La nueva era del coworking

La nueva era del
coworking
La evolución del coworking
La revolución del coworking está transformando el panorama inmobiliario. Iniciado por
empresas incipientes, emprendedores y profesionales autónomos, un gran número de grandes y
pequeñas empresas están estudiando cómo incorporar este concepto. El coworking y el espacio
flexible se están convirtiendo rápidamente en componentes fundamentales de la estrategia
global de cartera y de la propiedad inmobiliaria empresarial. En este informe se analizan las
ventajas y los obstáculos para el coworking. Se identifican cuatro modelos que las
organizaciones pueden aplicar para obtener el máximo valor de la experiencia de coworking.
El número de socios que utilizan espacios de trabajo en todo el mundo
ha ido creciendo año tras año y se prevé que alcance el millón de aquí a
20181. El coworking ha sido una opción favorecida tradicionalmente por
las empresas incipientes y los emprendedores como una solución para
un lugar de trabajo flexible y colaborativo. Con cuatro millones de nuevas
empresas registradas en todo el mundo en un solo año2, los espacios de
coworking están experimentando cada vez mayor demanda. Existe un
número creciente de proveedores especializados como WeWork, que
abrió en Londres el año pasado el mayor espacio compartido del Reino
Unido, con capacidad para 3.000 socios. Los profesionales y otros
servicios representan ya más de la mitad de los emprendedores en
Norteamérica y casi la mitad en Europa3 , por lo que están apareciendo
soluciones similares en otras ciudades de todo el mundo.
Aunque esta tendencia surgió inicialmente como un fenómeno entre las
empresas incipientes, el coworking está siendo adoptado por un número
cada vez mayor de organizaciones. En Ámsterdam, empresas
consolidadas como Philips o IBM están utilizando espacios de coworking
para fomentar la innovación junto a empresas incipientes. NUMA, que
inauguró el primer espacio de coworking en Francia en 2008, así como
un centro de emprendimiento en 2011, está trabajando ahora con 30
grandes empresas y ayudando a impulsar una serie de empresas
incipientes4.
El coworking se centra en crear un espacio que fomente la
colaboración, el carácter abierto, los conocimientos compartidos, la
innovación y la experiencia del usuario. La demanda de espacios de
coworking se ha visto favorecida por el crecimiento de los sectores
creativos y tecnológicos, así como por la naturaleza variable del trabajo.
Las tecnologías móviles y los dispositivos personales han hecho mucho
más fácil trabajar a distancia desde distintos lugares. Aunque esto ha
contribuido al crecimiento del trabajo desde el hogar, las empresas y
sus empleados están descubriendo cada vez más la utilidad de formar
parte de un entorno de colaboración, algo inherente al concepto de
coworking. Los resultados de la última Encuesta Mundial sobre
Coworking indican que el 61% de los proveedores de espacios de
coworking está planeando ampliar sus operaciones y casi el 80% prevé
que el número de socios aumente en 2016.5
A la vista del número cada vez mayor de empresas que están
intentando acceder a esas ventajas, es tan solo cuestión de tiempo que
el coworking pase a formar parte integral del kit de herramientas de la
propiedad inmobiliaria empresarial.
Coworking
4millones
de nuevas empresas
registradas en todo el
mundo en un solo año
1 Smallbizlabs 2014
2 Banco Mundial 2015
3 Informe Global Entrepreneurship Monitor 2015/16
4 NUMA 2015
5 Deskmag 2015
2 | La nueva era del coworking
(n.) Uso de una oficina u otro entorno
de trabajo por parte de personas que
trabajan como profesionales
autónomos o para diferentes empresas,
generalmente con el fin de compartir
equipos, ideas y conocimientos.
