ACTA ASAMBLEA ORDINARIA DE PROPIETARIOS CONDOMINIO

ACTA ASAMBLEA ORDINARIA DE PROPIETARIOS CONDOMINIO
CAMPOMAR
EFECTUADA EL SABADO 25 DE OCTUBRE DE 2014
Siendo las 11, o hrs
del sábado 25 de octubre y en segunda
citación por no existir quórum en primera citación de las 10,30 hrs se
da inicio a la asamblea ordinaria de propietarios de Condominio
Campomar de Tunquen , presidida por el sr Presidente de la Junta de
Vigilancia Y FRANCISCO GALVEZ CASTRO Y LOS DIRECTORES
SRS JESUS LOPEZ A. Y WASCHINGTON URRUTIA
Y EL
ADMINISTRADOR SR ERICK ATTONI
Y CON LA ASISTENCIA DE LOS PROPIETARIOS DE LOS
SIGUIENTES SITIOS
Asistencia directa
8-10-11-20-23-33-a-34-44-120-126-130-141-144-146-218-222-225226-233-239-240-246
Asistencia con poderes
9-30-52-65-66-217-223
El Sr Presidente da inicio a la reunión y como primer punto propone se
apruebe el acta anterior que no se lee por estar debidamente
publicada en sitio web, por mayoría es aprobada el acta anterior.
En segundo término se da inicio a la exposición de los estados
financieros del condominio a agosto de 2014 , se explica que como
una forma de hacer más claro el análisis de estos números en esta
reunión se expondrán de una manera más didáctica ya que exponer el
balance como tal generalmente provoca confusión en las personas
que no tienen un mayor entendimiento contable , sin embargo este se
seguirá haciendo de manera normal y estará disponible para quien lo
solicite ,
en primer término se detalla la ESTADISTICA DE
RECAUDACION A LA FECHA en donde existe un promedio mensual
de 200 sitios cobrados que está dentro de los parámetros que se
tomaron en consideración para la confección del presupuesto 2014,
Se entregan además los datos de la conciliación bancaria al 30 de
Agosto que respaldan estos ingresos , Posteriormente se entrega un
detalle de cuentas de gastos operacionales y de proyectos en el
primero existe un déficit operacional de $3.645.820 que se justifica
principalmente por gastos mayores en mantención de caminos durante
el 2014 y alzas puntuales en servicios, este déficit disminuye a
$1.095.261 si tomamos en cuenta los ingresos no operacionales
de$2.550.559. correspondientes a intereses recibidos en el período
por los fondos mutuos que mantenemos en ahorro en el banco chile,
sin embargo se aclara que ese valor puede cambiar considerando
que los ahorros en fondos mutuos son muy variables, en proyectos
existe un déficit también de $638.270, el cual debería tender
eliminarse de aquí a fin de año producto que seguirán ingresando
fondos a ese ítem y no se consideran mayores gastos en el periodo.
Se presenta además un detalle actualizado de los ingresos por cuotas
especiales correspondientes a defensa playa, se explica que al 30 de
agosto existe un saldo a favor entre ingresos y egresos de
$ 6.514.700. el cual está depositado en cuenta aparte en fondos
mutuos del banco chile , se menciona como dato anexo que a la fecha
los ingresos por este concepto están del orden de los 14 millones de
pesos equivalentes a mas menos 127 sitios que han cancelado su
cuota completa , se indica además que se han hecho esfuerzos en
que la comunidad toda se haga parte de este aporte sin embargo
existen personas que no están interesadas en pagar esta cuota , el
Sr Administrador aclara que el universo de cobro no debería ser mas
de 178 sitios considerando los sitios de la inmobiliaria , las personas
que tienen más de un sitio y por ende pagarán por uno solo y los que
derechamente no quieren pagar , por lo tanto estamos en del orden
de un 70 % de pago de ese universo en este momento.
Se solicita la aprobación de la asamblea de los estados financieros
presentados y son aprobados unánimemente por los concurrentes
Se pasa a detallar el presupuesto 2015 , se explican las partidas
principales considerando que remuneraciones del personal equivale
a más de un 65 % del presupuesto total , el Sr Presidente menciona
que debido a alzas de IPC del año 2014 , la incorporación de gastos
mayores en mantención de caminos, alza de remuneraciones del
personal en un 5% para el año 2015 , la incorporación de dos ítems
nuevos que son reserva para indemnizaciones , considerando que
tenemos personal antiguo y no tenemos como enfrentar eventuales
salidas de este personal y también un ítem de imprevistos que nos
evite caer en déficit con la sola alza de alguna partida , además de
tomar en cuenta el déficit operacional que hoy mantenemos se hace
necesario reajustar los gastos comunes para el año 2014 de $ 55.000
a $ 59.000 por sitio , sitio 10 consulta de que porque esta nueva alza
considerando que el año pasado se menciono que con el nuevo valor
no se subirían nuevamente , se le indica que las alzas que hemos
enfrentado de servicios e , insumos y mantenciones durante el 2014
hacen imposible manejarse con el mismo valor y que solo estamos
subiendo el costo del IPC más un 2% .
