Fondo Mini Campaña 2011 Lineamientos de Aplicación

Fondo Mini Campaña 2011
Lineamientos de Aplicación
¿Qué es la “Red de Ex Alumnos Pride Latino América”?
Para Rare es sumamente valioso el impacto que cada una de las Campañas Pride y nuestros socios de ellas han
ejercido colectivamente en pro de la salud de nuestro planeta. Estamos comprometidos a continuar cosechando
resultados de conservación en los sitios donde se han llevado a cabo campañas Pride, ya que Rare ha brindado
capacitación a más de 200 Campañas Pride alrededor del mundo, reconociendo cada vez más la enorme necesidad
que existe de realizar acciones más allá del periodo oficial de campaña.
En Latino América, Rare cuenta con una comunidad de más de 50 Ex Alumnos, los cuales en su mayoría siguen
dedicados a temas de conservación, algunos mantienen su trabajo inicial, otros han cambiado de ONG´s y/o de giro,
pero en su gran mayoría, estos miembros siguen aplicando la metodología Pride a su trabajo diario y además ha dado
continuidad a su Campaña por el Orgullo original o incluso han empezado una segunda o tercera nueva Campaña.
Rare consiente de la experiencia y aprendizaje de estos individuos, decide crear el programa de Ex Alumnos en 2008 y
expandirlo en todas sus regiones, con la firme intención de dar continuidad a las Campañas Pride, desarrollar nuevas
Campañas en sitios originales o diferentes y aprovechar la experiencia adquirida de sus Coordinadores de Campaña
para la formación de futuros líderes y replicar así, la metodología Pride en todos los rincones del mundo.
En Latino América, surge a partir de Julio 2009, la Red de Ex Alumnos Pride Latino América, la cual reunió por primera
vez a todos los Ex Alumnos de esta región en un evento en la Ciudad de Guadalajara, Jalisco, México, donde se
escucharon sus necesidades, dificultades, ideas y retos para seguir trabajando como líderes de conservación.
Es a partir de esta fecha que se han ido creando varios programas pilotos, con el objetivo de brindar a los integrantes
de esta Red de Ex Alumnos Pride Latino América, lo más vanguardista en temas de conservación, para con esto
fortalecer sus capacidades personales y profesionales como líderes de conservación y así lograr un mejor mundo para
presentes y futuras generaciones.
Para alcanzar este objetivo en 2011, la Red de Ex Alumnos Pride Latino América, contará con 6 grandes iniciativas
piloto:
1. Fondo de Ex Alumnos Pride – Cohorte recién graduado – Fondo dedicado a la continuidad o creación de
nuevas Campañas por el Orgullo con 1 año de vigencia.
2. Entrenamientos en línea – Entrenamientos virtuales de libre acceso sobre herramientas de la Metodología
Pride.
3. Seminarios Web – Actualizaciones semestrales de libre acceso en temas generales de conservación.
4. Rareplanet.org - Portal dedicado a la interacción de individuos dedicados o interesados en conservación.
5. Fondo Amigos de la Conservación – Fondo dedicado a proveer pequeñas becas para oportunidades de
entrenamiento personal en materia de conservación.
6. Fondo Mini Campaña Cohortes anteriores al recién graduado - Fondo dedicado a la continuidad y
fortalecimiento de Campañas por el Orgullo con 6 meses de vigencia. (a continuación detallado)
Si usted desea mayor información sobre alguna otra de las iniciativas piloto no dude en ponerse en contacto con
Dulce Espelosin despelosin@rareconservation.org, nuestra asociada de Ex Alumnos en Latino América.
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Fondo Mini Campaña 2010
Lineamientos de Aplicación
¿Qué es el Fondo “Mini Campañas” Rare?
Estamos comprometidos a continuar cosechando resultados de conservación en los sitios donde se han llevado a
cabo campañas Pride. Es por esto que Rare, lanza el Fondo “Mini Campañas” un nuevo programa de becas que
permite dar seguimiento al entusiasmo e impacto generado durante la Campaña Pride, potencializando así, la
continuidad y fortalecimiento de la metodología Pride en sus sitios a través de “Mini Campañas Pride”
Los proyectos propuestos deben ser capaces de lograr un objetivo específico de conservación, ya sea expandiendo los
trabajos con la comunidad local para fomentar la conservación, reforzando el apoyo que se cosechó de varios grupos
del público meta, o aumentando la probabilidad de que se proteja la biodiversidad en el sitio. En otras palabras, una
beca del Fondo Mini Campaña ayudará a producir beneficios tangibles y sostenibles de conservación después de la
campaña Pride inicial.
