Llamado para la realización de piezas audiovisuales “Mas

ATN / FI 13193 UR
MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL
SOLICITUD DE COTIZACION N°6359
Llamado para la realización de piezas audiovisuales “Mas juventudes, mas
democracia”
El 1º de marzo del presente año se cumplieron 30 años de ejercicio democrático
ininterrumpido, período que comenzó en el año 1985 con el fin de la dictadura cívico-militar,
uno de los sucesos más oscuros de la historia del Uruguay.
Con motivo de la celebración del 30. o aniversario de la restauración democrática, el Parlamento
Nacional y el Instituto Nacional de la Juventud del Ministerio de Desarrollo Social (INJU-MIDES)
crearon el proyecto Más juventudes, más democracia orientado a la participación activa de
adolescentes y jóvenes de todo el país que están llamados a ocupar un lugar activo en la
construcción de la democracia. Acompañan también a este proyecto y el Programa para el
Desarrollo de las Naciones Unidas (PNUD), Centros MEC e IMPO.
El proyecto articula el trabajo en talleres, instancias de diálogo y debate entre adolescentes,
jóvenes y representantes a nivel local, departamental y nacional, así como la elaboración de
productos artísticos que expresen diversas formas vivir la ciudadanía y la democracia.
Los resultados del proceso de los participantes serán presentados en las "Ferias de la
Democracia” que se realizarán en diversos puntos del país, propiciando el intercambio entre
pares, el encuentro intergeneracional con vecinos y con todo aquel que se sienta convocado a
asistir.
OBJETIVOS DE LAS PIEZAS AUDIOVISUALES:
- Registrar el proceso llevado adelante por el proyecto “Más juventudes, más democracia”.
- Difundir y promover las experiencias y reflexiones de los jóvenes participantes en torno al
proyecto y su consigna: los jóvenes y su participación en el sistema democrático, en la toma de
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decisiones cotidiana, en la construcción de espacios e intercambio en su comunidad, entre
otros.
- Generar insumos para instancias de intercambio, formación y debate con temáticas afines a
la juventud, la democracia, la participación, los derechos, entre otros.
A continuación se establecen las piezas, formatos, plazos de entrega y requisitos para las
empresas productoras postulantes.

Producto 1: Más juventudes, más democracia
Tape de 20 m. que refleje el proceso del proyecto y de sus participantes, con hincapié en los
testimonios de los jóvenes participantes. Se incluirán testimonios de las autoridades de las
instituciones participantes, talleristas, operadores territoriales, vecinos de las localidades,
imágenes de los talleres, de las localidades, las ferias departamentales de la democracia, Feria
Nacional, etc. El guión se elaborará en conjunto con la encargada de comunicación del
proyecto.

Producto 2: Pastillas “Jóvenes y democracia”
5 pastillas de 1 m con adolescentes y jóvenes diversos respondiendo a la misma batería de
preguntas. Las preguntas serán brindadas por la encargada de comunicación del proyecto.

Producto 3: Talleres Más juventudes
Tape de 6-8 m sobre los talleres realizados, imágenes y testimonios de los talleres y
participantes, talleristas, operadores territoriales, entre otros. El guión se elaborará en
conjunto con la encargada de comunicación del proyecto.

Producto 4: Ferias de la Democracia
Tape de 6-8 m sobre las Ferias de la democracia departamentales, imágenes y testimonios de
las ferias, de los participantes, talleristas, operadores territoriales, vecinos de la comunidad,
entre otros. El guión se elaborará en conjunto con la encargada de comunicación del proyecto.
* Servicio de horas de edición (4 h)
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Servicio de 4 h de edición para elaboración de audiovisual con contenidos enviados por
jóvenes participantes del proyecto.
JORNADAS DE RODAJE Y FECHAS
Las jornadas de rodaje se realizarán entre el 29 de octubre y el 30 de noviembre inclusive.
