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Universidad Nacional de San Juan
Facultad de Ciencias Sociales
Departamento de Ciencias Económicas
Licenciado en Administración - Contador público
Programa de estudio
Sistemas de Información I — Año 2016
UNIDAD TEMÁTICA I: Microsoft Excel 2007
Pantalla de Excel.
Tipos de datos: Constantes y fórmulas. Direcciones relativas y absolutas.
Manejo de archivos. Botón de Office. Nuevo. Abrir: Anterior, Posterior, Historial, Barra de navegación, Barra
de búsqueda, Barra de herramientas (Organizar, Nueva carpeta, Vistas, Panel vista previa, Ayuda), Panel de
navegación, Área de contenidos, Nombre de archivo, Tipo de archivo, Abrir. Guardar. Guardar como: Anterior,
Posterior, Historial, Barra de navegación, Barra de búsqueda, Barra de herramientas (Organizar, Nueva
carpeta, Vistas, Panel vista previa, Ayuda), Panel de navegación, Área de contenidos, Nombre de archivo,
Tipo de archivo, Herramientas: Opciones generales (Crear siempre una copia de seguridad, Contraseña de
apertura, Contraseña de escritura, Se recomienda sólo lectura), Guardar. Cerrar.
Ficha Inicio. Portapapeles. Cortar. Copiar. Pegar, Pegado especial: Pegar (Todo, Fórmulas, Valores,
Formatos, Comentarios, Todo excepto bordes, Ancho de las columnas, Formatos de números y fórmulas,
Formatos de números y valores), Operación (Ninguna, Sumar, Restar, Multiplicar, Dividir), Saltar blanco,
Transponer, Pegar vínculo.Copiar formato. Fuente. Fuente. Tamaño. Aumentar tamaño. Disminuir tamaño.
Estilos. Bordes. Color de relleno. Color de fuente. Alineación. Ficha Alineación. Horizontal (General, Izquierda
(sangría), Central, Derecha (sangría), Rellenar, Justificar, Centrar en la selección). Vertical (Superior, Central,
Inferior, Justificar), Orientación, Control de texto (Ajustar texto, Reducir hasta ajustar, Combinar celdas).
Número. Ficha Número. Categoría (General, Número, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora, Porcentaje,
Fracción, Científica, Texto, Personalizada), Muestra, Posiciones decimales, Usar separador de miles,
Números negativos, Símbolo, Tipo). Estilos. Formato condicional: Resaltar reglas de celdas, Reglas
superiores e inferiores, Nueva regla (Seleccionar un tipo de regla, Editar una descripción de regla) Borrar
regla, Administrar reglas. Estilos de celdas. Celdas. Insertar: Insertar celda, Insertar fila, Insertar columna,
Insertar hoja. Eliminar: Eliminar celda, Eliminar fila, Eliminar columna, Eliminar hoja. Formato: Tamaño de
celda: Alto de fila, Autoajustar alto de fila, Ancho de columna, Autoajustar ancho de columna. Ancho
predeterminado. Visibilidad: Mostrar y ocultar (Fila, Columna, Hoja). Organizar hojas: Cambiar el nombre de la
hoja, Mover o copiar hoja: Al libro, Antes de la hoja, Crear una copia. Protección: Proteger hoja, Bloquear
celda, Formato de celda. Modificar. Autosuma. Rellenar: Hacia abajo, Hacia la derecha, Hacia arriba, Hacia la
izquierda, Otras hojas (Todo, Contenido, Formatos), Series (Series en (Filas, Columnas), Tipo (Lineal,
Geométrica, Cronológica, Autorrellenar), Unidad de tiempo (Fecha, Día laborable, Mes, Año), Incremento,
Límite, Justificar. Borrar: Todo, Formato, Contenido, Comentarios. Buscar y seleccionar: Buscar, Reemplazar.
Ficha Insertar.Tabla dinámica. Crear tabla dinámica. Ficha Opciones de tabla. Campo activo. Ordenar. Datos:
Actualizar. Acciones: Mover tabla dinámica. Mostrar/Ocultar.Tabla. Propiedades: Nombre de tabla, Cambiar
tamaño de la tabla.Herramientas: Convertirenrango. Opciones de estilo de tabla. Estilos de tabla.
