Co nt ro la d INSTRUCTIVO INSPECCIÓN FITOSANITARIA EN SITIOS SAG/USDA Alcance Sitios de Inspección que operan con el Programa de Preembarque SAG/USDA. No Aplica. Im pr es a es Co pi a Indicador de Desempeño Describir las actividades que debe realizar el personal SAG, durante los procesos de Muestreo e Inspeccion en Sitios SAG/USDA. no Objetivo I-CER-VCP-PA-004 - Versión 02 Pág. 1 de 13 Co nt ro la d INSTRUCTIVO Im pr es a es Co pi a no INSPECCIÓN FITOSANITARIA EN SITIOS SAG/USDA I-CER-VCP-PA-004 - Versión 02 Pág. 2 de 13 Co nt ro la d INSTRUCTIVO Im pr es a es Co pi a no INSPECCIÓN FITOSANITARIA EN SITIOS SAG/USDA I-CER-VCP-PA-004 - Versión 02 Pág. 3 de 13 Co nt ro la d INSTRUCTIVO INSPECCIÓN FITOSANITARIA EN SITIOS SAG/USDA 3.- Verificación Física para Lotes Pre-muestreados en Establecimiento (Cont.) Diagrama de Flujo B Descripción de la actividad y/o tarea Ejecutores de la actividad y/o tarea Registros Verificar que la cantidad de unidades muestra coincida con lo detallado en la documentación, además, se debe comprobar que la cantidad de unidades haya sido correctamente determinada. IE (Inspector/a Técnico de Sitio) - IE (Inspector/a Técnico de Sitio) - IE (Inspector/a Técnico de Sitio) - IE (Inspector/a Técnico de Sitio) - IE (Inspector/a Técnico de Sitio) - C Verifica cantidad de envases muestra ¿Cumple? No Si Verifica información de envases no Verificar que las unidades de la muestra cuenten con la información mínima detallada en el Instructivo Operacional. Instructivo Operacional ¿Cumple? No Si Registro de N° aleatorios ¿Cumple? Si Verifica timbres, sellos, adhesivo SAMPLE Instructivo Operacional Para muestras obtenidas con selección manual, se debe verificar que cada envase venga identificado con un número, los cuales deben coincidir con los entregados por el registro computacional del software de Muestreo. Co pi a Verifica números envases No Verificar que los envases estén identificados con los timbres, sellos o adhesivos Sample, de acuerdo a lo descrito en el Instructivo Operacional. No es ¿Cumple? Si se detecta un problema, se debe dar aviso al Jefe de Sitio, quien evaluará la situación en conjunto con los representantes de USDA-APHIS y ASOEX, si corresponde. Si Im pr es a SI Aprueba verificación física ¿Se souciona? NO Si no se detectan anomalías en la verificación física, o éstas son subsanadas se debe aprobar la verificación física de el/los Lote/s. IE (Inspector/a Técnico de Sitio) Sistema de Agendamiento para Sitios SAG/USDA Agend. Sitios F L I-CER-VCP-PA-004 - Versión 02 Pág. 4 de 13 Co nt ro la d INSTRUCTIVO INSPECCIÓN FITOSANITARIA EN SITIOS SAG/USDA 4.- Verificación Documental para el Muestreo Directo en Sitio Descripción de la actividad y/o tarea Diagrama de Flujo D Se debe verificar que los lotes hayan sido agendados previamente. Para esto se debe verificar el Programa Diario del Sitio. También se deberá revisar si el Exportador tiene un Acuerdo Operacional firmado con el Sitio. Verifica Agendamiento del Servicio Agend. Sitios Acuerdo Operacional Se podrá realizar el muestreo para un exportador, que no tenga Acuerdo Operacional, si se presente por primera vez en un Sitio. ¿Cumple? No Se debe verificar que cada lote presentado a muestreo directo en sitio venga amparado con un Packing List, de acuerdo al Instructivo Operacional. Instructivo Operacional ¿Cumple Detalle del lote? Co pi a Si Verifica documentación Además se deberá verificar la presentación de la Guía de Despacho o Factura del SII. Esta Guía puede remplazar el Packing List, si contiene la información requerida. es Si pr es a IE (Inspector/a Técnico de Sitio) - IE (Inspector/a Técnico de Sitio) - IE (Inspector/a Técnico de Sitio) - No Si Im Registros no Programa diario Ejecutores de la actividad y/o tarea Si se detecta un problema, se debe dar aviso al Jefe de Sitio, quien evaluará la situación en conjunto con los representantes de USDA-APHIS y ASOEX, si corresponde. ¿Se soluciona? Aprueba verificación documental No Agend. Sitios Si no se detectan anomalías, o éstas son subsanadas por el Establecimiento o el Exportador, la verificación documental será aprobada a través del Sistema . L E I-CER-VCP-PA-004 - Versión 02 Pág. 5 de 13 Co nt ro la d INSTRUCTIVO Im pr es a es Co pi a no INSPECCIÓN FITOSANITARIA EN SITIOS SAG/USDA I-CER-VCP-PA-004 - Versión 02 Pág. 6 de 13 Co nt ro la d INSTRUCTIVO Im pr es a es Co pi a no INSPECCIÓN FITOSANITARIA EN SITIOS SAG/USDA I-CER-VCP-PA-004 - Versión 02 Pág. 7 de 13 Co nt ro la d INSTRUCTIVO Im pr es a es Co pi a no INSPECCIÓN FITOSANITARIA EN SITIOS SAG/USDA I-CER-VCP-PA-004 - Versión 02 Pág. 8 de 13 Co nt ro la d INSTRUCTIVO INSPECCIÓN FITOSANITARIA EN SITIOS SAG/USDA 8.