Trabajos Universitarios - Migración a Software Libre

Guía para realizar trabajos universitarios
Recurso de apoyo para el proceso de migración a Software Libre de
la Universidad de Costa Rica.
Este manual fue elaborado para Libre Office Writer
Introducción
•
Además puede establecerse que tengan un
consecutivo de números de páginas diferente al
resto del documento o que el número de página
se presente de forma diferente, por ejemplo el uso
de números romanos.
•
Orientación: En un documento de texto puede
presentarse la necesidad de tener una o varias
páginas en una disposición horizontal.
Sin importar el tipo de programa que se utilice para
procesar texto, hay documentos que por su forma o
estilo, pueden tornarse complejos.
Los trabajos que se realizan para un curso de nivel
universitario son un claro ejemplo de ello. Existen reglas
que se deben considerar cuando se escribe el reporte
de una investigación, por ejemplo una tesis.
Algunas veces, no hacer bien la forma de un trabajo de
este tipo, significa pérdida de puntos en la calificación y
eso puede dar al traste con el promedio final del curso.
Elementos difíciles
Existen algunos elementos que pueden ser complicados
cuando se le da forma a un documento de texto:
•
•
2
Portada: Por lo general la portada de un trabajo
tiene distintas características:
◦ Numeración
◦ Encabezado y pie de página
◦ Márgenes.
Tablas de contenido: deben mostar los títulos y
subtítulos de los diferentes apartados del
documento.
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Solamente estos tres elementos pueden complicar la
creación de un documento. No es de extrañar que los
usuarios utilicen varios archivos; uno para portada, otro
para tablas de contenido y otro para el resto del
documento; para imprimir y luego unir todas las hojas.
No se aconseja el manejo de varios archivos porque se
aumenta la posibilidad de un error, de tener un archivo
no actualizado o bien que una persona solicite todo el
documento para revisión.
Uso de Writer
Portadas
El procesador de textos Writer de la suite LibreOffice
posee varias herramientas que pueden solucionar los
problemas que se han mencionado.
Una portada no se encuentra solamente al inicio del
documento, puede ser que un documento en particular
tenga varias páginas de portada en diferentes
posiciones. Un ejemplo de lo anterior lo encontramos en
las antologías o en documentos separados por capítulos.
Antes de usar el procesador de textos, es necesario
conocer qué se le solicita. En la mayoría de las
universidades existen reglas para la elaboración de los
diferentes tipos de documentos.
Estilos
Por lo general las portadas no llevan encabezado y pie
de página2. En ocasiones no se consideran en el conteo
de páginas, por lo que página después de la portada se
concibe como la página número 1.
Para resolver muchas de la situaciones que se presentan
con la creación de documentos de tipo universitario, se
debe conocer el concepto de estilo.1
De una forma clara y sencilla, un estilo es un conjunto
de reglas de formato que se aplica sobre una parte del
texto.
Con ellos se puede solucionar la mayoría de las
situaciones que se presentan cuando se crean
documentos complejos.
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Para conocer más sobre el tema de estilos puede referirse
al tutorial respectivo.
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2
En el entendido de aquella información que se repite a lo
largo de todo el documento tanto en la parte superior
como inferior.
La creación de una portada se puede hacer con la
herramienta “Página de título...” que se encuentra
en el menú formato; se verá el siguiente cuadro de
diálogo:
Este cuadro presenta dos opciones: convertir una página
existente en una página de título o bien, insertar una
página de título.
También se pregunta en dónde se ubica una página de
título ya que como se explicó no necesariamente se va a
colocar al inicio del documento.
La segunda sección, permite modificar el consecutivo de
numeración de páginas, después de la página de título.
Por último se define el estilo. Por lo general no se
cambia, pero si así fuere, se puede presionar el botón
“Editar...”3
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En caso de requerir varias páginas de título con diferentes
características es necesario crear nuevos estilos.
Orientación de páginas
Cuando se requiere aplicar diferente orientación en un
documento, es necesario insertar saltos de página con
estilos.
Un salto de página normal se inserta al presionar la
teclas CTRL + ENTER. Se aconseja esta acción cuando
se desea pasar a una siguiente página y no presionar la
tecla ENTER hasta llegar a la siguiente página.
Los saltos de página con estilo se insertan desde el
menú Insertar, allí se selecciona la alternativa “Salto
Manual...”.
Se debe seleccionar el tipo de salto que será el de
página y el estilo horizontal. El cambio de número de
página es opcional.4
Una vez que se ha insertado el salto de página, el estilo
horizontal se va a mantener hasta que se repita este
proceso y se inserte un salto de página con el estilo
“Predeterminado”.
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Los estilos de página no unen sus encabezados por lo que
es necesario volver a copiar el encabezado.
Un documento con páginas horizontales y verticales se
podría ver de la siguiente forma:
deben distribuir en diferentes niveles, con el fin de
indicar la preponderancia o jeraquía de un título sobre
otro.
