Resumen de integración

The World's Leading Software for
Label, Barcode, RFID & Card Printing
White Paper
Resumen de integración
Importar datos a BarTender
y controlar BarTender desde
otros programas
Contenido
Introducción ................................................................................. 4
Seleccionar los datos de etiqueta deseados ............................. 4
Consulta BarTender de datos externos ................................................ 4
Compatible con cualquier relación de bases de datos ....................... 5
Métodos de consulta .......................................................................... 5
Consulta Externa con exportación de datos ........................................ 6
Conexión directa con una consulta externa........................................ 6
Consultas dentro y fuera de BarTender................................................ 6
Métodos de importación de datos .............................................. 6
Métodos de importación nativos de BarTender ................................... 7
OLE DB y ODBC ................................................................................ 7
Importar gráficos incrustados y vinculados......................................... 7
Métodos de importación controlados de forma externa ..................... 8
Transferir datos mediante programación usando paquetes .NET
SDK o automatización con ActiveX .................................................... 8
Usar Commander para transferir datos de sistemas ERP como
Oracle, SAP e IBM WebSphere ......................................................... 8
Controlar BarTender .................................................................... 9
Paquetes .NET SDK y automatización con ActiveX (COM) ................. 9
Funciones de integración admitidas ................................................... 9
Controlar BarTender usando XML .................................................... 10
Obtener el estado del trabajo de impresión ...................................... 10
Entornos de programación necesarios ............................................. 10
Para obtener más información ......................................................... 11
Control de la interfaz de línea de comandos ...................................... 11
Para obtener más información ......................................................... 12
Usar Commander™ para controlar BarTender .................................... 12
Cómo funciona Commander............................................................. 12
Cuándo usar Commander ................................................................ 13
Integraciones ya creadas, listas para ser usadas............................. 13
Resumen de los desencadenadores de eventos de Commander .... 14
Incluir comandos en datos desencadenadores ................................ 14
Convertir de XML a BTXML usando transformaciones XSL ............. 15
Obtener el estado del trabajo de impresión ...................................... 15
Entornos de grandes volúmenes de impresión ................................ 15
Para obtener más información ......................................................... 15
Alertas y registros...................................................................... 16
Las alertas reducen el tiempo de inactividad ..................................... 16
Alertas de BarTender ....................................................................... 16
Alertas de Commander..................................................................... 16
Alertas de Printer Maestro ................................................................ 16
Página 2
Los trabajos de impresión y el registro de eventos ayudan a
verificar los trabajos de impresión...................................................... 17
La importancia de guardar un registro al automatizar BarTender .... 17
La base de datos del sistema BarTender ......................................... 17
Los tres tipos de información que se registra ................................... 17
Sencilla visualización de registros .................................................... 18
Recuperar datos de la base de datos del sistema mediante
programación ................................................................................... 19
Guardando el registro en un archivo de texto................................... 19
Para obtener más información ......................................................... 19
Utilizar plantillas de código de impresora ............................... 19
Entender las plantillas de código de impresora ................................ 20
Imprimir con plantillas de código de impresora ................................ 20
Problemas técnicos de las plantillas de código de impresora ......... 22
Para obtener más información ......................................................... 25
Conclusión.................................................................................. 25
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Documentación: Resumen de integración
Introducción
La impresión de etiquetas suele ser parte de un proceso de software más grande
que solo BarTender. Por ejemplo, las aplicaciones de fabricación, inventario,
envíos, contabilidad y otras funciones de gestión de cadenas de suministros
suelen depender de etiquetas para poder realizar las funciones de identificación
y seguimiento básicas. Por eso muchas de las funciones más potentes de
BarTender están dedicadas a la integración con otros programas.
Los métodos de integración disponibles varían, desde la simplicidad de
BarTender leyendo datos de una base de datos externa, hasta el control
mediante programación de BarTender desde otros programas, usando nuestros
paquetes .NET SDK. También es posible iniciar trabajos de impresión usando
una gran variedad de métodos, incluyendo la creación de un sencillo archivo de
datos, enviar un correo electrónico o transmitir un mensaje mediante TCP/IP.
Seleccionar los datos de etiqueta deseados
Al integrar BarTender con otros programas, casi siempre seleccionará datos de
una base de datos externa y los importará de alguna forma a BarTender para
imprimir en etiquetas. Hacer que BarTender lea cada registro del sistema de base
de datos solo es útil si se quiere imprimir una etiqueta por cada elemento de la
base de datos. En su lugar, normalmente solo querremos importar a BarTender
uno o varios registros de la base de datos. Los dos principales problemas son:
•
•
Cómo escoger qué registros de la base de datos imprimir.
Cómo llevar esos datos de etiqueta a BarTender.
Este capítulo presupone que BarTender obtendrá los datos de etiqueta de una
ubicación a la que se puede acceder mediante LAN o WAN. Sin embargo, en
algunos casos podría ocurrir que no se pueda acceder directamente a la base de
datos desde el equipo Windows que ejecuta BarTender. En ese caso, tendrá que
exportar sus datos a un formato intermedio para usarlo posteriormente con
BarTender. Este caso se explicará posteriormente en el capítulo Usar
Commander™ para controlar BarTender.
Las siguientes secciones comparan los dos métodos generales para seleccionar
qué registros de datos imprimir:
•
•
Consulta BarTender de datos externos
Consulta externa (con y sin exportación de datos)
Consulta BarTender de datos externos
BarTender puede conectarse directamente a una gran variedad de bases de
datos externas y hojas de cálculo. BarTender incluso admite “uniones” de varias
tablas a partir de varias bases de datos ejecutándose en plataformas con
diferentes sistemas operativos.
Página 4
Documentación: Resumen de integración
Compatible con cualquier relación de bases de datos
BarTender permite acceder simultáneamente a varias tablas y formatos de datos
situados en diferentes ordenadores. Por ejemplo:
•
•
•
•
•
Tablas de base de datos de Oracle en un
servidor LINUX.
Tablas SQL en un servidor Windows.
Access, Excel y otras tablas de Windows en
un equipo local.
Un sencillo archivo de texto en el PC, en
Envío.
Y muchos más.
Métodos de consulta
Entre los métodos de consulta de BarTender
disponibles para seleccionar los registros, se incluyen:
•
•
•
•
•
Búsqueda sencilla – Búsqueda de un valor
de campo (como fecha, número de parte,
clase de producto, etc.).
