ANEXO II NORMAS PARA LA REDACCIÓN DE ACTOS ADMINISTRATIVOS A SER PUBLICADOS EN EL BOLETÍN OFICIAL DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES Con el objeto de obtener una publicación de calidad, optimizar los tiempos de tratamiento interno y facilitar las consultas que se realicen al sitio web oficial de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, es de suma importancia que todos los Órganos Emisores den cumplimiento a las presentes normas de redacción. 1 -Plantilla de Norma Se utilizará como plantilla el archivo "Plantilla de Norma BO.doc". El tipo de letra será Arial, regular, tamaño 11. 1.1 -Elementos que conforman la Plantilla de Norma 1 -Encabezado. 2 -Identificador de norma. 3 -Fecha de la norma. 4 -Visto y contenido del Visto. 5 -Considerandos y contenido de Considerandos. 6 -Órgano emisor. 7 -Denominación del acto. 8 -Parte dispositiva. 9 -Firma 10 -Pie. Descripción 1.1.1 encabezado. Este elemento no debe sufrir modificaciones 1.1.2. Identificador de norma Este elemento se compone de : 1.1.2.1 Tipo de acto Decreto, Resolución, Disposición, Convenio, etc. 1.1.2.2. Numero de registro del acto. Si el número de registro es mayor a novecietos noventa y nueve (999) debe utilizarse un punto como separador de miles. 1.1.2.3. Siglas del organismo emisor según SUME, para aquellos casos que en los que se requieran las siglas. Entre el número de registro del acto normativo y las siglas del organismo emisor debe insertarse un guión medio, sin espacios. 1.1.2.4. El año de emisión se consigna sólo con los últimos dos (2) dígitos. Entre las siglas del organismo emisor (o el número de registro del acto, si las siglas no correspondieren) y el año de emisión de la norma debe insertarse el carácter barra (/). 1.1.3 Fecha de la norma Este elemento está compuesto por: a) Lugar de emisión, que debe ser en todos los casos "Buenos Aires", b) Día, mes y año de la emisión. En caso de que el día de emisión corresponda a una unidad, no debe anteponerse el cero (2; y no 02). El mes debe figurar con todos sus caracteres en minúsculas y no debe ser abreviado. El año de emisión se consigna con sus cuatro (4) dígitos. 1.1.4. Visto El término VISTO se escribe en negrita, con todos sus caracteres en mayúscula y es seguido por el carácter dos puntos (:). 1.1.4.1. Contenido del 'Visto' El contenido del VISTO debe finalizar, en todos los casos, por una coma (,) sucedida por un espacio y la letra i griega minúscula (y). 1.1.5. Considerandos El término CONSIDERANDO se escribe en negrita, con todos sus caracteres en mayúscula y es seguido por el carácter dos puntos (:). 1.1.5.1. Contenido de 'Considerando' Todos los párrafos que integran los Considerandos -excepto lo que se indica a continuación-comienzan con la palabra "Que", y finalizan con punto y coma e). El anteúltimo párrafo finaliza con punto (.). El último párrafo de los Considerando comienza con el conector "Por ello" y finaliza con coma (,). 1.1.6. Órgano emisor El nombre del órgano emisor se escribe en mayúsculas y en negrita. No debe indicarse el nombre ni el título profesional del funcionario que suscribe el acto (v.g. "EL MINISTRO DE HACIENDA"), En el renglón siguiente al nombre del órgano emisor, y separado por un salto de línea manual, debe consignarse la expresión "DE LA CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES", con todos sus caracteres en mayúscula, exclusivamente en los siguientes casos: a) Cuando el acto fuera emitido por el Jefe de Gobierno, o b) Cuando el acto fuera emitido por la máxima autoridad de un ente descentralizado, siempre que su ley de creación lo denomine de tal modo. 1.1.7. Denominación del acto La denominación del acto debe figurar en negrita, con todos sus caracteres en mayúscula, en la tercera persona del singular (v.g. "DECRETA", "RESUELVE", "DISPONE", etc.) No debe estar sucedido por dos puntos (:). 1.1.8. Parte dispositiva La palabra "Articulo" debe figurar completa, sin abreviaturas, con la inicial en mayúscula, y debe ser sucedido por su correspondiente número. El número de Articulo es seguido por el carácter ordinal ° en los artículos 1° al 9°, no así a partir del 10. En todos los casos finaliza con un punto (.) y un guión medio (-) (v.g. "Articulo 4°.", o "Artículo 12.-") Todos los párrafos deben finalizar con punto y a parte. 1.1.9. Firma A continuación del último párrafo del último artículo se indican los apellidos de los funcionarios que firman o refrendan el acto. Sólo el apellido del Jefe de Gobierno (o, en caso de que lo reemplace, la Vicejefa de Gobierno) se consigna en su totalidad con mayúsculas (v.g. PEREZ). El apellido de las demás autoridades firmantes, debe figurar con el primer carácter en mayúscula y el resto en minúscula (v.g. González). 1.1.10. Pie Este elemento no debe sufrir modificaciones. 