ANEXO DE LA NOTA CGR N° ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA REMISIÓN DE DATOS DE FUNCIONARIOS PÚBLICOS La presente especificación establece las condiciones técnicas para la remisión a la Contraloría General de la República de la información relacionada con los funcionarios de las reparticiones del Estado, utilizando para el efecto, medios magnéticos, en cumplimiento de la Ley N° 700/96. Los puntos a tener en cuenta son los siguientes: . La información solicitada en medios magnéticos complementa al listado impreso, firmado y sellado por personal competente de la Institución recurrente; por tanto la presentación del listado de Sueldos de Funcionarios sigue siendo de carácter obligatorio. . El Listado debe incluir personal Permanente, Contratado u otros tipos. . El listado debe incluir la nómina de todos los funcionarios activos con todos los datos solicitados. (Incluye Miembro del Consejo, Concejal, Intendente, Ministro, Viceministro y Directores Generales u otros de nivel superior). MEDIO FÍSICO: ROTULO: CD o DVD. Cada medio deberá poseer un rótulo con los siguientes datos: Institución emisora. Fecha de grabación. Número secuencial (en el caso de más de un medio). Cantidad de registros del archivo. NOMBRE DE LOS ARCHIVOS: Archivo FUN#### El nombre del archivo deberá contener los datos de los funcionarios públicos; la nomenclatura debe ser la siguiente: FUN####, donde #### representan los 4 dígitos del año; por ejemplo FUN2013 En el Anexo I se describe la estructura de datos que debe contener dicho archivo. Archivo/s REMU### Este archivo o grupo de archivos contiene los tipos de remuneración adicional que perciben los funcionarios de la Institución, los tipos de remuneración adicional están especificados en el Clasificador Presupuestario que se encuentra como anexo a la Ley Nº 4848/13 “QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN, PARA EL EJERCICIO FISCAL 2013”; cada archivo debe agrupar a los funcionarios que perciben un tipo de remuneración específica; la nomenclatura del archivo será la siguiente; REMU###, en donde ### corresponde al Objeto del Gasto correspondiente a los Servicios Personales: por ejemplo, el archivo con nombre REMU113 corresponderá a la planilla de funcionarios que cobran Gastos de representación; cabe señalar que en dicha planilla solo se cargarán los siguientes datos: a) Cedula de Identidad, b) categoría presupuestaria, c)tipo de remuneración y d) monto asignado en ese tipo de remuneración como así también la moneda. Se generará un archivo para cada tipo de remuneración y en el mismo agruparán los funcionarios que perciben dicha remuneración específica. En el Anexo II se describe la estructura de datos que debe contener dicho/s archivo/s. FORMATO DEL ARCHIVO: el archivo de datos deberá poseer formato Planilla de Cálculo Excel o Archivo de Texto separados por comas, con la estructura de los campos que se detalla a continuación: OBTENCIÓN DE MODELOS DE ARCHIVO: La Contraloría General coloca a disposición de los interesados los modelos de archivo en formato Excel. Para obtener los mismos se debe ingresar al sitio Web de la Contraloría en la siguiente dirección www.contraloria.gov.py, menú LA CGR, sub menú LEY 700/96, en dicha página podrán bajar los archivos de ejemplo para su utilización. ANEXO I ESTRUCTURA ARCHIVO: FUN####, registra datos siguientes datos. Ítem Definición del Campo Tipo de Dato Cantidad de caracteres Descripción del