No. de expediente (a ser rellenado por el Servicio de Asesoría y Capacitación en Proyectos) Formulario de solicitud: PROYECTO O ACTIVIDAD ENTRE SOCIOS DE MENOS DE DKK 200.000 1. Página de cubierta Título del proyecto: Organización postulante de Dinamarca: Otro(s) socio(s) de Dinamarca, si corresponde: Organización(es) socia(s) a nivel local: País(es): Fecha de inicio: PIB per cápita del país: Fecha de finalización: No. de meses: Persona de contacto respecto al proyecto: Nombre: Correo electrónico: Monto solicitado del Fondo de Proyectos: ¿Se trata de: [ ] un proyecto? [ ] una actividad entre socios? ¿Se trata de una repostulación? [ ] No [ ] Sí, fecha de postulación anterior: Síntesis (máximo 10 líneas – tiene que escribirse en danés, aún cuando el resto de la solicitud esté en inglés): Fecha Persona responsable (firma) Lugar Persona responsable y su cargo (en mayúsculas) FONDO DE PROYECTOS – proyecto pequeño o actividad entre socios (menos de DKK 200.000) 0 2. Texto de la solicitud Las solicitudes de proyectos y actividades entre socios serán evaluadas de forma más flexible si piden menos de DKK 200.000. Por ejemplo, es posible tomar iniciativas más experimentales y exploratorias, también sin tener una trayectoria tan extensa o una cooperación consolidada entre los socios. No obstante, de todas maneras la intervención tendrá que concordar con las prioridades de la oficial “Estrategia para el Apoyo Danés a la Sociedad Civil en Países en Vías de Desarrollo”. Ver más sobre intervenciones de menos de DKK 200.000 en las Pautas para el Fondo de Proyectos, página 14 (para actividades entre socios) y página 16 (para proyectos). Nótese: Esta parte de la solicitud no podrá exceder las 10 páginas. 1. La organización danesa Indicar el año de fundación y describir brevemente la historia, misión y eventuales actividades principales de la organización. Describir las experiencias de la organización en trabajar con la temática particular abordada por esta propuesta de intervención. Listar las subvenciones a la organización del Fondo de Proyectos, Danida o de la Unión Europea durante los últimos cinco años (máx. 10 donaciones). Describir brevemente las calificaciones de empleados y/o voluntarios de interés para esta intervención. Listar los nombres y cargos de los miembros del consejo de la organización. 2. La organización local Indicar el año de fundación y describir brevemente la historia, misión y eventuales actividades principales de la organización. Indicar el número actual de socios. Describir las experiencias de la organización en trabajar con la temática particular abordada por esta propuesta de intervención. Describir brevemente las calificaciones de empleados y/o voluntarios de interés para esta intervención. 3. La relación cooperativa Describir qué tipo de cooperación ha existido entre los socios hasta el momento. 4. ¿Cómo se ha preparado la intervención? ¿Cómo surgió la idea? FONDO DE PROYECTOS – proyecto pequeño o actividad entre socios (menos de DKK 200.000) 1 Si viene al caso, describir si la intervención se relaciona con una asociación reciente entre la organización danesa y local, una nueva modalidad de intervención, un aprendizaje profesional, o tal vez un enfoque experimental. ¿Quién participó en la planificación de la intervención, y cómo fue aquel proceso? 5. Coherencia y pertinencia Describir la situación local, así como los problemas o necesidades que la intervención pretende abordar. 6. Grupo meta y participantes Describir quién (y en lo posible cuánta gente) participará y se beneficiará de la intervención. ¿Cómo están representados las mujeres y los hombres, respectivamente? En el caso de un proyecto: Indicar cómo el proyecto beneficiará a sectores pobres de la sociedad. En el caso de una actividad entre socios: Indicar cómo los participantes fueron seleccionados. 7. Objetivo y criterios de éxito ¿Cuál es el objetivo de la intervención? Describir los cambios previstos a raíz de la intervención. ¿Cómo se podrá evaluar posteriormente si la intervención fue exitosa? 8. Actividades y métodos Describir las actividades y los procedimientos de la intervención, incluyendo, por ejemplo: o o o Lo que va a suceder paso a paso, idealmente presentando un cronograma ¿Hay otras organizaciones o autoridades en la zona cuya participación está prevista? ¿Cómo se repartirán los roles y las responsabilidades entre los socios durante la ejecución de la intervención? ¿Cómo se comunicarán los socios durante el proceso? Describir y estimar los riesgos que podrían impedir el éxito de la intervención. Si el presupuesto del proyecto anticipa insumos especialmente costosos – por ejemplo inversiones significativas en equipos o similares – hace falta explicar por qué es importante para la intervención. 