ANEXO No 1 - Migración Colombia

ANEXO N° 1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
El proponente debe aclarar en su oferta el alcance del servicio, cumplimiento con el 100% de las
especificaciones técnicas y condiciones generales solicitadas, detallando puntualmente como
ejecutará el servicio que ofrece.
El copiar la ficha técnica y no describir el detalle del servicio tendrá como calificación cero (0).
CRITERIOS DE SELECCIÓN PARA MONITOREO DE PRENSA:
-
Director Unidad Administrativa Especial de Migración Colombia, Sergio Bueno Aguirre.
Ministra de Relaciones Exteriores, María Ángela Holguín Cuéllar.
Viceministra Exteriores De Relaciones Exteriores, Mónica Lanzetta Mutis.
Viceministra de Asuntos Multilaterales, Patti Londoño Jaramillo.
Subdirector de Extranjería, Antonio Hernández Llamas.
Subdirector de Verificación Migratoria, José Manuel Saenz.
Subdirector de Control Migratorio
Directores Regionales: Jose Isaac Afanador Camacho, Henry Corredor Hernandez, Wilson
Patiño Sanchez, Néstor Edilson Castro Castañeda, Hernando Juan Ferrucho Vergara,
Hernando Juan Ferrucho Vergara, Juan Carlos Gutiérrez Criales, Marleny Teresa Ceron
Palacios., Claudia Sofía Baron Baquero, Sandro Eduardo Murcia Alfonso, Moisés Garcia
Higinio, Carlos Humberto Garcia Lopez.
Presidente de la República de Colombia cuando hable de temas migratorios, de frontera y
de relaciones internacionales.
TEMAS GENERALES DE MONITOREO DE PRENSA:
-
Ministerio de Relaciones Exteriores (Cancillería).
Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.
Zonas de Fronteras.
Aeropuertos internacionales.
Puestos de Control Migratorio terrestres (lugares).
Puestos de Control Migratorio Marítimos y fluvial (puertos).
Fenómenos migratorios.
Tráfico de migrantes.
Trata de personas.
Cifras de turismo.
Deportados colombianos,
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Deportados en Colombia
Expulsados de Colombia
Acuerdos comerciales.
Aerolíneas que llegan al país.
Concesiones que administran aeropuertos internacionales.
Gremios de la producción (Atac, Anato, Cotelco).
OIM
Eventos especiales sobre migración.
Políticas migratorias internacionales, en particular, de América Latina.
Sucesos internacionales que involucren a ciudadanos colombianos que residen en el
exterior.
Decisiones migratorias de países fronterizos.
Nombramientos de embajadores y cónsules en representaciones diplomáticas fuera del país.
Embajadas y consulados colombianos en el exterior.
Embajadas extranjeras instaladas en Colombia.
Aeronáutica Civil.
Policía Nacional.
Temas relacionados con migración.
MEDIOS A MONITOREAR
El monitorio de prensa se debe realizar en los siguientes medios de comunicación de radio, prensa y
televisión:
- Radio (incluidas pág. web): Caracol Básica, Blue Radio, RCN Básica, La W Radio, La FM,
Todelar, Santa Fé, Radio Súper, Colmundo Radio, Radio Nacional de Colombia, Emisora Policía
Nacional, Emisora del Ejército, Radio Capital y Melodía Radio.
- Prensa (incluidas pág. web): El Tiempo, Portafolio, La República, El Espectador, El Nuevo Siglo,
ADN, Publimetro, El Periódico de Bogotá, Q’Hubo, Mío, El Colombiano, El Heraldo, La Libertad, El
Universal (en todas sus ediciones), Meridiano (en todas sus ediciones), El País, El Occidente, El
Diario del Otún, La Tarde, La Patria, Vanguardia Liberal, La Crónica, Diario del Huila, La Nación,
Diario del Magdalena, La Opinión, La Verdad, El Liberal, Diario del Norte, El Nuevo Día, Llano 7
días, Diario del Sur, El Pilón, Boyacá 7 días.
- Revistas (incluidas pág. web):: Semana, Dinero, Gerente, Gente, Misión Pyme y Latin Pymes.
- Canales de Televisión (incluidas pág. web):
RCN
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Noticieros 6:30 a.m., 12:30 m, 7 pm y 10 pm lunes a viernes.
Noticieros 12:30 m y 7 pm sábados, domingos y festivos.