Gráficos.Columna, Líneas, Circular, Barras, Áreas, Dispersión, Otros gráficos. Ficha Diseño (de gráficos).
Tipo. Cambiar tipo de gráfico. Datos. Cambiar entre filas y columnas, Seleccionar datos: Rango de datos del
gráfico, Cambiar filas/columnas, Entradas de leyenda (Series), Etiqueta del eje horizontal (Categorías).
Ubicación: Mover gráfico. Ficha Presentación (de gráficos). Etiquetas. Título de gráfico, Rótulos del eje,
Leyenda, Etiquetas de gráfico, Tabla de datos. Ejes. Ejes: Eje horizontal primario, Eje vertical primario. Líneas
de cuadrícula: Líneas horizontales de la cuadrícula primarias, Líneas verticales de la cuadrícula primarias.
Fondo. Área de trazado: Ninguna, Mostrar área de trazado.
Ficha Diseño de página. Configurar página. Saltos. Configurar página: Ficha Página. Orientación (Horizontal,
Vertical), Ajuste de escala (Ajustar a, Ajustar al), Tamaño de papel, Calidad de impresión, Primer número de
página, Imprimir, Vista preliminar, Opciones. Ficha Márgenes. Superior, Inferior, Izquierdo, Derecho,
Encabezado, Pie de página, Centrar en página (Horizontalmente, Verticalmente). Ficha Encabezado / Pie.
Encabezado, Personalizar encabezado y pie de página (Secciones, Botones), Páginas impares y pares
diferentes, Primera página diferente, Ajustar la escala con el documento, Alinear con márgenes de página.
Ficha Hoja. Área de impresión, Imprimir títulos (Repetir filas en el extremo superior, Repetir columnas a la
izquierda), Imprimir (Líneas de división, Blanco y negro, Calidad borrador, Títulos de filas y columnas,
Comentarios, Errores de celda como), Orden de las páginas (Hacia abajo, luego hacia la derecha, Hacia la
derecha, luego hacia abajo), Imprimir, Vista preliminar. Ficha Gráfico. Tamaño del gráfico impreso (Usar
página completa, Ajustar a la página, Personalizar), Calidad de impresión (Borrador, Imprimir en blanco y
negro), Imprimir, Vista preliminar. Opciones de hoja. Líneas de cuadrícula: Ver, Imprimir. Encabezados: Ver,
Imprimir.
Ficha Fórmulas. Nombres definidos.Administrador de nombres. Asignar nombre: Definir nombre, Aplicar
nombres. Utilizar en la fórmula. Crear desde la selección.Biblioteca de funciones. Insertar función. Funciones
matemáticas. Entero(número). Redondear(número; número de decimales). Residuo(número;
divisor).Suma(número1; número2…).Sumar.si.conjunto(rango suma; rango criterios1; criterio1; [rango
criterios2; criterio2]…). Sumproducto(matriz1; matriz2; matriz3;…). Funciones estadísticas.
Contar(referencia1; referencia2…). Contara(valor1;valor2;…). Contar.si.conjunto(rango criterios1; criterio1;
[rango criterios2; criterio2]…). Max(número1; número2…). Min(número1; número2…). Jerarquía(número;
referencia; orden). Frecuencia(datos; grupos). Promedio.si.conjunto(rango promedio; rango criterios1;
criterio1; [rango criterios2; criterio2]…). K.esimo.mayor(matriz; k). K.esimo.menor(matriz; k). Funciones
lógicas. Si(prueba lógica; valor si verdadero; valor si falso). Y(valor lógico1; valor lógico2…). O(valor lógico1;
valor lógico2…). No(valor lógico). Funciones de búsqueda y referencia. Buscarh(valor buscado; matriz buscar
en; indicador filas; ordenado). Buscarv(valor buscado; matriz buscar en; indicador columnas; ordenado).
Coincidir(valor buscado; matriz buscada; tipo de coincidencia). Indice(matriz; num fila; num columna).
Funciones de fecha. Ahora(). Hoy(). Fecha(año; mes; día). Dia(número de serie). Mes(número de serie).
