Departamento de Proveeduría LICITACIÓN PÚBLICA No. 2013LN-000005-BCCR-BCCR CONTRATACIÓN DE SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE PRODUCTOS Y MATERIALES A REQUERIR POR EL BANCO CENTRAL DE COSTA RICA EN LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN DE ENTREGA SEGÚN DEMANDA AGOSTO 2013 Departamento de Proveeduría INDICE Cap. Detalle Pág. Invitación y descripción general del requerimiento 3 1 Admisibilidad de las ofertas...……………………………………… 7 2 Condiciones Generales……………………………………………. 10 3 Adjudicación……………………………………………………….. 15 4 Condiciones específicas: 16 5 Aspectos Legales…………………………………….…………... 20 6 Del Adjudicatario 23 Anexo 1: METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN 28 Anexo 2: TIPOS DE PRODUCTOS INCLUIDOS DENTRO DEL RENGLÓN 1 Y RENGLÓN 2 Anexo 3: UBICACIÓN DE LAS OFICINAS DONDE DEBEN SER ENTREGADOS LOS PEDIDOS 32 Anexo 50 Anexo 5: DAD-DSI-163-2010 del 17 de marzo de 2010 4:INFORMACIÓN DE REFERENCIA RESUMEN DE CUENTAS PRESUPUESTARIAS QUE CONTIENEN LOS PRODUCTOS OBJETO DE ESTA CONTRATACIÓN 49 51 2 /52 Departamento de Proveeduría LICITACIÓN PÚBLICA N° 2013LN-000005-BCCR El Departamento de Proveeduría del Banco Central de Costa Rica (BCCR) le invita a participar en la LICITACIÓN PÚBLICA NO. 2013LN-000005-BCCR “CONTRATACIÓN DE SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE PRODUCTOS Y MATERIALES A REQUERIR POR EL BANCO CENTRAL DE COSTA RICA EN LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN DE ENTREGA SEGÚN DEMANDA”. OBTENCIÓN DEL CARTEL: El cartel podrá ser accesado en forma gratuita, en la siguiente dirección de la página Web del BCCR: http://www.bccr.fi.cr/documentos/proveeduria/publicacionesproveeduria.asp Se recibirán las ofertas por escrito con un original impreso, una copia impresa idéntica al original y otra copia en disco compacto 1), en sobre cerrado identificado con el número y nombre de la licitación, hasta las 10:00 horas del día 16 de setiembre del 2013, según reloj marcador del Departamento de Proveeduría, ubicado en el primer piso del Edificio Principal del BCCR, Avenidas Central y Primera, Calles 2 y 4, con sujeción a los requisitos y demás condiciones que se detallan en el presente cartel, para el requerimiento indicado en este cartel. REUNIÓN PREVIA A LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS: A los interesados en participar en esta contratación, se les invita a asistir a la reunión que se realizará por única vez el día 30 de agosto del 2013 a las 14:00 horas en las oficinas del Departamento de Proveeduría, en el primer piso del Edificio Principal del Banco Central de Costa Rica; la finalidad de la reunión es evacuar consultas de los posibles oferentes. En el transcurso de dicha reunión, a modo de referencia, se expondrá a los asistentes que representan a los posibles oferentes, una muestra representativa de algunos de los artículos de uso común en el BCCR, comprendidos dentro de esta contratación. Dicha reunión estará dirigida, por el Encargado General de la Contratación (EGC). REQUERIMIENTO RENGLÓN 1: PRODUCTOS Y MATERIALES GENERALES PARA USO EN OFICINA. Este renglón está compuesto por productos de uso frecuente o extraordinario en el giro normal de los departamentos y oficinas del BCCR como un todo, a requerir según las condiciones y especificaciones detalladas en el presente cartel. Para efectos de presentación de la oferta respectiva, establecer elementos comunes en el proceso de selección de empresas oferentes, y determinar la adjudicación respectiva, en el Anexo 2 cuadros 2.1 y 2.2, se indican a modo de referencia los tipos de productos incluidos dentro de este renglón, como base para la comparación de ofertas y punto de partida para iniciar la contratación, los cuales están contenidos principalmente en las siguientes cuentas presupuestarias iniciales: CUENTA 2-01-04: Productos consumibles para impresoras, equipos multifuncionales, y otros de uso en oficina. CUENTA 2-99-01: Útiles y materiales de oficina CUENTA 2-99-03: Productos de papel, cartón e impresos CUENTA 2-99-99: Otros útiles y materiales de oficina 1 El disco compacto debe incluir como mínimo el cartel con las respuestas respectivas y sus anexos, las información indicada en el cartel en tablas de Excel o Word con sus respuestas en el mismo formato, editable y compatible con Microsoft Office 97-003 o superior para los análisis procedentes por parte del BCCR. Los demás documentos solicitados, podrán incluirse en el disco en formato PDF, la inclusión de éstos últimos en disco no será obligatoria, siempre y cuando se presenten tanto dentro de la oferta original como en la copia idéntica impresa y cumplan con lo solicitado en el Cartel. 3 /52 Departamento de Proveeduría RENGLÓN 2: BEBIDAS Y ALIMENTOS PARA EVENTOS, REUNIONES Y OTROS (ver Anexo 2) Este renglón está compuesto por productos de uso frecuente en eventos y reuniones del BCCR, a requerir según las condiciones y especificaciones detalladas en el presente cartel. Para efectos de presentación de la oferta respectiva, establecer elementos comunes para el proceso de selección de empresas oferentes, y determinar la adjudicación respectiva, en el Anexo 2 cuadro 2.3, se indican a modo de referencia los tipos de productos incluidos dentro de este renglón, los cuales están contenidos principalmente en la siguiente cuenta presupuestaria inicial: CUENTA 2-02- 03: Bebidas y alimentos. INSTRUCCIONES COMPLEMENTARIAS DEL REQUERIMIENTO: A. APLICACIÓN DEL ANEXO 2: En el Anexo 2 se presenta como punto de partida un listado de productos, útiles, materiales, con una breve descripción por artículo dentro de la cuenta presupuestaria respectiva. Los artículos incluidos en este anexo, fueron seleccionados con base en los registros existentes de adquisiciones y contrataciones efectuadas en el BCCR en los dos últimos años (2011 y 2012), y el presupuesto asignado en las partidas presupuestarias para el 2014, aplicables en el renglón respectivo. Se procedió a clasificar los artículos agrupando dentro de las cuentas presupuestarias, acorde a la necesidad institucional, los artículos contenidos en el Anexo 2 (cuadros del 2.1 al 2.3), en el entendido de que durante la ejecución contractual los mismos podrán variar según la necesidad del BCCR, y la normativa en contratación administrativa, establecida para la modalidad de entrega según demanda. El ANEXO 2, tiene los siguientes propósitos funcionales básicos: A1- EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN: Que la información contenida en los cuadros 2.1 (para el renglón 1) y 2.3 (para el renglón 2), sean la base uniforme, sobre la cual los oferentes presentarán sus ofertas, con base en los precios unitarios de los artículos ahí indicados, según las condiciones y especificaciones expuestas en este cartel para determinar si las ofertas son admisibles para ser evaluadas según se detalla en el Anexo 1. A2- EN LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL: Dadas las características de esta modalidad de contratación, en la ejecución contractual se podrán incluir, excluir o modificar artículos dentro de los adjudicados, según la necesidad del BCCR, y la normativa que rige esta modalidad de contratación. Para artículos iguales aplicará el precio unitario indicado en la oferta y para los artículos modificados o nuevos, aplicará la razonabilidad del precio aplicable a cada caso a realizar por el Encargado General de la Contratación, tomando como referencia los precios unitarios indicados en la oferta cuando ello aplique. Las cifras de cantidades y montos únicamente se incluyen para efectos informativos, de modo tal que el BCCR, no asegura al Contratista ningún volumen mínimo de consumo de productos, por lo que dicho volumen podrá aumentar o disminuir según la demanda real del servicio, sin que ello implique variación alguna de las condiciones contractuales ni otorgue derecho alguno de resarcimiento al Contratista, por lo que en consecuencia no se asegura tampoco un mínimo de ingresos por concepto de la presente contratación, dado se cancelarán los montos que procedan conforme al volumen real efectivamente suministrado por el adjudicatario cada mes y recibido a satisfacción del BCCR ´por medio del Encargado General de la Contratación. B. COTIZACIÓN DE CADA RENGLÓN: (VER ANEXO 1 Y ANEXO 2). El oferente podrá presentar su oferta ya sea para solo para el renglón 1, solo para el renglón 2, o para ambos renglones. B1- OBLIGACIÓN DE PRESENTAR PARA EL RENGLÓN QUE SE ESTÉ COTIZANDO, LA TOTALIDAD DE TIPOS DE PRODUCTOS Y PRODUCTOS DE COTIZACIÓN OBLIGATORIA SEGÚN EL ANEXO 2 CUADRO 2.1: 4 /52 Departamento de Proveeduría Las ofertas serán analizadas por separado para cada renglón cotizado para cada renglón. Serán elegibles las ofertas que cumplan con todos los requisitos, especificaciones (muestras cuando se solicita) según lo solicitado en este cartel, además que hayan cotizado la totalidad de tipos de productos y productos indicados en el Anexo 2 cuadro 2.1 para el renglón 1, y cuadro 2.3 para el renglón 2, como cotización obligatoria, y sean aceptado en cuanto a la razonabilidad del precio. Las ofertas admisibles serán evaluadas con base en los lineamientos dados en el Anexo 1 del Cartel. Se aclara que el cuadro 2.2 del Anexo 2 comprende productos que podrán ser requeridos durante la ejecución contractual, esta información será utilizada en la comparación de productos Anexo 1 punto 2.4. Para análisis de precio y admisibilidad de ofertas, y solo se analizarán los productos contenidos en el cuadro 2.1 para el renglón 1 y 2.3 para el renglón 2. B2- OFERTAS PARCIALES: Las ofertas que no contengan la totalidad de productos cotizados como obligatorios, según lo indicado en los cuadros 2.1 para el renglón 1 y 2.3 para el renglón 2, no serán admisibles para posible evaluación. Solo en caso que no se reciba ninguna oferta que cotice la totalidad de productos requeridos como obligatorios, cuadros 2.1. y 2.3, respectivo para el renglón ofertado, el BCCR se reserva el derecho de analizar tales ofertas, siempre y cuando se cumplan los siguientes aspectos: B-2.1 Que Dichas ofertas sean admisibles para evaluación en los demás aspectos, incluyendo el análisis de razonabilidad del precio de cada producto cotizado. B-2.2 Que los productos no cotizados en el renglón respectivo no alcancen el 10% del total de productos unitarios contenidos en los cuadros 2.1. y 2.3, respectivo para el renglón ofertado B-2.2 Que los productos no cotizados, no sean indispensables para la operación normal de las oficinas, según el análisis que al efecto realice el Encargado General de la Contratación (EGC), en el Informe técnico de ofertas, a modo informativo, entre los productos indispensables se tienen los toners y demás consumibles necesarios para los equipos de fotocopiado o impresión, papel carta y oficio, papel de uso de limpieza y sanitario. B-2.3 Que las empresas estén anuentes a ser sometidas a la evaluación indicada en el punto 1.10 del Anexo 1 modificada como caso de excepción para posible comparación de ofertas. C. ANEXO 3: Contiene la ubicación de las oficinas donde deben ser entregados los pedidos, las oficinas indicadas se toman como punto de partida con base en la situación actual, y podrán ser modificadas por el BCCR según su necesidad durante la ejecución contractual, previa comunicación oportuna al contratista. Mientras esté vigente la contratación, en el caso de apertura de nuevas oficinas, o cambio de direcciones y oficinas, el BCCR comunicará lo procedente en forma oportuna (se informará al adjudicatario con no menos de cinco (5) días naturales previo a la apertura o cambio del respectivo centro usuario al Contratista), quien deberá efectuar los ajustes procedentes para brindar el servicio integral de entrega de bienes en cada oficina y demás condiciones del cartel. D. CLASIFICACIÓN DE ARTÍCULOS SEGÚN TIPOS DE PEDIDO: En el cuadro 2.1 Anexo 2, se indica la columna con la clasificación de los artículos utilizados como punto de partida y referencia para esta contratación, según el tipo de pedido, en éste se distingue dos grupos: D1- ARTÍCULOS DE PEDIDO FRECUENTE Y/O CONTINUO: A modo de referencia y como punto de partida para esta contratación en el cuadro 2.1 (para el Renglón 1) y el cuadro 2.3 (para el renglón 2) del Anexo 2, en el entendido de que durante la ejecución contractual. Las actualizaciones de artículos nuevos o modificados se tratarán inicialmente según lo indicado en para los artículos de pedido extraordinario(a modo de referencia se indican algunos en el cuadro 2.2 para el Renglón 1, para el Renglón 2 no se indican ejemplos por ser muy pocos los que contiene este renglón, en todo caso en ambos 5 /52 Departamento de Proveeduría renglones los productos extraordinarios se plantearán de previo al contratista, cuando sea necesario) y si el Encargado General de la Contratación, definirá de las especificaciones que apliquen, así mismo podrá indicar si amerita que para compras futuras se siga considerando de uso frecuente y/o continuo, o si corresponde a una compra estrictamente ocasional.. Los artículos clasificados en este grupo del cuadro 2.1, deberán ser suministrados como mínimo según se indica a continuación: El Oferente debe tomar en cuenta que como mínimo deberá atender un pedido semanal por oficina centro o lugar indicado en el Anexo 3, en el entendido de que no necesariamente todas las oficinas harán pedidos todas las semanas, sino que los pedidos los hará cada según sus necesidades específicas dentro del pedido semanal respectivo. Como existe la posibilidad de que el Oferente, (lo que será tomado en cuenta en la tabla de evaluación ver anexo 1) en caso de que el que resulte Adjudicatario haya ofrecido más de una entrega semanal, de previo al inicio de la ejecución de la contratación, el Encargado General de la Contratación, coordinará con el Contratista lo procedente para establecer de previo la forma en que se programarán esos pedidos semanales ordinarios. Frecuencia mínima de atención semanal de pedidos: Como punto de partida, bajo el supuesto de que se ofrezca la atención de pedidos ordinarios sin costo adicional para el BCCR, se debe considerar que en este caso el Contratista recibirá los pedidos de lunes a viernes de cada semana. Las entregas respectivas se deben de realizar cinco días hábiles a partir de realizado el pedido. Mientras esté vigente la contratación se entregarán los artículos indicados en los pedidos, en las oficinas respectivas, dentro del horario al público, a más tardar el mismo día de la siguiente semana en que fue realizado el pedido (Ej. El pedido se realiza el día lunes, se entregara el lunes de la siguiente semana). Durante la ejecución contractual esto previa coordinación entre las partes podrá ser variado según la necesidad del BCCR. D2- ARTÍCULOS DE PEDIDO EXTRAORDINARIO: Los artículos que pertenecen a este grupo, por sus características, por modificación de cada artículo contenido en el cuadro 2.2 del Anexo 2 o sus actualizaciones a la fecha del nuevo requerimiento, y/o por el volumen anual estimado a requerir, según indique el BCCR por medio del Encargado General de la Contratación (según se indicó al inicio el listado de artículos indicados en el Anexo 2 presentado en el cartel, será utilizado como base de inicio y estará sujeto a exclusiones, inclusiones y/o modificaciones). Los pedidos extraordinarios serán solicitados y tramitados en forma separada totalmente los pedidos de artículos del grupo de uso frecuente o continuo, la primera vez. Tales pedidos tendrán indicadas las especificaciones técnicas del o los artículos que comprende, las condiciones específicas, plazo de entrega de los artículos, garantía, plazo máximo de presentación de la cotización respectiva, los lineamientos para la presentación del desglose de precios aplicable al caso y demás aspectos propios de cada artículo a requerir por el BCCR. El Encargado General de la Contratación (EGC) será el responsable de coordinar con las áreas involucradas en el trámite, presentar la información requerida para estos pedidos, así como verificar el contenido presupuestario y efectuar los trámites administrativos competentes según los lineamientos internos del BCCR establecidos y coordinar lo procedente en cuanto a los trámites aplicables al contratista durante la ejecución de esta contratación. El pedido extraordinario, podrá pasar al grupo a- como pedido ordinario, ya sea si se indica desde las especificaciones técnicas en el pedido inicial, o posteriormente, previa aprobación por parte del EGC, quien deberá considerar entre los elementos básicos para su decisión, tales como: el informe con la justificación de la necesidad, razonabilidad del precio y contenido presupuestario suficiente existente para atender los compromisos adquiridos y los adicionales)de la razonabilidad del precio ofrecido. 