Específicamente en 2011, el Fondo Mini Campaña estará buscando recibir propuestas que demuestran el gran
potencial para lograr:
•
•
Impacto en la Conservación: Contar con un resultado especifico de conservación que demuestre la liga
lógica al cambio de comportamiento que llevará al resultado exitoso de conservación.
Medición de Impacto: Un claro monitoreo y un plan de evaluación que registre el impacto especifico de la
campaña de seguimiento en conjunto con la información que se logre recolectar.
Antes de llenar su Solicitud le aconsejamos leer las secciones que aparecen a continuación sobre; Información Sobre
las Becas, Quiénes Pueden Aplicar, Proceso de Selección, Cómo Aplicar, Lineamientos de Aplicación y el Calendario
de Aplicación, todo en el siguiente orden:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
INFORMACIÓN SOBRE BECAS
CANDIDATOS A BECAS
PROCESO DE SELECCIÓN
LINEAMIENTOS DE APLICACIÓN
CÓMO APLICAR
CALENDARIO DE APLICACIÓN
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Fondo Mini Campaña 2010
Lineamientos de Aplicación
INFORMACIÓN SOBRE BECAS
¿Con cuánto se me financiaría con una beca del Fondo Mini Campaña?
Cada proyecto podrá ser acreedor a una beca de hasta por $3,000 USD para un período de 6 meses, donde
normalmente, el promedio de una beca puede variar entre $1,500 USD y un máximo de $3,000 USD.
En el Formulario de Aplicación se le pedirá que proporcione un presupuesto detallado de la cantidad que usted
necesita, donde justificará una cantidad máxima de hasta $3,000 USD.
La disponibilidad 2011 limita los fondos a otorgarse, por lo que Rare solicita tener un entendimiento TOTAL de los
gastos del proyecto que el Fondo Mini Campaña patrocinará. Por ejemplo, si el proyecto de beca que usted
presentará requiere de $20,000 USD en total para así lograr su meta en la conservación, le pedimos anote el total
actual de su proyecto en la sección de “presupuesto” de la aplicación y después desglosar cuánto se cubrirá por parte
de otras organizaciones o donantes y cuánto será necesario que cubra Rare para lograr su objetivo (tratando de
explicar cuánto otorga cada organización y que el total de cómo resultado los $20,000 USD necesarios).
¿Se requiere contar con fondos complementarios de parte de la organización local u otras
fuentes de financiamiento?
Si bien no es requerimiento obligatorio que existan fondos complementarios para presentar una solicitud, resultan
estos una parte importante para ayudar a garantizar el éxito de cualquier esfuerzo de conservación de largo plazo.
Los fondos complementarios son una forma de medir y evaluar el compromiso de su organización social y el respaldo
que tendrá la implementación de la fase de seguimiento o implementación de nueva Campaña en el Sitio de parte de
otras instituciones involucradas.
La presencia de dichos fondos complementarios será tomada en consideración durante la evaluación y selección,
como un indicador de “sustentabilidad” incrementando con esto, sus posibilidades de ser aprobado.
El Formulario de Solicitud le pedirá que describa los fondos complementarios con que se cuente de forma monetaria
o en especie para su proyecto. Por ejemplo, si el Fondo Mini Campaña va a otorgar cierta cantidad para materiales de
campaña o talleres de capacitación, ¿cuál será la aportación que la organización socia local u otras instituciones harán
para la adecuada implementación del proyecto? ejemplos: Asignación de cierto número de personal para la
impartición de los talleres, asignación de una oficina para que el coordinador de campaña pueda trabajar, donación
1:1 de la misma cantidad otorgada por Rare para elaboración de materiales, etc.