- Despacho de Muestra Descripción de la actividad y/o tarea Diagrama de Flujo H ¿Muestra a Distancia? No Si Sellado de Muestra Agend. Sitios Instructivo Operacional no I Toda muestra aprobada, que se reincorpore al lote, debe retornar resguardada con un Sello SAG Co pi a Planilla de Muestreo Completa Planilla Agend. Sitios Ejecutores de la actividad y/o tarea Las series de los sellos utilizados en el sellado de la muestras o en el medio de transporte, deben ser consignados en la planilla de Muestreo para Inspección SAG/USDA. IE (Inspector/a Técnico de Sitio) IE (Inspector/a Técnico de Sitio) Planilla de Muestreo Despacho de Muestra El despacho se debe realizar según lo establecido en el Instructivo Operacional SAG/USDA. Agend. Sitios Instructivo Operacional Im pr es a es Planilla de Muestreo Además, la planilla de muestreo impresa con el resultado de cada lote y validada por el/la Jefe de Sitio, debe acompañar a la/s muestra/s que están siendo despachadas. IE (Inspector/a Técnico de Sitio) Registros - Sistema de Agendamiento para Sitios SAG/USDA - Planilla de Muestreo para Inspección SAG/ USDA - Sistema de Agendamiento para Sitios SAG/USDA - Planilla de Muestreo para Inspección SAG/ USDA - Sistema de Agendamiento para Sitios SAG/USDA - Planilla de Muestreo para Inspección SAG/ USDA También se deberá remitir vía fax o email copia de esta planilla al Establecimiento. Fin I-CER-VCP-PA-004 - Versión 02 Pág. 9 de 13 Co nt ro la d INSTRUCTIVO INSPECCIÓN FITOSANITARIA EN SITIOS SAG/USDA 9.- Despacho de Lote a Puerto de Embarque Descripción de la actividad y/o tarea Ejecutores de la actividad y/o tarea Registros Verifica reintegro Se debe verificar que las muestras aprobadas de lotes, y cuando el Establecimiento o Exportador lo defina, sean reincorporadas al resto del lote. IE (Inspector/a Técnico de Sitio) - Certifica Lote Se debe certificar el lote de acuerdo a lo señalado en el Instructivo Operacional. Diagrama de Flujo no I Co pi a Instructivo Operacional Los medios de transporte deben ser resguardados con sellos SAG, a excepción de los contenedores despachados a puerto de embarque en que deberán utilizarse sellos Oficial de APHIS. Sellado medio de transporte Genera Planilla de despacho Agend. Sitios es Planilla de Despacho ACC Para despachar productos certificados desde Sitio a Puntos de Salida o a Establecimientos, se deberá generar al menos una Planilla de Despacho por cada transporte. Cuando se trate de un contenedor, adicionalmente se deberá completar la Planilla de “Antecedentes para Consolidar Contenedores en Planta” IE (Inspector/a Técnico de Sitio) - IE (Inspector/a Técnico de Sitio) - IE (Inspector/a Técnico de Sitio) - Sistema de Agendamiento para Sitios SAG/USDA - Planilla de Despacho - Antecedentes para consolidar contenedores en Planta Im pr es a Fin I-CER-VCP-PA-004 - Versión 02 Pág. 10 de 13 Co nt ro la d INSTRUCTIVO INSPECCIÓN FITOSANITARIA EN SITIOS SAG/USDA 10.- Análisis Entómologico Descripción de la actividad y/o tarea Diagrama de Flujo J Se debe recepcionar la muestra junto con los antecedentes del envase donde se realizó la intercepción. La detección de cualquier plaga implica realizar la determinación con el propósito de establecer si ésta se encuentra viva o muerta y si corresponde a un agente cuarentenario. En caso de ser necesario el entomólogo podrá remitir la muestra a otro especialista, por lo cual el lote podrá quedar retenido a la espera de una determinación oficial. Req. por País Co pi a Realiza análisis de la muestra Descuelga Variedad o Productor En el caso que se identifiquen insectos en que corresponda realizar el descuelgue de la variedad, especie o productor para los países que así lo exigen según lo establecido en el sistema “Requisitos por País”, se debe registrar la información en el sistema RPVE. RPVE Registros - Entomólogo - Entomólogo - Registro de productores y Variedades Excluidos (RPEV) No es ¿Rechazo del Lote? Entomólogo no Recepciona muestra en laboratorio Ejecutores de la actividad y/o tarea Im pr es a Si G K I-CER-VCP-PA-004 - Versión 02 Pág. 11 de 13 Co nt ro la d INSTRUCTIVO INSPECCIÓN FITOSANITARIA EN SITIOS SAG/USDA 11.