BETEK 43 S.L Calle Betis 42 - Urverosa El Rompido 21459 Huelva Telef.: 678302812 E-mail: ach@betek43sl.com 01 de Septiembre de 2014 Dr. D. Salvador Pérez cortés Presidente de SAEI ACUERDO DE COLABORACIÓN SAEI – BETEK43 SL REVISIÓN ANUAL (Septiembre 2015) Introducción: El AC&H se inicia con el propósito de desarrollar una historia clínica electrónica para el seguimiento de los pacientes VIH/SIDA y pacientes co-infectados con el Virus de la Hepatitis C, que facilite la práctica diaria a los especialistas. La historia clínica electrónica de los pacientes VIH/SIDA y pacientes co-infectados con el Virus de la Hepatitis C se ha convertido en una de las grandes herramientas para los especialistas en enfermedades infecciosas, dada la necesidad de disponer de la información clínica, epidemiológica, resultados de las pruebas de laboratorio, serología, resistencias y la historia de tratamiento, de manera accesible y ordenada cronológicamente como elemento imprescindible para la toma de decisiones en práctica clínica. A lo largo de los años ha ido evolucionando y adaptándose a las nuevas necesidades de los clínicos para incorporar nuevos fármacos, nuevas pruebas diagnósticas, información relevante sobre comorbilidades que han cobrado un mayor protagonismo como consecuencia de la disminución de la morbilidad y la mortalidad relacionada con la propia infección por el VIH (Hepatitis C, riesgo cardiovascular, enfermedad renal crónica, neoplasias, etc.) Debido a las nuevas necesidades de información clínica cada vez ha ido tomando mayor protagonismo la implementación de procesos que ayuden a la toma de decisiones, apoyo a la investigación y análisis de resultados. La última versión de AdvanCed HIV v. 04.00 (ACyH 2014) ofrece al usuario la posibilidad de optimizar tanto tiempo como recursos en su práctica diaria, además de aportarle diversas herramientas para el control y seguimiento de los pacientes. Entre sus características principales se encuentran: Apoyo a la gestión clínica, el control de la calidad asistencial, la confidencialidad y protección de los datos de los pacientes, la declaración automatizada de los casos de VIH/SIDA y el control del gasto. Además permite a los especialistas conocer de un modo fácil y rápido el estado de los pacientes, a través de una serie de indicadores que facilitan la toma de decisiones, el control de las pruebas y el análisis de los resultados de las mismas. La versión 04.00 incluye la actualización y mejora del “Sistema Integrado Informático” adaptándose a la legislación vigente en materia de protección de datos que contengan información de carácter personal (Ley Orgánica 15/99 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal y Real Decreto 994/99 de 11 de junio del Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que Contengan Datos de Carácter Personal), ya que se hace necesaria la aplicación de la mencionada legislación al sistema, debido precisamente a la naturaleza de los datos que el usuario va a registrar en el programa. En definitiva, el AC&H-AdvanCedHiv 2014 es una herramienta muy valorada por los clínicos hasta el punto de que muchos de sus usuarios la consideran indispensable para su correcta práctica clínica ya que aporta valor añadido como registro electrónico del seguimiento clínico de la enfermedad VIH/SIDA. 1 BETEK 43 S.L Calle Betis 42 - Urverosa El Rompido 21459 Huelva Telef.: 678302812 E-mail: ach@betek43sl.com VENTAJAS O BENEFICIOS para los socios de SAEI: 1. Cualquier socio, que nunca haya utilizado el ACH, y que NO dispone de una base de datos personal, puede solicitar la versión Fremium del AdvanCedHIV® versión 04.00 (ACH 2014). Ventaja: El usuario puede evaluar el producto y decidir si le interesa sin ningún compromiso. Aunque el tipo de licencia Fremium no contempla servicio de soporte al usuario a excepción de lo que se encuentre en la página web. La instalación contemplará un servicio de mantenimiento Plata gratuito. 