Año(número de serie). Diasem(número de serie; tipo), Sifecha(fecha inicial; fecha final; tipo). Dias.lab(fecha
inicial; fecha final; festivos). Dia.lab(fecha inicial; días lab; festivos). Fecha.mes(fecha inicial; meses).
Fin.mes(fecha inicial; meses). Funciones de texto. Derecha(texto; número de caracteres). Izquierda(texto; número de caracteres). Encontrar(texto buscado; dentro del texto; número inicial). Extrae(texto; posición inicial;
número de caracteres). Igual(texto1; texto2). Largo(texto). Mayusc(texto). Minusc(texto). Nompropio(texto).
Sustituir(texto; texto original; texto nuevo; número de ocurrencia). Texto(valor; formato). Valor(texto).
Funciones de información. Eserror(valor). Funciones de base de datos:Bdmax(base de datos; nombre de
campo; criterios). Bdmin(base de datos; nombre de campo; criterios). Bdpromedio(base de datos; nombre de
campo; criterios)
Ficha Datos. Ordenar y Filtrar. Ordenar de la A a la Z, Ordenar de la Z a la A, Ordenar: Agregar, Eliminar,
Copiar nivel, Subir, Bajar, Opciones, Mis datos tienen encabezados, Columna, Ordenar según, Criterio de
ordenación. Filtro: Ordenar de menor a mayor, Ordenar de mayor a menor, Ordenar por color, Borrar filtro,
Filtrar por color, Filtros de… Filtro personalizado. Borrar. Avanzadas. Herramientas de datos. Quitar
duplicados. Esquema. Subtotal.
Ficha Revisar. Revisión. Ortografía:No está en el diccionario, Omitir una vez, Omitir todas, Agregar al
diccionario, Sugerencias, Cambiar, Cambiar todas, Autocorrección, Idioma del diccionario, Opciones:
Opciones de autocorrección. Al corregir…: Omitir palabras en mayúsculas, Omitir palabras que contienen
números, Omitir archivos y direcciones de Internet, Marcar palabras repetidas, Sólo del diccionario principal,
Diccionario personalizado, Idioma del diccionario). Comentarios. Nuevo Comentario. Eliminar, Anterior,
Siguiente, Mostrar u ocultar comentarios, Mostrar todos los comentarios. Cambios. Proteger hoja. Proteger
libro: Restringir edición.
Ficha Vista. Vistas de libro: Normal, Diseño de página, Vista previa de salto de página, Pantalla completa.
Mostrar u ocultar. Regla, Líneas de cuadrícula, Barra de fórmulas, Títulos. Zoom. Zoom: 200%… 25%, Ajustar
la selección a la ventana, Personalizado. 100%. Ampliar selección. Ventana. Nueva ventana. Organizar todo:
En mosaico, Horizontales, Verticales, Cascada, Ventanas del libro activo. Inmovilizar paneles: Inmovilizar
paneles, Inmovilizar fila superior, Inmovilizar primera columna. Movilizar paneles. Dividir. Ocultar. Mostrar.
Cambiar ventana
UNIDAD TEMÁTICA II: Access
Access. Access. Iniciar y cerrar Access. Componentes de la ventana principal: Barra Acceso rápido, Barra de
título, Cinta de opciones, Panel de navegación, Área de vistas, Barra de estado, Ayuda.
Base de datos. Tablas. Consultas. Formularios. Informes. Macros. Crear una base de datos. Abrir y cerrar
bases de datos
Tablas. Estructura. Registros. Crear una tabla: Tabla, Diseño de tabla. Clave principal. Guardar y cerrar
tablas. Diseñar en vista hoja de datos: Agregar campo, Eliminar campo. Diseñar en vista Diseño: Modificar
definición de campo, Agregar nuevo campo, Eliminar campo. Altas, bajas y cambios. Navegar por los
registros.
Campos. Nombre del campo. Tipo de datos: Texto, Memo, Número, Fecha/Hora, Moneda, Autonumeración,
Sí/No, Objeto OLE, Hipervínculo, Datos adjuntos, Asistente para búsquedas. Tamaño del campo: Texto,
Número, Autonumeración. Formato: Campos Autonumeración, Numérico y Moneda, Fecha/Hora, Sí/No.
