16th Meeting of the Conference of the Parties - Millette

16a Reunión de la Conferencia de las Partes
3-14 de marzo de 2013
Queen Sirikit National Convention Centre (QSNCC)
Bangkok, Tailandia
Información general – Hoteles, visitas y transporte del aeropuerto
La Secretaría de CITES designó a MKA Conference Services, Canada para facilitar y proporcionar los
siguientes servicios a la CoP16 en Bangkok:
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Transporte aéreo y alojamiento para todos los delegados patrocinados por la Secretaría
Alojamiento para todos los delgados de países no patrocinados y de las ONG
Visitas y apoyo general en Bangkok a los todos los delegados durante la CoP16
A continuación, se describen en términos generales los servicios proporcionados por MKA:
HOTELES:
MKA ha seleccionado cinco hoteles y dos residencias de apartamentos (3 y 4 estrellas) como hoteles oficiales de la conferencia. Se
han escogido estos siete sitios por su proximidad al centro de Conferencias, sus precios e instalaciones, y sus convenientes
condiciones de reservas y cancelaciones.
Las fechas reservadas para la conferencia son del 1 al 16 de marzo y para días anteriores o posteriores hay que hacer una reserva.
Todos los hoteles y los apartamentos están a 1-2 km del Centro de conferencias y quedan a poca distancia a pie del metro y del tren
elevado de Bangkok. Algunos hoteles ofrecerán servicio de Tuk-Tuk a la estación del metro y del tren elevado a al Centro de
conferencias (QSNCC).
Como en Bangkok hay mucho tráfico a todas horas, suele ser más práctico viajar en metro o tren elevado que en taxi, además hay
una estación del tren elevado directamente en el Centro de conferencias.
Sírvase notar que el Gobierno anfitrión NO proporcionará transporte entre los hoteles y el Centro de conferencias
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El precio de los hoteles y apartamentos de la Conferencia incluye el desayuno, el 17% de servicios e impuestos e Internet
GRATIS.
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Todos los hoteles y apartamentos de la Conferencia tienen piscina, gimnasio y uno o más restaurantes.
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Algunos hoteles también ofrecen descuentos sobre servicios de alimentos, bebidas y lavandería, que varían entre 10-30%.
Sírvase notar que los precios para la Conferencia y demás facilidades solo se aplican a las reservas hechas a través de MKA.
Para mayor información sobre los precios y los sitios web de los siete hoteles, sírvase consultar nuestro sitio web:
www.mkahotels.com/citesbangkok . También se puede descargar la lista completa de “Alojamiento para la Conferencia” y el
“formulario de inscripción” en línea.
Los formularios de alojamiento e inscripción solo aparecen en inglés. Sin embargo, en caso de duda, sírvase enviar un correo a
hotels@mkaconf.com y Karen Bernique o Erika Keller los atenderán con mucho gusto.
Todas las condiciones de reserva, cambios y cancelaciones están claramente indicadas en la lista de Alojamiento para la conferencia
y en el formulario de inscripción. Sírvase leer cuidadosamente esas condiciones al hacer las reservas.
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Reservas individuales:
Para hacer reservas individuales, sírvase rellenar el formulario en línea que aparece en nuestro sitio web. Se requiere una tarjeta de
crédito para confirmar las reservas. En caso de no tener tarjeta, se exige un depósito de dos noches.
Reservas de las Delagaciones nacionales y de las ONG:
Sírvase enviar un correo a hotels@mkaconf.com , indicando el número de habitaciones, el hotel y las fechas aproximadas que
requiere. Le enviaremos un formulario basado en sus necesidades, según prefiera que todas las habitaciones se garanticen con una
sola tarjeta de crédito o que los miembros de su delegación hagan directamente su reserva en el bloque de fechas reservado.
Alojamiento para los delegados patrocinados:
Todos los delegados patrocinados por la Secretaría de CITES se alojarán en el hotel MARVEL y NO necesitan presentar ningún
formulario de reserva. Una habitación sencilla se confirmará automáticamente junto con sus arreglos de viaje, de los cuales también
se ocupará MKA. MKA pagará la habitación, el desayuno y los impuestos de todos los delegados patrocinados.
Nota: En el hotel MARVEL, tenemos un número limitado de habitaciones adicionales para los delegados no patrocinados que
deseen quedarse en el mismo hotel que los delegados patrocinados.
Salas y suites para reuniones:
MKA ha reservado un número limitado de salas y suites para reuniones en el hotel Imperial Queen’s Park y en el hotel Rembrandt.
También se pueden solicitar salas en los demás sitios. Para mayores informes y precios, sírvase consultar hotels@mkaconf.com
Para alquilar una sala u oficina en el QSNCC – sírvase consultar http://www.cites.org/eng/cop/index.php
Visitas a partir de Bangkok:
El socio de MKA en Bangkok (ITC-Variety International) organizará visitas en Bangkok y sus alrededores. En nuestro sitio web,
www.mkahotels.com/citesbangkok, se presentarán una serie de visitas antes y después de la Conferencia y durante los fines de
semana. Los delegados podrán hacer reservas para esas visitas antes de su llegada a Bangkok. ITC-Variety International también
podrá organizar visitas especiales. También se puede pedir guías que hablen francés o español.
Transporte del aeropueto :
El aeropuerto Suvarnabhumi International queda aproximadamente a 40 minutos (25km) del OSNCC y de los hoteles de la
Conferencia. Se organizará el transporte a los hoteles de la Conferencia durante algunos días del periodo de llegadas, por cortesía
del Gobierno anfitrión y los detalles se comunicarán más adelante.
Además, ITC-Variety International organizará servicios VIP y transporte privado para los delegados que prefieran ese tipo de
arreglos. Los detalles se presentarán www.mkahotels.com/citesbangkok
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Los miembros del Equipo MKA se complacerán en facilitarle todos estos servicios antes y durante la CoP16.
Viajes de delegados patrocinados: Anil D’Souza y Radhika Sekar - anil2@mkaconf.com
Hoteles y salas de reuniones: Erika Keller y Karen Bernique - hotels@mkaconf.com
Información completa sobre MKA y contactos: www.mkaconf.com
Sitio web de la CoP16 de CITES: http://www.cites.org/eng/cop/index.php
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