REGLAMENTO de L`Eroica Hispania

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REGLAMENTO de L'Eroica Hispania:
Artículo 1 - Fecha y Lugar
L'Eroica Hispania es un evento de ciclismo no competitivo
(también llamado paseo o marcha), con salida y llegada en
la ciudad de Cenicero (La Rioja) el domingo, 7 de junio de
2015. La ruta se inspira en el ciclismo histórico, el
recorrido incluye largos tramos de caminos de grava. Los
ciclistas deben participar con bicicletas históricas (también
llamadas Bici “Eroica”) o bicicletas vintage de aspecto, tal
como se describe en el artículo 6 y en la sección de
inspiración en www.eroica.cc
Artículo 2 – Recorridos y punto de salida.
L'Eroica Hispania ofrece tres rutas diferentes: 187
kilómetros, 106 kilómetros y 59 km.
Cada participante podrá elegir la ruta que mejor se adapte
a su nivel de condición física. La elección de la ruta debe
ser indicado durante el proceso de registro. Sin embargo,
es posible que los participantes cambien su elección
original de la ruta en el mismo día del evento, sin incurrir
en penalización alguna.
A los participantes menores de 18 años sólo se les
permitirá participar en la ruta de 59 kilómetros o 109
kilómetros.
El recorrido ira señalizado con flechas; sin embargo, los
participantes deben llevar consigo el Libro de Ruta. Los
mapas y tracks GPS se pueden descargar de
www.eroicahispania.es
-Salida para la ruta de 187 kilometros y se llevará a cabo
entre la 6 y 8 de la mañana
-Salida para la ruta de 106 y 59 kilómetros se podrá tomar
la salida entre las 9 y 11 de la mañana
Para los que tomen la salida antes de las 7.00 de la
mañana es obligatorio llevar luces delanteras y traseras en
la bicicleta de acuerdo con el código de circulación
(Reglamento de circulación).
Artículo 3 - Participación.
L'Eroica Hispania está abierta a todas las personas que
tengan al menos 15 años de edad cumplidos el mismo dia
de la prueba y de ambos sexos.
Artículo 4 – Plazos y precio de la inscripción.
L'Eroica Hispania tendrá dos tramos para inscribirse, uno
que irá desde la fecha de apertura de inscripciones hasta el
día 30 de abril, cuyo coste será de 50 euros y un segundo
tramo del 1 al 31 de mayo y cuyo coste será de 75 euros.
Las iscripciones cerraran el dia 1 de Junio del 2015.
La organización se reserva el derecho a poder cerrar
las inscripciones finalizado el primer tramo marcado.
Artículo 5 - Seguridad y Uso de Cascos
Debido a la normativa de tráfico , el uso del casco es
obligatorio en las vías interurbanas; la organización y el
seguro de la misma quedara eximida de cualquier
responsabilidad en caso de incumplimiento.
Artículo 6 - Criterios de admisión: Bicicletas y Ropa
L'Eroica Hispania es un evento para los ciclistas que usan
bicicletas históricas o Bicicletas Vintage y con los
participantes vestidos de época.
6.1 – BICICLETAS
Bicicletas Históricas (también llamados Bici Eroiche en
italiano) son todas las bicicletas de carretera fabricadas
antes de 1987, tanto con cambios y sin cambios, como las
fabricadas en el siglo XIX y principios de XX. Estas
bicicletas probablemente tienen un cuadro de acero;
asimismo se permiten cuadros de aluminio fabricado por
Alan y Vito con uniones atornilladas o pegadas y los
marcos de Exxon Graftek de finales de 1970 con tubos de
carbono pegados a tacos de aluminio.