6 /52 Departamento de Proveeduría En caso que el BCCR rechace la oferta planteada por el contratista para un caso específico, podrá solicitar al contratista otra opción para valorar. En todo caso, no se reconocerá monto alguno por los trámites o cualquier costo en que haya incurrido el contratista por ese evento. D3- ENTREGAS URGENTES: Cuando el BCCR requiera entregas urgentes, éstas se coordinarán entre los responsables designados por las partes, y se identificará así en el pedido respectivo, para que se efectúe la entrega, de ser posible el mismo día, o a más tardar cuarenta y ocho horas después de haber realizado el pedido, con la prontitud que amerite el caso. Cuando la oferta adjudicada comprenda más de una entrega semanal ordinaria sin costo adicional para el BCCR, las entregas urgentes se reducirán a casos extraordinarios. En el punto 2.13.2 deberá indicar expresamente si el servicio de atención urgente tiene un costo adicional o no, su respuesta debe constar en la oferta, por cuanto es un factor de evaluación según lo indicado en el Anexo 1. Para pedidos extraordinarios, también podrán aplicar las entregas urgentes, se procederá en forma similar a lo indicado para pedidos ordinarios, previa aprobación del EGC, según el análisis de razonabilidad y coordinación con el Contratista en cuanto al de tiempo de entrega aplicable al caso. D4- El EGC, deberá verificar de previo al inicio del proceso, que la orden de compra abierta que se emita para dar contenido presupuestario, tanto a la contratación inicial, como a los periodos presupuestarios siguientes, contemple los recursos financieros necesarios para atender los compromisos que se generen mientras esté vigente esta contratación. Así mismo el EGC, será el responsable, de estar efectuando las medidas básicas de control interno del proceso a su cargo tales como, verificaciones de las condiciones y especificaciones de lo ofrecido con respecto a lo requerido, así como el plazo de entrega respectivo, contenido presupuesto suficiente, entre otros. En cada cotización extraordinaria que se solicite, deberá realizar análisis técnicos, determinar la razonabilidad del precio, cuando el caso lo amerite deberá analizar otras referencias complementarias en el mercado adicionales a lo indicado por el Contratista, emitir la recomendación respectiva todo ello, de previo a la aprobación. El BCCR, no asumirá responsabilidades aplicables al Contratista. El Contratista no podrá iniciar el proceso de contratación y/o durante la ejecución de la contratación, ni suministrar algún producto o servicio sin tener la debida aprobación y contenido presupuestario mediante la Orden de Compra respectiva. E. El Oferente debe indicar expresamente en la oferta, que en caso de resultar adjudicado, dará trámite prioritario, la atención, respuesta y provisión de los artículos según los pedidos ordinarios y/o extraordinarios que el BCCR requiera con base en los lineamientos y condiciones establecidos en el cartel para esta contratación. F. Ver demás aspectos de admisibilidad, condiciones generales y específicas, en los capítulos 1, 2 y 4 del presente cartel. 1. ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS 1.1 La oferta deberá venir firmada por la persona que ostente la representación legal de la empresa o bien por la persona autorizada por el representante legal de la empresa, para ello se debe adjuntar a la oferta el documento que compruebe lo anterior. 1.2 Se admiten a concurso las ofertas que coticen la totalidad de productos requeridos y cumplan con las condiciones generales, específicas, técnicas, legales, necesarias para cumplir a satisfacción del BCCR el abastecimiento de los productos y materiales requeridos en la modalidad de entrega según demanda en el renglón respectivo, sin lo cual las ofertas no podrán ser objeto de evaluación, ni posible adjudicación. 1.3 Los artículos contenidos en los ítems del Renglón Uno se clasifican en dos grupos: D1- 7 /52 Departamento de Proveeduría ARTÍCULOS DE PEDIDO FRECUENTE Y/O CONTINUO y D2- ARTÍCULOS DE PEDIDO EXTRAORDINARIO, cuyas características están indicadas en el punto “D” del apartado de Instrucciones Complementarias del Requerimiento, en el Anexo 2 se indica en una columna adicional el detalle de esta clasificación para los artículos que se contemplan de cotización obligatoria. El oferente debe estar anuente a brindar el suministro tanto de los productos indicados en el cuadro 2.1 como de los productos referidos en el cuadro 2.2, se aclara que los productos contenidos en el cuadro 2.1 del Anexo 2 son de cotización obligatoria, de modo que para todos estos se debe indicar el precio unitario y la muestra respectiva. Sólo en caso de no recibir al menos una oferta con la totalidad de productos contenidos en el cuadro 2.1 para el renglón 1 y 2.3 para el renglón 2, ambos del Anexo 2, el BCCR se reserva el derecho de analizar las ofertas que presenten cotización parcial en el renglón respectivo, según el análisis que al efecto realice el Centro de Costo por medio del EGC, en cuyo caso se procederá según lo indicado en el punto B2 del cartel y punto 1.10 del Anexo 1 del cartel. En oferente debe indicar expresamente que acepta lo indicado en caso que su oferta esté en esa condición. 1.4 Serán admisibles las ofertas cuyo oferente demuestre su experiencia y capacidad para ofrecer el servicio en el renglón ofrecido, como mínimo según el siguiente detalle: 1.4.1 Resumen de características de la empresa para brindar servicio en modalidad según demanda, y visita a las instalaciones, para determinar admisibilidad en este aspecto, ver detalle en el punto 2.19 del cartel. 1.4.2 Cartas de experiencia Para el renglón 1: El oferente deberá presentar al menos dos cartas de experiencia de diferentes entidades, sean éstas públicas o privadas, que hayan recibido a satisfacción el servicio con características similares a la modalidad de contratación de entrega según demanda (Justo a Tiempo como también se le conoce) requerida en esta contratación, en las cuales se pueda identificar, como mínimo la provisión a satisfacción de productos, materiales y/o artículos de uso común en oficinas, de los indicados en el Anexo 2, correspondientes a las partidas presupuestarias para el renglón 1: 2-01-04 Tóneres para impresoras, tintas para sellos, etc. 2-99-01 Útiles y materiales de oficina y cómputo: bolígrafos, clips, engrapadoras, etc. 2-99-03 Papel, cartón, impresos: Papel para impresoras, papel higiénico, formularios, etc. Además se debe cumplir que tenga experiencia en este tipo de servicio de características similares a la contratación que requiere el BCCR, no menor de tres años, y los contratos referenciados en las cartas tengan al menos un año cumplido de ejecución satisfactoria en forma continua de esta modalidad. Que además estos contratos sean en entidades que tramitan al menos 20 millones de colones por año, en esta modalidad. Que en las cuales se identifique la provisión y distribución por demanda, al menos a tres centros de oficinas de la empresa que recibe el servicio, ubicadas el Gran Área Metropolitana. (Ver punto 2.19 del cartel). Para el renglón 2, en caso que no se cotice el renglón 1, se requerirá al menos una carta de experiencia en productos tales como: Y para el renglón 2: 2-02-03 Bebidas y alimentos: café, azúcar, crema para café. En caso que cotice el renglón 1 con las cartas respectivas, y cotice también el renglón 2 no será necesaria la presentación de la carta específica para los productos del renglón 2. En el punto 2.19 se amplía información referente a las cartas de experiencia. 1.5 Admisibilidad en cuanto a la capacidad del oferente de ofrecer el servicio según lo indicado en el punto 4.2 del cartel Plataforma Tecnológica: El Banco Central de Costa Rica visiona el funcionamiento del modelo de “Entrega por Demanda” para aprovisionarse de los productos contenidos en esta contratación en la modalidad de entrega por demanda, apoyado en una 8 /52 Departamento de Proveeduría plataforma tecnológica de colaboración con la empresa adjudicataria. Para que este modelo tecnológico de comunicación funcione en condiciones de seguridad, eficiencia y oportunidad se requiere que las empresas oferentes evalúen los requerimientos tecnológicos expuestos en el punto 4.2 para determinar la viabilidad de su implementación. Las ofertas que se considerarán en cada renglón, serán las que indiquen, mediante documentos probatorios, que pueden cumplir con la implementación y puesta en marcha del modelo electrónico de comunicación según lo indicado en el punto 4.2, para inicio del suministro de los bienes indicado en el punto 2.14 del cartel y lo aplicable para el renglón en cuanto al suministro de los artículos según pedidos ordinarios y extraordinarios ver punto “D” de Instrucciones Complementarias del Requerimiento, lo cual será analizado por el personal técnico designado por el BCCR. 1.6 El oferente deberá indicar las características, marcas, modelos, códigos de fábrica, especificaciones exactas, dimensiones y demás aspectos relevantes y procedentes que permitan identificar y diferenciar cada uno de los productos ofrecidos sin necesidad de presentar junto con la oferta la muestra respectiva de cada artículo para el cual se solicita indicar el precio unitario en la oferta, según el Anexo 2 dado como punto de partida y base para el inicio de esta contratación. 1.7 MUESTRAS OBIGATORIAS PARA LOS PRODUCTOS QUE EXPRESAMENTE SE INDICA EN EL CUADRO 2.1 (para el Renglón 1) y CUADRO 2.3 (para el Renglón 2) DEL ANEXO 2 DEL CARTEL: Para la presentación de ofertas el oferente entregará la muestra de cada artículo ofrecido según lo indicado en el Anexo 2 en la columna referente a muestras; para su verificación y confrontación con lo solicitado en el cartel, lo ofrecido y lo entregado. Según indica el segundo párrafo del artículo 57 del RLCA, la falta de muestra, al momento de presentación de la oferta, se considerará un aspecto subsanable, en el tanto no le genere al oferente incumpliente, una ventaja indebida. Considerando lo indicado, así como las características y complejidad de esta contratación el BCCR se reserva un plazo de cinco días posteriores a la recepción de ofertas, para que el oferente que presentó su oferta complete las muestras solicitadas como obligatorias, siempre y cuando no haya modificación alguna en el precio y condiciones indicadas en la oferta para el producto específico en el cual se solicitó dicha muestra, a partir del siguiente día hábil del vencimiento de dicho plazo las muestras no presentadas solicitadas como obligatorias, no serán subsanables, e iniciará el proceso de análisis de muestras de las ofertas respectivas. En los casos que se solicitan muestras, una vez en firme el acuerdo de adjudicación y/o notificación del Aviso de Declaratoria de Infructuosa o desierta, los oferentes no adjudicatarios quedarán obligados al retiro de las muestras, dentro del mes siguiente. En caso que en dicho plazo el oferente no adjudicado, no retiró dichas muestras, el EGC, como custodio de dichas muestras durante el análisis de ofertas, coordinará lo procedente para efectuar la devolución de las mismas, dejando constancia escrita de quién recibe dichas muestras por parte de la empresa respectiva. Las muestras del oferente adjudicado, serán dejadas en custodia para comprobar la correcta ejecución del contrato, una vez iniciado el contrato y cuando ya no sea necesaria su verificación, se procederá de la misma manera prevista en el párrafo anterior, en lo referente al retiro de las muestras. 1.8 Además, se consideran como inadmisibles las ofertas que incumplan con la presentación de la garantía de participación, en los términos establecidos en el presente cartel (Ver punto 5.5 de los Aspectos Legales del cartel) y en el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (R.L.C.A.). 1.9 Toda oferta que se presente en forma extemporánea no será considerada. 9 /52 Departamento de Proveeduría 2. CONDICIONES GENERALES 2.1 La presentación de la oferta firmada, implica la aceptación pura y simple de las condiciones del presente cartel de licitación y de las obligaciones en él contenidas. 2.2 La oferta deberá presentarse en idioma español, respondiendo en la misma a cada requerimiento del cartel, libre de tachaduras u otros errores que hagan difícil su interpretación. 2.3 El oferente deberá precisar su razón social, número de cédula jurídica, domicilio, teléfono, fax y dirección electrónica. El Oferente debe indicar la dirección exacta, y demás datos de localización de la persona designada para atender cualquier consulta tanto en el proceso de contratación, como en la ejecución contractual en caso de resultar adjudicado. Es necesario que el Adjudicatario se encuentre debidamente inscrito y actualizados sus datos en el Registro de Proveedores de esta Institución, de previo a la presentación de su oferta. 2.4 Los catálogos o literatura técnica complementaria, que se adjunte adicional a la oferta, deberán venir en idioma español o inglés. En el caso de otros idiomas, el oferente deberá aportar la correspondiente traducción libre al idioma español, lo cual queda bajo su entera responsabilidad. 2.5 La oferta original y la copia impresa así como la contenida en el disco compacto, deben ser identificadas respectivamente como documento “original” o bien “copia”, y estar firmadas por la persona que ostente la representación legal de la empresa o bien por la persona autorizada por éste, para ello se debe adjuntar a la oferta documento que compruebe lo anterior. Preferiblemente se requiere, que todas las hojas de la oferta original, incluyendo panfletos (brochures) y/o literatura técnica sean numeradas en forma consecutiva, de ser posible en la parte inferior. 2.6 Todo documento que provenga de un original y se presente en fotocopia deberá venir certificado por un notario dando fe de que es copia fiel del original (ejemplo cartas de experiencia, entre otros). 2.7 Es necesario que el orden de las respuestas en la oferta, se ajuste al orden dispuesto en el presente cartel, haciendo referencia a la numeración aquí especificada, respondiendo todos y cada uno de los requerimientos señalados. Sin embargo, para facilitarle la presentación de la oferta, en los puntos que así lo considere conveniente, el oferente puede indicar que se da por enterado, acepta y cumple con lo señalado; esto no aplica para aquellos puntos en los cuales el oferente está obligado a dar respuesta ampliada, que permita evaluar alguna característica que está ofreciendo a un requerimiento del cartel. Si se respondiera en forma general cuando se deba responder en forma específica se tomará como una omisión, la cual podría generar descalificación de la oferta, cuando dicha omisión no sea objeto de subsane. 2.8 El BCCR contestará las aclaraciones de previo a la presentación de ofertas, según lo establecido en el artículo 60 del R.L.C.A., reservándose al menos cinco días hábiles antes de la apertura para responder lo que proceda. 2.9 Cualquier documento que se genere producto de esta contratación de previo a la recepción de la oferta, adjudicación y firma del contrato, deberá ser dirigido al Departamento de Proveeduría. Posterior a la entrega de la orden de compra, todo documento que se genere, deberá canalizarse por medio del Encargado General de la Contratación directamente y con copia al Departamento de Proveeduría. 2.10 No se aceptará la presentación de ofertas en las que intervengan en forma conjunta dos o más empresas, por la complejidad de la contratación y no convenir al interés institucional y público (Art. 71 R.L.C.A.). 2.11 En caso de presentar ofertas en consorcio (Art. 72 al 77 R.L.C.A.), las empresas que formen parte del consorcio, deberán cumplir las condiciones de admisibilidad y los requisitos establecidos en el cartel, como si fuera una sola siendo responsables solidariamente como un todo. 10 /52 Departamento de Proveeduría Para efectos de admisibilidad y/o evaluación únicamente, se tomará la información o documentación que corresponda a quien brindará el servicio o actividad específica, sin que haya duplicidades, el cual debe cumplir con los requerimientos del cartel, en la oferta se debe brindar respuesta a todos los requerimientos del cartel indicando claramente la experiencia y quien la posee. 2.12 Para las subcontrataciones, en caso que éstas procedan, se deberá indicar en la oferta en qué consisten y el porcentaje estimado que representa dentro del total ofertado, también aplican los lineamientos y normativa de este cartel en lo referente a esta contratación, no obstante el Adjudicatario será el único responsable ante el BCCR. (ver Art. 69 R.L.C.A.). 2.13 PRECIO OFRECIDO: 2.13.1 PRECIO UNITARIO DE ARTÍCULOS A INDICAR EN LA OFERTA PARA CADA RENGLÓN POR SEPARADO: El oferente deberá indicar los precios unitarios respectivos en cada renglón ofrecido (en colones ó dólares), consignarlos en números y letras coincidentes, según se solicita en el cuadro 2.1 para el Renglón 1 y en el cuadro 2.3 para el renglón 2, ambos del Anexo 2 en la columna de “Precio unitario obligado a ofertar”, en las oficinas indicadas en el Anexo 3, para efectos de cotización inicial de las ofertas admisibles para adjudicación. 2.13.2 CARGO ADICIONAL POR ENTREGA DE PEDIDOS URGENTES A SOLICITUD DEL BCCR EN DÍAS FUERA DE LOS ESTABLECIDOS EN LA PROGRAMACIÓN ORDINARIA: El oferente deberá indicar en su oferta, si los precios unitarios ofertados para esta contratación tendrán algún cargo adicional, en los casos que el BCCR le solicite entregar un pedido de artículos en forma urgente, antes de la fecha de entrega ordinaria programada para tales pedidos ordinarios. En caso que no cobre ningún cargo adicional por entregas o pedidos urgentes deberá indicarlo expresamente. En caso de cobrarlo, deberá indicar el monto adicional a cobrar por cada entrega de pedido solicitada por el BCCR urgente antes de la fecha de entrega ordinaria programada, sin importar la cantidad o monto involucrado en el pedido respectivo. Este aspecto será considerado como un factor de evaluación, según se indica en el Anexo 1. La omisión de respuesta negativa, o positiva con el monto respectivo, hará que la oferta no tenga puntuación en este aspecto dentro de la tabla de evaluación y además el oferente en caso de resultar adjudicado, siempre estará obligado a atender en forma oportuna los pedidos urgentes que el BCCR le solicite, sin cobrar ningún monto adicional este concepto. 2.13.3 Los precios a cotizar, se deberá indicar para cada uno, si están afectos por el impuesto de ventas y además anotar por separado el precio unitario y el monto de dicho impuesto, en caso que el oferente omita este detalle, se considerará que impuesto está dentro del precio ofrecido. 2.13.4 En caso de existir divergencias en cuanto a numeración, letras y demás aspectos referentes a los precios unitarios ofrecidos, se procederá según lo indicado en el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (Ref.- Capítulo IV Sección Primera RLCA). 2.13.5 Los precios ofrecidos se entenderán ciertos y definitivos, en los casos que aplique serán la base o punto de partida en la ejecución contractual cuando el BCCR requiera, modificaciones o inclusiones de productos, o el contratista solicite revisiones de precios. 2.13.6 Todo precio ofrecido debe contemplar los costos en que incurrirá el contratista para entregar en sitio y a satisfacción del BCCR, según los lineamientos y condiciones de este cartel. El Banco no reconocerá ningún costo adicional no incluido en el precio ofrecido. 