manual de descripcion de puestos

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Área: Dirección Ejecutiva.
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción de Puestos
Referencia:
Hoja:
Vigencia:
Día
00
Mes
06
Año
2013
1. ID EN TIFICAC IÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Director Ejecutivo.
SE REPORTA A: Presidente.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO:
SUPERVISA A: Director Técnico, Director Administrativo, Director de Tecnologías de
Información, Jefe del Centro de Investigación, Técnico de Dirección Ejecutiva, Motorista,
Ordenanza.
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Graduado universitario
de ingeniería civil, industrial o
Administración de Empresas, de preferencia con maestría o doctorado en temas afines al
cargo o experiencia en cargos similares por lo menos cinco años y tener evidencia de éxito.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Sistemas de información aplicables al área de
planificación financiera y sistemas de costos; en sistemas de información aplicable a la
administración, compras, mantenimiento, servicios generales, técnica/operativa y
caracterización en los servicios públicos, en el marco del nuevo rol del estado.
HABILIDADES ESPECIALES: Integración y coordinación de equipos de trabajo, liderazgo
y toma de decisiones. Habilidad de trabajo en equipo, poseer relaciones interpersonales
con el personal interno y externo que le permitan alcanzar las metas propuestas. Habilidad
para negociar.
ACTITUDES: Iniciativa, propositivo, capacidad de trabajar bajo presión, responsable,
discreto y con disposición de trabajar fuera de la jornada laboral y de desplazarse a nivel
nacional. Enfocado en la obtención de resultados y en la resolución de problemas.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Cargo de dirección, responsable de coordinar y apoyar el cumplimiento de los objetivos,
metas, planes, programas y proyectos Institucionales, en función de cumplir el objetivo
central de ANDA, mediante la coordinación de las funciones operativas y administrativas
que permitan hacer un uso racional de los recursos institucionales.
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4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Asiste a reuniones de trabajo que convoque la Dirección Superior.
2. Planea y desarrolla Proyectos estratégicos para el suministro de agua potable y
saneamiento en el sector urbano y rural.
3. Planea y desarrolla metas a corto y largo plazo a sus dependencias.
4. Informa a la Dirección Superior situación técnica administrativa de la institución.
5. Gestiona la ejecución de políticas y programas o proyectos de modernización
institucional.
6. Controla y da seguimiento a la formulación y ejecución de políticas y estrategias para el
uso racional de recursos.
7. Gestiona y coordina actividades que faciliten las relaciones laborales de sus
dependencias.
8. Da seguimiento e informa a la Dirección Superior sobre la ejecución de planes
programas o proyectos.
9. Da seguimiento de los plazos, responsables y especificaciones de las actividades y
proyectos asignados.
10. Presenta informes técnicos- ejecutivos finales y de avance relacionados con las
actividades y proyectos asignados.
11. Da lineamientos para la actualización de los cambios en los procedimientos y políticas
de ANDA y con los pronunciamientos de Instituciones Gubernamentales que tengan
relación con las actividades de la institución.
12. Participa en discusiones de informes con Presidencia, Junta de Gobierno, Directores, y
Gerentes de área involucradas.
13. Identifica riesgos en las operaciones de su Unidad o Dependencia; definiendo las
debilidades y fortalezas para formular recomendaciones concretas que a corto,
Mediano y largo plazo permitan mejorar y fortalecer las funciones asignadas.
14. Participa en la elaboración y evaluación de informes internacionales sobre seguimiento
de indicadores del sector agua potable y saneamiento.
15. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su
superior jerárquico inmediato.
16. Coordina y supervisa que sus dependencias ejecuten las funciones encomendadas por
la Dirección Superior.
17. Verifica a través de los informes enviados por las diferentes Dependencias el
cumplimiento a los reglamentos existentes, resoluciones de la Junta de Gobierno,
procedimientos aprobados y otras normas dictadas para el buen funcionamiento de la
institución.
18. Verifica informes sobre la divulgación interna de la actualización de normativa y
disposiciones aprobadas por la Dirección Superior.
19. Planifica, dirige y controla las actividades de las Dependencias bajo su mando,
estableciendo los mecanismos adecuados de comunicación y coordinación con las
diferentes dependencias de la Institución, relacionadas con el desempeño de la
Dirección.
20. Verifica y evalúa que los Planes Anuales Operativos presentados por las diferentes
Direcciones y Dependencias estén acorde al logro de los objetivos propuestos.
21. Coordina la formulación del presupuesto de la Dirección y da seguimiento a lo aprobado
en la Ley de Presupuesto.
22. Propone estrategias para lograr alianzas con actores locales, regionales, nacionales e
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internacionales con el fin de realizar proyectos en beneficio de la institución.
