Pliego de cláusulas técnicas para el DISEÑO, SUMINISTRO, PUESTO EN MARCHA Y MANTENIMIENTO DURANTE CINCO AÑOS DE LOS EQUIPOS NECESARIOS PARA LA IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS Y SEGURIDAD PARA EMULSA. EXP. 2014000344 1 Objeto El presente documento tiene por objeto el definir las cláusulas técnicas que han de regir la contratación de un sistema de control de accesos y seguridad para el parque móvil municipal. 2 Alcance El Parque Móvil Municipal de Roces, situado en la Carretera Carbonera 98 de Gijón, cuenta con cuatro puntos de entrada/salida en los que se requiere instalar diferentes sistemas de control de acceso que proporcionen seguridad y control en los accesos al mismo. Además, para supervisar dicho sistema se instalarán también sistemas de video vigilancia en distintos puntos de las instalaciones. En la entrada principal de vehículos se instalarán dos barreras que controlen la entrada y salida de vehículos así como un torno de acceso peatonal para visitantes. El aparcamiento de las oficinas de EMULSA cuenta con dos portones de acceso, uno de entrada y otro de salida que deberán ser mecanizados para controlar el acceso al mismo únicamente a los vehículos autorizados. Junto al portón de salida existe una puerta de acceso peatonal que deberá ser igualmente mecanizada. La puerta de acceso peatonal situada junto a la nave del taller deberá ser también mecanizada y su apertura se efectuará únicamente ante accesos autorizados. El último punto de acceso a automatizar se encuentra en la entrada del punto limpio. Dicho acceso se automatizará siguiendo los mismos criterios aplicados para la entrada principal. 3 Descripción del sistema Todos los equipos a instalar deberán contar con el correspondiente marcado CE. Acceso principal de vehículos y peatonal En el punto marcado como A1 en el anexo I se encuentra la entrada principal a las instalaciones. En dicho punto, se instalarán dos barreras de acceso, una de entrada y otra de salida. Deberán ser barreras de uso intensivo, rápida apertura y cierre, y de apertura totalmente vertical para permitir el paso a vehículos de gran altura. Se instalará en ambos sentidos un lector de matrículas que registre los accesos además de cámaras de vigilancia para la grabación en ambos sentidos. Se contemplarán dos métodos de acceso de entrada para vehículos identificados. Uno activo de largo alcance del que se proveerán 200 tarjetas. Y otro pasivo, de menor alcance del que se proveerán 300 tarjetas. La salida de vehículos se activará únicamente mediante un lazo de inducción que abrirá la barrera al detectar la presencia del vehículo. Página 1 de 8 Pliego de cláusulas técnicas para el DISEÑO, SUMINISTRO, PUESTO EN MARCHA Y MANTENIMIENTO DURANTE CINCO AÑOS DE LOS EQUIPOS NECESARIOS PARA LA IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS Y SEGURIDAD PARA EMULSA. EXP. 2014000344 Dicha barrera de salida, dispondrá obligatoriamente de un modo de emergencia que podrá ser activado desde cualquiera de los puntos de control. Al activar dicho modo, la barrera se abrirá de inmediato y permanecerá de este modo hasta que se active el modo normal. Además, y para prevenir posibles fallos de comunicación, se facilitarán 3 mandos de apertura manual de dicha barrera. En la isleta central, se instalará un panel de exteriores para albergar un video portero mediante el cual se comunicará con los accesos no identificados. En el mismo se habilitará la llamada a dos puntos, EMULSA y bomberos. Para cada uno de estos puntos se suministrarán los elementos necesarios para establecer dicha comunicación y en su caso realizar la apertura de la barrera. En EMULSA existirá un punto de recepción de llamadas adicional, situado en el almacén, al que podrán desviarse las llamadas fuera del horario de oficinas. En la rampa de acceso para visitas se instalará un torniquete de acceso para peatones junto con un video portero similar al del apartado anterior para que los peatones se comuniquen con el personal de seguridad y este pueda remotamente abrir el torniquete. En dicha ubicación, se instalará también una cámara de video vigilancia para