Directrices para vacaciones

CIRCULAR No. 17000-338
Abril 04 de 2008
PARA:
DESPACHO CONTRALOR AUXILIAR
DIRECTORES
SUBDIRECTORES
JEFES DE OFICINAS ASESORAS
JEFES DE OFICINA
ASESORES
ASUNTO:
Directrices para las vacaciones de los servidores públicos de la
Contraloría de Bogotá, D.C.
Atendiendo la observación de la Auditoría General de la República y con el fin de
contar con una planeación que permita garantizar la continuidad en la prestación del
servicio en todas las dependencias de la entidad, así como el correspondiente
descanso a que tienen derecho los servidores públicos, resulta conveniente tener en
cuenta las siguientes directrices en relación con el disfrute de las vacaciones.
De conformidad con lo preceptuado en el Artículo 18 del Decreto 1045 de 1978 el cual
establece que el valor correspondiente a las vacaciones que se disfruten será pagado
en su cuantía total por lo menos con cinco (5) días de antelación a la fecha de inicio
del descanso remunerado, la Dirección de Talento Humano se permite informar sobre
el correspondiente procedimiento en los siguientes términos:
Para gozar del descanso vacacional entre los meses de febrero a mayo y de agosto a
noviembre, la solicitud deberá radicarse con 45 días de antelación a la fecha de
inicio del disfrute, una vez causado el derecho.
Para los meses de junio y julio de la presente vigencia, las solicitudes deberán ser
radicadas antes del 21 de abril de 2008, para diciembre de 2008 y enero de 2009, las
solicitudes serán recepcionadas hasta 8 de octubre de 2008.
Estos cronogramas se establecen con el propósito de incluir dichas vacaciones en las
novedades de nómina y cancelarlas con el pago mensual respectivo, a fin de dar
cumplimiento a la norma y determinar el presupuesto exacto para el correspondiente
pago.
La fecha de iniciación del disfrute del descanso vacacional debe ser concertada con
los jefes inmediatos, con el fin de no afectar el servicio y cumplimiento de las labores
de cada dependencia. La Dirección de Talento Humano NO autorizará aplazamiento,
modificación o interrupción de las mismas, salvo aquellos casos autorizados
directamente por el Señor Contralor de Bogotá, D.C.
En el caso de presentarse incapacidad médica, el funcionario que se encuentre
disfrutando de las vacaciones deberá comunicar de inmediato a esta Dirección,
anexando fotocopia de la incapacidad debidamente transcrita por la EPS
correspondiente, único soporte para proceder a legalizar la interrupción de las
mismas.
Es importante precisar que las vacaciones deben disfrutarse en el año inmediatamente
siguiente a aquel en que se cause el derecho; en consecuencia, se recuerda a los
funcionarios que tienen dos o más períodos acumulados que deberán solicitarlos para
ser concedidos entre el 1º de junio y el 31 de diciembre de la presente vigencia, con el
fin de evitar que la Administración de aplicación al artículo 12 del Decreto 1045 de
1978.
Adicionalmente, se deberá tener en cuenta que primero se disfrutarán los períodos
que a la fecha se encuentren pendientes por aplazamiento y/o interrupción de
vacaciones anteriores.
Finalmente, es importante resaltar que los servidores públicos interesados en tomar
las vacaciones no podrán acumular ningún otro tipo de permiso y/o compensatorios
que coincida con el inicio o finalización del período a disfrutar.
Cordialmente,
CESAR AUGUSTO LÓPEZ MEZA
Director Técnico de Talento Humano
Proyectó: Subdirección Gestión Talento Humano
Dra. Yanet Patricia Rodríguez Camargo
mtb.