cargo del servidor público que autoriza

CÓDIGO: MP-200-PR02-P04-F07
GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS
REVISIÓN: V.4
AUTORIZACIÓN DE CONCEPTOS FUERA
DE CATÁLOGO
1.
Autorización de conceptos fuera de catálogo.
PROCESO:
Ejecución de obra o servicios
PROCEDIMIENTO:
Control técnico de las obras o servicios
FUNDAMENTO LEGAL
QUE LE DA ORIGEN:
1 DE 4
CARTA DEL DOCUMENTO
NOMBRE:
OBJETIVO:
FECHA: DICIEMBRE DE 2013
Documentar y estandarizar el oficio mediante el cual se da conocimiento al contratista de
los conceptos que fueron autorizados y que no se encontraban en los catálogos.
 Artículo 59, onceavo párrafo de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas.
 Artículo 105 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas.
RESPONSABLE DE
LLENARLO:
Residente de obra o del servicio
FORMA DE LLENADO:
En computador preferentemente.
FRECUENCIA:
Cada vez que haya conceptos fuera de catálogo y se requiera de su previa autorización.
NUMERO DE
EJEMPLARES:
Original para el contratista y copia para el expediente de la contratación.
DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:
EJEMPLAR
DESTINATARIO
ORIGINAL
Licitante
COPIA 1
Expediente de la contratación
2.
2.1
REQUISITOS DEL DOCUMENTO
Este documento debe ser llenado cada vez que se presente la necesidad de obtener la autorización de
conceptos que no se encuentran en el catálogo original.
3.
NÚMERO
1
2
GUÍA DE LLENADO
INSTRUCCIONES
SUBSECRETARÍA, OFICIAL MAYOR O COORDINACIÓN
Anotar el nombre de la Subsecretaría, Oficial Mayor o Coordinación a la que pertenezca la Unidad
Administrativa responsable de la ejecución de los trabajos.
Por ejemplo: SUBSECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA
UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS
Anotar el nombre de la Unidad Administrativa convocante.
Por ejemplo: CENTRO SCT MICHOACÁN
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REVISIÓN: V.4
AUTORIZACIÓN DE CONCEPTOS FUERA
DE CATÁLOGO
NÚMERO
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FECHA: DICIEMBRE DE 2013
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INSTRUCCIONES
ÁREA ESPECÍFICA RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS
Anotar el nombre del área específica responsable de la ejecución de los trabajos.
Por ejemplo: SUBDIRECCIÓN DE OBRAS
NÚMERO DE OFICIO
Asignar número de oficio por parte de la Unidad Administrativa que emite el oficio de autorización de
conceptos fuera de catálogo.
Por ejemplo: SCT/DGCF/006/09
CIUDAD Y ESTADO
Anotar la ciudad y estado en donde se emite el oficio, separando la ciudad y el estado por una coma.
Por ejemplo: Hermosillo, Sonora.
FECHA
Anotar la fecha de elaboración del oficio. Si en la fecha antecede la ciudad y el estado la fecha iniciará
con una coma, a continuación la palabra “a” seguido de la fecha como se muestra en el ejemplo.
Por ejemplo: a 02 de septiembre de 2008.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
Anotar la profesión y nombre completo del representante legal de la contratista.
Por ejemplo: ING. JUVENAL RUIZ MALDONADO
NOMBRE DEL CONTRATISTA
8
Anotar el nombre o razón social de la persona física o moral a la cual se le adjudicó la ejecución de los
trabajos.
Por ejemplo: CONSTRUCTORA Y URBANIZADORA BONATERRA, S.A. DE C.V.
NÚMERO DE ESCRITO DEL CONTRATISTA
9
Anotar el número de escrito a través del cual el contratista hace la petición de la autorización de los
conceptos que no se encuentran en el catálogo original.
Por ejemplo: CUB-0508-69
FECHA DEL ESCRITO
10
11
12
Anotar la fecha del oficio de petición de autorización de los conceptos fuera de catálogo.
Por ejemplo: 2 de septiembre del 2008
NÚMERO DE CONCEPTOS
Anotar el número de conceptos que se encuentran fuera de catálogo y que se solicita sean autorizados.
Ejemplo: 10
TIPO DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
Anotar el tipo de licitación, según la convocatoria del proceso concursal.
Por ejemplo: Licitación Pública Nacional
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FECHA: DICIEMBRE DE 2013
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INSTRUCCIONES
NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
Anotar el número de licitación, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa que
corresponda.
Por ejemplo: 00008906-023-09
DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS
Describir la obra o servicio, de la misma forma en la que aparece en la convocatoria de licitación,
invitación a cuando menos tres personas o asignación directa. Si trata de una carretera especificar el
nombre de la misma, el Estado de la república en donde se ubica, el tramo y el subtramo donde se
realizarán los trabajos.
Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria.
Carretera: Pedriceña – Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo, Subtramo: La
Vereda.
AREA O UNIDAD ADMINISTRATIVA ENCARGADAS DE REVISAR LOS CONCEPTOS
Anotar las unidades administrativas o áreas que revisaron los conceptos fuera de catálogo para su
autorización.
Por ejemplo: Residencia General y Departamento de contratos y estimaciones
NÚMERO CONSECUTIVO
Anotar el número consecutivo de concepto que se autorizaron.
Por ejemplo: 3
DESCRIPCIÓN DE LOS CONCEPTOS
Anotar la descripción de los conceptos que se autorizan.
Por ejemplo: Mantenimiento de rutina de la red de agua potable
UNIDAD DE MEDIDA
Anotar la unidad de medida de los trabajos, que contiene el concepto.
Por ejemplo: m (metros)
PRECIO UNITARIO
Anotar el precio unitario de cada concepto autorizado.
Por ejemplo: $206.50
CARGO DEL SERVIDOR PÚBLICO QUE AUTORIZA
Anotar la profesión y nombre completo del servidor público que autoriza los conceptos.
Por ejemplo: Residente General de Carreteras Federales
FIRMA AUTÓGRAFA DEL SERVIDOR PÚBLICO QUE AUTORIZA
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Anotar el cargo del servidor público responsable de la autorización.
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DE CATÁLOGO
NÚMERO
FECHA: DICIEMBRE DE 2013
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INSTRUCCIONES
NOMBRE
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Anotar el nombre completo de los servidores públicos a los que haya que dirigir el oficio para su
conocimiento.
Por ejemplo: Ing. Roberto Espinoza Quintino
c.c.p.
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Anotar el cargo y nombre completo de los servidores públicos a los que haya que turnar copia del oficio.
4.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE MODIFICACIÓN
REVISIÓN
MOTIVO DEL CAMBIO
Junio de 2009
0
Junio de 2012
1
Documento Nuevo
 Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionadas con las Mismas DOF 28/07/2010.
 Revisión y actualización de las Políticas, Bases y Lineamientos para
la Contratación
y Ejecución de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes 14/12/2011.
 Reforma a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las
Mismas DOF 9/04/2012.
Diciembre de 2012
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Cambio de logotipo
Junio de 2013
3
Revisión y actualización
Diciembre de 2013
4
Revisión y actualización
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