registrar la actividad en ese punto. Las conexiones eléctricas y de datos se realizarán en el edificio principal de oficinas y el acceso al mismo se realizará por una arqueta situada en la acera en el punto donde se instalará la barrera. Accesos aparcamiento oficinas EMULSA En los puntos marcados como A2 y A3 en el Anexo I se encuentran respectivamente los portones de salida y entrada al aparcamiento de las oficinas de EMULSA. Ambos portones deberán ser mecanizados en su apertura y cierre. En el de entrada se instalará un panel con un lector para los dos tipos de tarjetas del punto anterior, de largo y corto alcance. Para facilitar la instalación de dicho lector, el portón de entrada será previamente retranqueado (fuera del alcance del presente pliego) respecto a la valla exterior de manera que el panel quede próximo a dicha valla. El mecanismo de apertura del portón de salida será mediante un lazo de inducción. Los mecanismos de apertura y cierre del portón deberán ser de uso intensivo y en todo caso se proveerá un mecanismo de apertura manual de los mismos. Las conexiones eléctricas y de datos para estos dos puntos se realizarán con las oficinas centrales. El acceso a estas oficinas se realizará mediante una arqueta situada próxima al portón de salida en el punto A3. Para el portón de entrada (A2) se utilizarán una conexión existente por el vegetal que proporciona acceso a la arqueta de comunicaciones que está situada junto a la puerta principal del edificio de oficinas. Página 2 de 8 Pliego de cláusulas técnicas para el DISEÑO, SUMINISTRO, PUESTO EN MARCHA Y MANTENIMIENTO DURANTE CINCO AÑOS DE LOS EQUIPOS NECESARIOS PARA LA IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS Y SEGURIDAD PARA EMULSA. EXP. 2014000344 Acceso puerta peatonal En el punto señalado con A4 en el Anexo I existe una puerta de acceso peatonal en la que deberá instalarse un mecanismo de cierre con apertura mediante una tarjeta identificativa de proximidad. Deberá contemplarse la realización de una nueva canalización en el suelo hasta el punto indicado con X4. En ese mismo punto, se instalará un router wifi 3G que servirá las comunicaciones para el mecanismo de apertura de la puerta. Acceso peatonal EMULSA Junto al portón de salida de vehículos del aparcamiento (A3) existe una puerta de acceso peatonal en la que deberán instalarse mecanismos de apertura mediante tarjeta de proximidad al igual que para el caso anterior. Las conexiones eléctricas y de datos para este punto se realizarán del mismo modo que las del portón A3. Acceso portón entrada punto limpio En el portón de entrada al punto limpio (señalado con A5 en el Anexo I) se instalará un mecanismo de automatización de apertura y cierre con un lector de tarjetas activas de larga distancia. Las conexiones, eléctricas y de datos se realizarán con la caseta del punto limpio utilizando las arquetas de alumbrado. Para ello, se requerirá pasar un tubo por el vegetal desde la ubicación del lector hasta la primera de las arquetas situada a unos 7 metros del portón de entrada. Cámaras de vigilancia y grabación Además de las comentadas en los puntos anteriores, se instalarán 5 cámaras de seguridad con tecnología HDCVI y dos grabadores con capacidad de 3Tb. Para las cámaras C1 y C2 se aprovechará el cable coaxial existente así como la alimentación de ese punto. La localización del grabador para estas cámaras será la caseta del punto limpio (marcada con X1 en el Anexo I). Las cámaras C3, C4 y C5 deberán ser cableadas por completo. La ubicación del grabador en este caso será la nave de bomberos etiquetada como X2 en el plano. El recorrido del cableado para la cámara C5 se hará por las bandejas del interior de la nave hasta acceder al cuarto del grabador. 