de adquisición es decir, el valor por el cual la entidad ha negociado recibir el bien en cancelación de obligaciones a su favor. Si en la negociación del bien recibido en pago resulta un saldo a favor del deudor se contabilizará una cuenta por pagar en la subcuenta 259520. Las normas de la Superintendencia Financiera requieren que en el momento del recibo del bien se hagan avalúos y que con base en sus montos, según cada caso, se contabilicen en todo momento con cargo a resultados las desvalorizaciones individuales que resulten. Cuando el valor recibido es menor que el avalúo comercial o valor de mercado, el mayor valor se registra en cuentas contingentes deudoras, ya que por disposición expresa de la Superintendencia no se pueden registrar valorizaciones para estos activos. Constitución de provisiones Deberán constituirse provisiones para todos los bienes recibidos en pago de la siguiente manera: En el caso de los bienes inmuebles se debe constituir en alícuotas mensuales dentro del año siguiente de la recepción del bien, una provisión equivalente al 30% del costo de adquisición del bien recibido en pago (el valor de recepción), la cual debe incrementarse en alícuotas mensuales dentro del segundo año en un 30% adicional hasta alcanzar el 60% del costo de la adquisición del bien recibido en pago. Una vez vencido el término legal para la venta sin que se haya autorizado prórroga, la provisión debe ser del 80% del costo de adquisición del bien recibido en pago. En caso de concederse prórroga el 20% restante de la provisión podrá constituirse dentro del término de la misma. Si se trata de un bien mueble se debe constituir dentro del año siguiente de la recepción del bien, una provisión equivalente al 35% del costo de adquisición del bien recibido en pago, la cual se debe incrementar en el segundo año en un 35% adicional hasta alcanzar el 70% del valor en libros del bien recibido en pago antes de provisiones. Una vez vencido el término legal para la venta sin que se haya autorizado prórroga, la provisión debe ser del 100% del valor en libros del bien recibido en pago antes de provisiones. En caso de concederse pró- rroga el 30% restante de la provisión podrá constituirse dentro del término de la misma. h. Propiedades y equipo Las propiedades y equipo son contabilizados al costo de adquisición. Toda venta y retiro de tales activos se descarga por el respectivo valor neto ajustado en libros y las diferencias entre el precio de venta y el valor neto ajustado en libros se lleva a los resultados del ejercicio. Los desembolsos por mejoras y reparaciones que aumentan la vida útil de los activos se capitalizan. Los costos de reparaciones ordinarias y mantenimiento se cargan a los resultados en el período en que se incurren. La depreciación de las propiedades y equipo es calculada usando el método de línea recta, con base en la vida útil de los activos a las siguientes tasas anuales: Edificios Muebles y enseres Vehículos Computadoras 5% 10% 20% 20% 20 años 10 años 5 años 5 años El Banco tiene pólizas de seguro para protección de los activos fijos que cubren riesgos de robo, incendio y otros, así como contratos de mantenimiento que garantizan su adecuada operación. i. Pagos anticipados y cargos diferidos Pagos anticipados Se registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el Banco en el desarrollo de sus actividades tales como arrendamientos, seguros, mantenimiento e intereses, los cuales son amortizados durante el período en que se reciben los servicios o se causan los costos o gastos. Cargos diferidos Corresponde a cuentas y gastos en los cuales incurre el Banco para desarrollar sus actividades, que están directamente relacionados con ingresos futuros. El período de amortización de estos gastos o costos es el siguiente: Concepto Programas de software Mejoras a propiedades en arrendamiento Contribuciones y afiliaciones Útiles y papelería Período de Amortización 36 meses Vigencia contrato sin contar prórrogas Al término de la afiliación A la estimación del tiempo de consumo Publicidad y propaganda Los cargos diferidos por concepto de publicidad y propaganda se amortizarán durante un período igual al establecido para el ejercicio contable, vale decir, durante tres (3) meses si el ejercicio es trimestral, durante seis (6) si es semestral, o durante doce (12) meses si el ejercicio es anual, siempre y cuando las erogaciones excedan de veinte (20) salarios mínimos mensuales. Sin embargo, tratándose de gastos de publicidad y propaganda que correspondan a campañas de promoción que se realicen con ocasión de la constitución de la Entidad o que tengan su origen en el lanzamiento de productos nuevos o en el cambio de marca o de nombre de la institución o de sus E s ta dos f in a ncieros audi ta dos productos, el período de amortización no podrá exceder del término de tres (3) años; en todo caso solamente podrán diferirse durante el período aludido los gastos que se efectúen dentro de los seis (6) meses siguientes a la ocurrencia de las situaciones referidas. Los desembolsos correspondientes a publicidad y propaganda ocasionales, independientemente de su cuantía, no serán susceptibles de diferir. j. Obligaciones laborales Las obligaciones laborales, inclusive vacaciones acumuladas, se ajustan al final de cada año con base en las disposiciones legales y los convenios laborales vigentes. k. Impuesto sobre la renta Por el resultado del ejercicio del año 2010 y 2009 Banco ProCredit calculó la provisión para el impuesto sobre la renta y complementarios sobre su renta presuntiva. l. De acuerdo a lo estipulado en el numeral 1 del Capítulo XIII de la Circular Externa 100 de 1995 de la Superintendencia, desde mayo de 1994 se debe poseer como patrimonio adecuado un mínimo de 9% del total de activos ponderados por el nivel de riesgo. Al 31 de diciembre de 2010 y 2009 el Banco tenía una relación de solvencia del 20,96% y 37,80%, respectivamente. m. Cuentas contingentes y de orden Se contabilizan como cuentas contingentes acreedoras los valores de los créditos aprobados y no desembolsados, así como las diferencias temporales presentadas en la liquidación del impuesto de renta por diferencias entre la renta líquida y la presuntiva, igualmente las pérdidas fiscales susceptibles de recuperar en ejercicios posteriores. En cuentas de orden se registra el valor de las garantías hipotecarias recibidas, los activos castigados, bienes y valores entregados en custodia, y los resultados de las calificaciones de la cartera de acuerdo a su modalidad. 3. Descripción Patrimonio adecuado Maduración de activos y/o vencimiento de pasivos (no auditado) Saldo Total Venc. Contract. Banda 1 Días 1 A 7 – Venc. Contract. Banda 2 Días 8 A 15 – Venc. Contract. Banda 3 Días 16 A 30 – Venc. Contract. Bandas 1 A 3 Días 1 A 30 – Venc. Contract. Banda 4 Días 31 A 90 – Disponible Inv. titulos de deuda – otros Inv. en titulos participativos Inv al vencimiento – otras Cartera Comercial Cartera Microcredito CxC otras Otros activos Total activos 19.830 150 12.121 3.330 – – – – 35.431 – – – – 3.295 613 2 – 3.909 – – – – 2.376 535 207 – 3.118 – – – – 2.748 947 1.115 – 4.809 – – – – 8.418 2.094 1.324 – 11.836 – – – – 13.218 4.170 – 6.006 23.394 Cuentas Corrientes Cdts Ahorro Creditos de bancos CxP Otros pasivos Total pasivo y patrimonio 11.587 – 17.316 – – – 28.902 – 1.466 – 519 455 – 2.440 – 12.701 – 457 668 – 13.826 – 1.924 – 19 1.030 – 2.973 – 16.092 – 994 2.153 – 19.239 – 60.127 – 2.822 711 2.649 66.309 Indice cartera vencida Flujo neto contractual Saldo depósitos no contractuales Factor de retiros mensual Flujo neto vencimientos no contractuales 1,72 – 28.902 15 – – 1.430 – – 1.012 – (10.738) – – 1.156 – 1.799 – – 2.168 – (7.508) – – 4.335 – (43.089) – – – – 7.148 419 – –11.894 – –369 – –11.844 – – – 12.682 15.583 28.265 – – – – $28.684 – – 28.684 16.790 – – 16.790 16.421 – – – – – – – – Total requerimiento de liquidez Requerido promedio encaje Disponible menos requerido promedio de encaje Total inversiones activos líquidos Total activos ajustados por liquidez Indicador de riesgo de liquidez (IRL) 69 70 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 Con base en la información reportada a 31 de Diciembre de 2010 en el formato 458 “Flujo de caja contractual y medición estándar del riesgo de liquidez” de la Superintendencia Financiera, el Banco cuenta con un IRL positivo para las tres primeras bandas de tiempo (1 a 7 días, 8 a 15 días y 16 a 30 días), con lo cual se evidencia su capacidad de responder ante sus obligaciones contractuales y no contractuales para estos periodos de tiempo. 4. 