23. Autoriza erogaciones reglamentarias inherentes al cargo.
24. Administra los contratos asignados.
25. Propone e implementa programas orientados al uso racional de los recursos asignados.
26. Realiza evaluaciones periódicas a sus dependencias.
27. Realiza otras funciones que sean encomendadas por la Presidencia o Junta de
Gobierno con la finalidad de cumplir los objetivos y metas Institucionales.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Presentación oportuna de informes técnicos de avance y
resultados finales de las actividades y proyectos realizados. Manejo de información
confidencial. Manejo y cuidado del equipo asignado para su uso y custodia.
AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales dentro de los limites deseables de
aceptación y de campo con condiciones variables dependiendo del lugar y las
circunstancias.
6. RELACIONES DE TRABAJO
RELACIONES INTERNAS:
CON
PARA
Presidente.
Junta de Gobierno
-
-
-
Direcciones, Gerencias y Jefaturas.
-
- Técnicos y supervisores.
Relaciones externas:
CON
-
Todos los Ministerios del Gobierno
Otras Instancias y dependencias del
Gobierno
Organismos de Cooperación.
Empresas privadas, ONG’s,
asociaciones
Usuarios, Comunidades
Recibir lineamientos de trabajo,
presentar
avances,
resultados,
documentos de trabajo o cualquier
información requerida.
Para solicitar información y coordinar
trabajo, girar instrucciones.
Coordinar con todas las dependencias
para dar cumplimiento a los objetivos
y metas de la Institución
Para coordinar trabajo de campo y
apoyo.
PARA
-
Coordinar con las dependencias de
Gobierno y otros Organismos para dar
cumplimiento a los objetivos y metas de la
Institución y del Plan Quinquenal de
Gobierno
-
Atender solicitudes
comunidades
de
proyectos
a
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Referencia:
Área: Dirección Ejecutiva.
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción de Puestos
Hoja:
Vigencia:
Día
00
Mes
06
Año
2013
1. ID ENT IFIC AC IÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Técnico de Dirección Ejecutiva.
SE REPORTA A:
Dirección Ejecutiva.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Profesional Especializado.
SUPERVISA A:
Ninguna
2. REQUIS IT OS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Graduado en Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Ingeniería
Química, Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadotecnia, Ciencias Jurídicas u
otras carreras afines al cargo o experiencia mínima de un año en puestos similares..
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Dominio completo de paquetes computacionales, en
procesadores de texto, hoja de cálculo, como paquetes para presentación.
HABILIDADES ESPECIALES: Liderazgo, capacidad de análisis, trabajo en equipo,
relaciones interpersonales, propositivo, capacidad de organización, capacidad de laborar
con metas de trabajo.
ACTITUD: Responsable, discreto, dinámico y con disposición a trabajar fuera de la jornada
laboral y a desplazarse a nivel nacional.
3. DESCR IPCIÓN GENER AL
Cargo técnico encargado del monitoreo y seguimiento a los proyectos institucionales
asignados.
4. DESCR IPCIÓN ESPEC ÍFIC A
1. Atiende consultas del jefe inmediato y proporciona información según normas vigentes.
2. Da seguimiento y reporta procesos de análisis técnico, administrativo, financiero,
comercial.
3. Coordinación de seguimiento a Programas y Proyectos de Trabajo de carácter
Interinstitucional
4. Realiza estudios a la estructura interna de la Dirección Ejecutiva, para realizar cambios,
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mejorar la calidad de los servicios y establecer procesos de mejora continua.
5. Realiza análisis técnico para establecer el trabajo de investigación.
6. Realiza visitas de campo con el fin de dar seguimiento a proyectos asignados, evalúa y
proporciona recomendaciones en casos necesarios
7. Identifica áreas que necesiten reforzamiento y gestiona su fortalecimiento con el fin de
lograr la eficiencia institucional.
8. Planifica y organiza su trabajo conforme a prioridades establecidas;
9. Analiza documentos técnicos y formula recomendaciones;
10. Proporciona asesoría y apoyo técnico cuando sea necesario;
11. Realiza cálculos y operaciones según proceso asignado;
12. Asiste a reuniones de trabajo que se le asignen y que fuere convocado;
13. Informa de avances de trabajo al jefe inmediato;
14. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su
superior jerárquico inmediato.
15. Proporcionar información que le fuere solicitada conforme a instrucciones o normas
vigentes;
16. Realiza otras actividades que de acuerdo al puesto le sean encomendadas.
5. ESPECIFIC AC IONES
RESPONSABILIDADES: Por información relacionada con el desempeño de sus funciones,
relación con empleados internos y/o con público, mantener registros y controles
actualizado. Custodia y buen uso de equipo y mobiliario asignado.
AMBIENTE: De oficina con condiciones ambientales aceptables.
6. REL AC ION ES DE TR AB AJO
Relaciones internas:
CON
- Director Ejecutivo.
-
Con
otros
puestos
involucrados en su área.
de
trabajo -
PARA
Recibir lineamientos de trabajo, presentar
informes y gestionar aprobaciones.
Apoyar en las actividades propias de la
Unidad y dar atención a lo requerido.
Relaciones externas:
PARA
CON
-
Instituciones de Gobierno.
-
Coordinación de trabajo Interinstitucional.