4 Requisitos técnicos Las conexiones eléctricas se instalarán siempre de manera independiente a las existentes y con las debidas protecciones. Las comunicaciones de datos se realizarán utilizando la red de datos existente y su electrónica. Todo el equipamiento se configurará en una VLAN que será accesible desde los equipos de la red de EMULSA y en ningún caso dispondrán de acceso a internet. La electrónica de red Página 3 de 8 Pliego de cláusulas técnicas para el DISEÑO, SUMINISTRO, PUESTO EN MARCHA Y MANTENIMIENTO DURANTE CINCO AÑOS DE LOS EQUIPOS NECESARIOS PARA LA IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS Y SEGURIDAD PARA EMULSA. EXP. 2014000344 disponible no es tipo PoE por lo que de requerirse dicha tecnología deberán incluirse los adaptadores en la oferta técnica. Para el acceso 3G del portón de acceso peatonal. EMULSA proveerá la tarjeta SIM para dicho acceso y el adjudicatario decidirá el tráfico mensual máximo a contratar. Dicha tarjeta realizará sus conexiones por un APN privado y tampoco tendrá acceso a internet. Dentro de la oferta se incluirá todo el software necesario para la puesta en marcha y funcionamiento de los sistemas. Se indicará el tipo de licencias y su duración. Las tarjetas de proximidad serán plásticas de PVC laminada tamaño ISO estándar: 85,7 x 54 mm. , frecuencia de 125 kHz. Y chip sólo lectura. Además, se incluirá en la oferta un lector USB para dichas tarjetas. REQUISITOS TÉCNICOS DE LOS EQUIPOS Todos los equipos deberán ser instalados, cableados, configurados y puestos en marcha. Se incluirán en cada oferta todos los accesorios, soportes o cualquier otro elemento para la puesta en marcha de los equipos. BARRERAS DE ACCESO PRINCIPAL (2) Brazo de 3m con bloqueo Cuadro de control incorporado Apertura vertical para vehículos de gran altura Preparada para uso intensivo Rápido movimiento TORNIQUETE ACCESO PEATONAL (1) Tipo trípode de brazo fijo Bidireccional Preparado para exteriores PANEL Y VIDEOPORTERO (2) Panel de exteriores para video portero Pantalla retroiluminada y cámara en color Conexión IP Monitor táctil para video portero. Audio bidireccional. Pantalla color. Conexión IP. LECTORES Y UNIDADES DE CONTROL Lectores para tarjetas de proximidad, lectores de tarjetas de largo alcance y unidades de control para ambos lectores. Instalación en exteriores Página 4 de 8 Pliego de cláusulas técnicas para el DISEÑO, SUMINISTRO, PUESTO EN MARCHA Y MANTENIMIENTO DURANTE CINCO AÑOS DE LOS EQUIPOS NECESARIOS PARA LA IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS Y SEGURIDAD PARA EMULSA. EXP. 2014000344 Resistencia antivandálica Batería de respaldo Gestión TCP/IP SISTEMA LPR (2) Instalado en armario antivandálico y específico de exteriores. Instalación a suelo. Conexión TCP/IP Cámara de alta resolución y foco de leds integrado. CAMARAS (8) Tecnología HDCVI. Resolución 720p Instalación en exteriores Sistema día/noche con infrarrojos. Estructura y cableados para exteriores. GRABADORES (2) Capacidad para 4 cámaras Tecnología HDCVI Grabación a 720p Disco de 3Tb de seguridad especial para grabadores HDCVI Conexión TCP/IP para gestión y control por red desde PC OBRA CIVIL Realización de isleta de hormigón de 50cm. Corte de asfalto y distribución de tubos para cada elemento a instalar. Reposición con hormigón en las zanjas. Comunicación con arqueta próxima. Obra civil necesaria para la instalación de los lazos en el asfalto. Obra necesaria para la automatización de la puerta peatonal. Realización de zanja de 20m para conexión con edifico aledaño. Reposición del hormigón en las zanjas. 5 Requisitos generales El proyecto se considerará llave en mano. Esto es, se considerará entregado una vez haya sido totalmente implantada y los técnicos correspondientes de EMULSA hayan dado su visto bueno. Por ello, dentro de su oferta cada licitador incluirá obligatoriamente la obra civil necesaria para realizar la instalación así como todos los costes derivados de la instalación (materiales, maquinaria, soportes, cableados, alquileres/licencias…). Página 5 de 8 Pliego de cláusulas técnicas para el DISEÑO, SUMINISTRO, PUESTO EN MARCHA Y MANTENIMIENTO DURANTE CINCO AÑOS DE LOS EQUIPOS NECESARIOS PARA LA IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS Y SEGURIDAD PARA EMULSA. EXP. 2014000344 Una vez entregado el proyecto, el adjudicatario deberá entregar a EMULSA la documentación y planos de la instalación así como manuales de usuario en lenguaje español y formato digital. MEMORIA TÉCNICA En su oferta cada licitador