PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO P-AF-03 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE NEZAHUALCÓYOTL RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL DOCENTE Fecha Emisión: 01/12/15 Edición: 02 Nivel de revisión: C Vigencia: 12 meses Hoja: 1 de 7 CONTROL DE CAMBIOS Y MEJORAS NIVEL DE REVISIÓN SECCIÓN Y PÁGINA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Y MEJORA A Todo el documento Cambio de Fecha por Certificación B Todo el documento C Todo el documento FECHA DE MODIFICACIÓN 29/11/13 Cambio de Fecha 01/12/14 Insumos, responsabilidades, políticas, desarrollo, referencias. 01/12/15 D E F-CC-01-01 PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO P-AF-03 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE NEZAHUALCÓYOTL RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL DOCENTE Fecha Emisión: 01/12/15 Edición: 02 Nivel de revisión: C Vigencia: 12 meses Hoja: 2 de 7 1. OBJETIVO Reclutar y seleccionar al personal académico idóneo y calificado, aplicando la igualdad de trato y oportunidades para su contratación, que cubra con los requisitos establecidos por la UTN, de acuerdo al modelo educativo del Subsistema de Universidades Tecnológicas. 2. ALCANCE Aplica a la Secretaría Académica, Dirección de Administración y Finanzas, Abogado General y las Divisiones Académicas 3. TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES PERSONAL ACADÉMICO: el que ejerce funciones y realiza actividades de docencia, investigación aplicada, desarrollo tecnológico, vinculación y difusión, de acuerdo con los planes y programas de estudio vigente. PROFESOR/A DE ASIGNATURA: quien de acuerdo con su nombramiento, se dedique a impartir asignaturas por horas-clase en alguna de las carreras de la UTN. PROFESOR/A DE TIEMPO COMPLETO, quien habiendo sido contratado con ese carácter, dedique a la Universidad 45 horas a la semana en actividades académicas y de apoyo. CURRÍCULUM VITAE: Documento de presentación de una persona, que contiene datos sobre su formación profesional y su experiencia laboral y académica. EXAMEN DIDÁCTICO DE INGRESO: Evaluación de los conocimientos teóricos y prácticos en el área requerida, y las cualidades pedagógicas que posea el solicitante a la plaza. PERFIL ACADÉMICO: Conjunto de características humanas, profesionales, de formación académica y de experiencia profesional para realizar la función educativa requerida. COMISIÓN DICTAMINADORA: Órgano Colegiado que se encarga de evaluar y seleccionar al personal académico que requiere la UTN. DAF: Dirección de Administración y Finanzas. DRH: Departamento de Recursos Humanos ISSEMyM: Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios. CD: Comisión Dictaminadora 4. INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS 4.1 Procesos clave, de apoyo y externos. 5. INSUMOS Perfil Académico. Documentación necesaria para la contratación (Anexo C). Personal candidato a ocupar un puesto docente. Examen didáctico de ingreso. 6. RESPONSABILIDADES 6.1 Directores/as de las Divisiones Académicas: a) Detectar la falta de personal académico. F-CC-01-02 PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO P-AF-03 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE NEZAHUALCÓYOTL RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL DOCENTE Fecha Emisión: 01/12/15 Edición: 02 Nivel de revisión: C Vigencia: 12 meses Hoja: 3 de 7 b) Solicitar a la Dirección de Administración y Finanzas realizar los trámites que correspondan para cubrir la vacante de acuerdo al al perfil de puesto que determinen las áreas. c) Formar parte de la Comisión Dictaminadora, cuando sea el solicitante del personal académico. d) Proponer terna de candidatos a vocales de la CD, a partir de los profesores/as mejor evaluados en el año inmediato anterior en la evaluación integral. e) Aprobar la contratación del solicitante a la plaza, cuando corresponda. f) Enviar a la DAF a través del DRH, la solicitud de contratación del personal que haya resultado seleccionado, anexando el formato “Acuerdo de movimiento de personal docente” código F-AF-0301, anexo a, debidamente requisitado y autorizado por el propio Director/a de División y por el Secretario/a Académico/a, formato F-AF-03-03, anexo d, “Examen didáctico de ingreso”, así como el horario a cubrir g) Firmar los contratos individuales de trabajo del personal contratado. 6.2 Secretario/a Académico: a) Presidir la Comisión Dictaminadora. b) Implementar el presente procedimiento de acuerdo a las actividades de su competencia. c) Dar el visto bueno para la contratación del candidato seleccionado en el formato “Acuerdo de movimiento de personal docente” código F-AF-03-01, anexo a. d) Emitir dictamen sobre los resultados de la aplicación del examen didáctico de ingreso F-AF-03-03, anexo d. 6.3 Director/a de Administración y Finanzas: a) Emitir la convocatoria para el examen didáctico de ingreso del personal académico que incluya la igualdad de trato y de oportunidades. b) Recibir, de los solicitantes a la plaza, la documentación probatoria de que cumplen los requisitos señalados en la convocatoria. c) Autorizar las contrataciones del personal docente de acuerdo a la disponibilidad de plazas, hsm y de presupuesto, a través del formato “Acuerdo de movimiento de personal docente” código F-AF03-01, anexo a. d) Verificar los contratos individuales de trabajo del personal contratado. e) Aprobar el presente procedimiento. 