ADICION Y PRORROGA 1 Contrato SH-073

ADICION Y PRORROGA No. 01 AL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO No. SH-073-2009
SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA – SECRETARIA DE
HACIENDA Y LA COMPAÑÍA COLOMBIANA DE SERVICIOS DE VALOR AGREGADO Y
TELEMATICOS COLVATEL S.A. ESP.
MARIO HUMBERTO MARTINEZ PEÑA, identificado con la cédula de ciudadanía No.
11.377.219, en su calidad de Secretario de Hacienda del Departamento de
Cundinamarca ©), nombrado mediante Resolución No. 00484 del 18 de julio de 2008 y
Acta de Posesión No. 0152 del 22 de julio de 2008, respectivamente, debidamente
facultado para contratar de conformidad con la delegación conferida por Decreto
Departamental No. 00167 de 2008, quien en adelante se denominará EL
DEPARTAMENTO de una parte, y de la otra COMPAÑÍA COLOMBIANA DE
SERVICIOS DE VALOR AGREGADO Y TELEMATICOS COLVATEL S.A. ESP, en
adelante COLVATEL, sociedad anónima constituida mediante escritura pública No. 5137
del 31 de diciembre de 1992, otorgada ante la notaría 8ª del Circulo de Bogotá, inscrita
en la Cámara de Comercio de la misma ciudad bajo el No. 406565 del libro IX,
identificada con el NIT 800196299-8, con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C.,
representada legalmente por OLGA LUCIA MATEUS GUTIERREZ, identificada con la
cédula de ciudadanía No. CC 35.506.969 de Bogotá, en su calidad de Primer Suplente
del Representante Legal de conformidad con el certificado de Cámara de Comercio
expedido el 16 de diciembre de 2009 y que hace parte integral del presente documento,
quien actúa en nombre y representación de la COLVATEL S.A., acuerdan celebrar el
presente contrato, previas las consideraciones que se detallan a continuación:
a) Que entre las mismas partes contratantes se suscribió con fecha 12 de noviembre de
2009, el contrato No. SH-073-2009, cuyo objeto es “la prestación de los servicios
especializados en la atención personalizada para la liquidación del impuesto
sobre vehículo automotores, en la jurisdicción rentística de Cundinamarca,
vigencias 1999 A 2010”
b) Que en la cláusula segunda del mencionado contrato estableció que el término de
ejecución será de dos (2) meses, contados a partir del acta de inicio, la cual se
suscribió el pasado 14 de noviembre de 2009.
c) Que de acuerdo con el oficio calendado 6 de enero de 2010, suscrito por la
Supervisora del Contrato y dirigido al Secretario de Despacho manifiesta : “(…) que el
contrato citado en referencia, vence el próximo 14 de enero de 2010, es mi deber como
interventora del mismo informar a usted la terminación del servicio para que se adopte
un plan de contingencia o solución más expedita, que permita cubrir el servicio al
contribuyente, continuar con la fiscalización que se viene adelantando y el trámite a
peticiones, tutelas, acuerdos de pago, derechos de petición que se vienen presentando
por radicaciones con un promedio de 800 diarias y no se cuenta con personal que
cubra el servicio referido.
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Sede Administrativa – Calle 26 51 - 53 Torre de Beneficencia Piso 4 Bogotá, D.C.
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Lo anterior de conformidad con el Decreto 00167 de 2008 (Manual de Contratación del
Departamento de Cundinamarca, y en atención a que FONDECUN entrará formalmente
a operar la renta a partir del 16 de febrero de 2010.
Así las cosas, considero oportuno se efectúe una adición y prorroga por un mes más al
referido contrato con el fin de prestar un adecuado servicio al contribuyente, ….(…) “
d) Que obra documento de justificación de la adición del contrato suscrito por la
Supervisora del mismo de fecha 7 de enero de 2010, donde soporta el incremento a los
valores de la adición y el tiempo requerido para la prestación del servicio del 15 de
enero al 14 de febrero de 2010, el cual hace parte integral de la presente adición.
e) Que la Administración debe garantizar y mantener el nivel de recaudo que en el
Departamento es uno de los más representativos; así como evitar que las transacciones
comerciales entre las personas naturales y jurídicas puedan verse afectada conllevando
incluso a acciones que puedan presentarse en contra del Departamento por
imposibilidad de cumplimiento en dichos pactos.
f) Que existe Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 7000018472 del 7 de enero
de 2010, por la suma DOSCIENTOS NOVENTA Y CINCO MILLONES NOVECIENTOS
CINCUENTA Y UN MIL TRESCIENTOS NOVENTA Y NUEVE PESOS ($295.951.399)
M/cte., con cargo al rubro 0113006/1106/3-1500 “Recuperación costo impuesto sobre
vehículos automotores” del Presupuesto de la vigencia Fiscal de 2010, expedida por la
Dirección de Presupuesto de la Secretaría de Hacienda del Departamento.
g) Que la presente adición se efectúa con fundamento en lo dispuesto en el parágrafo
del Artículo 40 de la Ley 80 de 1993.
Que con base en lo expuesto, la administración encuentra conveniente y necesario
prorrogar el término de ejecución del contrato SH-073-2009 y adicionar su valor en los
términos establecidos en las cláusulas que se pactan a continuación:
CLÁUSULA PRIMERA.- VALOR: Adicionar la cláusula tercera del contrato
Interadministrativo No. SH-073-2009, en la suma de DOSCIENTOS NOVENTA Y
CINCO MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA Y UN MIL NOVECIENTOS VEINTE
PESOS ($295.291.920) M/cte. incluido el IVA.
CLÁUSULA SEGUNDA.- PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA: Prorrogar el plazo de
ejecución del contrato principal, por el término de UN (1) MES, contado a partir del
vencimiento del término inicial y su vigencia comprenderá el plazo de ejecución pactado
y cuatro (4) meses más, para efectos de liquidación.
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CLÁUSULA TERCERA.- GARANTÍA ÚNICA. EL CONTRATISTA se obliga a modificar
la garantía única constituida, de conformidad con los términos de la presente adición y
prórroga, a más tardar dentro de los tres (3) días siguientes a la fecha de suscripción
del acuerdo de voluntades.
CLÁUSULA CUARTA.- REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN Y
LEGALIZACIÓN. El presente contrato se perfecciona con la suscripción del mismo por
las partes. Para su ejecución requiere la aprobación del Certificado de Modificación de
la Garantía Única de Cumplimiento y el registro presupuestal y para su legalización del
pago de los derechos de publicación de conformidad con el Decreto Departamental No.
194 de 2008. Las demás cláusulas pactadas en el contrato principal no sufren
modificación alguna.
Para constancia, se firma en la ciudad de Bogotá, a los doce (12) días del mes de
enero de dos mil diez (2010).
EL DEPARTAMENTO
(Original firmado por:)
MARIO HUMBERTO MARTINEZ PEÑA
Secretario de Despacho ©
EL CONTRATISTA
(Original firmado por)
OLGA LUCIA MATEUS GUTIERREZ,
COLVATEL S.A. ESP.
NIT 800196299-8
Vo. Bo. HAROLD FERNEY PARRA ORTIZ /Director de Rentas
Elaboró/ KARINA GONZALEZ NOGUERA
Asesora del Despacho
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