5. Al 31 de Diciembre las inversiones se descomponían así: Inversiones negociables en títulos participativos: Cartera Colectiva Valor Plus Fiduciaria Corficolombiana Cartera Colectiva Renta Ya Interbolsa SAI Cartera Colectiva Interes Corredores Asociados Comisionista de Bolsa Cartera Colectiva Alianza Abierta Alianza Fiduciaria CDAT Financiera Juriscoop Inversiones para mantener hasta el Vencimiento Títulos TDA Clase A Títulos TDA Clase B Inversiones Disponibles para la Venta en Títulos participativos Acciones ACH Colombia Disponible Al 31 de diciembre este rubro estaba representado por las siguientes partidas: Efectivo Banco de la República Banco Subtotal disponible en moneda legal Moneda Extranjera USD Banco Citibank New York USD 63,709.30 equivalentes a (miles de pesos) Total disponible 2010 4.619 12.155 3.056 2009 2.889 11.356 3.910 19.830 18.155 – 19.830 130 18.285 Restricciones De los depósitos en el Banco de la República, $7,148 millones conformaban el encaje legal requerido por la Junta Directiva del Banco de la República, calculado sobre las captaciones sujetas a encaje. Sobre los demás rubros de disponible no existía ninguna restricción. Al 31 de diciembre de 2010 la conciliación del Banco Davivienda presentaba tres (3) partidas pendientes por conciliar, las cuales no superaban los 30 días de originadas, por lo tanto no hay provisión sobre este rubro. Inversiones 2010 2009 3.100 – 3.015 – 3.001 – 3.005 – – 1.073 1.231 2.099 451 770 150 15.601 100 2.394 No existían restricciones jurídicas o económicas sobre las inversiones del Banco que pudieran afectar la titularidad de las mismas. Al cierre de operaciones a diciembre 31 de 2010 y 2009 el Banco ProCredit Colombia S.A. poseía Inversiones para mantener hasta el vencimiento en títulos de desarrollo agropecuario (TDA) categoría A y B emitidos por el Fondo para el Financiamiento del Sector Agropecuario - FINAGRO que son de constitución obligatoria. Las inversiones negociables corresponden al valor de la participación del Banco dentro de los portafolios de las carteras colectivas abiertas y a la vista que son administradas por Interbolsa Sociedad Administradora de Inversión (Cartera Colectiva Renta Ya), Fiduciaria Corficolombiana (Cartera Colectiva Valor Plus), Corredores Asociados Comisionista de Bolsa (Cartera Colectiva Interés) y Alianza Fiduciaria (Cartera Colectiva Abierta Alianza) las cuales se encuentran bajo vigilancia y control de la Superintendencia Financiera. Dentro de las inversiones disponibles para la venta se incluye el valor de 18.414 acciones de ACH Colombia S.A. las cuales fueron adquiridas por el Banco el día 17 de marzo de 2010, cuya participación corresponde al 0.279%. 6. Cartera de créditos, neta La clasificación de la cartera junto con sus provisiones totales a diciembre 31 de 2010 es la siguiente: Microcrédito Comercial Total cartera bruta (-) Componente contracliclico provisión individual (-) Provisiones Total cartera neta 2010 32.382 115.752 148.134 2009 33.993 52.431 86.424 1.228 6.312 140.594 – 3.830 82.594 E s ta dos f in a ncieros audi ta dos Cartera Microcrédito al 31 de diciembre de 2010 Microcrédito Con garantia Calificación A B C D E Sin garantia Calificación Operaciones Capital 1.690 69 29 18 42 1.848 18.580 805 265 205 289 20.144 Interés corriente y mora 258 12 5 10 5 290 Operaciones Capital 4.112 321 187 137 490 5.247 9.845 681 411 309 992 12.237 A B C D E Total cartera microcredito Calificación Operaciones Capital A B C D E Total Micro 28.425 1.486 676 514 1.281 32.382 5.802 390 216 155 532 7.095 Interés corriente y mora 408 22 13 27 26 496 Otros conceptos Intereses contingentes Provisión general Provisión individual Provisión total Garantia 80 5 2 2 3 92 1 3 3 6 18 31 186 8 3 2 3 202 246 33 29 41 126 475 432 41 32 43 129 677 21.664 843 188 250 164 23.109 Provisión general Provisión individual Provisión total 98 7 4 3 10 122 130 28 88 166 1.031 1.443 228 35 92 169 1.041 1.565 Intereses corrientes y mora 150 10 8 17 21 206 Otros Intereses conceptos contingentes Otros conceptos Intereses contingentes Provisión general Provisión individual Provisión total Garantia 101 7 4 4 21 137 2 5 9 12 119 147 284 15 7 5 13 324 376 61 117 207 1.157 1.918 660 76 124 212 1.170 2.242 21.664 843 188 250 164 23.109 21 2 2 2 18 45 1 2 6 6 101 116 La metodología utilizada para la provisión individual se constituye de las siguientes cuentas: 1493+1692+31 millones de la cuenta 169895. Cartera Microcrédito a 31 de diciembre de 2009 Con garantia Calificación A B C D E Total No. Op. Capital 984 34 11 6 16 1.051 11.778 427 140 102 143 12.590 Interés corriente y mora 172 7 3 2 6 190 Otros conceptos Intereses contingentes Provisión general Provisión individual Provisión total Valor Garantias 25 1 1 1 2 30 2 1 1 1 13 18 227 18 16 14 76 351 118 4 1 1 2 126 345 22 17 15 78 477 10.545 313 52 70 68 11,048 71 72 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 Sin garantia Calificación Operaciones Capital 7.656 443 212 160 571 9.042 18.713 938 427 309 1.016 21.403 Interés corriente y mora 463 34 27 26 84 634 A B C D E Total Total cartera micro Calificación No. Op. Capital A B C D E Total 8.640 477 223 166 587 10.093 30.491 1.365 567 410 1.159 33.992 Interés corriente y mora 291 27 24 24 78 444 Otros conceptos Intereses contingentes Provisión general Provisión individual Provisión total 31 2 2 3 25 63 1 3 5 13 109 131 361 55 107 181 1.119 1.823 187 9 5 3 10 214 548 64 112 184 1.129 2.037 Otros conceptos Intereses contingentes Provisión general Provisión individual Provisión total Valor Garantias 56 3 3 4 27 93 3 4 6 14 122 149 588 73 123 195 1.195 2.174 305 13 6 4 12 340 893 87 129 199 1.207 2.514 10,545 313 52 70 68 11,048 La metodología utilizada para la provisión individual se constituye de las siguientes cuentas: 1493+1692+34 millones de la cuenta 169895. Total provisiones generales 2010 324 Total 2009 340 Diferencia ( 16) Incremento -5% Cartera comercial a 31 de diciembre de 2010 Con garantia Calificación A B C D E Sin garantia Calificación A B C D E Operaciones Capital Interés corriente y mora 1.238 53 2 4 – 1.297 Otros conceptos Intereses contingentes Provisión general Provisión individual Provisión total Garantia 1.214 49 9 11 – 1.283 108.112 3.134 287 543 – 112.076 74 9 1 2 – 86 1 4 4 96 – 105 – – – – – – 1.476 99 28 233 – 1.836 2.657 150 34 245 – 3.086 205.233 4.201 574 611 2.850 213.470 Operaciones Capital 57 5 1 5 1 69 1.088 85 148 171 2.184 3.676 Interés corriente y mora 11 – – 16 90 117 Otros conceptos Intereses contingentes Provisión general Provisión individual Provisión total – – – 1 – 1 – – – 20 – 20 – – – – – – 20 3 12 111 2.184 2.330 38 4 18 125 2.275 2.460 E s ta dos f in a ncieros audi ta dos Total cartera comercial Calificación Operaciones A B C D E 1.271 54 10 16 1 1.352 Capital 109.200 3.219 435 714 2.184 115.752 Interés corriente y mora 1.249 53 2 20 90 1.414 Otros conceptos Intereses contingentes Provisión general Provisión individual Provisión total Garantia 74 9 1 3 – 87 1 4 3 116 – 124 – – – – – – 1.496 102 40 344 2.184 4.166 2.695 154 52 370 2.275 5.546 205.233 4.201 574 611 2.850 213.470 Las garantías reveladas para el año 2010 corresponden al valor comercial de las garantías. Cartera Comercial a 31 de diciembre de 2009 Con garantia Calificación Otros conceptos Intereses contingentes 47,216 2,233 362 – 225 50,036 Interés corriente y mora 835 38 1 – 8 883 24 1 1 – 1 27 Operaciones Capital 124 15 7 – 3 149 2,143 187 59 – 6 2,395 Total cartera comercial Calificación No. Operaciones Capital A B C D E Total general 49,359 2,420 421 – 231 52,431 Interés corriente y mora 862 47 5 – 9 924 A B C D E Total general No. Operaciones Capital 666 37 9 – 6 718 Sin garantia Calificación A B C D E Total general 790 52 16 – 9 867 Valor de Garantías – 2 – – 26 28 Provisión individual Total 1,207 99 40 – 98 1,445 Interés corriente y mora 27 9 5 – – 40 Otros conceptos Intereses contingentes 1 – – – – 1 – – – – – – Provisión individual Total 80 9 10 – 3 101 Otros conceptos Intereses contingentes 25 1 1 – 1 28 – 2 – – 26 28 Provisión individual Total 1,287 108 50 – 102 1,546 54,926 2,362 106 – 240 57,634 Valor de Garantías 54,926 2,362 106 – 240 57,634 73 74 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 Cartera de créditos bruta por calificación de riesgo Comercial Microcrédito Calificación A B C D E Total calificación microcrédito 2010 28.425 1.486 676 514 1.281 2009 30.491 1.365 567 410 1.159 32.382 33.992 Saldo capital Intereses corrientes Intereses vencidos Comisiones Seguros Total castigos Marzo 540 8 6 23 1 578 2009 Saldo capital 26 1 6.845 69 14.555 2.926 4.034 12 2.298 682 405 2.141 – 33.992 2010 109.200 3.218 435 714 2.184 2009 49.359 2.420 421 – 231 115.752 52.431 El detalle de los castigos de cartera a 31 diciembre de 2010 era el siguiente: Junio 285 3 3 12 1 304 La cartera de crédito se encuentra distribuida por las siguientes actividades económicas: Microcrédito 2010 Actividad Saldo capital Agricultura 112 Explotación de minas y canteras 39 Industrias manufactureras 