Los talleres y ferias a registrar, poseen una duración de entre 2 - 5 h y se desarrollarán entre
las 9.30 y 19 hs.
Se estiman 9 jornadas de rodaje: 2 en Montevideo y 7 en el interior (posibles departamentos:
Canelones, San José, Durazno, Lavalleja, Tacuarembó, Paysandú y Treinta y Tres).
Las fechas puntuales y la selección de los departamentos se coordinarán con la encargada de
comunicación del proyecto.
FORMATOS DE ENTREGAS
Todos los productos deberán ser entregados en los siguientes formatos:
a) .avi /.mov para TV
b) en baja para tráfico en redes y canal youtube
c) formato IMPO .avi subtitulado 30 pts. (solo para producto 2).
PLAZOS DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS SOLICITADOS:
Entrega de producto 2, para el 13 de noviembre de 2015.
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Entrega de producto 5, para el 13 de noviembre de 2015.
Entrega de producto 1 parcial*, 3 y 4 para el 29 de noviembre de 2015.
* Se solicitará, luego de la presentación del 30 de noviembre de 2015, incorporar al producto
1, lo registrado ese día en la Feria Nacional, para la entrega final de ese producto.
Entrega del producto 1 terminado, para el 4 de diciembre de 2015.
SE REQUIERE POR PARTE DE LA PRODUCTORA:
Equipo de cámara HD y sonido.
Transporte, alimentación y alojamiento (se estiman solo 2 noches de alojamiento).
Animaciones y gráficos.
Edición y animación de imagen (incluye bumper y ajustes y reedición, en caso de ser
necesario).
Edición de audio (incluye ajustes y reedición, en caso de ser necesario).
Música de banco de sonidos de derecho libre.
Subtitulado español para producto 1 y 2.
Entrega de los brutos registrados.
SE BRINDARÁ:
Contactos y coordinaciones con entrevistados.
Imagen gráfica del proyecto.
FORMA DE PRESENTACION:
-
Antecedentes de la empresa, curriculum del director y equipo técnico.
Adjuntar material de referencia de los últimos trabajos realizados y/o de trabajos que
tengan que ver con la temática en cuestión.
Presentar cotización global por todas las piezas y cotización por producto.
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FORMA DE ADJUDICACION
La adjudicación se realizara de acuerdo a Comparación de Precio c/post calificación.
En la pre-calificación se evaluará el cumplimiento de los siguientes requisitos:
1- Antecedentes de la empresa.
Mínimo exigible: 3 años de trayectoria comprobada en el área audiovisual y realización de
trabajos relacionadas con la temática en cuestión.
Como forma de comprobación se tomarán carpetas de trabajo, constancias de actuación,
informes de evaluación.
2- Currículo del Director/Coordinador/Responsable de la producción solicitada en la oferta.
Mínimo exigible: 3 años de trayectoria en materia de producciones audiovisuales y otras, y
realización de piezas audiovisuales en el área vinculadas con la temática en cuestión.
Los que cumplan con dicha propuesta se adjudicará a menor precio.
CONDICIONES DE LA SOLICITUD DE COTIZACION
a.i.1.
La oferta debe ser presentada en español como idioma principal y
deberá incluir los documentos indicados a continuación:
a)
Propuesta Económica firmada por un representante legal de la empresa. Se solicita
presentar copia de la representación.
b)
Formulario de Declaración de Origen de la Empresa debidamente completado y
firmado por un representante legal de la empresa o la declaración de “Origen Uruguay” (El
formulario se encuentra al final de este documento)
c)
Formulario de Declaración de Mantenimiento de Oferta debidamente completado y
firmado por un representante legal de la empresa (El formulario se encuentra al final de este
documento)
d)
A efectos de la presentación de ofertas, el oferente deberá estar registrado en el
Registro Único de Proveedores del Estado (RUPE), conforme a lo dispuesto por el Decreto del
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Poder Ejecutivo N° 155/013 de 21 de mayo de 2013. Los estados admitidos para aceptar ofertas
de proveedores son: EN INGRESO, EN INGRESO (SIIF) y ACTIVO.
