PFARO: Programa de Formación y Actualización para Rectores Oficiales PFARO: Programa de Formación y Actualización para Rectores Oficiales Aliarse para potenciar el aprendizaje Las alianzas son estrategias utilizadas por las instituciones públicas y privadas con diversos objetos sociales para aprovechar sus fortalezas y optimizar el cumplimiento de sus metas y objetivos. Hasta los países establecen este tipo de acuerdos en busca de mejorar resultados económicos y, o sociales. Las instituciones educativas tienen como propósito fundamental la formación de los niños, niñas y jóvenes que a ellas asisten, ofreciéndoles organizadamente experiencias que ayuden al desarrollo de todas las dimensiones de su ser. Pero esta misión no la pueden cumplir solas, sin la colaboración de la comunidad y de otras instituciones de la sociedad. De allí la necesidad de buscar e identificar aliados y establecer alianzas. Pero antes de buscar alianzas, la institución debe asegurarse de haber alineado en sus propósitos a todos sus estamentos internos, garantizando la sintonía entre el equipo directivo y el equipo pedagógico y sus auxiliares. Esa organización interna y la convergencia de visiones e intenciones se expresa en el Proyecto Educativo Institucional, PEI. En esa elaboración colectiva del PEI, el equipo planea las acciones institucionales y pedagógicas y en qué aspectos y cómo, pueden ayudar las alianzas. De este modo resulta más fácil identificar a los aliados próximos o remotos que ayuden a desarrollar el Proyecto. Esto no significa que no deba evaluarse la posibilidad de aprovechar oportunidades no previstas en el PEI. ¿Qué implica una alianza o un convenio estratégica(o)?1 Implica: 1 Voluntad Optimización del empleo de recursos Acuerdos lo más explícitos posibles sobre sus propósitos Asunción compartida de riesgos Establecimiento de adecuados incentivos Construcción de confianza y legitimidad Propósito de sostenibilidad Obtención de mutuos beneficios para los sectores intervinientes Participación dirigida a resolver un problema común pero no se delega la responsabilidad de cada actor. Tomado y adaptado de htpp://www.wobi.com/es/blog/alianza/8 pasos para crear con éxito alianzas estratégicas. PFARO: Programa de Formación y Actualización para Rectores Oficiales Beneficios 2 La alianza o convenio debe tener un propósito estratégico específico en el cual ambas partes se benefician por igual: Las dos partes aprovechan los servicios o recursos que cada una de ellas ofrece en el mismo objetivo educativo. Las expectativas de las partes asociadas estarán alineadas y se expresarán claramente. Sinergias al combinar lo mejor de las partes. Acciones y estrategias más rápidas. Aprovechar mayores oportunidades al consolidar oferta y compartir riesgos. Transferencia de tecnología para mejorar ventajas competitivas. Aportaciones de valores agregados para el desarrollo del servicio educativo. Fuentes de aliados La Responsabilidad Social Empresarial, RSE, como fuente de aliados. Desde hace algunas décadas las empresas, especialmente las multinacionales, pero también las grandes y medianas empresas nacionales han venido incorporando el concepto de Responsabilidad Social Empresarial (RSE). Algunas lo han asumido como una manera de compensar el impacto de sus actividades en el medio ambiente o en la cultura del lugar donde operan, otras dentro del marco de la filantropía o como una forma de compartir socialmente sus utilidades. 2 Tomado y adaptado de htpp://www.wobi.com/es/blog/alianza/ 8 pasos para crear con éxito alianzas estratégicas. PFARO: Programa de Formación y Actualización para Rectores Oficiales De esta manera, las empresas que han asumido la RSE constituyen un universo de aliados potenciales, bien de forma directa o bien a través de organizaciones no gubernamentales ONGs, que constituyen para el cumplimiento de sus metas sociales. Debido a que este tipo de aliados suele disponer de importantes recursos económicos, se corre el riesgo de que al establecer la alianza imponga su punto de vista o de que se acepte una ayuda superficial que no esté alineada con el PEI, o que exija propaganda o venta de sus productos y, o servicios. Por eso es muy importante que el equipo de la institución tenga claro lo que pretende y lo haya consignado en el Proyecto. Otras fuentes Además de las empresas privadas también se puede encontrar posibles aliados en las empresas e instituciones públicas, tanto locales como regionales o nacionales. El Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, es una de las instituciones públicas de mayor cobertura y, que por la naturaleza de su objeto social brinda oportunidades en el campo de la educación para el trabajo, tanto a los estudiantes, como a los padres de familia y a la comunidad circundante. Los hospitales, las clínicas, emisoras públicas o privadas, la Policía Nacional, el Ejército, los organismos internacionales y las otras escuelas y colegios próximos o remotos son susceptibles de alianzas. El liderazgo del rector (a) o rectores (as) La elaboración de un PEI pertinente en el que se incluya con la mayor claridad posible los puntos en los que se requieren alianzas para lograr los objetivos y metas de la institución, así como la búsqueda de aliados adecuados, requiere