ACTA ASAMBLEA ORDINARIA DE PROPIETARIOS CONDOMINIO

ACTA
ASAMBLEA ORDINARIA DE PROPIETARIOS
CAMPOMAR DE TUNQUEN DEL DIA 2 DE MAYO DE 2015
CONDOMINIO
En dependencias del colegio san José siendo las 11,00 hrs y en segunda
citación, se da inicio a la asamblea ordinaria de propietarios de Condominio
Campomar de Tunquen, presidida por el Sr Presidente de la Junta de Vigilancia
FRANCISCO GALVEZ y los miembros de la misma Srs. FELIPE BERTONI.
FLIPE LEHUEDE, WASCHINTON URRUTIA Y JESUS LOPEZ, además de la
presencia del Sr Administrador don ERICK ATTONI P, y el contador del
condominio don JOSE UGALDE. Se cuenta con la asistencia de los siguientes
propietarios:
ASISTENCIA DIRECTA SITIOS:
8-9-10--17-22-23-24-25-30-32-34-35-40-A41-44-49-65-66-69-79-115-116-120121-123-126-128-129-130-134-136-138-140-141-142-144-145-146-148-161165-170-172-173-174-188-196-206-207-218-223-225-226-229-233-239-243Sitios Representados con poder
211-21233-d-33-a-33-b-11-27-168-169-114-52-125-217-40-h-119-131-118-2150-195-242-86-87-53-164- 163-32 33-a
El sr Presidente da la bienvenida a los asistentes y agradece su presencia ,
como primer punto de la tabla se consulta si existe alguna objeción o
comentario del acta anterior que no se lee por estar disponible en la página de
internet del condominio , sitio 23 manifiesta que tiene una objeción a la
referida acta ya que en ella se menciona a los integrantes del comité como
directores lo que es un error ya que la Junta de Vigilancia no es un Directorio y
que sus integrantes son por ende miembros del comité y así se deben
denominar , además menciona que no es necesario reducir a escritura pública
todas las actas de reunión se acepta el comentario y queda en acta para ser
considerado en próximas redacciones de acta. El sr presidente manifiesta eso
si que por se prefiere de todas maneras proceder con la reducción a escritura
pública de todas las actas de reunión de la asamblea.
Como punto siguiente de la tabla se pasa a detallar el estado financiero del
condominio que fue enviado previamente a cada propietario para su análisis ,
con los balances al 31 de diciembre 2014 y 31 de Marzo de 2015 , estadística
de recaudación , conciliación bancaria y detalle de egresos e ingresos del
periodo mencionado . se confirma lo que se planteo en reunión de octubre
2014 en que se proyecto un déficit para el año 2014 el que finalmente fue de
$ 2800943 confirmando con ello la necesidad del momento de aumentar los
gastos comunes para el año 2015 , a la fecha tenemos un saldo POSITIVO de
$ 3236380 al 31 de marzo considerando eso si que no se han realizado tareas
importantes que son de mayor costo y se realizan después en el transcurso del
año.
Sitio 233 consulta que pasa con los sitios de la inmobiliaria si están pagando ,
se le informa que existe un acuerdo n relación a 18 sitios que no están
vendidos y que pagan el 50% de gasto común , que existe otro número
importante que no están pagando ya que la inmobiliaria a desconocido el
referido pago y no ha querido reunirse para ver el tema s in embargo se han
estado agregando a la nomina normal de pagos los sitios que se están
vendiendo una vez son informados a la administración de su venta , es así
como hoy existen mas menos 10 sitios nuevos pagando normalmente y otros
que están en proceso de escrituración se agregarían en el corto plazo sitio 233
insiste en que se deben cobrar estos valores a la inmobiliaria, sitio 69
manifiesta que los compradores de esos sitios debieran heredar esas deudas
al momento de comprar sitio o 138 menciona
que se debe informar a los
compradores de sitios nuevos para que estos se enteren de la situación de
sus sitios , se le contesta que se envió una comunicación a todos los
propietarios del nuevo sector informando la situación y para que ellos estén al
tanto de las necesidades de esa zona tales como bajadas de agua lluvia ,
arborización , etc. Que no están siendo realizadas por la inmobiliaria, no
hemos tenido sin embargo mayores respuestas de estos propietarios, sitio 239
manifiesta que este tema debería ser abordado por un abogado cosa que el
presidente considera razonable
El sitio 24 consulta como se financia el déficit operacional mencionado
anteriormente, se le indica que con cargo a los ahorros que mantenemos en
fondos mutuos, se hace también un detalle de los proyectos realizados el 2014
y 2015 y sus costos.