Los fondos complementarios pueden ser en moneda o en especie, pero deben ser cuantificables y verificables. El
Formulario de Solicitud pide que se incluya, como Apéndice, la “Evidencia de Apoyo Complementario,” con alguna
documentación que demuestre la existencia y validez de dichos apoyos
•
Carta de una fundación comprometiendo el monto con que se respaldará la propuesta
•
Carta de apoyo de la organización socia local que muestre el salario o los costos administrativos locales que se
otorgarán para el proyecto
•
Carta de apoyo económico de otra organización socia que haya aceptado proporcionar fondos para el proyecto
¿Cómo se realizarán los desembolsos de las becas del Fondo Mini Campaña?
Las becas del Fondo Mini Campaña se desembolsarán en Marzo 2011, como está estipulado en el convenio de
colaboración que tanto usted, como su organización y Rare deberán firmar de compromiso.
¿Se requiere de la firma de un contrato al recibir la subvención?
A todos los becados elegidos se les solicitará firmar un Convenio (no-negociable) de Aceptación de la Subvención con
el Fondo Mini Campaña, ya que sólo se desembolsarán fondos cuando dicho convenio contractual haya sido firmado
con la organización socia. Nuestra Asociada de Ex Alumnos, Dulce Espelosin se encargará de guiar a los becados por
el proceso durante los meses de Febrero y Marzo 20111.
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Fondo Mini Campaña 2010
Lineamientos de Aplicación
¿Qué reportes se requieren como monitoreo de la aplicación de la subvención?
Todas las becas ganadoras deberán comunicar sus logros en intervalos regulares con 3 sencillos reportes bimestrales
por medio de www.rareplanet.org, donde el último será el reporte final + el reporte financiero. Más detalles serán
descritos en los “convenios individuales” basados en el periodo de beca del 1° de Marzo 2011 al 31 de Agosto, 2011,
el calendario de reportes es el siguiente:
•
•
•
er
Mayo 13, 2011: Límite para subir el 1 Reporte Trimestral a Rare Planet.
Julio 15, 2011: Límite para subir el 2do Reporte Trimestral a Rare Planet.
Agosto 31, 2011: Entrega de Reporte Final + Reporte Financiero vía email y Rare Planet.
¿Debo dar seguimiento a una Campaña Original o Implementar una nueva?
Existen 2 posibilidades para aplicar a este fondo:
1.
Seguimiento a Campaña Pride: Usted como Ex Coordinador de Campaña o Nuevo Coordinador de Campaña
entrenado por un Ex Coordinador debe saber que durante las Campañas Pride Originales, se escribieron
Planes de Seguimiento, los cuales pueden seguir vigentes o pueden haber cambiado, pero al elegir dar
“Seguimiento a su Campaña Original” usted estará apostando dar continuidad a la misma reducción de
amenaza de la Campaña Original, así como deberá ser trabajada en el mismo sitio y encaminada a lograr el
mismo Resultado de Conservación de la Campaña Pride Original.
Esto es una gran oportunidad para
culminar lo pendiente de su Campaña Original y/o reactivar cierto componente de la Campaña necesario en
su sitio original para la continuidad de lo que fue su Resultado de Conservación deseado.
2.
Implementación de Nueva Campaña Pride en su sitio original: Otra modalidad es que usted como Ex
Coordinador de Campaña o Nuevo Coordinador de Campaña entrenado por un Ex Coordinador pueda
utilizar y seguir la metodología Pride para reducir alguna nueva amenaza a su sitio, la cual al ser tratada con
una Mini Campaña Pride de 6 meses logrará un nuevo Resultado de Conservación en el mismo sitio de la
Campaña Pride Original.
Parte de los requisitos de la Solicitud de aplicación en el Fondo Mini Campaña es hacer una “Teoría de Cambio”, la
cual es una nueva herramienta de Rare, donde usted encontrará en la Solicitud de Aplicación todo la información
detallada de cómo hacer la suya y una guía para entender a resumir su idea de Teoría de Cambio, entendemos que
usted nunca la ha utilizado y esta será su primera vez y para esto con mucho gusto se le apoyará vía telefónica con el
Asociado de Ex Alumnos de su región, pero debe entender que la “Teoría de Cambio” le ayudará a comprender los
objetivos de dar seguimiento a una Campaña Pride o implementar una nueva, pero con la “Teoría de Cambio” podrá
ver de manera más clara el plan de monitoreo que delimitará sus acciones y de indicadores el logro de su Resultado
de Conservación para esta, Mini Campaña Pride.