2.13.7 REVISIÓN DE PRECIOS: Se debe indicar el desglose de la estructura de costos unitarios aplicable a revisiones o ajustes de precio, para los artículos de cada renglón, clasificados de uso frecuente o común según el punto “D” de Instrucciones Adicionales al Requerimiento, para el Renglón 1 cuadro 2.1 y para el Renglón 2 el cuadro 2.3, según lo indicado en la casilla de “Precio unitario obligado a ofertar”, contenidos en el Anexo 2, así mismo para los artículos por modificaciones o inclusiones 11 /52 Departamento de Proveeduría que apliquen durante la ejecución contractual. Para el análisis de ofertas del renglón en el factor precio, se utilizará la sumatoria de los precios unitarios de los artículos indicados en el cuadro 2.1 para el renglón 1, y en el cuadro 2.3 para el renglón 2, ambos del Anexo 2 en la columna de “Precio unitario obligado a ofertar”, en la casilla marcada en cada artículo respectivo con los impuestos de venta incluidos indicados en la oferta respectiva. 2.13.9 PRECIO DE ARTÍCULOS DE PEDIDO EXTRAORDINARIO: Precio para nuevos o modificados, durante la ejecución contractual, a incorporar en el listado general de entregas ordinarias futuras previa aprobación del BCCR. El oferente deberá presentar la cotización sobre las mismas bases procedentes indicadas en este cartel, con el desglose y detalle de especificaciones que le solicite el Encargado General de la Contratación para el caso específico, este último deberá efectuar el análisis completo para el caso incluyendo obligatoriamente el análisis de razonabilidad del precio ofrecido, la verificación de recursos aprobación previa y aplicación del trámite procedente, sin lo cual no se podrá dar inicio a la ejecución respectiva. 2.13.10 Impuestos: De conformidad con la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica (Ley No. 7558, artículo 12, del 3 de noviembre de 1995) el Banco está exento del pago de impuestos, salvo el IMPUESTO DE VENTAS, según lo establecido en el artículo 17, inciso i, de la Ley No. 8114 del 9 de julio del 2001. 2.13.8 2.14 INICIO DEL SERVICIO: El Adjudicatario deberá iniciar el suministro de bienes objeto de esta contratación en la modalidad de “Entrega por Demanda”, a partir del 18 de noviembre del 2013 o en caso que no se haya comunicado la entrega de la orden de compra inicial en dicha fecha, el inicio del servicio será a partir del tercer día hábil siguiente a la comunicación de entrega de la Orden de Compra. A partir de dicho comunicado, el Adjudicatario efectuará la coordinación con el Encargado General de la Contratación (y por medio de éste con los demás funcionarios relacionados con la ejecución y puesta en marcha de ésta contratación) la realización de las pruebas piloto de la plataforma para la transferencia de datos de pedidos del sistema a aplicar, así mismo el entrenamiento al personal designado por el BCCR, y todas aquellas actividades que se requieran para prestar el servicio integral adjudicado para el suministro de los bienes objeto de esta contratación, según los pedidos que generen los encargados autorizados de en las oficinas indicadas en el Anexo 3 a entregar en la oficina respectiva, así como los que se agreguen o modifiquen a los citados anexos, que requiera el BCCR, según las condiciones y requerimientos del presente cartel. 2.15 LUGAR DE ENTREGA Y FRECUENCIA DE ATENCIÓN DE PEDIDOS: Las entregas se realizarán en las oficinas indicadas en el Anexo 3. El BCCR durante la ejecución contractual, podrá modificar los lugares de entrega según sus necesidades previa comunicación y demás trámites procedentes, con el Contratista. La frecuencia mínima de entrega de pedidos por cada centro u oficina solicitante es de una vez por semana; según se indica en el INSTRUCCIONES COMPLEMENTARIAS DEL REQUERIMIENTO el punto D1. El oferente en cada renglón debe indicar la cantidad de veces adicional por semana que está dispuesto realizar sin costo adicional para el BCCR por el servicio de entrega de mercadería en cada centro que lo solicite. Este aspecto será considerado como factor de evaluación. (Ver Anexo 1 Evaluación de Ofertas- Plazo de entrega). 2.16 La negociación que se formalice entre el BCCR y el Adjudicatario, como producto de la aceptación de la oferta presentada, se entenderá sometida a las leyes y tribunales de Costa Rica según el artículo 10 de la Ley de Contratación Administrativa y los artículos 17, 18, 64 y 66 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 2.17 GARANTÍA DE ARTÍCULOS: 2.17.1 El oferente deberá indicar la garantía aplicable los artículo par cada renglón, deberá indicar el plazo en meses de vigencia de la garantía de los artículos e indicar en qué consiste la misma, la cual en general no podrá ser menor de seis meses, contados a partir de la recepción de los bienes, salvo lo procedente caso productos cuya garantía está asociada a la garantías emitida por el fabricante, en cuyo caso el plazo de garantía 12 /52 Departamento de Proveeduría será el que expresamente indica el fabricante y no se recibirán productos con vida útil menor de seis meses, sujetos que el contratista deba cambiar el producto por otro que cubra la vigencia de vida útil restante, previa solicitud del BCCR, con al menos 30 días naturales de anticipación al vencimiento de la vida útil respectiva.. 2.17.2 Para los pedidos extraordinarios de artículos, incluyendo nuevos o modificados durante la ejecución contractual, el Encargado General de la Contratación de previo a la aprobación de compra, modificación o inclusión de cada artículo del renglón, dentro de las especificaciones técnicas, indicará el plazo de garantía, no menor de seis meses, o el que proceda según el producto. 2.17.3 Los productos que se requiere sean originales de fábrica, deberán venir sellados y etiquetados en su empaque original de fábrica aplicable al caso, con la información suficiente para cotejar lo solicitado, con indicación las condiciones y vigencia de la garantía de fábrica respectiva. 2.17.4 No se permiten productos reciclados y/o reconstruidos, solo productos totalmente nuevos de primera calidad 2.17.5 Todos los productos deberán estar identificados con la marca del fabricante y contener las características e información suficientes que permitan su identificación y verificación con respecto a lo solicitado. 2.17.6 Los productos defectuosos o dañados deberán ser sustituidos o reemplazados por otros que cumplan como mínimo con lo solicitado y se ajusten a la necesidad del BCCR, dentro de un plazo no mayor de 1(un) día hábil y sin costo adicional para el BCCR, en caso que el contratista requiera un plazo mayor por razones fuera de su control, deberá presentar la justificación al EGC designado por el BCCR antes del vencimiento del plazo indicado, el BCCR se reserva el derecho de aprobarlo o no dejando constancia escrita, de no aprobarlo no será responsable por los inconvenientes que le generen al contratista esta situación. 2.17.7 En el caso de pedidos por urgencia deberán atenderse de ser posible el mismo día de pedido o dentro de la mañana del siguiente día o en casos especiales según el análisis del y aprobación EGC, dentro del plazo que razonablemente éste defina por las características especiales, y se satisfaga en forma oportuna la necesidad del BCCR. 2.17.8 El Contratista deberá garantizar el cumplimiento de las entregas, procedimientos, logística, control, y demás aspectos involucrados en esta contratación, de modo que se cumpla con el abastecimiento oportuno de productos, según los requerimientos del BCCR. 2.17.9 El Contratista estará obligado a generar la información técnica complementaria, así como las instrucciones de uso para los productos que así lo ameriten, en idioma español o al menos su adjuntar traducción libre al español bajo su propia responsabilidad. 2.17.10 La garantía de los productos, su suministro y servicio integral, deberá ser extendida únicamente por el oferente, quien será el responsable directo ante el BCCR en caso de ser adjudicado, no resultando válida la indicación de otra persona física o jurídica que no sea parte legitimada en la negociación. Todo trámite de garantía será presentado por el BCCR ante el contratista, quien deberá gestionar todo lo procedente, como responsable directo ante éste, sin que el BCCR incurra en ningún costo por ese concepto. 2.18 ENCARGADO GENERAL DE LA CONTRATACIÓN (EGC): Con el objeto de supervisar esta contratación, gestionar, facilitar la coordinación de los aspectos técnicos y administrativos que se requieran, formalizar mediante minutas o actas los alcances interpretativos que se produzcan durante la ejecución contractual, regular todo lo relativo a la correcta ejecución de la misma, seguimiento de los pedidos y del recibido conforme, administración del catálogo de artículos y de oficinas, control de calidad, coordinar el proceso de facturación y pago, reclamos, estudios de mercado, razonabilidad de precios, especificaciones y plazos de productos, según el caso, velar por el cumplimiento de cada una de las obligaciones indicadas en el cartel y en el contrato y trámites conexos, el BCCR ha designado como Encargado General de la Contratación al Ejecutivo del Área de Administración de Bienes en Existencia del Departamento de Servicios Institucionales del BCCR, o por quién su superior el Director del Departamento de Servicios Institucionales expresamente designe, teléfono 22433431. Siendo el canal para coordinar y dirimir en primera instancia los aspectos propios de la ejecución contractual entre las partes involucradas (empresa contratista y BCCR). 13 /52 Departamento de Proveeduría 2.19 EXPERIENCIA Y CAPACIDAD DE LA EMPRESA OFERENTE DEL RENGLÓN OFRECIDO: Como complemento de lo solicitado en el punto 1.4 de Admisibilidad, deberá presentar lo siguiente: 2.19.1 Un resumen sobre las características de la empresa, equipo de transporte disponible, bienes inmuebles e infraestructura que disponen para brindar el suministro de productos, e información documental suficiente que permita al BCCR por medio del Encargado General de la Contratación designado, analizar la misma y determinar si es admisible en cuanto a experiencia y capacidad, para ser considerado en la evaluación de ofertas. que le permitirán cumplir con los requerimientos de esta contratación. Este resumen lo analizará el Encargado General de la Contratación, quien además en caso necesario solicitará una vista a las instalaciones del oferente en el periodo de análisis de ofertas, el resumen junto con la visita estarán orientados a determinar si el oferente cumple con los requisitos mínimos para realizar la contratación requerida, según la capacidad de planta y equipo instalado con respecto a la cantidad y tipo de productos requeridos, la frecuencia y capacidad tecnológica afín con la plataforma tecnológica del BCCR. En cada visita el EGC, hará un acta de lo verificado, lo cual servirá de base junto con el resumen para determinar si se acepta para admisibilidad en ese aspecto. 2.19.2 Se indica a modo de ejemplo, datos que se puedan identificar en el resumen y la información documental a aportar: a- Entidades que atienden en esta modalidad b- Cantidad de personal estimado por entidad al que abastecen en esta modalidad c- Cartera actual de productos disponibles para esta modalidad, d- Cobertura geográfica de atención de clientes considerando por ejemplo la cantidad y la ubicación de los sitios de entrega de productos, frecuencia de las entregas, e- Capacidad de planta f- Equipos destinados al servicio g- Sistemas de comunicación y enlace ofrecidos para la administración tecnológica del servicio los cuales deben ser compatibles con los sistemas de software y hardware del BCCR que intervengan en este proceso de abastecimiento h- Cualquier otra información que el oferente considere relevante aportar para estos efectos. i- El oferente deberá indicar la dirección exacta de sus instalaciones operativas y administrativas (planta y equipo), el BCCR por medio del EGC se reserva el derecho de efectuar una visita a las mismas como parte del análisis integral de la documentación e información aportada, para estimar la idoneidad del oferente en este aspecto para ser considerado la evaluación de las ofertas. 2.19.3 Cartas de experiencia: Para comprobar la experiencia, el oferente deberá adjuntar a su oferta las cartas o certificaciones de experiencia respectivas suscritas por un funcionario con autoridad para emitirlas. Deberá aportarse cartas de experiencia de servicios recibidos a satisfacción del contratante, con características que se ajusten al requerimiento del BCCR, según lo indicado en el punto 1.4 de Admisibilidad. En las cartas deben constar los aspectos suficientes que permitan analizar y verificar lo indicado, a modo de referencia se mencionan los siguientes aspectos: Fecha de emisión de la carta Identificación clara de la empresa que recibió el servicio (Nombre, dirección, teléfono, fax y cualquier otro dato que permita su localización y comunicación en caso necesario). Descripción general del servicio ofrecido en la modalidad de entrega según demanda El período de tiempo de realización del servicio contratado. La satisfacción del cliente por el servicio recibido. Monto de la contratación anual. Indicar si el oferente, ha sido sujeto de apercibimiento por atrasos en especial en los últimos 6 meses. 14 /52 Departamento de Proveeduría Cantidad de trabajadores regulares en planilla. Nombre, teléfono y cargo dentro de la empresa, de quien firma la carta de experiencia por parte de la empresa contratante, que esté autorizado y facultado para ello. Las cartas de experiencia pueden variar en cuanto a la forma, contenido y cantidad de elementos. Las cartas serán tomadas en cuenta según el análisis de las mismas por el Encargado General de la Contratación, designado por el BCCR, en tanto contengan información suficiente que permita demostrar la experiencia requerida para el objeto a contratar y cuando proceda se puedan identificar los aspectos que el cartel solicite en respuesta a los requerimientos del cartel. Se aclara que no se aceptarán oferentes que hayan sido sujeto de apercibimiento en el servicio prestado, que consiste en una amonestación formal. 2.19.4 Los trabajos adicionales al requerimiento de admisibilidad de características similares, que estén respaldados mediante cartas o certificaciones de experiencia, y han sido aprobados por el EGC según el análisis que al efecto realice el EGC en el Informe técnico de ofertas, podrán ser considerados para evaluación según se indica en el Anexo 1 Evaluación de ofertas. 2.19.5 El BCCR por medio del Encargado General de la Contratación se reserva el derecho de verificar la información aportada, y/o solicitar aclaraciones cuando lo considere necesario. 2.20 PLAN DE CONTINGENCIA PARA EL SUMINISTRO DE ARTÍCULOS DE USO FRECUENTE O CONTINUO: El oferente deberá indicar y detallar en la oferta su plan de contingencia para hacer frente a situaciones especiales y garantizar la continuidad del servicio ofrecido al BCCR, en caso de resultar adjudicado de modo que el suministro de artículos que el BCCR solicite en el renglón adjudicado no sea interrumpido por situaciones previsibles y/o atribuibles al contratista, y además se cuente una provisión ante casos fortuitos o de fuerza mayor. Este será analizado por el EGC, quien podrá solicitar las aclaraciones en caso que estas procedan. El EGC en el Informe de ofertas determinará su aceptación, podrá solicitar las aclaraciones que considere necesarias, de no resultar aceptado, la oferta no será admisible para considerar en la evaluación para posible adjudicación. 3. ADJUDICACIÓN 3.1 El Banco Central resolverá éste concurso dentro del doble del plazo indicado para la recepción de ofertas, pudiendo prorrogarse en caso necesario. 3.2 Solo serán consideradas para evaluación en el renglón respectivo, las ofertas que cumplen con los aspectos legales, técnicos y que son admisibles para una eventual adjudicación. (ver punto “B” de Instrucciones complementarias al requerimiento). 3.3 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: En el Anexo 1 de este cartel se detalla la metodología de evaluación aplicable a esta contratación, con base en la cual se procederá a adjudicar esta contratación, o declarar este proceso licitatorio infructuoso o desierto, según corresponda. 3.4 El BCCR se reserva el derecho de adjudicar parcialmente el objeto de esta contratación, cuando lo considere necesario para satisfacer los fines institucionales y públicos. 15 /52 Departamento de Proveeduría 4. CONDICIONES ESPECÍFICAS 4.1 El Contratista deberá distribuir los artículos correspondientes al renglón adjudicado, según las condiciones y especificaciones establecidas en el cartel para cada renglón, en las oficinas indicadas en el Anexo 3, según los pedidos efectuados por las personas previamente autorizadas por el BCCR. El contratista deberá coordinar lo procedente con el Encargado General de la Contratación, para que sea posible el ingreso de su personal a las instalaciones del BCCR (ver cláusulas de la 6.7 a la 6.11 Del Adjudicatario). 4.2 PLATAFORMA TECNOLÓGICA: Para el intercambio de información con la empresa adjudicataria, el Banco Central implementará una plataforma de comunicación. Como medio para la transferencia de datos se debe entender cualquier mecanismo para transportar datos electrónicamente por medio de internet. La empresa debe estar en capacidad de manejar distintos medios los cuales pueden ser: ftp, correo electrónico, herramientas Web desarrollada por el BCCR. Se pondrá a disposición de la empresa una vez hecha la adjudicación, un canal para la transferencia de archivos por medio del cual se podrá hacer el intercambio (envío y recepción) de la información referente a la administración y control de pedidos, entregas, facturas, devoluciones, catálogo de productos, entre otros. Para la transferencia de estos datos la empresa debe cumplir con los siguientes requisitos técnicos. 