Secretaría de Cultura Dirección General de Artes y Humanidades Coordinación de Desarrollo Cultural Infantil Clave: PC-11-05-02 Versión N°. 0 Fecha de emisión: 05/10/2011 Página: 1 de 4 Plan de Calidad Programa de Desarrollo Cultural Infantil Elaboró Revisó Licda. Julieta Apolinar Ensaldo Ing. Rodrigo Ramírez Rodríguez Coordinadora de Desarrollo Cultural Infantil Aprobó Lic. Rubén Pérez Anguiano Secretario de Cultura Representante de la Dirección Secretaría de Cultura Coordinación de Desarrollo Cultural Infantil PLAN DE CALIDAD PROGRAMA DE DESARROLLO CULTURAL INFANTIL Clave: PC-11-05-02 Emisión: 05/10/11 Versión: 0 Página 2 de 4 1. OBJETIVO Difundir y acercar a niños, niñas y adolescentes en el estado de Colima a los servicios artísticos y culturales enfocados a este sector de la población. 2. ALCANCE Las actividades generadas para atender al mayor número de población infantil de los 10 municipios que conforman el Estado. 3. POLÍTICAS 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 Que el diseño de los proyectos responda al diagnóstico de población infantil en el Estado. Facilitar el acceso a los servicios artísticos y culturales sin distinción. El público infantil se considera de 0 a 17 años y se atiende a ese rango de edad. El público asistente en proyectos regulares se contabiliza por género. Para la entrega del recurso el o los responsables de proyecto deberán entregar un informe de actividades cada mes, con las características correspondientes. 3.6 La elaboración de los proyectos debe ser conforme al formato para elaboración de proyecto y cumplir con todos los requerimientos. 4. MARCO NORMATIVO 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima. Ley de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos del Sector Público en el Estado de Colima. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Estatal. Reglamento Interior de la Secretaría de Cultura. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima. Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Acuerdo Específico de Ejecución para el Programa de Desarrollo Cultural Infantil. Norma ISO-9001:2008. Requisitos 4.2. Requisitos de la documentación. 5. TERMINOS/ DEFINICIONES CNDCI: Coordinación Nacional de Desarrollo Cultural Infantil. Convenio: Documento jurídico administrativo que firma la Federación y el Estado. DGAH: Dirección General de Artes y Humanidades de la Secretaría de Cultura del Estado de Colima. DASC: Dirección de Administración de la Secretaría de Cultura del Estado de Colima. CEDCI: Coordinación Estatal de Desarrollo Cultural Infantil. CONACULTA: Consejo Nacional para la Cultura y las Artes. PC: Comisión de Planeación. IFE: Instituto Federal Electoral. CURP: Clave Única de Registro de Población. IP: Iniciativa Privada. CA: Comunidad Artística. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Cultura Coordinación de Desarrollo Cultural Infantil PLAN DE CALIDAD PROGRAMA DE DESARROLLO CULTURAL INFANTIL Clave: PC-11-05-02 Emisión: 05/10/11 Versión: 0 Página 3 de 4 6. DIAGRAMA DEL PLAN DE CALIDAD PROCESO ENTRADA FLUJO RESPONSABLE PUNTOS DE CONTROL VINCULACIÓN SALIDA (Registros, Indicadores) Requerimientos de Salida de Resultados Inicio Oficio de celebración de compromisos de aportación al fondo Convenio Coordinación Estatal de Desarrollo Cultural Infantil Reunión de la Comisión de Planeación Programa de desarrollo cultural infantil Informe mensual de Actividades Póliza de ministración recibida DGAH Despacho del Secretario de Cultura Fondos Mixtos. IP CA Contraloría del Estado. CONACULTA Ejecución de Proyectos Coordinación Estatal de Desarrollo Cultural Infantil Despacho del Secretario. Responsables de proyectos Fondos Mixtos DGAH CONACULTA Entrega de ministración mensual Fondos mixtos CEDCI Responsable del proyecto Termino del periodo de proyectos Coordinación Estatal de Desarrollo Cultural Infantil Responsable del proyecto Despacho del Secretario Fondos Mixtos CONACULTA Ejecución de la reunión en tiempo y forma Calendarización de actividades de proyectos Programa de desarrollo cultural infantil Informe mensual de Actividades Póliza de cheque emitido Evidencia física y gráfica e informes mensuales Informe Informe anual anual Firmas de autorización por miembros de la CP Fecha, nombre del taller y del tallerista Lugar, ciudad, comunidad o municipio Duración Descripción de la actividad No. De asistentes Evaluación y comentarios Evidencias graficas Póliza firmada Copia credencial IFE y CURP del responsable del proyecto. Informe conforme requerimientos de operación Fin 7. INDICADORES Indicador Fórmula Frecuencia Responsable I1. Encuesta Encuestas de satisfacción positivas/Total de encuestas aplicadas*100 Anual Coordinación de Desarrollo Cultural Infantil (CDCI) I2. Diagnostico Poblacional Población atendida en el año anterior/población atendida en año vigente*100 Anual CDCI 8. REGISTROS DE CALIDAD Clave Registros Tiempo de retención Responsable de conservarlo NA Programa de Desarrollo Cultural Infantil 3 años CDCI FO-11-05-17 Informe Mensual de Actividades 3 años CDCI Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Secretaría de Cultura Coordinación de Desarrollo Cultural Infantil PLAN DE CALIDAD PROGRAMA DE DESARROLLO CULTURAL INFANTIL N/A FO-11-05-18 Clave: PC-11-05-02 Emisión: 05/10/11 Versión: 0 Página 4 de 4 Póliza de Cheque Emitido 3 años Fondos Mixtos Informe Anual 3 años Fondos Mixtos 9. SECCIÓN DE CAMBIOS No. de versión Fecha de actualización 0 05/10/2011 Descripción del cambio Inicia su uso. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”