Compleja “consulta por ejemplo” –
Nuestro asistente y administrador de
configuración de base de datos facilita la
Búsqueda en un solo elemento o en varios
definición de enlaces, la configuración de
campos de varias tablas (con varios campos
las uniones adecuadas, la consulta de las
de búsqueda “AND” y “OR” unidos como se
bases de datos combinadas y la
desee).
producción de etiquetas.
Expresión SQL personalizada – Cree su
propio SQL desde cero, o empiece con SQL generado por nuestro cuadro
de diálogo de consultas.
Lista de elección (Seleccionar de una lista) – Seleccionar manualmente
los registros de base de datos que se desea utilizar.
Rango de registro – Especificar un rango numérico de registros a imprimir.
Con los primeros tres métodos, los valores que busca BarTender pueden ser
estáticos, introducidos mediante un cuadro de diálogo en el momento de la
impresión, o proporcionados por un programa externo que controle a BarTender.
Los métodos de lista de elección y de rango de registro no suelen utilizarse en
integraciones, donde otros programas controlan a BarTender.
La pantalla de consulta ofrece una forma sencilla de definir búsquedas complejas.
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Documentación: Resumen de integración
Consulta Externa con exportación de datos
No es necesario consultar los datos de etiquetas desde BarTender. De forma
alternativa, puede usar:
•
•
Herramientas de informes nativas de otros programas.
Herramientas de "minería de datos" de terceros.
Independientemente del método utilizado, normalmente luego habrá que usar
uno de estos métodos de transporte de datos:
•
•
•
Exportar o “volcar” los resultados de la consulta en un “archivo intermediario”
para que Commander o BarTender lo importen posteriormente.
Usar TCP/IP para enviar los datos directamente a Commander.
Transferir datos mediante programación usando los paquetes .NET SDK o
automatización con ActiveX (haga clic para pasar a este capítulo).
Conexión directa con una consulta externa
Es posible realizar una consulta desde fuera de BarTender sin crear un archivo
intermediario. Una forma es diseñar una consulta "de selección" desde Microsoft
Access para extraer de la base de datos los datos que se quieren usar. Como
Access presenta el resultado de una consulta de selección como si fuera una
tabla, BarTender puede importar directamente los datos como si los leyera de
una tabla de datos.
Consultas dentro y fuera de BarTender
Obviamente, si realizamos las consultas desde BarTender, el soporte técnico de
Seagull estará en mejor posición para ayudarnos con nuestros problemas para
obtener datos. Por otro lado, no hay nada malo en usar herramientas de consulta
externas. Como es complicado decir por adelantado qué método será el más
rápido, recomendamos empezar con el método con el que se esté más familiarizado.
Una situación clave en la que sus opciones se reducen es cuando no se puede
acceder directamente a la plataforma de su base de datos desde el ordenador
Windows que ejecuta BarTender. En este caso, tendrá que exportar sus datos a
un formato intermedio para usarlo posteriormente con BarTender. Como se explicó
en la sección Usar Commander™ para controlar BarTender de este documento, la
utilidad Commander, incluida con las dos ediciones Automation de BarTender,
puede iniciar automáticamente los trabajos de etiqueta de BarTender cuando
detecta la llegada de estos datos.
Métodos de importación de datos
Tanto si consulta sus datos de forma externa o desde BarTender, la compatibilidad
de datos con BarTender es algo a tener en cuenta.
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Documentación: Resumen de integración
Métodos de importación nativos de BarTender
Si el software de su sistema almacena o puede generar los datos en uno de los
muchos formatos de datos admitidos por BarTender, entonces BarTender podrá leer
los datos de etiquetas sin ninguna programación especial ni procesos personalizados.
BarTender admite varios orígenes de datos, desde simples archivos de texto
hasta varias bases de datos ejecutándose en varias plataformas. Esto incluye:
•
•
Lectura directa de texto delimitado. (Para obtener más información, por
favor consulte el tema “Archivos de texto” en el sistema de ayuda en línea
de BarTender.)
Uso de OLE DB y ODBC para leer una base de datos externa.
Escoja una de las muchas conexiones de datos preconfiguradas o configure cualquier driver
OLE DB o ODBC.
OLE DB y ODBC
La compatibilidad de BarTender con los estándares de drivers de base de datos
ODBC y OLE DB de Microsoft permite la lectura de datos de etiquetas desde
casi cualquier plataforma de base de datos importante, incluyendo Access,
Excel, MS SQL Server, Oracle db, MySQL y muchas otras. Si el driver necesario
no está ya incluido en BarTender o Windows, el proveedor de la plataforma de
base de datos suele disponer de uno.
Para obtener más información
Por favor, consulte los temas “Entender OLE DB” y “Entender ODBC” en el
sistema de ayuda en línea de BarTender.
Importar gráficos incrustados y vinculados
Para gráficos que cambian en cada etiqueta, puede leer gráficos incrustados
directamente en su base de datos, o simplemente hacer referencia a vínculos de
gráficos externos.
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Documentación: Resumen de integración
Métodos de importación controlados de forma externa
A veces su base de datos externa estará almacenada en un formato propietario
(incompatible con OLE DB u ODBC) o estará situada en alguna parte de la red
que BarTender no pueda “ver”. O quizás tenga otros motivos para consultar los
datos de etiqueta desde fuera de BarTender (consulte Consulta Externa con
exportación de datos ) y exportarlos para que los use BarTender. Entre los
métodos compatibles se incluyen:
•
•
Usar paquetes .NET SDK de Seagull o automatización con ActiveX para
transferir datos mediante programación a BarTender. (Incluye la
transmisión de XML.)
Usar la utilidad intermediaria Commander de Seagull para transferir datos
de transacción desde varios sistemas ERP a BarTender. (Incluye
compatibilidad con SAP y las aplicaciones WMS y MSCA de Oracle.)
Transferir datos mediante programación usando paquetes
.NET SDK o automatización con ActiveX
Como explicaremos en la sección Controlar BarTender, los paquetes .NET SDK
de Seagull .NET y la compatibilidad con automatización con ActiveX permiten
escribir código en sus propias aplicaciones para iniciar y controlar los trabajos de
impresión de BarTender. Además, estas herramientas admiten comandos que
permiten asignar valores a subcadenas con nombre dentro de BarTender,
permitiendo así rellenar una etiqueta con datos de un trabajo de impresión.