Como tema aparte se da un detalle final de los recursos recaudados por la
cuota especial que se fijo para los gastos de la defensa de la playa y los
egresos que se han producido en ese ítem haciendo un resumen han
ingresado y han salido por lo cual hoy mantenemos en un fondo mutuo
aparte de los fondos ahorrados normalmente por el condominio la suma de
$ 8545397
SITIO 25 consulta cuantos sitios finalmente aportaron a esta causa , se le
indica que en total 139 sitios , insiste en que se debería cobrar a los que no
aportaron , el Sr Presidente manifiesta que esta cuota era voluntaria y que
lamentablemente no todos tienen la conciencia de lo que significa la defensa de
esta playa , y que se han hecho varias comunicaciones al respecto a los que no
han aportado su cuota sin mayor éxito , sitio 25 propone se envié una nueva
comunicación a los sitios que no han pagado , sitio 239 indica que si bien el
tema es voluntario será la comunidad toda la que se beneficie o perjudique por
este proyecto por ende apoya la idea de volver a insistir con los propietarios
faltantes , el sr Presidente consulta a la Asamblea y esta vota por enviar una
nueva comunicación .
Como punto anexo sitio 66 manifiesta que sería importante que se envié copia
de las actas a todos los propietarios , el Sr Presidente manifiesta que la
información del condominio es totalmente transparente y que todo propietario
puede solicitarla sin embargo hemos tenido filtraciones de información
especialmente hacia la inmobiliaria y en referencia a los litigios que
mantenemos lo que hace necesario ser muy cuidadosos , sitio 230 manifiesta
que lo mejor es que si alguien requiere una información específica sea
solicitada directamente y se haga por ello responsable de su eventual
distribución , finalmente se pasa a detallar los ahorros del condominio que
están en fondos mutuos de bajo riesgo y que hoy suman $ 35970279 en
ahorros del condominio mas los $ 8545397 de ahorro fondo defensa playa
TOTAL $ 44515676
Una vez finalizada la exposición de los estados financieros, se consulta a la
asamblea si existen preguntas u observaciones a los mismos no habiendo más
preguntas se solicita la aprobación de estos estados financieros los que son
aprobados por la asamblea.
En el punto siguiente de la tabla se le da la palabra al Miembro de la Junta de
Vigilancia don Felipe Bertoni quien hará una exposición para tocar el tema de
la seguridad en el condominio , previo a ello don Jesús López solicita a la
asamblea que se permita dar una adecuada exposición del tema y después se
proceda a las preguntas u observaciones , el Sr Bertoni , menciona que se va
a tocar este tema basado en lo que se ha hecho y lo que se pretende hacer en
materia de seguridad y entregando un diagnostico general de las principales
problemáticas que enfrentamos , somos una comunidad de 190 hectáreas de
terreno con más de 190 casas construidas de las cuales el 50% de ellas
colindan con sectores perimetral del condominio , caminos , quebradas , etc. ,
lo que las hace por cierto más vulnerables si bien es cierto la estadística de
eventos de robo en el condominio no es alta ( tenemos cero episodios entre el
2009 y 2012 , 2 en el 2013, 2 en el 2014 ya hemos tenido 8 en el 2015 ) hoy
en día el tema está siendo complejo , sumado a la situación del sector en que
la delincuencia ha aumentado sustancialmente nuestras medidas que ayer eran
suficientes hoy no lo están siendo , como autocritica podemos decir que
seguramente hemos dedicado mayores esfuerzos a otros temas
sin
embargo es importante señalar que en materia de seguridad hemos invertido
en los últimos años importantes recursos , se adquirieron perros y se
entrenaron para acompañar a los rondines en sus rondas , se instalaron
cámaras en los accesos , se ha invertido en mejoras las instalaciones ,
equipos Etc. . se adquirió un vehículo para vigilancia que ayude en menores
tiempos de respuesta y pueda recorrer el condominio hasta sus lugares más
alejados etc. , podemos deducir que nuestro mayor enemigo es el extenso
perímetro y los accesos irregulares al condominio por lo cual es muy