9. Sostenibilidad y sistematización de experiencias Describir cómo se prevé mantener y continuar los resultados de la intervención. Describir cómo se planifica recoger y sistematizar las experiencias durante y al final de la intervención. FONDO DE PROYECTOS – proyecto pequeño o actividad entre socios (menos de DKK 200.000) 2 3. Resumen del presupuesto Aquí se provee un resumen de las principales partidas presupuestarias. Un presupuesto detallado y con anotaciones deberá entregarse en el anexo “Formato presupuestario”, el que se consigue en: www.prngo.dk. NÓTESE: Hay que hacer clic en las tres etiquetas para completar el mismo número de hojas de cálculo en el archivo Excel. Véase también la “Guía para la elaboración del presupuesto” en www.prngo.dk Resumen del presupuesto: Moneda Indicar el costo total (es decir, incluyendo los aportes tanto del Fondo de Proyectos como de otras fuentes) DKK De esto, el Fondo de Proyecto contribuiría DKK Indicar los aportes de otras fuentes, incluyendo el eventual autofinanciamiento de la organización danesa o de su socio local Indicar costo total en moneda local Indicar tasa de cambio utilizada Principales partidas presupuestarias: Plan de financiamiento Monto total 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Del Fondo de Proyectos De otras fuentes Actividades Inversiones Personal expatriado Personal local Administración local Monitoreo del proyecto Evaluación Difusión en Dinamarca (máximo 2% de 17) 9. Margen para imprevistos (mínimo 6% y máximo 10% de 1-8) 10. 11. 12. 13. Costos del proyecto en total (1-9) Auditoría en Dinamarca Subtotal (10 + 11) Administración en Dinamarca (máximo 7% de 12) 14. Total FONDO DE PROYECTOS – proyecto pequeño o actividad entre socios (menos de DKK 200.000) 3 4. Datos de contacto La organización danesa Nombre de la organización Dirección Teléfono y eventual fax Correo electrónico Eventual sitio web Nombre y dirección de eventuales otras organizaciones participantes de Dinamarca Persona de contacto Nombre Correo electrónico La organización local Nombre de la organización Dirección País Correo electrónico Eventual sitio web Si participan varias organizaciones socias a nivel local, todas ellas deben mencionarse FONDO DE PROYECTOS – proyecto pequeño o actividad entre socios (menos de DKK 200.000) 4 5. Anexos ANEXOS OBLIGATORIOS: Los siguientes anexos han de ser enviados por correo tanto tradicional como electrónico: C. Formato presupuestario Los siguientes anexos sobre la organización danesa han de ser entregados en versión impresa por correo tradicional: D. Estatutos de la organización E. Su último informe anual F. Sus últimas cuentas auditadas ANEXOS SUPLEMENTARIOS (máximo 30 páginas): No. de anexo Título de anexo Nótese: Todos los anexos han de entregarse en versión impresa en tres ejemplares (no se reciben revistas, libros, recortes de periódicos o clasificadores de anillos, sino fotocopias de extractos pertinentes de éstos). FONDO DE PROYECTOS – proyecto pequeño o actividad entre socios (menos de DKK 200.000) 5 ENTREGA DE LA SOLICITUD Por favor, nótese: - NÚMERO DE PÁGINAS: La parte 2 “Texto de la solicitud” no podrá exceder las 10 páginas. Si la solicitud es más larga que eso, será rechazada. - MAGNITUD DE ANEXOS: La extensión de los anexos suplementarios no podrá exceder las 30 páginas. - IDIOMA: La descripción del proyecto debe haberse elaborado en colaboración entre la organización postulante de Dinamarca y su socio local. Por lo tanto, tiene que disponerse de un documento en un idioma que domine el socio local. No obstante, la solicitud propiamente tal sólo podrá entregarse en lengua danesa o inglesa. 1. El formulario de solicitud, incluidos el Anexo C, ha de ser entregado tanto en formato electrónico como en versión impresa en tres ejemplares. . 2. Los Anexos D-F y anexos suplementarios deben ser enviados en versión impresa en tres ejemplares. Todos los anexos han de entregarse en un formato que permita sacar fotocopias con facilidad (es decir, no se reciben revistas, libros o recortes de periódicos, sino copias de extractos pertinentes de éstos). El formulario y todos los anexos deberán entregarse en tres copias impresas a: Servicio de Asesoría y Capacitación en Proyectos (Projektrådgivningen), Klosterport 4A, 3.sal, DK-8000 Aarhus C, Dinamarca Además, el formulario y el Anexo C habrá de enviarse en forma electrónica a: projektpuljen@prngo.dk. También se invita a enviar los Anexos D-F en formato electrónico, pero no es un requisito FONDO DE PROYECTOS – proyecto pequeño o actividad entre socios (menos de DKK 200.000) 6