Lugares decimales. Máscaras de entrada. Título. Valor predeterminado. Regla de validación de campo. Texto
de validación de campo. Requerido. Permitir longitud cero. Indexado. Alineación del texto. Mostrar el selector
de fecha. Nuevos valores.
Generador de expresiones. Características útiles. Componentes: Instrucciones, Expresión, Elementos
de expresión, Categorías de expresión, Valores de expresión.
Relaciones. Crear una relación: Ventana Relaciones, Diálogo Mostrar tablas, Crear relación, Modificar
relación. Tipos de relación. Integridad referencial. Operaciones en la ventana relaciones.
Ficha Inicio. Vistas. Ver: Vistas Diseño, Hoja de datos, Tabla dinámica, Gráfico dinámico, SQL,
Formulario, Informe, Presentación, Preliminar. Portapapeles. Pegar (Pegar, Pegado especial, Pegar
datos anexados). Cortar. Copiar. Copiar formato. Ordenar y filtrar. Filtro. Ascendente. Descendente,
Quitar orden. Selección. Avanzadas: Borrar todos los filtros, Filtro por formulario, Aplicar filtro u
ordenar, Filtro avanzado / Ordenar, Cargar desde la consulta, Guardar como consulta, Eliminar ficha,
Borrar cuadrícula, Cerrar. Alternar filtro. Registros. Actualizar todo. Nuevo. Guardar. Eliminar:
Eliminar, Eliminar registro, Eliminar columna. Totales. Revisión ortográfica, Más: Alto de fila, Hoja
secundaria de datos (Hoja secundaria de datos, Quitar, Expandir todo, Contraer todo, Ocultar campos,
Mostrar campos, Inmovilizar campos, Liberar todos los campos, Ancho del campo. Buscar. Buscar.
Reemplazar. Ir a. Seleccionar: Seleccionar, Seleccionar todos. Fuente. Líneas de división, Color de
fondo o de relleno alternativo.
Herramientas de diseño y presentación de formulario: fichas Diseño, Formato y Organizar. Vistas. Fuente.
Color de fondo o de relleno alternativo. Líneas de división. Líneas de división. Ancho. Estilo. Color. Controles.
Logotipo. Título. Números de página. Fecha y hora. Herramientas. Agregar campos existentes. Hoja de
propiedades. Diseño de controles. Tabular. Apilado. Quitar. Agrupar. Desagrupar. Orden de tabulación.
Alineación de controles. Izquierda. Derecha. Arriba. Abajo. Tamaño. Ajustar. Ajustar al más alto, corto, ancho,
estrecho. Posición. Traer al frente. Enviar al fondo. Mostrar u ocultar. Cuadrícula. Encabezado o pie de
página. Encabezado o pie de formulario. Regla.
Herramientas de diseño y presentación de informe: fichas Diseño, Formato, Organizar y Configurar
página. Vistas. Agrupación y totales. Agrupar y ordenar. Totales. Ocultar detalles.Líneas de división.
Líneas de división. Ancho. Estilo. Color. Controles. Logotipo. Título. Insertar número de página. Fecha
y hora. Herramientas. Agregar campos existentes. Hoja de propiedades. Diseño de página. Tamaño.
Vertical. Horizontal. Márgenes. Columnas. Configurar página. Diseño de controles. Tabular. Apilado.
Quitar. Agrupar. Desagrupar. Orden de tabulación. Alineación de controles. Izquierda. Derecha. Arriba.
Abajo. Tamaño. Ajustar. Ajustar al más alto, corto, ancho, estrecho. Posición. Traer al frente. Enviar al
fondo. Mostrar u ocultar. Cuadrícula. Encabezado o pie de página. Encabezado o pie de formulario.
Regla.
Ficha Vista preliminar. Imprimir. Diseño de página. Tamaño. Vertical. Horizontal. Márgenes. Imprimir sólo los
datos. Columnas. Configurar página. Zoom. Zoom. Una página. Dos páginas. Más páginas. Datos. Excel.
Archivo de texto. PDFoXPS. Más. Cerrarvistapreliminar.
Consultas. Tipos. Consultas de selección. Crear una consulta. Vista Diseño: Campo, Tabla, Orden, Mostrar,
Criterios, O. Agregar campos. Guardar y cerrar una consulta. Campos calculados. Encabezados de columna.