2. Cualquier socio, que nunca haya utilizado el ACH, y que SI dispone de una base de desarrollo propio puede solicitar la versión Fremium del AdvanCedHIV® versión 04.00 (ACH 2014). Ventaja: Migración GRATUITA de la base de datos personal al AdvanCedHIV® versión 04.00 (ACH 2014) y servicio de mantenimiento Plata gratuito. * El proceso de migración tiene un rendimiento variable en función de la estructura y diseño de cada base de datos personal, pudiéndose migrar desde el 60 al 85% de los datos por experiencias anteriores. 3. Cualquier socio, que disponga de alguna versión del ACH 2006, o del ACH 2009 puede solicitar la Instalación del AdvanCedHIV® versión 04.00 (ACH 2014) Premium con servicio de mantenimiento Plata de hasta 5 usuarios en simultáneo (instalación en red). Ventaja: Se establece un descuento del 10% sobre el servicio de mantenimiento Plata de una ACTUALIZACIÓN sobre la tarifa base durante el primer año. Precio Oferta: 144€/usuario/año (12€/u/mes) – total 720€/año Coste Tarifa: 160€/usuario/año (13,3€/u/mes) – total 800€/año 4. Los socios que hayan instalado previamente la versión Freemium (puntos 1-2) y estén interesados en proceder a la Instalación del AdvanCedHIV® versión 04.00 (ACH 2014) Premium con servicio de mantenimiento Plata de hasta 5 usuarios en simultáneo (instalación en red). Ventaja: Se establece un descuento del 10% sobre el servicio de mantenimiento Plata de una NUEVA LICENCIA sobre la tarifa base durante el primer año. Precio Oferta: 234€/usuario/año (19,5€/u/mes)- total 1.170€-primer año Coste Tarifa: 260€/usuario/año (21,6€/u/mes) –total 1.300€/primer año 5. Módulo Conexión a DIRAYA. Con el objetivo de obtener de manera automatizada los datos de filiación de cualquier paciente a partir del DNI o del NHUSA (siempre que los hospitales dispongan del permiso de informática) 2 BETEK 43 S.L Calle Betis 42 - Urverosa El Rompido 21459 Huelva Telef.: 678302812 E-mail: ach@betek43sl.com Ventaja: Desarrollo gratuito y soporte de instalación del módulo de conexión del AdvanCedHiv a la Bases de Datos de DIRAYA. Servicio de mantenimiento Plata de hasta 5 usuarios en simultáneo (instalación en red). Precio Oferta: 42,30€/usuario/año (3,52 €/u/mes)-total 211,50€ Coste Tarifa: 47,04€/usuario/año (3,92 €/u/mes)-total 235€ 6. Módulo de Declaración VIH/SIDA. Con el objetivo de establecer la declaración automatizada de casos VIH/SIDA a la Consejería de Salud. Ventaja: Desarrollo gratuito y soporte de instalación del módulo para la elaboración del fichero XML para su subida a la web de la Consejería de Salud. Servicio de mantenimiento Plata de hasta 5 usuarios en simultáneo (instalación en red). Precio Oferta: 24€/usuario/año (2,00 €/u/mes)-total 120€ Coste Tarifa: 47,04€/usuario/año (3,92 €/u/mes)-total 235€ VETAJAS O BENEFICIOS para BETEK 43 SL A continuación detallamos las acciones de SAEI con el fin de ayudar a la DIFUSIÓN de la disponibilidad de la nueva versión del programa AdvanCedHIV® versión 04.00 (ACH 2014). 1. Publicidad al programa ACH 2014 a través de la lista de distribución y en la sección de noticias de la página web de SAEI. 2. Difusión vía e-mail, a través de la web de SAEI, del texto de introducción de este documento y la incorporación de un link a la página web de BETEK 43 SL con toda la información sobre el ACH (www.betek43sl.com). 3. Aportación de 1.850€ + IVA para la participación de BETEK 43 SL, con un stand de 3x2m (6 m2) donde se podrán realizar instalaciones de licencias fremium en portátiles, responder a preguntas, demostraciones de las funcionalidades del programa, etc. En el Congreso de SAEI – 11 A 13 de Diciembre en el Toyo, Almería. Myriam Garrido Cañete Dirección de Proyectos BETEK 43 S.L. Dr. D. Salvador Pérez Cortés Presidente (SAEI) Sociedad Andaluza de enfermidades Infecciosas 3