un liderazgo del rector (a) y de su equipo. Lo anterior implica tener claridad sobre las necesidades institucionales, evaluar periódicamente los resultados y diseñar un esquema de relacionamiento con los aliados actuales y potenciales. El equipo líder debe conocer la realidad de los estudiantes y ser capaz de expresar los aspectos críticos en términos estadísticos para facilitar la definición de problemas y establecer prioridades. Sobre esta base es posible alinear las potenciales alianzas con los problemas focalizados por resolver. Hay que explorar en el entorno cercano para encontrar el aliado adecuado e informarse suficientemente antes de visitarlo y hacer compromisos. El equipo líder encabezado por el rector debe tener siempre claro su objetivo y disponer de la PFARO: Programa de Formación y Actualización para Rectores Oficiales información relevante que el aliado pueda solicitarle. También debe establecer mecanismos para hacerle seguimiento al proceso y los medios para divulgar los resultados. Dimensionar el alcance de la alianza El valor de las alianzas estriba en que complementan la gestión de la escuela, pero en ningún caso debe permitirse que la remplace. Nuestra Constitución Nacional contempla que la educación es un derecho de los ciudadanos y el Estado debe garantizarla, pero en el propósito de optimizarla y buscar siempre la mejora, las alianzas encuentran su espacio. Los rectores y sus equipos pueden gestionar las alianzas para lograr los objetivos y metas de la escuela. De hecho, las instituciones pueden desarrollar simultáneamente distintas alianzas, cada una enfocada a un determinado aspecto, sin perder de vista su papel de liderazgo y de coordinación. Hay que evitar el error de que el aliado extralimite su presencia en la institución hasta dar la sensación de que su papel es aún más importante. Por eso es clave precisar el alcance de la alianza y por ningún motivo hacer depender el desarrollo del PEI de la ayuda del aliado. Siempre la institución debe tener el control del Proyecto, aún en los casos en los que la iniciativa no surja internamente. Orientaciones 3 1. Levante datos. Entreviste la comunidad y analice el desempeño de los alumnos para definir problemas, prioridades y objetivos. Alinee las necesidades de apoyo educativo y social con las de su posible aliado. Involucre un equipo multifuncional de los líderes de las gestiones (académica, directiva, convivencial y administrativa financiera). 2. Elabore un proyecto. Escriba una propuesta con las metas, los costos y las contrapartidas que la escuela ofrece para el posible aliado. 3. Escoja el aliado acertado. 3 Busque entidades próximas con experiencia en Tomado y adaptado de htpp://www.wobi.com/es/blog/alianza/8 pasos para crear con éxito alianzas estratégicas; Tomado, adaptado y traducido de Heidrich, G. (2010). Juntos pela aprendizagem. Revista Nova Escola, 10, 22-28. PFARO: Programa de Formación y Actualización para Rectores Oficiales educación. Antes de fijar la reunión, conozca la misión del aliado. 4. Defina cómo se manejará la alianza y quiénes estarán facultados para tomar decisiones, establezca procedimientos claros para solicitar la disolución de la alianza en caso de ser necesario. 5. Prepárese para el encuentro, sea claro en las intenciones del proyecto y evite rodeos. 6. Evalúe las necesidades de capacitación para los miembros de los diversos equipos que se integren. 7. Dele importancia a la evaluación. Explicite cómo serán medidos y divulgados los resultados. 8. Anticípese. Prevea los posibles problemas y tenga planes para resolverlos. Errores más comunes al conformar alianzas4 1. Dejarse deslumbrar cuando el aliado ofrece reformas físicas sin asociarlas con la mejora del aprendizaje. 2. Permitir que solo el aliado diga lo que hay qué hacer en la escuela. 3. Aceptar ayuda indiscriminada sin tener en cuenta el PEI. 4. Priorizar la visibilidad del trabajo social del aliado. 5. Tolerar contrapartidas que impliquen comercialización y propaganda. 6. Consentir servicios y productos de mala calidad provenientes del aliado. 4 Tomado, adaptado y traducido de Heidrich, G. (2010). Juntos pela aprendizagem. Revista Nova. Escola, 10, 22-28. PFARO: Programa de Formación y Actualización para Rectores Oficiales Posibles intercambios Dado que la alianza es un proceso de doble vía, lo que incrementa la autonomía institucional, es preciso que el equipo líder procure establecer las fortalezas de la institución y haga un inventario de lo que puede ofrecer como contrapartida a un potencial aliado. En la lista de posibles contrapartidas podrían tenerse en cuenta: Grupos de teatro. Grupos musicales. Alumnos y, o profesores expertos en determinados temas en calidad de talleristas o conferencistas. Grupos de recreacionistas. Estudiantes o profesores gestores culturales. Estudiantes o profesores gestores ambientales. Aulas en jornadas contrarias, auditorios y campos deportivos. Algunos ejemplos exitosos de alianzas La institución educativa Helena de Chauvin, situada al sur de la ciudad de Barranquilla se alió con el SENA para que este ofreciera a los estudiantes de educación media, formación para el trabajo a través de sus instructores. Así resolvió esta necesidad previamente formulada en el PEI. Por su