Campo 1 2 3 4 IM_Ced IM_Nombre IM_Apellidos IM_EstCiv Numérico Carácter Carácter Numérico 10 50 50 4 Cédula de Id. Nombre(s) Apellido(s) Estado Civil 5 6 IM_FecNac IM_Dirección Fecha Carácter 8 100 Fecha de Nacimiento (Ej. 01/01/1990) Dirección 7 8 IM_Tél IM_ResEnt Carácter Carácter 30 30 Teléfono Resolución Entrada 9 10 11 IM_FecResEnt IM_ResSal IM_FecResSal Fecha Carácter Fecha 8 30 8 Fecha de Resolución Entrada (Ej. 01/01/1990) Resolución de Salida Fecha de Resolución de Salida (Ej. 01/01/1990) Descripción del Cargo (Especificar correctamente todos los cargos en forma descriptiva, ejemplo: JEFE DE SALA, TÉCNICO TOPÓGRAFO, MÉDICO DOCENTE, DOCENTE y otros. En el caso de Funcionarios Contratados, colocar en dicho campo el CARGO y seguidamente CONTRATADO. Ej. ASESOR EXTERNO – CONTRATADO. En este campo se registra el cargo como en la planilla de Sueldos remitidas al Ministerio de Hacienda). 12 IM_Cargo Carácter 100 13 IM_Categoría Carácter 4 Categoría Salarial (Ministerio de Hacienda), Ej. G32 Valores numéricos a ser asignados en ciertos casos 1= soltero/a 2= casado/a 3= divorciado/a 4= separado/a 5= viudo/a Ítem 14 Definición del Campo IM_Tip Tipo de Dato Numérico Cantidad de caracteres Descripción del Campo 4 Tipo de Funcionario Salario (importe del salario) Moneda del Salario 15 16 IM_Sal IM_Moneda Numérico Numérico 12 4 17 IM_Horario Carácter 100 18 IM_Anio Numérico 4 Valores numéricos a ser asignados en ciertos casos 1= permanente 2= contratado 0= guaraníes 1= dólares americanos Horario (Horario que cumple el funcionario en la Institución) Año del ejercicio (Ej. 2013) Repartición (Se debe registrar el nombre de la Repartición en donde el funcionario presta sus servicios, de acuerdo al organigrama de la Institución). Solicitamos adjuntar la lista de Reparticiones de la Institución. 19 IM_Repar Carácter 100 20 IM_GAcadémico Carácter 100 21 IM_Obs Carácter 100 22 IM_Tca Numérico 4 Observaciones del grado académico (describir el nivel académico) Tipo de Cargo 23 IM_Nac Numérico 4 Nacionalidad Grado académico SI NO 1= superior 2= inferior 3= docente 4= médico 5= electivo 1= paraguaya 2= paraguaya naturalizada 3= sin datos 4= argentina 5= brasileña 6= uruguaya 7= boliviana 8= chilena 9= ecuatoriana Ítem Definición del Campo Tipo de Dato Cantidad de caracteres Descripción del Campo Valores numéricos a ser asignados en ciertos casos 10= venezolana 11= peruana 12= panameña 13= salvadoreña 14= guatemalteca 15= canadiense 24 IM_Sit Numérico 4 Situación 25 IM_SitMot Numérico 4 Motivo de Situación 16= americana 17= mexicana 18= porto riqueña 19= española 20= costarricense 21= alemana 22= francesa 23= coreana 99= otros (Especifique la nacionalidad) 1= ACTIVO 2= INACTIVO 1= ACTIVO 2= SEPARACION DEL CARGO 3= RENUNCIA 4= TERMINACIÓN DE FUNCION 5= SUSPENSION DEL CARGO 6= PERMISO 7= BAJA 8= REMOCION DEL CARGO 9= DESTITUCION 10= FALLECIMIENTO 11= JUBILACIÓN 12= SUPRESION DEL CARGO 13= ASCENSO 14= REC. DATOS MAS ACTUALIZADOS 15= TRASLADO DE INSTITUCION. Ítem 26 Definición del Campo IM_FecAnt Tipo de Dato Fecha Cantidad de caracteres 8 Descripción del Campo Valores numéricos a ser asignados en ciertos casos Fecha de inicio en la institución (Antigüedad ) (Ej. 01/01/2012) Los ítems 10 y 11 se registran en el caso de funcionarios que fueron dados de baja en este ejercicio y que no fueron comunicados a la CGR. OBSERVACIONES: En los campos tipo CARACTER se deben consignar los datos siempre en mayúsculas y sin