Oxford Dictionaries
La trayectoria del coworking
1.er
CENTRO
1995
Se funda en Berlín (Alemania)
C-base, predecesor de los
espacios de coworking
1999
Se inaugura en Nueva York
(EE.UU.) un espacio con puestos
de trabajo flexibles, creado por
una empresa de software
2002
2005
Se abre en Viena (Austria)
un centro social para
emprendedores
Se crea el primer
Centro en Londres
(Reino Unido)
200
Citizen
Space: 1.er
espacio de
coworking
75
2009
Se inaugura en Alemania el
primer espacio oficial de
coworking: Betahaus, que
alberga ahora a unos 200
emprendedores
2008
Se establece en los
EE.UU. el programa
Coworking Visa,
destinado a los
trabajadores viajeros
2007
2006
El número de espacios de
coworking alcanza los 75 en
todo el mundo; el concepto
de coworking llega a los
medios de comunicación
Se funda en San Francisco
(EE.UU.) Citizen Space, el
primer espacio oficial de
coworking
+ 100.000
600
2010
600 espacios de coworking
en todo el mundo
2011
El movimiento
prácticamente se duplica
cada año; las grandes
empresas empiezan a
experimentar con los
espacios de coworking
2015
Para final de año se espera que el número de
espacios de coworking en todo el mundo alcance
los 7.800
Fuentes: Deskmag 2015, Coworking Wiki 2015
3 | La nueva era del coworking
2012
2013
Se funda Open Coworking,
una organización que promueve
la colaboración entre espacios de
coworking de todo el mundo
Se estima que más de
100.000
personas
utilizan espacios de
coworking en todo el
mundo
7.800
Espacios de
coworking
en todo el
mundo
Maximizar el efecto de transformación
del coworking
Las organizaciones están adoptando el
concepto de coworking para aprovechar la
innovación incipiente y beneficiarse de la
denominada «curva de colaboración».
Las empresas están utilizando el coworking para favorecer su agenda
estratégica global en torno a la colaboración, la innovación y la
flexibilidad, así como la atracción y conservación del talento. Esta
presión estratégica en torno al rendimiento y la eficiencia está animando
a las empresas a prestar mayor atención a las estrategias relativas al
lugar de trabajo y las soluciones de coworking.
El 76% de los entrevistados en la Encuesta Mundial sobre Propiedad
Inmobiliaria Empresarial de JLL está planeando iniciativas destinadas a
mejorar la experiencia del lugar de trabajo a lo largo de los tres
próximos años.6
42%
de las empresas esperan que la colaboración
con los emprendedores acelere la innovación
radical
Fuentes: Accenture 2015, CoreNet 2015
6 JLL 2015, Global Corporate Real Estate Trends 2015
7 JLL 2014, Forget the Workplace… for Now
4 | La nueva era del coworking
Colaboración
En una reciente encuesta de JLL, el 74% de los entrevistados
manifestaba que pensar, hablar y compartir ideas es lo que aporta
mayor valor a una organización.7 En respuesta a ello, las empresas
están recurriendo a soluciones alternativas para el lugar de trabajo,
tales como el coworking, con el fin de fomentar la colaboración. El
coworking anima a compartir conocimientos, da acceso a nuevas
redes y permite a las empresas y a sus empleados aprovechar ideas
que normalmente no tendrían a su alcance.
63%
de las empresas afirman que el
motivo principal para utilizar
espacios de oficina compartidos es
la posibilidad de colaborar
Innovación
Flexibilidad
Cada vez es mayor el número de organizaciones que están utilizando
modelos de coworking para acceder a ideas innovadoras y
tecnología, así como para colaborar con empresas incipientes. El
entorno de trabajo colaborativo va asociado desde hace tiempo a la
innovación, uno de los factores esenciales del crecimiento
empresarial. Un espacio de coworking puede aportar un ambiente
positivo para el pensamiento creativo y el acceso a nuevas ideas,
enfoques o tecnologías.
Las empresas se están enfrentando al reto de permitir formas de
trabajo más móviles y flexibles. Existe también una presión
creciente por incorporar mayor flexibilidad a la cartera inmobiliaria y
crear un mayor volumen de espacio a petición. El coworking puede
ayudar a satisfacer esa creciente demanda de agilidad y flexibilidad
de espacio, permitiendo a las empresas experimentar en un entorno
delimitado sin necesidad de un cambio en el conjunto de la
organización.