4.2.1 REQUISITOS TECNOLÓGICOS a. Debe contar con hardware propio para la utilización de una herramienta en Internet. Por b. c. d. e. f. g. h. i. j. razones de seguridad no podrá utilizar la herramienta desde sitios públicos como Internet cafés. Debe tener acceso continuo y estable a Internet que le permita realizar transacciones en línea y disponer de los recursos humanos y técnicos que sean necesarios para el intercambio de información. La empresa debe ser capaz de leer y realizar el procesamiento de archivos XML en el formato estándar que defina el BCCR así como el procesamiento de imágenes en formato y tamaño a definir. El adjudicatario debe implementar los requerimientos técnicos y los mecanismos de seguridad que el BCCR especifique para el uso del medio necesario para la transferencia de archivos, como por ejemplo el uso de certificados digitales, tokens o algún otro de implementación razonable. La empresa debe tener a disposición al menos 2 cuentas de correo para el envío de notificaciones sobre acontecimientos como nuevos pedidos, recepción de pedidos, etc. Los buzones de correo deben ser administrados por la empresa de manera eficiente para evitar problemas de “buzón lleno”. La empresa debe hacer un uso apropiado del medio de transferencia de datos en aspectos como confidencialidad de información, utilización de cuentas de usuario, prevención de ataques de seguridad y otras, según las políticas vigentes de seguridad del Banco Central. Al respecto, la empresa se compromete a informarse, actualizarse y a aceptar las condiciones sobre dichas políticas, las cuales el BCCR deberá dar a conocer en lo concerniente al negocio. La empresa debe implementar los mecanismos de seguridad pertinentes para proveer una protección de alto nivel contra todos los virus informáticos para la información que envía hacia Banco Central. Para el máximo aprovechamiento del medio de transferencia de datos, el adjudicatario debe comprometerse a mantener actualizada la información de pedidos y otros a través del mecanismo definido en el medio de transferencia de datos. El Banco Central capacitará a un grupo definido de personas de la empresa adjudicada en el uso del medio para la transferencia de datos. El adjudicatario se compromete a capacitar de manera comprensiva y responsable al personal que no haya recibido el entrenamiento. La empresa debe presentar y contar con un Catálogo Electrónico de los artículos que ofrecerá al Banco Central, de manera que permita hacer una importación automática de los datos en la herramienta del Banco. El Banco Central solicitará toda la información 16 /52 Departamento de Proveeduría que sea necesaria para la catalogación de los artículos, tales como descripciones, especificaciones, fotografías, precios, u otros datos que correspondan, en los formatos que se definan. Asimismo, la empresa debe estar en disposición de colaborar con las tareas de ajuste y compatibilidad de los datos a migrar hacia la herramienta del Banco. Esto se podrá realizar en formato XML por medio del canal de transferencia de archivos mencionado anteriormente. k. La empresa también debe hacer llegar las facturas del servicio en formato XML en el estándar electrónico definido por el Banco Central, que entre otros datos solicita fecha, detalle de productos, montos, impuestos, etcétera. l. Las operaciones de envío y recepción de información deben ser electrónicas para ambas partes a través de la utilización del medio de transferencia de datos, a menos que medie circunstancias de fuerza mayor. En ese caso la empresa debe estar capacitada para procesar la información por correo electrónico, discos compactos, llave maya o cualquier otra tecnología portable vigente en el mercado y aceptada por el Banco, para el intercambio de información. 4.3 ASPECTOS ADICIONALES A CONSIDERAR EN LA MODALIDAD DE “ENTREGA POR DEMANDA”. 4.3.1 El Adjudicatario de cada renglón, de previo al inicio de la contratación deberá coordinar lo procedente con el Encargado General de la Contratación designado por el BCCR (EGC). Deberá suministrar la totalidad de artículos previamente autorizados por el Encargado General de la Contratación, según aplique al renglón adjudicado. 4.3.2 El suministro de artículos de uso frecuente o continuo además de lo indicado en el punto “D1- del apartado Instrucciones Complementarias al Requerimiento”, se debe considerar lo siguiente: 4.3.2.1 Para la definición del listado de artículos de cada renglón, se utilizará como punto de partida los indicados en el Anexo 2, clasificados en la categoría de uso frecuente, a los cuales se les solicitó en la oferta indicar el precio unitario respectivo en forma obligatoria. El Encargado General de la Contratación de previo al inicio de la ejecución contractual definirá, con el personal de apoyo procedente, el listado definitivo de inicio, con base en los artículos ofrecidos por el Adjudicatario, según el siguiente detalle: 4.3.2.1.1 Para los productos iguales a los cotizados se mantendrá el precio cotizado, sin perjuicio de que el oferente pueda solicitar para análisis las revisiones de precio que considere procedentes, según el mecanismo indicado en el cartel para esos efectos. 4.3.2.1.2 Para los productos que se agreguen, modifiquen o incluyan en el listado inicial, que el EGC considere necesario, éste deberá indicar las especificaciones al Adjudicatario, quien suministrará el precio unitario respectivo, para análisis y aprobación según razonabilidad del precio y características base del artículo similar indicado en la oferta adjudicada, sin la aprobación del EGC el artículo modificado no podrá ser incluido en el listado. En caso de productos nuevos el EGC podrá analizar otras referencias complementarias en el mercado, adicionales a lo indicado por el adjudicatario, para el análisis de razonabilidad de características y precio, de previo a la aprobación. 4.3.2.1.3 Una vez aprobado por el EGC el listado general de artículos a aplicar al inicio de la contratación, es comunicado al Contratista. 4.3.2.1.4 Iniciado en proceso de entregas, los funcionarios del BCCR autorizados para efectuar pedidos indicarán la cantidad y productos por oficina según sus necesidades y de acuerdo con los estudios de consumo que determine el EGC, mediante los canales de comunicación que el BCCR y el adjudicatario coordinarán de previo al inicio de esta contratación. 17 /52 Departamento de Proveeduría 4.3.2.1.5 4.3.2.1.6 4.3.2.1.7 El Contratista deberá suministrar los bienes previamente autorizados, según corresponda, en las oficinas mencionadas en el Anexo 3, previo cumplimiento de medidas de seguridad establecidas para esta contratación por el BCCR. Sí el pedido es rechazado por no ajustarse a lo requerido o por errores o imputables al Contratista aplicará lo indicado en las condiciones de garantía de artículos. El EGC mantendrá comunicación permanente con el Contratista y viceversa, con respecto a los ajustes al Listado o Catálogo de artículos autorizado para las entregas clasificadas dentro de los pedidos de uso frecuente o continuo, así mismo para lo procedente en cuanto a la facturación y envío a trámite de pago. 4.3.3 El suministro de artículos clasificados como pedidos extraordinarios: El trámite será específico para cada pedido que el BCCR requiera. Procederá según lo indicado en el detalle suministrado en el punto “D2- del apartado Instrucciones Complementarias al Requerimiento” y en el punto 2.13.9 del cartel. 4.3.4 El Contratista deberá estar en capacidad de entregar dentro de los plazos establecidos, los artículos de uso frecuente o continuo (vigentes aprobados de previo según coordinación con el EGC), que los centros u oficinas les soliciten. En caso que el contratista no pueda suplir una cantidad extraordinaria, podrá solicitar autorización al EGC, para efectuar una entrega parcial, la cual podrá ser autorizada sólo en casos excepcionales, siempre y cuando ello sea factible y no impida o dificulte el cumplimiento de la necesidad específica. 4.3.5 Empaque para entrega de productos por pedido: 4.3.5.1 En los casos que aplique los productos deben entregarse con el empaque original de fábrica. Cada pedido deberá entregarse debidamente identificado en la oficina respectiva de tal forma que permita la manipulación, estiba y transporte de los mismos y evitar la sustracción o deterioro de los bienes. 4.3.5.2 Las entregas se harán contra la fórmula física o electrónica autorizada de previo por el BCCR. 4.3.6 El EGC, coordinará lo procedente como ejecutivo del Área de Administración de Bienes de Existencia, de acuerdo con las normas internas, seguimiento y control atinentes a cada caso, mediante inspecciones directas en las instalaciones del Contratista, muestreos, pruebas, sondeos de mercado referentes a precio, calidad, disponibilidad de productos, evaluaciones que considere necesarias para verificar la satisfacción del servicio y artículos a suministrar o suministrados y demás métodos que considere procedentes y oportunos, para controlar los pedidos de las oficinas el Banco, fungirá como el fiscalizador y supervisor del servicio contratado, mediante el análisis técnico, la investigación, el control de la calidad y la administración del sistema de pedido, entrega y logística de suministros, verificará el cumplimiento de las obligaciones del adjudicatario, siendo el canal para dirimir cualquier problema que se presente entre las partes (empresa adjudicataria y Banco). El EGC, emitirá los comunicados y apercibimientos procedentes al Contratista, cuando lo considere necesario, indicándole el plazo máximo para cumplir con lo solicitado, la no respuesta, respuesta negativa o incumplimiento de lo requerido, hará que el EGC genere los trámites legales que apliquen, si es del caso podrá resolver el contrato, sin responsabilidad para el BCCR. A efecto de todo lo anterior, el Contratista deberá suministrar la información pertinente y las facilidades necesarias para ejecutar los muestreos, información, inspecciones y demás aspectos que el BCCR requiera para velar por la adecuada ejecución del contrato. Lo indicado no exime al contratista de cumplir con los controles y responsabilidades que le aplican en esta contratación. 18 /52 Departamento de Proveeduría 4.3.7 El Contratista deberá llevar registros estadísticos según el formato previamente aprobado por el BCCR (como referencia inicial se indica formato digital en Excel (versión más reciente) o en XML según lo solicite el Banco, de las fechas, solicitudes, códigos de artículos, cantidades, precios de las respectivas solicitudes, entregas realizadas por cada oficina y consumos realizados, y suministrar la información al BCCR para los registros y controles pertinentes. En el caso que la información no pueda ser transmitida desde el BCCR a la empresa contratada o viceversa, deberá utilizarse un respaldo en medio electrónico para trasladar la información correspondiente, y viceversa, previa coordinación y aprobación del encargado General de la Contratación. 4.3.8 En caso que el día de la entrega de los suministros a las oficinas sea inhábil, se trasladará la entrega al día hábil posterior. 4.3.9 Mientras esté vigente la contratación el BCCR por medio del EGC, según su necesidad, y previa coordinación con el Contratista, podrá modificar la frecuencia de los pedidos, los puntos de entrega y destinos indicados en el Anexo 3, así como el plazo de entrega para los pedidos frecuentes o continuos, extraordinarios o urgentes previa comunicación del EGC al Contratista, con no menos de cinco días hábiles de anticipación, en caso necesario cuando el contratista considere que los ajustes solicitados afectan el precio ofrecido, deberá presentar la solicitud de revisión, con la justificación y detalle procedente para la revisión y análisis que proceda, el EGC indicará la respuesta razonada que proceda. 4.3.10 Pedidos de urgencia: Según se detalla en el punto “D” del apartado de Instrucciones Complementarias al Requerimiento. 4.3.11 Condiciones generales de entrega artículos: 4.3.11.1 Los artículos serán recibidos en primera instancia, por los encargados designados por el BCCR en cada oficina, quienes cotejarán, las cantidades e información suministrada en el pedido y en los productos, el recibido a satisfacción definitivo será emitido dentro de los 5 días hábiles siguientes por la autoridad competente, para trámite de pago. Los productos que no sean aceptados deberán ser sustituidos dentro del día hábil siguiente al reporte del BCCR, esto no exime al Contratista de las multas o sanciones procedentes por demoras o deficiencias en los productos. 4.3.11.2 En la fórmula de entrega se deberá especificar como mínimo: el código de artículo, la cantidad, precio y tipo de suministros entregados, oficina, número de pedido, fecha de pedido y fecha de entrega, nombre y firma de quién entrega y nombre y firma de quién recibe. 4.3.11.3 La fórmula de entrega de pedido constará de al menos tres tantos, el original será para el Contratista, una copia para la oficina solicitante y la restante para el Área de Administración de Bienes de Existencia. Las cuales se entregarán al EGC en el Área de Administración de Bienes de Existencia el primer día hábil de cada semana y antes de la presentación de la factura de cobro respectiva que el Contratista entregará en el Área de Pagos del BCCR. 4.3.11.4 Las facturas deberán ajustarse al formato autorizado de previo por el EGC, de modo que los artículos entregados y aprobados con el recibido a satisfacción, se presenten clasificados por renglón, por ítem y por grupo (ordinario o extraordinario, entregas urgentes). (Ver punto 4.12 del cartel) 4.3.11.5 El BCCR no tramitará el pago de artículos que no cuenten con el recibido a satisfacción del EGC. 4.3.11.6 Todos documentos tanto originales, como copias deberán ser legibles, sin tachaduras, ni borrones. 4.3.11.7 Los documentos se podrán canalizar por medios digitales, a excepción de las facturas que deberán entregarse en físico, sin embargo, cuando el BCCR tenga habilitado y aprobado el sistema digital entre ambas partes que posibilite tal acción, se podrá realizar por ese medio. 19 /52 Departamento de Proveeduría 4.3.11.8 4.3.12 En caso que se compruebe que artículos entregados por el Contratista no cumplen con las características técnicas aplicables, el EGC enviará por correo electrónico o algún otro medio previamente definido, un aviso informando al Contratista que debe retirar los suministros defectuosos y reponerlos por otros que cumplan lo establecido, indicándole el plazo que aplica al caso específico. De no cumplir, no aplicará el pago por ese concepto y además procederá a indicar el apercibimiento. o solicitar la sanción respectiva fundamentada con las pruebas del caso, según proceda. El costo de la reposición deberá ser asumido íntegramente por el Contratista, sin que pueda ser trasladado de forma alguna al BCCR. Para facilitar la entrega de productos en los lugares indicados en el Anexo 3, el BCCR por medio del EGC (previo análisis de la disponibilidad de espacio y condiciones de ingreso), podrá facilitar el acceso y permanencia en el parqueo de las instalaciones respectivas, mientras se efectúa la entrega respectiva. 5. ASPECTOS LEGALES Los participantes en esta licitación deberán cumplir con los siguientes aspectos: 5.1 VIGENCIA DE LA OFERTA: El oferente deberá indicar la vigencia de su oferta. Sin embargo, en ningún caso ésta podrá ser inferior a 90 días hábiles (noventa días hábiles), contado a partir de la fecha señalada para la apertura de las ofertas. 5.2 VIGENCIA DE LA CONTRATACIÓN: El servicio contratado será por un período de un año, prorrogable por períodos anuales hasta por un máximo de cuatro años, a menos que el BCCR, por medio del EGC, manifieste su intención de no prorrogar el contrato, y se efectúe el comunicado al contratista, con al menos tres meses de anticipación al vencimiento del período contractual, salvo lo que proceda en caso de incumplimiento de contrato por parte del Contratista. 5.3 GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN: Debido a que los precios cotizados son unitarios, y las cantidades de bienes a requerir dependerán de las necesidades del BCCR en esta modalidad de Entrega por Demanda, el oferente deberá presentar la garantía de participación de la siguiente forma: Un monto fijo de ¢100.000 (cien mil colones exactos) La garantía de participación deberá tener una vigencia mínima de 90 días hábiles contados a partir de la apertura de las ofertas. Cuando la garantía es rendida en dinero en efectivo, cheque certificado o cheque de gerencia, el oferente deberá presentarla antes de la hora de apertura de las ofertas en el Área de Cajas en el primer piso del edificio principal del BCCR, y entregar copia del recibo emitido al Departamento de Proveeduría, antes de la apertura de las ofertas. En el caso de presentación de bonos, certificados a plazo, o carta de garantía el oferente deberá de entregarlos antes de la hora de apertura de las ofertas en el Departamento de Proveeduría. La garantía de participación se regirá por las disposiciones contenidas en los artículos 37 al 39 y del 42 al 45 del R.L.C.A. Deberá ser presentada en la misma moneda en que presentó la oferta. 5.4 PRESENTACIÓN DE TIMBRES JUNTO CON LA OFERTA: Se debe adjuntar a la oferta el timbre de ¢200.00 (Doscientos colones exactos) del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas (Ley 7105) y un timbre de ¢20.00 (veinte colones exactos) de La Ciudad de Las Niñas (Ley 6496). 5.5 ESTIMACIÓN DEL MONTO DE LA CONTRATACIÓN: Esta contratación por sus características es de cuantía inestimable, se tiene como referencia de consumo las partidas presupuestarias consumidas en los años 2011 al 2013 y el presupuesto asignado a dichas partidas para el año 2014, con base en la información de referencia resumen de cuentas presupuestarias que contienen los productos objeto de esta contratación que 20 /52 Departamento de Proveeduría aplican a los productos a requerir en la modalidad de Entrega por Demanda, según se indica en el Anexo 4 de este cartel. Aplicarán los lineamientos establecidos en el artículo 154 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa; en el caso de productos nuevos será necesaria la justificación respectiva y aprobación previa del Encargado General de la Contratación, quien previo a la aprobación deberá verificar existencia de contenido económico y la procedencia según la normativa existente, y los lineamientos de esta contratación. En todo momento el EGC deberá velar por el cumplimiento integral del objeto de esta contratación, no podrá aprobarse ningún servicio adicional o extraordinario, sin la certeza de contar con el presupuesto y el cumplimiento del procedimiento que aplique a cada caso dentro de esta contratación. 