6.093 Construcción 125 Comercio al por mayor y al por menor 13.362 Hoteles y restaurantes 2.896 Transporte, almacenamiento y comunicaciones 4.130 Intermediación financiera 21 Actividades inmobiliarias, de alquiler y empresariales 2.953 Educación 670 Servicios sociales y de salud 337 Otras actividades de servicios comunitarios, sociales y personales 1.635 Actividades de hogares privados 9 Total microcrédito 32.382 Calificación A B C D E Total calificación Comercial Octubre 479 9 5 15 1 509 Diciembre 238 3 2 6 1 250 Comercial 2010 Actividad Saldo capital Agricultura 2.605 Explotación de minas y canteras 1.288 Industrias manufactureras 24.266 Construcción 2.422 Comercio al por mayor y al por menor 35.988 Hoteles y restaurantes 6.410 Transporte, almacenamien to y comunicaciones 13.838 Intermediación financiera 4 Actividades inmobiliarias, de alquiler y empresariales 19.060 Educación 2.211 Servicios sociales y de salud 2.245 Otras actividades de servicios comunitarios, sociales y personales 5.415 Actividades de hogares privados – Total comercial 115.752 Total castigado 1.542 23 16 56 4 1.641 2009 Saldo capital 2.505 48 9.556 1.057 15.075 3.313 4.717 777 10.802 1.828 514 2.239 – 52.431 E s ta dos f in a ncieros audi ta dos Cartera Total 2010 Actividad Saldo capital Agricultura 2.717 Explotación de minas y canteras 1.327 Industrias manufactureras 30.359 Construcción 2.547 Comercio al por mayor y al por menor 49.350 Hoteles y restaurantes 9.306 Transporte, almacenamiento y comunicaciones 17.968 Intermediación financiera 25 Actividades inmobiliarias, de alquiler y empresariales 22.013 Educación 2.881 Servicios sociales y de salud 2.582 Otras actividades de servicios comunitarios, sociales y personales 7.050 Actividades de hogares privados 9 Total cartera 148.134 2009 Saldo capital 2.531 49 16.401 1.126 29.630 6.239 8.751 789 13.100 2.511 918 4.380 – 86.424 Distribución por ciudades y tipos de empresa A continuación se detallan los saldos de cartera según distribución por ciudades: Bogotá 21.559 12.894 21.528 31.108 17.003 104.092 Gran empresa Mediana empresa Pequeña empresa Persona natural Micro Total general Cali 4.043 160 2.560 2.534 5.182 14.479 Medellín 2.444 871 3.880 4.126 3.948 15.269 Pereira 1.921 3.355 1.064 2.981 1.702 11.023 Cúcuta – 312 657 1.778 522 3.269 Créditos reestructurados Al corte de diciembre de 2010 el saldo de créditos reestructurados ascendía a $5.608 millones. Créditos reestructurados por concepto de capital y rendimientos – a diciembre 31 de 2010 No. créditos 993 Ciudad Bogotá Cali Medellín Pereira Total No. créditos 451 310 156 76 993 Valor hipoteca 533 464 – 79 1.076 Valor prenda 437 308 – 64 809 Monto aprobado Saldo capital 6.578 5.608 Valor FNG 493 154 53 42 742 Saldo capital 3.121 1.658 381 448 5.608 Intereses corriente 132 Provisión 549 249 104 85 987 75 76 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 Créditos reestructurados por calificación Calificación No. de créditos Monto aprobado Saldo vigente A 282 1.699 1.312 B 228 2.674 2.507 C 134 744 684 D 96 378 285 E 253 1.083 820 Total 993 6.578 5.608 Créditos reestructurados por actividad Actividad No. créditos Saldo a capital Comercio al por mayor y al por menor 424 2.023 Industrias manufactureras 269 1.577 Transporte, almacenamiento y comunicaciones 88 1.043 Actividades inmobiliarias, de alquiler y empresariales 38 379 Hoteles y restaurantes 76 259 Otras actividades serv. comunitarios, sociales y personales 68 176 Educación 12 84 Explotación de minas y canteras 12 55 Servicios sociales y de salud 6 12 993 5.608 Calificación 2010 2009 A B C D E Total general 377 61 115 207 1.158 1.918 588 72 124 194 1.195 2.173 Comercial Calificación 2010 A B C D E Total general 2.661 146 50 353 2.184 5.394 Calificación 2010 A B C D E Total general 370 53 104 185 1.110 1.822 Provisión individual de Capital 2009 Diferencia Incremento 0 disminución 582 (212) (37%) 52 – 0% 99 7 7% 166 19 11% 1.084 26 2% 1.983 (160) (8%) Provisión individual de Capital 2009 Diferencia Incremento 0 disminución 1.264 1397 111% 102 44 43% 49 1 2% – 353 – 92 2.092 2.274% 1.507 3.887 258% La provisión individual a este rubro corresponde a la suma de las cuentas: 1495+1487. A B C D E Total general Provisión individual int. corrientes y de mora 2010 2009 Diferencia Incremento 0 disminución 32 23 9 39% 5 5 1 19% 1 2 (1) (50%) 15 – 15 – 91 9 81 905% 145 39 105 272% Calificación 2010 Calificación Microcrédito A B C D E Total general A B C D E Total general Calificación 2010 2009 Calificación 2010 Provisión Individual otros conceptos 2009 Diferencia Incremento 0 disminución 1 1 85% 1 1 121% 2 1 28% 3 (-) (2%) 27 (5) (19%) 34 (2) (7%) A B C D E Total general 2.695 154 52 371 2.275 5.546 1.287 107 40 – 102 1.546 A B C D E Total general 2 2 2 3 22 31 Total 2 2 – 3 – 7 Provisión Individual otros conceptos 2009 Diferencia Incremento 0 disminución 1 1 87% – 2 – – – – – 3 – 1 (1) (100%) 2 5 235% Provisión individual int. corrientes y de mora 2010 2009 Diferencia Incremento 0 disminución 5 5 (-) (8%) 6 19 (12) (65%) 9 23 (14) (61%) 19 25 (6) (24%) 26 84 (58) (70%) 65 156 (90) (59%) Calificación Total Provisiones Diferencia Incremento 0 disminución (212) (36%) (12) (17%) (6) (5%) 11 6% (37) (3%) (256) (12%) 2010 324 Total Provisiones Diferencia Incremento 0 disminución 1.408 109% 47 44% 11 28% 371 – 2.173 2.130% 4.000 259% Total provisiones generales 2009 Diferencia Incremento 340 ( 16) (5%) E s ta dos f in a ncieros audi ta dos (1) La descomposición de este rubro a 31 de diciembre de 2010 era la siguiente: Cartera de empleados Calificación Total 7. 2010 33 Provisión totales 2009 Diferencia Incremento 17 16 93% BID – Enlace de Comunicaciones BID – Expertos Senior Otras Reclamos a Compañías Aseguradoras BID – Entrenamiento Tesoro Nacional – Traslado Cuentas Inactivas Seguro de Deuda Reintegro Gastos Judiciales Ex-empleados BID – Expertos Riesgos BID – Evaluación Comcel – empleados Avalúos Total Diversas Cuentas por cobrar, neto Al 31 de diciembre el saldo de esta cuenta se descomponía así: 2010 Intereses 1.921 Comisiones 44 Pagos por cuenta de clientes 163 Anticipos de contratos y proveedores 53 Adelantos al personal 2 Diversas (1) 1.336 Provisiones (272) 3.247 2009 1.563 60 43 219 1 957 (242) 2.601 8. 545 335 143 99 57 50 35 31 11 10 10 6 4 1.336 Bienes realizables y bienes recibidos en pago, neto Al 31 de diciembre el saldo de esta cuenta se descomponía así: Bienes muebles Bienes Inmuebles Provisión 2010 93 725 (59) 759 2009 91 149 (31) 209 Bienes recibidos en dación a diciembre 31 de 2010 Fecha de recibido 05/10/2009 27/02/2010 27/02/2010 29/12/2010 Bienes recibidos en pago-muebles Bienes Recibidos en pago máquinas elaboración de plásticos Bienes Recibidos en pago motocicleta bestwind Bienes Recibidos en pago fotocopiadora Sharp Bienes Recibidos en pago productos Avon y Ebel Subtotal bienes Muebles Subtotal provisión bienes Muebles Monto 88 3 1 1 93 Provisión acumulada (38) (1) – – (39) Fecha de recibido 23/07/2010 30/12/2010 22/12/2010 22/12/2010 Bienes en pago-inmuebles Bienes en dación de pago Casa Santa Librada Bienes en dación de pago Apartamento San Cristóbal Sur Bienes en dación de pago Casa Mosquera Bienes en dación de pago Casa Barrio Siete de Agosto Subtotal bienes Inmuebles Subtotal provisión bienes Inmuebles Total daciones en pago Total Provisión Monto 111 42 505 67 725 Provisión acumulada (15) – (4) (1) (20) 819 (59) 77 78 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 9 .Propiedades y equipo, neto 10. Otros activos, neto Al 31 de diciembre el saldo de esta cuenta se descomponía así: Al 31 de diciembre el saldo de esta cuenta se descomponía así: Terrenos Edificios Equipo, maquinaria y enseres Equipo de computación Subtotal Depreciaciones Edificios Equipo, muebles y enseres de oficina Equipo de computación Subtotal depreciación acumulada Provisiones Edificios Subtotal Provisiones Total propiedades y equipo 2010 50 429 980 2.956 4.415 2009 50 429 830 2.803 4.112 (50) (223) (1.333) (1.606) (28) (135) (750) (913) 2010 2009 126 (126) 2.683 – – 3.199 Sobre las propiedades y equipos del Banco ProCredit Colombia S.A., no pesa ningún gravamen a la propiedad. Las propiedades y equipo se encuentran debidamente protegidos con pólizas de seguro con amparos de terremoto, robo e incendio sobre su valor comercial. El Banco cuenta con un único bien inmueble, cuyo avalúo se efectuó el 10 de mayo de 2008 por parte de Nassa Consultores Ltda., por valor de 304 millones. Dicho valor al ser comparado con el valor en libros por 429 millones, arrojó una provisión de $126 millones. Gastos anticipados (1) Cargos diferidos (2) Créditos a empleados (3) Diversos (4) Valorizaciones (5) Provisión otros activos Total otros activos 2010 196 4.567 1.090 145 1 (33) 5.966 2009 158 7.209 783 84 – (17) 8.217 (1) Gastos pagados por anticipado