guacari - ie pedro vicente abadia

“Institución Educativa Pedro Vicente abadía
Informe Ejecutivo de la Gestión ”
Acta No 01
Alba Ruth Martínez R.
Rectora
I.E.: Pedro Vicente Abadía
Guacari, 23 Octubre
Periodo: 2015
“ARTICULO 78 Ley 1474 de 2011 RendICIón de
CUenTAs en eL seCTOR edUCATIvO ”
Directiva 26 de 2011
AGENDA
1. Saludo
2. Asistencia
3. Presentación de los procesos de las áreas de Gestión.
3.1 Gestión Directiva: Alba Ruth Martínez, Rectora
3.2 Gestión Académica : Esp. Ma. Del Socorro Soto,
Coordinadora.
3.3 Gestión Administrativa y Financiera: Alba Ruth Martínez,
Rectora.
3.4 Gestión Comunitaria: Lic. Álvaro León Gil, Coordinador.
3.5 Proyectos Futuros, Necesidades y Logros : Alba Ruth
Martínez Romero, Rectora.
4. Participación ciudadana ( preguntas y propuestas)
5. Cierre y evaluación de la audiencia
PRESENTACIÓN DE LOS
PROCESOS DE LAS
ÁREAS DE GESTIÓN
2015
TATIANA MARIA SANCHEZ VASQUEZ: Moderadora
GESTION DIRECTIVA
1.Politica de inclusión
2. Planes programas y proyectos articulados con otras
entidades
3. Hechos destacables con padres de familia y otros
Sectores.
4. Impacto del Gobierno Escolar
5. Mecanismo de comunicación
6. Impacto del Manual de convivencia en el clima escolar.
1. POLÍTICA DE INCLUSIÓN
2. PLANES PROGRAMAS Y PROYECTOS
ARTICULADOS CON OTRAS ENTIDADES
Policía Nacional
PLANES PROGRAMAS Y PROYECTOS ARTICULADOS
CON OTRAS ENTIDADES
MEN, ADMINISTRACION MUNICIPAL Y
UNIVERSIDAD AUTONOMA
Eventos Religiosos
PLANES PROGRAMAS Y PROYECTOS
ARTICULADOS CON OTRAS ENTIDADES
 INCIVA
 SENA
 CVC
 ESCUELA NORMAL SUPERIOR MIGUEL DE
CERVANTES SAAVEDRA
3. HECHOS DESTACABLES CON PADRES DE
FAMILIA Y OTROS SECTORES
Seminario ambiental
Foro Resolución pacifica de Conflictos
HECHOS DESTACABLES CON PADRES DE
FAMILIA Y OTROS SECTORES
XX Latino Americano de Danzas
Comisión Vallecaucana por la Educación – Proyecto Lideres Siglo XXI
FORO MUNICIPAL
Taller comunidad terapéutica
San Francisco de asís
4. IMPACTO DEL GOBIERNO ESCOLAR
Elección del Personero
MEDIOS RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
5. MECANISMO DE COMUNICACIÓN
Buzón de sugerencias
Correspondencia escrita
Comunicación telefónica
Expresión verbal
La institución utiliza diferentes Mecanismos De
Comunicación:
Pagina Web http://www.calidadiepva.blogspot.com/
Y http://www.iepva.co.nr/
Facebook institucional
i.e.pedrovicenteabadia@hotmail.com
Email:
iepvaguacari@gmail.com,
ie_pvaguacari@yahoo.com,
Carteleras, cartillas, circulares, Guías, Memorandos),
para informar, actualizar, motivar a cada uno de los
estamentos de la comunidad con miras a la
participación de la comunidad educativa para el
mejoramiento institucional.