incluirá una memoria técnica donde se detalle claramente la instalación propuesta. Se incluirán en la misma planos y características técnicas de los equipos. Se valorará la adecuación de la solución a lo planteado en el presente documento; la calidad, detalle técnico, conocimientos y experiencia demostrados para abordar el proyecto, claridad de la memoria técnica, planteamiento general de la solución, detalle de la arquitectura y funcionamiento del sistema, características técnicas de los equipos y plan de mantenimiento. GARANTÍA El periodo mínimo de garantía de la instalación y todos sus componentes será de dos años a contar desde la fecha de entrega. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Se definirá un plan de mantenimiento donde se describirán las tareas a realizar para garantizar el correcto funcionamiento de la instalación. La periodicidad será al menos semestral y se especificarán todas las tareas a realizar (comprobaciones, estado de los componentes, ajustes y revisión del estado general de todo el equipamiento incluyendo cableado y sistema eléctrico). Una vez realizado, y en un plazo no superior a tres semanas, se entregará a los técnicos responsables de EMULSA un informe con el resultado del mantenimiento realizado. En caso que fuese necesario reponer algún material, la empresa licitadora será el proveedor de dicho material pero EMULSA se reservará en todo caso el derecho a pedir ofertas de idéntico material a terceras empresas. En caso de haber diferencias en el precio de ambos proveedores, EMULSA se reservará el derecho de adquirir dicho material a otro proveedor, siendo la empresa adjudicataria del mantenimiento la encargada de su instalación. La firma adjudicataria será la responsable de la planificación de dichos mantenimientos sin que en ningún caso exceda la periodicidad semestral requerida. Los medios de elevación para los mantenimientos (preventivos y correctivos) serán por cuenta de EMULSA debiendo estar el personal encargado de los mismos debidamente formado y capacitado para la realización de los trabajos. El adjudicatario avisará a EMULSA con al menos 48 horas de antelación para la disposición de los mismos. MANTENIMIENTO CORRECTIVO Se detallarán los tiempos máximos de respuesta para actuar ante cualquier posible contingencia Página 6 de 8 Pliego de cláusulas técnicas para el DISEÑO, SUMINISTRO, PUESTO EN MARCHA Y MANTENIMIENTO DURANTE CINCO AÑOS DE LOS EQUIPOS NECESARIOS PARA LA IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS Y SEGURIDAD PARA EMULSA. EXP. 2014000344 PREVENCIÓN DE RIESGOS La empresa adjudicataria deberá ponerse en contacto con el Servicio de Prevención de EMULSA a través de la dirección de correo electrónico prevencion@emulsa.org o el teléfono 985181450 desde dónde se les indicará la documentación, que NECESARIAMENTE, habrán de aportar ANTES del inicio de los trabajos. La autorización para el inicio de los trabajos se les entregará por escrito. Dicha autorización la habrá de llevar SIEMPRE consigo el responsable de la realización de los trabajos durante el transcurso de los mismos, de manera que justifique su presencia en nuestras instalaciones y que acredite su habilitación profesional ante cualquier responsable de EMULSA que lo requiera. FORMACIÓN Dentro de su propuesta, cada licitador incluirá un breve plan de formación que incluya la puesta en marcha del sistema, funcionamiento de los sistemas CCTV, configuración, planos, alarmas… Se realizarán en las instalaciones de EMULSA y serán por cuenta del adjudicatario todos los gastos de los formadores. 6 Visitas a las instalaciones Con el fin de poder comprobar in situ las zonas de actuación, durante el periodo de presentación de ofertas, EMULSA organizará una visita semanal los miércoles a las 11 de la mañana. 7 Documentación exigible al adjudicatario Una vez finalizada la instalación el adjudicatario entregará a EMULSA una copia en papel y otra en soporte digital con: Planos definitivos Características de los equipos instalados definitivamente Memoria del proyecto En Gijón a 21 de octubre de 2014 Página 7 de 8 8 Anexo I: Planos Página 8 de 8