Al 31 de diciembre el saldo de esta cuenta se descomponía así: Seguros Arrendamientos Mantenimiento equipos Otros Total 2010 37 3 82 74 196 2009 34 4 14 106 158 (2) Cargos diferidos Al 31 de diciembre el saldo de esta cuenta se descomponía así: Organización y preoperativos Remodelación Programas para computador (software) Útiles y papelería Mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento Publicidad y propaganda Contribuciones y afiliaciones Otros Total 2010 1.577 7 1.178 23 2009 3.052 – 1.327 24 1.771 – 6 5 4.567 2.796 5 5 – 7.209 El comportamiento de esta cuenta se detalla a continuación: Concepto Organización y Preoperativos Remodelación Programas para computador (software) Útiles y papelería Mejoras a propiedades tomadas en Arrendamiento Publicidad y Propaganda Contribuciones y Afiliaciones Otros Total cargos diferidos Saldo inicial 3.052 – 1.327 24 2.796 5 5 – 7.209 Cargos 88 8 710 106 378 221 74 146 1.731 Amortizaciones 1.563 1 859 107 1.403 226 73 141 4.373 Saldo final 1.577 7 1.178 23 1.771 – 6 5 4.567 (3) Cartera de empleados Se encuentran registrados en otros activos los préstamos otorgados a empleados en las líneas de crédito: calamidad doméstica, estudio, vehículo y condonación de pasivos. La cartera con empleados a 31 diciembre de 2010 ascendía a $1,090 millones y su provisión por $33 millones se calcula con el modelo establecido por la Superintendencia Financiera de Colombia para la cartera de consumo. E s ta dos f in a ncieros audi ta dos Créditos a empleados Total Provisión de cartera de empleados Categoría A – Crédito normal. empleados Categoría E – Crédito Irrecuperable; empleados Otras provisiones (Intereses) Total 2010 1.090 1.090 2009 783 783 (19) (15) (13) (1) (33) (2) – (17) (4) Diversos Se encuentra registrado anticipo de impuesto a título de renta saldo a favor de declaración de Renta año gravable 2009 el cual será utilizado en la declaración de renta del año gravable 2010 y la base de la caja menor. A Diciembre 31 el saldo de diversos se descomponía así: Retención en la fuente Sobrantes de anticipos y retenciones Caja menor Otros Total 18 119 5 3 145 5 76 3 – 84 (5) Valorizaciones Se encuentra registrada la valorización de las inversiones que el Banco tiene en ACH Colombia a diciembre 31 de 2010 por valor de $1 millón. 11. Depósitos y exigibilidades Al cierre del año 2010, los depósitos y exigibilidades ascendían a $119,018 millones, mientras que a Diciembre de 2009 su valor era de $52,831. El detalle de los depósitos de la entidad se observa a continuación: Cuenta corriente CDT Ahorros Servicios bancarios Total 2010 11.587 89.540 17.316 575 119.018 2010 71.963 16.620 931 26 89.540 Capital Bancoldex Finagro Davivienda Total 28.689 2.330 – 31.019 2010 Tasa efectiva 6,54% 2,67% 0,00% 6,25% Capital 20.843 944 3.000 24.787 2009 Tasa efectiva 7,57% 1,52% 8,00% 7,39% El banco no otorgó garantías por estos créditos. Moneda extranjera Al 31 de diciembre de 2010 Banco ProCredit Colombia SA., no contaba con Créditos de Bancos y Otras Obligaciones Financieras en moneda extranjera. En lo corrido del 2011 no se han efectuado operaciones por este concepto. 13. Cuentas por pagar Al 31 de diciembre el saldo de esta cuenta se descomponía así: Intereses depósitos y exigibilidades Comisiones y honorarios Impuestos Contribuciones sobre transacciones Impuesto a las ventas por pagar Proveedores Retenciones y aportes laborales Primas de seguro Diversas Total 2010 839 104 1 48 30 1.311 279 50 203 2.865 2009 468 91 1 9 31 826 271 23 55 1.775 14. Otros pasivos 2009 4.400 39.972 7.860 599 52.831 Al cierre de diciembre 31 el saldo de esta cuenta se descomponía así: 2009 39.136 441 372 23 39.972 (1) El detalle de las Obligaciones laborales consolidadas era el siguiente: Los CDT se discriminan en los siguientes plazos: Menos de 6 meses 6 meses – 12 meses 12 meses –18 meses > 18 meses Total Tercero 12. Créditos de bancos y otras obligaciones financieras Moneda legal - Las obligaciones financieras del Banco ProCredit Colombia S.A. al 31 de diciembre de 2010 sumaban $31,019 millones. Dicho monto se ha contratado con Bancoldex y Finagro. La descripción y de estos créditos y su tasa de interés se presentan de la siguiente manera: Obligaciones laborales consolidadas (1) Ingresos anticipados Anticipo incremento de capital (2) Diversas Total Cesantías consolidadas Intereses sobre cesantías Vacaciones consolidadas Total 2010 595 15 2.000 39 2.649 346 40 209 595 2009 621 11 – 7 639 357 40 224 621 (2) Anticipo capitalización recibido en diciembre de 2010 por valor de $2.000 millones, por parte de ProCredit Holding. 79 80 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 15. Pasivos estimados y provisiones Impuestos Al cierre de diciembre 31 de 2010 esta cuenta presentaba un saldo de $421 correspondiente a provisión para el pago del Impuesto de Renta y Complementarios por valor de $366 y de Industria y Comercio por valor de $55 millones. Diversos La cifra de $216 correspondía a servicios prestados por terceros en el año 2010 sobre los cuales está pendiente el cobro del servicio. La descomposición de este rubro al 31 de diciembre de 2010 se discriminaba así: 2010 6 10 4 4 40 3 24 82 2 7 1 8 2 1 6 2 3 7 2 2 216 Acueducto ACH Asobancaria Deceval Deloitte & Touche Domesa Energía FOGAFIN (seguro depósitos) G4S SETECSA (manejo de garantías) G4S transporte de valores Helm Trust IQ Outsourcing (proceso de canje) JyE aire acondicionado Prosegur Ricoh Servientrega Telefónica Telecom Teléfono Servicios Públicos Transporte Ejecutivos (otros fines) Vimarco Vigilancia Total Reservas Banco ProCredit durante el año 2010 generó pérdida, por tal razón no hay determinación de la reserva obligatoria. La Asamblea General de Accionistas celebrada el 15 de Septiembre de 2010 autorizó la reforma de los Estatutos Sociales artículo 5, aumentando el capital autorizado de $60.000 millones a $65.250 millones. La Asamblea General de Accionistas celebrada el 23 de Diciembre de 2010 autorizó la reforma de los Estatutos Sociales artículo 5, aumentando el capital autorizado de $65.250 millones, a $70.500 millones. La Junta Directiva celebrada el 15 de Septiembre de 2010 autorizó la emisión de hasta cinco millones doscientas cincuenta mil (5.250.000) acciones ordinarias de valor nominal de mil pesos moneda legal colombiana ($1.000) cada una, para ser ofrecidas a los accionistas sin sujeción al derecho de preferencia contemplado en los Estatutos Sociales. La Junta Directiva celebrada el 23 de Diciembre de 2010 autorizó la emisión de hasta dos millones (2.000.000) de acciones ordinarias de valor nominal de mil pesos moneda legal colombiana ($1.000) cada una, para ser ofrecidas a ProCredit Holding toda vez que los otros accionistas renunciaron al derecho de preferencia a favor de ProCredit Holding. 17. Cuentas contingentes y de orden Las cuentas contingentes y de orden se encuentran soportadas con las respectivas conciliaciones de los aplicativos del disponible, inversiones, cartera, conciliación de contingencias acreedoras y se discriminan así: Cuentas contingentes 2010 2009 Acreedoras: Garantías bancarias Créditos aprobados no desembolsados Otras contingencias acreedoras Total acreedoras 77 831 18 926 645 249 – 894 Acreedoras por contra: Garantías bancarias Créditos aprobados no desembolsados Otras contingencias acreedoras Total acreedoras por el contrario (77) (831) (18) (926) (645) (249) – (894) 16. Patrimonio de los accionistas Al 31 de diciembre de 2010 el capital suscrito y pagado del Banco era de $65.250 millones, representado en 65.250.000 acciones, de valor nominal de $1.000 (mil pesos m/c) cada una, con un total de acciones suscritas y pagadas de 65.250.000. Al 31 de diciembre de 2010 el patrimonio de los accionistas se descomponía así: Capital suscrito y pagado (1) Valorizaciones Inversiones Resultado de ejercicios anteriores Resultado del ejercicio – Pérdida Total patrimonio 2010 65.250 1 (23.235) (9.523) 32.493 2009 60.000 – (10.286) (12.949) 36.765 (1) Este rubro a diciembre 31 de 2010 se descomponía así: Capital autorizado Capital por suscribir Total Capital suscrito y pagado 2010 70.500 (5.250) 65.250 2009 60.000 – 60.000 Deudoras: Categoría A riesgo normal. Microcréditos 2 Categoría B riesgo aceptable. Microcréditos 5 Categoría C riesgo apreciable. Microcréditos 9 Categoría D riesgo significativo. Microcréditos 11 Categoría E riesgo de incobrabilidad. Microcréditos 119 Categoría A riesgo normal comercial 1 Categoría B riesgo aceptable comercial 4 Categoría C riesgo apreciable comercial 4 Categoría D riesgo significativo comercial 116 Categoría E riesgo de incobrabilidad comercial – Otras contingencias deudoras 19.067 Total deudoras 19.338 3 4 7 14 122 – 2 1 – 26 6.864 7.043 E s ta dos f in a ncieros audi ta dos En cumplimiento del numeral 2.2.26 Cuentas Contingentes