6. IMPACTO DEL MANUAL DE CONVIVENCIA
EN EL CLIMA ESCOLAR
AUSENTISMO ESTUDIANTIL
Porcentaje
30
25
20
15
10
5
0
Año Lectivo
Talleres Competencias
Ciudadanas
IMPACTO DEL MANUAL DE CONVIVENCIA EN
EL CLIMA ESCOLAR
CONFLICTOS TRATADOS
100
90
80
Número
70
60
50
40
30
20
10
0
04/05
05/06
06/07
07/08
Año Lectivo
08/09
09/10
2015/01
GESTIÓN ACADÉMICA
1. Plan de estudios
2. Plan de clase y evaluación en el aula
3. Relación social docente - estudiantes
4. Actividades de nivelación y apoyo pedagógico
5. Tiempo para el aprendizaje
6. Evolución de matricula deserción y promoción
7. Seguimiento de asistencia a los estudiantes
PLAN DE ESTUDIOS
 Rediseño de un Plan de Estudios
 Diseño de un formato Institucional de plan de área y plan
aula
 Articulación curricular con proyectos trasversales
 Nuevas Estrategias Didácticas a partir del programa PTA
diplomado, Univalle , formación profesional SED
 Articulación de la Media Técnica con el SENA
PLANES DE CLASE Y EVALUACIÓN EN EL
AULA
 Seguimiento a los Planes de Clase
 Nuevas estrategias de evaluación formativa
RELACION CON LOS DOCENTES
 Atención abierta y permanente con los estudiantes
 Revisión del buzón de sugerencias (PQRS)
ACTIVIDADES DE NIVELACION Y APOYO PEDAGÓGICOS
CON PROBLEMAS ACADÉMICOS Y NEE
 Seguimiento y acciones de mejoramiento de las
comisiones de evaluación y promoción a estudiantes
con bajo desempeño
 Apertura de la metodología flexible de AAA para
estudiantes con extra edad
 Ajustes al Sistema de Evaluación Escolar SIEE
TIEMPO PARA EL APRENDIZAJE
TIEPO EFECTIVO DE CLASES
100
90
80
Porcentaje
70
60
50
40
30
20
10
0
04/05
05/06
06/07
07/08
Año Lectivo
08/09
09/10
2015/01
EVOLUCIÓN DE MATRICULA
Cobertura
0,997160243
100%
0,995537525
0,991818182
0,991584158
0,988235294
0,985909091
99%
0,981304348
98%
0,970243902
97%
96%
0,952727273
95%
94%
93%
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
EVOLUCIÓN DE PROMOCIÓN
Promoción
0,992715921
100%
98%
96%
0,959172564 0,957055215
0,946039604
0,942561205
0,926234384
94%
0,914230954
92%
0,904270296
90%
88%
86%
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
EVOLUCIÓN DE RETENCIÓN
95%
Retención
0,925756187
90%
0,8925781250,895157264
0,876431298
0,865525672
0,84906428
0,845634921
0,851572884
85%
0,775011526
80%
75%
70%
65%
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
1. Archivos Académicos y Boletines
2. Seguridad y Protección
3. Bienestar de Talento Humano
4. Evaluación de Desempeño
5. Informe Financiero
ARCHIVOS ACADÉMICOS Y BOLETINES
 Implementación de la ley de archivo en la secretaria
 Apertura de libros de matricula
 Libros de calificación actualizados al 2014
 Actualización de documentación de docentes y
estudiantes.
2. SEGURIDAD Y PROTECCIÓN
 La Administración Municipal adquirió la póliza para
el seguro estudiantil vigencia Mayo de 2016
 Realización del mapa de riesgo de cada una de las
sedes y se ha iniciado la mitigación del mismo
 Pago de pólizas de manejo de Rector y Técnico para
el manejo de los recursos Financieros
3. BIENESTAR DE TALENTO HUMANO
 Tres charlas de salud ocupacional a los Directivos y
docentes
 Participación en programa de formación en áreas
brindado por Univalle y SED
 Integración de la Comunidad Educativa
(convivencias, salidas pedagógicas, eventos sociales)
 Talleres de actualización en normas legales: cátedra
paz, emprendimiento, ley 1620/13
4. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
 Aplicación de la evaluación de desempeño a los
docentes 1278 (18) y Directivos (2) con un promedio
de 9.0, Administrativos (6) Valoración Promedio 9.0
 Cumpliendo las etapas: Apertura del proceso,
Seguimiento al Cumplimiento, Valoración
calificación de competencias y notificación
 Realización de plan de mejoramiento
y
GESTIÓN COMUNITARIA
1. Proyectos sociales y Comunitarios
2. Proyectos Futuros
PROYECTOS SOCIALES Y COMUNIATRIOS
 Proyecto de Educación Sexual
 Prae
 Servicio Social de estudiantado
 Club Defensores del Agua: Campañas, Visitas, Salidas
Pedagógicas de la comunidad.