En cuanto a los componentes de las bicicletas deben estar
en consonancia con las siguientes pautas generales
a)Las bicicletas deben tener cambios originales como
Cambio Corsa, Cambio París Roubaix, Cambio Vittoria
Margherita, etc.
b) las bicicletas más recientes con los cambios y los
desviadores, como Simplex, Huret, Campagnolo, Zeus,
Shimano, Suntour, etc. deben tener palancas de cambio en
el tubo diagonal del cuadro. Las excepciones incluyen
palanca de cambios no indexados bar-end antes de 1980 y
los de varilla. Son aquellas palancas que no estén en el
final del manillar (donde va el tapón del manillar) antes de
1980 y los frenos de varilla.
c) los pedales estarán con calapies; Pedales Cinelli M71
están permitidos, pero el resto de pedales automáticos no
están permitidos.
d) los cables de freno deben pasar fuera el manillar (pero
pueden pasar dentro del cuadro).
e) las ruedas deben tener por lo menos 32 radios y con
llanta de perfil bajo (20 mm de profundidad o menos, a
excepción de las llantas de madera); los bordes deben ser
de de acero, aluminio o madera, queda excluido el
carbono.
f) tanto para cubierta tubular como el uso de cubiertas con
cámara esta permitido.
g) los sillines deben ser de la misma época que las
bicicletas, por lo tanto un modelo de 1987 o antes; o de la
producción moderna de las sillines tradicionales, en la
línea de los sillines Brooks y algunos modelos de Selle
San Marco están admitidos.
h) el cambio de cassete con marchas mas altas esta
permitido, debido a la dificultad de la prueba se podrán
utilizar desarrollos mas actuales.
Por supuesto las bicicletas de carretera de la primera
década de 1900 con un solo piñon o con buje trasero flipflop no tienen que cumplir con los criterios anteriores,
siempre y cuando tengan sus componentes originales.
Bicicletas estilo vintage con marco de acero de nueva
construcción, pero con características de época se podrán
usar si se montan utilizando componentes de época o
fielmente reproducidos.
Exenciones relacionadas con el tipo de bicicleta serán
otorgados a los participantes con discapacidad, siempre
que lo soliciten y lo específiquen a la organización en el
momento de la inscripción.
Para la ruta de 59 kilómetros, se admitirán otros tipos de
bicicletas, como las bicicletas del cartero, bicicletas de
trabajo generales, bicicletas de ocio, paseo, etc; siempre y
cuando se construyeron antes de 1987.
Las bicicletas de montaña y bicicletas de cross ciclo se
excluyen de todas las rutas.
Cualquier ciclista registrado que llegue a la línea de salida
o que se encuentre en la marcha con una bicicleta que no
se ajuste a las normas y reglamento del evento será
descalificado inmediatamente.
6.2 – ROPA
Los participantes deben estar vestidos con ropa ciclista de
epoca, en particular, deben llevar maillots de lana y
pantalones cortos. Jerseys y pantalones cortos o
bombachos de estilo vintage de reediciones también se
permite. Ropa interior técnica se permite siempre y
cuando no sea visible. La dirección se reserva el derecho
de dar aviso a cualquier participante cuya ropa se
considera inadecuada o inapropiada para el evento. Si tal
ropa se descubre en el día de la marcha la Dirección del
evento se reserva el derecho de descalificar al participante.
6.3 – ACCESORIOS
En relación con el espíritu vintage de la prueba los
participantes en el evento están invitados a seleccionar
cuidadosamente todos los accesorios de sus bicicletas y
ropa. En particular, invitamos a los participantes a utilizar
zapatos de ciclismo de cuero, gorras de ciclismo
tradicionales, botellas de agua de aluminio, etc. El único
accesorio moderno de ciclismo que se permite, es el casco
de ciclismo, que invitamos a todos a utilizar.
Artículo 7- Respeto de las normas del Reglamento de
circulación.
L'Eroica Hispania es un paseo de OCIO no competitivo en
asfalto y grava en carreteras abiertas al tráfico. Coches y
otros vehículos de motor pueden circular en en mismo
recorrido de la marcha, por lo tanto, todos los ciclistas
deben respetar las normas del código de
circulación. Todos los ciclistas deben llevar consigo un
kit de reparación de pinchazos y otras herramientas
esenciales para pequeñas reparaciones.
Artículo 8 - Cuota de inscripción y la Póliza de Seguro
La participación en el evento sólo se concede a aquellos
que han pagado la cuota de inscripción.
Los ciclistas no registrados para L'Eroica Hispania no se
les permitirá participar el día del evento. Los inscritos a la
prueba, en caso de accidente, se harán responsables de los
daños causados. Las inscripciones no serán aceptadas de
participantes que han sido descalificados de sus
respectivas federaciones de ciclismo o clubes, debido al
uso de drogas o por cualquier otra razón.