Las empresas innovadoras de todo el mundo
generan una mayor rentabilidad para los
accionistas que otros tipos de empresas
Fuente: The Boston Consulting Group 2014
Talento
La guerra por el talento sigue siendo intensa y el 73% de los
consejeros delegados menciona la disponibilidad de cualificación
como una preocupación importante.7 Al mismo tiempo, el crecimiento
de la tecnología móvil y el cambio en las preferencias de los
empleados obligan a las empresas a ofrecer una serie de entornos
de trabajo adaptados a la nueva forma de trabajar. El coworking
puede aportar a los empleados la movilidad y flexibilidad que buscan
en un entorno atractivo estéticamente.
64%
de los responsables
de propiedad inmobiliaria
empresarial observaron
un mayor deseo de
aumentar la flexibilidad
a través de la cartera
inmobiliaria
Fuente: JLL 2015, Global Corporate Real Estate Trends 2015
Reducción de costes
Las empresas siguen enfrentándose a la presión por reducir los
gastos de explotación de su cartera inmobiliaria. La reducción de
costes no suele ser la motivación principal del coworking, pero puede
crear la oportunidad de un uso más eficiente del espacio, ayudando a
las empresas a reducir costes sin renunciar a la calidad de su espacio
de trabajo. Los centros de coworking pueden ser incluso una
oportunidad para generar ingresos, si se aplica el enfoque correcto.
56%
77%
de los responsables de propiedad inmobiliaria
empresarial señalaron un aumento de
la demanda al servicio de la agenda global de la
empresa en torno al talento
de los responsables de
propiedad inmobiliaria
empresarial señalan
una demanda cada vez
mayor por parte de la
alta dirección de reducir
los gastos de explotación
de su cartera
inmobiliaria
Fuente: JLL 2015, Global Corporate Real Estate Trends 2015
7 PWC 2015, Annual Global CEO Survey
5 | La nueva era del coworking
Fuente: JLL 2015, Global Corporate Real Estate Trends 2015
Cuatro modelos de coworking
Existe una serie de ejemplos de empresas que han adoptado con éxito el coworking.
Están surgiendo cuatro modelos principales que pueden ser aplicados por aquellas
organizaciones que intentan aprovechar las ventajas del coworking.
Colaboración interna
Espacio de coworking interno
únicamente para los empleados.
Asociación de
coworking
Espacio de
coworking externo
Espacio de
coworking interno
Asociación de coworking externa
para los empleados.
Espacio de colaboración para los
empleados
compartido
con
organizaciones o profesionales
externos en un entorno de
coworking externo.
Espacio de coworking interno
abierto a organizaciones o
profesionales externos.
COMPLEJIDAD OPERATIVA
Ventajas:
• colaboración interna
• uso eficiente del espacio
• flexibilidad
• facilidad de implantación
• entorno seguro
Riesgos:
• exposición limitada a la
colaboración externa
6 | La nueva era del coworking
Ventajas:
• facilidad de implantación
• flexibilidad
• movilidad
• menor coste de inversión inicial
Riesgos:
• control limitado del uso del
espacio
• problemas de seguridad
• proximidad de la competencia
Ventajas:
Ventajas:
• innovación
• proximidad del talento
• colaboración
• conocimientos compartidos
• flexibilidad
• control total del diseño y la
gestión
• flexibilidad
• innovación
• colaboración
• conocimientos compartidos
• acceso al talento
Riesgos:
• las ventajas tienden a
limitarse a determinados
departamentos o personas
exposición a esta forma de
trabajar
• dicotomía cultural
• pérdida de la confidencialidad
o seguridad
Riesgos:
• pérdida de la confidencialidad
• complejidad operativa
• choque entre la cultura de la
empresa y de los
emprendedores
1. Colaboración interna
2. Asociación de coworking
Un centro de innovación interno suele crearse exclusivamente para los
empleados en la propia oficina de la empresa, ofreciendo un espacio
de trabajo flexible y creativo, adecuado para diversos entornos de
trabajo. Los espacios de coworking internos se instalan en aquellas
organizaciones que buscan mejorar la colaboración y los
conocimientos compartidos, fomentar el pensamiento innovador e
inspirar un cambio cultural. Este modelo permite también a la empresa
transmitir a la nueva generación de empleados que está abierta a
formas de trabajo más flexibles.