 Educación formal para adultos
 Prevención de Riesgos
 Participación en mesas de trabajo a nivel Municipal en
PBOT, CIDEA, programa Infancia y adolescencia,
Comité de convivencia Escolar
 Utilización del Tiempo libre
 Bordando por la Familia
PROYECTOS COMUNITARIO Y SOCIALES
Salida pedagógica PRAE
PROYECTOS COMUNITARIO Y SOCIALES
PROYECTOS COMUNITARIO Y SOCIALES
Utilización del tiempo Libre
PROYECTOS FUTUROS
 Certificación del Sistema Gestión de Calidad por el




ICONTEC a la Institución Educativa
Elevar el Índice Sintético IS C
Implementar la jornada Única
Continuar con el mejoramiento de la Institución de
los Establecimientos. Adecuación del ambiente
Físico para Discapacitados
Consolidar un proceso de mejoramiento continuo
acorde a la política educativa en Bilingüismo y Tics
NECESIDADES DE ASISTENCIA TECNICA
 *Revisión estructural de la planta física de la sede Pedro





Vicente Abadía
Aplicación de la ley de archivo
Formación en auditorias a los docentes
Legalización de predios que permita acceder a recursos de Ley
para la adecuación de la planta física.
Intervención legal para solucionar problemas de riesgos en
salubridad y daño de la planta física por falta del sentido de
pertenencia de los comodatarios de la sede Carmen
Personal de apoyo profesional para la atención de necesidades
relacionadas con el contexto social de alta vulnerabilidad. (
Psicólogos)
LOGROS
 Satisfacción al cliente 93.5%
 Adquisición de equipos muebles y enseres y
mejoramiento de planta física
 Medalla de oro pruebas supérate en deportes (
atletismo el estudiante Juan David Moreno
 Graduación de proyecto Lideres siglo XXI en el
Sistema de Gestión de Calidad
LOGROS
 Realización en Auditorias
 Cumplimiento de metas 2015
 Campeones a nivel Municipal de los intercolegiados trofeos
 1er encuentro de experiencias significativas institucionales.
 Mejoramiento en estrategias didácticas en el aula de
Matemáticas y Lenguaje
 Compartir en diferentes escenarios los avances y logros del
proceso de implementación de la gestión a la calidad
LOGROS
 Gestión ante la administración municipal para la intervención de la
planta física de las sedes de la básica primaria y baterías sanitarias
sede central .
 Primer puesto PORRITA COOPSERP grado 5° a nivel Municipal y




Departamental.
Selección del PRAE como experiencia significativa a nivel nacional.
Líderes del CIDEA municipal como espacio para la intervención de
la política ambiental a nivel local.
Gestión ante el Ministerio en Convenio con la Administración
Municipal y la universidad Autónoma para la dotación de 700 tables
para los estudiantes
Participación en el Foro Educativo municipal y departamental con
la presentación de experiencias significativas de prácticas de aula en
lenguaje y matemáticas.