6.4 Comisión Dictaminadora. a) Establecer los temas del examen didáctico de ingreso. b) Programar fechas de aplicación de examen didáctico de ingreso. c) Aplicar el “Examen didáctico de ingreso”, código F-AF-03-03, anexo D. d) Evaluar y seleccionar al académico requerido. e) Demás descritas en el Reglamento de Ingreso Promoción y Permanencia del Personal Académico de la Coordinación General de Universidades Tecnológicas 6.5 Rector a) Autorizar la publicación de las convocatorias respectivas. Autorizar las contrataciones de personal docente a través del formato “Acuerdo de movimiento de personal docente” código F-AF-03-01, anexo a, así como firmar el contrato individual de trabajo. b) Designar ó remover a los miembros de la Comisión Dictaminadora 6.6 Secretaria/o del DRH a) Asignar número de empleado/a al personal de nuevo ingreso. b) Recibe y controla los documentos que cumplan con los requisitos de personal docente de nuevo ingreso de acuerdo a lo establecido por la UTN. c) Integra expedientes del personal docente de nuevo ingreso.. F-CC-01-02 PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO P-AF-03 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE NEZAHUALCÓYOTL RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL DOCENTE Fecha Emisión: 01/12/15 Edición: 02 Nivel de revisión: C Vigencia: 12 meses Hoja: 4 de 7 d) Entregar formato de seguro de vida. 6.7 Jefatura del DRH a) Revisar los documentos presentados por el personal docente que será contratado. b) Revisar plazas u horas de personal docente y verificar autorización con la DAF. c) Presenta ante la DAF “Acuerdo de movimiento de personal docente” código F-AF-03-01, anexo a, debidamente firmado por la Dirección de carrera correspondiente y por la Secretaría Académica, para que sea autorizada la contratación por parte de la DAF y la Rectoría. d) Elaborar, actualizar, implantar y mantener el presente procedimiento. 6.8 Titular de la Subdirección de Servicios Administrativos a) Revisar los lineamientos de este procedimiento. b) Asegurar la implantación del presente procedimiento. 7. POLITICAS 7.1 Para ser profesor/a de asignatura deberá cubrir invariablemente el perfil del puesto, establecido por la UTN y de ser el caso, los requisitos de la convocatoria. 7.2 En caso de que se requiera un profesor/a de tiempo completo, éste deberá cubrir el perfil del puesto establecido por la UTN, los requisitos de la convocatoria y será convocado al interior de la Universidad concursando únicamente el personal interno, salvo casos en que no se cuente con personal que cubra el perfil establecido por la UTN, se dará la oportunidad a personal externo a la Universidad. 7.3 El profesor/a de asignatura, podrá participar en el examen didáctico de otra materia afín a las de su área de conocimiento que se imparta en las Divisiones Académicas de la UTN; cumpliendo lo establecido en el perfil del puesto siempre y cuando no rebase el número de horas establecido. 7.4 Los miembros de la Comisión Dictaminadora serán designados y removidos por el Rector. 7.5 La CD estará conformada por un Presidente, un Secretario y tres Vocales, uno de los cuales es el responsable del Área Académica 7.6 Los miembros de la CD deberán cumplir con los requisitos establecidos en el Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia del Personal Académico (RIPPPA) de la Coordinación General de Universidades Tecnológicas (CGUT) y su nombramiento será honorifico. 7.7 No podrán formar parte de la Comisión Dictaminadora los miembros del Consejo Directivo, el Rector/a y quienes ejerzan cargos de dirección no docente o sindicales. 7.8 En funcionamiento de la CD estará a lo establecido en el RIPPPA de la CGUT. 7.9 El Rector tendrá la facultad de contratar personal académico por tiempo determinado en caso de contingencia o por abandono de trabajo, hasta por el tiempo que dure la contingencia, sin necesidad de convocar a un examen didáctico de ingreso, con objeto de cubrir las plazas que queden vacantes por esas circunstancias. En tales bastará con que el Director/a y la academia correspondiente ó la CD verifiquen mediante una evaluación la experiencia, formación, Educación y habilidades del candidato, en cuyos casos, los contratos se limitarán a la conclusión del cuatrimestre correspondiente.Simultáneamente, ó al terminar la contingencia las y los Directores Académicos de la División que se trate, solicitarán a la DAF se convoque a concurso abierto a la misma plaza, con el fin de que ésta se cubra regularmente a partir del siguiente cuatrimestre. El personal contratado en los términos de la primera parte de este numeral, deberá participar en el examen didáctico de ingreso correspondiente, siempre que desee continuar laborando en la Universidad. 