Otra opción para las empresas que buscan flexibilidad y facilidad de
implantación es convertirse en socios de espacios de trabajo
externos. Esto permite a las empresas ofrecer diversas ubicaciones
a sus empleados y dar cabida a la eventual ampliación temporal de
la plantilla. La asociación externa proporciona además una serie de
entornos de trabajo y ayuda a las empresas a acceder a nuevas
redes y a tomar el pulso a la evolución del mercado sin costosas
modificaciones de sus propiedades inmobiliarias o posibles
alteraciones en la cultura global de la empresa.
Caso práctico:
JLL, REINO UNIDO
COLABORACIÓN INTERNA
JLL consolidó departamentos de diversas oficinas de Londres en
una única sede situada en un edificio ocupado en exclusiva. La
empresa necesitaba crear un espacio flexible, con capacidad para
admitir el aumento de la densidad en algunas plantas y ofrecer un
entorno de trabajo sostenible, innovador, colaborativo, flexible y
productivo para el personal y los visitantes. La zona de coworking
en la 5.ª planta del edificio ofrece diversos entornos de trabajo,
mejorando la productividad y garantizando el futuro de la oficina,
con el fin de adaptarse a unos requisitos de espacio variables. Se
ha creado un entorno con mayor énfasis en el trabajo en equipo y la
colaboración. El espacio está diseñado para inspirar a los
empleados y atraer el talento a la organización.
Principales ventajas del coworking
• Diversos entornos para las actividades diarias
Caso práctico:
SPACES, PAÍSES BAJOS, REINO UNIDO, EE.UU. Y
AUSTRALIA
ASOCIACIÓN DE COWORKING
Spaces es un proveedor de coworking que ofrece espacio de
oficinas, asociación y salas de reunión. Spaces fue fundada en los
Países Bajos y en la actualidad trabaja también en Ámsterdam,
Róterdam, La Haya, Londres, Nueva York, Melbourne y Sídney. La
forma de trabajar de la gente está cambiando. Los empleados viajan
más, desean mayor flexibilidad y buscan espacios donde puedan
trabajar cómodamente y relacionarse. Las empresas están
buscando un entorno eficiente, productivo y conectado. Spaces es
una especie de «club de trabajo» al que se puede acudir
para trabajar, mantener una reunión, contactar con otras personas o
simplemente tomar un café. Los clientes de Spaces incluyen
diversos tipos de organizaciones: instituciones financieras,
empresas dedicadas a las tecnologías de la información y la
comunicación, asesores legales, empresas tecnológicas
consolidadas, como Facebook y Uber, así como operadores más
pequeños.
• Capacidad de adaptarse a la fluctuación de la demanda de
espacio de trabajo a lo largo del tiempo
Principales ventajas del coworking
• Mayor flexibilidad para el personal
• Atracción y conservación del personal
• Sensación de orgullo por el lugar de trabajo entre los empleados
• Proximidad de los emprendedores y las PYME
Posibles retos del coworking
• Amplia gama de opciones: desde asociación individual hasta oficinas
privadas diseñadas para preservar la identidad de la marca
• Acceso a instalaciones compartidas y ubicaciones deseables
• Encontrar el equilibrio adecuado entre trabajo concentrado y
colaborativo
Posibles retos del coworking
• Incitar nuevos comportamientos
• Gestionar un cambio cultural
• Gestionar un cambio cultural
• Posible tensión entre el personal en caso de que no todos los
empleados tengan la oportunidad de utilizar los espacios de
coworking
• Problemas de seguridad, si bien este reto se puede superar
fácilmente
• Aversión al cambio por parte de la dirección
7 | La nueva era del coworking
3. Espacio de coworking externo
4. Espacio de coworking interno
Otra opción para aquellas organizaciones que desean experimentar
con un espacio colaborativo es trabajar junto a un proveedor
especializado para crear una zona de coworking externa específica o
delimitada. Este modelo produce una alteración mínima del espacio
existente y permite a las empresas probar el coworking en
determinados ámbitos de la empresa antes de introducir un cambio
más generalizado. Ofrece todas las ventajas de la innovación interna y
externa, pero lleva asociado un menor riesgo de alteración.