También se pueden especificar varios registros de datos de etiquetas usando
BarTender XML Script (BTXML).
Para obtener más información
Por favor, consulte:
•
•
•
La documentación técnica BarTender's .NET SDKs
La documentación técnica BarTender’s ActiveX Automation Interface
El tema “Automatizar BarTender” en el sistema de ayuda de BarTender
Usar Commander para transferir datos de sistemas ERP como
Oracle, SAP e IBM WebSphere
Los principales sistemas ERP pueden exportar datos de transacción en varios
formatos de datos intermediarios, especialmente diseñados para la integración con
otras aplicaciones de software. BarTender puede leer muchos de los formatos
ofrecidos por las aplicaciones de Oracle, SAP e IBM WebSphere, incluyendo:
•
•
•
•
•
Solicitudes de impresión XML de Oracle
Solicitudes de impresión de sucesos de sensor
IBM WebSphere
SAP AII XML
Archivos de texto de anchura fija, generados por SAPscript
IDocs de SAP
Para obtener más información
Por favor, examine la siguiente documentación técnica:
Página 8
Documentación: Resumen de integración
•
•
•
Integration with Oracle's WMS and MSCA
Integration with IBM WebSphere Sensor Events
Integration with SAP
Controlar BarTender
Los anteriores capítulos explican cómo introducir datos en BarTender. Ahora
tenemos que saber cómo completar una integración controlando BarTender
desde otro software, incluyendo sistemas diferentes a Windows. Dependiendo
de sus necesidades y de la plataforma de su base de datos, puede usar uno de
estos tres métodos:
•
•
•
Paquetes.NET SDK o automatización con ActiveX
Interfaz de línea de comandos
Utilidad de integración mediante Commander™
Cuando la integración esté completada, los usuarios ni siquiera tendrán que
saber que BarTender es el que realmente está imprimiendo las etiquetas.
Paquetes .NET SDK y automatización con ActiveX (COM)
Automatización con ActiveX (también llamado COM) es un estándar establecido
hace mucho tiempo por Microsoft que permite a un programa de Windows controlar
a otro. BarTender se puede controlar mediante automatización con ActiveX desde
mediados de los 90. Sin embargo, a los desarrolladores familiarizados con los
lenguajes .NET (C# y VB.NET) les resultará más sencillo desarrollar aplicaciones
para controlar BarTender usando los paquetes de desarrollo de software .NET de
Seagull. Estos paquetes son bibliotecas de código previamente escrito y depurado,
diseñadas especialmente para controlar BarTender, incluyendo la carga de formatos
de etiqueta y el inicio de trabajos de impresión.
La integración mediante los paquetes de desarrollo o automatización con ActiveX
es una forma estupenda de controlar completamente BarTender desde otros
programas y ofrece más potencia y flexibilidad que la "interfaz de línea de
comandos". (Solo las ediciones Automation de BarTender son compatibles con
automatización con ActiveX y los paquetes de desarrollo.)
Funciones de integración admitidas
Los programas que usan los paquetes de desarrollo y automatización con
ActiveX funcionan llamando a métodos (funciones) y leyendo y escribiendo
varias propiedades (valores de datos) en BarTender. Por ejemplo, puede:
•
•
•
•
Cargar y cerrar BarTender
Abrir formatos de etiqueta
Modificar los objetos del formato de etiqueta
Proporcionar los datos que se van a imprimir
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Documentación: Resumen de integración
•
•
•
•
•
Iniciar trabajos de impresión
Solicitar el estado de un trabajo de impresión
Solicitar la reimpresión de trabajos
Gestionar los archivos almacenados en Librarian
Consultar datos de la base de datos del sistema
Controlar BarTender usando XML
En lugar de enviar a BarTender un comando cada vez mediante ActiveX o el
paquete de desarrollo de BarTender, estas herramientas también pueden enviar
a BarTender varios comandos a la vez, colocándolos en un solo mensaje en
formato XML.
Para saber más sobre el formato XML admitido por BarTender (llamado BTXML),
por favor, lea:
•
•
La documentación técnica BarTender's .NET SDKs
El tema “Automatización con BarTender XML Script” en el sistema de
ayuda de BarTender
(Solo la edición Enterprise Automation de BarTender permite utilizar BTXML.)
Obtener el estado del trabajo de impresión
Al controlar BarTender mediante BTXML, las aplicaciones pueden recibir de
BarTender información del estado del trabajo de impresión, dentro de una
respuesta XML. De forma alternativa, puede usar el paquete de desarrollo de la
base de datos del sistema BarTender (uno de los diferentes paquetes .NET SDK
de BarTender) para recuperar el estado final de un trabajo de impresión.
Entornos de programación necesarios
Para usar los paquetes .NET SDK, es necesario usar uno de los lenguajes .NET:
•
•
C#
VB.NET
Para acceder a la interfaz de automatización con ActiveX de BarTender, hay que
usar un entorno de programación o de series de comandos compatible con
automatización con ActiveX. La mayoría de las herramientas de desarrollo
estándar de Windows proporcionan esta función, incluyendo:
•
•
•
•
•
•
•
•
Visual Basic, VBA (Visual Basic para Aplicaciones)
VBScript
Java Script (JScript)
Visual C++ (y otras versiones de C para Windows)
Power Builder
Access, Word, Excel o cualquier aplicación compatible con VBA
Delphi
Windows Scripting Host (WSH)
Página 10
Documentación: Resumen de integración
Para obtener más información
Por favor, consulte:
•
•
•
El tema “Automatizar BarTender” en el sistema de ayuda de BarTender
La documentación técnica BarTender's .NET SDKs
La documentación técnica BarTender’s ActiveX Automation Interface
Control de la interfaz de línea de comandos
La línea de comandos de BarTender proporciona un conjunto mínimo de
funciones para controlar BarTender. Es especialmente adecuada para
especificar qué formato de etiqueta y archivo de texto externo usar para un
trabajo de impresión. Sin embargo, proporciona poco control adicional. (Se
necesita la edición Automation o superior para poder usar la línea de comandos.)
