precisiones para finalización del año escolar 2014 ugel otuzco

PRECISIONES PARA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2014
UGEL OTUZCO
1. El acto de clausura del año escolar en las Instituciones Educativas:
1.1. Se sujetará al estricto cumplimiento del mínimo de horas efectivas de trabajo pedagógico,
según nivel: inicial (900) primaria (1100) y secundaria (1200), concordantes con los informes
mensuales presentados (D.S. N° 008-2006-ED) y habiendo cumplido con el Plan de
Recuperación de Clases (Compromiso de Gestión Escolar N° 3).
1.2. La fecha de cierre de los documentos oficiales será considerada de acuerdo a la fecha de
clausura.
2. Los reportes finales de las II.EE. de EBR y EBE serán emitidos haciendo uso del SIAGIE, siendo de
responsabilidad exclusiva del Director de cada Institución Educativa.
En el caso de EBA, presentarán sus documentos oficiales en base a las normas vigentes para la
modalidad.
3. La evaluación de los aprendizajes en los estudiantes de Educación Básica Regular, se realiza
teniendo en cuenta la Directiva Nº 004-VMGP-2005 aprobada por R.M. Nº 0234-2005-ED. y se
reportará a través del SIAGIE.
4. Para determinar el Cuadro de Méritos de los Premios Excelencia en el nivel secundaria, se debe tener
en cuenta la Resolución Ministerial Nº 1225-85-ED.
5. Los Certificados de Estudios serán expedidos de forma GRATUITA por única vez para los
estudiantes que concluyan el nivel inicial, primaria y secundaria en las II.EE. de gestión pública.
6. Por responsabilidad funcional le corresponde al director y su equipo directivo visar los Registros de
Evaluación 2014 (los que forman parte del archivo de la IE), la Programación Anual y el Proyecto de
Aprendizaje N° 1 para garantizar el buen inicio del año escolar 2015. (La UGEL Otuzco puede
solicitar el Registro de Evaluación en cualquier momento, para efectos de control, bajo
responsabilidad administrativa del Director)
7. Los Directores contratados, encargados y destacados en II.EE. dejarán los cargos de la
documentación, inventarios, sellos y llaves con el Presidente de APAFA y representante de CONEI,
quienes le otorgarán la constancia de conformidad.
8. Utilizar ambas caras del papel en la impresión de la documentación presentada.
9. Todos los documentos a presentar tienen carácter de declaración jurada, esta declaración se formula
en aplicación del principio de veracidad establecido en el Artículo 42º de la Ley Nº 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General y en el Artículo 427º y el artículo 438º del Código Penal, que
prevén pena privativa de libertad de hasta 04 años, para los que hacen una falsa declaración, violando
el principio de veracidad, así como para aquellos que cometan falsedad, simulando o alterando la
verdad intencionalmente.
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA:
Directores IE
 Actas de evaluación de los aprendizajes de los estudiantes, emitidas por el SIAGIE (impresas por
duplicado – originales).
 Informe del Plan Anual de Trabajo 2014 (precisando logro de metas, dificultades y evidencias de
las actividades realizadas).
 Plan Anual de Trabajo 2015, en su versión preliminar, (Según R.M. N° 556-2014-MINEDU
Norma Técnica para el año escolar 2015 y Fascículo de Gestión Escolar Centrada en los
Aprendizajes).
 Cuadro de Distribución de Horas Pedagógicas 2015 - EBR Secundaria y EBA Ciclo Avanzado
(según R.S.G. N° 2378-2014-MINEDU Norma 2015). Incluyendo las metas de atención por
II.EE. La sustentación se realizará de acuerdo a cronograma.
Coordinadores de REI
 Informe de Actividades realizadas según Plan Anual de Trabajo de RED 2014.
 Las IIEE unidocentes y multigrado que están organizadas en Red Educativa elaboran un único
PAT de manera conjunta. (R.M. N° 556-2014-MINEDU).
 Todos los integrantes de las Redes Educativas están en la obligación de cumplir con los acuerdos
tomados en sus reuniones y con la normatividad vigente; dando conformidad el Coordinador de
Red.
 El Coordinador de Red otorga Constancia de Participación a sus integrantes.
ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
 Oficina de Abastecimientos: INVENTARIO 2014 en formato digital, considerando altas y bajas.
(caso contrario podrán enviar su inventario a webmaster@ugelotuzco.gob.pe)
 Oficina de Escalafón: datos del personal docente nombrado: dirección actual, sistema
pensionario al que pertenece SNP o AFP, N° de teléfono fijo y/o celular y copia de DNI actual.
(según formato de la pagina web: www.ugelotuzco.gob.pe)

Oficina de Personal:
 Copia del Acta de Clausura (del Libro de Actas de la I.E.)

 Parte de asistencia, según formato estipulado por DS N° 08-2006-ED.
Oficina de Tesorería: Libro de Caja de Recursos Propios de la IE, documentado.
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
 R.D.I. de Reconocimiento del CONEI vigente (en caso que el CONEI recién haya sido elegido
alcanzar acta de conformación)

Constancia de registro de APAFA ante la UGEL Otuzco.

Constancia de Envío de Censo Escolar 2014. Resultado del Ejercicio Educativo.

Oficina de Saneamiento Legal: Ficha de Infraestructura 2014, en formato digital.
ESTÍMULO
RESOLUCIÓN DE FELICITACIÓN A LOS 100 PRIMEROS
DIRECTORES (AS) QUE PRESENTEN LA DOCUMENTACIÓN
COMPLETA, DE ACUERDO AL CRONOGRAMA SUGERIDO.
INICIAL = 30%
PRIMARIA
- UNIDOCENTES = 30%
- MULTIGRADO = 30%
- POLIDOCENTES = 30%
SECUNDARIA = 30%
CETPRO, CEBA, CEBE = 30%
DOCUMENTOS DE CONSULTA
 Fascículo de Gestión Escolar Centrada en los Aprendizajes.
 RM N° 622-2013-ED. Norma Técnica 2014 “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del
Año Escolar 2014 en la Educación Básica”.
 R.M. N° 556-2014-MINEDU. Norma Técnica para el año escolar 2015 “Normas y
Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2015 en la Educación Básica”.
 R.S.G. N° 2378-2014-MINEDU Normas para la Elaboración y Aprobación del Cuadro de
Distribución de Horas Pedagógicas en las instituciones educativas públicas del nivel de
educación secundaria de la Educación Básica Regular y del ciclo avanzado de la Educación
Básica Alternativa para el periodo lectivo 2015.
 Orientaciones Generales para la Planificación Curricular.
 Directiva Nº 004-VMGP-2005 aprobada por R.M. Nº 0234-2005-ED
 Resolución Ministerial Nº 1225-85-ED.
 D.S. N° 008-2006-ED.