Fecha de Elaboración: 11-sep-2013. Versión: 1. Código: FPP07-9.

PROCESO DE TALENTO HUMANO.
FORMATO DESCRIPCIÓN DEL CARGO
IDENTIFICACION
NOMBRE DEL CARGO: Analista de Gestión Documental.
PROCESO: Mejora.
CARGO SUPERIOR INMEDIATO: Coordinador de Calidad.
Fecha de Elaboración: 11-sep-2013.
Versión: 1.
Código: FPP07-9.
DESCRIPCION DEL CARGO
OBJETIVO: Administrar y coordinar la documentación de Distribuciones
Pharmaser Ltda. Con la finalidad de garantizar la adecuada conservación y
preservación de la información y proporcionar calidad en las consultas de
información y documentación, respondiendo a las necesidades de los
usuarios
ORGANIGRAMA
PROCESO DE TALENTO HUMANO.
FORMATO DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Fecha de Elaboración: 11-sep-2013.
Versión: 1.
Código: FPP07-9.
RESPONSABILIDADES FRENTE AL PROCESO
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Servir como puente de comunicación entre el proceso de Gestión Documental y los funcionarios de Distribuciones Pharmaser Ltda.
Participar en las actividades concernientes al desarrollo del Sistema de Gestión Documental y garantizar su correcta ejecución, aplicación y
disposición final de acuerdo a la normatividad vigente.
Realizar capacitación a los funcionarios que ingresen a la organización y requieren contar con acceso al sistema de gestión documental.
Crear usuarios de acceso al software de gestión documental.
Crear y/o actualizar perfiles y permisos a los usuarios del software de gestión documental.
Verificar que los usuarios estén cumpliendo con las políticas establecidas para el correcto funcionamiento del sistema de gestión documental.
Verificar la adecuada aplicación de Tablas de Retención Documental.
Coordinar la clasificación y relación de documentos para eliminación, de acuerdo a establecido en las TRD.
Administrar los centros de información documental.
Vela por que la información se encuentre al día en el software.
NATURALEZA DE LA TOMA DE DECISIONES
A TOMAR:
N/A
A PROPONER:
 Creación de nuevos usuarios.
 Permisos especiales por usuario.
RELACIONES INTERNAS
PROCESO DE TALENTO HUMANO.
FORMATO DESCRIPCIÓN DEL CARGO
¿CON QUIEN?(AREAS)
Todos los procesos.
Fecha de Elaboración: 11-sep-2013.
Versión: 1.
Código: FPP07-9.
PROPOSITO
Soporte técnico en el manejo del software de Frecuencia alta.
gestión documental.
¿CON QUIEN?(AREAS)
Proveedores del Software
PROPOSITO
Soporte técnico
FRECUENCIA
FRECUENCIA
Frecuencia alta.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
NUMERAL
DESCRIPCION
RESPONSABLE
Junio 2015
Todos los numerales
Nueva descripción del cargo.
Cambio realizado por Ivoneth
Pulido. Asesor de calidad –
Tayra Toro Coordinador de
calidad – Acta N° 210615
ELABORADO POR
IVONETH PULIDO – TAYRA TORO
ASESOR – COORDINADOR DE CALIDAD
REVISADO POR
IVONETH PULIDO
ASESOR DE CALIDAD.
APROBADO POR
ANA LUCIA POLO
GERENTE GENERAL
PROCESO DE TALENTO HUMANO.
FORMATO DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Fecha de Elaboración: 11-sep-2013.
Versión: 1.
Código: FPP07-9.