Usando líneas de comandos, se puede:
•
•
•
•
•
•
•
•
Cargar y cerrar BarTender
Seleccionar y cambiar el formato de etiqueta
Especificar el número de copias por etiqueta
Iniciar trabajos de impresión
Seleccionar y cambiar el origen de datos externo
Especificar un archivo de impresión al que enviar el resultado de la
impresión (si se imprime en un archivo y no en una impresora)
Seleccionar y cambiar la impresora.
Enviar BarTender XML Script (requiere la edición Enterprise Automation)
Para ejecutar BarTender usando líneas de comandos, la aplicación con el control
debe proporcionar una función de comando “run program” o una opción similar.
Entre los términos habituales para esta función tenemos:
•
•
•
•
•
•
Run
Runprogram
Execute
Shell
Command
Open
Una variación común de este método es crear un archivo "por lotes" que
contenga la línea de comandos BarTender deseada y luego hacer que el
programa ejecute ese archivo por lotes. Un ejemplo de una línea de comandos
de BarTender que se podría ejecutar desde un archivo por lotes sería:
bartend.exe
/AF=Address.btw
/D=Customers.dat
/P
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Documentación: Resumen de integración
Para obtener más información
Para obtener toda la documentación de la interfaz de línea de comandos de
BarTender, consulte el tema “Automatización con la interfaz de línea de
comandos” en la ayuda de BarTender.
Usar Commander™ para controlar BarTender
La utilidad Commander, incluida en las dos ediciones Automation de BarTender, es
una aplicación “en segundo plano” que puede ejecutarse como aplicación o como
servicio. Commander usa automatización con ActiveX para controlar BarTender
por usted, pero usted (y sus otras aplicaciones controladoras) no tienen que
preocuparse en absoluto por ActiveX. En su lugar, sus programas generan un
evento “desencadenador”, como escribir datos en un archivo o enviar un mensaje a
un puerto TCP/IP. Ni a Commander ni a BarTender les importa dónde se ha
originado el desencadenador. Esto permite a BarTender integrarse más fácilmente
con sistemas de la red que no son Windows y a los que las aplicaciones Windows
no podrían acceder directamente de otra forma.
Commander permite integrar aplicaciones Windows y de otros sistema operativos con BarTender sin
escribir código.
Cómo funciona Commander
Commander funciona detectando y esperando a ciertos “desencadenadores” de
otras aplicaciones de software. Tras detectar un desencadenador, Commander
responde realizando una o más acciones definidas por el usuario, una de las
cuales suele ser iniciar un trabajo de impresión de BarTender.
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Documentación: Resumen de integración
Commander permite integrar BarTender con datos generados prácticamente desde cualquier
sistema (Linux/UNIX, AS/400, AIX, etc.) sin más programación adicional.
Cuándo usar Commander
Commander puede ser especialmente útil en cualquiera de estas situaciones:
•
•
•
•
No sabe cómo producir líneas de comando o comandos de automatización con
ActiveX desde el programa o entorno que tiene el control (o quizás ni siquiera
sea posible).
No tiene acceso al código fuente de su otro programa.
Está trabajando con una plataforma diferente de Windows, como Linux,
UNIX, AIX o AS/400, que no puede acceder directamente al sistema
Windows que está ejecutando BarTender.
El programa con el control no está en la misma red que BarTender.
Como ejemplos reales tenemos:
•
•
La aplicación con el control se encuentra en otro país y transmite datos de
etiqueta y solicitudes de trabajos de impresión a través de Internet por
correo electrónico.
Está usando una aplicación Linux o de servidor que no admite comandos
ActiveX.
Integraciones ya creadas, listas para ser usadas
Como indicaremos más adelante en este capítulo, es posible crear integraciones
de Commander completamente personalizadas que:
•
•
•
Reciban y respondan a varios tipos de desencadenadores
Analicen y extraigan comandos para controlar Commander y BarTender
Extraigan y modifiquen los datos de etiqueta a imprimir
Sin embargo, no es imprescindible que cree estas integraciones desde cero porque
Commander ya incluye integraciones creadas previamente para:
Página 13
Documentación: Resumen de integración
•
•
•
•
Oracle WMS
Oracle MSCA
SAP AII
Sucesos de sensor de WebSphere, de IBM
Resumen de los desencadenadores de eventos de Commander
Entre los tipos de desencadenador compatibles con Commander encontramos:
•
•
•
Creación de archivos de datos
Recepción de correos electrónicos
Recepción de datos a través de un socket TCP/IP
Dependiendo de los requisitos de la integración, los desencadenadores que use
pueden contener datos útiles o no.
Desencadenadores “vacíos”
Cuando los desencadenadores no contienen datos de etiqueta funcionan solo
como una llamada para "despertar" a Commander y que empiece a procesar
uno más comandos definidos por el usuario. En este caso, BarTender tiene
que leer los datos que se imprimirán en las etiquetas usando uno de los
métodos de importación de datos disponibles.
Desencadenadores que contienen datos de etiqueta
De forma alternativa, los mensajes y archivos desencadenadores pueden
contener los auténticos datos de etiqueta que se imprimirán.
Incluir comandos en datos desencadenadores
Los desencadenadores de las aplicaciones con el control pueden incluir algo
más que solo datos de etiqueta. También pueden incluir comandos incrustados,
diseñados para controlar Commander, BarTender o ambos.
Commander Script
Commander Script es un lenguaje de comandos basado en texto para enviar
instrucciones a Commander y que éste las ejecute. Las aplicaciones con el
control pueden incluir diferentes comandos de Commander Script dentro de
diferentes activadores, enviando así diferentes instrucciones a Commander
dependiendo de las acciones solicitadas. Commander Script incluye
comandos para controlar el comportamiento de BarTender, además de para
ejecutar otras aplicaciones usando parámetros de línea de comandos.
BarTender XML Script (BTXML)
Hay varias formas de controlar BarTender usando XML. Un método sirve para
que una aplicación con el control incluya XML en los desencadenadores que
detectará Commander. Commander luego los convertirá en BTXML (si es
necesario) y lo enviará a BarTender para que lo procese.
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Documentación: Resumen de integración
Convertir de XML a BTXML usando transformaciones XSL
La mayoría de los paquetes de software ERP ya incluyen funciones estándar
para generar XML. Es uno de los motivos por los que XML es tan cómodo para
controlar aplicaciones y que envíen comandos a BarTender. Sin embargo, un
posible inconveniente es que el XML generado normalmente por nuestro
software puede no ser compatible con el formato BTXML que entiende
BarTender. Una alternativa a generar XML personal desde la aplicación ERP es
generar el XML en su formato predeterminado y crear un documento de
transformación de XSL para que lo use Commander. Commander puede usar
XSL (siglas de Lenguaje extensible de hojas de estilo) para convertir
automáticamente el XML proporcionado en BTXML.