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ACT. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Área: Servicios Generales y Patrimonio
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción de Puestos
Referencia:
Hoja:
Vigencia:
Día
00
Mes
06
Año
2013
1. ID ENT IFIC AC IÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Motorista
SE REPORTA A: Director Ejecutivo.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO:
SUPERVISA A:
2. REQUIS IT OS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Bachiller cualquier opción o experiencia mínima de tres años en
puestos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Conocimientos básicos de mecánica, nomenclatura
urbana y manejo defensivo.
HABILIDADES ESPECIALES: Relaciones interpersonales, trabajo en equipo y destrezas
psicomotrices propias del cargo.
ACTITUD: Responsable, disposición de trabajo fuera de jornada laboral y a desplazarse a
nivel nacional.
3. DESCR IPCIÓN GENER AL
Conducir con precaución los vehículos de ANDA asignados en apoyo a misiones oficiales,
tratando con cortesía a los pasajeros y aplicando el manejo defensivo y medidas de
seguridad vial; así como limpiar y cuidar el vehículo asignado y reportar oportunamente
cualquier desperfecto.
4. DESCR IPCIÓN ESPEC ÍFIC A
1.
2.
3.
4.
Conduce vehículo a lugares que le sean encomendados.
Efectúa aseo y limpieza del vehículo asignado.
Controla los indicadores del consumo de combustible y lubricantes del vehículo y otros.
Lleva bitácora de servicios de transporte proporcionado, kilometraje y consumo de
combustible.
5. Presenta reportes de salida.
6. Reporta fallas mecánicas y de carrocería o cualquier daño al vehículo.
7. Efectúa cambio de llantas y hace reparaciones menores para los cuales están
capacitados.
8. Elabora informe en caso de accidente, robo o daño del vehículo.
9. Colabora en la distribución de correspondencia.
10. Transporta personal a diferentes proyectos, atendiendo las medidas de precaución para
garantizar la seguridad de los pasajeros.
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ACT. Junio 2013
11. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su
superior jerárquico inmediato.
12. Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato.
5. ESPECIFIC AC IONES
RESPONSABILIDADES: Manejo y cuidado del equipo de transporte y herramientas
asignados; protección al equipo y herramientas del vehículo y por la seguridad de los
pasajeros.
AMBIENTE: Ambiente de trabajo de campo, las condiciones ambientales son variables
dependiendo del lugar y las circunstancias.
6. REL AC ION ES DE TR AB AJO
Relaciones internas:
CON
PARA
-
Director Ejecutivo.
-
-
Coordinador de transporte
Usuarios de transporte.
-
Recibir instrucciones de trabajo
presentar reportes.
Coordinar rutas de trabajo.
Conducirlos a lugar de destino.
y
Relaciones externas:
-
CON
Eventualmente con usuarios
-
- PARA
Proporcionar información actualizada.
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ACT. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Área: Dirección Ejecutiva
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción de Puestos
Referencia:
Hoja:
Vigencia:
Día
00
Mes
06
Año
2013
1. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Ordenanza
SE REPORTA A: Presidente
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Auxiliar
SUPERVISA A:
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Noveno grado
EXPERIENCIA:
No necesaria
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Conocimiento de la nomenclatura de la ciudad y manejo
de equipo de oficina preferentemente.
HABILIDADES ESPECIALES: Relaciones interpersonales y destrezas psicomotrices
propias para el desarrollo del puesto.
ACTITUD: Responsable, discreto, con ética y con disposición de laborar fuera de la jornada
laboral y de desplazarse a nivel nacional.
3. DESCR IPCIÓN GENER AL
Proporciona apoyo a actividades logísticas de la Dirección Ejecutiva: Aseo de las áreas
asignadas, traslado de correspondencia en algunos casos de carácter confidencial; así
como trámites y apoyos varios.
4. DESCR IPCIÓN ESPEC ÍFIC A
1.
2.
3.
4.
5.
Realiza diariamente la limpieza general de las áreas asignadas.
Traslada correspondencia interna y externa.
Proporciona atención a visitas que así se le indique.
Efectúa diligencia que le sean encomendadas por el jefe inmediato.
Colabora en reproducción de fotocopias velando por la confidencialidad de los
documentos
6. Solicita material de limpieza.
7. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante
su superior jerárquico inmediato.
8. Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por el jefe inmediato.
5. ESPECIFIC AC IONES
RESPONSABILIDADES: Cuidado de documentos en las diligencias encomendadas y de
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mantener el aseo y limpieza.
AMBIENTE: Ambiente de oficina, y ambiente de campo en condiciones variables.
6. REL AC ION ES DE TR AB AJO
Relaciones internas
CON
Presidente
-
PARA
-
Recibir instrucciones y permisos.
-
Recibir indicaciones de encomiendas que
requiere la Presidencia.
- Secretaria Ejecutiva
Relaciones externas
CON
-
Eventualmente con visitas y clientes
PARA
-
Proporciona atenciones a visitas.
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