INVITACION PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA (10% MENOR CUANTIA) I. INFORMACIÓN GENERAL ACTIVIDAD FECHA DE INICIO 23/11/2009 23/11/2009 FECHA FINAL HORA LIMITE LUGAR 24/11/2009 24/11/2009 12:00 P.M. 12:00 P.M. PAG. WEB. PAG. WEB. 24/11/2009 25/11/2009 12:00 P.M. Secretaría de Desarrollo Social. Verificación de requisitos de selección 25/11/2009 26/11/2009 12:00 P.M. Secretaría de Desarrollo Social. Traslado Día hábil siguiente a la verificación. Dentro de los 5 días hábiles siguientes a la verificación de los requisitos de selección. Día hábil siguiente a la verificación. Inicio Publicación de la invitación pública Presentación de ofertas Celebración del contrato. Publicación del contrato 1. Dentro de los tres (3) días siguientes a su celebración. Secretaría de Desarrollo Social. Secretaría de Desarrollo Social. PAG. WEB. JUSTIFICACION. El Departamento de Cundinamarca – Secretaria de Desarrollo Social, conforme a lo establecido en el numeral 2 del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 9° del Decreto 2025 de 2009, modificado por el artículo 2° del Decreto 3576 de 2009, esta interesado en recibir ofertas, para la presente invitación. 2. OBJETO. Brindar asesoría técnica a la Secretaría de Desarrollo Social en la conformación y funcionamiento de consejos y organizaciones de mujeres, que faciliten los procesos de asociatividad y cualificación de participación y liderazgo de las mujeres del Departamento de Cundinamarca 2.1. ALCANCE DEL OBJETO. El contratista deberá: 1. Determinar el estado del arte de los Consejos Comunitarios de mujeres de Cundinamarca, con los siguientes datos identificadores: municipio, integrantes, acto de creación, gestiones y logros, y situación actual. 2. Determinar el estado del arte de la organización de mujeres en los municipios que se determinen, con los siguientes datos identificadores: municipio, organización o grupo, número de asociadas o participantes, objeto social u objetivo, gestiones y logros, situación actual. 3. Identificación de condiciones locales para la conformación de nuevos Consejos Comunitarios de Mujeres u otros tipos de organización. Esto incluye, como mínimo pero sin limitarse: elaboración de un documento marco sobre los Consejos Comunitarios de Mujeres y de una ruta de intervención, asesoría al Departamento para la selección de los municipios a intervenir, apoyo en el contacto y gestión ante alcaldías y otras formas de organización social o comunitaria para su participación y Página 2 de 5 apoyo, determinación de cronogramas y acuerdos colaborativos, identificación de las ofertas locales que potencialmente puedan beneficiar a mujeres. 4. Acompañamiento a los municipios en las convocatorias de mujeres y/u organizaciones. 5. Movilización social que incluye la elaboración de un documento base de sensibilización y capacitación, la realización de sesiones de sensibilización y capacitación, la realización de actividades o estrategias para la organización y la participación de las mujeres. 6. Conformación de mínimo 30 Consejos Comunitarios de Mujeres mediante el acompañamiento a las jornadas de organización, la elaboración y propuesta de actos administrativos para su legalización, el acompañamiento a la construcción colectiva de dos prioridades de acción por municipio en el marco de planes operativos y la orientación a las mujeres para gestionar su apoyo. 7. Sistematización del proceso: para alcaldías municipales recogiendo los procesos locales, las problemáticas encontradas y las posibles soluciones; para el Departamento de Cundinamarca con la sistematización total de las actividades realizadas en desarrollo del objeto y todos los materiales recolectados o producidos durante su ejecución. 8. Asesoría y apoyo para la organización y realización de un encuentro departamental de consejeras de mujeres. 9. Presentar al supervisor un informe de avance de cada una de las actividades que ha desarrollado, previo a cada uno de los pagos. 10. Efectuar los aportes de seguridad social salud y pensión. 11. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato. 3. PRESUPUESTO OFICIAL. El presupuesto oficial asignado es hasta por la suma de VEINTE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS ($20.400.000.oo M/CTE), que se pagará en forma proporcional por cada mes vencido, la suma de Un millón setecientos mil pesos ($1.700.000.oo) M/Cte., incluido los impuestos a que haya lugar. 4. FACTORES PARA TENER EN CUENTA EN LA PROPUESTA ECONOMICA. Para efectos de presentar la propuesta económica se deberá tener en cuenta los impuestos, tasas, contribuciones, nacionales y territoriales y especialmente las siguientes: Retención en la 6% Fuente (Técnicos) RETEICA 0.967 % FORMULARIO $6.800 Pro Universidad 1% Cundinamarca 5. PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LA OFERTA. El plazo para la presentación de la oferta será hasta el día 25 de noviembre de 2009 a las 12:00 p.m. en la Secretaría de Desarrollo Social, ubicada en el piso 4° torre central en la calle 26 N° 53-51, Teléfono 7491221- 7491229, Bogotá, D. C. 6. CONDICIONES ESENCIALES DEL FUTURO CONTRATO. A. LUGAR DE EJECUCIÓN: Será el Departamento de Cundinamarca. B. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución será de (12) meses contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato. C. FORMA DE PAGO: La Secretaría de Desarrollo Social pagará el valor del respectivo contrato, en forma proporcional por cada mes vencido, la suma de un millón setecientos mil pesos ($1.700.000.oo) M/Cte., previa certificación de recibo a satisfacción del servicio expedida por el supervisor del contrato y de la presentación del recibo de pago del sistema de seguridad social (salud y pensión). D. TIPO DE CONTRATO : PRESTACIÓN DE SERVICIOS Calle 26 51-53 Torre Central Piso 4 Bogotá, D.C. Tel. 091- 7491221 /1224 / Fax 7491225 www.cundinamarca.gov.co Página 3 de 5 II. REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES. REGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. No podrán presentar propuesta quienes se encuentren incursos en causales de inhabilidad e incompatibilidad que les impidan celebrar contratos con entidades públicas, de acuerdo con los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993. Si lo hacen incurrirán en una nueva inhabilidad (literal b, numeral 1, artículo 8, de la ley 80 de 1993) y demás normas concordantes. El proponente deberá adjuntar los siguientes documentos vigentes y según su naturaleza jurídica. 1 Carta de Presentación de la propuesta debidamente suscrita por el proponente; 2. Certificado de existencia y representación legal, (personas Jurídicas) con fecha de expedición no superior a 30 días a la fecha de recepción de la propuesta; 3. Constancia de estar a paz y salvo con el pago de aportes parafiscales, suscrita por el Revisor Fiscal y/o Representante Legal, según el caso (personas jurídicas); 4. La persona natural deberá acreditar encontrarse afiliada al Sistema de Seguridad Social; 5. Antecedentes Disciplinarios expedidos por la Procuraduría General de la Nación; 6. Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la República; 7. Registro Único Tributario; 8. Certificado Judicial; 9. Diligenciamiento del Formato Único de Hoja de Vida (formato función pública persona jurídica, o persona natural, según corresponda); 10. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente o del representante de la Persona Jurídica. III. CRITERIOS DE SELECCIÓN. 1. PONDERACION FACTORES. CRITERIOS DE EVALUACION ESTUDIOS PROPUESTA ECONOMICA EXPERIENCIA TOTAL A) PUNTAJE 30 PUNTOS 10 PUNTOS 60 PUNTOS 100 ESTUDIOS: (30 PUNTOS) Se le asignaran un máximo de 30 puntos al proponente que oferte el servicio en las siguientes condiciones: En programas de pregrado en las modalidades de formación técnica profesional, tecnológica y profesional en las disciplinas de administración de empresas y sus afines, sicología social, trabajo social e ingeniería industrial. Técnica profesional y/o tecnológica Profesional 15 puntos 20 puntos PUNTOS ADICIONALES POR SEMINARIOS, TALLERES O DIPLOMADOS: Se adicionará dos (2) puntos hasta un límite de diez (10) puntos por