Mr S. Netto Calcula sabi

Excel
Mr S. Netto
Calcula sabi
Calcula sabi EXCEL
Introduccion
Bo ta uza bo computer hopi biaha pa type un texto. Bo por busca algo riba internet of
manda un e-mail. Pero e computer a wordo traha na prome instante pa haci calculacion.
Esey nos ta bay haci cu ne den e module aki. Pa haci esey nos ta bay uza e programa Excel.
Un spreadsheet
Den bo computer bo por uza e calculator pa calcula diferente som.
Pero na casi tur oficina nan ta uza un spreadsheet manera Excel pa haci nan calculacionnan.
Excel ta consisti di hoki cu nos ta yama cell. Den e cell bo por yena cifra pero tambe texto y
formula.
Diferente Cell bou di otro nos ta yama un column. Su nomber bo ta wak riba dje. Por
ehempel column A of column G.
Diferente Cell banda di otro nos ta yama un row. Su nomber bo ta wak banda di dje. Por
ehempel row 1 of row 7.
Cada cell tin un nomber. E nomber di e cell ta wordo forma door di e letter di su column y e
cifra di e row cu e ta den. Por ehempel : cell G7 of cell H5.
2
Calcula sabi EXCEL
Lay-out
Un spreadsheet sin lay-out ta un tiki laf. Bo por uza un lay-out pa e spreadsheet bira mas
comprendibel.
Esaki bo por haci door di cambia por ehempel: tipo di letter, color di cell, liña, hanchura, etc.
Akibou bo ta wak e mesun informacion dos biaha. Bo por ripara di biaha con importante e ta
pa uza un lay-out bon pa bo spreadsheet.
 Traha e ehempel akibou den Excel cu e mesun informacion y layout.
Calcula cu formula
Un spreadsheet por haci diferente calculacion pa bo. Pa haci esey bo mester traha un
formula. Bo mester pone e formula den e cell unda bo kier wak e contesta di un calculacion.
Un formula semper ta cuminsa cu un =, patras di dje bo ta pone e som. Bo por traha
diferente som. Nos ta bay mustra bo diferente ehempel di formula.
3
Calcula sabi EXCEL
Den cell D4 mester bin e contesta di e som 200 x 0.03 .
Type formula den cell D4: = B4 * C4 ( pa multiplica (maal) 'x' bo mester uza e strea *) y primi
Enter.
E ora ey e spreadsheet ta wak e contenido di cell B4 y e ta multiplica (maal) esey cu e
contenido di cell C4. Bo ta haya e contesta den cell D4. Bo por wak e formula den e formula
bar.
E mesun manera bo por traha e formula pa yena den e otro cellnan.
 Den cell D5 ta bin e formula: =B5*C5
 Den cell D6 ta bin e formula: =B6*C6
 Den cell D7 ta bin e formula: =B7*C7
 Den cell D9 ta bin e formula: =D4+D5+D6+D7
Si bo haci e cambionan den e cifranan e spreadsheet ta cambia e contesta di biaha. Esaki ta
algo hopi importante di un spreadsheet.
Pa dividi (delen) den un spreadsheet bo mester uza un strepi schuin: “slash”( schuine
streep): /.
Por ehempel: =E5/F5. E formula aki ta dividi ( deel ) e contenido di cell E5 cu e contenido di
e cell F5.
4
Calcula sabi EXCEL
Chart (grafiek)
Un otro bentaha di un spreadsheet ta e chart cu bo por traha cu ne. Cu un chart bo bor tin
un miho bista riba bo informacion.
Un chart ta un bon manera pa mustra na e otronan bo informacion (Datonan).
Con pa traha un chart:
 selecta e informacion pa uza den e chart
 bay na e tab Insert
 Scoge e tipo di chart
 Cambia e style di e chart
E chart cu bo a traha bo por uza den un otro programa manera Word of Powerpoint.
Akinan bo por wak diferente chart:
Column chart, Line chart, Bar chart,
Pie chart y Area chart.
5
Calcula sabi EXCEL
Tarea A
a. Traha e formula den cell D3? =A3* ...........
b. Tambe kico ta e formula den D4? ...................
c. Skirbi tambe e formula di cell D5: ....................
d. Den D7 mester bin un formula pa calcula e total. Caba e formula akibou:
=D3+ ...........................................
e. Den cell D9 mester bin e prijs pa cada mucha. Pa haya e esaki bo mester dividi ( deel)
cell D7 door di e cantidad di mucha di cell D8. Kico ta e formula? ...............................
