Procedimiento contable para el reconocimiento y revelación de los

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
CONCEPTO JURÍDICO No. 004901 DE 2012
(marzo 02)
Tema 1.1 Normas técnicas relativas a los activos/ Otros activos
2.1 Procedimiento contable para el reconocimiento y revelación de los activos intangibles
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Subtema Actualización de intangibles con ocasión de su venta
ANTECEDENTES
Me refiero a su comunicación radicada con el expediente 20125500003242, en la cual consulta si los estudios
técnicos para posibles proyectos de generación eléctrica registrados en la cuenta 1970- INTANGIBLES, pueden
venderse al valor registrado actualmente en libros sin realizarle ningún tipo de incremento.
Atendemos su solicitud en los siguientes términos:
CONSIDERACIONES
El párrafo 130 del Plan General de Contabilidad Pública PGCP, del Régimen de Contabilidad Pública dispone como
requisito para que un hecho pueda reconocerse contablemente, “Que la magnitud de la partida pueda ser medida
confiablemente en términos monetarios o expresada de manera clara en términos cualitativos, o cuantitativos
físicos”.
De otra parte, los párrafos 189, 190 y 191 de las Normas Técnicas relativas a los Activos, establecen que los otros
activos:
“189 Comprenden los recursos, tangibles e intangibles, que son complementarios para el cumplimiento de las
funciones de cometido estatal de la entidad contable pública o están asociados a su administración, en función
de situaciones tales como posesión, titularidad, modalidad especial de adquisición, destinación, o su capacidad
para generar beneficios o servicios futuros”.
“190. Los activos diferidos deben reconocerse por su costo histórico y por regla general no son susceptibles de
actualización, excepto para los que de manera específica así se determine. Los intangibles se reconocerán
como activo siempre que puedan identificarse, controlarse, que generen beneficios económicos futuros y su
medición monetaria sea confiable; en caso contrario se registran como gasto.”
Así mismo, en el párrafo 191 determina que:”Los bienes de arte y cultura y los intangibles sereconocen por su
costo histórico y no son susceptibles de actualización.”
Además, el Procedimiento contable para el reconocimiento y revelación de los activos intangibles, contenido en el
Manual de Procedimientos Contables del Régimen de Contabilidad Pública, establece en los siguientes numerales,
que:
1. Generalidades. “Son activos intangibles aquellos bienes inmateriales, o sin apariencia física, que
puedan identificarse, controlarse, de cuya utilización o explotación pueden obtenerse beneficios económicos
futuros o un potencial de servicios, y su medición monetaria sea confiable. (Subrayado fuera de texto)
Un activo intangible produce beneficios económicos futuros para la entidad contable pública cuando está en la
capacidad de generar ingresos, o cuando el potencial de servicios que posea genere una reducción de costos.
Un activo intangible es controlable siempre que la entidad contable pública tenga el poder de obtener los
beneficios económicos futuros que procedan de los recursos que se derivan del mismo,
y además pueda restringir el acceso de terceras personas a tales beneficios; puede identificarsecuando es
susceptible de ser separado o escindido de la entidad contable pública y vendido, cedido,
dado en operación, arrendado o intercambiado; o cuando surge de derechos legales, con independencia de que
esos derechos sean transferibles o separables de la entidad o de otros derechos u obligaciones; y su medición
monetaria es confiable cuando exista evidencia de transacciones para el mismo activo u otros similares, o la
estimación del valor dependan de variables que se pueden medir.
Para efectos del presente procedimiento los activos intangibles son de tres clases: adquiridos, desarrollados y
formados.
Conforme a las consideraciones anotadas, es pertinente indicar:
CONCLUSIÓN
Para efectos meramente contables, los activos diferidos que se tenga la intención de vender no requieren que se
incrementen con valor alguno, toda vez que este tipo de activos de conformidad con la regulación contable vigente no
son objeto de actualización.
Ahora bien, en cuanto a la determinación de su precio de venta, este Despacho se abstiene de pronunciarse, toda vez
que esto es un asunto que corresponde a la esfera de las decisiones de orden administrativo, y por lo tanto escapa a
la competencia funcional de la Contaduría General de la Nación, a la luz de lo establecido en el artículo 354 de la
Constitución Política y el literal i) del artículo 4 de la Ley 298 de 1996, en virtud de lo cual le corresponde solamente
emitir conceptos y absolver consultas relacionadas con las normas expedidas por ésta.