- Registrar rechazo Diagrama de Flujo K Descripción de la actividad y/o tarea Se debe registrar el rechazo del lote. En caso que el sistema no esté disponible se deberá registrar en el formulario de Control de Rechazos del Instructivo Operacional, y una vez que el sistema vuelva a estar disponible se debe registrar en el sistema. Completa Control de Rechazo Agend. Sitios Los tipos de rechazo se encuentran descritos en el Instructivo Operacional. Si Timbrar envases muestras y resto del Lote Completa Resultado y Observaciones en Planilla Agend. Sitios Planilla de Muestreo Se debe verificar el correcto llenado de la planilla en el Sitio. Si corresponde se podrá rectificar la información errónea de ésta. Verifica Planilla Planilla de Muestreo Valida Planilla es Agend. Sitios Planilla de Muestreo pr es a Despacha lotes rechazados Im La causal de rechazo, familia, orden, además del productor involucrado, tipo de rechazo, y si el lote podrá ser reembalado o no saldrán automáticamente en el campo de Observaciones Sitio de la Planilla de muestreo cuando ésta se obtenga desde el sistema. En caso de no estar disponible el Sistema, éstas observaciones deberán ser escritas en forma manual directamente en el campo observaciones sitio de la planilla, además se debe consignar en el recuadro 6 el/los lotes que resultaron rechazados. Co pi a No Instructivo Operacional Ante rechazos USDA o SAG/USDA se deben identificar los envases muestra y las unidades del resto del lote presentes en el Sitio de acuerdo a lo señalado en el Instructivo Operacional. Comunica rechazo a Sector Entomólogo Registros - Sistema de Agendamiento para Sitios SAG/USDA IE (Inspector/a Técnico de Sitio) no ¿Rechazo USDA o SAG/ USDA? Ejecutores de la actividad y/o tarea Se procederá a validar la planilla en el Sitio, para lo cual se debe finalizar a través del sistema. Adicionalmente se debe firmar la impresión de este formulario que entrega el sistema. En caso que el sistema no esté disponible, se debe consignar su nombre y firma en el formulario impreso de la planilla. Entomólogo Sistema de Agendamiento para Sitios SAG/USDA Planilla de Muestreo para Inspección SAG/ USDA. SE (Jefe de Sitio) SE (Jefe de Sitio) Las muestras o lotes rechazados no requieren resguardo IE (Inspector/a Técnico de Sitio) Se debe notificar acerca del rechazo a la Oficina Sectorial correspondiente al Establecimiento donde serán despachados los productos, para esto se deberá remitir copia de la planilla ya finalizada. SE (Jefe de Sitio) - Sistema de Agendamiento para Sitios SAG/USDA - Planilla de Muestreo para Inspección SAG/ USDA Fin I-CER-VCP-PA-004 - Versión 02 Pág. 12 de 13 Co nt ro la d INSTRUCTIVO INSPECCIÓN FITOSANITARIA EN SITIOS SAG/USDA 12.- Objeción de Lote Diagrama de Flujo L Registra Informe de Observaciones Informe de Observ. es Informe de Observ. SE (Jefe de Sitio) Co pi a Planilla de Muestreo Planilla de Muestreo Si el Jefe de Sitio o la Comisión determina que no hay solución al problema detectado, el lote resultará Objetado. IE (Inspector/a Técnico de Sitio) no Agend. Sitios Agend. Sitios Ejecutores de la actividad y/o tarea En el Sistema se debe indicar en que instancia se hizo la objeción y cual es la causal, como resultado de esto el lote quedará Sin Inspección. De no estar disponible el Sistema de Agendamiento se debe dejar registro en el formato impreso de la planilla de Muestreo para Inspección SAG/USDA, la causal de la objeción, además se deberá indicar, en el campo N°6 de esta planilla, los números de lotes que resultaron sin inspección. Registra Objeción en Planilla Comunica Descripción de la actividad y/o tarea Cuando un lote resulte sin inspección se deberá completar el formulario de Informe de Observaciones y/o Anomalías. El Sitio debe informar al Establecimiento o Exportador, según corresponda, los lotes que resulten objetados y sus causales, utilizando para ello el Informe de Observaciones. Registros - - Planilla de Muestreo para Inspección SAG/USDA IE (Jefe de Técnicos) - Sistema de Agendamiento para Sitios SAG/USDA SE (Jefe de Sitio) - Informe de Observaciones y/o Anomalias - Planilla de Muestreo para Inspección SAG/USDA SE (Jefe de Sitio) - Sistema de Agendamiento para Sitios SAG/USDA A SAG Central y al/los SE involucrados, se utilizará el correo electrónico. Im pr es a Fin I-CER-VCP-PA-004 - Versión 02 Pág. 13 de 13