importante que cada propietario invierta en materia de seguridad en su
propiedad , instalando alarmas , mejorando cercos , etc., Se informa además
que para tener un diagnostico externo se contrato la opinión de un experto en
Seguridad quien aporto una serie de análisis de nuestras falencias y nos
entrego algunas directrices a considerar para mejorarlas , este informe fue
enviado a los propietarios previo a esta reunión
A continuación nos visita el Mayor Sergio Arévalo Comisario de Algarrobo ,
quien nos hace una breve reseña de la situación de la zona , en que manifiesta
el importante aumento de robos en el sector desde algarrobo a Tunquen , la
baja posibilidad de presencia policial debido a que no se cuenta con los
recursos adecuados especialmente humanos para cubrir toda esta zona , nos
menciona la importancia de efectuar las denuncias para así tener ellos una
estadista clara de lo que pasa en el sector y eventualmente solicitar más
recursos para estas zonas afectadas , nos menciona además que el auto
cuidado de sus propiedades es muy importante que el propietario invierta en
seguridad en sus casas , que ellos conocen el trabajo que se hace en
campomar y que generalmente lo muestran como un ejemplo ante otros
condominios pro que está claro que cada vez es más difícil lograr evitar
eventos de robo aunque tengamos un equipo de seguridad como el de
Campomar si no se cuenta con el apoyo y la preocupación primaria de los
propietarios .
Una vez terminada la exposición del Mayor Arévalo , Don Felipe Bertoni
continua exponiendo y haciendo ver a los asistentes los sectores mas
vulnerables del condominio en lo que se refiere a accesos irregulares , uno es
el sector exterior a los estanques de agua de propiedad de la Inmobiliaria y
otro los sitios eriazos de condominio vecino que han sido por donde se ha
ingresado en los robos del 2015 para un mejor entendimiento se muestran
planos y fotografías de esos sectores y se insiste en que los propietarios de
esas zonas deben realizar mejoras a sus cercos que en algunos casos no
existen , instalar luminarias y alarmas y toda medida que consideren adecuada
para la protección de sus viviendas , , como conclusiones finales de este tema
podrían resumirse las siguientes :
-
Las últimas medidas en materia seguridad no están a la par con el
crecimiento del condominio y el aumento d la delincuencia n la zona
El auto cuidado de los propietarios es lo más importante
Se requiere reforzar y mejorar acciones en materia de seguridad
-
-
-
-
-
Se considera importante la creación de una comisión permanente en
materia de Seguridad que aporte ideas, proyectos y trabaje a la par de la
junta de vigilancia buscando las mejores opciones en esta materia.
Sitio 206 manifiesta que es necesario ver entre estas medidas el
tema de los honorarios del personal , que al ser bajos producen
desmotivación y por ende el trabajo realizado no es el mejor , sitio 229
cuenta un caso de amago de incendio en que no fue según ella asistida
oportunamente por falta de personal sitio 170 cuenta por el contrario la
buena disposición que encontró ante una situación que l toco vivir de
parte del personal , sitio 239 manifestó que no es el momento de ver
casos puntuales y personales sino abocarse a soluciones más globales
, l presidente Sr Gálvez manifiesta estar de acuerdo con esta postura y
seguir viendo el tema para encontrar mejores soluciones , también
comenta que hemos recibido muchas críticas del trabajo en portería y
que a el mismo le ha tocado ingresar y no ser adecuadamente
controlado , sin embargo menciona que hemos perdido bastante
personal que realizaba bien sus tareas por problemas de mejores
opciones económicas y que en algunos casos hemos tenido que
mantener en funciones para las que no están plenamente preparados
por formación o personalidad a algunas personas ya que no tenemos
reemplazantes similares a los que se han ido , esto involucra
seguramente un análisis acabado de nuestro sistema de
remuneraciones para por una parte mantener a nuestro personal y por
otra parte poder contratar reemplazantes con mayores capacidades que
se interesen en ingresar con nosotros.