donde se revelarán aquellas operaciones que representen por lo menos el 10% de la subcuenta a continuación se detallan los conceptos y valores: Perdidas fiscales por amortizar Exceso entre rentas presuntiva y liquida ordinaria Otras Total otras contingencias deudoras 18.570 6.864 496 2 19.068 – – 6.864 Cuentas de orden Deudoras: Bienes y valores entregados en custodia 3.345 Activos castigados 2.623 Créditos a favor no utilizados 30.880 Inversiones para mantener hasta el vencimiento 3.327 Total deudoras 40.175 Deudoras por contra: Deudoras por contra (CR) Deudora por contra bienes y valores entregados Total deudoras por el contrario Acreedoras: Garantías pendientes de cancelar Bienes y valores recibidos en garantía – garantía idónea Bienes y valores recibidos en garantía – otras garantías Capital – vigente y mora hasta 1 mes Capital – mora mayor a 1 mes hasta 2 meses Capital – mora mayor a 2 meses hasta 3 meses Capital – mora mayor a 3 meses hasta 4 meses Capital – mora mayor a 4 meses Intereses – vigente y mora hasta 1 mes Intereses – mora mayor a 1 mes hasta 2 meses Intereses - mora mayor a 2 meses hasta 3 meses Intereses – mora mayor a 3 meses hasta 4 meses Intereses – mora mayor a 4 meses Capital – vigente y mora hasta 1 mes Capital – mora mayor a 1 mes hasta 2 meses Capital – mora mayor a 2 meses hasta 3 meses Capital – mora mayor a 3 meses hasta 4 meses Capital – mora mayor a 4 meses Intereses – vigente y mora hasta 1 mes Intereses – mora mayor a 1 mes hasta 2 meses 1.000 1.130 13.261 899 16.290 36.830 14.657 3.345 40.175 1.633 16.290 40.633 914 237.704 82.703 27.135 19.567 35.038 12.295 169 83 112 58 110 187 272 32 121 179 3 3 4 1 9 1 2 11.138 6 19.941 157 230 152 168 96 694 184 206 858 309 3 22 Continuación Intereses – mora mayor a 2 meses hasta 3 meses Intereses – mora mayor a 3 meses hasta 4 meses Intereses – mora mayor a 4 meses Capital – vigente y mora hasta 1 mes Capital – mora mayor a 1 mes hasta 3 meses Capital – mora mayor a 3 meses hasta 6 meses Capital – mora mayor a 6 meses hasta 12 meses Capital – mora mayor a 12 meses Intereses – vigente y mora hasta 1 mes Intereses – mora mayor a 1 mes hasta 3 meses Intereses – mora mayor a 3 meses hasta 6 meses Intereses – mora mayor a 6 meses hasta 12 meses Intereses – mora mayor a 12 meses Capital – vigente y mora hasta 1 mes Capital – mora mayor a 1 mes hasta 3 meses Capital – mora mayor a 3 meses hasta 6 meses Capital – mora mayor a 6 meses hasta 12 meses Intereses – vigente y mora hasta 1 mes Intereses – mora mayor a 1 mes hasta 3 meses Intereses – mora mayor a 3 meses hasta 6 meses Intereses – mora mayor a 6 meses hasta 12 meses Total acreedoras Acreedoras por contra 4 20 2 12 111.340 22 70 49.707 183 109 254 43 54 245 1.289 178 – 871 4 3 3 – 1 1 3.533 8 – 2.370 2 16 0 5 140 102 4 39 – 1 – 1 15 455.515 455.515 – 206.635 206.635 En cuanto a la clasificación de las Garantías entre idóneas y no idóneas, el banco se encuentra en proceso de ajuste, dando cumplimiento a lo establecido por la normatividad vigente, asegurando que los registros contables de las Garantías idóneas estén en la cuenta 8213 – Bienes y Valores Recibidos en Garantía – Garantía Idónea y los registros de las Garantías no idóneas estén en la cuenta 8214 – Bienes y Valores Recibidos en Garantía – Otras Garantías. Adicionalmente se implementó un proceso de control en el que intervienen las áreas de contabilidad, operaciones, y riesgos, con el fin de verificar la consistencia de los valores contabilizados de Garantías. 81 82 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 18. Ingresos operacionales directos Al 31 de diciembre, los ingresos operacionales directos correspondientes a las actividades de colocación de cartera y a la prestación de servicios comprendían los siguientes saldos: 2010 Créditos comerciales 13.554 Créditos micro 8.969 Cartera de redescuento 179 Moratorios 590 Depósitos a la vista 46 Fondos interbancarios vendidos ordinarios – Otros intereses 168 Utilidad valoración inv. títulos participativos 128 Utilidad valoración inv. para mantener al vencimiento 5 Comisiones y/o honorarios 1.251 Utilidad en la valoración de operaciones de contado 10 Cambios 189 Recuperaciones operacionales 1.078 Venta de chequeras 116 Cheques de gerencia 16 Certificaciones y referencias bancarias 3 Consignación nacional 1 Extractos cuentas ahorros y corrientes 1 Estudio de crédito 50.000 18 Estudio de crédito 100.000 17 Otros 78 Total ingresos operacionales 26.417 2009 5.851 8.023 99 378 44 185 167 – (3) 1.163 – 167 – 52 7 – – – – – 129 16.264 Otros ingresos y ajustes Ingresos del BID por concepto de reembolso de gastos originado en el acuerdo de cooperación Técnica por concepto de Experto Senior Ingresos del BID por concepto de reembolso de gastos originado en el acuerdo de cooperación técnica por concepto de expansión de sucursales Ingresos del BID por concepto de reembolso de gastos originado en el acuerdo de cooperación técnica por concepto de Capacitación Ingresos del BID por concepto de reembolso de gastos originado en el acuerdo de cooperación técnica por concepto de Implementos de Tecnología Total ingresos no operacionales 2010 125 2009 47 1.038 1.249 101 102 18 573 87 1.369 348 2.319 20. Gastos operacionales directos Al 31 de diciembre, los gastos operacionales directos se discriminaban así: Intereses depósitos y exigibilidades Intereses créditos de bancos y otras obligaciones financieras Comisiones Total gastos operacionales directos 2010 3.908 1.309 419 5.636 2009 1.286 1.409 176 2.871 19. Ingresos no operacionales 21. Otros gastos operacionales Al 31 de diciembre, los ingresos No operacionales comprendían los siguientes saldos: Al 31 de diciembre, los otros gastos operacionales se discriminaban así: 2010 Utilidad en venta de bienes inmuebles 4 Utilidad en venta de bienes muebles – Utilidad en venta de equipo de computación – Recuperaciones bienes castigados 222 Reintegro otras provisiones BRP 26 Reintegro otras provisiones 64 Reintegro provisiones otros activos – Otras recuperaciones 95 Otros 1.369 Total ingresos no operacionales 1.780 2009 – 1 5 59 – 45 2 8 2.319 2.439 En cumplimiento del numeral 2.2.27 Ingresos, Gastos y Costos donde se revelan las partidas extraordinarias que superen el 10% de dichos conceptos, esto es aquellas de naturaleza diferente a la actividad normal, a continuación se detallan los ingresos no operacionales -“otros”: Gastos de personal Perdida en valoración op. de contado Honorarios Impuestos Arrendamientos Contribuciones y afiliaciones Mantenimiento y reparaciones Adecuación e instalación de oficinas Diversos Total otros gastos operacionales 2010 9.069 93 1.442 1.559 1.561 147 351 25 5.989 20.235 2009 8.854 – 2.048 1.299 1.469 91 296 48 5.258 19.363 Los gastos diversos ascendían a $5.989 y equivalen al 29,6% del total de los gastos operacionales, los cuales se detallan a continuación: E s ta dos f in a ncieros audi ta dos Cambios Seguros Servicio de aseo y vigilancia Publicidad y propaganda Servicios públicos Procesamiento electrónico de datos Gastos de viaje Transporte Útiles y papelería Donaciones Centrales de riesgo datacrédito Capacitación Inglés Capacitación Inglés Alemania Refrigerios y alimentación Material didáctico Almuerzos de trabajo Capacitación y seminarios Capacitación Holding Capacitación Academia Alemania Capacitación Academia Nicaragua Gastos Holding Gastos Administración Oficinas Gastos bienes recibidos en pago Elementos de seguridad industrial Menajes Exámenes de admisión Eventos de recreación Servicio Deceval Gastos notariales Registro mercantil Gastos legales Suscripciones y publicaciones Elementos de aseo y cafetería Varios Incentivos al personal Total gastos diversos 2010 84 347 738 458 583 669 664 564 228 26 59 54 189 9 – 18 83 – 231 99 555 21 27 11 7 6 48 – 20 44 25 3 45 71 4 5.989 2009 124 182 694 618 586 668 584 518 184 15 128 65 237 19 – 12 26 9 219 93 38 5 6 1 – 9 42 3 6 9 14 3 82 59 – 5.258 22. Gastos no operacionales Al 31 de diciembre los gastos no operacionales comprendían los siguientes saldos: Equipo de computación Efectivo y canje Pérdida por siniestros Perdida en venta de BRP Multas y Sanciones (1) Otros (2) Total gastos no operacionales 2010 – – 5 4 44 238 291 2009 3 2 – – – 194 199 (1) Corresponde a multa impuesta por la Superintendencia Financiera por incumplimiento de algunas exigencias relacionadas con SARO, de seguridad en el manejo de la información y plan de continuidad del negocio. (2) Los gastos otros ascendían a $238 millones y equivalían al 81,7% del total de los gastos no operacionales los cuales se detallan a continuación: Interes por multas y sanciones Perdida en recuperación de cartera Gastos años anteriores Diferencia en cambio Otros Total otros gastos no operacionales 2010 1 62 3 171 1 238 2009 – – 8 184 2 194 23. Transacciones con partes relacionadas Transacciones con accionistas que posean más del 10% del capital de la entidad A continuación se relacionan los saldos activos y pasivos, los ingresos y los gastos generados en transacciones con ProCredit Holding, accionista que posee el 91.01% del capital del Banco. 