Informe Financiero 2012

INFORME DE ACTIVIDADES
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO
AÑO 2012
ENERO
Presentación de Estados Financieros período 2011.
Renovación de póliza anual de seguro, año 2012 del vehículo Toyota Fortuner de la institución.
FEBRERO
Adquisición de 1 equipo de proyección interactivo 3D con multimedia y proyector digital para la
institución.
Adquisición de 4 equipos GPSMAP para la institución.
Adquisición de 10 equipos de computación y 1 laptop respectivamente para la institución.
Adquisición de 1 torre copiadora de CD Y DVD para la institución
MARZO
Adquisición de 2 equipos de computación para la institución.
Adquisición de 1 equipo de ventilación y purificación de aire para la institución.
Contratación de 1 uniforme anual para el personal del CEPEIGE año 2012.
ABRIL
Declaración del Impuesto a la Renta Institucional del año 2011 al Servicio de Rentas Internas.
Renovación de póliza anual de Seguro, año 2012 del vehículo furgoneta Toyota de la institución.
MAYO
Liquidación de haberes por desahucio de ex trabajadores de la institución, Sr. Miguel Ángel
Jaramillo Vaca e Ing. Gladys Alexandra Castillo Orellana.
Contratación del SOAT para los vehículos de la institución Toyota Fortuner y Toyota Hiace año
2012.
JUNIO
Trámites en CAPREMCI por devolución de aporte patronal complementario de Enero del 2009 a
Mayo del 2009.
JULIO
Actividades logísticas para la organización y realización del XL Curso Internacional de Geografía
Aplicada.
Capacitación al personal, Curso XL Curso Internacional, funcionario Lcda. Mañay Janeth, Asistente
Administrativa.
AGOSTO
Elaboración de la Proforma Presupuestaria año 2013 y la Programación Presupuestaria 2013 - 2016.
Clausura del XL Curso Internacional de Geografía Aplicada.
Vacaciones anuales del personal (15 días)
SEPTIEMBRE
Capacitación al personal, Curso Impuesto a la Renta en Sociedades, funcionario Ing. Diego Almachi,
Contador.
OCTUBRE
Trámite de Jubilación Patronal de ex trabajador de la institución, Sr. Miguel Ángel Jaramillo Vaca.
Capacitación al personal, Curso Subsistema Presupuestario de Remuneraciones y Nómina SPRYN,
funcionarios Ing. Marco Jaramillo, Jefe Administrativo Financiero; Ing. Diego Almachi, Contador; Sr.
Fabián Velásquez, Pagador.
NOVIEMBRE
Renovación de la póliza anual de fidelidad año 2012 con “Alianza Cía. De Seguros y Reaseguros”
DICIEMBRE
Elaboración de balances e informes presupuestarios anuales.
Vacaciones anuales del personal (15 días).
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS FINANCIERAS QUE SE REALIZAN CADA MES
Control de Asistencia y elaboración de informes.
Elaboración de Roles de Pago.
Cobros de Matriculas a los asistentes a los cursos.
Gestiones financieras bancarias diarias.
Pagos y cobros a diferentes instituciones públicas y privadas en el país.
Mensajería interna y externa.
Mantenimiento de instalaciones y sistemas de cómputo mensuales.
Ing. Marco Jaramillo C.
Jefe Administrativo Financiero