parte el SENA se sirvió de esta alianza para cumplir sus metas sociales de cobertura y para mejorar las posibilidades de empleo de la población. El rector, Javier Ramos, se muestra satisfecho al afirmar: “buena parte de los estudiantes que egresan de este colegio encuentra trabajo en forma relativamente fácil gracias a la formación laboral que nos aporta el SENA. Muchos de ellos continúan sus estudios en jornada nocturna y trabajan en el día”. PFARO: Programa de Formación y Actualización para Rectores Oficiales Pero además de esta alianza con el SENA, el rector Ramos desarrolla otra con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF para solucionar la problemática de la desnutrición de los estudiantes y, entendiendo la importancia de este factor en el rendimiento escolar, acordó con el ICBF regional adecuar comedores y disponer de personal voluntario aportado por la comunidad para adelantar sus programas de cobertura alimentaria y de educación nutricional. En Río de Janeiro, Brasil, los alumnos de una escuela tenían malos hábitos de higiene. Su rectora, Rosa María de Oliveira consideró que ellos debían recibir orientaciones de profesionales de la salud. Buscó a la administración del hospital cercano y le planteó la necesidad de que sus médicos dieran conferencias en la escuela. Por su parte el hospital tenía dificultades en atender oportunamente a sus pacientes, quienes se fastidiaban y quejaban por la demora. Como solución el grupo de teatro de la escuela en jornada contraria, presentaba pequeñas piezas aliviando así el tedio y cansancio de los pacientes. En Bogotá, el rector de una Institución Educativa, situado en la zona de Bosa, preocupado por la seguridad escolar, estableció alianzas con la policía local para que esta aumentara la frecuencia de las rondas y bajo su autorización realizara operaciones periódicas al interior del colegio. También se alió con grupos de padres para hacer más seguro el camino a casa y con el cuerpo de bomberos para que diera conferencias permanentes de prevención de desastres y formas de actuar ante ellos. La Institución Educativa Bolivia funciona al noroccidente de Bogotá cerca de un reconocido almacén de cadena. Atiende a una población estudiantil con Necesidades Educativas Especiales. Su rectora Martha Quintero contempla en su PEI el aprendizaje de un oficio por parte de los estudiantes. Esta necesidad del Proyecto la suple mediante una alianza con el almacén. Este aporta instructores que enseñan oficios a los chicos, los cuales quedan capacitados para fabricar productos y, o prestar determinados servicios. Esta empresa comercializa en su almacén los productos y, o emplea a los estudiantes capacitados ayudando a la institución a desarrollar parte de su propuesta curricular. Por su parte, el almacén gracias a la alianza cumple con sus metas planteadas en el marco de la responsabilidad social empresarial. PFARO: Programa de Formación y Actualización para Rectores Oficiales Algunas entidades susceptibles de establecer alianzas Entidades Privadas Nacionales Entidad Contacto Pacific Rubiales www.pacificrubiales.com Fundación Compartir www.fundacioncompartir.org Drumond www.drummondco.com Corona www.corona.com.co Alpina www.alpinaus.com Crepes and Waffles Www.crepesywaffles.com.co BBVA www.bbva.com.co Bancolombia www.grupobancolombia.com Cementos Argos www.argos.com.co CEMEX www.cemexcolombia.com Comfama http://www.comfama.com Comfenalco www.comfenalco.com PFARO: Programa de Formación y Actualización para Rectores Oficiales Entidades Estatales Nacionales Entidad Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior – ICETEX Contacto www.sena.edu.co www.icetex.gov.co Computadores para Educar www.computadoresparaeducar.gov.co Ecopetrol www.ecopetrol.com.co ISAGEN www.isagen.com.co ICBF www.icbf.com Policía Nacional www.policia.gov.co ICFES www.icfes.gov.co Colciencias www.colciencias.gov.co Universidades públicas PFARO: Programa de Formación y Actualización para Rectores Oficiales ONGs Entidad Eduteka Contacto www.eduteka.org Instituto Colombiano de Normas Técnicas www.icontec.org ICONTEC Fundación Europea para la Gestión de la Calidad –EFQM www.efqm.org Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura www.unesco.org/new/es/education Fundación COMPARTIR www.fundacioncompartir.org Corporación Colombia Digital www.colombiadigital.net Fundación Luker www.fundacionluker.org.co Fundación Telefónica www.fundacion.telefonica.com Fundación Saldarriaga Concha www.saldarriagaconcha.org Asdown www.asdown.org Corporación Síndrome de Down www.corporacionsindromededown.org Empresarios por la Educacion www.fundacionexe.org RedUnir www.redunirse.org PFARO: Programa de Formación y Actualización para Rectores Oficiales Organismos internacionales Entidad Contacto Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura www.unesco.org/new/es/education UNESCO www.unesco.org OEI www.oei.org.co UNICEF www.unicef.org Cruz Roja www.cruzrojacolombiana.org Entidades de Telecomunicaciones Entidad Contacto Discovery Education www.discoveryeducation.com Microsoft Corp Colombia www.microsoft.com/colombia/ National Geographic www.nationalgeographic.com.es History Channel www.historyenespanol.com Educación en la red www.educared.net Claro www.claro.com.co