Tarea B
a. Skirbi e nomber di e chart.
Scoge entre: pie chart, column chart, line chart, bar chart y area chart.
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
6
Calcula sabi EXCEL
b. Scoge e contesta corecto:
Di e informacion bo ta traha un chart pasobra:
o e informacion ta drecha;
o bo por haci e calculacionnan miho;
o bo por tin un miho bista riba e informacion.
Cantidad di
proefwerk pa
siman
siman 1
siman 2
siman 3
siman 4
siman 5
siman 6
siman 7
siman 8
siman 9
siman 10
0
2
4
6
8
c. Wak e chart y contesta e siguiente preguntanan:
Cua ta e siman cu a duna mas hopi proefwerk?
.............
Den cua siman a duna 1 proefwerk?
.............
Cua ta e simannan cu a duna 2 proefwerk?
.............
Cuanto proefwerk total a wordo duna den e di 10 siman? .............
7
Calcula sabi EXCEL
1. Yena
o Yena texto, cifra, fecha y formula.
o Hanchura Column y haltura row
Bo ta bay cuminsa traha cu e spreadsheet Excel. Nos ta bay cuminsa uza e cosnan basico.
 Habri e file Excursie (puntra unda bo por haya e file)
 Yena den cell C3 e cantidad di alumno: 25
 Yena den cell C4 e prijs di 135 euro.
 Yena den cell A8 e cifra 1.
 Yena den cell B8 e fecha 6/2.
Excel ta cambia esaki den 2-juni.
 Yena den cell C8 e ora 8:00.
 Type den cell D8: 'Vertrek van de bus van schoolplein.'
E texto no ta fit den e cell pesey nos ta bay haci e cell mas hancho.
 Haci column D asina hancho pa e texto ta fit den dje.
 Yena den cell E8 e kosten de e bus: 399
Un trip cu scol ta costa hopi placa.
Nos ta bay calcula den cell C5 cuanto placa a drenta.
Den cell C3 ta skirbi cuanto alumno tin.
Cada mucha mester paga €135. E cantidad aki ta den cell C4.
Si bo multiplica ( maal) e dosna aki hunto bo sa cuanto placa nos tin.
Bo ta corda pa multiplica (maal) nos ta uza un strea. (*)
 Pone den cell C5 e proximo formula: =C3*C4
Ta calcula e entrada (inkomsten).
 Un alumno no ta bay mas. Cambia e cifra den B3.
Awor bo ta bay cambia e haltura di row 6.
 Haci row 6 dos biaha su haltura.
 Save (warda)e file como Power1 y cera e programa.
(bo klas Excel1 bo nomber: ehempel: 138 Excel1 Henry)
8
Calcula sabi EXCEL
2. Yena automaticamente
o
o
o
o
Yena serie.
Copia cell.
Move cell.
Delete e contenido.
 Habri e file Vertrek (puntra unda bo por habri e file)
E programa di e prome dia a wordo yena. Ta falta un par di cos so. Columnn A
mester wordo yena cu e numbernan ainda. Nos ta bay haci esey na un manera sabi.
 Yena cell A9 cu cifra 2.
 Selecta e cells A8 y A9 hunto.
Abou bo ta bay ripara un vierkant preto chikito. Esey ta yama un handle.
 Hala e handle bay abou te cu e number 10.
 Yena na e mesun manera column B te cu cell B17 cu e fecha di cell B8.
Esaki no ta bay manera mester ta e fecha ta cambia.
 Selecta cells B9 te cu B17 y primi Delete.
 Selecta Cell B8
 Primi riba Copy
Bo ta wak un stippellijn.
 Selecta cells B9 te cu B 17 .
 Primi riba Paste.
 Primi riba Esc pa stop e stippellijn.
E prome dia ta casi cla. Falta pa calcula e cantidad di placa cu a wordo gasta.
 Yena cell D18 e proximo texto: 'kosten deze dag'.
 Hace cell D18 bold (vet).
 Pone den cell E18 e proximo formula:
=E8+E10+E12+E14
Nos a resta placa?