2010 Pago anticipado póliza bancaria 2 Total activos con accionistas 2 Anticipo de capital 2.000 Cuenta por pagar comisión Stand-by 71 Total pasivos con accionistas 2.071 Intereses recibidos por préstamo por valor de $1.169 millones, tasa: 24.21% EA 45 Total ingresos recibidos de accionistas 45 Gasto causado por acuerdo de servicios 540 Comisión Stand-by 71 Póliza Global Bancaria 9 Total gastos causados de Accionistas 621 2009 2 2 – – – – 245 – 22 267 En abril de 2010, el banco firmó un acuerdo Stand-by con ProCredit Holding para que en caso necesario, éste provea acceso de liquidez a banco ProCredit Colombia por un valor de hasta USD 5.000.000 (cinco millones de dólares). En el evento de que el banco ProCredit Colombia requiera de estos recursos, pagará a ProCredit Holding una tasa de interés de Libor + 3.5% en un plazo máximo de un año. ProCredit Holding recibirá un valor de 1% anual por concepto de comisión por el valor no utilizado de esta línea. Este acuerdo tiene vigencia desde el 4 de abril de 2010 y vence el 29 de marzo de 2011. Transacciones con administradores y miembros de la Junta Directiva A continuación se detalla el saldo anual de las obligaciones y depósitos de los administradores y miembros de la Junta Directiva del Banco. Cartera Total activos con administradores Cuenta corriente Ahorros CDT Total depósitos con administradores 2010 210 210 5 153 183 340 2009 270 270 1 57 38 96 83 84 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 24. 25. Revelacion de riesgos Conciliación entre rubros contables y fiscales Conciliación patrimonio contable fiscal Patrimonio Contable a diciembre de 2010 Mas Partidas que aumentan el patrimonio (+) Pasivos Estimados y provisiones (+) Partidas Conciliatorias – Bancos (=) Mas partidas que aumentan el patrimonio Menos Partidas que disminuyen el patrimonio (-) Partidas Conciliatorias – Cuentas por cobrar (=) Menos partidas que aumentan el patrimonio Patrimonio Líquido a diciembre de 2010 32.493,7 216,0 0,1 216,1 0,1 0,1 32.790,7 Conciliación perdida comercial vs renta líquida Pérdida Contable 31 de diciembre de 2010 9.523 Partidas que disminuyen la pérdida (-) Provisión Renta (-) 75% GMF (-) Gastos estimados y provisiones (-) Impuestos Asumidos (-) Provisión General (-) Provisión Propiedad y Equipo (-) Indemnizaciones (-) Multas y sanciones (-) Donaciones (-) Gastos Años anteriores (-) Impuesto de Salida (-) Total Partidas que disminuyen la pérdida 410 400 216 117 22 126 63 44 26 3 2 1.429 Partidas que aumentan la pérdida (+) Pago de impuesto ICA (+) Total Partidas que aumentan la pérdida (=) Pérdida Fiscal 31 de diciembre de 2010 3 3 8.097 Cálculo del impuesto de renta año gravable 2010 Por el resultado del ejercicio del año 2010, el Banco ProCredit calculó la provisión para el impuesto sobre la renta y complementarios sobre su renta presuntiva, de la siguiente forma: Patrimonio a diciembre 31 del año 2009 Bienes Efectivo Cuentas por cobrar Los demás bienes raíces (=) Total Patrimonio Bruto a diciembre de 2009 (-) Deudas De todo tipo (=) Total Patrimonio Líquido a diciembre de 2009 Cálculo Renta Presuntiva para 2010 Patrimonio Líquido a diciembre 31 de 2009 (x) Tarifa (=) Renta Presuntiva (x) Tarifa de impuesto (=) Impuesto para el año 2010 20.759 85.960 10.859 117.579 80.542 37.037 37.037 3% 1.111 33% 367 Durante el ejercicio del 2010 el Banco Procredit trabajó en la aplicación permanente de las políticas y procedimientos para la medición y control de los riesgos propios de su actividad, no solo con el fin de cumplir con las normas establecidas sino con el fin de lograr un mayor posicionamiento en el mercado y a su vez garantizar la solidez de la institución. Con el apoyo de la Junta Directiva y los órganos de gestión se trabajo en el establecimiento de los controles necesarios para prevenir o mitigar los riesgos propios de nuestra actividad. Riesgo de mercado Siguiendo las políticas y lineamientos del Grupo ProCredit en el mundo, el Banco en Colombia manejó un perfil de riesgo de mercado conservador, sin participar en operaciones de mercado que puedan representar operaciones especulativas. Los excesos del liquidez del Banco durante el año fueron colocados en operaciones a la vista en carteras colectivas manejadas por entidades de reconocida solvencia y estabilidad en el país, por lo tanto todas las operaciones son analizadas y aprobadas de acuerdo a nuestra política interna de no colocar más del 10 % de nuestro patrimonio neto en una sola contraparte. Riesgo de liquidez El Banco ha establecido y aplicado todos los controles internos necesarios para realizar una gestión oportuna y confiable del riesgo de liquidez. En cumplimiento de la normatividad emanada de la Superintendencia Financiera, contenida en el capítulo VI de la Circular Básica Contable y Financiera y de los lineamientos y políticas sobre este riesgo determinados por ProCredit Holding, el banco mantiene un control diario y en el corto plazo de los flujos de pagos y obligaciones del Banco. A través del Comité de Gestión de Activos y Pasivos GAP se analizan periódicamente las brechas acumuladas de liquidez con el fin de establecer los controles y planes de contingencia para atender la necesidad de recursos en el corto plazo. Con relación a la evolución del Indicador de Riesgo de Liquidez (IRL), se hace seguimiento en las diferentes bandas de tiempo y se establecen estrategias para enfrentar diferentes escenarios de estrés. La evolución del IRL en las diferentes bandas se observa en el siguiente gráfico, donde se evidencia que el banco dio cumplimiento al Capítulo 6 de la Circular Básica Contable y Financiera, puesto que en ningún momento presentó un IRL negativo para la banda de 1 a 7 días en lo corrido del año 2010. En los momentos en el que banco presentó descalces en las bandas superiores a 7 días, la entidad tomó las decisiones necesarias para cumplir adecuadamente sus obligaciones contractuales que en la mayoría de los casos obedecían a vencimientos de CDT que inmediatamente fueron gestionados. E s ta dos f in a ncieros audi ta dos 01.12.2010 01.11.2010 01.10.2010 01.09.2010 01.08.2010 01.07.2010 01.06.2010 01.05.2010 01.04.2010 01.03.2010 01.02.2010 40 30 20 10 0 -10 -20 -30 -40 -50 01.01.2010 Evolucion IRL Semanal 2010 (Cifras en 000’ de Millones de Pesos) Banda de 1 a 7 Días Banda de 8 a 15 Días Banda de 16 a 30 Días Riesgo de crédito En el 2010 se continuó trabajando en la aplicación de las políticas y procedimientos necesarios para el adecuado otorgamiento y seguimiento al riesgo de nuestra cartera de créditos, con el fin de identificar, medir, monitorear y controlar los riesgos inherentes a la operación crediticia. Estas políticas y procedimientos se han mantenido actualizados y en constante seguimiento para garantizar un cumplimiento ajustado a las normas legales que rigen el SARC. Se desarrollaron las herramientas que han permitido calcular de forma automática las provisiones de acuerdo con los modelos de referencia establecidos por la Superintendencia Financiera de Colombia. La cartera del Banco está segmentada de acuerdo con la norma en las modalidades de microcrédito y comercial. Por política a nivel mundial, el Grupo ProCredit continuó intensificando la colocación de su cartera de crédito en clientes clasificados por la norma interna como Cartera Comercial, especialmente en pequeñas y medianas empresas y personas naturales. Cartera microcrédito La cartera clasificada por la norma como microcrédito cerró en $32.381,9 millones disminuyendo con respecto al 2009 en un 4,74%, debido a la nueva política del Grupo, la cual quiere intensificar la colocación en créditos destinados a muy pequeñas, pequeñas y medianas empresas y a clientes personas naturales más formalizados, puesto que los créditos por montos inferiores a 25 SMLMV han sido los que han presentado mayor deterioro, razón por la que las recomendaciones y disposiciones para su seguimiento y control fueron reforzadas en el sentido de hacer un seguimiento permanente al comportamiento de la mora, insistiendo en la importancia de controlar los clientes con mora menor a 30 días con el fin de evitar su mayor deterioro y el incremento de las provisiones. El 95,20% de los castigos realizados durante el año 2010 corresponden a operaciones de microcrédito y representaron el 0,99% sobre la cartera total al cierre del año. Cartera Comercial El año 2010 la cartera comercial tuvo un incremento significativo, la cual cerró en $ 115.752 millones, aumentado con respecto al año anterior en 121%. Al