jefe de remuneraciones - Corporación Municipal de Valparaíso

SELECCIÓN JEFE DE
REMUNERACIONES
ADMINISTRACIÓN CENTRAL CORMUVAL
ANTECEDENTES GENERALES
La Corporación Municipal administra la Educación Pública, Atención Primaria de
Salud y Cementerios de la comuna de Valparaíso. El sistema está integrado por
cincuenta y cinco establecimientos educacionales, 12 consultorios, 3 cementerios
que en su total constituyen más de 4.500 funcionarios regidos por Código del
Trabajo, Estatuto Docente y Estatuto Atención Primaria de Salud.
La Corporación ha iniciado un proceso de selección, con el objetivo de
estructurar el cargo de Jefe de Remuneraciones.
JEFE DE REMUNERACIONES
CARACTERÍSTICAS Y PERFIL DEL CARGO
Nombre del Cargo: Jefe de Remuneraciones de la Corporación Municipal de
Valparaíso para el Desarrollo Social.
Cargo a quien le reporta: Sub Gerente de Recursos Humanos.
Cargos que le reportan: Equipo del Departamento de Remuneraciones.
Lugar de desempeño: Administración Central de la Corporación Municipal de
Valparaíso.
Remuneraciones: Postulantes deben indicar sus pretensiones de renta.
Formación: Título profesional o técnico en el Área de la Administración o de
Recursos Humanos, otorgado por una institución reconocida por el Estado.
Capacitación y Conocimientos: Código del Trabajo, Estatuto Docente, Estatuto
de
Atención
Primaria
de
Salud
Municipal,
Legislación
Laboral,
Ley
de
Transparencia, Office avanzado.
Experiencia laboral: Mínimo cinco años
PROPÓSITO DEL CARGO
Liderar el proceso mensual de pago de remuneraciones y cotizaciones
previsionales
de las distintas áreas administradas por la Corporación, velando
por la correcta aplicación de las normas legales y reglamentarias de cada sector.
FUNCIONES DEL CARGO
1. Preparar mensualmente las planillas de pago de las distintas áreas
administradas por la Corporación.
2. Ejecutar el pago de bonos y aguinaldos que rigen en cada sector.
3. Consolidar información respecto de pagos mensuales.
4. Informar periódicamente a Sub Gerencia de Recursos Humanos respecto
del estado de pago de remuneraciones, cotizaciones previsionales y otros
estipendios.
5. Revisar y adecuar los procesos de remuneraciones a la normativa de cada
sector.
6. Planificar mensualmente los procesos de remuneraciones a fin de obtener
aprobación financiera de los mismos.
7. Supervisar el trabajo realizado por el personal de Departamento de
Remuneraciones.
8. Administrar y gestionar los recursos humanos, materiales, financieros e
informáticos bajo su responsabilidad, velando por su empleo eficiente y
efectivo.
9. Ejercer un control jerárquico permanente del funcionamiento de los
órganos y de la actuación del personal de su dependencia.
10. Velar por el cumplimiento de los planes, programas y la aplicación de las
normas dentro del ámbito de su competencia.
11. Controlar la correcta aplicación de los descuentos y retenciones judiciales.
12. Controlar la recepción e ingreso de reintegros y descuentos al sistema de
remuneraciones.
13. Generar reportes del proceso de remuneraciones.
14. Mantener actualizadas las carpetas del personal.
15. Ejecutar el proceso de operación de renta.
COMPETENCIAS
Competencias críticas:
Orientación a la calidad
Conocimiento del negocio y del mercado
Orientación al logro
Pensamiento analítico
Aprendizaje e innovación
Orientación al cliente
Sensibilidad Interpersonal
Conocimientos.
Debe
poseer
conocimientos
específicos
en
materia
de
remuneraciones pagadas al alero de Código del Trabajo, Estatuto Docente y
Estatuto de Atención Primaria de Salud Municipal, así como también de otros
estipendios que rigen al sector público.
Experiencia. Se requiere experiencia previa comprobable de preferencia en el
sector público.
Trabajo en Equipo. Debe trabajar en forma colaborativa para lograr metas de
gestión institucionales.
Liderazgo. Presenta habilidades para influir en forma positiva en su equipo de
trabajo, haciendo que este equipo trabaje activamente en el logro de metas y
objetivos. Toma la iniciativa, gestiona, convoca, promueve, incentiva, motiva y
evaluar a su equipo.
Toma de Decisiones. Es resolutivo, decidido y efectivo en la toma de decisiones,
incluso en situaciones de mucha presión. Se demuestra rápido, seguro y enérgico
en la resolución de problemas, con foco en la obtención de resultados. Se
responsabiliza y asume las consecuencias de sus decisiones.
Planificación y Organización. Plantea metas claras que son consistentes con las
estrategias acordadas, identifica actividades y tareas prioritarias; ajusta las
actividades en la forma requerida, asigna una cantidad apropiada de tiempo y
recursos para completar el trabajo, se anticipa a los riesgos y deja considera las
contingencias, monitorea y ajusta los planes y acciones en la forma que sea
necesaria, usa el tiempo en forma eficiente.
Capacidad
de
dar
cuenta.
Asume
sus
responsabilidades
y
cumple
los
compromisos, entrega los resultados de los cuales es responsable dentro del
tiempo prescrito y conforme a los estándares de costo y calidad, actúa conforme
a las regulaciones y reglas de la organización, apoya al personal subordinado,
provee supervisión y se responsabiliza por las tareas delegadas, asume
responsabilidad personal por las deficiencias de subordinados, y aquellas de la
unidad de trabajo, cuando corresponde.
Trabajo Bajo Presión. Mantiene el control de sí mismo, actuando con eficacia en
situaciones adversas, de contingencia y/o estrés. Es capaz de atender a distintos
requerimientos simultáneamente, finalizando las tareas a tiempo y con la calidad
requerida.