CANDIDATOS A BECA
¿Quién puede aplicar?
Las becas del Fondo Mini Campaña están únicamente disponibles para los Ex Alumnos que fueron Coordinadores de
Campaña y para los nuevos Coordinadores de Campaña en Organizaciones donde se llevó y culminó una Campaña
Pride de 2 años, de acuerdo con las siguientes condiciones:
1)
Ex alumnos coordinadores de campaña Pride que han terminado su Campaña después 2 años.
•
Ex alumnos coordinadores de campaña Pride que han completado su campaña y fueron graduados de los
cursos de Pride de Rare de:
o Cohorte Guad Tradicional
o Cohorte Guad 2
o Cohorte Guad 3
o Cohorte Guad 4
o Cohorte Guad 5
o Cohorte Guad 6
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Fondo Mini Campaña 2010
Lineamientos de Aplicación
2)
Nuevos Coordinadores en Organizaciones Socias Orginales que finalizaron su Campaña después de 2 años y que
han continuado con la Campaña aunque el coordinador original ya no participe con la organización, donde se ha
asignado a uno nuevo para dar seguimiento al trabajo de la Campaña Original.
Estas son definidas como aquellas que:
•
Fueron organizaciones locales que implementaron una campaña Pride y cuentan con un nuevo Coordinador
de Campaña, no entrenado directamente por Rare
En estos casos, donde el Ex Coordinador de Campaña ha dejado la organización cooperante, las aplicaciones a
considerarse solo serán aquellas que aseguren que el trabajo de la Campaña continuará con el nuevo Coordinador
designado. Nuevas formas de trabajo por Organizaciones cooperantes no relacionadas a la Campaña Pride no serán
elegibles para el Fondo Mini Campaña.
¿Cuál es el rol de mi organización actual o de la organización cooperante?
El método es el mismo que se utilizó para su campaña Pride original: el Fondo Mini Campaña requiere que usted
Coordinador de Campaña original o nuevo, esté contratado por alguna organización legal que funja como contraparte
local, tal como una ONG, institución local o departamento de gobierno quien será receptora de la beca del Fondo
Mini Campaña.
NO se desembolsarán fondos directamente a cuentas de bancos individuales o personales. Su organización socia debe
recibir y administrar la beca. Las organizaciones socias locales deberán estar legalmente registradas con una cuenta
de banco a su nombre y deben brindar su apoyo total al buen desarrollo del proyecto.
En términos generales, esperamos que las organizaciones socias cubran los salarios y los gastos de transporte local de
su proyecto, como se hizo durante la campaña original. Sin embargo, en circunstancias excepcionales, como cuando
el mayor obstáculo a la conservación del sitio sea la falta de fondos para dichos gastos, aceptaremos los gastos
esenciales de salario como la contribución del Fondo Mini Campaña.
Así mismo, los representantes de la organización socia deberán firmar la “Carta Compromiso” y parte del Apéndice
del Formulario de Solicitud.
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Fondo Mini Campaña 2010
Lineamientos de Aplicación
PROCESO DE SELECCIÓN
¿Cómo serán elegidos los ganadores y cómo será evaluada mi Solicitud?
El Panel de Selección estará formado por 4 expertos de la Región Latino América, los cuales se darán a la tarea de
revisar la aplicación de manera integral, desde la calidad de la campaña Pride original hasta cómo atenderá su
proyecto propuesto y como guiará la Teoría de Cambio hacia los Resultados de Conservación deseados, expuesta ésta
en conjunto con su plan de monitoreo de manera clara y finalmente mostrando un excelente indicador de
sustentabilidad a largo plazo, hará más fuerte su propuesta.
Especialmente en 2011, el Fondo Mini Campaña está interesado en propuestas que demuestren grandes potenciales
siguiendo 2 factores, que darán sin duda la mayor puntuación en las aplicaciones:
•
Impacto en la Conservación: Contar con un resultado especifico de conservación que demuestre la liga
lógica al cambio de comportamiento que llevará al resultado exitoso de conservación.