9
Calcula sabi EXCEL
Awor nos ta yena e programa pa e dos dia.
 Selecta cells A7 te cu F18
 Klik riba e icon di copy.
 Klik riba cell A22
 Klik riba icon di Paste.
 Primi riba Esc pa stop e stippellijn.
Nos ta bay delete e cells cu nos no mester.
 Delete e cells B23 te cu F33.
 Yena cell B23 cu e fecha 6/3.
 Yena column cell B24 te cu cell B32 cu e mesun fecha.
E programa di e dia nobo mester a bin mas halto. Nos ta bay hala esaki.
 Selecta e cells A22 te cu F32.
 Primi riba e sker pa Cut.
Ta bin un stippellijn.
 Primi riba cell A20
 Primi riba e icon pa Paste.
 Warda e file como mester cu e nomber Excel2.
3. Drecha Lay-out
o
o
o
o
o
Pone e colornan.
Cambia alignment.
Pone border.
Cambia e letternan.
Pone € acerca.
 Habri e file Londen
E resto di e programa a wordo yena.
10
Calcula sabi EXCEL
Falta e gastonan di e dos dia.
 Pone den cell F31 e formula cu ta conta e cells E21, E23 y E25 hunto.
Si bo a hacie bon e contesta a bira 1025 euro.
 Pone den cell E5 e texto 'kosten'.
 Pone den cell F5 e formula pa calcula e cells F18 y F31 hunto.
Nos tin suficiente cu 3240 euro?
 Nos ta falta placa pa e gastonan di e Excursie aki. E contribucion (bijdrage) di cada
alumno mester subi.
 Hisa e contribucion (bijdrage) den cell C4 pa 145.
Esey ta suficiente?.
 Keda hisa e contribucion ( bijdrage) te ora e gastonan (kosten) ta mes halto cu e
entrada (inkomsten).
Nos a caba cu e contenido di e spreadsheet aki. Awor nos ta bay drecha su lay-out.
 Selecta cells A7 te cu F31.
 Selecta e flecha banda e icon di borders.
 Scoge all borders
 Duna e texto na cel A1 e size 24 punto.
 Cambia e tipo di letter pa: Verdana
 Cambia e colornan den cell A7 te cu F7 na oranje. (Fill Color)
 Haci mescos pa e cells den row 20.
 Yena e cells di A8 te cu F19 cu un color berde cla.
 Haci mesco pa e cells di A21 te cu F31.
 Selecta cell C4.
 Primi na e flecha banda di e symbol $ y scoge € (euro).
Excel ta haci un bedrag di e cifra.
 Si e cell ta mustra ###### bo mester haci e column mas hancho!
11
Calcula sabi EXCEL
 Pone pa tur suma (bedrag) den e spreadsheet un €-teken.
Si mester haci e columnan mas hancho.
 Haci tur descripcion den column D italic.
 Haci e color di e texto den row 3, 4 y 5 grijs scur y bold (vet).
 Duna e cifranan importante un color diferente pa nan ta mas visibel.
 Safe e file como Excel3.
4. Test
Awor bo ta haya un tarea pa un cifra. Tur cos cu bo a siña, bo ta bay uza. Exito!
 Habri e file Gesprek
Den e spreadsheet aki bo por calcula bo gastonan di cellular.
 E spreadsheet mester wordo yena. Wak e ehempel.
 Haci column D mas hancho pa e texto fit den dje.
 Pone den cell E4 e formula cu ta multiplica (maal) e cell C4 cu e cell D4.
 Copy e contenido cell D4 pa cells D5 te cu D9.
 Copy e formula di cell E4 pa cells E5 te cu E9.
 Pone den cell E10 e formula cu ta calcula tur e gastonan di e dia hunto.
 Copy tur e cells di A3 te cu E10 pa cell A12.
 Cambia e cifranan di cells C13 te cu C18 manera e ehempel.
12
Calcula sabi EXCEL
 Hala e contenido cell A1 pa cell B1.
 Pone all borders pa cells A3 te cu E19.
 Yena e cells di row 3 y row 12 cu e color blauw.
 Yena e resto di e cells cu e color roze.
 Duna e texto den cell B1 un size 16
 Haci e texto di cell B1 color blauw
 Cambia di tur cells e tipo di letter pa Georgia.