Por lo general, la tabla de contenidos se construye una
vez que existen la mayoría de las secciones y títulos en
un documento.
El cambio de orientaciones se puede realizar tantas
veces sea necesario dentro de un mismo documento.
Tablas de contenidos
Las tablas de contenido muestran los diferentes títulos
de las secciones de un documento y en qué página se
encuentran.
Para asignar un nivel a un título se debe ubicar el cursor
en donde se encuentre, luego se debe dirigir al cuadro
ubicado a la izquierda del selector de tipo de letra en la
barra de formato y allí seleccione el estilo de título de
acuerdo al nivel.
Cada nivel posee un tipo de letra definido. Si desea
modificar ese tipo de letra, el tamaño, los efectos u otro
aspecto, debe cambiar el estilo de dicho nivel. Al realizar
dicha acción, se modificará todo el texto (bajo dicho
estilo) ya que no se acostumbra presentar texto de título
de un mismo nivel con diferentes características.
Muchas veces se confunden las tablas de contenidos con
los índices; esto porque muchos libros usaban dicha
palabra para enumerar los contenidos. En los
procesadores de texto el término “índice” se destina a
otro tipo de información.
Una vez que se tenga todo el esquema de contenidos
definido, se debe insertar la tabla de contenidos. Ésta
tabla tiene la ventaja que cada vez que se muevan los
contenidos de posición, se modifiquen niveles o se
agregue nueva información, se actualiza con los nuevos
datos.
Los títulos de las distintas secciones de un documento se
Para insertar la tabla de contenidos por lo general se
acostumbra usar una página después de la portada, por
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lo que se puede insertar un salto de página manual con
estilo predeterminado para tal fin.
Una vez que se tiene la página para tabla de contenidos,
seleccione Índices de la alternativa Índices y tablas
del menú “Insertar”.
En el cuadro que aparece se podrá seleccionar la
alternativa “Índice de Contenido”, puede indicar de
forma opcional el título, el tipo y los niveles que desea
reflejar de un máximo de diez.
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Páginas con estilo
numeración diferente
de
La numeración de páginas es un tema recurrente en
distintos tipos de documento de carácter universitario,
de acuerdo al tema y tipo de trabajo se pueden tener
que configurar distintos esquemas.
Por lo general la manera más sencilla para trabajar
esquemas de numeración es usar saltos de página con
estilos.
El usuario puede crear tantos estilos de página considere
necesario.
Para crear un estilo primero que nada se debe presionar
la tecla F11 para poder observar en la pantalla el cuadro
de “Estilos y Formato”, este cuadro posee cinco tipos de
estilos. El de página es el tipo número cuatro.
Se recomienda siempre crear un estilo nuevo a partir de
otro existente, nunca modificar uno de los existentes ya
que si dicho estilo se encuentra en uso podría causar
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modificaciones inesperadas en el documento.
Por ejemplo, para crear un estilo nuevo a partir del estilo
“predeterminado” se presiona el botón derecho del ratón
sobre este y se escoge la alternativa “nuevo”
Se le debe asignar un nombre a dicho estilo por ejemplo
“página con números romanos”.
Como los números de página por lo general se ubican en
el encabezado y/o pie de página se deben activar ambas
secciones en el estilo.
Una vez creado el estilo, se inserta el salto de página
con el estilo creado y si se desea se cambia el
consecutivo.
Insertar
página
el
número
de
Los números de página, total de páginas y otros,
pertenecen a una categoría llamada campos. La
información que muestran procede del programa y del
documento y no son ingresados de forma manual por el
usuario.
Para cambiar la forma de un campo en LibreOffice
Writer solamente se debe dar doble clic sobre ellos. Al
ser un el número de página un “campo”, debe hacer el
mismo procedimiento para modificarlo, es decir, dar
doble click.
En el caso de los números de página verá lo siguiente:
Para insertar un número de página una vez que se ha
hecho clic sobre el encabezado o pie de página,
seleccione “Campos” del menú insertar y escoja la
alternativa adecuada.
De esta forma el número de página quedará ubicado y
su consecutivo irá de acuerdo a lo indicado en el salto
manual de página.
Seleccione el formato que más le guste y presione
aceptar.
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Licencia
Créditos
El texto del presente documento está disponible de
acuerdo con las condiciones de la Licencia AtribuciónNoComercial 3.0 Costa Rica (CC BY-NC 3.0) de Creative
Commons.
Guía realizar trabajos universitarios para LibreOffice, realizada por Rolando Herrera Burgos.
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Este documento se elaboró en el marco del proceso de
“Migración a Software Libre de la Universidad de
Costa Rica” (www.ucr.ac.cr), coordinado por el Centro
de Informática ( http://ci.ucr.ac.cr).
Más información en el sitio web: www.migracion.ucr.ac.cr
o al correo electrónico: soporte.migracion@ucr.ac.cr.
La Estación
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Comunidad de Software Libre de la UCR