Para saber más sobre las hojas de estilo XSL, por favor consulte:
•
•
•
El tema “Integrating with Oracle” en el sistema de ayuda de BarTender
Integration with Oracle's WMS and MSCA
What’s New in BarTender 9.2
(Solo la edición Enterprise Automation de BarTender es compatible con BTXML
y XSL.)
Obtener el estado del trabajo de impresión
Al controlar BarTender mediante BTXML, las aplicaciones pueden recibir de
BarTender información del estado del trabajo de impresión, dentro de una
respuesta XML.
Entornos de grandes volúmenes de impresión
Cuando Commander recibe varios desencadenadores en un breve periodo de
tiempo, éstos se ponen en cola y reciben respuesta en el orden recibido. Por
tanto, los usuarios que intentan conseguir el máximo rendimiento de impresión
deberían pensar en usar la edición Enterprise Automation. Permite lanzar varias
sesiones de BarTender para poder ocuparse de más de un desencadenador al
mismo tiempo. Esto puede aumentar notablemente la producción de etiquetas
general de un sistema. Por el contrario, la edición Automation solo puede
controlar una sesión de BarTender cada vez. Por tanto, independientemente de
la cantidad de desencadenadores que estén esperando a ser procesados, solo
puede procesarse un desencadenador cada vez. En entornos que envían un
gran volumen de desencadenadores a Commander, esta limitación puede
aumentar la producción general y el tiempo de respuesta.
Para obtener más información
Por favor, consulte:
•
•
•
El sistema de ayuda en línea de Commander
La documentación técnica Commander
La documentación técnica Commander Examples
Página 15
Documentación: Resumen de integración
Alertas y registros
Como describimos anteriormente, los programas que controlan a BarTender
pueden solicitarle información del estado del trabajo de impresión usando
código, recibir el estado indirectamente de Commander, o usar los paquetes
.NET SDK para consultar la información de estado registrada anteriormente en la
base de datos del sistema BarTender. Sin embargo, no es
necesario usar ningún código para recuperar la información del
estado de BarTender. BarTender, Commander y Printer Maestro
pueden enviarle activamente alertas de correo en respuesta a
determinados eventos. También puede registrarse una gran
variedad de trabajos de impresión, estados e informaciones de
eventos en una base de datos SQL, para revisarlos posteriormente.
Las alertas reducen el tiempo de inactividad
Al gestionar la creación de etiquetas en un entorno empresarial,
querrá que le avisen lo más rápido posible cuando un componente
vital falle, o cuando se quede sin material, o su software detecte
alguna condición de error. Para satisfacer esta demanda,
BarTender, Commander y Printer Maestro pueden enviar mensajes
de alerta personalizados.
Alertas de BarTender
Puede configurar las dos ediciones Automation de BarTender para enviar correos
electrónicos informativos como respuesta a diferentes eventos, avisos y errores.
Por ejemplo:
•
•
•
•
Trabajo de impresión solicitado
No se puede acceder a la base de datos
Impresora no disponible
Trabajo de impresión fallido
Alertas de Commander
La aplicación complementaria Commander, incluida con las dos ediciones
Automation de BarTender, también envía alertas por correo electrónico. Por ejemplo:
•
•
•
La detección de desencadenadores empezó/se detuvo
Error accediendo al archivo desencadenador
Error analizando el XML
Alertas de Printer Maestro
La aplicación complementaria Printer Maestro proporcionada con las dos
ediciones Automation de BarTender, puede enviar alertas mediante mensajería
instantánea (MI), mensajes de texto (SMS) y correo electrónico. Por ejemplo:
•
•
Impresora offline
Equipo offline
Página 16
Documentación: Resumen de integración
•
•
•
Queda poco o nada de papel
Queda poco o nada de cinta
Mensajes de error específicos de determinados modelos de impresora,
como un problema con el cabezal de impresión.
Para obtener más información sobre Printer Maestro y las Alertas, consulte la
documentación técnica “Printer Maestro” (solo en inglés):
•
•
http://www.seagullscientific.com/docs/whitepapers/Enterprise-PrintManagement(English).pdf
Sistema de ayuda en línea de Printer Maestro.
Los trabajos de impresión y el registro de eventos
ayudan a verificar los trabajos de impresión
Para ayudar en las auditorías de seguridad y asegurar que los trabajos de
impresión automatizados se realicen con éxito, las ediciones Automation de
BarTender y Printer Maestro permiten guardar en la “base de datos del sistema
BarTender” un registro extremadamente detallado de la importante información de
eventos de la aplicación y de trabajos de impresión. (Con la edición Enterprise
Automation de BarTender instalada, Printer Maestro puede registrar los eventos
de trabajo de impresión y de impresora desde cualquier aplicación Windows, no
solo BarTender.)
La importancia de guardar un registro al automatizar BarTender
Si está sentado ante el ordenador, usando manualmente BarTender para
ejecutar un trabajo de impresión, puede ver importantes mensajes de
advertencia o de error bajo ciertas circunstancias. Sin embargo, cuando
BarTender está siendo controlado desde otro software, se ejecuta de forma
“invisible” y por tanto estos mensajes no aparecen. Sus opciones para conocer
la existencia de posibles problemas son por tanto las "alertas" en tiempo real
(explicadas anteriormente) y el registro (que permite revisar y confirmar trabajos
de impresión a posteriori).
La base de datos del sistema BarTender
Cuando el registro está activado, BarTender y Printer Maestro pueden almacenar
diferente información en la base de datos del sistema BarTender. Esta base de
datos puede crearse mediante una copia gratuita de SQL Server Express Edition
(incluida con BarTender), o desde una instalación completa de SQL Server, si
dispone de una.
Los tres tipos de información que se registra
BarTender y Printer Maestro pueden registrar tres tipos de información en la
base de datos del sistema BarTender:
•
Información de trabajo de impresión:
o Nombre, e incluso una copia, del formato de etiqueta (es decir, el
archivo BTW).
o Nombre de usuario y de equipo.