 Haci e lay-out di bo spreadsheet manera e ehempel aki.
 Warda bo file como Excel4
Laga bo docente controla bo tarea.
13
Calcula sabi EXCEL
5. Cuanto bo vacacion ta costa?
o Traha formula cu +, * y /.
o Calcula cu formula sabi.
Bo ta bay campa cu 3 otro hoben.
Bo kier sa kico e gastonan lo ta.
Nos ta bay usa Excel pa calcula esaki.
 Habri e file Vakantie.
 Haci tur contenido e size 12.
 Haci cell A1 size 16.
 Haci column B suficiente hancho pa e texto fit den dje.
 Wak e informacion bon y check si bo ta compronde e spreadsheet.
Den column D nos ta bay calcula e gastonan di tur cos.
Esaki nos ta haci cu formula.
 Calcula den cell D3 e gastonan di e overnachtingen (sleep over).
Uza como formula: =A3*C3
 Yena e formula den cells D4 te cu D8.
 Pone den cell D10 e formula pa calcula e gastonan total:
=D3+D4+D5+D6+D7+D8.
 Controla si bo contesta de cell D10 ta bon: 352.8.
E ultimo formula tabata un tiki largo.
Esaki por un manera mas sabi.
 Kita e formula den cell D10
 Klik riba e tab Formulas.
 Klik awo riba e flecha banda di AutoSum.
 Scoge Sum.
Ta parece un stippellijn.
 Selecta e cells cu bo kier conta hunto: D3 te cu D8.
Awor e stippellijn ta rond di e cells selecta.
14
Calcula sabi EXCEL
 Primi Enter
E cells ta wordo conta hunto den cell D10.
 Type den cell C11 e texto: 'per persoon'.
 Haci column C mas hancho pa texto fit den dje.
 Yena den cell D11 e formula pa calcula e gastonan pa persona: =D10/4 .
E resultado ta e gastonan pa persona ( per persoon).
 Duna tur cells cu tin placa den dje un lay-out cu cu e €-teken. (€ 12.00)
 E gastonan pa un overnachting (sleep over) ta mas halto cu nos a calcula.
Cambia cell C3 pa € 12.00
 Controla si e gastonan pa persona a cambia.
 Drecha e lay-out na un manera pa nos por wak e informacion miho.
 Warda bo file como Excel5.
6. Temperatura na juli
o Formulas sabi pa calcula e average, maximo y minimum.
o Haci un chart.
E tempo ta bo hobby.
Bo a check e temperatura tur dia na juli.
Tur dia na e mesun ora, 13:00 'or.
E resultadonan bo ta wak den e spreadsheet.
 Habri e file Temperatuur.
 Pone den column A e serie di fechanan 1-Jul, 2-Jul, ......., 31-jul.
 E resultadonan di e temperatura di juli ta den column V.
Hala y pone nan den column B.
 Haci column B mas hancho.
 Pone borders pa e cells di A3 te cu B34.
 Duna nan un bunita fill color.
Bo kier sa cuanto e average di e temperatura di juli ta.
15
Calcula sabi EXCEL
 Type den cell D3 e texto: gemiddelde temperatuur.
 Haci column D mas hancho pa e texto fit den dje.
 Klik riba cell E3.
Uza Excel su formula pa calcula e average di e temperatura.
 Klik riba e tab Formulas.
 Klik riba e flecha banda di AutoSum.
 Scoge Average.
 Selecta e cells B4 te cu B34 y primi Enter.
Excel por haya e temperatura mas halto tambe.
 Type den cell D4 e texto: hoogste temperatuur.
 Klik riba cell E4.
 Klik riba e tab Formulas.
 Klik riba e flecha banda di AutoSum.
 Scoge Max.
 Selecta e cells B4 te cu B34 y primi Enter.
Awor nos ta bay uza Excel pa calcula e temperatura mas abou.
 Type den cell D5 e texto: laagste temperatuur.
 Klik riba cell E5..
 Klik riba e tab Formulas.
 Klik riba e flecha banda di AutoSum.
 Scoge Min.
 Selecta e cells B4 te cu B34 y primi Enter.
Si bo cambia e datonan Excel ta cambia e contestanan di biaha.
