La plantilla por defecto Unidad 13 Plantillas

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Unidad 13
Plantillas
La plantilla por defecto
Una plantilla es un modelo o patrón
para
crear
nuevos
documentos, donde
establecida
formato
la
de
ya
estructura
los
Las plantillas, como hemos
comentado, contienen los estilos
viene
y
y
elementos
el
que
formatos que
se
hayan
numeración de páginas, cabeceras y
pies de página, etc. Es útil utilizarla
cuando vamos a generar documentos
idénticos en los que sólo cambian los
datos, como en un fax, un currículum
o una factura.
documento ordinario de Word por
estar
guardada
en
formato .dotx (.dotm para
contienen
macros).
Al
las
que
crear
un
se
definido en ellas. Pero también
utilizan,
aunque
no
conservan otros elementos:
seamos conscientes de
ello.
-
Las
modificaciones
en
la barras de herramientas. Si
añadimos
o
quitamos
apliquemos
se
documento
normal
vacío nuevo, siempre se
estas modificaciones también se
crea con unos márgenes
guardarán en la plantilla.
ya establecidos, y con
una
- Si creamos o modificamos
de Autotexto también
se almacenarán en la plantilla.
-
Lo
mismo
las macros y
tipo .docx, sin alterarla.
y
estilos
predeterminados.
Todo
esto
está
definido
internamente
en
una
con
plantillaNormal.dotm que
elementos
se aplica por defecto. De
sucede
otros
fuente
que no hemos visto en este
esta
forma,
curso.
hacemos
cuando
clic
en
el
botón Predeterminar en
Es decir, en una plantilla se
alguna opción para forzar
en
un
guarda un entorno de trabajo de
a Word a aplicar valores
Word
de
Word 2010. De ahí la potencia de
distintos por defecto, lo
las plantillas para trabajar de
que realmente hace el
modo más eficiente con Word
sistema es modificar la
2010.
plantilla
guardarán
de
Al crear un documento
iconos
documento a partir de ella, los datos
que introduzcamos y los cambios que
las
siempre
entradas
La plantilla se diferencia de un
realidad
plantillas
contendrá: estilo y tamaño de fuente,
formato y tabulaciones de las tablas,
En
con
la
nueva
preferencia.
También
Como hemos dicho, todos los cambios
realizados sobre ella se aplicarán a los nuevos
documentos. Pero si por cualquier motivo
queremos recuperar la plantilla original que
venía por defecto, lo único que tendremos que
hacer es borrar, renombrar o cambiar de
directorio Normal.dotm.
podemos
modificar
la
plantilla Normal.dotm abr
iéndola
normalmente
desde Word, como un
documento
Para
abrirla
necesario
está.
sencillo.
cualquiera.
saber
será
dónde
Averiguarlo
es
Unidad 12 organigramas y diagramas
Al igual que en Word podemos
insertar imágenes, dibujos y otros
tipos de elementos gráficos. Un
organigrama es un elemento
gráfico que representa una
organización, normalmente
jerárquica, por ejemplo la organización
de cargos en una empresa.
Agregar formas
Este botón sirve para
insertar
elementos
(recuadros) al organigrama,
Y un diagrama es una
representación gráfica
que no tiene porqué ser
obligatoriamente una
organización
jerárquica, puede
representar desde un
grupo de elementos
relacionados entre sí,
hasta un diagrama de
secuencias donde por
medio de la
representación gráfica se
explica los pasos o
componentes con una
secuencia lógica, por
ejemplo los pasos a
seguir para poner en
marcha un DVD.
Crear
organigrma
Para
insertar
diagrama
debemos:- Acceder
lapestaña Insertar
y
seleccionar Smart.
pulsando sobre el triángulo
negro
de
la
derecha
podemos seleccionar que
tipo de forma queremos
insertar,
dependiendo
en
que nivel estemos podemos
Para
modificar
el
texto
de
los
insertar o no un tipo. Por
recuadros basta con hacer clic en su
ejemplo en el primer nivel
interior y escribir el texto que deseemos.
como es único no puede
tener compañero de trabajo.
Al
insertar
un
organigrama
aparecen
pestañas Diseño y Formato.
Un Subordinado es
recuadro
claramente
que
un
nivel
un
está
por
debajo. Por ejemplo B y C
son subordinados de A.