acento. CAMPO NOMBRE Y APELLIDO: Se solicita que se consignen los nombres y apellidos como se encuentran en la Cédula de Identidad Policial. Respecto a los Apellidos de Mujeres Casadas, por ejemplo con los siguientes nombres y apellidos: MARÍA TERESA BENÍTEZ DE PEREIRA: en el Campo Nombre se deberá ingresar MARIA TERESA y en el Campo Apellido se deberá ingresar BENITEZ DE PEREIRA. Otro ejemplo: NORMA BARRIOS VDA. DE RIOS, en el Campo nombre se deberá ingresar NORMA y en el Campo Apellido se deberá ingresar BARRIOS VDA. DE RIOS. Es importante señalar que, para ambos campos no se deben incorporar comas, ni punto y coma, como tampoco con datos como tipo de Profesión, Título Universitario (Abg., Lic. y otros), ni Estado Civil tipo carácter (Sr., Srta.). Ejemplos: Abg. Juan Pérez, Sra. Juana Pérez, único y exclusivamente NOMBRES Y APELLIDOS. CAMPO IMFecResEnt El campo descrito en el ítem N° 9 IM_FecResEnt, puede o no coincidir con la fecha de la Resolución o Decreto de nombramiento, debe ser la fecha que el funcionario inicia sus funciones en la Institución, mediante el cual se calcula la antigüedad. El formato debe ser: día, mes, año (o sea dd/mm/aaaa, Ej. 01/01/2013). En el caso de no remitir este dato se registrará con la fecha de la Resolución o Decreto de nombramiento. ANEXO II ESTRUCTURA ARCHIVO: REMU###, registra los siguientes datos. Tipo de Dato Cantidad de caracteres Ítem Definición del Campo 1 IM_Ced Numérico 10 13 IM_Categoria Carácter 4 Descripción del Campo Valores numéricos a ser asignados en ciertos casos Cédula de Id. Categoría Salarial (Ministerio de Hacienda), Ej. G32, REMUNERACIONES BÁSICAS 112= Dietas 113= Gastos de representación 114= Aguinaldo REMUNERACIONES TEMPORALES 122= Gastos de residencia 123= Remuneración extraordinaria 125= Remuneración adicional 14 IM_TipRem Numérico 4 Tipo de Remuneración ASIGNACIONES COMPLEMENTARIAS 131= Subsidio familiar 132= Escalafón docente 133= Bonificaciones y gratificaciones 134= Aporte jubilatorio del empleador 135= Bonificaciones por ventas 136= Bonificaciones por grado Académico 137= Gratificaciones por servicios especiales 138= Unidad Básica Alimentaria PERSONAL CONTRATADO 141= Contratación de personal técnico 142= Contratación de personal de salud 143= Contratación ocasional del personal docente 144= Jornales 145= Honorarios profesionales REMUNERACIONES POR SERVICIOS EN EL Ítem Definición del Campo Tipo de Dato Cantidad de caracteres Descripción del Campo Valores numéricos a ser asignados en ciertos casos EXTERIOR 161= Sueldos 162= Gastos de representación 163= Aguinaldo FONDO DE RESERVAS ESPECIALES 181= Fondo para contrataciones 182= Fondo de compensación social y reinserción laboral 183= Fondo de recategorización salarial por méritos 185= Fondo para crecimiento vegetativo. OTROS GASTOS DEL PERSONAL 191= Subsidio para la Salud 192= Seguro de Vida 199= Otros gastos del personal. 15 16 IM_Sal IM_Moneda Numérico Numérico 12 4 Salario (importe del salario) Moneda del Salario 0= guaraníes 2= dólares americanos INFORMES: Para cualquier aclaración relacionada con esta especificación, llamar a la CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, al Télef. 021 6200372 (línea directa), Dirección de Control del Personal Público, con la Abg. Ma. Lourdes Araujo Benegas o para consultas técnicas referente al archivo y su estructura favor llamar al teléfono 6200 346 (línea directa), Dirección de Asesoría Técnica, con Roberto Jiménez.