TRÁMITE DOCUMENTARIO Y LA ORGANIZACIÓN MODERNA DE ARCHIVOS SEMINARIO NACIONAL:

Lima, 15 de setiembre del 2015
Oficio Nº 704 –2015/IPEC/ TRAMITE DOCUMENTARIO
Señores:
Att:
Ciudad.-
Previo cordial saludo, presentamos nuestra propuesta académica; con la entrega de Certificados con valor oficial
conteniendo las normas expresas de SERVIR (EVALUACION) por 24 horas lectivas.
VACANTES LIMITADAS: seminarios.ipjc@gmail.com / teléfonos 336 7687 -9866-42267.
SEMINARIO NACIONAL:
TRÁMITE DOCUMENTARIO Y LA
ORGANIZACIÓN MODERNA DE ARCHIVOS
Del 01 al 03 de Octubre 2015
TEMARIO GENERAL:
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE ARCHIVOS
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Analizar la problemática de la administración de archivos
El concepto moderno de archivo
Características de un buen archivo
Planificación de archivos
Legislación relacionada a la Administración de Archivos
CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS
 Consideraciones previas a la clasificación de archivos
 Verificar las ventajas e inconvenientes de la
 centralización y descentralización
 Sistemas de Clasificación y organización:
 Sistema Alfabético Sistema Numérico Sistema
 Geográfico Archivos secretariales Sistema
 Cronológico Archivos departamentales Sistema por
 Asuntos Archivos centrales Elegir el sistema que
 mejor se adapta a cada tipo de documentación
 Compatibilidad entre estos sistemas de Archivo
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS
ANÁLISIS
 Identificar las necesidades vinculadas al manejo de la documentación
 Analizar los flujos de documentos y su relación con los flujos de trabajo
 Analizar los soportes documentales, el proceso de generación de documentos y las vías
de recepción y difusión
 Detectar las duplicaciones e inconsistencias
DISEÑO
 Sistematizar los tipos de documentos: la validez del cuadro de Clasificación y su
conversión a Mapa Documental
 Determinar el ciclo de vida de la documentación: valor de uso y vida legal de los
documentos
 Decidir la política de uso-conservación del papel versus documentos en soporte
electrónico
 Definir las políticas de conservación, eliminación, almacenamiento y replicación de la
documentación en soportes electrónicos. Gestión del espacio de almacenamiento
electrónico: discos duros, CD-ROM, etc.
 Definir los criterios de organización de la documentación y pautas para su control y
recuperación en sistemas automatizados
IMPLEMENTACIÓN
 Calendarizar el proceso de implantación: planificar el día a día y tomar decisiones
respecto a la documentación histórica
 Elaborar los procedimientos de trabajo y asignar responsabilidades en materia de
gestión documental
 Establecer una política adecuada de comunicación de objetivos del proyecto y de
formación y apoyo al personal
COMO BRINDAR UN OPTIMO SERVICIO AL USUARIO
 Como organizar el servicio de recepción.
 Como diseñar la numeración del expediente.
 Como registrar la documentación que ingresa al sistema
 Servicio de información de expediente ingresado
 Como recepcionar, calificar, codificar y hacer seguimiento de los documentos./ Como
organizar los formatos, manuales y reportes
 Elaboración de inventarios y transferencia de documentos
LA EFICIENTE GESTIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO
 Criterios para la clasificación y ordenación de documentos
 Distribución de documentos en las unidades administrativas.// Recepción, registro y
salida de documento.// Diseño de la ficha para el control de gestión documental
 Numero de identificador./ Fecha y hora de recepción.// Clasificación de la información
pública
 Clasificación de la información reservada y confidencial
 Sistemas de clasificación: orgánico funcional y mixto
 Métodos de ordenación y expedientación.
 Los documentos en préstamo y consultas
 Análisis de documentos y registro de inventarios.
 Criterios para la valoración primaria de documentación.// Calidad total en el Servicio del
trámite documentario al público.
 Que características debe reunir los documentos para recepcionar
 Tipos documentales y registro contables.
 Conservación de documentos.// La descripción de documentos y expurgo
 Concepción sistemática de gestión documental
 El sistema automatizado de gestión de la información archivística
ANALISIS DEL PROBLEMA DE ARCHIVO
 Comprender el concepto moderno de archivo.
 Examinar los índices de rentabilidad./ Planificar el archivo.
CONOCIENDO LA VIDA DEL ARCHIVO
 Distinguiendo los plazos de conservación de documentos.
 Estrategias para desarrollar un método eficaz de control de los préstamos.
EXPOSITORA:
LIC. AGUEDA GARCIA IRIARTE
F E C H A
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H O R A R I O
Y
L U G A R
FECHAS: JUEVES 01 Y VIERNES 02 DE OCTUBRE: 18:30 A 21:30 HORAS
SÁBADO 03 DE OCTUBRE: de 9:30am a 12:30pm.
LUGAR (CEFAS): JR. MANUEL SEGURA 271 LINCE (ALTURA 14 AV. AREQUIPA)
I N V E R S I Ó N
P R O M O C I O N A L
Matricula por cada participante ……………………….. S/. 460.00
INCLUYE: IGV, 01 DIPLOMA DE 24 HORAS LECTIVAS, 01 SEPARATA y 01 CD ROM
Precio especial a partir de 3 participantes cada uno……. S/.440.00
DEPOSITOS Y PAGOS EN CCI EN EL BANCO CONTINENTAL
Nº 011 – 130 – 000100050266 – 24
Sin otro particular al respecto, quedamos de Usted, información adicional la puede obtener con nuestro
Asesor Académico:
BERENICE CHANG
Telf: 336-7687 / 986-642267
Atentamente:
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Mg. Ing. Ronald Madrid Lizárraga
DIRECTOR GENERAL