5.6 El BCCR se reserva el derecho de solicitar ampliaciones, aclaraciones o la subsanación de defectos o errores que no impliquen modificación de la oferta, así como verificar cualquier información suministrada, todo de conformidad con el artículo 80 del R.L.C.A. 5.7 RETIRO DE LA ORDEN DE COMPRA: El adjudicatario dispondrá de un máximo de dos días hábiles para retirar la Orden de Compra, contados a partir del comunicado (vía correo electrónico o llamada telefónica), emitido por el Departamento de Proveeduría para tal efecto, posterior a esta fecha empieza a regir el plazo de entrega. Una vez recibida la Orden de Compra (no antes) el adjudicatario deberá dar inicio al servicio. 5.8 CERTIFICACIONES: El oferente deberá presentar lo siguiente: 5.8.1 Certificación de la Personería Jurídica. 5.8.2 Cuando se trata de una sociedad costarricense colectiva, en comandita, anónima o de responsabilidad limitada, deberá acompañar con su propuesta una CERTIFICACIÓN PÚBLICA SOBRE LA NATURALEZA Y PROPIEDAD DE SUS CUOTAS O ACCIONES. Si las cuotas o acciones fueren nominativas y éstas pertenecieren a otra sociedad, deberá igualmente aportarse certificación pública respecto de esta última en cuanto a la naturaleza de sus acciones. Las certificaciones serán emitidas: a. En cuanto a la naturaleza de las cuotas o acciones; por el Registro Público o por un notario público, con vista en los libros del Registro. b. En cuanto a la propiedad de las cuotas o acciones, por un notario público o contador público autorizado, con vista en los libros de la sociedad. No obstante, si se tratare de una sociedad inscrita dentro del año anterior al requerimiento de la certificación, o modificada a acciones nominativas dentro del período indicado, la certificación sobre ambos extremos podrá ser extendida por el Registro Público o por un notario. Si la certificación hubiese sido presentada en algún otro concurso de contratación administrativa anterior, o incluida y actualizada en el Registro de Proveedores del BCCR, se admitirá sobre las mismas bases, aportando las referencias del expediente en que consta la certificación, el cual deberá de previo verificar lo indicado, ya que tal indicación será bajo su propia responsabilidad. La certificación tiene una vigencia de un año. 5.9 FORMALIZACIÓN CONTRACTUAL: Se podrá formalizar un contrato entre las partes, si el BCCR lo considera necesario. En caso de no tramitar contrato, formarán parte integral y complementaria de la contratación: la Orden de Compra, el cartel de licitación, especificaciones técnicas, la oferta, el acto de adjudicación, aclaraciones al cartel y demás documentos relacionados con el presente concurso, según la jerarquía legal procedente, como instrumento idóneo en que se sustenta, para ejercer la fiscalización, ejecución contractual y pago respectivo, con base en lo que indica el penúltimo párrafo del artículo 190 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 5.10 TIMBRES DE LA CONTRATACIÓN: El costo de los timbres debe ser pagado por partes iguales entre el BCCR y el Contratista, según se establece en el inciso 2) del artículo 272 del Código Fiscal, el cálculo del monto de esos timbres correspondiente al contratista, deberá efectuarse multiplicando el monto anual estimado que en este caso corresponde al presupuesto del 2009 por 0.0025. 21 /52 Departamento de Proveeduría 5.11 Es obligación ineludible para el adjudicatario ajustarse estrictamente a los términos del cartel, de la oferta, orden de compra y del contrato. Consecuentemente, el incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contempladas en dichos instrumentos, facultará al BCCR para hacer efectiva la garantía de cumplimiento, dejar sin efecto la adjudicación y dar por terminada la contratación. 5.12 FORMA DE PAGO: El BCCR cancelará cada factura aprobada por el EGC según los artículos recibidos a satisfacción el BCCR. En la factura se deberán indicar los productos sujetos a cobro de acuerdo con el número de referencia del pedido, la cantidad solicitada en cada pedido dentro del mes y la unidad solicitante respectiva, precio unitario, monto de impuesto de venta, monto de producto sin aplicar impuesto de ventas, monto de producto exento de impuesto de ventas, cargo por pedido urgente cuando proceda, precio total. Deberá además indicar los subtotales por grupo y el total general de productos con impuestos, sin impuestos y exentos, según proceda. A modo de ejemplo se indica un formato con el detalle requerido, el cual podrá ser ajustado y actualizado según la necesidad, previa coordinación del Contratista y el EGC: DETALLE DE PEDIDO ordinario / extraordinario / URGENTE -------------------------- Lugar de entrega y número de referenci a del pedido Cantidad por artículo Detalle de artículo Precio Unitario Impuesto de ventas (o indicar exento) Cargo por pedido urgente cuando proceda Precio total ÍTEM ARTÍCULO: Los pagos se harán, por productos recibidos a satisfacción del Encargado General de la Contratación (EGC), según las condiciones y especificaciones dadas. Por medio de transferencia bancaria a la cuenta cliente en colones vigente indicada en la factura, dentro de los 10 días hábiles siguientes al recibo de lo adjudicado a entera satisfacción del EGC, dicha cuenta cliente debe ser coincidente con la reportada en el Registro de Proveedores. El adjudicatario deberá darle seguimiento a su pago por medio de la página WEB del Banco, cuya dirección es www.bccr.fi.cr/flat/Contratación Administrativa/Pago a Proveedores, una vez presentada su factura. 5.13 La recepción en las instalaciones del BCCR, no constituirá el recibido a satisfacción, para lo cual el BCCR se reserva un plazo de cinco (5) días hábiles posteriores a la entrega para realizar las verificaciones y análisis con base en las especificaciones técnicas y la cantidad solicitada, si todo está a satisfacción procederá con la aprobación respectiva y posteriormente el trámite de pago respectivo. 5.14 DECLARACIÓN JURADA: La oferta deberá contener una declaración jurada del oferente que incluya los siguientes puntos: Que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales (Art. 65 R.L.C.A.). Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el artículo 22 y 22 bis de la L.C.A. y 65 del R.L.C.A, tanto para el oferente, como para los subcontratistas si existen. Que cumple con lo estipulado en la Directriz No. 34 del Poder Ejecutivo, publicada en La Gaceta No. 39 del 25 de febrero del 2002, con el deber ineludible de cumplir las obligaciones laborales y de seguridad social que rigen en el país. 5.15 OBLIGATORIEDAD DE ESTAR AL DÍA CON LA CAJA COSTARRICENSE DEL SEGURO SOCIAL (CCSS) Y CON LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL Y DE ASIGNACIONES 22 /52 Departamento de Proveeduría FAMILIARES (FODESAF), ARTÍCULO 65, INCISO C) DEL REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA (R.L.C.A.): El oferente deberá estar al día en sus compromisos con la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) y con la Dirección de Desarrollo Social y de Asignaciones Familiares (FODESAF), sin lo cual su oferta no podrá ser considerada para posible adjudicación, según la normativa vigente. (Aportar comprobantes junto con la oferta, de la verificación respectiva en las siguientes direcciones: http://inspeccion.mtss.go.cr/patronosmorosos/default.aspx https://sfa.ccss.sa.cr/moroso/). Así mismo el Adjudicatario será responsable de mantenerse al día con sus obligaciones durante el proceso en el cual participa. 5.16 DISPOSICIONES NORMATIVAS: En la presente solicitud rigen las disposiciones normativas contenidas en las siguientes regulaciones: Ley #6227 Ley General de la Administración Pública, Ley #7494 Ley de Contratación Administrativa, Decreto Ejecutivo #33411-H del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, y demás cuerpos legales que por su conexión u otras razones jurídicas sean aplicables. 6. DEL ADJUDICATARIO O CONTRATISTA Una vez en firme el acto de adjudicación el contratista deberá tomar en cuenta lo siguiente: 6.1 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: Para el renglón, dentro de los cinco días hábiles siguientes al comunicado de adjudicación en firme, el Adjudicatario deberá presentar por un monto fijo para el primer año ¢1.000.000.00 (un millón colones exactos) de garantía, la cual se podrá actualizar durante la ejecución contractual, en caso que se considere necesario hasta por un 5% del monto estimado a ejecutar en el periodo respectivo. La vigencia de mínima de la garantía será de dos meses adicionales a la fecha de vencimiento del periodo respectivo (mínimo 14 meses). Cuando la garantía es rendida en dinero en efectivo, cheque certificado o cheque de gerencia, el oferente deberá presentarla cuando corresponda y antes del retiro de la Orden de Compra en el Área de Cajas en el primer piso del edificio principal del BCCR, y entregar copia del recibo emitido al Departamento de Proveeduría. En el caso de presentación de bonos, certificados a plazo, o carta de garantía el oferente deberá de entregarlos cuando corresponda y antes del retiro de la Orden de Compra en el Departamento de Proveeduría. La garantía de cumplimiento se regirá por las disposiciones contenidas en los artículos 40 al 45 del R.L.C.A. 6.2 En caso que la empresa quiera subcontratar (ver Art. 149 del R.L.C.A.), deberá cumplir en todos sus extremos con la legislación vigente sobre este aspecto, con la salud ocupacional, pólizas de seguro de INS, Seguro Social y demás elementos relacionados con la seguridad social de los trabajadores asignados al servicio. 6.3 El Adjudicatario, no traspasará por ningún motivo, ni cederá a terceros el objeto de esta contratación, en cuanto a la cesión de los derechos de pago aplica lo indicado en el Art. 36 del RLCA. 6.4 REPRESENTANTE ANTE EL BCCR: El Adjudicatario deberá designar y mantener a un representante ante el Banco, para la coordinación procedente y resolver cualquier inconveniente que se presente durante la ejecución del contrato. Este representante deberá tener plenos poderes y facultades para actuar y decidir en nombre del adjudicatario. 6.5 El Adjudicatario deberá tomar las precauciones necesarias para proteger y evitar accidentes y daños a sus empleados, a los funcionarios del Banco y cualquier otra persona que se encuentre en las instalaciones del BCCR en razón del servicio contratado, así mismo deberá hacerse responsable de cubrir todos los seguros de riesgo civil y laboral de los empleados que ejecuten el trabajo. Además deberá cumplir con las normas de salud ocupacional que regulen la actividad, así como las que el BCCR internamente exija para proteger a sus funcionarios y a 23 /52 Departamento de Proveeduría todas aquellas personas que transiten por sus instalaciones. 6.6 El Adjudicatario y sus empleados se encuentran en la obligación de respetar las medidas de seguridad dispuestas según las circunstancias, por los encargados de seguridad de cada edificio. Además en lo que proceda deberán acatar las disposiciones indicadas, en el oficio DSAE-372-2002 del 10 de marzo del 2002(ANEXO No. 5 del cartel). 6.7 El Adjudicatario, al menos cinco días hábiles de previo al inicio del servicio, deberá presentar al Encargado General de la Contratación(EGC) lo siguiente: 6.7.1 Listado del personal asignado por el Adjudicatario: para efectuar las entregas, para la coordinación de las actividades entre el BCCR y la empresa contratada, con el detalle de calidades de los mismos, tales como: número de identificación, nombre completo, función a desempeñar dentro de esta contratación, direcciones físicas y electrónicas, números telefónicos laborales, los medios de comunicación y enlace asignados y autorizados por el BCCR, demás datos que se consideren relevantes en el servicio. El Área encargada de la Seguridad del BCCR, cuando lo considere necesario podrá verificar aspectos referentes al personal propuesto, que considere relevantes dentro de esta contratación, en cuanto al acceso a las instalaciones del BCCR. Toda cambio de personal se deberá mantener actualizado y presentar en forma oportuna para su aprobación, mientras esté vigente la contratación. 6.7.2 El Adjudicatario deberá cumplir con la legislación laboral vigente, salud ocupacional, pólizas de seguro de INS, Seguro Social y demás elementos relacionados con la seguridad social de los trabajadores asignados al servicio. El Adjudicatario no podrá pagar a sus trabajadores montos inferiores a los mínimos de ley para la categoría respectiva. Deberá presentar: copia de las pólizas de riesgo laboral y de la planilla presentada ante la CCSS, de trabajadores designados al servicio contratado para dar inicio a la ejecución contractual, la cual deberá mantener actualizada mientras esté vigente esta contratación. Es responsabilidad del Adjudicatario mantenerse al día en sus responsabilidades, el BCCR no podrá tramitar pago alguno, si el contratista esta moroso en la CCSS, y/o cuando detecte alguna anomalía, deficiencia o insuficiencia, en el cumplimiento de las obligaciones patronales del contratista, en lo referente a esta contratación, lo indicado si perjuicio de aplicar otras acciones procedentes, cuando el caso lo amerite. 6.8 Así mismo, el Banco Central no asumirá responsabilidad alguna por demandas de carácter laboral, comercial, civil o penal, generada entre la empresa y sus empleados o por actuaciones realizadas por los empleados de la empresa adjudicataria, aun cuando aquellas se deriven de la ejecución contractual. 6.9 El Adjudicatario deberá asumir la responsabilidad por cualquier daño que se ocasione en los bienes del Banco, con motivo de esta contratación. Será responsable de la pérdida, hurto, extravío y daños a los muebles e inmuebles, cuando se demuestre que este es realizado por los trabajadores que designe, o a causa de omisiones o negligencia en el cumplimiento de sus labores. 6.10 Es obligación ineludible para el adjudicatario ajustarse estrictamente a los términos del cartel, de la oferta, orden de compra y del contrato (cuando se realice). Consecuentemente, el incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contempladas en dichos instrumentos, facultará al BCCR para resolver el contrato y hacer efectiva la garantía de cumplimiento, y demás acciones que apliquen, según el procedimiento legal aplicable al caso. 6.11 DISCRECIONALIDAD: El Adjudicatario y todos los trabajadores que éste designe para realizar el servicio objeto de la presente contratación, deberán comprometerse a manipular toda la documentación e información del BCCR que esté a su alcance ya sea en forma directa o indirecta, así mismo no podrá utilizar la misma para fines más allá del trabajo asignado en esta 24 /52 Departamento de Proveeduría contratación. El adjudicatario y su personal, deben hacer uso autorizado y no fraudulento de los contenidos intercambiados con el BCCR (archivos, información, materiales, software, equipo y demás). No podrá utilizar la información para fines comerciales, privados, ilícitos o para fines diferentes a los necesarios para la operación del servicio de entrega por demanda, objeto de esta contratación, su uso será exclusivamente para los fines de esta contratación, dentro de un ámbito de discreción, e integridad, de acuerdo con las políticas de control y seguridad institucionales. Se prohíbe todo acto que de cualquier forma puedan dañar, inutilizar, sobrecargar, deteriorar o impedir la normal utilización de los servicios, los equipos informáticos o los documentos, archivos y toda clase de contenidos almacenados en cualquier equipo informático del Banco Central. La utilización indebida o negligente de información o los recursos institucionales o residuales, por prácticas imputables al Adjudicatario o su personal, serán consideradas factores de incumplimiento a la contratación y objeto de las sanciones administrativas y penales correspondientes. 6.12 REVISIÓN DE PRECIOS PARA ARTÍCULOS DE PEDIDO FRECUENTE O CONTINUO: Si la cotización es en dólares o en otra divisa, no procede establecer alguna fórmula de reajuste de precios, debido a que la devaluación del Colón con respecto al Dólar, es el indicador que se utiliza para mantener el equilibrio económico del contrato. La revisión de precios se hará según se detalla a continuación: 6.12.1 FÓRMULA MATEMÁTICA: iMOtm iIti iGAtg PV PcMO I GA U iMOtc iItc iGAtc Donde: PV= Precio variado Pc= Precio de cotización MO= Porcentaje costo de mano de obra sobre cotización I= Porcentaje costo de insumo sobre cotización GA= Porcentaje costo administrativo sobre cotización U= Porcentaje utilidad en precio de cotización iMO tm= Indice costo de mano de obra en fecha de variación iMO tc = Indice costo de mano de obra en fecha de cotización iI ti= Indice costo de insumos en fecha de variación iI tc = Indice costo de insumo en fecha de cotización iGA tg= Indice de gastos administrativos en fecha de variación iGA tc= Indice de gastos administrativos en fecha de cotización La información sobre cada uno de los índices aplicables para la fórmula de servicios pertenece a las siguientes fuentes: Mano de obra: Decreto de Salarios Mínimos (Trabajadores especializados, según el capítulo 2 de dicho decreto) publicado por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, en el Diario Oficial La Gaceta. Insumos: Índice de Precios al Productor Industrial sin combustible, Nivel Índice General (IPPI), elaborado por el BCCR. Gastos Administrativos: Índice de Precios al Consumidor, Nivel Índice General (IPC). Fuente Instituto Nacional de Estadísticas y Censos (INEC). Ambos índices (IPPI e IPC), se encuentran en la página Web del BCCR (www.bccr.fi.cr), en el apartado “Indicadores Económicos”, luego “Índices” y “Precios”. 