7.10 La detección de falta de personal docente que realizan cada uno de los Directores de División deberá ser remitida a la DF cuatro semanas antes de concluir el cuatrimestre que se trate. 7.11 El profesor/a de asignatura podrá ser contratado hasta por 30 horas semana-mes, independientemente de que labore en más de una División Académica. 7.12 La contratación de personal académico se hará siempre que existan plazas vacantes y disponibilidad presupuestal. F-CC-01-02 PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO P-AF-03 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE NEZAHUALCÓYOTL RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL DOCENTE Fecha Emisión: 01/12/15 Edición: 02 Nivel de revisión: C Vigencia: 12 meses Hoja: 5 de 7 7.13 No se autorizará la contratación si el candidato no cubre en su totalidad los requisitos establecidos por la UTN. 7.14 Todo el personal docente de nuevo ingreso será contratado por periodos cuatrimestrales. 7.15 Las contrataciones preferentemente se realizarán los días 1° y 16 de cada mes, salvo situaciones en que la DAF y la Rectoría autoricen fechas diferentes a las señaladas. 8. DESARROLLO No. RESPONSABLES 1 Directores/as de División 2 Dirección de Administración y Finanzas 3 DRH 4 Presidente/a de la Comisión Dictaminadora 5 Comisión Dictaminadora. 6 7 8 9 Solicitante a la plaza Comisión Dictaminadora Solicitante a la plaza Comisión Dictaminadora Presidente/a de la 10 Comisión Dictaminadora Director/a de la 11 División que corresponda 12 Auxiliar DRH ACTIVIDADES Realizar análisis para detectar la falta de personal académico. Solicitar mediante oficio a la Dirección de Administración y Finanzas con copia al Departamento de Recursos Humanos, emitir la convocatoria respectiva de acuerdo a los tiempos establecidos (política 7.10), mencionando el perfil específico de acuerdo a la materia que se impartirá, materias a impartir, horario, plaza o número de horas vacantes que se concursan. Emite la convocatoria correspondiente, incluyendo la igualdad de trato y de oportunidades. Recibe del solicitante a la plaza la documentación solicitada en la convocatoria. Revisa y coteja la documentación; Aplica examen psicométrico de colores e inventario de valores, formato F-AF-0202, anexo f. Recibe documento e integra la Comisión Dictaminadora de acuerdo con el Director/a de la División Académica que se trate e informa por escrito a la DAF de dicha integración. Establece temas del examen didáctico de ingreso. Señala lugar y fecha del examen didáctico de ingreso e informa a los candidatos con un mínimo de cinco días hábiles a la fecha de presentación Informa de lo anterior a la DAF con copia al DRH. Se presenta en el lugar y fecha informados por la Comisión Aplica examen didáctico de ingreso. Realiza el examen didáctico de ingreso Evalúa al solicitante a la plaza de acuerdo al formato “Examen didáctico de ingreso” código F-AF-03-03 Anexo D. Emite dictamen. Si no es aceptado. Concluye el procedimiento, avisa al solicitante a la plaza y notifica por escrito a la DAF. Si es aceptado: Remite dictamen al Director/a Académico que corresponda. Recibe dictamen, verifica y aprueba. Comunica la resolución al candidato/ha seleccionado/a, e informa que se presente en el DRH de la DAF. Emite solicitud de contratación enviándola a la DAF con copia al DRH, anexando horario, “Acuerdo de movimiento de personal docente” F-AF-03-01, anexo a, debidamente requisitado y autorizado por el propio Director/a de la División y el Secretario/a Académico/a y examen didáctico de ingreso, formato F-AF-03-03, anexo d, para la continuidad del proceso de contratación. Recibe y verifica la información remitida por las Divisiones de carrera, F-CC-01-02 PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO P-AF-03 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE NEZAHUALCÓYOTL RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL DOCENTE Fecha Emisión: 01/12/15 Edición: 02 Nivel de revisión: C Vigencia: 12 meses Hoja: 6 de 7 asegurándose que las horas y plazas asignadas a las y los candidatos estén disponibles y/o autorizadas por la DAF. Si todo está correcto continúa el procedimiento. Si no, se cancela el proceso de contratación. Supervisa la actividad descrita en el punto anterior y consulta, por Internet, la página de la Secretaría de la Contraloría del Gobierno del Estado de México para emitir carta de no inhabilitación para desempeñar algún puesto público. Si no está inhabilitado/a, continua el procedimiento. Si está inhabilitado/a se cancela la contratación 13 Jefatura DRH Recaba firmas