La participación en L'Eroica Hispania es por invitación y
los organizadores puede decidir si aceptar o no la
inscripcion de cualquier ciclista en cualquier momento, a
su propia discreción y sin ninguna obligación de exponer
los motivos de su decisión.
La cuota de inscripción, independientemente de la
cantidad pagada, incluye la bolsa del corredor con los
siguientes elementos:
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-Dorsal de maillot y numero para la bicicleta.
-Libro de Ruta para sellar en los puntos de control
oficiales.
-Premio por finalizar la prueba.
-Avituallamiento en diferentes puntos del recorrido.
-Picnic al finalizar el recorrido.
-Duchas disponibles en la zona de meta.
Todos los participantes españoles y extranjeros que no son
miembros de la Real Federación Española de Ciclismo
pueden participar en L'Eroica Hispania. Para poder aceder
a la prueban deberán contratar el seguro de un dia el cual
coste se añade a la cuota de inscripción.
Artículo 9 - Métodos de pago
El pago se hará a través de la web oficial de la prueba y
con el sistema que se diga para ello.
Todos los gastos bancarios deberán ser pagados por el
remitente.
No se aceptarán cheques u otras formas de pago.
Artículo 10 - Confirmación de Inscripcion
La inscripción será considerada completa sólo cuando la
cuota de inscripción se haya pagado en su totalidad y la
cantidad exacta estará abonada en la cuenta bancaria de la
organización del evento.
La lista actualizada de los participantes se publica
mensualmente en la página web www.eroicahispania.es
Artículo 11 - Las sustituciones o cancelaciones
Cada uno de los inscritos tiene el derecho a anular su
propia inscripción a la prueba.
No tendrán derecho a retirarse las entidades que se
inscribiran con emisión de factura.
Para pedir el reembolso de la inscripción el cliente deberá
comunicarlo a la mayor brevedad posible enviando un
correo eletronico a info@eroicahispania.es . Fecha limite
para reclamar el reembolso 20 dias antes del evento.
No se admiten sustituciones de inscritos. Tampoco se
permite postergar la propia inscripción a la edición del año
siguiente.
Para pedir la cancelación de la inscripción el cliente tendrá
que comunicar por correo:
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Nombre, apellido, numero de tel, código de inscripcion
y fecha de inscripcion
Copia de la trasferencia o transacción con tarjeta de
crédito que demuestre la fecha de inscripcion.
Dato bancarios + código IBAN del beneficiario al que
se realizará la trasferencia bancaria de reembolso.
ATENCION: Todas las comisiones o gastos bancarios
correrán a cuenta de la persona que solicita el
reembolso.
Artículo 12 – Recogida de dorsales de la prueba :
La Bolse del Corredor y el dorsal se recogerán en
Cenicero, en las siguientes horas:
- Viernes 5 de Junio 2015, de 17.00 am a 21:00;
- Sábado 6 de Junio 2015, de 11:00 a 20:00;
- Domingo 7 de Junio , a partir de las 5 am hasta las 9am
(en el caso de la ruta de 187 kms se cierra la recogida a las
7.30 am).
Para recoger el dorsal, deberá presentar un documento de
identidad válido y el carne de la RFEC. Sólo se entregará
el dorsal al participante registrado. Ninguna otra persona
puede recoger el dorsal en nombre del participante
registrado. En el caso de no presentar el carnet de la RFEC
que avale que el inscrito está federado, el mismo deberá
abonar los 7 € por el seguro de un dia.
Artículo 13 - Última Hora, Cierre de Rutas y Asistencia
Las horas limite para completar las rutas quedan fijados
en:
-hasta 22:30 para 187 km.
-hasta 19:00 a 59 y de 106 kms.
No hay asistencia mecánica oficial, si habrá asistencia en
los puntos de parada en donde se podrá obtener repuestos,
servicio prestado por empresa ajena a la organización. Por
otra parte los vehículos particulares no pueden seguir los
ciclistas ni prestar asistencia a lo largo de la ruta, a menos
que hayan sido autorizados por los organizadores del
evento.