Las empresas crean un espacio de coworking interno abierto a
emprendedores y empresas incipientes, a menudo de forma gratuita. Las
empresas incipientes se suelen seleccionar a través de
una solicitud o un proceso de entrevista, pero reciben a cambio servicios
de asesoramiento. El establecimiento de relaciones de esta manera
puede ayudar a las empresas consolidadas a acceder a tecnologías o
ideas innovadoras en una fase temprana, manteniendo al mismo tiempo
el control del espacio.
Caso práctico:
Caso práctico:
CENTRAL WORKING, REINO UNIDO
ESPACIO DE COWORKING EXTERNO
SWIRE PROPERTIES, HONG KONG
ESPACIO DE COWORKING INTERNO
Central Working crea «clubs» de trabajo que ponen en contacto a
empresas y emprendedores en un entorno diseñado para ofrecer
flexibilidad, colaboración, un ambiente repleto de energía y apoyo al
crecimiento. Ofrece a sus socios la oportunidad de establecer
esa relación humana fundamental. El coworking a menudo es
fomentado por la alta dirección al servicio de su agenda estratégica
global, como la relativa al talento, la innovación y la colaboración.
Aunque la seguridad y la privacidad son las principales
preocupaciones para la mayoría de las empresas, lo que muchas de
ellas olvidan es que los espacios de coworking ofrecen un entorno
más seguro y con mejores medidas de protección que la mayoría de
los cibercafés o salas de aeropuertos. Un buen ejemplo del éxito en
el uso del coworking por parte de las empresas es un acelerador de
empresas incipientes del Reino Unido lanzado por una multinacional
de servicios financieros y creado en colaboración con Central
Working.
Swire Properties forma parte de un grupo de empresas muy
diversificado que engloba el sector inmobiliario, la aviación, la
cadena alimentaria y la industria. Para inyectar la energía creativa
asociada a las empresas incipientes en el ajetreado distrito de
negocios de Taikoo Place en Hong Kong, se encontraron
oportunidades en antiguos edificios industriales con suelos de
hormigón y techos a la vista. Así nació blueprint, un innovador
espacio de coworking, zona para eventos y programa acelerador
que refuerza la reputación de Swire Properties como promotor
pionero.
Principales ventajas del coworking
• Acceso a un ecosistema de PYME
• Oportunidad de acceder a conocimientos y grupos de innovación
• Proximidad del talento
• Oportunidad de experimentar una forma de trabajo asociada al
estilo de vida
Diseñado para reunir a las personas en torno a un interés
compartido por la tecnología y servir de plataforma para el
intercambio de ideas inspiradoras, el éxito de blueprint se puede
observar en la conexión entre empresas incipientes y el Grupo
Swire, el cual ha adoptado muchas de las soluciones empresariales
aportadas por las 30 empresas que han participado hasta la fecha
en el programa acelerador.
Este espacio de trabajo divertido y creativo incorpora numerosos
vestigios del Grupo Swire presentados de manera poco
convencional, donde el equilibrio perfecto entre salas de reunión,
opciones de almacenamiento, espacio colaborativo y zonas para
eventos se combina con características inteligentes de diseño
flexible pensadas para los inquilinos expertos de la oficina del futuro.