Página 17
Documentación: Resumen de integración
Detalles sobre el estado de la impresora y las opciones de impresión de
BarTender.
•
•
Datos e imágenes de etiqueta: Permite volver a imprimir fácilmente
cualquier etiqueta dañada y responder rápidamente a las auditorías de
seguridad.
Mensajes de evento de la aplicación: Revisar los posibles errores y
advertencias que aparecieron durante los trabajos de impresión es
especialmente útil al depurar integraciones entre otros programas y
BarTender.
Sencilla visualización de registros
Es muy fácil consultar, dar formato, recuperar y visualizar la información
registrada, usando:
•
•
History Explorer
Reprint Console
History Explorer permite examinar fácilmente los trabajos de impresión realizados y personalizar
la visión de los datos.
Para obtener más detalles sobre History Explorer y Reprint Console, por favor
consulte:
•
•
•
La documentación técnica History Explorer
La documentación técnica Reprint Console
Los sistemas de ayuda en línea de History Explorer y de Reprint Console
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Documentación: Resumen de integración
Recuperar datos de la base de datos del sistema mediante
programación
Usando el paquete .NET SDK, puede obtener cualquier dato que pueda ver
usando History Explorer. Puede usar esta información de diferentes formas,
como creando una integración con su propio almacén de datos, o recuperando
información sobre el trabajo de impresión para que la use su propia aplicación.
Guardando el registro en un archivo de texto
BarTender también permite guardar el registro en archivos de texto. Sin
embargo:
•
•
•
•
•
•
•
La información disponible no es tan detallada.
El formato no puede ser personalizado tan fácilmente.
No se proporcionan visores de registro dedicados.
Encontrar la información exacta que se busca no será tan fácil.
Rastrear la información de varios trabajos es más complicado.
No hay mantenimiento automático del registro.
Los registros de archivo de texto no son tan seguros como una base de
datos SQL.
Para obtener más información
Para obtener más detalles sobre el registro, incluyendo detalles de la base de
datos del sistema BarTender y la seguridad del registro, consulte:
http://www.seagullscientific.com/docs/whitepapers/WhitePaper_Whats
NewInBT900.pdf
Para obtener más información sobre las otras aplicaciones mencionadas
anteriormente, incluyendo Printer Maestro, History Explorer, Reprint Console,
etc., por favor consulte la documentación técnica dedicada a ellos en:
http://www.seagullscientific.com/aspx/whitepapers.aspx.
Consulte también el sistema de ayuda de Printer Maestro, History Explorer y
Reprint Console.
Utilizar plantillas de código de impresora
Hasta ahora, en este Resumen de Integración, hemos visto varias formas de
realizar las dos operaciones más básicas de integrar el proceso de impresión de
etiquetas de BarTender con otro software:
•
•
Enviar datos de etiqueta externos a BarTender.
Controlar BarTender desde otro software.
Página 19
Documentación: Resumen de integración
Estos dos métodos pueden implementarse tan perfectamente con otro programa
que los usuarios no tienen por qué saber que BarTender es el software que
realmente está imprimiendo las etiquetas. Sin embargo, hay algunos entornos en
los que la integración directa con BarTender podría no ser posible. Algunos de
estos inconvenientes pueden solventarse usando la función de BarTender para
exportar plantilla de código de impresora. (Solo disponible en las dos ediciones
Automation.)
Entender las plantillas de código de impresora
Aunque implementar y usar plantillas de código de impresora necesita
conocimientos técnicos especializados, explicar el concepto básico es bastante
sencillo. En primer lugar, revisemos cómo funciona un trabajo de impresión
convencional.
Trabajos de impresión convencionales
Con los trabajos de impresión convencionales, BarTender lee(o recibe) datos
de etiqueta de una fuente de datos externa. A continuación BarTender une
esos datos de etiqueta con el formato de etiqueta que hemos diseñado y
genera comandos que piden a la impresora que imprima los diferentes
campos de datos de etiqueta en las partes adecuadas. Con este método, se
proporcionan los datos antes de generar los comandos de impresora.
Generar plantillas de código de impresora
Al imprimir con plantillas de código de impresora, los datos de impresora los
proporciona otro programa diferente a BarTender y se entrega tras la
generación de los comandos de impresora. Para que esto sea posible, en
lugar de enviar los comandos de impresora directamente a la impresora,
BarTender los envía a un archivo de datos. Además, cada posición del
código de impresora, en la que normalmente se situarían los datos de
etiqueta, es reemplazada por un comodín fácilmente reconocible. Por
ejemplo, la parte del código de impresora en el que normalmente habría un
campo de texto, podría contener este texto en su lugar:
<*CAMPO1*>
El siguiente objeto de la etiqueta, quizás un código de barras, podría contener
en vez de eso:
<*CAMPO2*>
El archivo de texto que crea BarTender y contiene este código de impresora
especialmente modificado se denomina Plantilla de código de impresora. (Por
favor, recuerde que el ejemplo anterior es solo ilustrativo, usando una sintaxis
totalmente arbitraria. Cualquier parecido con la sintaxis real será pura
coincidencia.).
Imprimir con plantillas de código de impresora
Imprimir la plantilla de código de impresora descrito anteriormente no es útil
porque los datos de etiqueta <*CAMPO1*> y <*CAMPO2*> aparecerían en todas
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Documentación: Resumen de integración
las etiquetas. En vez de eso, almacenamos las plantillas de código de impresora
en un programa o en un dispositivo de hardware que sepan cómo sustituir los
comodines por datos reales. No dispondremos de un código de impresora útil,
que pueda usar una impresora hasta que los datos de etiqueta se hayan "unido"
a la plantilla de código de impresora.
Entre los usos de las plantillas de código de impresora (PCT) encontramos:
Incrustar código de impresora directamente a programas
Muchas personas saben que antes de que existieran los ordenadores
personales y Windows, el software se ejecutaba sobre enormes
ordenadores. En algunos de los primeros programas diseñados para
gestionar cadenas de suministros, los programadores escribían a mano
todo el código de impresora necesario para las etiquetas, y
simplemente lo compilaban como parte del programa. Los cambios en
el formato de etiqueta, por pequeños que fueran, suponían cambiar a
mano estas secciones de código de impresora incrustado.