cierre del año tiene una participación sobre el total de 78,21% y está colocada en un 96,82% con garantías idóneas. Igualmente el 35,5% está colocado en personas naturales, un 24,8% en pequeñas empresas, el 14,7% en medianas empresas y el 25% en grandes empresas. Todo el año se caracterizó por un trabajo intenso en el análisis para el otorgamiento y seguimiento de la misma, determinando a partir de Octubre que la máxima exposición por cliente no superara la suma de $ 1.5 millones. El monto de provisiones efectuadas durante el año se vio afectado por la provisión realizada al 100 % del valor expuesto que el Banco tiene con la firma Ingenieros Consultores Ponce de León Asociados, empresa perteneciente al Grupo Nule, que entró en el proceso de liquidación. Para el cálculo de las provisiones se aplicaron las normas para la clasificación, calificación y constitución de provisiones establecidas para la cartera comercial de acuerdo con los parámetros fijados en el Anexo No. 3 de la CBCF 100 del 1995 y sus modificaciones, emanadas de la Superintendencia Financiera de Colombia. Igualmente se inicio el cálculo de provisiones pro cíclicas y contra cíclicas de acuerdo a lo establecido en la circular externa 054 del 2009, la cual empezó a regir a partir de Abril del 2010. Al cierre del año el indicador de mora de dicha cartera es del 0,76% y por riesgo de 5,7%, lo que permite concluir que la exposición al riesgo de la cartera comercial es sana. Riesgo Operativo El Banco continúa trabajando intensamente en su proceso de sensibilización a todos los funcionarios en los temas relacionados con el riesgo operativo, profundizando en: • • • • • La obligatoriedad de reportar todos los eventos de riesgo operativo, así como de la implementación oportuna de acciones preventivas y correctivas para evitar su materialización La identificación de riesgos inherentes y residuales por procesos, sus causas y efectos, así como la implementación de los controles oportunos y eficaces La divulgación de las políticas del Riesgo Operativo y Fraude así como de seguridad de la información, plan de continuidad y contingencia del Banco La generación de cultura a todos los líderes de procesos, Gerentes y Jefes de área en las responsabilidades frente al sistema de administración de riesgo operativo; a los reportes de eventos de riesgo y al establecimiento, seguimiento y aplicación de los controles Establecimiento de indicadores de riesgo operativo que le permitan monitorear el riesgo operativo Al finalizar el año, el Banco fue requerido por la Superintendencia Financiera de Colombia sobre las conclusiones de la visita realizada entre octubre y noviembre del año 2009, para verificar la aplicación de las normas sobre el SARO y por ello le fue impuesta una multa por $ 44 millones. 85 86 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 Administración de Riesgos de LA/FT - SARLAFT Banco Procredit Colombia S.A. ha implementado el Sistema de Administración de Riesgo de Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo, en adelante SARLAFT, descrito en el Manual de Procedimientos SARLAFT, aprobado por la Junta Directiva y dado a conocer a todos los funcionarios y publicado en la intranet. Este manual contiene los capítulos básicos exigidos por la regulación como son las etapas: Identificación, Medición, Control y Monitoreo y los elementos: Políticas, Procedimientos, Documentación, Estructura Organizacional, Órganos de Control, Infraestructura Tecnológica, Divulgación de la Información y Capacitación en temas de Prevención de Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo. Los criterios, políticas y procedimientos de administración del riesgo SARLAFT en el Banco están de acuerdo con lo establecido en el capítulo 11 del título I de la Circular básica Jurídica, modificada por la circular externa 026 de 2008, los estándares y mejores prácticas internacionales en esta materia, la política Anti Money Laundering de la Holding, y las normas penales Colombianas. El Sistema de Administración del Riesgo SARLAFT, tiene un enfoque basado en riesgos cuyo método lógico y sistemático permite identificar, analizar, evaluar, controlar y monitorear los riesgos de LA/FT, asociados a los factores de riesgos, y realizar los planes de acción de forma oportuna para mitigar el impacto de estos. Novedades Gerencia de Riesgo • • • • 26. Gobierno corporativo (no auditado) Modelo de Gobierno Banco • Novedades en la administración Para el año 2010 el Banco contó con los siguientes funcionarios en cargos gerenciales: • Gerente General Manuel Salvador Buriticá Gerente Administrativo Carlos Alberto López Jefe de Área Jurídica Lina María Avila González Gerente Financiero Diana Janneth Barón Quiroga Gerente de Riesgos Silvia Palacios Jaramillo Gerente Comercial Jorge Ignacio París Mayans Gerente de Proyectos Raul Enrique Rivero Rengifo Gerente de Riesgo Crediticio Eddier Antonio Buriticá Cardona Gerente sucursal Teusaquillo Luz Helena Arévalo Rojas Gerente sucursal Kennedy Jose Augusto Villalba Becerra Gerente sucursal Restrepo Soraya Serrano Caro Gerente sucursal Suba Duván Jairo Romero Suárez Gerente sucursal Ferias María Eugenia Valero Gerente sucursal Fontibón Rhonald Frasser Sánchez Gerente sucursal Parque Nacional Patricia Caballero Ruiz Gerente sucursal Toberín Alexandra Briceño Arana Gerente sucursal Usaquén Libia Jeannette Cortés Lombana Gerente sucursal Bosa María Carolina Briceño Penagos Gerente sucursal Santa Lucía Lenis Andrea Gutiérrez Penagos Fanny Eugenia Gerente sucursal Puente Aranda Villa Castañeda Gerente sucursal Imbanaco Alba Marina Gaviria Mendieta Gerente sucursal Casona Daniel Alexis Otero Oviedo Gerente sucursal Itagüí Jhon Zapata Gallego Gerente sucursal Calle 33 Lucinda Noemy López Cortes Gerente sucursal Parque Berrío Diana Bermúdez Correa Gerente empresarial Parque Berrío Adriana María Arias Londoño Gerente sucursal Pereira Angela María Castaño Rodríguez Gerente sucursal Cúcuta Cira Patricia Luna Apolinar • • • Junta Directiva y Alta Gerencia – La Junta Directiva y la Alta Gerencia del Banco están debidamente informadas de su responsabilidad con respecto a los riesgos de la operación, así como la estructura y de los diferentes procesos misionales y de apoyo del Banco. para llevar a cabo su debida gestión. De igual forma en todas las reuniones de Junta Directiva en las que asiste el Gerente General del Banco se tratan todos los temas de riesgo, se definen las políticas, atribuciones y se aprueban los limites tolerados de riesgo. Políticas y división de funciones – Las políticas de gestión de riesgos se imparten desde la Junta Directiva y la Gerencia General y abarcan toda la gestión de las actividades de la compañía que tienen riesgos inherentes. Estas políticas se analizan en Junta Directiva. comité de Gerencia General y Comité de Riesgos. Reporte a la Junta Directiva – Previo análisis del reporte del Gerente de Riesgo en el Comité de Riesgos, se establecen los informes mensuales que van a ser entregados a la Junta Directiva en relación con los diferentes riesgos de la compañía. Infraestructura tecnológica – Conforme a la reciente creación del Banco, se han implementado las ayudas tecnológicas tanto en hardware y software para efectuar un adecuado monitoreo a las operaciones generando información confiable para la toma de decisiones por parte de la Gerencia. Con estas ayudas el Banco tiene la capacidad de hacer el seguimiento permanente a las operaciones. Metodología para medición de riesgos – Las metodologías existentes identifican y miden los diferentes tipos de riesgo y es así como operan los métodos relacionados con la evaluación del riesgo de crédito, operativo y de liquidez. Estructura organizacional – Se definió claramente en el organigrama del Banco el área de control de riesgo quien actúa con completa independencia respecto de las áreas de negociación y de contabilización siendo su reporte en forma directa a la Gerencia General del Banco. Recurso humano – Los funcionarios que a la fecha se desempeña en la Gerencia de Riesgo fueron vinculados después de un proceso objetivo de selección, profesionales que se destacan por su experiencia, calificados para el cargo y que además fueron capacitados en virtud de las labores a desempeñar en el Banco. Verificación de operaciones – Los mecanismos de seguridad que el Banco posee para constatar, cuando sea del caso, las condiciones pactadas y comprobar las operaciones realizadas, son adecuados debido a que los medios propios de comunicación son seguros. Así mismo, el registro contable de las operaciones se realiza de manera ágil y confiable toda vez que son verificadas para evitar errores que puedan alterar los resultados de la entidad. Auditoria – La Revisoría Fiscal y la Auditoría Interna se encuentran plenamente informadas de las