LA PARTICIPACIÓN DE UNA
COMUNIDAD ES EL CAMINO AL
ÉXITO SEGURO
MUCHAS GRACIAS POR SU
ASISTENCIA Y PARTICIPACIÓN
INGRESOS AÑO 2015
2.500,000 1.343,900
8.895,492
910,000
700,000
1.000,000
138.197,000
Certificaciones y Constancias
Cursos de extension a la comunidad
Concesion espacios-cafeteria-tienda escolar-Fotocopias
Transferencias Gratuidad Del Nivel Nacional
Transferencias Programa Calidad Del Nivel Municipal
RECURSOS DE BALANCE
COMPRA DE EQUIPO
5%
8%
6%
14%
EQUIPO COMPUTACION 8%
11%
EQUIPO LABORATORIO 6%
LIBROS 11%
12%
MUEBLES Y ENSERES 44%
EQUIPO DE MUSICA 12%
EQUIPO Y MAQUINAS DE OFICINA 14%
OTROS MUEBLES Y ENSERES 5%
44%
COMPRA DE EQUIPO
1.250.000
130.000
1.457.313
980.000
1.995.200
1.480.000
999.000
1.990.000
3.504.000
3.952.300
425.952
1.185.000
6.310.800
2.280.000
1.180.000
652.848
487.000
645.000
1.000.000
EQUIPO COMPUTACION (VIDEO BEAM) $1,480,000
EQUIPO COMPUTACION (PANTALLAS PARA VIDEO BEAM 3) $999,000
EQUIPO LABORATORIO: KIT LABORATORIO (BALANZA METRO CRONOMETROS MICROSCOPIO) $1,990,000
LIBROS (constituciones politicas) $3,504,000
MUEBLES Y ENSERES (CARTELERAS) $1,185,000
MUEBLES Y ENSERES (TABLEROS ACRILICOS) $2,280,000
MUEBLES Y ENSERES ARCHIVADORES 3 $1,180,000
MUEBLES Y ENSERES ESCRITRORIOS 2 $645,000
MUEBLES Y ENSERESARMARIOS ESTANTERIAS BIBLIOTECA 4, $1,000,000
MUEBLES Y ENSERES ARMARIO CON SEGURIDAD PARA EQUIPOS 1 $487,000
MUEBLES Y ENSERES (100 PUPITRES UNIPERSONALES) $6,310,800
MUEBLES Y ENSERES MESAS PARA CAFETERIA 2 $652,848
MUEBLES Y ENSERES (20 SILLAS RIMAX) $425,952
EQUIPO DE MUSICA ELEMENTOS MUSICALES E INSTRUMENTOS DE PERCUSION $3,952,300
EQUIPO Y MAQUINAS OFICINA (AIRE ACONDICIONADO) $1,995,200
EQUIPO Y MAQUINAS OFICINA (TELEVISORES LCD 1 $980,000
EQUIPO Y MAQUINAS OFICINA (GRABADORAS CON MEMORIA 10) $1,250,000
EQUIPO Y MAQUINAS OFICINA ( DVD 2) $130,000
MATERIALES Y SUMINISTROS
3%
10%
15%
3%
PAPELERIA
FOTOCOPIAS
9%
19%
REPUESTOS Y ACCESORIOS
COMPUTADORES
UTILES DE ASEO
IMPLEMENTOS DEPORTIVOS
6%
UTILES DE ESCRITORIO
MATERIALES ELECTRICOS,
LAMPARAS
MATERIAL DIDACTICO
11%
24%
MATERIALES Y SUMINISTROS
331.000
475.000
900.000
350.000
160.000
2.000.000
400.000
642.300
1.261.172
1.989.960
3.187.000
869.744
482.038
879.666
5.041.592
600.000
600.000
600.000
600.000
PAPELERIA: RESMAS DE PAPEL Y VARIOS (EXPOCREATIVIDAD, CONCURSOS Y ENCUENTROS $2,000,000
PAPELERIA 200 RESMAS DE PAPEL TAMAÑO CARTA (OFICIOS, BOLETINES, REPORTES) $1,261,172
FOTOCOPIAS $1,989,960
Repuestos y accesorios equipo computo: COMPRA DE TONNERS ACCESORIOS PARA IMPRESORAS $869,744
Repuestos y accesorios equipo computo COMPRA DE TONNERS ACCESORIOS PARA IMPRESORAS $482,038
UTILES DE ASEO Y LIMPIEZA $5,041,592
IMPLEMENTOS DEPORTIVOS BALONES BALONCESTO - KIT MANTENIMIENTO $600,000
IMPLEMENTOS DEPORTIVOS BALONES VOLEYBOL $600,000
IMPLEMENTOS DEPORTIVOS BALONES FUTBOL SALA $600,000
IMPLEMENTOS DEPORTIVOS BALONES FUTBOL $600,000