Un Compañero se sitúa
al lado del recuadro. Por
un
nos
las
Unidad 11
Imagenes y graficos
En la mayoría de casos, nuestro
documento se verá muy enriquecido si
incorpora fotografías, gráficos y
cualquier otro objeto que apoye su
contenido con material más visual. Por
eso cada nueva versión de Word se
ocupa de ir mejorando las herramientas
de ilustraciones, facilitando su inserción
y su retoque y ajuste.
Los elementos de que consta Word se
encuentran
en
la
pestaña Insertar >
grupo Ilustraciones, y son los siguientes:
-
Imágenes
prediseñadas.
Son
imágenes que incorpora Word en una
librería organizada por categorías. Estas
imágenes
en
su
mayoría
están
construidas utilizando vectores, lo que
permite
hacerlas
más
grandes
o
pequeñas sin perder resolución. También
Imágenes de mapa de bits.
Imágenes fotográficas
procedentes de cámaras
digitales, de Internet, de
programas como Photoshop,
Gimp, Fireworks,
PaintShopPro, etc. Suelen
ser de tipo JPG o GIF. Sobre
estas imágenes se pueden
realizar algunas operaciones
como cambiar el tamaño, el
brillo,..., pero no se pueden
desagrupar en los elementos
que las forman.
se pueden desagrupar en los elementos
que las forman, introducir cambios y
volverlas a agrupar (exceptuando las que
están basadas en una fotografía).
- Dibujos creados con Word. Mediante autoformas,
líneas, rectángulos, elipses, etc. Estos gráficos también son
vectoriales.
- SmartArt. Representación de datos en forma de
organigramas.
- Gráficos. Representación de datos en forma gráfica
Sobre las imágenes y los gráficos pueden
realizarse
multitud de operaciones, como mover, copiar,
cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc.
pestaña Formato para
las
imágenes
pestañas Diseño y Presentación para
y
las
los
Unidad 10 tablas
Una
tabla
está
formada
por celdas o
casillas,
agrupadas
por filas y columnas.
En
cada
puede
celda
insertar
se
texto,
números o gráficos.
Las tablas permiten
organizar la información
en filas y columnas, de
forma que se pueden
realizar operaciones y
Otra utilidad de las
tablas es su uso
para mejorar el
diseño de los
documentos ya que
facilitan la
distribución de los
textos y gráficos
contenidos en sus
casillas. Esta
característica se
emplea sobre todo
en la construcción
de páginas Web
para Internet.
Para crer auna
tabla accedemos siempre
desde la pestaña Insertar >
grupo Tablas > botón Tabla.
Allí encontraremos las tres
posibles formas de crear
tablas:
tratamientos sobre los
datos.
Por
ejemplo,
obtener el valor medio
de
una
columna
u
ordenar una lista de
nombres.
La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una
ventana que permite especificar el número de filas y columnas para la
tabla.
3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará
forma de lápiz y simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán.
Esta opción es más lenta, pero puede resultar muy útil para crear tablas
irregulares o para retocar tablas ya existentes.
Una de las formas
es utilizar la
cuadrícula que
simula una tabla.
Cada cuadrado
representa una celda y
al pasar el ratón sobre
ella se coloreará en
naranja la selección
que realicemos. Al
hacer clic confirmamos
que la selección se ha
realizado y se inserta
la tabla en el
documento.
Unidad 9 impresion
Antes de imprimir es interesante
echar un vistazo al aspecto
general del documento para ver
si está todo correcto.
En la
pestaña Vista deberá
estar
seleccionado Diseño de
impresión, o bien
deberemos comprobar
que en la barra de estado
esté marcada esta opción
Como ya sabes,
esta vista presenta
la página tal y
como se imprimirá,
con gráficos,
imágenes,
encabezados y
pies de página,
etc.
El botón Una página ajustará la página al
espacio que tenga en la pantalla, para que quepa
completamente. Lo mismo sucede con Dos
páginas, pero con dos de ellas, una junto a la
otra.
Para ello nos aseguraremos
de que estamos viendo el
documento en vista de
impresión
Si has utilizado versiones
anteriores de Word es posible
que eches de menos la Vista
preliminar. En Word 2010 ya no
existe. Lo que se ha hecho es
incluir en la pestaña Vista la
opciones más interesantes, que
son las de Zoom:
Descargar