• Ausencia de responsabilidad a largo plazo y de costes
contabilizados de distinta manera
Principales ventajas del coworking
Posibles retos del coworking
• Intercambio de ideas
• Problemas de seguridad
• Apoyo a las oportunidades de crecimiento
• Privacidad y confidencialidad
• Mejora del valor comercial y del reconocimiento de marca
• Objetivos: a falta de un criterio claro, a menudo puede quedar
infrautilizado el pleno potencial del coworking
Posibles retos del coworking
• Acceso a la innovación y el talento
• Medir la rentabilidad de la inversión
• Complejidad operativa
8 | La nueva era del coworking
Obstáculos para el coworking
Aunque crear un entorno que favorezca la
colaboración y el pensamiento innovador
puede mejorar el rendimiento, el coworking
puede exponer a la organización a una serie
de riesgos.
Seguridad
Posiblemente, el mayor obstáculo para el coworking está
relacionado con la seguridad.
Para las empresas que procesan un gran volumen de datos
confidenciales, compartir espacio con organizaciones externas o
relajar las normas de uso de los dispositivos personales puede
resultar problemático. La ciberseguridad constituye un reto
estratégico cada vez más importante para las organizaciones, y las
soluciones de coworking efectivas deben ayudar a mitigar los
problemas de seguridad. La seguridad de las instalaciones puede
constituir otro reto potencial. Aunque los espacios de coworking son
quizás un entorno más seguro para dejar los equipos sin vigilancia
que el típico cibercafé, las empresas se enfrentan aun así a un
riesgo de pérdida de equipos.
Unas políticas y procedimientos efectivos pueden ayudar a mitigar
ese riesgo, mientras que soluciones como los espacios de
colaboración internos o los centros de innovación reducen
sustancialmente el riesgo externo.
Privacidad
La privacidad se suele mencionar como otro obstáculo para el
coworking. Muchas empresas temen la pérdida de propiedad
intelectual, ideas u otro tipo de información confidencial. Esa
preocupación puede verse agravada por la posibilidad de compartir
espacio con la competencia. Algún elemento de espacio privado o
procedimientos para compartir la información confidencial pueden
ayudar a mitigar el riesgo. No obstante, las organizaciones
necesitarán inevitablemente adaptar sus procesos actuales para
hacer frente a los posibles riesgos para la privacidad asociados a la
apertura de su organización a entornos de coworking externos.
9 | La nueva era del coworking
Cultura
Algunas organizaciones introducen el coworking, pero solo de
manera selectiva: coworking para determinadas personas, grupos de
personas o departamentos.
Permitir a grupos seleccionados trabajar en un entorno más flexible,
distinto al resto de la organización, puede generar división o
resentimiento entre el personal. La organización puede perder
además la oportunidad de trasladar las ventajas del coworking a
otros ámbitos más amplios de la empresa. Aunque puede no resultar
práctico extender el coworking al conjunto de la empresa, esto se
debe gestionar con cuidado para evitar cualquier riesgo de choque
cultural.
Motivación
La motivación puede representar otro obstáculo para la implantación
adecuada del coworking. Las empresas deben ser claras acerca de
sus objetivos y de lo que aporta el máximo valor a su organización.
El coworking impuesto desde arriba sin la debida consideración de la
experiencia del usuario o del empleado probablemente no producirá
los beneficios que busca la mayoría de las empresas. Adaptando las
soluciones del lugar de trabajo, las empresas pueden limitar su
exposición a algunos de estos obstáculos y conseguir la integración
perfecta del coworking en la estrategia inmobiliaria establecida.
Implicaciones: crear valor a partir del
coworking
El coworking ha dejado de considerarse una
práctica de lugar de trabajo típica de la
nueva era y adecuada únicamente para
empresas incipientes. Cada vez más empresas
de distintos tamaños y sectores están
descubriendo todas sus ventajas.
La tendencia del coworking generará una serie de consecuencias para
la estrategia inmobiliaria empresarial:
• El coworking puede ser una herramienta eficaz para crear un entorno
de oficina más flexible y económico
• El diseño innovador puede aumentar el compromiso de los empleados
y atraer el talento
• El coworking ofrece un entorno de trabajo alternativo que puede
resultar atractivo para la generación del milenio
• La experiencia del usuario es fundamental para crear un entorno de
trabajo de éxito
Aquellas organizaciones que aspiran a innovar y que desean acceder a
la cultura del emprendimiento no pueden permitirse ignorar el
coworking. El coworking es una forma económica de crear un entorno
flexible, pero también —y lo que es más importante— puede ofrecer
una serie de ventajas intangibles a las empresas que buscan mejorar
su posición competitiva.