operaciones de la entidad y sus visitas y verificaciones han efectuado recomendaciones. las cuales han sido atendidas por la administración. De igual manera se verifican las operaciones efectuadas entre las personas y empresas vinculadas cuando es el caso. E s ta dos f in a ncieros audi ta dos Novedades en los comités – En el año 2010 funcionaron los comités que ordena el Órgano Regulatorio, los cuales tiene como objetivo que el Banco cumpla todas las leyes aplicables en la conducción de todos sus negocios y con la adopción de normas de ética corporativa así como políticas que garanticen la transparencia de las operaciones internas e incrementen los controles para prevención de actividades que violen los estatutos de la organización y el cumplimiento regulatorio del país. La Junta Directiva se encuentra conformada por los siguientes integrantes: Principal Suplente Gabriel Isacc Schor ( Presidente junta directiva) Stefan Quek Mónica Santamaría Janeth Pacheco Helen Alexander Pablo González Pedro Alfredo Arriola Bonjour Esther Gravenkoetter Anja Lepp Manuel Buriticá Los principales órganos de apoyo de la Junta Directiva del Banco para el desarrollo de sus funciones: Funciones de los órganos a) La Auditoría interna efectúa el análisis y seguimiento del sistema de control interno del Banco, suministrando a cada una de las áreas auditadas, así como al Comité de Auditoría y la Junta Directiva, recomendaciones para fortalecer el sistema de control interno de tal manera que se ajuste a las necesidades del Banco. b) Comité de Auditoría supervisa la estructura de control interno, verifica que las transacciones están siendo adecuadamente autorizadas y registradas, supervisa las funciones de la auditoría interna, vela por la transparencia de la información financiera, así como por su apropiada revelación, evalúa los informes de control interno practicados por el Auditor Interno y por el Revisor Fiscal y verifica que la administración haya atendido sus sugerencias y recomendaciones, confirma o reprueba el concepto que la Revisoría Fiscal emite respecto de la suficiencia y adecuación de las medidas de control interno de la entidad, establece las políticas, criterios y prácticas que utiliza el banco en la construcción, revelación y divulgación de la información financiera, así como los mecanismos para consolidar la información de los órganos de control para su presentación a la Junta Directiva. c) Comité de GAP – Diseña las políticas de riesgo financiero – de liquidez y de mercado- de la entidad, que permitan la administración adecuada del riesgo, determina e identifica los indicadores de alerta y los límites de exposición al riesgo, así como los procedimientos en caso de exceder los límites. Establece los planes de contingencia en caso de presentarse escenarios extremos en materia de liquidez, teniendo en cuenta las prueba de stress que se utilicen. Analiza y evalúa el comportamiento del riesgo de liquidez y de mercado de la entidad. Evalúa e Informa a la Junta directiva y al representante legal cualquier situación anormal que influya en el nivel de riesgo de liquidez y de mercado de la entidad y que afecte el perfil de riesgo en general. Establece los lineamientos para la inversión de recursos de la entidad. d) Comité de Riesgo – El Comité de Riesgos debe apoyar a la Junta Directiva y a la Gerencia General del Banco en la administración de los riesgos de crédito, operativo, mercado y liquidez. El comité está conformado por: Gerente General Gerente de Riesgos Gerente de Riesgo crediticio Gerente Administrativo Gerente Comercial Gerente Financiero Jefe Jurídico Oficial de Cumplimiento Coordinador Financiero – El comité se reunirá como mínimo trimestralmente o cada vez que se requiera y será coordinado por el Gerente de Riesgos. En relación al Riesgo Operativo sus funciones y responsabilidades son: • Es el responsable de monitorear y recomendar las estrategias apropiadas de mitigación para el manejo de los riesgos y problemas operacionales claves y garantizar que se efectúe su apropiado escalamiento a la Junta Directiva. • Evaluar los informes sobre la exposición de riesgo, presentados por la Gerencia de Riesgos, otras gerencias y áreas funcionales del Banco. • Evaluar las metodologías de administración del riesgo que serán sometidas a consideración de la Junta Directiva. • Proponer a la Junta Directiva los límites de exposición y/o niveles de tolerancia a los riesgos. • Evaluar las propuestas de acciones correctivas necesarias como resultado de una desviación observada respecto a los límites de exposición y niveles de tolerancia. • Evaluar periódicamente la evolución histórica de los riesgos identificados en el Banco. • Evaluar la efectividad de los Planes de Contingencia y de Continuidad de Negocio. e) Oficial de Cumplimiento vela por la adopción de todos los procedimientos específicos para prevenir el lavado de activos y la financiación del terrorismo en la entidad, verificando que se hayan implementado todos los mecanismos necesarios para obtener un adecuado conocimiento de los clientes y del mercado, así como aquellos que permitan detectar las operaciones sospechosas e inusuales y controlar las operaciones en efectivo y, en especial, promover el desarrollo de programas de capacitación para todos los funcionarios del Banco con el fin de instruirlos sobre el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de prevención de lavado de activos. 87 88 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 27. Controles de ley Durante el año 2010 el Banco ha dado cumplimiento a los requerimientos de encaje, posición propia, capital mínimo, relación de solvencia, efectuó las inversiones obligatorias y pagó los seguros de depósito a Fogafín y las contribuciones a los entes gubernamentales de vigilancia, así como los impuestos nacionales y municipales que liquidó de acuerdo con su operación. 28. Eventos posteriores Impuesto al Patrimonio De acuerdo con la Ley 1370 de 2009 y lo reglamentado mediante el Decreto 4825 de 2010, el Banco ProCredit Colombia pagará por concepto de impuesto al patrimonio la suma de $1.577 millones correspondientes al 4.8% del patrimonio líquido de la entidad al corte de diciembre de 2010. Adicionalmente, pagará una sobretasa adicional del 25% sobre el valor de este impuesto por valor de 394 millones. El valor total del impuesto se pagará en ocho cuotas iguales semestrales a lo largo de los años 2011 hasta 2014. La contabilización del gasto se hará en la forma indicada en el decreto 514 de Febrero de 2010 (artículo 294-1 y el parágrafo del artículo 296-1, del Estatuto Tributario). E s ta dos f in a ncieros audi ta dos 89 90 M e m o r i a a n u a l 2 0 10 Direcciones de contacto Dirección General Av. Cll 39 N° 13A - 16 PBX: (57 1) 5954040 Fax: (57 1) 2857139 Servicio al cliente: (57 1) 5954066 info@bancoprocredit.com.co www.bancoprocredit.com.co Sucursales Bogotá Bosa Cll 63 Sur N° 80 - 39 Tel.: (57 1) 7778765 / 7797909 Fax: (57 1) 5954064 ext. 1352 Ferias Av. Cll 68 N° 68G - 49 Tel.: (57 1) 2318623 / (57 1) 2318606 Fax: (57 1) 5954055 ext. 1084 Fontibón Cll 18 N° 100 - 22 Tel.: (57 1) 4153213 / 4130626 Fax: (57 1) 5954056 ext. 6026 Kennedy Cll 36 Sur N° 73D - 58 Tel.: (57 1) 2641174 / 4503606 Fax: (57 1) 5954052 ext. 1132 Parque Nacional Av. Cll 39 N° 13A - 16 Tel.: (57 1) 2859052 Fax: (57 1) 5954059 ext. 1206 Puente Aranda Av.Calle 13 N° 45 -25 Tel.: (57 1) 2684276 Fax: (57 1) 5954068 ext. 1425 Restrepo Cr 19 N° 20 - 23 Sur Tel.: (57 1) 3610074 / 2729868 Fax: (57 1) 5954053 ext. 1152 Suba Villamaría Cll 139 N° 111B - 06 Tel.: (57 1) 6899707 / 6899722 Fax: (57 1) 5954054 ext. 1172 D ir eccione s de con tac to Teusaquillo Cll 36 N° 16 - 20 Tel.: (57 1) 2885684 / 2450759 Fax: (57 1) 5954051 ext. 1184 Toberín Cll 166 N° 22 - 16 Tel.: (57 1) 6775276 / 6787962 Fax: (57 1) 5954062 ext. 1315 Santa Lucía Dg. 44 Sur N° 19 -57 Tel.: (57 1) 2795108 / 2795125 Fax: (57 1) 5954067 ext. 1412 Usaquén Av. Cr 7ª N° 120A - 49 Tel.: (57 1) 6374813 / 6374814 Fax: (57 1) 5954063 ext. 1332 Cali Cúcuta Conmutador: (57 7) 5943005 Cúcuta Centro Cll 10 N° 5 - 84 L- 201 Tel.: (57 7) 5728929 / 5729037 Fax: (57 7) 5728929 Medellín Conmutador: (57 4) 4481090 Calle 33 Av. Cll 33 N° 74E - 40 Tel.: (57 4) 4162859 / 4160286 Fax: (57 4) 4160286 Itagüí Cll 50 N° 49 - 55 Tel.: (57 4) 2772300 / 3715096 Fax: (57 4) 4481090 ext.4012 Conmutador: (57 2) 6675000 Imbanaco Cll 5 N° 39 - 44 Tel.: (57 2) 5524426 / 5524427 Fax: (57 2) 5524426 La Casona Cr 27 N° 103 - 71 Tel.: (57 2) 4046466 / 4046489 Fax: (57 2) 4046466 Prados del Norte Av. 3 Norte N° 35N - 61 Tel.: (57 2) 6535394 Fax: (57 2) 6510601 Parque Berrío Cll 49 N° 49 - 31 Tel.: (57 4) 5120940 / 5122340 Fax: (57 4) 4481090 ext.4042 Pereira Pereira Centro Cll 21 N° 6 - 51 Tel.: (57 6) 3349615 / 3336110 Fax: (57 4) 4481090 ext.4012 91