Programa, la Noche, Especiales Pirry
CARACOL
Noticieros 6:30 am, 12:30 m, 7 pm y 10 pm lunes a viernes.
Noticieros 12:30 m y 7 pm sábados, domingos y festivos.
Programa, Séptimo Día
CANAL UNO
Noticiero Telepaís, 6 pm lunes a viernes y festivos.
Noticiero CM& (emisión internacional) 9:00 pm
Noticiero CM& (emisión nacional) 9:30 pm lunes a viernes y festivos
Noticias UNO 9:00 pm sábados y domingos, y 10 pm festivos
Programa, Pregunta Yamid
CANAL CAPITAL
El Primer Café 7 am lunes a viernes
Bogotá en su hora 12 m lunes a viernes
Capital Noticias 8 pm lunes a viernes
Capital Noticias 6:30 pm sábados, domingos y festivos
CITY TV
Arriba Bogotá 6 am lunes a viernes
City Noticias 12 m lunes a viernes
City Noticias 8 pm lunes a viernes, sábados, domingos y festivos
CABLE NOTICIAS
Noticiero 8:30 am
Noticiero 12:30 pm
Noticiero noche
ET Canal El Tiempo: extras, realizar el monitoreo general de la información transmitida por este
canal.
Noticieros legislativos. Congreso, Senado y Cámara de Presentantes, CNN en Español, NTN 24,
estos medios serán monitoreados cuando se requerido por la Oficina Asesora de Comunicaciones
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Los programas de noticias y opinión que sean nuevos en la parrilla de programación de los canales
mencionados.
Páginas de internet: La Silla Vacía, Kienyke, Confidencial Colombia, La Razón, Dinero.com,
semana.com, cnnespanol.cnn.com., Alertas google, siguiendo los temas de: Migración Colombia,
Sergio Bueno Aguirre.
ENTREGA INFORMACIÓN
La información solicitada, debe ser entregada y clasificada de acuerdo con los “Temas Generales de
Monitoreo de prensa”, establecidos por la Oficina Asesora de Comunicaciones de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia.
a. Antes de las 8:00 a.m., enviar un reporte diario a través de correo electrónico, debidamente
clasificado con su respectivo link, para visualizar las notas que contienen las noticias
publicadas en los medios masivos de comunicación nacional, regional y local, además de
los programas de opinión nacional, referente a los criterios contemplados en los “Temas
Generales de Monitoreo de prensa”. Esta información debe visualizarse en equipos
BlackBerry y Smartphones.
b. Las notas de comunicación relacionadas en el punto anterior, deben llevar una reseña por
escrito de la información publicada, mínimo seis (6) renglones de contenido, la noticia debe
ser escaneada, en formato electrónico y digital que contenga el nombre del medio, página
y fecha; no se acepta que la nota venga dentro de la página completa, debe ser nota
individual, la información debe ser remitida a la Oficina Asesora de Comunicaciones de la
Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.
c. En caso que Migración Colombia, requiera la nota de una noticia a publicar, publicada o el
cubrimiento de un tema específico relacionado con la Entidad, la empresa seleccionada para
el objeto del presente contrato deberá prestar este servicio en un plazo máximo de media
hora luego de la solicitud realizada por parte de la Oficina Asesora de Comunicaciones.
d. Es necesario contar con accesos a un portal WEB, que mantendrá actualizado con todas las
notas resultado de los temas objeto de monitoreo, y asignar más de 10 usuarios y claves
para que personal de Migración Colombia pueda conectarse directamente.
e. Clasificar las notas en el portal por tipo de medio: prensa, radio, televisión e internet.
Adicionalmente cada medio debe ir separado uno de otro con sus respectivas notas, y cada
nota debe estar identificada con la hora y fecha de emisión. Así mismo, debe contar con un
mecanismo que permita identificar cuando ya esté disponible el audio, video o la imagen
(jpg, tif o el que corresponda).
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f.
Subir al portal, a más tardar a las 8:00 a.m. de cada día, las notas de los noticieros de radio,
televisión y página web de la noche anterior, resúmenes, audios y videos.
g. Subir al portal, a más tardar a las 9:00 a.m. de cada día, los resúmenes de los noticieros de
la mañana, radio, televisión, medios impresos y página web.
h. Subir al portal, entre las 2:00 y 3:00 p.m. de cada día, los resúmenes de los noticieros de
radio y televisión del medio día y máximo a las 5:00 p.m., los audios y videos.
i.