Algunas de estas antiguas aplicaciones aún se usan hoy en día y algunos
veteranos aún prefieren escribir a mano el código de sus etiquetas. Una
forma más eficaz de gestionar los formatos de etiqueta incrustados es usar
BarTender para generar una plantilla de código de impresora (PCT) en un
archivo y luego compilar ese código de impresora en el programa. Cambiar
el diseño de etiqueta aún requiere tiempo, porque hay que ejecutar
BarTender, realizar el cambio, exportar a una nueva PCT y volver a
compilarla en el programa externo. Sin embargo, trabajando con un buen
programa completamente visual, como BarTender, será mucho más fácil y
rápido diseñar etiquetas que escribir su código a mano.
Integración con SAPscript-ITF
SAPscript es un motor de informes, disponible en SAP, que permite combinar
automáticamente los datos de etiqueta proporcionados por SAP y un formato
de plantilla de código de impresora proporcionado de forma externa, llamado
ITF (Interchange Text Format o Formato de Intercambio de Texto). Igual que
hacemos al crear formatos incrustados, tenemos que exportar una PCT
desde BarTender, en este caso usando el formato SAPscript-ITF PCT
compatible con cualquiera de las ediciones Automation. El archivo ITF
exportado deberá ser "enviado" al sistema SAP. A continuación se puede
configurar el sistema SAP para ejecutar el informe SAPscript adecuado y
unirlo a los datos de etiqueta necesarios cada vez que una transacción SAP
necesite una o más etiquetas.
Aunque el sistema SAPscript-ITF simplifica los cambios de formato de
etiqueta, al no tener que compilar e incrustar físicamente nuevo código de
impresora en la aplicación SAP, aún debe enfrentarse a los Problemas
técnicos de las plantillas de código de impresora descritos en la siguiente
sección.
Página 21
Documentación: Resumen de integración
Dispositivos de teclado portátiles
Existen varios dispositivos de teclado portátiles que son poco más que un
teclado portátil, una pequeña pantalla y un puerto de impresora. Estos
dispositivos suelen carecer de la capacidad de las "terminales de datos"
portátiles y no tienen ningún tipo de conectividad a la red principal de la
compañía. El uso más común es conectarlo a una impresora transportada
sobre ruedas en el almacén, sobre una carreta o en una carretilla elevadora.
Un dispositivo de teclado portátil que no esté ejecutando Windows y no está
conectado a la red principal obviamente no podrá ejecutar un programa de
impresión como BarTender. Sin embargo, muchos dispositivos de teclado
permiten descargar y almacenar plantillas de código de impresora. Pueden
solicitar los datos de etiqueta, unirlos con las PCT y generar el código de
impresora para la impresora conectada.
Usar impresoras compatibles con XML
Aunque la mayoría de las impresoras de etiquetas proporcionan un lenguaje de
impresora completo y robusto, algunos de ellos tienen una opción para aceptar
plantillas de código de impresora. Al igual que los formatos incrustados y los
dispositivos de teclado (explicados anteriormente), antes hay que diseñar una
etiqueta y exportar una PCT para descargarla posteriormente en la impresora.
Por tanto, solo tenemos la opción de enviar datos de etiqueta (sin código de
impresora) a la impresora compatible con XML.
Imprimir en entornos diferentes de Windows
Incluso si el programa que tiene el control no se está ejecutando sobre
Windows, la aplicación intermedia Commander incluida con las dos ediciones
Automation de BarTender ofrece numerosas opciones para su integración con
BarTender. (Por favor, consulte la sección anterior de esta documentación
técnica y la documentación independiente Commander.) Sin embargo, si la
aplicación con el control está configurada de forma que no tiene acceso a
equipos Windows en la red, el incrustar plantillas de código de impresora ofrece
un método por el que aún se puede aprovechar la comodidad del diseño de
etiquetas basado en Windows (aunque no sea una impresión basada en
Windows).
Problemas técnicos de las plantillas de código de
impresora
Generar plantillas de código de impresora necesita cualquiera de las ediciones
Automation de BarTender. Sin embargo, a diferencia de un trabajo de impresión
de etiquetas convencional, BarTender no sirve como motor de impresión para los
trabajos de etiqueta. Por tanto BarTender no puede proporcionar varias
funciones de impresión de etiquetas avanzadas que hemos desarrollado a lo
largo de muchos años. Entre los problemas técnicos y de seguridad de las
plantillas de código de impresora encontramos:
A menudo necesita conocimientos de programación
Cuando se usa BarTender como motor de impresión, no hay que
preocuparse por los detalles técnicos de comunicación con la impresora. Por
Página 22
Documentación: Resumen de integración
el contrario, para incrustar formatos de etiqueta en otro software, hay que
saber programar en el lenguaje en el que fue escrito dicho software, además
de poder leer, manipular e incrustar grandes secciones de código de
impresora.
Dificultad de cambiar el formato de etiqueta
Al usar BarTender como motor de impresión, simplemente modificamos el
diseño de etiqueta y ya podemos imprimir de nuevo. Por el contrario, por
muy pequeño que sea el cambio hecho al usar plantillas de código de
impresora, tenemos que:
•
•
•
Ejecutar BarTender y modificar la etiqueta.
Exportar el diseño de etiqueta a una plantilla de código de impresora (PCT).
Volver a incrustar la PCT en la aplicación y volver a compilarla. (O volver
a descargar la PCT en los dispositivos de hardware.)
Mantenimiento de impresora más complicado
Si ha almacenado plantillas de código de impresora en una impresora que
falla, normalmente tendrá que llamar a alguien del departamento de
informática para reiniciar la producción de etiquetas en la impresora de
repuesto, aunque siga usando exactamente el mismo modelo de impresora.
Esto es debido a que hay que ejecutar todo el proceso personalizado que
utiliza la compañía para instalar las PCT. Por el contrario, cuando se usa
BarTender como motor de impresión, se puede imprimir en la nueva
impresora inmediatamente. Y cambiar de marca de impresora solo supone
indicar un driver de impresora diferente. ¡Por el contrario, cambiar de marca
de impresora cuando se usan PCT suele exigir programación personalizada!
Sin supervisión del estado del trabajo de impresión
Muchos “Drivers by Seagull™” para impresoras Windows proporcionan la
utilidad de Windows y BarTender Printer Maestro, con información como:
•
•
•
•
¿Está la impresora en línea?
¿El trabajo de impresora está ejecutándose o está atascado?
¿La impresora tiene suficientes etiquetas?