Intercambiar campos. Mover columna arrastrando. Mover columna cortando y pegando. Seleccionar columnas
contiguas. Ejecutar una consulta. Rediseñar una consulta. Ordenar registros. Filtrado de registros. Parámetros
de consulta. Consultas de varias tablas. Combinar tablas. Tipos de combinación. Definir tipo de combinación.
Predeterminar tipo de combinación. Consultas de resumen. Campos de agrupación. Campos de cálculo.
Funciones de agregado. Agrupar registros. Expresiones. Filtros de entrada y salida. Consultas de referencias
cruzadas. Asistente para consultas de referencias cruzadas. Vista Diseño. Consultas de acción. Consultas de
creación de tabla. Consultas de actualización. Consultas de datos anexados. Consultas de eliminación.
Formularios. Crear un formulario. Asistente para formularios. Vista Diseño. Controles. Manipular controles.
Subformularios. Crear un formulario jerárquico con el asistente. Agregar un subformulario a un formulario.
Crear un subformulario por arrastre. Subformulario/subinforme independiente. Formularios vinculados.
Asistente para formularios. Formulario dividido. Operaciones con formulario dividido. Propiedades de
formulario dividido. Diseños. Operaciones con diseños.
Informes. Crear un informe. Agrupamiento de registros. Asistente para informes. Vista Diseño de informe,
bandas. Panel agrupación, orden y total: Seleccionar campo, Criterio de ordenación, Intervalo del grupo,
Totales, Título, Con/sin una sección de encabezado y de pie, Mantener junto el grupo. Cambio de prioridad y
eliminación de los niveles de agrupamiento y ordenación. Impresión. Diálogo Configurar página. Fichas
Opciones de impresión, Páginas, Columnas.
Controles y propiedades. Propiedades comunes. Alto, Ancho, Ancho de los bordes, Color del borde,Color
del texto, Color del fondo, Efecto especial, Espesor de la fuente, Estilo de los bordes, Fuente en
cursiva, Fuente subrayada, Índice de tabulación, Izquierda,Mostrar cuando, Nombre, Nombre de la
fuente,Regla de validación, Superior, Tamaño de la fuente,Texto de ayuda del control, Texto de la
barra de estado, Texto de validación, Visible,Vista predeterminada. Etiqueta. Título. Cuadro de texto.
Origen del control. Cuadro combinado y Cuadro de lista. Tipo de origen de la fila, Origen de la fila,
Columna dependiente, Origen del control, Número de columnas, Encabezados de columna, Ancho de
columnas, Ancho de la lista, Limitar a lista, Filas en lista, Selección múltiple. Botones de opción y de
alternar, Casillas de verificación. Origen del control, Valor de la opción, Título. Grupo de opciones. Origen
del control, Valor predeterminado. Pestaña. Nombre, Índice de página, Título. Línea y Rectángulo.
Inclinación. Imagen. Imagen, Modo de cambiar el tamaño, Distribución de la imagen, Mosaico de
imágenes, Dirección de hipervínculo, Tipo de imagen. Marco de objeto independiente. Crear nuevo,
Crear desde archivo. Datos adjuntos. Origen del control, Habilitado, Bloqueado. Botón de comando.
Asistente para botones de comando. Aplicación de controles a campos.
Macros. Herramientas. Ejecutar. Paso a paso. Generador. Filas. Insertar filas. Eliminar filas. Mostrar u ocultar.
Mostrar todas las acciones. Nombres de macro. Condiciones. Argumentos. Acciones usuales: Abrir
Consulta, Abrir Formulario, Abrir Informe, Abrir Tabla, Aplicar Filtro, Buscar Registro, Buscar Registro
Siguiente, Cerrar Ventana, Configurar Ordenar Por, Cuadro De Mensaje, Detener Macro, Detener Todas
Macros, Ejecutar Comando De Menú, Encontrar Registro, Establecer Filtro, Establecer Valor, Ir A
Registro, Maximizar Ventana, Minimizar Ventana, Mostrar Todos Registros, Nueva Consulta, Restaurar
Ventana, Salir De Access.