•
Medición de Impacto: Un claro monitoreo y un plan de evaluación que registre el impacto especifico de la
campaña de seguimiento en conjunto con la información que se logre recolectar.
El Panel de Selección evaluará y calificará su Solicitud basándose en los factores que aparecen en cada sección de la
Solicitud misma:
•
Proyectos propuestos por ex alumnos coordinadores de campaña que aún trabajan con la organización socia
original
• Se dará prioridad a las organizaciones socias cuyo personal aún cuente con el coordinador de
campaña, ahora ex alumno, liderando el trabajo de seguimiento (para dar apoyo a socios que
fomentan la sostenibilidad de la campaña y el trabajo de nuestros ex alumnos)
•
Demostrar la calidad del coordinador de la campaña y de la organización socia durante la campaña original.
•
Dedicación hacia la metodología de Pride cuando fue realizada Campaña Pride Original.
•
Reportes y comprobación financiera que cumplan con las fechas establecidas
•
Apoyo institucional de alto nivel
•
Diseño de alta calidad de la campaña
•
Evidencia del impacto y logros de la campaña Pride original
•
Clara evidencia de la capacidad construida, apoyo logrado y comportamientos cambiados
•
Reducción/mitigación de las amenazas a los objetivos de conservación
•
Clara articulación y definición de los pasos subsiguientes
•
Vinculación del proyecto presentado con estos pasos futuros
•
Potencial del proyecto de seguimiento o implementación propuesto para alcanzar objetivos de conservación
reales
•
Importancia del sitio y tema específico para la protección de la biodiversidad global
•
Total comprensión de la problemática y amenazas a la biodiversidad del sitio
•
Elección de los públicos meta adecuados al proyecto propuesto
•
Claridad en la relación causa-efecto entre el comportamiento humano y las amenazas
identificadas
•
Total comprensión sobre la forma en que el trabajo propuesto logrará la remoción de barreras
hacia el cambio de comportamiento
•
Claridad en la articulación de la Teoría de Cambio que demuestre el lazo lógico entre el cambio de
comportamiento con el resultado en la conservación
•
Potencial de indicadores
•
Claridad en la definición de los objetivos SMART
•
Evidencia de un plan de indicadores para la eficaz recolección de datos que incluyan metas y
métricas (qué y cómo se demostrarán los indicadores de éxito en cada paso de su Teoría de Cambio)
•
Disponibilidad de datos de campo que funciones como indicadores de los resultados deseados de
conservación, reducción de amenaza y cambio de comportamiento
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Fondo Mini Campaña 2010
Lineamientos de Aplicación
•
Potencial de sostenibilidad del proyecto
•
Evidencia de que el proyecto es adecuado para una estrategia de conservación a largo plazo para
el sitio
•
Evidencia de que el proyecto es adecuado para una estrategia de conservación ideada para el sitio
por la organización socia
•
Sostenibilidad en el largo plazo del trabajo propuesto
•
Evidencia de la red de apoyo local creada, demostrada mediante los roles y responsabilidades de
los socios locales y alto nivel de colaboración del Solicitante
•
Existencia de Fondos complementarios monetarios proporcionados
•
Existencia de Fondos complementarios en especie
•
Precisión y claridad del presupuesto del proyecto
•
Se deben presentar rubros presupuestarios claros y exactos para la utilización de la beca
solicitada.
¿Cuán competitivo es el Fondo Mini Campaña?
El Fondo Mini Campaña fue creado exclusivamente para nuestra red de ex alumnos, que vienen desde el Cohorte
Tradicional y hasta el anterior al recién graduado.
Respondiendo a las necesidades actuales de la crisis mundial, las becas serán otorgadas solo y exclusivamente a las
aplicaciones más sobresalientes, aquellas que demuestren la excelencia y la calidad más alta en el contenido y que
por ende cuenten con el mayor potencial de impacto en la conservación del medio ambiente.
Las Solicitudes serán calificadas por el Panel de Selección y únicamente a los mejores solicitantes se les otorgará beca.
No se dará financiamiento a todos los solicitantes.
