ÍNDICE 1. Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 2. La Unión Europea: historia e instituciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1. Historia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2. Las instituciones de la Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.1. La Comisión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.2. El Consejo (Consejo Europeo y Consejo de la Unión). . . . . . . 2.2.3. El Parlamento Europeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.4. El Comité Económico y Social . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.5. El Comité de las Regiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.6. El Tribunal de Justicia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.7. El Tribunal de Cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.8. Los organismos financieros (Banco Central Europeo, Banco Europeo de Inversiones y Fondo Europeo de inversiones) . . . . 13 13 17 17 20 23 26 27 28 29 3. Legislación sobre documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1. Reglamentos sobre los archivos históricos de la Comisión Europea. . . 3.1.1. Reglamento (cee, Euratom, ceca) n.° 154/83 del Consejo, de 1 de febrero de 1983, relativo a la apertura al público de los archivos históricos de la Comunidad Económica Europea y de la Comunidad Europea de la Energía Atómica . . . . . . . . 3.1.2. Reglamento (ce, Euratom) n.º 1700/2003 del consejo de 22 de septiembre de 2003 por el que se modifica el reglamento (cee, Euratom) n.º 354/83 relativo a la apertura al público de los archivos históricos de la Comunidad Económica Europea y de la Comunidad Europea de la Energía Atómica . . . . . . . . 33 34 30 34 37 [8] LOS ARCHIVOS DE LA UNIÓN EUROPEA: QUÉ SON Y CÓMO SE TRATAN 3.2. Documentos legales sobre la administración de documentos. Comisión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2.1. Reglamento de 1969 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2.2. Otros textos intermedios: (1975, 1986) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2.3. Decisión de la Comisión de 23 de enero del 2002 por la que se modifica su reglamento interno (notificada con el número C([2002] 99) (2002/47/ce, ceca, Euratom) . . . . . . . . . . . . . . 3.3. Disposiciones de la Comisión relativas a los documentos electrónicos y digitalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3.1. Decisión de la Comisión de 7 de julio del 2004 por la que se modifica su reglamento interno (2004/563/ce, Euratom) . . . . 3.4. Acceso del público a los documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4.1. Reglamento (ce) n.º 1049/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo de 30 de mayo del 2001 relativo al acceso del público a los documentos del Parlamento Europeo, del Consejo y de la Comisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.5. Protección de personas físicas en cuanto al tratamiento de datos personales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.5.1. Reglamento (ce) 45/2001 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones y los organismos comunitarios y a la libre circulación de estos datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 41 46 47 52 52 63 63 67 68 4. La gestión de documentos en la Comisión Europea. El proyecto e-Domec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1. Contexto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2. Base legal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3. Implementación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4. Informática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 71 72 75 79 5. Archivos históricos de las instituciones europeas . . . . . . . . . . . . . 5.1. El servicio de archivo histórico de la Comisión Europea . . . . . . . . . . 5.1.1. Fondos documentales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1.2. Organización y funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2. Archivos del Parlamento Europeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2.1. Organización e historia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 90 93 95 101 102