¿Por qué se ha detenido la impresora?
Por el contrario, al imprimir usando PCT, a menos que se haya programado
una utilidad propia para gestionar este tipo de supervisión de estado,
normalmente se imprimirá "a ciegas", sin conocer el estado de la impresora.
Imposibilidad de admitir varios modelos de impresora
Al imprimir desde BarTender, se pueden seleccionar diferentes impresoras en
cuestión de segundos. Aún más, al usar la utilidad Printer Maestro, si un trabajo
de impresión falla debido a un "atasco" o a una impresora que no está
disponible, se puede trasladar el trabajo de impresión a una impresora de otra
marca o modelo con un rápido movimiento de ratón. Por el contrario, como los
PCT son por su misma definición, código para una determinada impresora, no
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Documentación: Resumen de integración
se puede "trasladar" un trabajo de impresión fallido a una impresora de otra
marca. De hecho, los diferentes modelos de impresora de la mayoría de
fabricantes son lo bastante diferentes entre sí para necesitar diferentes PCT
para cada modelo. (Incluso hemos visto casos de modelos de impresora
“idénticos”, con diferentes versiones de firmware, que necesitaban PCT
ligeramente diferentes.)
Sin acceso a códigos de barras y fuentes incompatibles
Cuando BarTender usa “Drivers by Seagull™” de impresora Windows,
tenemos acceso a todas las fuentes y códigos de barras integrados en la
impresora. Por tanto, también estarán a disposición de cualquier PCT
generado. Sin embargo, BarTender también puede imprimir fuentes TrueType
(y varias de otros creadores), además de una extraordinaria variedad de
códigos de barras de una y dos dimensiones incluso si estas fuentes y códigos
de barras no están integrados en la impresora. Esto se debe a que BarTender
puede, si es necesario, enviar estos elementos a las impresoras como tramas.
Por el contrario, las plantillas de código de impresora solo admiten gráficos
estáticos (es decir, que no cambian). Esto evita la impresión de códigos de
barras "con tramas" y de texto que cambia de una etiqueta a otra.
Sin compatibilidad con gráficos cambiantes
Por los mismos motivos descritos, las PCT no son compatibles con la lectura e
impresión de diferentes objetos gráficos para diferentes etiquetas. Por ejemplo, si
quisiéramos leer una imagen diferente de una base de datos para imprimirla junto
a cada código de barras de las etiquetas de inventario, no podríamos imprimir
usando PCT.
Sin formato de párrafo:
BarTender ofrece una gran cantidad de funciones de formato de párrafo,
incluyendo ajuste de línea, sangrado, justificado, viñetas, numeración y
espaciado de línea. El uso de PCT no permite este tipo de formato de
párrafo.
Sin tamaño de fuente variable
El cuadro de diálogo Fuente de BarTender tiene una opción Cambio
automático de tamaño que permite a BarTender aumentar o reducir
automáticamente el tamaño de la fuente de un objeto de texto, dependiendo
de la cantidad de texto proporcionado para el mismo en cada etiqueta. Por el
contrario, el uso de PCT requiere que cada objeto de texto siempre se
imprima con el mismo tamaño de fuente en cada etiqueta.
Pérdida de numerosas funciones de seguridad y de preparación de
auditoría
Entre las aplicaciones complementarias disponibles en el paquete con la
aplicación BarTender están:
•
BarTender Security Center – Gestiona los permisos y otras funciones de
seguridad.
Página 24
Documentación: Resumen de integración
•
•
Librarian – Permite a grandes grupos de usuarios, diseñadores y
administradores, gestionar de forma segura y cooperativa el
almacenamiento y la revisión de los formatos de etiqueta y otros archivos.
History Explorer – Permite a los usuarios ver información sobre pasados
trabajos de impresión, incluyendo imágenes de etiquetas y cualquier
mensaje de trabajo de impresión que pueda haberse generado.
El uso de PCT anula completamente estas funciones de seguridad y de
registro que posibilitan las funciones de auditoría de History Explorer.
Pérdida de funciones avanzadas de gestión de impresión
Printer Maestro es una poderosa herramienta que puede supervisar cada
impresora y trabajo de impresión de en una red Windows y mostrar la
información de estado en una sola pantalla. Printer Maestro incluso permite
mover los trabajos de impresión fallidos de una impresora a otra (incluso de
una marca diferente) con un solo movimiento rápido de ratón. Por el
contrario, el uso de PCT anula las funciones estándar de Windows que
permiten realizar estas funciones de gestión.
Para obtener más información
Para obtener más información sobre las plantilla de código de impresora,
consulte la documentación técnica Exporting Printer Code Templates.
Conclusión
Hay muchas formas de integrar BarTender con otros programas. El mejor
método no dependerá solo de las capacidades del software, sino también de los
métodos de integración que prefiera usar. Por suerte, las versátiles opciones de
importación de datos y las potentes funciones para controlar BarTender desde
otros programas, proporcionan una gran cantidad de opciones para implementar
una integración rápida, funcional y fiable.
Página 25
Documentación técnica de Seagull disponible
Documentación técnica general
•
Ventajas de Drivers by Seagull
Aplicaciones complementarias
•
Printer Maestro: Enterprise Print Management
•
Librarian
•
BarTender Security Center
•
BarTender Web Print Server
Mejoras recientes
•
What’s New in the Latest BarTender
Documentación técnica sobre integración
•
Resumen de integración
•
Commander
•
Commander Examples
•
BarTender's .NET SDKs
•
BarTender's ActiveX Automation Interface
•
Exporting Printer Code Templates
•
Using BarTender with Remote Desktop Services and Citrix XenApp
•
Integration with Oracle's WMS and MSCA
•
Integration with IBM WebSphere Sensor Events
•
Integration with SAP
Documentación técnica variada
•
Weighing Scales
•
Dynamically Changing Objects at Print Time using VB Script
•
GHS Compliance Labeling
•
Licensing for BarTender's Automation Editions
•
Printing International Characters Using BarTender
•
BarTender Software Activation
•
Using BarTender's Application Identifier Wizard
•
Optimizing Output Performance
•
Status Monitor Overview
•
Silent Install
Para conseguir las versiones descargables, visite:
www.seagullscientific.com/aspx/white-papers.aspx
Versión: 2012-09-13 10:57 Copyright © 2012 Seagull Scientific, Inc.