Al intensificarse la competencia por el talento, el lugar de trabajo está
convirtiéndose rápidamente en una herramienta esencial al servicio de
la selección y conservación del personal. Las empresas necesitan
incorporar la nueva realidad de las expectativas de los empleados y su
forma de trabajar posibilitada por la tecnología, y adaptar en
consecuencia sus estrategias relativas al lugar de trabajo. Un diseño
innovador, centrado en la flexibilidad y la interacción en un lugar bien
conectado, puede aumentar el compromiso de los empleados y atraer
el talento. En este contexto, el coworking puede ayudar a las empresas
a atraer a diferentes generaciones, ofreciéndoles una variedad
de entornos de trabajo distintos.
10 | La nueva era del coworking
No existe un único modelo de coworking. Los cuatro ejemplos
descritos en este informe tienen sus propias ventajas y riesgos. Las
empresas deben tratar de entender en primer lugar qué es lo que
aporta valor a su negocio y cómo puede contribuir a ello el lugar de
trabajo. A continuación, se pueden crear soluciones que respondan de
la manera más efectiva posible a los objetivos estratégicos
específicos. Crear un espacio de coworking de éxito se basa en
generar una sensación de comunidad, colaboración y compromiso
entre los usuarios.
No se trata simplemente de crear un lugar diferente donde trabajar. La
experiencia en sí es primordial para convertir el coworking en un éxito.
Tanto si el coworking se considera principalmente una herramienta de
selección o conservación del personal, como si se utiliza para fomentar
la innovación, su finalidad en último término ha de ser cumplir unos
objetivos globales de la empresa.
Plan de acción para introducir el
coworking
Ahora que cada vez más empresas están tratando de incorporar el coworking a su
estrategia inmobiliaria, existen cuatro pasos básicos que debemos tener en cuenta:
1. Conozca sus objetivos
2. Determine sus recursos
Un buen conocimiento de los objetivos ayudará a
guiar a la empresa hacia la mejor solución de
coworking. ¿La finalidad es fomentar la
innovación, introducir un cambio cultural o atraer
el talento?
Las empresas deben sopesar las soluciones de
coworking en función de sus recursos, su nivel de
inversión y sus limitaciones de tiempo. Algunos
modelos de coworking son más rápidos y fáciles de
implantar; pueden introducirse a modo de ensayo y
tener un menor coste asociado.
3. Mitigue sus riesgos
4. Pruebe su modelo
Determine el grado de exposición a los posibles
riesgos que resultaría aceptable para su
organización, en caso de que sea aceptable algún
grado. Elija un modelo de coworking que permita
minimizar el riesgo con arreglo a los umbrales
identificados.
Introduzca el coworking gradualmente, pasando de
un modelo con la mínima complejidad operativa a
un entorno más complejo con la intervención de un
grupo de participantes más amplio. De este modo
el impacto cultural será relativamente bajo.
11 | La nueva era del coworking
Contactos Corporate Solutions
Borja Basa
Director General Corporate Solutions
+34 91 789 12 49
Borja.basa@eu.jll.com
Guzmán de Yarza
Director Workplace Strategy
Corporate Solutions
+34 647 53 90 16
Guzman.Yarza@eu.jll.com
Paula Albaladejo
Directora Project & Development Services
Corporate Solutions
+34 672 14 45 39
Paula.albaladejo@eu.jll.com
Contactos equipo de Research
Elsa Galindo
Directora Research JLL España
+34 91 789 12 49
Elsa.galindo@eu.jll.com
Itziar Aguirre
Responsable de Corporate Research
+34 91 789 12 49
Itziar.Aguirre@eu.jll.com
jll.com
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