Garantizar el funcionamiento de una base de datos, en donde se almacenen y puedan ser
consultadas todas las noticias de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
registradas durante el plazo de ejecución del contrato.
j.
Enviar alertas en tiempo real y de manera oportuna (inmediatamente se produzca la
emisión), sobre noticias de interés y relevancia para la Entidad, estas notificaciones deben
ser enviadas a través de correo electrónico, mensajes de texto a teléfonos móviles y/o
mensajería instantánea a BlackBerry y Smartphones. Los criterios de los mensajes de alerta
se definirán una vez sea seleccionada la empresa que prestará el servicio de monitoreo de
prensa.
k. Realizar grabaciones al aire (transmisiones en directo o en diferido) de programas
específicos transmitidos en radio, televisión o página de internet de algún medio de
comunicación, previa solicitud de la Oficina de Comunicaciones de la Unidad Administrativa
Especial Migración Colombia.
l.
Transcribir las notas seleccionadas de radio y televisión realizadas por la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia, previa solicitud realizada por la Oficina Asesora
de Comunicaciones
m. Entregar a la Oficina Asesora de Comunicaciones, el día quinto (5) del mes siguiente, en
formato digital (CD/DVD), un análisis de la información publicada en medios de
comunicación sobre los temas de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
que permita conocer la orientación y tendencia de la información publicada a nivel nacional y
regional. Este análisis de carácter cualitativo debe dar a la Entidad, las herramientas
necesarias para poner en marcha una mejor estrategia de comunicación.
n. Disponibilidad de un ejecutivo de servicio de cuenta que esté disponible las 24 horas del día
y los siete días de la semana, sobre todo y para que en caso de tal, alguno de los medios de
comunicación anteriormente relacionados en MEDIOS A MONITOREAR, haya emitido una
nota, en horas de la noche, fines de semana o festivo cubra la necesidad de la Entidad.
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o. Los demás servicios señalados en su oferta.
OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:
-
Informar mensualmente al supervisor del contrato, acerca del ingreso y retiro del personal
contratado para la prestación del servicio con la Entidad.
-
Conocer a cabalidad el pliego de condiciones, la propuesta y el contrato, para realizar la
ejecución del mismo con eficiencia y eficacia.
-
Presentar previo a la firma del acta de inicio, los documentos necesarios para su ejecución.
-
Suscribir conjuntamente con el supervisor del contrato, el acta de inicio.
-
Cumplir el contrato a cabalidad, teniendo en cuenta lo señalado en el pliego de condiciones,
la propuesta y el mismo contrato.
-
Responder por los documentos físicos o magnéticos elaborados o entregados con ocasión
de la ejecución del contrato, así como responder por la seguridad y el debido manejo de los
documentos y registros propios de la Entidad, para que reposen en la dependencia
correspondiente.
-
Hacer uso adecuado, exclusivo y confidencial de la información suministrada por la Entidad.
-
Mantener vigente la garantía única por el tiempo pactado en el contrato, así como de las
modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo.
-
Suministrar al supervisor del contrato toda la información que le sea solicitada para verificar
el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae, de acuerdo con los
artículos 4º y 5º de la Ley 80 de 1993.
-
Acatar y aplicar de manera diligente las observaciones y recomendaciones impartidas por el
supervisor del contrato.
-
Asistir a las reuniones que sean convocadas por el supervisor del contrato, para revisar el
estado de ejecución del mismo, el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista o
cualquier aspecto técnico referente al mismo.
-
Presentar los informes sobre la ejecución del contrato, que le sean solicitadas por el
supervisor del mismo.
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-
Presentar oportunamente las facturas, los soportes correspondientes y demás documentos
necesarios para el pago.
-
Pagar a la UAEMC todas las sumas y costos que la misma deba asumir, por razón de la
acción que contra ella inicien terceros que hayan sufrido daños por causa del contratista,
durante la ejecución del contrato.
Parte técnica:
(ORIGINAL FIRMADO)
AREA RESPONSABLE: Oficina de Comunicaciones
FUNCIONARIO RESPONSABLE: Ivonne Janeth Venegas Molano
CARGO: Jefe Oficina de Comunicaciones
FIRMA: _______________________________________________
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