6.12.2 Estructura de costos del precio cotizado: El oferente deberá indicar el desglose porcentual de la estructura de costos correspondiente al precio cotizado y aplicable a la fórmula establecida (mano de obra, insumos, gastos administrativos y utilidad), a saber: 100%= P = %MO + % I + %GA + %U Donde: 25 /52 Departamento de Proveeduría 6.12.3 6.12.4 6.12.5 6.12.6 6.12.7 6.13 P = Precio cotizado MO = Mano de Obra I = Insumos GA= Gastos Administrativos U= Utilidad El contratista deberá pagar al menos el salario mínimo al personal que va a realizar el servicio solicitado en el cartel, según lo establecido por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Para el caso de Insumos enviar un presupuesto detallado de los materiales que se utilizaran en el servicio, indicando descripción, cantidad, precio unitario y precio total. No se reajustará la utilidad prevista. El Adjudicatario deberá solicitar por escrito ante el Departamento de Proveeduría el reajuste de precios cuando corresponda, para lo cual es necesario que desarrolle la fórmula matemática indicada anteriormente y que adjunte fotocopia de los índices utilizados. El Adjudicatario debe tomar en cuenta que el Banco cuenta con treinta (30) días hábiles, a partir de la fecha de recibo de la solicitud de revisión de precio, para efectuar el estudio correspondiente, de no ser aprobado al presentar lo requerido, de nuevo iniciará el plazo. El BCCR por medio del Encargado General de la Contratación, se reserva el derecho de efectuar los estudios de mercado (se estima una vez por año o cuando lo considere necesario), para verificar el comportamiento y la razonabilidad de los precios de los artículos de uso frecuente o continuo, vigentes a la fecha del estudio. El Contratista deberá suministrar la información que el BCCR le solicite referente a los precios de lista de precios actualizados de los artículos que ofrece al mercado en condiciones de entrega según demanda, como parte de la información a utilizar en el referido estudio de mercado. Cuando los precios cobrados al BCCR en esta contratación, sean superiores a los que el contratista cobra a otros clientes, éste deberá justificar en forma razonada la diferencia, si la misma no procede, se le solicitará al Contratista efectuar la revisión de precios que se ajuste a la razonabilidad de precio, en caso que el Contratista no acepte, el BCCR decidirá según su necesidad, si adquiere el bien o no en esas condiciones, y si es del caso podrá solicitar que se inicien los trámites para modificar o resolver el contrato, a fin de velar por la satisfacción de la necesidad Institucional, así como por el uso de los recursos y el interés público. CLÁUSULA PENAL: El Encargado General de la Contratación, que a su vez es el Ejecutivo representante del Área de Administración de Bienes de Existencia del BCCR, será el responsable de analizar y emitir el criterio técnico respectivo para determinar si procede o no la aplicación una la cláusula penal o multa en cada caso, según establecido en este cartel, remitir en forma oportuna la información procedente para el trámite de la aplicación de la sanción respectiva. Con concepto de cláusula penal aplicará lo siguiente: a) El incumplimiento en el inicio del servicio por razones imputables al Adjudicatario, facultará al BCCR a cobrar por concepto de cláusula penal la suma de ¢25.000,00 (veinticinco mil colones) por día hábil de atraso en el inicio del servicio. b) Por demora en la entrega de pedidos ordinarios total o parcial, de los productos y cantidades solicitadas: 5% (cinco por ciento) del monto proporcional faltante de esa entrega, por cada día hábil de atraso. c) Por demora en la entrega de pedidos tramitados con carácter de urgencia, total o parcial de los productos y cantidades solicitadas: 10% (diez por ciento) del monto proporcional faltante de esa entrega, por cada día hábil de atraso. El monto a cobrar por cláusulas penales, será hasta un por máximo del 25% del monto total procedente a los productos objeto del incumplimiento. El monto por cobrar al adjudicatario por esos conceptos, podrán ser será rebajados por el BBCCR de las facturas presentadas al cobro. Lo anterior, sin perjuicio del derecho del BCCR de recurrir a los Tribunales para resarcirse de cualquier costo en que pudiera incurrir, así como el pago de daños y perjuicios que le fueren 26 /52 Departamento de Proveeduría ocasionados en virtud de dicho atraso o falta, e iniciar el debido proceso que corresponda en caso necesario. En caso que el contratista presente la prueba de descargo respectiva y demuestre que la situación de incumplimiento obedece a fuerza mayor o caso fortuito ajena a su control, planificación y plan de contingencia aplicado, no procederá la aplicación en lo referente a ese aspecto. Para prórroga de plazo o suspensión de plazo aplicará lo establecido en los artículos 198 y 199 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 6.14 El BCCR se reserva el derecho realizar las acciones administrativas, operativas y legales correspondientes, cuando considere que el servicio brindado no es satisfactorio y pone en riesgo la continuidad y atención oportuna de los servicios relacionados con esta contratación, en razón de algún incumplimiento del Contratista. Original firmado José Antonio Rodríguez C. Director Administrativo 27 /52 Departamento de Proveeduría ANEXO 1 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN 1. Aspectos generales de la metodología de evaluación 1.1 La evaluación de ofertas se realizará para cada renglón, únicamente con las ofertas que son objeto de ser evaluadas, las cuales deben cumplir como mínimo con las condiciones de admisibilidad y ajustarse a las condiciones, especificaciones y muestras obligatorias, establecidas para cada renglón en el presente cartel. 1.2 Para cada renglón se considerarán los siguientes criterios de evaluación: a- Factor Precio: Precio unitario de productos para pedidos frecuentes o continuos (con base en la sumatoria de los precios unitarios indicados como obligatorios a cotizar en el cuadro 2.1 y 2.3 del Anexo 2 dado como base y punto de partida para esta contratación. En caso que la empresa indique un cargo adicional por atención de servicios urgentes o especiales, éste se adicionará al monto resultante de la sumatoria de precios individuales. b- Experiencia del oferente: Según contratos adicionales aceptados, que cumplen los requisitos mínimos requeridos para esta contratación. c- Entrega de pedidos (dos o más veces de entregas por semana, ofrecidas sin costo adicional para el BCCR): En la oferta se indica para los productos de uso frecuente un mínimo de una entrega semanal en cada centro de entrega indicado, las ofertas elegibles que ofrezcan mayor cantidad de entregas semanales en cada centro de entrega indicado en el cartel, sin costo adicional para el BCCR, serán ponderadas en este factor. d- Cartera de productos actual disponible con respecto a la totalidad de productos posibles a requerir por el BCCR según lo indicado en los cuadros 2.1, y 2.2 del Anexo 2, para el renglón respectivo: Cantidad de productos similares o iguales en el renglón ofrecido, de que dispone el oferente actualmente en su catálogo de productos a la venta, con respecto a los productos requeridos por el BCCR según lo indicado para cada renglón en el Anexo 2 dado como base y punto de partida para esta contratación tanto los de uso continuo como los de pedido extraordinario (cuadro 2.2 del Anexo 2). e- Oferta máxima elegible ambos renglones: Capacidad y disposición del oferente para ofrecer además del renglón número 1, el renglón 2 y estar admisible para evaluación en ambos renglones. f- Atención de pedidos urgentes sin cargo adicional: Se reconocerá en la tabla de evaluación una puntuación en este factor a las ofertas que indiquen que no cobrarán un cargo adicional por cada entrega urgente anticipada solicitada por el BCCR, adicional a la entrega mínima semanal ordinaria, a las restantes se les asignará la ponderación respectiva de menor a mayor. 1.3 La calificación se realizará tomando en cuenta la sumatoria de cada uno de los puntos evaluados, la cual no sobrepasará los cien puntos (100pts). La oferta que obtenga el mayor puntaje en la suma de estos criterios de evaluación, podrá ser la adjudicada. 1.4 El puntaje mínimo que un adjudicatario debe poseer para ser calificado y poder ser considerado como un posible adjudicatario, debe ser de al menos ochenta (80) puntos. En el caso de que ninguna de las ofertas alcance la nota mínima especificada, el BCCR se reserva el derecho de seleccionar la oferta que haya obtenido el mayor puntaje, o bien, declarar desierto el concurso, según la mejor conveniencia de sus públicos intereses. 1.5 FACTORES DE REDONDEO: Para aquellos casos en donde existan puntajes con dígitos decimales, únicamente serán tomadas en cuenta los cuatro primeros dígitos (truncando a dos 28 /52 Departamento de Proveeduría dígitos los resultados finales), de tal forma que la estructura numérica comprenderá el siguiente formato: # # #.# #. 1.6 Respuesta a los criterios de evaluación: Cada oferta objeto de evaluación debe poseer todos los datos requeridos en este cartel para poder realizar la calificación, en caso contrario el BCCR no podrá asumir respuesta alguna y por lo tanto asignará cero (0) puntos en el requerimiento en particular. Los datos deberán ser claros, concisos y completos. Cuando la oferta sea admisible, pero no aplica la asignación de puntos en algún factor de evaluación, se indicará cero puntos en el factor respectivo, lo cual formará parte del total de puntos resultantes en la evaluación respectiva. 1.7 El BCCR se reserva el derecho a verificar cualquier información suministrada por el oferente, para lo cual éste debe aceptar explícitamente su aceptación a este punto, la que en caso de ser falsa o inexacta, provocará la exclusión de la oferta del concurso. 1.8 En caso de presentarse ofertas en colones y ofertas en dólares, para efectos de comparación de ofertas, se utilizará el tipo de cambio de referencia de venta del dólar con respecto al colón, emitido por el BCCR, correspondiente al día de la fecha límite para presentar ofertas, indicada en el enunciado del presente cartel. 1.9 CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de que dos o más oferentes presenten para el renglón igualdad de puntos en sus respectivas evaluaciones, se tomará un criterio de desempate en el orden siguiente: a- Factor Precio b- Experiencia del oferente, cantidad de cartas adicionales admisibles c- Entrega de pedidos (cantidad de veces por semana) d- Mayor cartera actual disponible de productos según requerimiento del BCCR e- Oferta máxima elegible (cotización de ambos renglones f- Servicios urgentes sin cargo adicional 1.10 Como excepción, solo en caso que no se reciba al menos una oferta que contengan la totalidad de productos de cotización obligatoria en el renglón respectivo según los cuadros 2.1 y 2.3 del Anexo 2 del cartel, el BCCR, se reserva el derecho de analizar las ofertas parciales, según el análisis que al efecto realice el EGC en el Informe Técnico de ofertas, según los lineamientos dados en el punto B2 del cartel. Las ofertas con cotización parcial aceptadas para evaluación, serán evaluadas con base en las reglas dadas en el Anexo 1 para esta excepción, con la salvedad de que para el factor precio se considerarán los precios de los productos cotizados por el oferente y para efectos de comparación de ofertas para los precios de los productos no cotizados, se tomará como estándar, el último precio unitario total de lista pagado por el BCCR, para ese artículo con corte al 31 de julio del 2013. De las ofertas evaluadas en esta condición, según la necesidad institucional, la que obtenga el mayor puntaje total podrá ser adjudicada. 29 /52 Departamento de Proveeduría 2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Para evaluar las ofertas admisibles para evaluación, se establecen los siguientes factores: CRITERIOS DE EVALUACIÓN POR RENGLON PUNTAJE 2.1 Factor Precio: 50.00pts 2.2 Experiencia del oferente: 20.00pts 2.3 Entrega de pedidos (dos o más veces de entregas por semana, ofrecidas sin costo adicional para el BCCR): 10.00 pts 2.4 Cartera de productos actual disponible con respecto a la totalidad de productos posibles a requerir por el BCCR según lo indicado en los cuadros 2.1, y 2.2 del Anexo 2, para el renglón respectivo 10.00 pts 2.5 Oferta máxima elegible ambos renglones: 5.00 pts. 5.00 pts. 2.6 Atención de pedidos urgentes sin cargo adicional: TOTAL GENERAL 100 PTS. El puntaje asignado a los diferentes aspectos que se evalúan se establece según se detalla a continuación: 2.1 FACTOR PRECIO: Precios Unitarios de los bienes ofertados. 50.00pts. Se hará con base en el monto resultante de la sumatoria de los precios unitarios (con el impuesto de ventas incluido) de los bienes cotizados según el Anexo 2 cuadro 2.1 para el renglón 1 y cuadro 2.3 para el renglón 2, a entregar en los puntos indicados en el Anexo 3, según los pedidos que genere cada oficina, dentro de la frecuencia semanal ofrecida, al menos una vez por semana. A la oferta de menor precio resultante en la sumatoria de los precios unitarios se le asignarán los cincuenta (50) puntos, las demás ofertas serán puntuadas proporcionalmente de acuerdo a la siguiente fórmula: P min PO 50 Px Donde PO: Puntaje obtenido por la oferta analizada. P MIN: Menor monto resultante de la sumatoria de los precios unitarios de los bienes ofertados en esta licitación incluyendo el cargo por atención de servicios urgentes o especiales en los casos que la empresa indica que cobrará adicional al precio ese servicio. Px: Es el monto resultante de la sumatoria de precios unitarios de la oferta que está siendo evaluada. 2.2 EXPERIENCIA DEL OFERENTE: Según contratos adicionales aceptados, que cumplen los requisitos mínimos requeridos para esta contratación:Total 20.00pts. Ver punto 2.19 del cartel. 30 /52 Departamento de Proveeduría Aplicará sobre los contratos realizados que estén respaldados mediante carta o certificación de experiencia y hayan sido aceptados, según el análisis realizado por el EGC, para ese efecto de acuerdo con los lineamientos establecidos en los puntos 1.4 y 2.19 del Cartel para demostrar la experiencia en contrataciones de suministro de productos en la modalidad de Entrega por Demanda, que permitan estimar que el Oferente es apto para ejecutar a satisfacción esta contratación, según los requerimientos de cartel en función a las necesidades de abastecimiento de los grupos de productos del Anexo 2 a entregar en los destinos indicados en el Anexo 3 de este cartel. La asignación de puntos se hará de la siguiente forma: a- Dos de los contratos o servicios en la modalidad de entrega según demanda (Justo a Tiempo) aceptados, no tendrán puntuación en esta evaluación por cuanto son requisito de admisibilidad, según el punto 1.5 del Cartel. b- A los restantes contratos o servicios en la modalidad de entrega según Demanda (Justo a Tiempo) aceptados en la oferta respectiva se les asignarán cinco puntos, para un máximo total de 20 puntos por concepto de experiencia. 2.3 PLAZO DE ENTREGA (Frecuencia de entregas semanales ofrecidas sin costo adicional para el BCCR: 10 pts. La entrega semanal obligatoria no tendrá puntos en este factor por ser una especificación y condición mínima dada. Por cada entrega semanal adicional ofrecida en cada lugar de entrega, sin costo adicional para el BCCR, se asignarán dos puntos hasta un máximo de 10 puntos. 2.4 CARTERA DE PRODUCTOS ACTUAL DISPONIBLE SEGÚN REQUERIMIENTO DEL BCCR: Total 10 pts Cantidad de productos similares o iguales en el renglón ofrecido, de que dispone el oferente actualmente en su catálogo de productos a la venta, con respecto a los productos requeridos por el BCCR según lo indicado para cada renglón en el Anexo 2 dado como base y punto de partida para esta contratación. Cuadros 2.1 y 2.2 para el renglón 1 y cuadro 2.3 para el renglón 2. El oferente deberá aportar la cartera de productos de que dispone actualmente para ofrecer a los clientes aplicables al renglón ofrecido, el o los que tengan mayor cantidad de productos correspondientes al renglón, con respecto al total de productos contenidos en el Anexo 2 para ese renglón obtendrán la totalidad de puntos en este factor. Los restantes serán evaluados con la siguiente fórmula: Para determinar el puntaje correspondiente en el factor experiencia en el mercado nacional se aplicará la siguiente fórmula: Qx QO 10 Q max Donde: QO= Puntaje obtenido por la oferta para el Factor Cartera de productos actual disponible. Qx= Número de artículos disponibles en la cartera del oferente para el renglón con respecto al Anexo 2. Qmax= Número de artículos para el renglón según lo indicado en Anexo 2 El oferente deberá aportar pruebas fehacientes que acredítela cartera de artículos ofrecidos actualmente incluida en la oferta presentada. 31 /52 Departamento de Proveeduría 2.5 OFERTA MÁXIMA ELEGIBLE: Capacidad y Disposición del oferente para ofrecer tanto el renglón número 1, como el renglón 2 en este concurso. Total 5 pts. A las ofertas admisibles en el renglón 1 que hayan ofrecido participar en ambos renglones v ambas sean admisible para considerar en la tabla de evaluación en cada a evaluar, en la evaluación del renglón respectivo se le asignarán 5 puntos en este factor. 2.6 COSTO POR CARGO EXTRA POR PEDIDOS DE URGENCIA 5.00PTS. Es el monto adicional que se cobrará por cada la atención de pedidos urgentes que no puedan ser atendidos dentro de las entregas ordinarias que se ofrezcan. Los pedidos urgentes deben entregarse en el máximo de 12 horas naturales después de realizado el pedido. Las ofertas que indiquen que no aplicarán ningún costo adicional, por el servicio de entrega de pedidos de urgencia tendrán cinco puntos. Las que indiquen un cobro adicional no tendrán ningún puntaje en este factor (se debe indicar dicho monto en la oferta para el análisis respectivo, además en caso de no indicarlo, no podrá cobrarlo, en caso de resultar adjudicatario). 32 /52 Departamento de Proveeduría ANEXO 2 TIPOS DE PRODUCTOS INCLUIDOS DENTRO DEL RENGLÓN 1 Y RENGLÓN 2 RENGLÓN 1 CODIGO ARTÍCULO CANT. PROMEDIO ANUAL CUADRO 2.1 (ver notas al pie de esta página 2, 3, 4, 5, 6,7) CARACTERÍSTICAS Requiere muestra Precio unitario obligado a ofertar Ver nota 7 X Ver nota 7 X % de Administr % Valor Pedido. total Urgentes unitario. CUENTA: 2-01-04 Tóneres para impresoras, tintas para sellos, etc. 150062 Cartucho color Negro CE260A HP 2 740698 TONER Q5942A (COLOR NEGRO) 4 TONER Q5950A (NEGRO) PARA IMPRESORA LASER HP LASERJET 4700 TONER Q5951A (COLOR AZUL) PARA 740700 IMPRESORA HP 740699 740701 TONER Q5952A (COLOR AMARILLO) 2 Cartucho color negro CE260A HP. Para impresora color Laser Jet CP4525. TONER PARA IMPRESORA HP LASERJET 4250. LO UTILIZA LA SUPEN. 