seminarios, talleres o diplomados cuya duración sea mayor a veinte 20 horas en temas afines a las actividades que se realizaran durante el contrato. Acreditación: La realización de estudios se acreditará con certificación de culminación y aprobación de estudios expedida por la autoridad competente. Calle 26 51-53 Torre Central Piso 4 Bogotá, D.C. Tel. 091- 7491221 /1224 / Fax 7491225 www.cundinamarca.gov.co Página 4 de 5 Para acreditar seminarios, talleres o diplomados deberá anexarse certificación o diploma otorgado en el que se pueda constatar área de estudio, fecha y número de horas aplicadas. B) EVALUACIÓN ECONÓMICA: (10 PUNTOS) Para la evaluación por precio solo se tendrán en cuenta las propuestas que se encuentren entre el 95% y el 100% del presupuesto oficial. Se asignarán hasta diez (10) puntos al proponente que ofrezca el menor precio total, a los demás de manera proporcional aplicando una regla de tres simple, previo cumplimiento de los requisitos exigidos. C) EXPERIENCIA: (60 PUNTOS) Se le asignaran un máximo de 60 puntos al proponente que acredite experiencia en las siguientes actividades, lo cual se deberá acreditar mediante la presentación de certificaciones expedidas por la autoridad competente y/o copia de contratos y sus respectivas actas de liquidación, donde se pueda constatar: cargo desempeñado, las actividades realizadas y término de ejecución: Para asignar puntos se exige un mínimo de seis (6) meses de experiencia en cada una de las actividades que se describen a continuación, excepto en la descrita en el literal a) respecto de la cual se exige un mínimo de dos años. Se aplicará el mayor puntaje a quien demuestre mayor tiempo de experiencia, a los/las demás se aplicará el puntaje de manera proporcional al tiempo de trabajo aplicando regla de tres simple. a) Dos (2) años de experiencia en la planeación, organización, dirección, control y evaluación de proyectos encaminados al mejoramiento de la calidad de vida de la población vulnerable, entre ellas Adulto Mayor y Mujer Cabeza de Familia. (30 puntos) b) Experiencia en la planeación, organización y realización de talleres en liderazgo, participación ciudadana, crecimiento personal, asociatividad y proyectos productivos. (15 Puntos) c) Experiencia en programas de capacitación, recreación, lúdica y productividad para atención a población vulnerable. (15 puntos) IV. TRASLADO DE LA EVALUACION. Del resultado de la evaluación se dará traslado por un día en la Secretaria de Desarrollo Social ubicada en el piso 4 Torre Central de la Gobernación de Cundinamarca. V. DOCUMENTOS DE LA OFERTA. La oferta debe presentarse por escrito, la cual contiene los siguientes documentos: A.- Requisitos jurídicos habilitantes B.- La propuesta económica C.- Acreditación de estudios y de experiencia VI. SELECCIÓN DE LA OFERTA. La entidad escogerá la oferta que tenga el mayor puntaje en la ponderación y cumpla con los requisitos habilitantes y de experiencia. En caso que ésta no cumpla con los Calle 26 51-53 Torre Central Piso 4 Bogotá, D.C. Tel. 091- 7491221 /1224 / Fax 7491225 www.cundinamarca.gov.co Página 5 de 5 requisitos exigidos, se escogerá el segundo lugar de la evaluación. ninguno cumpla se repetirá el proceso. VII. En caso de que ADJUDICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LA OFERTA. Dentro del día hábil siguiente al traslado de la evaluación de las propuestas, se adjudicará el presente proceso de selección, al proponente que haya sido escogido, conforme a lo establecido en esta invitación. El proponente con la presentación de la propuesta acepta todas las condiciones establecidas en la invitación y en el estudio previo, por tanto debe dar estricto cumplimiento. En el caso, que las propuestas presentadas, no cumplan con las presentes condiciones se repetirá el proceso de selección. Atentamente, Original firmado WILSON VILLEGAS RAMÍREZ Secretario de Desarrollo Social Proyectó: Ana Cristina Feullet. Revisó: Leyla Osorio –Esperanza Moreno Calle 26 51-53 Torre Central Piso 4 Bogotá, D.C. Tel. 091- 7491221 /1224 / Fax 7491225 www.cundinamarca.gov.co