En virtud de lo establecido en los artículos 9 y siguientes del Decreto mencionado, el
registro en RUPE se realiza directamente por el proveedor vía internet, por única vez,
quedando el mismo habilitado para ofertar en los llamados convocados por todo el
Estado. Podrá obtenerse la información necesaria para dicho registro en
www.comprasestatales.gub.uy bajo el menú Proveedores/RUPE/Guías para la
inscripción en RUPE.
Para culminar el proceso de inscripción, según lo dispuesto en la normativa referida, el
interesado deberá exhibir la documentación correspondiente en forma presencial,
para lo cual deberá asistir a un punto de atención personalizada (ver lista de puntos de
atención personalizada). El proceso culmina con la validación de la documentación
aportada por el proveedor, por parte de un Escribano Público del Estado y la
consiguiente obtención del estado “ACTIVO” en RUPE.
Se recomienda avanzar rápidamente con el cumplimiento de todo el trámite de
inscripción en caso de cotizar para este llamado.
Para adjudicar el llamado se verificará en el RUPE la inscripción de los oferentes en
dicho Registro, así como la información que sobre el mismo se encuentre registrada, la
ausencia de elementos que inhiban su contratación y la existencia de sanciones según
corresponda, así como certificados DGI, BPS y BSE vigentes.
A efectos de la adjudicación, el oferente que resulte seleccionado, deberá haber
adquirido el estado de “ACTIVO” en el RUPE, tal como surge de la Guía para
Proveedores del RUPE, a la cual podrá accederse en www.comprasestatales.gub.uy
bajo el menú Proveedores/RUPE/Manuales y videos.
Si al momento de la adjudicación, el proveedor que resulte adjudicatario no hubiese
adquirido el estado de "ACTIVO" en RUPE, se le otorgará un plazo de 2 días hábiles
contados a partir del día siguiente a la notificación de la adjudicación, a fin de que el
mismo adquiera dicho estado, bajo apercibimiento de adjudicar este llamado al
siguiente mejor oferente en caso de no cumplirse este requerimiento en el plazo
mencionado.
2. Lugar y fecha de recepción de ofertas: Gestión Financiera Internacional, 18 de Julio 1453 Piso 2,
oficina 237. Consultas: gestión@mides.gub.uy.
a.i.2.
Plazo de presentación de ofertas: lunes 26 de octubre 14hs.
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a.i.3.
Serán devueltas sin abrir aquellas ofertas que sean presentadas
fuera de este plazo.
a.i.4.
El Contratante podrá solicitar aclaraciones a los Oferentes respecto
de las propuestas presentadas. Mediante la solicitud de aclaraciones o su respuesta, ambas por
escrito, no podrán alterarse las presentes Bases, ni la esencia de la presentación ni violar el
principio de igualdad entre los Oferentes.
a.i.5.
Comparación de ofertas: la moneda de comparación de ofertas para
este llamado será en PESOS URUGUAYOS.
a.i.6.
La adjudicación se realizará a la oferta que, cumpliendo con las
especificaciones solicitadas, sea la de menor precio.
a.i.7.
Precio de la oferta: los precios cotizados deberán expresarse en
PESOS URUGUAYOS, debiendo discriminarse el precio total y el Impuesto al Valor Agregado.
a.i.8.
Mantenimiento de oferta a partir de la presentación de la misma:
60 días.
a.i.9.
El pago de los bienes se realizará aproximadamente a los 30 días de
entregada la factura y los bienes a través del SIIF.
a.i.10.
Realizada la entrega de los Bienes a entera satisfacción del
contratante, el proveedor entregará la factura correspondiente emitida a nombre de: ATN/FI
13193 UR. RUT 21 705902 0013.
a.i.11.
Salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados por
Gestión Financiera Internacional, si el Proveedor se atrasara en el cumplimiento de sus
obligaciones con relación al plazo de entrega estipulado en su propuesta, se hará pasible a una
multa equivalente al medio por ciento (0.5%) del monto total de su oferta por cada día
calendario de atraso, multa que será descontada de la factura correspondiente de pago, hasta
un máximo de un 10% del valor total del contrato.
a.i.12.
A partir de la fecha de envío y recepción de la Orden de Compra, el
Proveedor se obliga a la entrega de los bienes a entera satisfacción del contratante dentro de las
fechas establecidas anteriormente. Gestión Financiera Internacional podrá rechazar el material
que no cumpla con las especificaciones mínimas exigidas en la presente Solicitud y que no
correspondan a las presentadas en la oferta, asumiendo el Proveedor las responsabilidades
totales para su sustitución.
a.i.13.
Lugar de entrega de los bienes: 18 de Julio 1453 - INJU
a.i.14.
A continuación se detalla la Lista de Países Miembros del Banco
Interamericano de Desarrollo:
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Alemania
El Salvador
Noruega
Argentina
Eslovenia
Países Bajos
Austria
España
Panamá
Bahamas
Estados Unidos
Paraguay
Barbados
Finlandia
Perú
Bélgica
Francia
Portugal
Belice
Guatemala
Reino Unido
Bolivia
Guyana
República Dominicana
Brasil
Haití
Suecia
Canadá
Honduras
Suiza
Colombia
Israel
Suriname
Costa Rica
Italia
Trinidad & Tobago
Croacia
Jamaica
Uruguay
Chile
Japón
Venezuela
Dinamarca
México
República Corea
Ecuador
Nicaragua
República Popular de China
Territorios y Dependencias Elegibles.
- Antillas Holandesas (Aruba, Curasao, Bonaire, St. Maarten, Saba y St. Eustatius) – participan
como Departamentos de Países Bajos.
- Guadalupe, Guyana Francesa, Martinica y Reunión – participan como Departamentos de
Francia.
- Guam, Puerto Rico y las Islas Vírgenes de los Estados Unidos participan como jurisdicciones
de los Estados Unidos de América.
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NOTA: Debe consultarse al Banco con relación a la elegibilidad de las otras repúblicas
sucesoras de la ex República Socialista de Yugoslavia para llevar a cabo adquisiciones como
motivo de préstamos del Banco.
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Formulario de Declaración de Origen de la Empresa
Nombre del Oferente _______________________________
POR CUANTO (nombre del Oferente) declaramos que la nacionalidad de la empresa es (país).
Debidamente autorizado para firmar en nombre de (nombre del Oferente) extendemos la
presente Declaración.
__________________________________________
(Firma y Aclaración de firma – Cargo)
Fecha
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_____________________
Declaración de Mantenimiento de la Oferta
[El Oferente completará este Formulario de la Declaración de Mantenimiento de la Oferta de
acuerdo con las instrucciones indicadas.]
Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de presentación de la oferta]
Comparación de Precios N° XXXX/2015
A: [indicar el nombre completo del Comprador]
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
1.
Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las ofertas deberán estar
respaldadas por una Declaración de Mantenimiento de la Oferta.
2.
Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en
cualquier licitación de contrato con el Comprador por un período de dos años contado a partir
de la fecha de apertura si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la oferta
si:
(a)
retiráramos nuestra Oferta durante el período
especificado por nosotros en el Formulario de Oferta; o
de vigencia
de la oferta
(b)
Si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el
período de validez de la misma, (i) no firmamos o rehusamos a firmar el Convenio, si es
requerido.
3.
Entendemos que esta Declaración de Mantenimiento de la Oferta expirará si no somos
los seleccionados, y cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) si recibimos una
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copia de su comunicación con el nombre del Oferente seleccionado; o (ii) han transcurrido
sesenta días después de la expiración de nuestra Oferta.
Firma:
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