14 TONER HP Q 5950A NEGRO 11000 PAG. Ver nota 7 X 5 TONER PARA IMPRESORA HP LASERJET 4700 dn Ver nota 7 X 6 Tóner para impresora laser HP, LaserJet 4700 dn. Ver nota 7 X Las cantidades de la tercera columna son de referencia de los consumos del BCCR, no incluyen la información de consumos de las ODM´s, y no corresponden a lo que se va a solicitar a través del año, ya que las solicitudes se harán según necesidad, se presentan a modo informativo, ya que la cotización y la evaluación se hará en función a los precios unitarios cotizados. 3 Las dimensiones indicadas son de referencia, excepto en el caso en que necesariamente las dimensiones deban respetarse en función al objeto de que se trate (ejm. tamaño carta, tamaño oficio, dimensiones que deban ajustarse a un dispensador u elemento que tiene características específicas, en sus insumos o consumibles) 4 En los casos que se solicitan muestras obligatorias y éstas pueden utilizarse para diferentes códigos de artículo en que se solicita muestra, siendo sus diferencias únicamente en cuanto a color, pero misma marca y demás características, tales como ( ejemplo marcadores para pizarra acrílica), y o dimensiones ( tipo carta , tipo oficio), el oferente podrá presentar una sola muestra común para varios artículos, siempre y cuando indique expresamente para cuales artículo es válida su muestra y manifieste que los ofrece también y debe indicar el precio de cada uno aunque sea el mismo. 5 En caso de que las característica de los empaques, y/ o cantidades por empaque no correspondan a los indicados en la referencia dada para un producto determinado el oferente deberá indicar las características exactas de lo ofrecido, así como su precio respectivo ACLARANDO SI ES POR CADA PIEZA O UNIDAD CONTENIDA EN EL EMPAQUE O PAQUETE DE PRESENTACIÓN, O SI ES POR PAQUETE O EMPAQUE TOTAL, para efectos de comparación de precios en estos casos se hará la comparación, con base en las equivalencias unitarias respectivas, hasta donde sea procedente. 6 Cuando se solicitan paquetes o cajas como unidad de medida, que contienen varias unidades de producto, no es necesario presentar todo el empaque o paquete, será suficiente con presentar una muestra del contenido del empaque o paquete; pero deben tener cuidado de indicar que el precio ofrecido es para el empaque o paquete e indicar el detalle de las características (dimensiones, cantidad y aclara que el precio corresponde al paquete o empaque no a la unidad presentada de muestra. 7 Se aclara que por el costo de los Toners y otros consumibles requeridos en el renglón, no se solicitarán muestras; pero en el caso de los toners, y demás productos necesarios para impresión de documentos en fotocopiadoras o impresoras, los productos ofrecidos deben ser originales para la marca del equipo respectivo. En los otros productos que no se solicita muestra, se debe indicar el precio, y como mínimo fotocopia de la ilustración del producto ofrecido con indicación de la marca re4spectiva y demás esp. las especificaciones técnicas necesarias que permitan analizar el producto ofrecido. 33 /52 2013LN-000005-BCCR Departamento de Proveeduría PARA IMPRESORA HP TONER Q 5953A (COLOR ROJO) PARA IMPRESORA HP Toner "HP 64A" (CC364A), para 740810 impresora láser HP LaserJet P4014. 740702 742259 Cartucho para impresora Epson color negro alto rendimiento Cartucho para impresora Epson color cyan Cartucho para impresora Epson color 742261 magenta 742260 742262 742332 742333 742334 742335 Cartucho para impresora Epson color yellow Cartucho para impresora Laser Jet negra C4906 Cartucho para impresora Laser Jet cyan C4907 Cartucho para impresora Laser Jet magenta C4908 Cartucho para impresora Laser Jet amarillo C4909 742338 TONER LASER HP4350 Q5942X 5 Tóner para impresora laser HP, LaserJet 4700 dn. Ver nota 7 X 92 Color Negro, para 10.000 páginas Ver nota 7 X Ver nota 7 X Ver nota 7 X Ver nota 7 X Ver nota 7 X Ver nota 7 X Ver nota 7 X Ver nota 7 X Ver nota 7 X Ver nota 7 X X X X X X X 2 3 2 0 0 0 0 0 1 Cartucho T072126 NEGRO 2 T073120H Alto rendimiento. Modelo de impresora Epson Stylus TX200 y CX3900. Cartucho T073220-AL- CYAN.Modelo de impresora Epson Stylus TX200 y CX3900. Cartucho T073320-AL- MAGENTA. Modelo de impresora Epson Stylus TX200 y CX3900. Cartucho T073420-AL- AMARILLO. Modelo de impresora Epson Stylus TX200 y CX3900. Cartucho para impresora Laser Jet negra C4906 AL 2.200 PGS #940XL Cartucho para impresora Laser Jet cyan C4907 AL 1.400 PGS #940XL Cartucho para impresora Laser Jet magenta C4908 AL 4.400 PGS #940XL Cartucho para impresora Laser Jet amarillo C4909 AL 1.400 PGS #940XL Toner laser HP4350, Q5942X (Solicitado por la Auditoría Interna Conassif) CUENTA 2-99-01 Útiles y materiales de oficina y cómputo: bolígrafos, clips, engrapadoras, etc. 410105 ARCHIVADOR DE GANCHO PARA CARTA 89 410351 BANDA DE HULE N.18 MEDIANAS DELGADAS 11 410352 BANDA DE HULE N.32 1 ARCHIVADORES DE CARTON , DE 2 ARGOLLAS CON CARATULA Y PRENSA METALICA TAMAÑO: 30 CMS. X 27 CMS COMO MÍNIMO BANDAS MEDIANAS DELGADAS #18 DE 7 CMS DE LARGO POR 1 MM DE ANCHO POR 1 MM DE GRUESO QUE SEAN RESISTENTE AL USO DIARIO, SUMINISTRADA EN BOLSAS CON MEDIO KILO CADA UNA, BANDAS RESISTENTE AL USO DIARIO,DE 7 CMS DE LARGO POR 3 MM DE ANCHO POR 1 MM DE GRUESO SUMINISTRADA EN BOLSAS CON MEDIO KILO CADA UNA, RESISTENTE AL USO DIARIO 34 /52 2013LN-000005-BCCR Departamento de Proveeduría 410353 BANDA DE HULE N.64 DE 10 CM. 1 410400 Borrador para lápiz 18 410405 Borrador para pizarra de melamina 10 410701 CEJILLA PLASTICA TRANSP. P/CARP.T.OFICIO 2 410762 CINTA ADHESIVA CORRIENTE PEQUEÑA. 24 410770 CINTA MASK TAPE DE 2.54 CMS (1.P) 410771 CINTA MASK TAPE DE 3.81 CMS (1.5 P) 24 20 410772 CINTA MASK TAPE DE 5.08 CMS (2.P) 27 Corrector líquido blanco 20 miligramos 4 411325 411326 Corrector en cinta blanco 10 411749 ENGRAPADORA TIPO STANDARD 22 411752 PROTECTOR PLASTICO TIPO BOLSA T/CARTA (FILE) UNIDAD 150 BANDA DE DE HULE RESISTENTE AL USO DIARIO,DE 10 CMS DE LARGO POR 5 MM DE ANCHO POR UN 1MM DE GRUESO. SUMINISTRADAS EN BOLSAS CON MEDIO KILO CADA UNA. BORRADORES DE GOMA BLANCA PARA LAPIZ DE 6.5 CMS. DE LARGO POR 2 CMS DE ANCHO POR 1 CMS DE GRUESO, RESISTENTE AL USO DIARIO BORRADOR PARA PIZARRA DE MELAMINA DE 12.5 CMS. DE LARGO POR 4.5 DE ANCHO, MATERIAL RESISTENTE Y GRUESO, PELIKAN O SIMILAR CALIDAD GUIAS PLASTICAS (CEJILLAS PARA INDICES) TRANSPARENTES TAMAÑO OFICIO, CON ETIQUETAS DE INSERCION PARA CARPETA COLGANTE. SUMINISTRADAS EN CAJITAS CON 25 UNIDADES CADA UNA, RESISTENTE AL USO DIARIO CINTA TRANSPARENTE NUMERO 600. DE 12 MM. DE ANCHO POR 33 M TROS DE LARGO PARA DISPENSADOR PEQUEÑO, DE SUPERIOR CALIDA MASKING TAPE DE 2.54 CMS. DE ANCHO POR 55 METROS DE LARGO (UNA PULGADA), RESISTENTE AL USO DIARIO MASKING TAPE DE 3.81 CMS. DE ANCHO POR 80 METROS DE LARGO (UNA PULGADA Y MEDIA), RESISTENTE AL USO DIARIO MASKING TAPE DE 5.08 CMS. DE ANCHO (DOS PULGADAS), RESISTENTE AL USO DIARIO CORRECTOR LIQUIDO BLANCO A BASE DE AGUA RESISTENTE AL USO DIARIO. CORRECTOR EN CINTA BLANCO, DE 4,2 MM X 8,5 MT. , SUMINISTRADO EN CAJAS DE 10 U. PRITT ROLLER O SIMILAR CALIDAD ENGRAPADORA TIPO STANDAR, RESISTENTE AL USO DIARIO, RESISTENTE AL MANEJO DIARIO QUE NO PRODUZCA ATASCAMIENTOS DE GRAPAS EN LA BOQUILLA DE SALIDA. DE MATERIAL PLASTICO GRUESO TRANSPARENTE, , DE SUPERIOR CALIDAD TIPO BOLSA, CON REFUERZO DONDE LLEVAN LOS AGUJEROS DE MANERA QUE SE PUEDA USAR EN PORTAFOLIO DE TRES ARGOLLAS X X X X X X X X X X X X X X x X X X X X X X X X 35 /52 2013LN-000005-BCCR Departamento de Proveeduría 412450 GOMERA EN LIQUIDO 8 412510 GRAPAS STANDARD 1 414100 BOLIGRAFO CON TINTA NEGRA 316 414101 BOLIGRAFO CON TINTA ROJA 52 414102 BOLIGRAFO CON TINTA AZUL 306 414202 LAPICES NEGROS NO.2 27 414280 PILOT ROJO PARA PIZARRA DE MELAMINA 41 414282 PILOT NEGRO PARA PIZARRA DE MELAMINA 50 414310 MARCADOR AZUL PUNTA GRUESA (PILOTS) 2 414351 MARCADOR NEGRO PUNTA GRUESA (BISELADA) 4 414360 MARCADOR ROJO PUNTA FINA (PUNTA BALA) 2 414361 MARCADOR NEGRO PUNTA FINA (PUNTA BALA) 2 414375 MARCADOR FOSFORESCENTE AMARILLO 79 414376 MARCADOR FOSFORESCENTE ROSADO 43 GOMA BLANCA DE 120 GRAMOS CON ABRE FACIL PARA SER APLICADA, DIRECTAMENTE DESDE EL ENVASE., GRAPAS TAMAÑO ESTANDARD NIQUELADAS, SUMINISTRADAS EN CAJAS DE 5000 GRAPAS CADA UNA. RESISTENTE AL USO DIARIO CON PUNTA DE METAL. LARGO 14.5 CM COMO MÍNIMO, QUE NO MANCHEN. SECADO RÁPIDO.CON EL DEPÓSITO DE TINTA LLENO AL MENOS 11.5 CM RESISTENTE AL USO DIARIO CON PUNTA DE METAL. LARGO 14.5 CM COMO MÍNIMO, QUE NO MANCHEN. SECADO RÁPIDO.CON EL DEPÓSITO DE TINTA LLENO AL MENOS 11.5 CM RESISTENTE AL USO DIARIO CON PUNTA DE METAL. LARGO 14.5 CM COMO MÍNIMO, QUE NO MANCHEN. SECADO RÁPIDO. CON EL DEPÓSITO DE TINTA LLENO AL MENOS 11.5 CM RESISTENTE AL USO DIARIO, CON BORRADOR QUE NO MANCHE Y GRAFITO QUE NO SE QUIEBRE CON FACILIDAD. MARCADOR COLOR ROJO RESISTENTE AL USO DIARIO, PARA SER A PLICADOS EN PIZARRA DE MELAMINA, RESISTENTE AL USO DIARIO MARCADOR COLOR NEGRO RESISTENTE AL USO DIARIO, PARA SER APLICADOS EN PIZARRA DE MELAMINA. MARCADOR PUNTA GRUESA (BISELADA) TIPO PILOT, EN FELPA PARA ROTULAR. RESISTENTE AL USO DIARIO MARCADOR NEGRO PUNTA GRUESA (BISELADA) TIPO PILOT, EN FELPA PARA ROTULAR. RESISTENTE AL USO DIARIO MARCADOR (PILOT) ROJO PUNTA FINA (TIPO BALA), EN FELPA PARA ROTULAR. RESISTENTE AL USO DIARIO MARCADOR (PILOT) NEGRO PUNTA FINA (TIPO BALA), EN FELPA PARA ROTULAR. RESISTENTE AL USO DIARIO MARCADOR PUNTA GRUESA (BISELADA). DE 13.5 CM. LARGO X 2CM. DE ANCHO RESISTENTE AL USO DIARIO MARCADOR PUNTA GRUESA (BISELADA). DE 13.5 CM. LARGO X 2CM. DE ANCHO RESISTENTE AL USO DIARIO X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 36 /52 2013LN-000005-BCCR Departamento de Proveeduría 414381 PILOT AZUL PARA PIZARRA DE MELAMINA 48 414383 PILOT VERDE PARA PIZARRA DE MELAMINA 39 414385 Reglas plásticas 30 cm grabada en centimetros 11 415200 Tijera de acero inoxidable t/. Mediano 18 cms 28 430079 CINTA DE RESPALDO SONY LT04 ULTRIM CON ETIQUETA 69 MARCADOR COLOR AZUL RESISTENTE AL USO DIARIO, PARA SER APLICADO EN PIZARRAS DE MELAMINA, RESISTENTE AL USO DIARIO MARCADOR COLOR VERDE RESISTENTE AL USO DIARIO, PARA SER APLICADOS EN PIZARRAS DE MELAMINA, RESISTENTE AL USO DIARIO REGLAS EN PLASTICO TRANSPARENTE FLEXIBLE DE 30 CMS DE LARGO COMO MÍNIMO. CON MEDIDAS EN CENTIMETROS Y EN PULGADAS EN MATERIAL RESISTENTE AL USO DIARIO RESISTENTE AL USO DIARIO TIJERAS DE ACERO INOXIDABLE PUÑO PLASTICO. DE 18 CM DE LARGO COMO MÍNIMO, RESISTENTE AL USO DIARIO CINTA DE RESPALDO SONY ULT. 800/1.6 TBL, LTO4 C/ET X X X X X X X X Ver nota 7 X Ver nota 7 X X X X X 446500 Data Cartidge LTO 2 Cinta de respaldo Data Card. Ultrium 100/200 gb LTO driv. 630014 Goma en barra 31 Goma en barra resistente al uso diario 42 gramos aprox. 630143 DVD+R Grabable 375 CINTA DE RESPALDO LTO 04 SIN 630178 ETIQUETA 11 Cinta de respaldo para almacenamiento de datos 630458 DVD-RW 187 DVD´s regrabables 8DVD-RW velocidad de 4x cada unidad. X X 630475 Memoria de 8 GB (Llave Maya) 10 Llave USB 8 GB, marca Kingston O SIMILAR X X X X X TRANSPARENCIA PARA 631786 FOTOCOPIADORA 11 631832 ALMOHADILLA PARA MOUSE CON GEL 9 632866 Perforador de 3 huecos para 32 hojas 5 Perforadora 3 huecos P5110 (32 hojas) X X 4 Marcador punta fina color negro. X X 4 Disco Duro 500 GB Negra M. Ver nota 7 X X X X X X X X X 632889 Marcador permanente ECO-WRITE 531 fino negro 710848 Disco Duro externo de 500 GB 740838 Marcador fosforescente color verde 9 742156 Pines de colores 1 742175 Banderita adhesiva 680-2 azul 5 742176 Banderita adhesiva 680-5 amarilla 5 Transparencia para fotocopiadora, tamaño carta 81/2 x 11), caja contiene 100 unidades. Pad para Mouse con gel para proteger el tunel carpal. Ver nota 7 Marcador de punta gruesa (biselada), resistente al uso diario, color verde. Pines de colores para pegar documentos en pizarra de corcho. Banderita adhesiva 680-2, color azul, que sirve para seleccionar hojas Banderita adhesiva 680-2, color amarillo, que sirve para seleccionar hojas. 37 /52 2013LN-000005-BCCR Departamento de Proveeduría 742177 Banderita adhesiva 680-6 blanco 5 742178 Banderita adhesiva 680-1 rojo 5 750025 Engrapadora Standar alto rendimiento 6 Banderita adhesiva 680-2, color blanco, que sirve para seleccionar hojas Banderita adhesiva 680-2, color rojo, que sirve para seleccionar hojas. Engrapadora metalica para escritorio standar, tira completa de alto rendimiento, modelo 444 X X X X X X x X X X Ver nota 7 X X X X X Bristol celeste 8 1/2 x 11, 100 unidades. X X PAPEL BOND SIN MEMBRETE TIPO CARTA DE 75 A 80 GRAMOS (20 LIBRAS). UTILIZABLE EN IMPRESORAS LASER Y FOTOCOPIADORAS. DE ALTA BLANCURA Y LIMPIEZA, SIN POROSIDAD Y TEXTURA LISA, TAMAÑO 21,59 CM. X 27,90 CM. (81/2" X 11") EMPACADO CON ENVOLTURA EXTRUSADA DE POLIETILENO O SIMILAR DEBE TENER UN 4,5% EN PROMEDIO DE HUMEDAD PARA EVITAR ENCURVAMIENTO, X X CUENTA 2-99-03 Papel, cartón, impresos: Papel para impresoras, papel higiénico, formularios, etc. 170001 Toallas de papel interfoleada 58 170003 Toalla en rollo para dispensador 31 ETIQUETA DYMO SHIPPING 300 U 170050 6X10CM// 2 5/16X4" CODIGO 101096 30256 2 170052 Etiqueta para file 1.5 x 9 cms caja de 150 hojas 170118 Caja de cartón corrugado (archivo) 170210 170550 Bristol carta celeste paquete de 100 hojas PAPEL BOND 20 LIBRAS T/ CARTA BLANCO 5 581 4 1980 Igual o similar a la marca Scott Scottfold M,color blanco,hoja sencilla, empacada en cja corrugada con 20 pte de 175 hojas , ancho hoja 20.5cms,largo 31.4cms APROX. ROLLO DE DE TOALLA DE 28 CM. X 20 CM. APROXIMADAMENTE, PARA USO INSTITUCIONAL. SUMINISTRADO EN PAQUETES que contiene DOS ROLLOS C/U. CON 80 HOJAS APROX. ETIQUETA DYMO SHIPPING 300 U -6X10CM// 2 5/16X4" CODIGO 10-1096 30256, solicitadas por el Área Administración de Seguridad. ETIQUETAS ENGOMADAS ADHESIVAS (MARBETES) TAMAÑO: 8.9 X 1.3 CMS, SUMINISTRADO EN CAJAS DE 150 CADA UNA. DE SUPERIOR CALIDAD CAJAS DE CARTON CORRUGADO, CON MENBRETE DEL B.C.C.R, ESPECIALES PARA ARCHIVAR DOCUMENTOS. SOLICITAR MUESTRA AL ARCHIVO GENERAL DEL BANCO, RESISTENTE AL USO DIARIO 38 /52 2013LN-000005-BCCR Departamento de Proveeduría ATASCAMIENTO Y PROBLEMAS DE ESTATICA, CADA RESMA CONTIENE 500 HOJAS. 171002 Bobina de papel higiénico 1804 171050 Protector sanitario 9 171075 Servilletas de papel 552 172017 TAPA Y CONTRATAPA SIN IMPRESION T/.CARTA TAMAÑO CARTA 4 172256 LIBRETAS DE TAQUIGRAFIA 160 172300 Block rayado común 33 177803 Sobre blanco #10 correspondencia, caja x 500 177828 FORM. UG-28 FOLDER BOLSA 630370 Notas quita y pon 7.62 x 7.62 cms pk/5 630740 FOLDER DE MANILA, TAMAÑO CARTA 4 1087 43 5 BOBINA DE PAPEL HIGIENICO JUMBO ROLL MICRO-EMBOZADO. PESO DE 934.5GRS ,500MTS LONGITUD,DIÁMETRO EXTERNO DEL ROLLO DE 23 CM,CON 9.8 CM DE ANCHO, CON PESO 18.5 GRS. EL CONO DEL ROLLO DEBE SER REFORZADO CON 5 CAPS DE CARTÓN P/EVITAR DEFORMACIONES DEL ROLLO. DE SUAVE TEXTURA PERO QUE NO SE ROMPA CON FACILIDAD AL EXTRAERLO DEL DISPENSADOR. DE UNA HOJA. MEDIDAS LO MÁS APROXIMADAS. PROTECTORES PARA EL ARO DEL SERVICIO SANITARIO, CADA CAJA DEBE CONTENER 24 CAJITAS CON 125 HOJAS PROTECTORAS CADA PAQUETE CONTIENE 200 SERVILLETAS DE 32.5 CM X 17 CM O LO MÁS APROXIMADO, Juego de tapas en cartón grueso, forradas en tela para encuadernación o similar, con ojetes y refuerzos metálicos tamaño carta, con dobles a 3 cm. aproximadamente del borde, que facilite abrir y cerrar el documento, con perforaciones tamaño estandar en el margen izquierdo. LIBRETAS PARA TAQUIGRAFIA CON RESORTE EN LA PARTE SUPERIOR TAMAÑO 15.2 CMS. POR 20 CMS. DE 60 HOJAS CADA UNA., RESISTENTE AL USO DIARIO BLOCKS PARA APUNTES, RAYADO COMUN DE 20.5 CMS. POR 26.5 CMS. DE 80 HOJAS CADA UNO., RESISTENTE AL USO DIARIO Sobre blanco #10 correspondencia, caja x 500 FORM. UG-28 FOLDER BOLSA DE 23 CMS. DE LARGO POR 30 CMS. DE ANCHO. ORIGINAL EN CARTULINA MANILA DE 69.12 KGRS. AMARILLA, IMPRESION A UN LADO TINTA NEGRA. SUMINISTRADA EN PAQUETES DE 100 FODERS SUELTOS (TIPO BOLSA). IMPRIMIR EN OFFSET. Notas de papel adherible, paquete contiene 5 blocks. Folder de manila, tamaño carta en caja de 100 unidades. X X X X x x x Similar a la muestra disponible para observar en la reunión previa, y durante el proceso de contratación X X X X X X X X Similar a la muestra disponible para observar en la reunión previa, y durante el proceso de contratación x X X X X 39 /52 2013LN-000005-BCCR Departamento de Proveeduría 631674 Ficha rayada 7.62 x 12.7 cms 10 740516 Vasos de cartón bebida caliente 6 onzas PK50 10 740947 TOALLA SCOTT TOWELLS SAP 30204303, 6667 6x306x1 211 Impresión de ficha para registro de objetos de colección. Vaso de cartón de 6 onzas con asa (oreja) para bebidas calientes, PAQUETE CON 25 UNIDADES. Rollo de toallas de papel blanco para dispensador automático o manual. Caja contiene 6 unidades. X X Ver nota 7 X X X Ver nota 7 X Ver nota 7 X Ver nota 7 X Similar a la muestra disponible para observar en la reunión previa, y durante el proceso de contratación x Ver nota 7 X CUENTA 2-99-99 Otros útiles, materiales y suministros: Baterías, cinta enfajilladora, ventiladores, etc. PLASTICO PARA LAMINAR ADHERIBLE 412512 TAMAÑO CARTA (8 1/2 x 11") de 5 M.M. 37 Batería AA alcalina 69 440005 Batería tipo D alcalina para foco 13 440007 BATERIA PEQUEÑA 3 A (ALKALINAS) 38 440004 440500 MARCHAMO MATERIAL PLASTICO (NUMERADO) 450004 VENTILADOR DE MESA 630594 RESORTE No. 10 3/8 2625 10 2 Plástico para laminar auto adherible, tamaño carta, que sirve para emplasticar documentos. Referencia precio por metro. Ver nota 5 Batería AA alcalina en presentación de 2 unidades, características a modo de referencia a las marcas, Duracell, Eveready, Panasonic, Rayovac, o similares. Batería tipo D alcalina para foco, presentación de 2 unidades, características a modo de referencia a las marcas Eveready, Panasonic, Rayovac, o similares. Batería 3A, características a modo de referencia a las marcas, Duracell, Eveready, Panasonic, Rayovac, o similares. MARCHAMOS DE MATERIAL PLASTICO, DE 9 7/16" X 3/16" ANCHO APROXIMADAMENTE, CONSTRUIDO EN POLIETILENO DE ALTA RESISTENCIA A LA TRACCION Y TORSION, FACIL DE CORTAR, CON PICOS ANTIDESLIZANTES PARA EL SISTEMA DE CIERRE POR MEDIO DE SEGURO RESISTENTE AL USO DIARIO Ventilador de torre O SIMILAR para mesa, modelo #4910 (35 cms de alto APROX) RESORTE No. 10 3/8, COLOCHO EN CAJA DE 100 UNIDADES. Similar a la muestra disponible para observar en la reunión previa, y durante el proceso de contratación X 40 /52 2013LN-000005-BCCR Departamento de Proveeduría 630595 RESORTE No. 12 1/2 2 630596 RESORTE No. 14 9/16 2 631056 Batería cuadrada 9 voltios alcalina 4 632131 PLASTICO CARNET TARJETA PVC BLANCA CALIDAD GRAFICA 450 632679 PORTA GAFETE PLASTICO VERTICAL TRANSPARENTE 675 Batería AA recargable 18 Batería AA recargable en presentación de 2 unidades, características a modo de referencia 13 Batería AAA recargable en presentación de 2 unidades, características a modo de 632776 Batería AAA recargable 740501 Similar a la muestra disponible para observar RESORTE No. 12 1/2, COLOCHO EN CAJAS DE 100 en la reunión previa, y UNIDADES. durante el proceso de contratación Similar a la muestra disponible para observar RESORTE No. 14 9/16, COLOCHO EN CAJA DE 100 en la reunión previa, y UNIDADES. durante el proceso de contratación Batería cuadrada 9 voltios alcalina, características a modo de referencia a las marcas Ver nota 7 Eveready, Panasonic, Rayovac, o similares. Similar a la muestra disponible para observar Fórmula plástica para carnet. en la reunión previa, y durante el proceso de contratación Similar a la muestra disponible para observar Bolsa carnet vertical. en la reunión previa, y durante el proceso de contratación a las marcas Eveready, Panasonic, Rayovac, o similares. referencia a las marcas Eveready, Panasonic, Rayovac, o similares. X X X X X Ver nota 7 X Ver nota 7 X NOTA: EN CASO DE DUDA DE LOS BIENES, SE PUEDE CONSULTAR EN EL ÁREA ADMINISTRACIÓN BIENES EN EXISTENCIA. TELÉFONOS 22433423. 