PROCESO DE TALENTO HUMANO. FORMATO DESCRIPCIÓN DEL CARGO Fecha de Elaboración: 11-sep-2013. Versión: 1. Código: FPP07-9. DESCRIPCION DEL CARGO IDENTIFICACION NOMBRE DEL CARGO: Gerente General. PROCESO: Planificación. CARGO SUPERIOR INMEDIATO: N/A OBJETIVO: Ejecutar las políticas y decisiones tomadas por la junta directiva, reglamentar los planes y proyectos encaminados al cumplimiento de las directrices organizacionales (misión, visión, Valores, Objetivos y políticas de calidad). ORGANIGRAMA PROCESO DE TALENTO HUMANO. FORMATO DESCRIPCIÓN DEL CARGO Fecha de Elaboración: 11-sep-2013. Versión: 1. Código: FPP07-9. RESPONSABILIDADES FRENTE AL PROCESO Realizar los contratos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la sociedad. Priorizar los gastos o pagos, manejando las cuentas bancarias de la sociedad. Convocar la junta de socios cuando lo orden los estatutos y las circunstancias, en forma extraordinaria. Se ejecutor de las decisiones de la junta de socios. Representar jurídica y extrajuridicamente a la sociedad y constituir los apoderados cuando haya lugar. Presentar su informe de gestión y los demás que la junta de socios solicite en relación con la empresa y sus actividades. Nombrar los árbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos, cuando así lo autorice la junta de socios. Constituir apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses sociales. Atender Oportunamente al pago de las obligaciones de la sociedad. Recaudar las rentas de ingreso de la sociedad y llevar en forma detallada el control de los mismos. Nombrar los empleados y asignar sus remuneraciones de acuerdo al plan de cargos que determine la junta de socios. Participar activamente en las reuniones de comité de calidad y comité de compras. Convocar el comité de calidad cuando lo considere necesario. Realizar la revisión por la gerencia del sistema de gestión de calidad de la organización. Autorizar con su firma las compras de insumos y productos varios que superen $ 1.000.000. Autorizar con su firma las compras de medicamentos, material médico quirúrgico e insumos hospitalarios. Ser miembro activo del comité de crédito y cartera. Tomar la decisión de los clientes que pasaran a cobro jurídico. Cumplir y velar por el cumplimiento todas las exigencias de las leyes en relación con el funcionamiento y las actividades de la empresa. Controlar la gestión de cobro y ventas. Mantener excelentes relaciones con los proveedores de la empresa. Autorizar el pago de facturas a proveedores. Planear, organizar, dirigir y controlar el programa de compras con base en los objetivos trazados por la empresa. Plantear los precios de venta de los productos de acuerdo a su costo y obtener un buen margen de utilidad que satisfaga las necesidades de la PROCESO DE TALENTO HUMANO. FORMATO DESCRIPCIÓN DEL CARGO Fecha de Elaboración: 11-sep-2013. Versión: 1. Código: FPP07-9. empresa. Cumplir con el reglamento interno de trabajo, procedimientos y normas de seguridad de higiene de la empresa. Cumplir con los procedimientos, instructivos y formatos del sistema de gestión de calidad de la empresa. Realizar otras funciones que le sean asignadas y que sean compatibles con su cargo. NATURALEZA DE LA TOMA DE DECISIONES A TOMAR: Establecer prioridad de pago de medicamentos, insumos y productos varios de altos volúmenes de compra. Prioridad de pago de nomina. Autoridad para contratar y desvincular personal y practicantes. Entregar memorandos. Otorgar permisos. A PROPONER: Nuevos cargos. RELACIONES INTERNAS ¿CON QUIEN?(AREAS) Todas las áreas. PROPOSITO Coordinar actividades a realizar y verificar su Frecuencia Alta. cumplimiento cuando se considere necesario. Solicitud de cualquier información asociada al proceso incluyendo indicadores de gestión de procesos. RELACIONES EXTERNAS FRECUENCIA PROCESO DE TALENTO HUMANO. FORMATO DESCRIPCIÓN DEL CARGO ¿CON QUIEN?(AREAS) Fecha de Elaboración: 11-sep-2013. Versión: 1. Código: FPP07-9. PROPOSITO Aprobar condiciones de negociación. Frecuencia Alta. Aprobación de créditos, contratos y condiciones Frecuencia Alta. de negociación Informes de gestión. Frecuencia Alta. Proveedores. Clientes. Junta de Socios. CONTROL DE CAMBIOS FRECUENCIA FECHA NUMERAL DESCRIPCION RESPONSABLE Enero/2011 1.4 cargos bajo dependencia directa. Debido a los cambios realizados por la junta de socios de la empresa para la estructura organizacional se reasignaron los nombres de los cargos. Cambio realizado por Ivoneth Pulido. Asesor de calidad por solicitud de la gerencia, evidenciado en acta de revisión gerencial año 2011. Junio 2015 Relaciones internas y relaciones externas. Se complemento el propósito de las relaciones internas y se incluyeron las relaciones externas. Cambio realizado por Ivoneth Pulido Asesor de calidad – Tayra Toro Coordinador de calidad. Acta 210615 Modificación del logo por cambios de la imagen corporativa. ELABORADO POR IVONETH PULIDO – TAYRA TORO ASESOR – COORDINADOR DE CALIDAD. REVISADO POR ANA LUCIA POLO GERENTE GENERAL APROBADO POR ANA LUCIA POLO GERENTE GENERAL PROCESO DE TALENTO HUMANO. FORMATO DESCRIPCIÓN DEL CARGO Fecha de Elaboración: 11-sep-2013. Versión: 1. Código: FPP07-9.