de autorización del Acuerdo de movimiento de personal docente FAF-03-01, anexo a, del Director/a de Administración y Finanzas y Rector. Auxiliar del DRH 14 (responsable de nómina) Personal a ser 15 contratado 16 Secretaria/a DRH 17 Personal a ser contratado 18 Secretaria/o DRH 19 Jefatura DRH 20 Secretaria/o DRH 21 Personal a ser contratado 22 Secretaria/o DRH Jefatura DRH 23 Jefatura e DRH 24 Auxiliar DRH Instruye al auxiliar del DRH, (responsable de nómina), para que sea incorporado al sistema de nómina con el puesto y sueldo contratados. Captura en el sistema de nómina los datos del personal contratado con el puesto y sueldo correspondientes, así como los datos que el son requeridos en el sistema. Se presenta en el DRH para que se le informe la documentación necesaria para su contratación. Entrega al personal a ser contratado la relación de documentos que deberá entregar para seguir con el trámite de contratación de acuerdo a las políticas internas de la UTN (Anexo C) Solicita constancia de compatibilidad de plazas. (Anexo B) al personal a ser contratado y verifica de acuerdo al horario enviado en el formato “Acuerdo de movimiento de personal docente” código F-AF-03-01 anexo a, si existe compatibilidad. Si hay compatibilidad de plazas continua el procedimiento. Si no se cancela la contratación. Entrega la documentación requerida a la Secretaria/o DRH en el tiempo establecido de acuerdo a las políticas de la UTN. Recibe y revisa la documentación del personal a contratar. Si está correcta y completa continúa el procedimiento. Si no está completa, solicita nuevamente al personal a contratar entregue la documentación completa. Supervisa la actividad descrita en el punto anterior. Abre expediente individual, asignándole número consecutivo de empleado/a para el control en el Sistema Integral de Nómina y Sistema de control de asistencia. Solicita datos para el pago correspondiente, credencial, y entrega formato de seguro de vida. Recibe y requisita formato de, seguro de vida y credencial y recibe información de los Sistemas de Calidad, Equidad de Género y Ambiental. Recibe y realiza el trámite respectivo con los formatos ante la Institución que corresponda, contrato de la apertura de cuenta bancaria, designación de beneficiarios de seguro de vida. Supervisa la actividad descrita en el punto anterior. Integra al personal en la plantilla por área, anexo G, código F-AF-03-04, elabora contratos de cada persona (dos tantos), recaba firma del personal contratado y envía a las Divisiones de carrera para firma del Director/a de división correspondiente. F-CC-01-02 PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO P-AF-03 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE NEZAHUALCÓYOTL Dir. De las Divisiones Académicas 26 Auxiliar DRH 27 Director DAF 25 28 Auxiliar DRH 29 Auxiliar DRH (control de asistencia) 30 Personal contratado RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL DOCENTE Fecha Emisión: 01/12/15 Edición: 02 Nivel de revisión: C Vigencia: 12 meses Hoja: 7 de 7 Reciben contratos, firman y envían al DRH Recibe contratos y envía a la DAF para la firma respectiva Recibe contratos, los firma, recaba firma del Rector/a y los turna al DRH. Recibe los contratos ya firmados, entrega un original al empleado/a y el otro lo archiva en su expediente personal. Toma fotografía, elabora credencial y asigna código de barras a la credencial y hace entrega de la misma al personal contratado con la que deberá registrar su asistencia en el reloj checador respectivo Se presente a laborar en la División correspondiente y recibe inducción correspondiente. 9. RESULTADOS Contratación de personal docente previamente seleccionado, que permita dar cumplimiento con las características del modelo educativo de las Universidades Tecnológicas. Expediente personal de cada empleado. 10. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN Examen didáctico de ingreso Personal contratado 11. REFERENCIAS Procedimiento Control de Documentos y Registros del SGC Manual General de Organización. Formato de cédula de valuación de puestos que envía la CGUT´S Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia del Personal Académico (RIPPPA) CGUT. 12. ANEXOS ANEXO DESCRIPCIÓN A Acuerdo de movimiento de personal docente. Instructivo de llenado B Constancia de compatibilidad de plazas C Documentación requerida para personal de nuevo ingreso personal docente, mandos medios y superiores D Examen didáctico de ingreso. Instructivo de llenado E Cédula de Valuación de Puestos F Examen psicométrico G Plantilla de personal por área CÓDIGO F-AF-03-01 F-AF-03-03 F-AF-02-02 F-AF-03-04 13. DISTRIBUCIÓN El original impreso y electrónico para el Representante de la Dirección del SGC Una copia controlada en electrónico para la página Web institucional. 14. PERSONAL DE APOYO EN LA REVISIÓN Y ADECUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO N/A F-CC-01-02