41 /52 2013LN-000005-BCCR Departamento de Proveeduría Continuación Anexo 2 Cuadro 2.2 ARTÍCULOS DE PEDIDOS EXTRAORDINARIOS (ARTÍCULOS DE PEDIDOS DE USO NO FRECUENTE- ENTREGA UNA O MÁS VECES EN EL AÑO SEGÚN NECESIDAD – INDICADOS A MODO DE REFERENCIA (No se requiere la cotización en la oferta, podrán solicitarse al Adjudicatario como pedido extraordinario) Tintas para sellos, toner CUENTA: 2 -01-04 CODIGO 151225 151227 151250 631023 631839 631840 631841 631842 632611 632612 632616 ARTÍCULO TINTA ROJA PARA SELLO DE HULE Tinta negra para sello de hule TINTA ROJA PARA SELLO DE METAL Tóner p/impresora Laser Jet H.P.4250 dtn Cart.C6657AN/HP Desk Jet 450 negro Cart HP Desk Jet 450 (color) .C6656A Cart.C8765 WN para HP DeskJet 460 Cart.C9363 WN (97)/HP DeskJet 46(color) Cart. Epson Stylus CX3900T073120H (Negro Cart. Epson StylusCX3900 T073220 (Cian) Cartucho HP C8767W (negro) Útiles y materiales de oficina y cómputo CUENTA: 2 -99-01 CODIGO 410753 412102 414510 415227 417499 430082 440073 446505 630011 630012 ARTÍCULO CINTA ADHESIVA POR AMBOS LADOS Tabla en plástico c/ prensa (T.8 1/2X11) Minas 0,5 mm Sello foliador 6 dígitos PAPELERAS DE ESCRITORIO. CASSETTE PARA RADIOGRABADORA Minicasete MOUSE PARA EQUIPO COMPUTACION Cúter repuestos de cúter 42 /52 2013LN-000005-BCCR Departamento de Proveeduría 630014 630078 630120 630294 630473 630475 630608 630764 630767 630768 630845 630851 630885 630998 631258 631762 631786 631804 631805 631836 631908 631980 631989 631990 632024 632093 632094 632095 632141 632142 632145 632746 goma en barra Pizarra de corcho CD corriente Sello automáticos de plástico Puntero laser Llave maya Audífono Casete de 90 minutos para audio Banderas separadoras de hojas Divisiones de hojas 29 x 22 cm de papel Mini CDs de 202MB Juego de prensa libros metálico Perforadora de dos huecos Discos limpiadores unidad de CD Calculadora de funciones básicas Cinta para etiquetadora Filminas para impresora Minas 2.0 para bolígrafo Tajador para minas 2.0 Mouse pad /textil con soporte de gel Unidad de memoria portátil usb 512 MB Organizador componentes cómputo Cinta adhesiva mágica 12,7mm x 32,9 m Cinta adhesiva mágica 19 mm x 25 m Pilot Vball Grip pincel 11/2 " pincel 2" pincel 3" Bolígrafos zebra con cordón azul Caja de clips jumbo Goma en espray Batería AAA PK4 N/CAD 43 /52 2013LN-000005-BCCR Departamento de Proveeduría 632775 632777 632779 632784 632794 632809 632813 632817 632827 632831 632876 632902 750001 750050 417000 417001 417002 417003 417004 417005 417006 417008 417015 417016 Batería Think pad R32 Pizarra melanina Perforadora grande Rollo de plástico para empacar Tabla con prensa para documentos Maskin tape 2 1/2 pulgadas Portafolio Portafolio con divisiones Bolígrafo tipo pilot Organizador plástico /porta lápices Pad de gel para teclado Selladora de cajas de cartón Archivador de gancho para carta Protector plástico tipo bolsa TORNILLO PARA CARTAPACIO DE 1/2.PULG. TORNILLO PARA CARTAPACIO DE 3/4 PULG. TORNILLO PARA CARTAPACIO DE 1 PULG. TORNILLO PARA CARTAPACIO DE 1.5 PULG. TORNILLO PARA CARTAPACIO DE 2 PULG. TORNILLO PARA CARTAPACIO DE 2.5 PULG. TORNILLO PARA CARTAPACIO 3 PULG. TORNILLO PARA CARTAPACIO 4 PULG. EXTENCIONES PARA CARTAPACIO 1/2" EXTENCIONES PARA CARTAPACIO 2.54 CM (1") Productos de papel, cartón e impresos CUENTA: 2 -99-03 CODIGO 170050 170058 177804 ARTÍCULO ETIQUETA P/USO EN IMPRESORA DEL COMPUTADOR ETIQUETAS PARA CD,S FORM. UG-04 RECADO TELEFONICO 44 /52 2013LN-000005-BCCR Departamento de Proveeduría 630219 630221 630371 630502 630503 630506 630718 630719 630740 630757 630888 631708 632096 632138 632140 632144 632601 632617 632766 632832 632890 750017 170056 170821 170825 171505 171515 171532 171534 171536 171537 171538 Post-it (taco autoadhes.)/tamaño pequeño Pos-it (taco autoades.) varios colores Notas adhesivas (post-it)grandes Papel Epson Photo Quality ink jet Paper Papel Epson Photo Quality Selt Adhesiva Papel Kimberly blanco intenso 108 grs Etiquetas autoadhesivas Cartulina de lino blanco Folder tamaño carta Etiquetas blancas de papel PORTADA IMITACION CUERO Sobre manila "acolchado" 40cmx40cm Papel Pergamino tamaño carta Rótulo Portadas para encuadernación Cajas de cartón Papel Kimberly blanco ártico Sobre manila tamaño media carta Sobres manila, tamaño carta Separadores de cartulina con cejilla Papel Kimberly prestige blanco titanium Cartulina ETIQUETA PARA FILE 2 X4,1 CMS PAPEL ENVOLVER ROLLOS 18 " PAPEL PARA ENVOLVER DE 73 CMS. (28") PAPEL P/ CALCULADORA T. 2.25" PAPEL P/ CALCULADORA T. 2.7" PORTADA ROJA 8 1/2 X 11 PULG. PORTADA CELESTE 8 1/2 X 11 PULG. PORTADA GRIS CLARO 8 1/2 X 11 PULG. PORTADA CREMA 8 1/2 X 11 PULG. PORTADA COLOR VINO 8 1/2 X 11 PULG. 45 /52 2013LN-000005-BCCR Departamento de Proveeduría 171539 171541 171546 172005 172006 172015 172250 172254 172258 179425 179426 179427 179429 417022 417023 630004 630008 PORTADA COLOR AZUL 8 1/2 X 11 PULG. Portada color verde 8 1/2 X 11 pulgadas Papel espec./marfil natural gramage 180 SOBRES BLANCO #10 CON MEMBRETE SOBRES BLANCO PEQUEÑO #6 CON MEMBRETE SOBRES DE PAPEL P/CORRESP EN EL PAIS MEMORANDUM CON MEMBRETE LIBRETAS VARIAS (DE BOLSILLO) Libros record Papel digital color X presions T.C, Papel digital color Xpressions,T. 11x17 Papel blanco Super Gloss Coated 10point Papel Ultra blanco Matte Coated CARPETA COLGANTE TAMA\O CARTA CARPETA COLGANTE TAMA\O OFICIO Papel blanco ártico 180g papel blanco granito 180g Otros útiles, materiales y suministros CUENTA: 2 -99-99 CODIGO 412512 440004 440011 440125 440200 630064 630204 630290 630541 630592 630593 ARTÍCULO PLASTICO ADHESIVO TRANSPARENTE Baterias medianas redondas BATERIA PEQUENA DE 1.5 VOLTIOS TRANSPARENCIAS, ACETATOS O FILMINAS PIZARRA DE MELAMINA ventilador de escritorio (portátil) Porta documentos Batería pequeña 3 AAA Plástic/laminar/doc/ambos lados 1/2 cart Resorte 6 plástico Resorte 8 plástico 46 /52 2013LN-000005-BCCR Departamento de Proveeduría 630594 630595 630596 630597 630598 630618 630678 630687 630870 630999 631000 631056 631749 631800 631973 632023 632135 632588 440001 440005 440006 440007 440035 440044 440116 440500 440536 440560 630024 630025 630026 Resorte 10 plástico Resorte 12 plástico Resorte 14 plástico Resorte 16 plástico Resorte 18 plástico Organizador de CDs CD para DVD+R Estuche para ordenador Ipaq Maletín para documentos Batería recargable AA 1.2 voltios Baterías alcalinas cuadradas Batería cuadrada 9 V Batería de 9 voltios recargable Maletín Plástico transparente Audífonos con orejera Batería de alcalina AAA Resorte #22 Colocho Hojas plásticas para guardar billetes BATERIA PARA FOCO GRANDE (ALKALINA) BATERIA PARA FOCO (CORRIENTE) Batería pequeña doble A (ALKALINAS) BATERIA PEQUEÑA 3 A (ALKALINAS) CINTA (PLASTICA) P/ ENFAJILLAR BILLETES Steel Crystal Mate 7mm Plástico termoencogible MARCHAMO MATERIAL PLASTICO (NUMERADO) FLEJE PLASTICO CINTA Ventiladores Cinta 42018 white/roll Cinta 42019 white/roll Cinta 42022 yellow/roll 47 /52 2013LN-000005-BCCR Departamento de Proveeduría Continuación Anexo 2 CUADRO 2.3 RENGLÓN 2 BEBIDAS Y ALIMENTOS Bebidas y alimentos: café, azúcar, cre-ma para café, etc. CUENTA 2-02- 03 190500 AZUCAR 622 AZUCAR CORRIENTE (NO REFINADA) EN BOLSA DE DOS KILOS. SUMINISTRADA EN BOLSA PLASTICA TRANSPARENTE GRUESA RESISTENTE AL USO DIARIO, DEBE TRAER IMPRESO LA FECHA DE VENCIMIENTO. 190501 AZUCAR EN SOBRE 166 190520 Crema para café 649 Azúcar CORRIENTE (NO REFINADA) en paquetes de 200 sobres de 5 gramos c/u . Suministrada en paquetones de 5 paquetes de 200 sobres c/u. Debe traer la fecha de vencimiento CREMA PARA CAFE. EMPACADA EN PAQUETE CON 50 BOLSITAS DE 3 GRAMOS C/U Debe de traer la fecha de vencimiento. 190600 Café para percolador 2193 100% PURO. RESISTENTE AL USO DIARIO. QUE SIRVA PARA PERCOLADOR Y X X X X X X X X COFEE MAKER. CADA BOLSA CONTIENE 1/2 KILO. DEBE TRAER IMPRESO LA FECHA DE VENCIMIENTO. 48 /52 2013LN-000005-BCCR Departamento de Proveeduría ANEXO 3 UBICACIÓN DE LAS OFICINAS DONDE DEBEN SER ENTREGADOS LOS PEDIDOS LUGAR DE ENTREGA DEPENDENCIA BANCO CENTRAL DE COSTA RICA UBICACIÓN DIRECCIÓN DIVISIÓN ADMINISTRATIVA 1° PISO BCCR DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL FACTOR HUMANO 1° PISO BCCR DIRECCIÓN DE PROVEDURÍA 1° PISO BCCR ÁREA ADMINISTRACIÓN DE BIENES EN EXISTENCIA 1° PISO BCCR ÁREA SERVICIOS DE SOPORTE 1° PISO BCCR ÁREA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 1° PISO BCCR DIRECCIÓN DIVISIÓN SERVICIOS FINANCIEROS 2° PISO BCCR DIRECCIÓN AUDITORÍA INTERNA - B.C.C.R. 2° PISO BCCR DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 2° PISO BCCR DIRECCIÓN DIVISIÓN GESTIÓN DE ACTIVOS Y PASIVOS 2° PISO BCCR DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DE RESERVAS MONETARIAS 2° PISO BCCR DEPARTAMENTO DE OPERACIONES FINANCIERAS 2° PISO BCCR DEPARTAMENTO ANÁLISIS Y CONTROL DE RIESGOS 2° PISO BCCR DEPARTAMENTO CONTABILIDAD SOCIAL 3° PISO BCCR PRESIDENCIA 4° PISO BCCR GERENCIA 4° PISO BCCR SUBGERENCIA 4° PISO BCCR DIRECCIÓN ASESORÍA JURÍDICA 4° PISO BCCR DIRECCIÓN DIVISIÓN ECONÓMICA 5° PISO BCCR DIRECCION DEPARTAMENTO INVESTIGACIONES ECONÓMICAS 5° PISO BCCR 5° PISO BCCR DEPARTAMENTO MONETARIO DIRECCIÓN DIVISIÓN SERVICIOS TECNOLÓGICOS 6° PISO BCCR DIRECCIÓN INGENIERÍA DEL SOFTWARE DEL SINPE 6° PISO BCCR DIRECCIÓN GESTIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA 6° PISO BCCR DIVISIÓN GESTIÓN Y DESARROLLO 7° PISO BCCR DIRECCIÓN SECRETARÍA GENERAL 8° PISO BCCR DESPACHO CONASSIF 8° PISO BCCR ÁREA ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS ÁREA ADMINISTRACIÓN DE SEGURIDAD 9° PISO BCCR SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS (SUGEF) 9° PISO BCCR EDIFICIO FORUM II SANTA ANA SUPERINTENDENCIA GENERAL DE PENSIONES (SUPEN) ED. EQUS FRENTE COSTADO SUR UCR SUPERINTENDENCIA GENERAL DE VALORES (SUGEVAL) ED. EQUS FRENTE COSTADO SUR UCR 49 /52 2013LN-000005-BCCR Departamento de Proveeduría ANEXO 4 INFORMACIÓN DE REFERENCIA RESUMEN DE CUENTAS PRESUPUESTARIAS QUE CONTIENEN LOS PRODUCTOS OBJETO DE ESTA CONTRATACIÓN CUENTAS PRESUPUESTARIAS 2-01-04 2-02- 03 2-99-01 2-99-03 2-99-99 TOTAL GASTADO 2011 ¢ GASTADO 2012 ¢ GASTADO 2013 ¢ 13,910,639.00 16,388,480.40 13,885,982.40 4,162,333.00 4,727,198.35 4,774,298.10 2,931,380.37 4,938,575.48 2,354,241.99 21,811,690.27 28,101,616.76 21,066,480.77 1,324,167.90 832,403.20 879,448.49 44,140,210.54 54,988,274.19 42,960,451.75 CUENTAS PRESUPUESTARIAS ESTIMADAS PARA EL 2014 2-01-04 Tóneres para impresoras, tintas para sellos, etc. 2-02-03 Bebidas y alimentos: café, azúcar, crema para café, etc. 2-99-01 Útiles y materiales de oficina y cómputo: bolígrafos, clips, engrapadoras, etc. 2-99-03 Papel, cartón, impresos: Papel para impresoras, papel higiénico, formularios, etc. 2-99-99 Otros útiles, materiales y suministros: Baterías, cinta enfajilladora, ventiladores, etc. TOTAL MONTO ¢ 65,983,085.35 20,404,651.98 15,268,135.44 105,996,483.11 4,533,789.25 212,186,145.26 50 /52 2013LN-000005-BCCR Departamento de Proveeduría ANEXO No. 5 MEMORANDUM DAD-DSI-163-2010 del 17 de marzo de 2010 Requisitos que deben cumplir los proveedores o empresas que deben ingresar a Instalaciones del Banco Central de Costa Rica para brindar servicios de mantenimiento. Los proveedores o representantes de empresas que en razón de su función deban ingresar a instalaciones del Banco Central de Costa Rica a realizar labores de mantenimiento, previamente deberán aportar ante el Encargado General de la Contratación y el Responsable del Área de Administración de Seguridad los siguientes requisitos: 1. Documentación: Deberá presentar con un mínimo de dos días hábiles antes de iniciar el trabajo, documento oficial de la empresa, (con membrete), firmado por el Representante Legal o funcionario responsable ante el Banco, donde describa la lista de las personas (nombres, apellidos, número de cédula de identidad, residencia o pasaporte, fotocopia por ambos lados de estos documentos, un archivo con la fotografía digital de cada trabajador o foto tamaño pasaporte de cada uno, tipo de identificación de la empresa (estilo y color del uniforme, carné y sus características) autorizadas para realizar los trabajos. De igual manera en el mismo documento deberán consignar la lista de las herramientas (descripción que contenga los siguientes datos: nombre, cantidad, modelo, etc.) que utilizarán para realizar los trabajos, esto con el propósito de llevar un registro y control de ingreso y salida de las mismas. De requerirse ingreso de vehículos para entrega de materiales o equipo, deberán adjuntarse en el documento citado, número de placa y características tales como modelo y color del automotor. 2. Ingreso y permanencia en la Institución: Cuando el personal contratado se presente a sus labores deberá portar siempre un uniforme completo con distintito visible de la empresa que labora (de existir) y su cédula o bien su equivalente el cual deberá estar vigente y con fotografía, para efectos de identificarlo como la persona de la lista. El uso de uniformes en ningún momento será excusa para no portar el gafete de identificación visiblemente que se le suministra como visitante de Mantenimiento. De presentarse personal, sin su uniforme respectivo se le negará el ingreso a la institución. El personal deberá traer lo estrictamente necesario, herramientas y almuerzo si fuera el caso. Durante su permanencia deberá guardar adecuado vocabulario y uso correcto de la vestimenta, la cual deberá estar limpia y sin rasgaduras no permitiéndose tampoco el uso de camisetas sin mangas, calzado abierto, pantalones cortos y todas aquellas prendas que afecte la moral y las buenas costumbres. De presentarse personal no incluido en la lista, el mismo no ingresará y solo se hará la excepción cuando se fundamente que su presencia es altamente necesaria. Además ante tal hecho la empresa deberá tramitar lo más pronto posible un documento con las características antes citadas, en donde además se fundamente el porqué de la omisión. Todo transitar de personal en lo interno del Edificio Principal deberá utilizar el ascensor de carga, y solo por daño en el mismo se autorizará el uso de otro ascensor. Sobre ingreso de vehículos, el Área de Administración de Seguridad es competente a autorizar solo para el acceso momentáneo para descarga de material y equipo, toda solicitud por parte de la empresa para 51 /52 2013LN-000005-BCCR Departamento de Proveeduría parqueos, deberá solicitarse ante el encargado del parqueo, excepto aquellos espacios que son de asignación permanente del Área de Administración de Seguridad, en cuyo caso el permiso deberá solicitarse ante el Responsable de dicha Área o en su ausencia ante el funcionario que lo sustituye. Se deberá informar al personal que como medidas de seguridad existirá siempre, revisiones en el momento de su ingreso, como en la salida de todo bulto, maletín y similares que el funcionario de la empresa porte. De utilizarse vehículos los mismos estarán sujetos a las mismas revisiones antes señaladas. Es potestad del Banco el negar el ingreso a algún funcionario del personal contratado, que por criterio técnico, sea inconveniente su permanencia en las instalaciones. La empresa contratante deberá de proveer a su personal de mantenimiento, los equipos de seguridad y protección que se exige en la normativa laboral para prevenir riesgos del trabajo; es decir: cascos de seguridad, guantes, calzado, anteojos de protección, equipo especializado en caso de trabajos que requieren suspensión aérea, entre otros. 3. Horario de Carga y Descarga de material y Equipo: En lo concerniente al Edifico Principal, en días hábiles (lunes a viernes), se deberá respetar que para las horas de la mañana sea a partir de las 06:00 hrs. hasta las 08:00 hrs. y en las tardes a partir 17:30 hrs. hasta las 19:00 hrs. Solo en casos excepciones y con la autorización del Responsable del área de Administración de Seguridad o quien lo sustituya se variaría ese horario. Sobre días inhábiles estarán sujetos a casos especiales o excepcionales, que con previa comunicación escrita al Área de Administración de Seguridad indiquen el motivo de no realizarse en los horarios arriba citados. Por tratarse de un caso excepcional tendrá que presentar la empresa un documento que guarde las características antes citadas, para proceder a dar ingreso. 4. Salida e Ingreso de herramientas: Cuando por motivo de eventualidades se requiera de una mayor cantidad de herramientas, o bien, su salida para otros trabajos, se deberá presentar un documento con las características anteriormente citadas. Dicho documento será utilizado para gestionar una Orden de Salida, ante el Área de Administración de Bienes en Existencia, tanto en el Edificio Principal, Plantel de Moravia, y demás entidades donde exista dicho control, cuando sea extraída toda o alguna herramienta un día posterior a su ingreso. 52 /52 2013LN-000005-BCCR