2. Criterios generales de redacción Los actos administrativos y demás documentos a publicarse en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires deben ser redactados en idioma castellano, con ajuste a las reglas generales en materia de ortografía y gramática. Se indican seguidamente algunos de los problemas más frecuentemente verificados, con ejemplos que faciliten su corrección. 2.1. Acentuación Deben respetarse las reglas de acentuación, colocándose el acento ortográfico (tilde) donde corresponda, inclusive en letras mayúsculas. Si bien en el pasado existieron inconvenientes técnicos en las imprentas o máquinas de escribir para acentuar las mayúsculas, esto ha sido superado por los actuales recursos de la tecnologia informática, que permiten la correcta utilización de tildes con letras mayúsculas. Ejemplos: AUTONOMA, Autónoma, DIRECCION, Dirección, SECRETARIA, Secretaria. Es muy importante distinguir entre SECRETARÍA/Secretaria y SECRETARIA/Secretaria, ya que la Secretaria sin tilde se refiere a la persona que ejerce el cargo, mientras que Secretaría es el nombre del órgano. 2.2. Nombres propios. Los nombres de personas, lugares, etc. se escriben completos, con la primera letra de cada uno en mayúscula y el resto con minúsculas. Ejemplos: No se debe escribir JUAN PÉREZ sino Juan Pérez; el nombre correcto es República Oriental del Uruguay y no R.O. URUGUAY. 2.3. Palabras en idiomas extranjeros. Debe evitarse en lo posible el uso de vocablos en idiomas extranjeros. Sin embargo, pueden utilizarse palabras ajenas al idioma castellano cuando su uso esté extendido y comúnmente aceptado. En este caso, deben destacarse en cursiva (itálica o bastardilla). Ejemplos Leasing, in fine, in si/u, web. 2.4. Textos resaltados. Debe evitarse resaltar los textos con negritas (negrillas, bold o Black) o subrayados, excepto para títulos, subtítulos, copetes o cuadros de texto 2.5. Citas textuales. Las citas textuales deben efectuarse entre comillas. No deben utilizarse comillas cuando se hace referencia a un texto sin transcribirlo textualmente. Ejemplos: El artículo 6° de la Ley de Ministerios establece que "en caso de ausencia transitoria por cualquier motivo, o vacancia, los Ministros son reemplazados en la forma que determine el Poder Ejecutivo". De acuerdo a lo dispuesto por el articulo 6° de la Ley de Ministerios en caso de ausencia o vacancia los Ministros son reemplazados en la forma que el Poder Ejecutivo determine 2.6. Citas del Boletín Oficial. 2.6.1. Para citar el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires se utiliza la sigla BOCBA. 2.6.2. Las citas correspondientes al antiguo Boletín Municipal se realizan con la sigla B.M 2.6.3. Debe evitarse indicar la edición del BOCBA o del B.M. cuando se citan leyes, decretos u otros actos. El Boletín Oficial no publica textos actualizados, por lo que es habitual que una cita relacionada con un texto normativo modificado no esté reflejando el texto vigente. Por lo tanto, es conveniente omitir la referencia a la edición, la cual -además-resulta innecesaria en tanto la ley, decreto. resolución, etc., se identifica por su número de registro (v.g. Ley N° 2.506, Decreto N° 2.075/07, etc.) 2.7. Citas de organismos. 2.7.1. En general los organismos del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires deben citarse sin el aditamento "de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires" o similar. Así, la referencia correcta es al "Ministerio de Hacienda" y no al "Ministerio de Hacienda de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. 2.7.2. Los organismos de nivel inferior a Ministerio o Secretaria pueden citarse con indicación, si fuera necesario, del nivel superior del que dependen. Ejemplos: Dirección General Técnica, Administrativa y Legal del Ministerio de Justicia y Seguridad. 2.7.3. Los entes descentralizados y organismos fuera de nivel se citan tal como se los denomina oficialmente en su ley de creación. Ejemplos: Agencia de Sistemas de Información, Agencia Gubernamental de Control, Ente de Turismo de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. 2.7.4. Las citas de organismos de extraña jurisdicción deben incluir la jurisdicción a que pertenecen. Ejemplos: Ministerio de Economía y Producción de la Nación, Secretaria de Planeamiento del Ministerio de Defensa de la Nación. 2.7.5. Cuando se trata de organismos que tienen una sigla suficientemente conocida debe citarse la primera vez por su nombre completo seguido de la sigla, pudiendo utilizarse a partir de allí la sigla. Esta regla se aplica aún cuando la sigla no coincida con las iniciales del organismo. Ejemplos: Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), Dirección General de Archivo Legislativo de la Legislatura de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (CEDOM). 2.8. Incisos. Los incisos se indican con letras minúsculas seguidas de paréntesis derecho, o números arábigos seguidos de paréntesis derecho. No deben alternarse ambos criterios en un mismo texto normativo. Ejemplos: a), b), e), etc. 1), 2, 3), etc