Sitio 239 consulta por la mantención de caminos y sus gastos
considerando que en el camino frente a su casa siguen los problemas
y su acceso también , se le explica que ese camino está mal
diseñado y es responsabilidad de la Inmobiliaria su reparación , sin
embargo se ha tratado de mantener adecuadamente dentro de lo
posible , El Sr Administrador le indica que se hará una nueva
intervención en los próximos días , El Sr Eduardo Trucco se ofrece
para intervenir frente a la Inmobiliaria en la búsqueda de una solución
más definitiva a este problema , el Sr Presidente gradece su gestión y
la asamblea aprueba su participación en ello , sitio 146 reclama por
este camino y además expone que debido a un problema que él tuvo
en los días de reparación del camino principal y debió usar esa cuesta
en mal estado no se haya respetado a una de las personas que más
ha aportado en forma gratuita a esta comunidad como es su pareja la
Sra. VERONICA HURTADO a quien no se le respondió una solicitud
que planteo en tal sentido y que le molesta la actitud de la junta de
vigilancia
quienes según el toman decisiones sin mediar la
participación de todos , da como ejemplo la reparación del camino ,
la poda y otros el sr Presidente le responde que lamenta su actitud y
que esta junta de vigilancia también dedica muchas horas de su
tiempo a la gestión del condominio en forma gratuita y que la junta de
vigilancia siempre respondió a sus planteamientos y que todas las
decisiones que se toman tienen la aprobación de la asamblea. Que
lamentablemente no asisten la mayoría de los propietarios y por ende
las decisiones que se tomen deben ser aceptadas , sitio 11 manifiesta
que ha participado en las asamblea anteriores y que se han tomado
los acuerdos que se mencionan por ende le parece inaceptable que se
estén cuestionando estas acciones , sitio 120 manifiesta que todos los
acuerdos se han hecho por mayoría y por ende se deben respetar ,
sitio 226 consulta por el gasto del uso del jeep, se le responde que su
uso no solo nos ayuda en la vigilancia y en los tiempos de respuesta ,
sino que contribuye en el ahorro de personal que equivale al menos a
dos personas , sitio 144 agradece el uso del jeep y da un ejemplo de lo
rápido que se respondió a su requerimiento
en un caso puntual
después de esta intervención se procede a votar el presupuesto 2015
, aprobándose el presupuesto por mayoría
y el alza de gastos
comunes a partir de enero de 2015 a $ 59.000
Se sigue mencionando las cobranzas , se explica que se mantiene un
numero de cobranzas judiciales sin éxito y que se espera tener algún
resultado en el mediano plazo , las cobranzas extrajudiciales
prácticamente no se han producido debido al buen nivel de pago de
los propietarios y la gestión de la administración que mantienen
debidamente acotadas las deudas individuales .
Se pasa a detallar los proyectos 2014 que fundamentalmente
apuntaron al trabajo de verano en la playa y la poda de pinos , que
este año se realizaron las dos etapas pendientes 2014 y la que
estaba prevista para el 2015 , quedando solo pendiente algunos
árboles que debe intervenir la compañía de electricidad por estar
cerca de zonas de riesgo , tema que se hará en los próximos días o
semanas , se menciona que se debió intervenir en forma más o
menos drástica ya que muchos árboles estaban descontrolados en
su crecimiento por ende primero debimos bajarlos y posteriormente se
hará un manejo más suave esperando que vuelvan a un nivel mas
normal , sitio 239 manifiesta que se hará con los arboles que están
dentro de las propiedades , que son un peligro aun mayor que los de
la calle , se le indica que no tenemos atribuciones para intervenir en
una propiedad pero que obviamente es un problema que hay que
analizar . Se menciona que si bien es cierto no es un proyecto ya que
se realizo con los fondos normales de mantención de caminos , el
2014 se intervino la cuesta principal invirtiéndose más de 7,5 millones ,
se confeccionaron canaletas de aguas lluvias que buscan disminuir el
daño en invierno y se aplicó un líquido compactante , para el año
2015 los proyectos que se presentan son la playa , confección de
canaletas de aguas lluvias adicionales y un proyecto que aun no se
evalúa totalmente y que será presentado en abril que busca
optimizar el acceso de propietarios y el control de trabajadores y
visitas por medio de un sistema de barreras automáticas
Sitio 120 manifiesta la inquietud de que sea evaluado aplicar algún
sistema para evitar la acumulación de polvo en las casas del sector
de la bajada a playa que cada vez es un problema mayor, se le indica
que buscaremos alguna alternativa a evaluar.
Con Posterioridad se pasa a la exposición del abogado de la Empresa
Greenland Sr Jorge García quien hace un detallado análisis de la
situación actual y las acciones futuras en lo que respecta a la
defensa de la playa de tunquen frente a las amenazas inmobiliarias,
SE PRODUCE UNA RONDA DE PREGUNTAS QUE EL Sr Abogado
responde a la asistencia , se deja constancia que se sigue trabajando
en conjunto con Tunquen sustentable y el sector de la boca y el
Rosario en todas las gestiones que amenazan el sector.
Posteriormente el Sr Jesús López expone la situación del Juicio del
Agua en contra de la Inmobiliaria indica que el proceso va bien
encaminado y que se deben tener novedades de aquí a fin de año, no
definitivas ya que seguramente la contraparte apelara de la sentencia
si le es desfavorable y el juicio deberá demorar un poco más, sin
embargo creemos tener buenas expectativas aunque obviamente no
se puede dar por definitivas hasta tener la sentencia. Pero que los
medios de prueba presentados por nosotros distan mucho de los
presentados por la inmobiliaria.
Por último se pasa al tema varios, sitio 20 plantea la necesidad de
cambiar los contenedores de botellas desde el frontis de su sitio ya
que inicio la construcción de su casa, se le indica que se verán las
alternativas para el cambio, sitio 120 menciona la alternativa de ver un
sistema de anexos para las propiedades en los proyectos de
seguridad
Se faculta a don ERICK ATTONI PAUL, para reducir esta escritura
No quedando temas por tratar y siendo las 13,00 hrs se da por
terminada la asamblea ordinaria de propietarios de condominio
campomar
FIRMAN
FRANCISCO GALVEZ
PRESIDENTE
ERICK ATTONI
ADMINISTRADOR