El sr presidente solicita quienes quieren ingresar a esta comisión y se
inscriben las siguientes personas
Peter Wammes sitio 120 , Adriana Gómez sitio 66 , Juan m. Fuentes
sitio 69 ,Víctor Rocher sitio 130 , clara szcaranski sitio 239 Marcel conca
sitio 79 Jorge oliva sitio 25 George Parker sitio 223
Se les indica que la Junta de Vigilancia les va a citar a una reunión de
coordinación en los próximos días para dar inicio al trabajo de esta
comisión que como objetivo general tendrá el de entregar a la
asamblea de propietarios
una propuesta global en materia de
seguridad.
Sitio 114 consulta por el horario de acceso de los trabajadores al
condominio , El Sr Presidente informa que se ha iniciado un proceso de
cambio en el acceso en portería con el trabajo de un portero exclusivo
para el control de ingreso y salida de trabajadores al condominio ,
para lo cual se fijo un horario de LUNES A VIERNES DE 830 A 18,30
HRS Y SABADOS DE 830 A 13,00 HRS , El sr administrador
manifiesta la importancia de que los propietarios ayuden a respetar esta
norma ya que es una manera de protegerles directamente y que otras
veces que se ha intentado se han d solicitado excepciones que han ido
destruyendo la medida , la asamblea se manifiesta a favor de mantener
este control y el horario propuesto.
El sitio 23 manifiesta que es importante la opinión de un experto n seguridad
ya que el informe enviado no le parece adecuado, se le indica que este estudio
fu muy preliminar y se realizo con la intención de llegar con una opinión
externa a esta reunión, pero que será decisión de la comisión recientemente
formada si se sigue en esta línea o no. , sitio 148 manifiesta que dejemos
funcionar a la comisión y después hagamos los análisis que corresponda,
finalmente el presidente explica brevemente un proyecto de barreras de acceso
y citofonia que pretende mejorar y tecnologizar la gestión en portería, el cual
también será analizado por la comisión.
Se pasa al tema varios
, con la exposición del Abogado DAVID
CADEMARTORI encargado del Juicio con la Empresa de Agua , el abogado
hace un resumen del tema indicando que este litigio se ingreso a través del
tribunal de la libre competencia ya que existían precedentes en lo que se
determina contratante obligado , el juicio requirió la asesoría de un experto
sanitario y se llego a conclusiones como que el precio del agua pagada en
campomar esta fuera de toda norma y se presentaron diversos informes a la
corte , el tribunal a pesar de todas las contundentes argumentaciones y
pruebas presentadas opto por una salida diciendo que la propia comunidad
podría formar una empresa de aguas sin analizar las barreras de esta
situación como por ejemplo una cuenca agotada , derechos de agua en poder
de la inmobiliaria y el costo económico de esta eventualidad , por ende
actualmente se recurrió a la corte suprema y se está a la espera de una
decisión , que esperamos sea favorable.
Se produce una ronda de preguntas al abogado quien las responde y pone fin a
su exposición.
Posteriormente s informa del juicio de defensa de la playa. Se menciona que el
abogado que lleva la causa no pudo asistir pero que envió una minuta con los
avances del tema que es resumida por don Felipe Lehuede y que no se
detallara mayormente en esta acta, y que se informara oportunamente de los
avances de este tema al Srs. propietarios.
POR ULTIMO SE AUTORIZA Al señor administrador ERICK ATTONI P. Para
reducir la presente acta a escritura publica
SIENDO LAS 14, OO HRS Y SIN MAS TEMAS QUE TRATAR SE DA POR
TERMINADA
LA ASAMBLEA ORDINARIA DE PROPIETARIOS DE
CONDOMINIO CAMPOMAR DE TUNQUEN
FIRMAN
FRANCSCO GALVEZ C.
PRESIDENTE
ERICK ATTONI P.
ADMINISTRADOR