(MARCADORES Y OTROS) $879.666
(KIT UTILES DE ESCRITORIO) $3,187,000
(Materiales Electricos) $642,300
MATERIALES DIDACTICOS (SELLOS - ALMOHADILLAS) $400,000
MATERIALES DIDACTICOS (ESCUADRAS, COMPAS REGLAS PARA AREA MATEMATICAS 6) $475,000
MATERIALES DIDACTICOS FIGURAS GEOMETRICAS 6 Y OTROS JUEGOS MESA $331,000
MATERIALES DIDACTICOS (JUEGOS DE MESA) ROMPECABEZAS Y MAPOTECAS $900,000
OTROS GASTOS REALIZADOS:
HONORARIOS, SERVICIOS PUBLICOS, COMUNICACIÓN Y TRANSPORTE, SEGUROS Y GASTOS
BANCARIO
239.419
897.840
1.580.000
160.000
2.288.869
HONORARIOS $2,500,000
SERVICIOS PUBLICOS (TELEFONO) $2,288,869
COMUNICACIÓN Y TRANSPORTE (PERIFONEO) $ 160,000
SEGUROS (POLIZAS MANEJO) $897,840
GASTOS BANCARIOS (GRAVAMEN MOVIMIENTOS FINANCIEROS Y COMISIONES BANCARIAS) $239,419
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA, MUEBLES Y ENSERES, Y EQUIPOS DE OFICINA
10%
MANTENIMIENTO
LOCATIVOS Y MUEBLES
ENSERES
MANTENIMIENTO
MAQUINARIA Y EQUIPO
90%
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA
17.501.000
2.980.000
330.000
948.000
5.000.000
286.900
414.400
133.800
94.500
120.000
100.000.000
975.000 1.200.000
4.550.000
766.950
Pintada de Paredes Augusto y Saulo Ricardo $17.501.000
Arreglo de Cielos Falsos de 2 salones de las sedes Saulo Ricardo Molina y Pedro Vicente Abadia $2.980.000
Mantenimiento Puertas, Ventanas, cañerias y otros $330.000
Mantenimiento de Pisos en sedes saulo ricardo y pedro vicente $948.000
Adecuacion de Espacio para Servicio de Fotocopiadora y Papeleria en la sede central $5.000.000
Llaves, Grifos etc pinturas, disolventes, caballetes $286.900
Vidrios, Herramientas, tejas y otros $414,400
Chapas, candados etc $133.800
Laminas Icopor $94.500
Mantenimiento y limpieza de zonas verdes todas las sedes. $120.000
Arreglo de techos de sedes. $1.200.000
Arreglo de canchas multiples. $975.000
Mantenimiento baterias sanitarias $766.950
Mantenimiento y limpieza de zonas verdes todas las sedes. $95.000
Mantenimiento instalaciones electricas de todas las sedes. $4.550.000
95.000
IMPRESOS Y PUBLICACIONES
595.000 , 13%
448.000 , 10%
1.740.000 , 37%
937.000 , 20%
755.000 , 16%
180.000 , 4%
SERVICIOS DE LITOGRAFIA (LIBROS FICHA MATRICULA Y OTROS) $595,000
SERVICIOS DE LITOGRAFIA (GASTOS X TRABAJOS TIPOGRAFICOS: IMPRESIÓN MOSAICOS INSTITUCIONALES) $448,000
IMPRESOS Y PUBLICACIONES SERVICIOS DE LITOGRAFIA 511121 (LIBROS FICHA MATRICULA) $937,000
SERVICIOS DE LITOGRAFIA (GASTOS X TRABAJOS TIPOGRAFICOS: LIBROS ASISTENCIA, OBSERVADORES) $755,000
SERVICIOS DE LITOGRAFIA (DIPLOMAS Y ACTAS DE GRADO Y OTROS) $180,000
SERVICIOS DE LITOGRAFIA ELABORACION DE BOLETINES Y EVALUACION EN LA NUBE VISUALCXi SOFTWARE NOTAS ACADEMICAS $1,740,000
PROYECTOS TRANSVERSALES
420.493
358.309
317.369
PROYECTO PRAES
PROYECTO UTILIZACION
TIEMPO LIBRE
PROYECTO EDUCACION SEXUAL
PROYECTO DEMOCRACIA
PROYECTO CALIDAD
2.000.000
3.677.142