Artículo 14 - Apertura y horarios de los
avituallamientos.
La organización fijará unos horarios de apertura y de
cierre de los avituallamientos, que serán publicados previo
al evento y figurará dentro de la información que reciba el
participante.
Artículo 15 – Puntos de control y sellado del libro de
ruta.
La única evidencia de que la ruta se ha completado es
mediante la obtención de todos los sellos pertinentes
atribuidas a la ruta en su Libro de Ruta a través de los
distintos puntos de control. Esta es la única evidencia de
que la ruta se ha completado. Su Libro de Ruta será
sellado en la línea de salida, en varios puntos de control a
lo largo del día y de nuevo en la línea de meta.
Artículo 16 - Los premios
Los participantes que completen L'Eroica Hispania
recibirán un pequeño regalo. Para recibir el obsequio se
deberá llevar la bicileta y el libro de ruta debidamente
sellado a la zona designada en la línea de meta.
Artículo 17 – Denuncias
En el caso de una queja por favor envíe un correo
electrónico a la organización en
info@eroicahispania.es en el plazo de diez días desde la
publicación de la lista de participantes que completaron
L'Eroica Hispania.
Artículo 18 - Cancelación del evento:
Si el evento no pudiera llevarse a cabo por razones de
fuerza mayor, el importe pagado a la organización no será
devuelto.
Artículo 19 – Variaciones:
La organización se reserva el derecho en cualquier
momento a realizar cambios tanto el en programa como en
el recorrido para preservar la seguridad de todos los
participantes y sus acompañante. La página web
www.eroicahispania.es es la única fuente oficial de
información sobre el evento. Por lo tanto todas las
comunicaciones oficiales estarán disponibles sólo a través
de esta pagina web.
Artículo 20 – Descalificaciones:
Descalificación por 2 años se aplicará en los siguientes
casos:
-Los participantes que lleven el dorsal de otro participante.
-Los participantes que atajen.
-Los participantes que se comporten de manera
inapropiada hacia los jueces o volutarios de la
organización;
-Los participantes que tiren basura fuera de las áreas
habilitadas para ello (zona de avituallamiento).
En los casos graves, según el criterio de la organización,
se podría dar una suspensión de por vida.
Hacemos un llamamiento al sentido de todo el mundo del
deber cívico para mantener el territorio limpio.
Artículo 21 - Aprobación, consentimiento, autorización:.
Para participar en L'Eroica Hispania cada participante:
-Reconoce que han leído y acepta términos y condiciones
de este evento y del uso de la web del mismo.
-Reconoce haber leído y acepta el presente reglamento en
todas sus partes.
-Garantiza un comportamiento correcto y civico durante y
después del evento.
-Asegura tener el nivel físico adecuado para el recorrido
que voluntariamente ha elegido.
-Consentimiento al uso de sus datos, incluso para fines
comerciales.
-Consentimiento a la organización a utilizar, según lo
permitido por la ley, todas las imágenes de vídeo,
fotografías, etc. tomada durante el evento; desde el
momento del registro proporciona a la organización el
derecho de suministrar este tipo de imágenes a terceros.
Esta autorización se considera indefinida y sin límites NI
DE TIEMPO ni TERITORIALES en el mundo, para su
uso en diversas publicaciones de imágenes staticas (fotos)
y dinámicas ( videos, promos, documentales, películas,
etc) con fines promocionales y / o material publicitario de
cualquier tipo. La organización también puede conceder a
terceros y sus socios institucionales y comerciales los
derechos de uso especificados en el presente documento.
-La organización y sus socios no aceptan ninguna
responsabilidad por accidentes y daños a personas o
propiedades, que pueden ocurrir antes, durante o después
del evento o como consecuencia del mismo. La
organización podrá expulsar del evento a los ciclistas por
su mala conducta antes, durante y después del evento.
Artículo 22 - INFORMACIONES:
Eroica Hispania esta organizada por parte del
CLUB EROICA HISPANIA
Calle Cerradillo, polígono 9, parcela 102
26120 Albeda de Iruega La Rioja – España
Correo eletroinico: info@eroicahispania.es
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