El Fondo Mini Campaña es sólo una fuente de financiamiento potencial para los coordinadores de campaña que
tienen una estrategia comprobable de seguimiento, sin embargo las estrategias sobresalientes de seguimiento
pueden ser utilizadas también para aplicar en otras fundaciones, ya que Rare no es una organización dedicada a
otorgar becas, únicamente ha creado el Fondo Mini Campaña como un proyecto especial añadido al instrumento de
las Campañas Pride, con el objetivo de apoyar al logro de metas de las campañas más prometedoras, que requieren
de un impacto de conservación de largo plazo.
¿Qué pasa si mi Solicitud es rechazada?
Rare siempre proporcionará retroalimentación a cada Solicitud si así se requiere, y sugerirá cómo mejorar la
propuesta con información adicional, si fuese pertinente, existiendo siempre la posibilidad de aplicar en años
siguientes al Fondo Mini Campaña.
Con su plan de proyecto adecuadamente articulado podrá usted solicitar fondos en algún otro programa o fundación
y el personal del Fondo Mini Campaña gustosamente le proporcionará ayuda para encontrar otros posibles fondos.
No existe un límite en el número de veces que usted puede aplicar al Fondo Mini Campaña. Recuerde que también
puede pedir una segunda o tercera subvención para los años posteriores a su primera beca.
CÓMO APLICAR
¿Cómo puedo aplicar para el Fondo Mini Campaña?
Abra el Formulario de Solicitud anexo para el Fondo Mini Campañas.
Por favor llene y envíe el
despelosin@rareconservation.org
Formulario
Dulce
Espelosin,
nuestra
asociada
de
Ex
Alumnos:
Considere que el Formulario de Solicitud tiene el requisito adicional de la creación de su “Teoría de Cambio”,
consistente en que los solicitantes deberán trabajar paso a paso el detalle de la planeación, la cual es una nueva
herramienta de Rare y será de gran ayuda para la comprensión de su proyecto de seguimiento o implementación,
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Fondo Mini Campaña 2010
Lineamientos de Aplicación
pero al ser nueva para usted, le sugerimos leer cuidadosamente los documentos anexos a la Solicitud de Aplicación,
donde se detalla qué es, cómo hacerla, para que sirve y se muestran ejemplos de Teorías de Cambio y de cómo llenar
el formato especial de Teoría de Cambio, donde si usted tiene complicaciones no dude en contactar a Dulce
Espelosin, asociado de Ex Alumnos de su región.
Posterior a tener ya bien detallado y entendido lo que será su Teoría de Cambio, se deberá subir al internet como
"blog” en la nueva plataforma social interactiva de Rare www.rareplanet.org, esto es sumamente **Importante: Solo
serán tomadas en cuenta las aplicaciones completamente llenas y recibidas vía email, en conjunto con la “Teoría de
Cambio” arriba de Rare Planet, antes del 15 de Febrero de 2011.
Para entrar a RarePlanet es necesario crear un nombre de usuario y una contraseña y posterior a esto buscar su
campaña original, todas las ex campañas, cuentan con una página propia en Rare Planet, así que usted seguro la
encontrará y ahí es donde deberá subir su “blog de Teoría de Cambio”, sin embargo esta información se la podrá
detallar más vía telefónica o de manera persona su Asociados de Ex Alumnos Rare.
Resumiendo los pasos para aplicar:
1. Llenar su solicitud y enviarla vía email a Dulce Espelosin al correo electrónico:
despelosin@rareconservation.org
2. Crear una cuenta en Rare Planet, www.rareplanet.org, si no cuenta ya con una.
3. Copiar el Resumen de su Teoría de Cambio desarrollada en el formulario de aplicación anexo, en manera de
blog en su página de campaña original.
4. Mandar vía email el Convenio firmado por usted y el Director o encargado de su organización local y liga a
Rare Planet para encontrar su blog de “Teoría de Cambio”.
Le suplicamos sentirse en la libertad de contactarnos para cualquier duda o aclaración.
Si tiene preguntas sobre su proyecto propuesto, sobre cómo llenar la Solicitud y cómo subir su blog, contacte a:
*Dulce Espelosin, Asociada de Ex Alumnos Pride, Latinoamérica
Tel: +52 (33) 3817.0120 / 3817.6904 (México)
Cel.: +52 (33) 14 11 14 88
Correo electrónico: despelosin@rareconservation.org
Gracias, Fondo Mini Campaña 2011.
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