16
Calcula sabi EXCEL
 Pone den cell B25 e temperatura di 36 grado Celcius
Esaki a bira e temperatura mas halto. Wak den cell E4.
 Pone den cell B31 e temperatura di 19 graden Celcius
Esaki a bira e temperatura mas abou. Wak den cell E5.
Traha un line chart di bo informacion den cells A3 te cu B34.
 Selecta e cells A3 te cu B34.
 Klik riba tab Insert
Bo ta wak diferente tipo di charts.
 Scoge e Line chart e den esey e scoge e prome.
Awor bo ta wak cu Excel a traha un chart.
 Scoge e tab Design, Chart Styles y scoge un color cora pa e liña den bo line chart.
 Warda bo file como Excel6
17
Calcula sabi EXCEL
7. Toets
 Habri e file Fietsen.
Bo ta wak e bicicletanan cu e compania a bende.
 Haci e lay-out manera bo ta wak akibanda.
 Pone den column D e resultado di bende
pa cada un bais.
Uza un manera sabi.
 Pone den cell C22 e texto: Totaal:
 Calcula den cell D22 e total di tur
bendemento di bais.
Uza un formula sabi.
 Pone den cell C23 e texto: Per maand:
 Hace column C suficiente hancho pa e
texto fit.
 Pone den cell B25 e texto: Hoogste prijs
Pone den cell B26 e texto: Laagste prijs
Pone den cell B27 e texto: Gemiddelde prijs
 Usando un formula y e Cells C4 te cu C21 calcula e prijs mas halto den cell C25.
Calcula e prijs mas abou den cell C26.
Calcula e prijs average den cell C27.
 Save e file como Excel7.
Laga bo meneer of juffrouw controla bo tarea.
18
Calcula sabi EXCEL
8. Bloeddruk
o Traha un chart di diferente serie di cells.
o Kita contenido y lay-out.
o Print un grafiek.
Corina tin un siman caba cu e a midi su presion di sanger.
E informacion ey e a pone den un spreadsheet.
E aparato ta midi e presion halto (bovendruk) y e
presion abou (onderdruk) y e pulso di curazon
(hartslag).
Pa su les di verzorging e mester traha un resumen.
 Habri e file Presion (Bloeddruk).
Nos ta bay traha un grafiek di e presion halto
(bovendruk).
 Selecta e cells B5 te cu C13.
 Klik riba tab Insert.
 Scoge e Column Chart.
 Scoge e prome 3D-Column.
Bo por cambia hopi cos di un chart pa hacie mas miho.
 Scoge a style aki.
E legend Serie 1 no ta importante . Pasobra tin un informacion so den e chart.
Pesey nos ta bay delete esey.
 Rightklik riba 'Series 1' y scoge Delete.
Nos kier pone un titulo pa e chart.
 Klik riba e flecha banda di Chart Layouts.
 Scoge layout 8.
 Cambia e chart titulo pa 'Meting bovendruk'.
 Cambia e horizontal axis title pa 'Meting'.
 Cambia e vertical axis title pa: 'Bovendruk'.
19
Calcula sabi EXCEL
 Pone e chart banda di bo informacion.
 Haci e chart mesun haltura cu e informacion.
E no ta netchi pa algun informacion a keda bashi manera na meting 10, 11 y 12.
Nos ta bay kita esaki.
 Selecta cell B14 te cell E16 y primi Delete.
E contenido so a wordo kita. E colornan a keda.
 Selecta cells B14 te cell E16 atrobe.
 Klik riba tab Home.
 Klik riba e flecha banda di e gum.
 Scoge Clear All.
Awor nos ta bay wak con pa print un chart.
 Klik riba cell A1.
 Bay na Office button.
 Scoge e flecha banda di Print y na banda primi riba Print Preview.
Tur cos no ta fit riba e papel asina.
 Bay na Close Print Preview.
 Hala e chart y pone bou di e informacion.
 Wak e Print Preview un biaha mas.
Awor e ta fit miho. Awor mi ta mustra bo con pa print e chart so.
 Bay na Close Print Preview.
 Klik riba un banda di e chart.
 Wak e Print Preview un biaha mas.
Awor bo ta wak e chart so.
 Bay na Close Print Preview.
20
Calcula sabi EXCEL
 Save bo file como Excel 8
21